Как исправить отчет сзв тд в 1с зуп

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Рассмотрим как отменить СЗВ-ТД в 1С и сделать корректировку по СЗВ-ТД в электронном формате.

См. отрывок семинара от 07.07.2020 «Учет для ЭТК и СЗВ-ТД в 1С»

Содержание

  • Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД
  • Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3
    • Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3
    • Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Правила заполнения отменяющих и корректировочных сведений в СЗВ-ТД

Напомним, что для отмены переданных мероприятий по трудовой деятельности следует представить СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями о мероприятии, установив для них признак отмены (знак «Х» в последней колонке печатной формы СЗВ-ТД).

Для корректировки ранее переданных сведений о кадровом мероприятии, необходимо указать строку с ранее представленными сведениями о мероприятии с признаком их отмены, а в следующей строке указать новые корректные данные о мероприятии.

Например, для исправления информации по занимаемой сотрудником должности с Главного эксперта на Эксперта 2-й категории отменяющая СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:

В первой строке отражаются ранее переданные в ПФР сведения с признаком их отмены, а во второй – скорректированные данные.

Сложность при подготовке корректировки по СЗВ-ТД заключается в том, что в электронном формате необходимо указать уникальный идентификатор (UUID) события, которое отменяется / корректируется:

UUID – это техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр.

При корректировке или отмене СЗВ-ТД потребуется указать именно тот UUID мероприятия, который ранее был передан в ПФР, иначе сведения не примут.

Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД. При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.

Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД, в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется):

По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:

В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ:

Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.

Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

  1. Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия.
    Внести корректировку можно:

    • Непосредственно в кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие, отредактировав его.
    • Путем создания документа-исправления, вызвав в исходном кадровом документе команду Исправить.
    • С помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности), используя в нем команду Изменить.При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
    • Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
    • Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID.
      На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД.
  2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.
    При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузятся строки по изменяемому мероприятию:

    • с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
    • с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе

Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.

Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу.

Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:

Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ.

В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:

При проведении документа:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

  • с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
  • прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.

Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»

Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.  Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных. В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить:

В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

  • с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
  • кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.

При исправлении данных поменялась только должность сотрудника, поэтому хорошо было бы в СЗВ-ТД иметь возможность в новых сведениях исправить дату и номер документа-основания на исходные (в нашем примере на январские). Однако в текущих версиях ЗУП возможности корректировать эти данные непосредственно в СЗВ-ТД отсутствует. Если необходимо изменить дату / номер документа для кадрового мероприятия следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности, в котором выбрать режим Изменить.

Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ

В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:

Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Так как сам номер кадрового приказа не поменялся, то для исправления данных в СЗВ-ТД следует создать документ Регистрация трудовой деятельности и воспользоваться в нем командой Изменить:

В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

  • с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
  • прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.

Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП. Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

  1. Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С 8.3.
    Отменить кадровое мероприятие можно:

    • сняв с проведения кадровый документ, которым это мероприятие было зарегистрировано;
    • с помощью документа Регистрация трудовой деятельности, воспользовавшись в нем командой Отменить:При отмене кадровых событий данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
  2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

Рассмотрим как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С на примерах.

Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа

Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:

В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД.

Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.

Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).

Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа

В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:

В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.

Так как сведения не регистрировались в ЗУП 3 с помощью кадрового документа, то для отмены данных по разряду сотрудника следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности и вызвать в нем команду Отменить.

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):

Подробно о механизме корректировок СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП — см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020:

См. также:

  • Проблемы в СЗВ-ТД при неаккуратной работе с кадровыми документами
  • Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
  • ПФР утвердил форму СЗВ-ТД
  • О форме СЗВ-ТД
  • Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как сформировать отменяющую форму СЗВ-ТД в 1С: ЗУП

Поговорим сегодня о корректировке сведений в отчёте СЗВ-ТД. Корректировочной формы этого отчёта нет, поэтому чтобы скорректировать сведения, нужно сначала отменить уже отправленные, а затем подать новые, исправленные. Но не все так просто. Давайте разбираться.

В этой статье рассмотрим правильность формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1 и возможные ошибки, которые могут случиться при формировании этого отчета. Кстати, описанный алгоритм работает и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Вот перечень основных правил при заполнении отменяющей формы.

1. UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с первичным мероприятием.

2. Дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате первичного кадрового мероприятия.

3. В печатной форме СЗВ-ТД напротив отменяемого мероприятия указывается крестик и обозначает отмену мероприятия.

А вот самые распространенные причины подачи отменяющей формы.

1. Ошибки в кадровых сведениях сотрудника.

2. Путаница в кадровых мероприятиях. К примеру, отправили событие, которого фактически не произошло.

3. Путаница в сотрудниках-однофамильцах.

