Microsoft Word — как в Ворде автоматически исправить ошибки?
Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.
И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.
И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.
Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.
Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».
И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».
Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».
И там нужно снять флажок из строчки
Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:
В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.
Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.
Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.
Чтобы включить/отключить режим автоматического исправления орфографических ошибок, нужно установить/снять флажок Заменять при вводе, а затем — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
Заставить Word автоматически (то есть совсем без вашего участия) исправлять допущенные вами ошибки правописания, по-моему, практически невозможно. Нет, настроить программу на поиск сделанных ошибок и их подсветку (обычно — красной волнистой линией) можно без труда: достаточно зайти в параметры настройки программы (“Параметры Word”) и выбрать раздел “Правописание”, в котором отметить галочкой все пункты, что касаются исправления правописания в Word. После этого каждое слово, которое не будет знать Word, будет им подчеркнуто, чтобы вы обратили внимание и выбрали правильный из предлагаемых программой вариантов. Не более того.
Для автоматического же исправления обнаруженной ошибки программа должна иметь только один доступный в качестве исправления вариант, а она настолько “умная”, что к практически любому (самому, порой, невероятному) вашему варианту написания слова находит, как минимум два возможных варианта исправления и без вашей помощи исправлять отказывается. Ну что с неё возьмешь — машина же.
Проверка орфографии в ворде
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в версиях Word
Сегодня речь пойдет о том, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу в разных версиях Word. То есть Вам создали документ в одной версии Ворд, Вы открываете его на своей версии. Вы видите, что текст поплыл, пробелы в некоторых словосочетаниях исчезли, таблицы искажены, картинки съехали. В статье будет показан мой опыт, как исправить ошибки в Ворде за одну минуту.
Версии Word и совместимость текстов в разных версиях
Здравствуйте друзья! На днях я столкнулся с интересной ситуацией. Мне подготовили на фрилансе объемный Вордовский текст, заверили, что все сделано правильно. При получении текста я его открыл и удивился – таблицы разъехались, картинки были смещены, а в тексте было полно ошибок из-за отсутствия пробелов.
Чуть позже была выявлена причина многочисленных ошибок. Оказалось, исполнитель работал в Microsoft Office Word 2016, а у меня установлена версия Microsoft Office Word 2007. И чтобы я не делал, текст не хотел исправляться. Конечно, можно было бы сделать правку вручную, но это затраты времени.
Было бы все понятно при использовании Word 2003, файлы которого отображаются в расширении doc. Можно было бы использовать дополнительную программу и все. Начал искать варианты решения проблемы, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте в сети Интернет и на YouTube — ничего не нашел. И тогда неожиданно пришла идея решения проблемы.
Я вспомнил о замечательном бесплатном сервисе SmallPDF. С помощью данного сервиса обычно конвертирую презентации с ppt формата в pdf. Сервис SmallPDF конвертирует документы Word, Excel, JPG и другие документы. При желании, можете на моем блоге найти статьи на эту тему через «Поиск по блогу». А теперь давайте рассмотрим вопрос, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу на практике.
Как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу
Для начала был взят, отправленный мне вордовский текст с ошибками (текст, сделанный в Microsoft Office Word 2016) и через сервис SmallPDF преобразован в PDF файл. Вновь созданный PDF файл смотрелся отлично – таблицы были ровными, картинки на правильных позициях, а отсутствие пробелов исчезло. Это хорошо, но мне нужно было еще поработать с текстом в Word. Для этого нужно было вернуть документ снова в Ворд.
Были сомнения, получится ли получить корректный текст в Ворде. С помощью этого же сервиса SmallPDF был преобразован ранее полученный файл ПДФ снова в Ворд 2007. Полученный после конвертации текст в Word был ровным, ошибок не было, а картинки стояли на своем месте.
Чтобы конвертировать файлы Word в PDF и наоборот, нужно выбрать в сервисе SmallPDF «Все инструменты» в верхней части страницы.
Далее просто перетащите нужный файл мышкой в окно программы и включите конвертацию. Для примера можете использовать статью на блоге Онлайн конвертер ppt в pdf.
