Как исправить остатки в егаис

Как исправить остатки в егаис

Устранить отклонения в остатках алкоголя

Если в учете обнаружены излишки, недостача или отрицательные остатки, устраните их.

Проверьте документы

Расхождения могут появиться при неправильном ведении учета, поэтому убедитесь, что:

  1. Списания проданного алкоголя зарегистрированы в ЕГАИС.
  2. Кассовая смена закрыта (если у вас розничный магазин или точка общепита).
  3. Документы «Реализация розницы» проведены.
  4. В каталоге рассчитана себестоимость. Если нет, запустите расчет вручную.

Повторно запросите остатки в ЕГАИС и проверьте, остались ли отклонения. Если да, устраните их.

Устраните отклонения

В разделе «Документы/ЕГАИС» на вкладке «Остатки» создайте нужный документ — СБИС его автоматически заполнит.

Причина №1. Ошибка в складском учете

Спишите излишки: на панели массовых операций кликните «Излишки на складе» и выберите «Списать со склада».

  • Как устранить излишки по одной позиции?

Причина №2. В ЕГАИС учтена не вся продукция

Поставьте на баланс оптового регистра бутылки, приобретенные до 01.01.16. В месяц можно поставить на баланс не более 100 бутылок.

Причина

Когда вы утверждаете накладную в ЕГАИС, формируются положительные остатки на регистре «Опт». При продаже алкоголя со старыми акцизными марками, который не переведен на поштучный учет, продукция списывается с регистра «Розница», образуя отрицательный остаток. Его нужно устранить в течение одного операционного дня.

Решение

Чтобы вручную устранить отрицательные остатки, проверьте наличие продукции на опте.

  • Нет положительного остатка — проверьте, есть ли излишки другого алкоголя из этой же группы продукции по пересорту. Если есть, спишите его в том количестве, которое образует отрицательный остаток. Когда списание будет зарегистрировано в ЕГАИС, оформите документ «Постановка на баланс в торговый зал» с причиной «Пересортица». В качестве документа-основания выберите списание.
  • Положительный остаток алкоголя со старыми марками — оформите перемещение в торговый зал. Этот способ можно использовать только для алкоголя, который поступил на склад до 2018 года.

Если предложенные решения не помогли или вы обнаружили значительные расхождения, обратитесь в региональное подразделение ФСРАР.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Даже если учет на вашем предприятии ведется правильно, расхождения с информацией в системе могут возникнуть из-за внезапного отключения электричества или сбоя в сети Интернет во время продажи товара.

Что необходимо сделать для списания остатков?

Выравнивание остатков – непростой процесс. Поэтому рекомендуем запастись терпением и воспользоваться нашей инструкцией – она поможет вам избежать ошибок.

  1. Проведите инвентаризацию магазина. Это необходимо для выявления фактических остатков и остатков в системе ЕГАИС. Без проведения инвентаризации выровнять остаток не получится;
  2. Убедитесь, что по всем пересчитанным товарам оформлены документы товародвижения;
  3. При необходимости провести сопоставление контрагентов, номенклатуры и алкоголя с организациями ЕГАИС;
  4. Сделать в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции по «регистру №1» и «регистру №2».
  • Регистр №1 содержит информацию об остатках продукции в разрезе:
    справка 1 — данные производителя, наименование и количество продукции; справка 2 — информация о последнем перемещении продукции;
  • Регистр №2 содержит информацию об остатках продукции с указанным кодом и наименованием.

5 ) Проверьте необходимость создания дополнительных документов корректирующих остаток: акт постановки на баланс, передача в торговый зал, акт списания, возврат из торгового зала.

С 15.01.2018 продажа алкоголя в розницу должна осуществляться с обязательным указанием марки. Если продавец не отсканировал штрих-код, то списать продукцию в ЕГАИС не получится.

До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится. При списании необходимо указывать пункт «другие причины». Важно помнить о том, что если такие списания будут проходить часто, это может вызвать вопросы со стороны ФСРАР, и на предприятие наложат штраф. Поэтому важно поддерживать остатки в актуальном состоянии и своевременно списывать проданную, вскрытую продукцию.

Инструкция по корректировке остатков ЕГАИС в программе 1С: Розница

Перед корректировкой сделайте запрос остатков в ЕГАИС и оприходуйте товар, если это не сделано.