4. Ошибки в датах отправленных мероприятий.

5. Ошибки в номерах отправленных мероприятий.

6. Дублирование мероприятий.

7. Отправка сведений на уже уволенных сотрудников.

Рассмотрим несколько основных примеров, основываясь на которых, вы поймете, как действовать в тех или иных случаях.

Для примера будем использовать ООО «Ромашка» в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», редакции 3.1, номер релиза — 3.1.18.189.

Пример № 1. Сотрудник был уволен 15.09.2021, но, как позже выяснилось, работник кадровой службы некорректно указал дату увольнения — 16.09.2021 и отправил отчет СЗВ-ТД (Раздел «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки»).

Требуется отменить предоставленные сведения и сдать новые.

Итак, перед нами уже сданный отчет с неверной датой увольнения, который сдан в ПФР.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, что нужно знать бухгалтеру, который хочет уйти в аутсорсинг: подробнее тут.

Рассмотрим последовательность действий при подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД.

У нас есть несколько вариантов, но наиболее удобным будет следующий способ: отменить проведение документа «Увольнение», указать в нем верную дату и провести заново. Для отмены проведения документа нужно разблокировать документ по кнопке «Еще» в правом углу, как указано на скриншоте.

Затем нужно исправить данные, в нашем случае — это дата увольнения (на 15.09.2021 г.), и провести документ.

После чего необходимо создать новый отчет СЗВ-ТД, в котором сформируются две записи: отменяющая и корректировочная.

Если несколько раз нажать на мероприятие, то раскроется окно, в котором наиболее понятно будет видна информация о предоставляемых сведениях.

Но здесь есть небольшая загвоздка.

Должен быть обязательно создан и отмечен отчет СЗВ-ТД с первичными кадровыми сведениями, что он принят ПФР и не редактируется (см. на отчет СЗВ-ТД от 16.09.2021).

Сформировать СЗВ-ТД с корректировками «задним числом» в автоматическом режиме невозможно. Все исправления будут формироваться текущей датой (датой компьютера).

Однако с недавнего времени дата отчета должна соответствовать дате отправки, поэтому нет смысла указывать прошедшую дату.

Преимущества такого способа очевидны — это автоматическое формирование сведений, в котором с большей вероятностью будут указаны верно все необходимые реквизиты отменяемого мероприятия.

Также этот способ отлично подойдет, если нам необходимо отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда мы всего лишь распроводим кадровый документ.

Пример № 2. Предположим, что нашего увольнения не было вовсе и кадровый работник перепутал фамилии сотрудников при составлении документа «Увольнение». Или же, что наиболее сложно исправимо — задублировались записи увольнения или приема в отчете.

В любом из этих вариантов нам нужно отменить предоставленные сведения. И с этим поможет справиться документ «Регистрация трудовой деятельности» (Отчетность, справки — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности).

Создаем документ и по кнопке «Отменить» выбираем сотрудника с мероприятием, подлежащим отмене.

Далее создаем и отправляем отчет СЗВ-ТД, в котором фиксируется отмененное мероприятие.

Подобным образом можно убрать дубли мероприятий, однако следует быть осторожными и перед такими манипуляциями лучше сделать копию базы.

Если часто менять требования, вводить новые формы, обновлять конфигурации, могут появиться ошибки, в том числе в СЗВ-ТД. С началом отправок отчетов и появлением ошибок у многих появились вопросы относительно исправления ошибки в СЗВ-ТД либо отмены отправленного отчета в Пенсионный фонд России по СЗВ-ТД.

Корректировка и исправление СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

К примеру, имеется увольнение с неточностью в дате и необходимо исправить дату на актуальную в документе-исходнике «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

После отправки отчета с некорректной датой в документе «Увольнение» конфигурация выдаст сообщение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

При этом есть возможность корректировки документа – нужно открыть меню: «Еще» – «Изменить документ».

На очереди – указание в документе верной даты увольнения вместо некорректной и его проведение. Дата стала актуальной.

Далее необходимо создать новый отчет за любой месяц текущего года. Нажать«Заполнить». Конфигурация отслеживает корректировки и включает их в отчет за этот месяц.

Нужно убедиться в составе мероприятий («Мероприятия»), что на данный момент все верно. Добавились строчка с признаком отмены и новая строчка с верной датой.

Следующий этап – проведение отчета, его отправка в Пенсионный фонд России. Важно помнить о проставлении галки об отправке отчета, тогда информация не отобразится в очередном отчете.

Внимание: перепроведение кадровой документации без корректировок запрещено. В противном случае в отчете могут появиться ошибки.

Полная отмена СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

В 1С имеется отчет за определенный месяц СЗВ-ТД, в котором была произведена ошибочная отправка информации по работнику. Требуется отмена отправки этих сведений, однако в новой версии отсутствует поле, в котором можно обозначить день отмены кадрового мероприятия.