Вы можете оценить сами, как было до и как стало после на представленных скриншотах:
Заключение
Теперь Вы знаете, как исправить ошибки в Ворде во всем тексте сразу. Конечно, это касается тех случаев, когда ошибки формируются из-за различных версий программы Ворд. Мне этот способ хорошо помог. Возможно, этот опыт поможет и Вам. Удачи Вам и всего лучшего!
Программа Ms Word, как впрочем и большинство текстовых редакторов, имеет встроенный функционал проверки правописания орфографии, синтаксиса и даже подбора слов-синонимов. Но поверьте, не все ошибки “видит” Microsoft Word, поэтому советую освежить правила русского языка. И все же функция Правописания намного облегчает наш труд при “вычитке” документа. Ведь ошибочные слова подчеркиваются линиями. Но давайте обо всем по порядку. Как настроить проверку Правописания в программе Word, что делать в случае, если в документе не работает проверка орфографии? О том что такое автозамена при опечатках, я уже писала ранее материал, можно подробно ознакомиться.
Подробнее об автозамене в документах Word в других статьях:
Автозамена при проверке правописания и опечатках в Word
Автозамена символов в Word: параметры настройки
Видео: добавляем своё слово в словарь Word для автозамены
Проверка правописания документа в программе Word
Редактирование любого текста невозможно представить без исправления грамматических и орфографических ошибок. Вместо того чтобы исправлять ошибки, их лучше конечно же не делать. Microsoft Word имеет свои встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить очевидные ошибки, например опечатки.
Примечание: однако помните, что никакая программная проверка правописания, даже самая хорошая, не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно!
Word предоставляет три различных способа проверки и исправления ошибок:
- автоматическая;
- проверка документа вручную;
- автозамена.
Эти способы можно использовать как по отдельности, так и комплексно.
1. Автоматическая проверка
При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки при наборе текста. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие грамматические ошибки, синим (или зеленым) цветом, а орфографические — красным.
Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки. С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропуск всех таких же слов.
Что делать, если программа Word не проверяет орфографию?
Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Для того чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, необходимо выполнить настройки правописания.
Как настроить проверку правописания?
Чтобы настроить проверку правописания, выполните следующие действия:
1. В верхнем левом углу окна программ щелкните по кнопке «Файл».
2. В меню задач выберите кнопку «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» выберите вкладку «Правописание».
4. В группе «При исправлении орфографии в программе Microsoft Office рекомендуется активировать:
– «Помечать повторяющиеся слова».
– Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).
5. В группе «При исправлении правописания в Word» рекомендуется активировать все пункты.
6. В графе «Набор правил» нажмите на команду “Настройка” и в окне “Настройка грамматической проверки” выберите нужные пункты.
Примечание. Хотя и существует возможность откорректировать правила, применяемые при проверке документов, рекомендуется не вносить в них изменения. Максимальная проверка документов помогает заметно уменьшить количество ошибок в тексте.
7. Закрыть окно кнопкой «ОК».
2. Ручная проверка правописания
Как проверить документ вручную?
В каких случаях применяют обычно ручную проверку правописания вместо автоматической? Например, если в тексте много иностранных слов. В этом случае подчеркивание будет просто отвлекать. Тогда лучше отключить автоматическую проверку правописания и потом проверить текст полностью, просматривая каждую ошибку. Кроме того, проверка вручную удобна, если нужно убедиться в отсутствии ошибок в какой-то части документа (например, при выводе одного раздела на печать).
Для выполнения проверки правописания вручную используется диалоговое окно Правописание.
Для его вызова выполните одно из следующих действий:
1 способ:
1. Перейдите на вкладку Рецензирование и в группе “Правописание” выберите команду “Правописание”.
2. В открытой области проверки Правописания (справа на экране) Орфография выберите нужное слово для замены неверного в тексте.
3. Нажмите кнопку “Изменить” или “Пропустить” в области “Орфография” для исправления ошибочного слова.
2 способ:
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ошибочном слове, чтобы вызвать контекстное меню.
2. В меню выберите нужное слово или действие, например, правильное слово или “Добавить в словарь” или “Пропустить все”.
3 способ:
Для того чтобы начать проверку Правописания необходимо всего лишь нажать горячую клавишу F7 на клавиатуре.
У вас появится область проверки Правописания, как и при первом способе проверки. Далее последовательность действий та же.
