Как исправить ошибку в реестре фсс на выплату пособия

Отправить корректировку реестра сведений для расчета пособий

Если после сдачи реестра сведений в ФСС вы обнаружили ошибки, сформируйте и отправьте перерасчет. Это может понадобится в следующих случаях:

  • обнаружили ошибки при расчете пособия;
  • получили от сотрудника новые данные о сумме заработка у других работодателей. Если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно;
  • при замене работником календарных лет в расчетном периоде для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Перерасчет возможен в течение трех лет с момента представления документов;
  • сотрудник предоставил работодателю недостоверные сведения. Например, справку о сумме заработка с неправильными данными.

Если ошибка привела к начислению излишней суммы пособия, отправьте корректировку в течение 10 календарных дней со дня сдачи первичного реестра. В этот срок ФСС принимает решение о назначении и выплате пособия работнику. Если фонд перечислит сотруднику излишнюю сумму, удержать ее в дальнейшем будет сложно, а в некоторых случаях невозможно.

Как сформировать

  1. Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
  2. Нажмите «Скопировать сведения», выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку, и кликните «Скопировать».

    Если в СБИС нет данных, добавьте работника вручную.

  3. Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.

  4. Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки. Остальные оставьте как в первичном отчете.

    Если вы добавляли сотрудника вручную, заполните все сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет кританцию.

Лицензия

  1. Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
  2. Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.

    Если в СБИС нет данных, добавьте работника вручную.

  3. Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.

  4. Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки. Остальные оставьте как в первичном отчете.

    Если вы добавляли сотрудника вручную, заполните все сведения.

Как заполнить

Подробнее о формулах расчета и содержании каждого раздела читайте здесь.

Как отправить

Проверьте и отправьте реестр. Он считается принятым, когда ФСС пришлет кританцию.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В статье разберем, как действовать в случаях, когда нужно исправить ранее переданные в ФСС сведения для расчета пособия.

Содержание

  • Общий порядок исправления сведений о пособиях
  • Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом
  • Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом

Общий порядок исправления сведений о пособиях

Порядок действий будет зависеть от того, выплачено ли сотруднику пособие или нет.

Случай 1. Пособие еще не выплачено Фондом

В такой ситуации достаточно исправить первичные документы по пособию и сформировать новый Ответ на запрос ФСС. Порядок действий по шагам:

  1. Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
  2. Создаем и отправляем новый Ответ на запрос ФСС. Заполнение документа:
    • устанавливаем флажок Исправление;
    • заполняем причину перерасчета.

Случай 2. Пособие уже выплачено Фондом

Когда Фонд выплачивает пособие, проактивный процесс завершается. В этом случае при отправке нового Ответа на запрос ФСС поступает отрицательный протокол. Чтобы возобновить проактивный процесс, после исправления первичных документов по пособию нужно отправить в Фонд Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (Кадры – Пособия). Порядок действий по шагам:

  1. Исправляем первичный документ по назначению пособия – создаем документ-исправление Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком и пр.
  2. Отправляем Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета пособия и идентификатором исходного документа, которым передавали сведения о пособии.
  3. Получаем Входящий запрос ФСС (Кадры – Пособия).
  4. Создаем и отправляем Ответ на запрос ФСС.

Разберем оба случая на примере пособия по больничному и пособия по уходу за ребенком..

Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом

Сотруднице Ивановой О.Ф. рассчитали пособие по временной нетрудоспособности и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. На следующий день сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие еще не выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

  1. Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Больничный лист.
    Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая) (Зарплата — См. также – Справки для расчета пособий).Создадим документ-исправление Больничный лист по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
  2. Создадим Ответ на запрос ФСС для расчета пособия из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании.

В документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия:

  • установим флажок Исправление;
  • заполним причину перерасчета.

Проведем документ и отправим в ФСС.

Пример 2. Пособие по уходу за ребенком уже выплачено Фондом

В сентябре сотруднице Лютиковой О.С. рассчитали пособие по уходу за ребенком и передали данные в ФСС с помощью документа Ответ на запрос ФСС. В октябре сотрудница принесла справку о доходах с предыдущего места работы. Пособие за первый месяц уже выплачено ФСС.

Отразим перерасчет пособия и передадим сведения о перерасчете в ФСС.

  1. Внесем сведения о доходах с предыдущего места работы и исправим документ Отпуск по уходу за ребенком.
    Доходы по справке зарегистрируем документом Справка для расчета пособий (входящая).Создадим документ-исправление Отпуск по уходу за ребенком по ссылке Исправить внизу исходного документа.В документе – исправлении установим флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей. В результате средний дневной заработок увеличится.
  2. Создадим Исходящее сообщение о страховом случае ФСС с признаком перерасчета. Это можно сделать напрямую из документа Отпуск по уходу за ребенком на вкладке Прямые выплаты ФСС по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО).В документе Исходящее сообщение о страховом случае ФСС установим флажок Перерасчет и заполним поле Ответ на запрос документом, который был отправлен в ФСС изначально. Если Идентификатор строки реестра не заполнился автоматически, укажем его вручную.