Появится увольнение с ошибкой, которое запрещено редактировать. Необходимо не трогать данный документ. Он пока не понадобится, т.к. его отмена и распроведение не требуются.

Этапы отмены СЗВ-ТД в 1С:

  1. Отмена отчета, который уже был отправлен.
  2. Отмена проведения и удаление некорректного документа «Увольнение».

Чтобы отправить отмену, необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД (это может быть документ за следующий месяц).

Нажать«Подбор», добавляя интересующего работника.

В «Мероприятиях» ничего нет, и это верно, поскольку конфигурация не «заметила» ни одной корректировки по этому работнику:

2 раза кликнуть по строке работника для ее открытия, в «Мероприятиях» открыть«Регистрация трудовой деятельности» и нажать«Отменить».

Вследующем окне («Мероприятия трудовой деятельности») появится интересующий документ с увольнением с ошибкой. Нажать«Выбрать»

Во вкладке «Регистрация трудовой деятельности» отобразится строчка с признаком отмены, там следует отметить день отмены.

В «Мероприятиях» нажать«Заполнить» и снизу «Ок».

Обновленный отчет с отменой увольнения можно отправить в Пенсионный фонд России. Поставить соответствующую отметку.

После отправки отчета можно удалить документ с увольнением с ошибкой.

Если сперва заняться удалением самого документа, в обновленном (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД конфигурация его не «заметит».

Отмена отправленного СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

В случае неточности и подачи неактуальной информации в СЗВ-ТД можно с легкостью исправить ситуацию. Требуется заполнение признака отмены для отчета, который уже был отправлен, однако в нем должны быть обозначены все отправленные сведения, поэтому сперва следует выполнить копирование старого документа с постановкой в нем признака об отмене и направить его в Пенсионный фонд РФ.

Для этого необходимо сначала скопировать интересующий отчет «Электронные трудовые книжки» – «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД» – нажать на правую кнопку мыши – «Скопировать».

В «Мероприятиях» перейти по ссылке «Регистрация трудовой деятельности» и проставить в крайнем столбце день отмены.

Заключительный этап – проверка и направление в Пенсионный фонд РФ по известной схеме.

Внесение изменений в отправленный СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

Чтобы исправить неточности в СЗВ-ТД и внести изменения, следует сперва отменить отправленные до этого сведения (см. выше), а в новую строчку ввести актуальную информацию по работнику:

В 1-й строчке – отмена информации, которая уже была отправлена, во 2-й – заполнение актуальной с корректировкой дня и № приказа («Регистрация трудовой деятельности»).

Отправка СЗВ-ТД с корректировками

Отчеты СЗВ-ТД с отменой и корректировкой отправляются в Пенсионный фонд РФ в стандартном порядке. Отдельные корректирующие отсутствуют.

Коды ошибок от Пенсионного фонда России

Код

Условие

Код результата

Список документации

Комментарий

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1

«Регистрационный номер ПФР» необходимо зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ на дату проверяемого документа

50

ЭТК.СЗВ-ТД

Серьезная ошибка – требуется пересдача документа

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2

ИНН должен находиться в соответствии с ИНН в карточке страхователя

50

ЭТК.СЗВ-ТД

Серьезная ошибка – требуется пересдача документа

ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3

КПП должен находиться в соответствии с КПП в карточке страхователя

20

ЭТК.СЗВ-ТД

Предупреждение, информацию приняли. Данные, которые указаны в сведениях, нужно разъяснить либо проверить. Требуется проверка актуальности представленных данных и, если нужно, внесение корректировок.

ВС.Б-ЗЛ.1.1

«Фамилия», «Имя», «Отчество» и «СНИЛС» должны находиться в соответствии с данными Пенсионного фонда РФ, проверка выполняется с учетом историчности

30

ЭТК.СЗВ-ТД

Ошибка. Требуется проверка правильности указания ФИО и СНИЛС, повторное проведение кадрового документа, повторная отправка отчета.

ВС.Б-МП.1.1

По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не обнаружены исходные данные для отменяемого мероприятия

30

ЭТК.СЗВ-ТД

Ошибка. Требуется проверка актуальности отчета. Вероятнее всего, отменяются не те сведения в отчете. Решение – повторное проведение документа и отправка отчета.

ВС.Б-МП.1.2

По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. До этого учтено мероприятие с аналогичным GUID.

30

ЭТК.СЗВ-ТД

Наиболее распространенная ошибка. В отправленном отчете был неуникальный идентификатор (GUID). 1. Требуется повторное проведение кадровой документации и отправка отчета. 2. Однако возможна повторная отправка данных с этим же идентификатором,несмотря на то, что корректировки в кадровой документации отсутствовали (дублирование сведений с этим же GUID).