Запрос текущих остатков делается при помощи документа «Остатки ЕГАИС» (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по «Регистру №1»

  1. Создайте документ;
  2. На вкладке «Основное» укажите «Организацию ЕГАИС» и выбрать «Регистр №1»;
  3. Проведите документ, нажав кнопку после этого созданный документ изменит статус на «Черновик»;
  4. Нажмите кнопку «Запросить остатки»;

Запрос остатков

5) Статус документа изменится на «Передан в УТМ»;

Для обновления статуса нажмите кнопку «Протокол обмена» и выберите команду «Выполнить обмен»

6) После получения ответа из ЕГАИС статус документа изменится на «Получены остатки», а во вкладке «Остатки по данным ЕГАИС» будет загружена полученная информация.

7) Нажмите кнопку «Остатки ЕГАИС», чтобы вывести на экран отчет об «Остатках алкогольной продукции». Теперь необходимо выявить расхождения.

8) Для устранения расхождений выберите вкладку «Корректировка учетных остатков», нажмите кнопку «Заполнить по расхождениям». Проведите документ. После этого остатки алкогольной продукции будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

Запрос остатков в соответствии с регистром №2

Перед тем, как делать запрос, убедитесь, что в строке «Основное» выбран пункт «Регистр №2». Вкладка «Корректировка учетных остатков» будет недоступна. Документ нужно отправить в ЕГАИС. После того, как придет ответ, данные в «Остатки по данным ЕГАИС» будут обновлены.

В документе «Остатки ЕГАИС» есть возможность оприходования товара на склад в соответствии с данными ЕГАИС.

1) Для оприходования товара на склад необходимо выбрать команду «Оприходование товаров»;
2) Откроется документ «Оприходование товара». Он будет заполнен продукцией на основании документа об остатках ЕГАИС;

Оприходование товара

Светло-серым цветом обозначается наименование товара, по которому нет сопоставления с элементами справочника «Номенклатура».

3) В документе «Оприходование товаров» в каждой строке необходимо выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции;

4) Заполните цену оприходования. Сумма рассчитается автоматически;
5) Проведите документ и закройте «Оприходование товаров».

Таким образом можно корректировать остатки в ЕГАИС.

Источник

Данная статья касается практически каждой организации, занимающейся продажей крепкого алкоголя, а также мест общественного питания и организаций, которые занимаются продажей пива, потому что проблема с минусовыми остатками ЕГАИС есть у каждой организации.

Начнём.

Предыстория… Служба Росалкогольрегулирования ввела два регистра хранения остатков алкогольной продукции. В первом регистре, так называемом складе, хранение ведется по справкам а и б в разрезе AlcCode, и второй регистр, где данные хранятся в AlcCode.

При приемке товара, после того как накладная подтверждена, остатки садятся на регистр 1. Когда вы продаете бутылку через кассу либо списываете через акт вскрытия тары, списание происходит с регистра 2.

Служба Росалкогольрегулирование предложила два способа работы с остатками на втором регистре.

Первый способ. После приемки товара вы можете всю накладную со всей продукцией перевести в торговый зал на регистр 2 и в дальнейшем продолжать её списывать. Данный способ хорош тем, что не надо каждый день контролировать наличие минусовых остатков на регистре 2. Но у данного способа ведения ЕГАИС есть минус, а именно, при возврате товара поставщику необходимо осуществить перемещение продукции с регистра 2 на регистр 1. Не каждое программное обеспечение сможет сделать это, либо сделать это очень трудоемко.

Теперь опишем второй способ возможности ведения остатков на регистрах. Все остатки хранятся на регистре 1. В течение дня происходит реализация, и проданная продукция, если остатки в регистре 2 по ней нулевые, уходит в минус на остатках ЕГАИС, для того чтобы в течение суток организация перекрыла эти минуса из регистра 1. Из-за этого и начинаются большие проблемы.

Как появляются ошибки на регистре 2?
У кого-то отрицательных остатков немного, с суммарным объемом не более 100 бутылок, а у некоторых организаций минуса составляют несколько тысяч бутылок.
Почему так происходит? 

  1. Организация производила неправильное выравнивание остатков. 
  2. В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным. 
  3. Организация осуществляла приём товара без проверки. По документам один AlcCode, фактически пришёл другой AlcCode. Соответственно, данная продукция, которая не пришла в ЕГАИС, была продана фактически с другим AlcCode, и появляется минусовой остаток. Например, водка «Путинка» разливается на 8 заводах, и у каждого завода свой AlcCode. 
  4. Минусовый остаток может появляться, когда из-за несовершенства программного обеспечения и ошибок УТМ, одну и ту же бутылку продают несколько раз .