    Идентификатор строки реестра можно взять из сведений об отправке первичного Ответ на запрос ФСС по этому пособию. В документе Ответ на запрос ФСС по ссылке Успешно принят ФСС откроем форму Регистрации ответов на запросы ФСС. В открывшемся окне поле Номер реестра прямых выплат – это и есть Идентификатор строки реестра.Идентификатор строки реестра по документу Ответ на запрос ФСС должен заканчиваться на «:1». Если в форме Регистрации ответов на запросы ФСС отсутствуют последние 2 знака, их можно дописать вручную в Исходящем сообщении ФСС.Если сведения о пособии были отправлены в составе Реестра прямых выплат ФСС, создать Исходящее сообщение ФСС можно из документа Реестр прямых выплат ФСС по кнопке Перерасчет через СЭДО. При этом в документе сразу будет установлен флажок Перерасчет и поле Идентификатор строки реестра заполнится автоматически.

    Проведем документ и отправим в ФСС.

  3. После отправки Исходящего сообщения ФСС по пособию поступит Входящий запрос ФСС.
  4. После получения Входящего запроса ФСС создадим Ответ на запрос ФСС. В документе:
    • установим флажок Исправление;
    • заполним причину перерасчета.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(9 оценок, среднее: 3,78 из 5)

Загрузка…

Назад к статье

Отчеты, документы, обработки

Назад к статье

Новости и изменения

Назад к статье

Дополнительные материалы

Назад к статье

Топ-вопросов

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

Тимофеева Светлана
Cпециалист линии консультации партнёрской сети “ИнфоСофт”.

28.04.2021

Время прочтения – 3 мин.

Получить бесплатную консультацию

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

  • с ошибками расчета среднего заработка;

  • сменой данных карт для выплаты пособий;

  • прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

1.PNG

2.PNG

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».

Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.

Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях.

3.PNG

4.PNG

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

5.PNG

Сохраняем.

Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.

Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.

6.PNG

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.

Если в документах по проактивной схеме есть ошибки, нужно отправить корректировку сведений в Фонд или подать запрос на перерасчет. Рассказываем, как это сделать в Экстерне.

Корректировка сведений отправляется, если по страховому случаю еще не было выплаты. Перерасчет инициируют, когда пособие уже выплачено. Чтобы узнать, была ли выплата пособия, можно:

  • посмотреть данные в личном кабинете страхователя;
  • ориентироваться на регламентированные сроки оплаты пособий — если с момента принятия решения о выплате пособия прошло 10 дней, оно, скорее всего, уже выплачено.

Как отправить корректировку сведений в Экстерне

Корректировка — это повторная отправка в Фонд сведений с исправленными данными по страховому случаю. Ее необходимо делать по той же схеме, по которой были направлены исходные данные по текущему страховому случаю:

  • Если вы уже направляли ответ на запрос, продолжите исправление сведений по проактивной схеме.
  • Если ранее вы отправляли реестр «Прямых выплат страхового обеспечения» (ПВСО), то исправления надо отправлять также с помощью реестров ПВСО.

В списке отправленных документов найдите нужный ответ на запрос сведений и откройте его. Дальнейшие действия зависят от того, принял Фонд ответ на запрос или нет.

Если ответ был принят Фондом, нажмите «Создать корректировку» — Экстерн создаст черновик ответа на запрос, в котором будут все данные из ранее отправленного ответа.

Квитанция о приеме

В этом черновике:

  • Внесите верные данные.
  • Укажите, что это корректировка.
  • В поле «Причина корректировки» выберите нужное значение. Например, если изменились банковские реквизиты, выберите причину изменения с кодом 6.
  • В поле «Комментарий» опишите причину исправления и отправьте форму.

Корректировка

Если ответ не был принят ФСС, в открытом ответе нажмите «Исправить ошибки», внесите правки и отправьте форму.

Сведения об ошибках

В обоих случаях ФСС примет ответ на запрос как повторный ответ с изменением, а не как перерасчет. 

Как создать перерасчет

Если пособие уже выплачено, но нужно внести правки в документы, инициируйте перерасчет пособия. В Экстерне есть два способа это сделать:

  1. В отправленных документах найдите ответ на запрос сведений, принятый ФСС, откройте его и нажмите «Создать перерасчет».

Статус обработки сообщения

  1. Создайте форму «Инициация выплаты пособия»:
  • В разделе «ФСС» нажмите на кнопку «Создать» → «Отчет». Через строку поиска найдите форму «Инициация выплаты пособия».

Инициация выплаты пособия

В открывшейся форме укажите, что это перерасчет. Для заполнения вам понадобится номер реестра — о том, как его найти, читайте в инструкции.

Инициация выплаты или перерасчтета пособия

Отправьте готовую форму в Фонд. В ответ ФСС сформирует и пришлет запрос сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.

Как отправить корректировку сведений в реестр в ФСС

Согласно постановлению возможность отправить корректирующий реестр сведений ФСС отсутствует.

Если вам необходимо:

  1. исправить данные в реестре:
    • создайте новый реестр,
    • в поле «Признак корректировки» выберите «1 – перерасчет», указав причину перерасчета,
    • заполните все необходимые сведения,
    • отправьте реестр.
  2. отозвать отправленный реестр, следует обратиться в ФСС. Контакты ФСС можно найти на сайте https://fss.ru/.

Сдавайте отчётность
в срок и без ошибок


Помогла ли статья решить вопрос?

Да Нет

Благодарим за отзыв!

Отправить

Спасибо, что сообщили нам!

Отправить

Спасибо, что сообщили нам!

Добавить комментарий