Таким образом, используя область проверки правописания Орфография (Синтаксис), вы можете последовательно просматривать каждую найденную ошибку и принимать решение об исправлении.
3. Автозамена
Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). В словарь автозамены вносятся правильные и ошибочные написания слов. При вводе ошибочного написания Microsoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как не нужно отвлекаться на исправление опечаток.
Видео: добавляем своё слово в словарь Word для автозамены>>
Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены.
Этот список можно дополнить вручную. Для этого используется диалоговое окно Автозамена следующим образом.
1. Щелкните на кнопке “Файл”и нажмите кнопку Параметры Word
2. Перейдите в раздел Правописание.
3. Нажмите кнопку “Параметры автозамены” и в открытом окне с настройками автозамены. Подробнее про автозамену читайте статью.
Ставим лайк статье, и да пребудет всем Щастие 🙂
Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.
Как разом исправить все ошибки в Word Online
Word Online является одним из лучших инструментов для работы с текстом. Функциональный онлайн-редактор предоставляет пользователю множество инструментов для форматирования текста – от параметров шрифта до настройки абзацев, а также, конечно, списки, заголовки и другие инструменты. Помимо непосредственно редактирования текста, можно настроить макет и вид страницы, оставлять ссылки, подключить проверку текста на орфографию и правописание, а также подключить автоисправление. Многие пользователи интересуются, можно ли не исправлять все подчёркнутые слова по очереди, а разом заменить их на предложенные варианты, автоматически. Отвечаем на этот вопрос ниже.
Настройки автоисправления в Word Online
Как и в классической версии, в Word Online реализована функция автоматической проверки текста на орфографию и правописания. Слова и конструкции, не соответствующие правилам, внесенным в базу данных сервиса, подчеркиваются красной и синей линиями для пунктуационных и орфографических ошибок соответственно. Проверка текста в Ворд Онлайн включает в себя следующие функции:
- Проверка правописания и орфографии;
- Подбор вариантов замены;
- Автозамена неправильных вариантов (можно отключить) для английского, испанского, португальского, французского и немецкого языков;
- Добавление новых слов в словарь;
- Замена или пропуск всех случаев употребления одного выделенного слова для всех языков;
- Автоисправление кавычек, дробей и прочих символов – кавычки меняются в зависимости от языка, а для введенных с клавиатуру перечисленных знаков автоматически подбираются и заменяются знаки из единого списка.
Чтобы настроить исправление и замену неправильных вариантов, фактически, делать ничего не нужно. Только в случае, если вы работаете с другим языком – хотя автоматически Word Online подбирает его в соответствии с настройками вашего браузера. Однако, можно выбрать любой язык, и текст будет проверяться.
Отключить проверку нельзя, однако можно отменить подбор вариантов замены. При работе с перечисленными выше языками можно отключить и автозамену.
Как разом исправить все ошибки в Ворде: простые способы
В некоторых случаях выделенные «ошибки» исправлять не нужно – пользователь хотел написать именно то, что осталось в итоге в документе. Впрочем, в большинстве случаев ошибки, как и варианты замены, логичные. И на этапе исправление у многих возникает желание не заменять выделенные слова на предложенные, а автоматически применить замену ко всем ошибкам, найденным системой. У пользователей есть два способа это сделать:
- Подключить автозамену, которая сразу будет исправлять найденные ошибки;
- В меню проверки текста применить предложенные изменение ко всем случаям употребления выделенных слов.
Автозамена, являющаяся первым способом, работает только для озвученных выше европейских языков – английского, испанского, португальского, французского и немецкого. Во втором же случае нельзя исправить абсолютно все ошибки разом – только заменить все случаи употребления одного слова. Впрочем, это все равно значительно ускоряет процесс ускорения.
Исправление всех ошибок в Ворд Онлайн: инструкция
Если первый способ, работающий только для европейских языков, не требует от пользователя вообще никаких действий – автозамена включена на стандартных настройках, и ошибки исправляются сами – то во втором случае нужно выполнить несколько действий. Их довольно мало, и инструкция в целом простая:
- Открыть сам документ Word Online;
- Нажать на значок «Проверка грамматики и орфографии» в виде буквы «А» и галочки, или зажать клавиши «Ctrl» + «Alt» + «X»;
- Будут показаны найденные ошибки. Нажать на три точки справа от кнопки «Заменить» и выбрать пункт «Принять» все;
- Система переключит вас на следующую найденную ошибку. Алгоритм тот же.