Бесплатная программа для самостоятельной проверки остатков в ЕГАИС, и ошибок в УТМ https://fsrar.su/triar-audit< Также через программу можно запросить остатки ЕГАИС Платная услуга – аудит остатков и ошибок в ЕГАИС – 1 000 рублей. 8 (495) 134-49-88
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Или заполните форму обратной связи

На последнем совещании референтной группы Валерий Анатольевич Гущанский сказал, что сейчас они уделяют очень большое внимание минусовым остатком на регистре 2 и, скорее всего, те организации, у которых такие минуса висят длительное время, должны будут ожидать для себя серьезных последствий.

Как убрать минусовые остатки в ЕГАИС?

Отрицательные остатки на 2 регистре необходимо убирать оперативно.

Но, прежде чем решить данную проблему, надо понять, как возникли минуса на втором регистре, чтобы впредь избежать данных ошибок.

Для начала Вам необходимо запросить остатки с первого и второго регистра.
Если на втором регистре есть отрицательные остатки, убедитесь, можно ли их перекрыть из первого регистра. Если был пересорт, одна продукция списывается, вторая ставится на баланс с указанием номера документа списания и причиной постановки и списания «пересортица». Ограничение в 2000 бутылок. Перед тем как выполнять эти операции, необходимо понять, почему появились отрицательные остатки: это проблема программного обеспечения или же некомпетентности персонала, либо так работают ваши поставщики.

Источник

Корректировка остатков в ЕГАИС



Уважаемые клиенты!

ФС Росалкогольрегулирование требует от всех участников рынка правильного ведения остатков в ЕГАИС. Рассмотрим участников рынка и отметим каким образом необходимо проводить списание проданной продукции.

  • Розничные магазины списывают свои продажи с помощью онлайн-кассы, подключенной к УТМ ЕГАИС. Списание проходит по каждому отправленному чеку.
  • Общепит списывает продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.
  • Продавцы пива списывают продажи с помощью акта списания, который формируется в программе, где осуществляется приема алкоголя.
    Обращаем внимание! С 01.01.2018 списание продаж пива из ЕГАИС является обязательным для всех участников рынка!

На текущий момент идет переходный период на помарочный учет алкогольной продукции в ЕГАИС. В обороте присутствуют марки старого и нового образца. Помарочный учет обязателен только для марок нового образца. Методология ведения учета для них разная. Условно назовем их ЕГАИС 2.0 и ЕГАИС 3.0 и разберем подробнее особенности учета.

Марка егаис 3.0

Методология ведения остатков ЕГАИС 2.0

Применяется для:

  • Для алкогольной продукции с марками старого образца
  • Для пива, напитков на его основе, сидра, пуаре и медовухи (Вся не маркированная алкогольная продукция)

Ознакомьтесь с текстом методологией ЕГАИС 2.0 от ФСРАР

Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:

  • Регистр №1 (склад) — в этот регистр продукция записывается путем подтверждения входящих накладных от ваших поставщиков.
  • Регистр №2 (Торговый зал) — в этот регистр продукция записывается путем перемещения продукции из регистра №1 (склад), сформировав соответствующий документ.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0

  1. Подтверждается ТТН от поставщика, остатки записываются на Регистр№1 (склад)
  2. На основе ТТН формируется документ «Акт перемещения в торговый зал», остатки перемещаются в Регистр №2 (Торговый зал).
    Если перемещение не проводилось по каждой ТТН, то можно запросить остатки из Регистра№1 (склад), на основе этой информации переместить всю продукцию (или частично)  в  Регистр №2 (Торговый зал).
  3. Если у Вас розничный магазин, то ваша онлайн-касса автоматически будет списывать продажи с Регистра №2 (Торговый зал), отправляя чеки в ЕГАИС.Если у Вас организация общепит или Вы продавец пива, то остатки необходимо списывать вручную, формируя документ «Акт списания» в вашей  учетной системе для ЕГАИС. Данный акт должен отправляться, списываю продукцию из Регистра №2 (Торговый зал).
    Обращаем внимание!     При списании алкогольной продукции из ЕГАИС актом списания необходимо сканировать каждую бутылку алкогольной продукции, с целью фиксации алкогольных марок в этих актах списания. Для этих целей необходим 2D сканер штрих-кодов.

Методология ведения остатков ЕГАИС 3.0

Применяется для:

  • Для алкогольной продукции с марками нового образца

Ознакомьтесь с текстом методологией ЕГАИС 3.0 от ФСРАР

Суть помарочного учета заключается в том, что каждая бутылка учитывается в ЕГАИС индивидуально от производства до конечного потребителя, с помощью уникальной акцизной марки. При передаче алкогольной продукции от производителя до поставщика, от поставщика до розницы, в электронных ТТН передаваемых через ЕГАИС будут записаны все марки, передаваемой продукции. Задача участников рынка при приемке алкогольной продукции сверять, все ли марки в накладной указаны правильно, чтобы избежать ошибок и блокировки продаж продукции, которая не будет числится на балансе организации.

Если Вам пришла поставка с новыми марками — желательно (не обязательно) при приемке ТТН в ЕГАИС, просканировать все марки из поставки, с целью проверки правильности указания марок в ТТН.

Основные особенности помарочного учета ЕГАИС 3.0:

  • Все продукция хранится на Регистре №1 (склад)
  • Заблокирована передача продукции в торговый зал, весь учет ведется на Регистре №1 (склад)
  • Введен условный Регистр №3, который хранит идентификаторы алкогольных марок.
  • При списании по любым причинам, обязательно нужно указывать

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 3.0

  1. Получить ТТН от поставщика.
  2. Проверить (по желанию) марки указанные в ТТН с марками, которые фактически поступили к вам.

Списание продаж:

  • Для розничного магазина — с помощью онлайн-кассы, которая автоматически будет списывать продажи с Регистра №1 (склад), отправляя чеки в ЕГАИС, списываются марки из Регистра 3.
  • Для организаций общепита (при списании алкогольной продукции)  — с помощью документа «Акт списания», который списывает продукцию с Регистра №1 (склад). При списании нужно указывать идентификаторы марок с помощью 2D сканера штрих-кодов, при этом марки автоматически списываются из Регистра 3.
  • Для продавцов пива — ничего не изменилось, смотрите методологию ЕГАИС 2.0.

Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 2.0 для списания продаж пива на примере программы «егаисик.рф»:

  1. Запросите и получите остатки из регистра№1 (склад).
    Этот шаг подробно расписан в п 2.10 документации к сервису.
    egaisik_zapros_dataЕсли будут позиции с неопределенной продукцией, воспользуйтесь автоматической загрузкой для получения недостающей информации. Дождитесь загрузки недостающей информации и переходите к следующему пункту.
  2. Создайте документ и переместите продукцию в регистр №2 (Торговый зал).
    Этот шаг подробно расписан п 2.12 документации к сервису.
  3. egaisik_magazinПерейдите в раздел «Магазин», вкладка «Торговый зал». Запросите и получите остатки из регистра №2 (Торговый зал).
    Этот шаг подробно расписан п 3.1 документации к сервису.
  4. Создайте документ «акт списания» и спишите необходимое кол-во продукции.
    Этот шаг подробно расписан п 3.4 документации к сервису.
  5. Остатки отредактированы.

Регулярно выполняйте данную процедуру!

Видео инструкция:

Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 3.0

Мы решили не записывать видеоролик с примером работы помарочного учета, потому что он практически не отличается, более того он упрощен, т.к. фактически учет ведется в разрезе одного регистра.

Особенности работы помарочного учета в системе Егаисик

  1. Проверить правильность указания марок п 2.5.4 документации к сервису.
  2. Составление актов расхождения п 2.7.3 документации к сервису.
  3. Списание продукции с Регистра №1 (склад) п 2.16 документации к сервису.

Особенности работы с ЕГАИС 3.0 на онлайн-кассах VIKI можно посмотреть на сайте производителя ККТ

Постоянная ссылка на это сообщение: https://rosalko.biz/help/korrektirovka-ostatkov-v-egais/

Источник

Как выровнять остатки ЕГАИС

Вопрос № 58 (гость № 3)

02.03.2022 20:09 (гость № 3)

Мы начали работать с ЕГАИС. Работаем уже полгода. Недавно узнали, что нужно оказывается выравнивать остатки. Как это сделать?