Разом отключить все ошибки нельзя, на такой способ также значительно помогает в исправлении ошибок.
Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.
Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.
Просмотр предложенных исправлений
Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.
Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.
Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в “Корректор”. “Корректор” снова обнаружит эту ошибку.
Настроить тип проверки в “Корректоре”
По умолчанию “Корректор” проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить “Корректор” на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.
-
В области “Корректор” выберите Параметры.
-
В диалоговом окне “Параметры Word” рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.
-
Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые “Корректор” должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.
Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.
-
Нажмите кнопку ОК.
Совет: “Корректор” призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.
Вы можете заметить, что даже при закрытой панели “Корректора” в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что “Корректор” всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.
Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:
-
Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
-
Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
-
Остановить дальнейший поиск данной проблемы “Корректором”, нажав Не проверять наличие этой ошибки.
-
Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
-
Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы “Корректор” выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и “Корректор” проверит текст на наличие ошибок на этом языке.
Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить “Корректор” на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.
Когда “Корректор” проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.
Для получения сведений об ошибках, наличие которых “Корректор” проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности “Корректора” в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
При работе с документами Word в Интернете “Корректор” предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение “Корректор” для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.
Кроме того, можно открыть панель “Корректора”, чтобы проработать ошибки одной категории.
-
На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.
-
В области “Корректор” расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
-
Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.
Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.
-
В области “Корректора” щелкните Параметры.
-
В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры
-
Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.
-
Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.
Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области “Корректор”.
-
Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
-
Должен быть включен параметр “интеллектуальные службы”. Перейдите в меню Файл> Параметры > Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.
-
Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности “Корректора” в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование
Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.
Включение (и отключение) автоматической проверки правописания
-
В меню Word выберите Параметры > Правописание.
-
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
-
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
-
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
-
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
-
Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.
-
Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.
-
Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
-
В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
-
Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
-
Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.
Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.
-
Откройте документ, который необходимо проверить.
-
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.
Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
-
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.
Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.
Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.
Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.
Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.
-
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
-
Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.
-
В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
-
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
-
В меню Файл выберите Параметры > Правописание > Повторная проверка.
-
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
-
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.
Дополнительные материалы
Дополнительные сведения о “Корректоре” (Майкрософт) см. в статье “Корректор” (Майкрософт) выполняет проверку грамматики и других аспектов текста в документах, почте и в Интернете.
Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.
Чтобы попробовать Редактор Microsoft самостоятельно, скачайте Учебник по Редактору в Word.
Чтобы Ворд показывал ошибки в тексте, существуют специальные опции, которые можно указать здесь:
меню “Файл” -> “Параметры” -> “Правописание”.
В разделе “При исправлении правописания в Word” должны стоять галочки напротив пунктов, касающихся грамматики и правописания.
Как сделать, чтобы Ворд сам исправлял все ошибки?
Настроить программу так, чтобы она самостоятельно сразу же исправляла все неправильно написанные слова не получится.
Да, есть функция автозамены, но там число слов в справочнике ограничено.
Кнопка с параметрами автозамены также находится в настройках правописания.
Если на неё нажать, то откроется окно в котором можно увидеть все слова, которые будут автоматически исправляться в случае неправильного ввода.
Для добавления нового слова нужно в полях “Заменить” и “На” указать неправильный вариант его написания и правильный вариант.
Но это очень трудоёмко, и все слова перебрать невозможно.
Зато если в вашем документе одно и то же слово встречается много раз и везде оно написано с ошибкой, то можно исправить её во всех словах сразу.
Пример:
Выделите подчёркнутое красным слово и зайдите на вкладку панели инструментов “Рецензирование”, а на ней нажмите на кнопку “Правописание”.
В открывшемся окне выберите правильный вариант и нажмите на “Изменить всё”.
Ошибки в этом слове исправятся:
Если ошибок много, то проще не выделять слова, а сразу нажать на “Правописание”.
Ворд будет последовательно переходить от одного ошибочного слова к другому – просто выбираем правильные варианты и нажимаем на “Изменить всё”.