Редактировать
Удалить

03.03.2022 18:47 (Админ)

80

Выравнивание остатков ЕГАИС – это приведение в соответствие остатков склада магазина – факта, и остатков склада ЕГАИС учета. В зависимости от программы в которой вы подтверждаете ТТН ЕГАИС остатки выравниваются по разному. Например в Контур-Маркет для выравнивания остатков есть специальный документ, “Инвентаризация”, при его заполнении остатками магазина и отправки в ЕГАИС, выравнивание остатков ЕГАИС произойдет автоматически. В какой программе учета вы хотите выровнять остатки?

Редактировать
Удалить

13.04.2022 11:16 (гость № 3)

332

Вот вы тут говорите, что нужно выравнивать остатки ЕГАИС. А что с чем ровнять?

Редактировать
Удалить

13.04.2022 17:14 (Админ)

339

Ровнять нужно остатки которые числятся в организации ЕГАИС и остатки которые реально находятся в магазине.

Редактировать
Удалить

26.04.2022 10:01 (гость № 3)

413

У меня остатки по крепкому алкоголю хранятся на первом на втором регистрах ЕГАИС. Как мне их сравнять с моим складом?

Редактировать
Удалить

26.04.2022 19:31 (Админ)

422

Вам нужно списать остатки со второго регистра, а затем поставить на приход “Актом постановки на баланс” товар со старыми акцизными марками который есть у вас на складе.

Редактировать
Удалить

11.05.2022 12:28 (гость № 3)

545

Я торгую разливным пивом. У меня не совпадают мои остатки и остатки ЕГАИС. Мне тоже нужно выравнивать их?

Редактировать
Удалить

16.05.2022 21:57 (Админ)

592

Скорее всего не нужно. для разливного пива – это нормально когда ваши остатки и остатки ЕГАИС не совпадают. Потому, что вы в ЕГАИС списываете кегу полностью, за один раз – а это 30 или 50 литров, а в 1С вы продаете по литрам.

Редактировать
Удалить

30.05.2022 09:19 (гость № 10)

751

Мы заказали выравнивание остатков в фирме, они выровняли но я сейчас провожу акты а у меня всё равно идут расхождения. Они что-то сделали не так или я что-то делаю не так?

Редактировать
Удалить

02.06.2022 23:05 (Админ)

800

Тут сложно что то сказать, или они не доделали, или с момента как они сделали корректировку в кас все опять испортилось. Если второй вариант, то нужно проверять, а как вообще у вас ведется учет, может проблема в том, что у вас не верно идет списание товара?

Редактировать
Удалить

04.07.2022 10:44 (гость № 10)

1166

А скажите пожалуйста как можно правильно выровнять остатки ЕГАИС в программе 1С Розница?

Редактировать
Удалить

04.07.2022 18:27 (Админ)

1169

В программе 1С Розница есть встроенный функционал – Помощник корректировки остатков.
Однако если вы хотите скорректировать остатки по крепкому алкоголю, то это сложный процесс и этот механизм вам может не подойти. Вот для немаркированного алкоголя, подойдет
Для правильной корректировки остатков существуют внешние обработки. Эти обработки платные.
Кроме этих обработок есть и возможность заказать корректировку на стороне.

Редактировать
Удалить

18.09.2022 14:08 (гость № 10)

1754

Существую ли какие нибудь обработки в программе 1С для выравнивания остатков по пиву?

Редактировать
Удалить

03.11.2022 15:31 (Админ)

2043

Да. В программе 1С есть возможность скорректировать остатки немаркированной продукции с помощью обработки “Помощник корректировки остатков ЕГАИС”.

Редактировать
Удалить

10.04.2023 13:05 (гость № 57)

2866

Добрый день!Подскажите пожалуйста, как можно выровнять остатки в ЕГАИС, если подходит срок продления лицензии?На остатке 5000 бутылок, по факту в разы меньше.

Редактировать
Удалить

11.04.2023 10:29 (Админ)

2868

Вам нужно провести ПОМАРОЧНУЮ инвентаризацию.
Для этого или используется сервис вашей программы учета или нанимается специалист.

В любом случае сейчас следует серьезно подойти к решению данной проблемы с остатками, потому, что были случаи, когда проверяющая комиссия реально пересчитывала склад, при продлении алкогольной лицензии.

Редактировать
Удалить

Источник

Добавить комментарий