ВС.Б-МП.1.3

По зарегистрированному лицу до этого учтено мероприятие с аналогичными типом, датой и отметкой о совместительстве.

20

ЭТК.СЗВ-ТД

Предупреждение, информацию приняли. Данные, которые указаны в сведениях, следует разъяснить либо проверить. Требуется проверка актуальности представленных данных и, если нужно, внесение корректировок.

Опубликовано 23.09.2021 15:30
Автор: Administrator
Просмотров: 8603

Поговорим сегодня о корректировке сведений в отчёте СЗВ-ТД. Насколько вы знаете, корректировочной формы этого отчёта нет. Для того чтобы скорректировать сведения, нам необходимо сначала отменить отправленные сведения, а затем подать новые, исправленные. Однако, все не так просто и однозначно, как могло бы казаться. К сожалению, в программе иногда случаются «казусы», на исправление которых уходит много времени. В этой статье рассмотрим правильность формирования отменяющей формы СЗВ-ТД в 1С: ЗУП ред. 3.1 и возможные ошибки, которые могут случиться при формировании данного отчета. Кстати, этот же алгоритм работает и в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 

Ознакомимся с основными правилами при заполнении отменяющей формы:

1. UUID отменяемого мероприятия должен совпадать с первичным мероприятием;

2. Дата отменяемого мероприятия должна соответствовать дате первичного кадрового мероприятия;

3. В печатной форме СЗВ-ТД напротив отменяемого мероприятия указывается крестик и обозначает отмену мероприятия.

Причины подачи отменяющей формы необъятны, но все-таки рассмотрим некоторые из них:

1. Ошибки в кадровых сведениях сотрудника;

2. Путаница в кадровых мероприятиях. К примеру, отправили событие, которого фактически не произошло;

3. Путаница в сотрудниках-однофамильцах;

4. Ошибки в датах отправленных мероприятий;

5. Ошибки в номерах отправленных мероприятий;

6. Дублирование мероприятий;

7. Отправка сведений на уже уволенных сотрудников;

Рассмотрим несколько основных примеров, основываясь на которые будет понятно, как действовать в тех или иных случаях.

Для примера будем использовать ООО «Ромашка» в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом», редакции 3.1, номер релиза – 3.1.18.189.

Пример №1. Сотрудник был уволен 15.09.2021, но, как позже выяснилось, работник кадровой службы некорректно указал дату увольнения – 16.09.2021 и отправил отчет СЗВ-ТД (Раздел «Отчетность, справки» – «Электронные трудовые книжки»).

Требуется отменить предоставленные сведения и сдать новые.

Итак, перед нами уже сданный отчет с неверной датой увольнения, который сдан в ПФР.

Рассмотрим последовательность действий при подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД.

У нас есть несколько вариантов, но наиболее удобным будет следующий способ: отменить проведение документа «Увольнение», указать в нем верную дату и провести заново. Для отмены проведения документа нужно разблокировать документ по кнопке «Еще» в правом углу, как указано на скриншоте.

Затем нужно исправить данные, в нашем случае – это дата увольнения (на 15.09.2021 г.), и провести документ.

После чего, необходимо создать новый отчет СЗВ-ТД, в котором сформируются две записи: отменяющая и корректировочная.

Если несколько раз нажать на мероприятие, то раскроется окно, в котором наиболее понятно будет видна информация о предоставляемых сведениях.

Но, здесь есть небольшая загвоздка.

Должен быть обязательно создан и отмечен отчет СЗВ-ТД с первичными кадровыми сведениями, что он принят ПФР и не редактируется (см. на отчет СЗВ-ТД от 16.09.2021).

Сформировать СЗВ-ТД с корректировками «задним числом» в автоматическом режиме невозможно. Все исправления будут формироваться текущей датой (датой компьютера).

Однако с недавнего времени дата отчета должна соответствовать дате отправки, поэтому нет смысла указывать прошедшую дату.

Преимущества данного способа очевидны – это автоматическое формирование сведений, в котором с большей вероятностью будут указаны верно все необходимые реквизиты отменяемого мероприятия.

Так же этот способ отлично подойдет, если нам необходимо отменить мероприятие «Увольнение» или «Прием». Тогда мы всего лишь распроводим кадровый документ.

Многие из вас скажут: «А нельзя ли просто зайти в первичный прием или увольнение и внести там изменения?»

Нет, коллеги, нельзя! Объясним почему!

Когда вы только создаете прием сотрудника на работе, этому документу в программе присваивается специальный уникальный номер UUID. Вы его не видите, он находится в регистрах. Соответственно, этот же номер отправляется и в форме СЗВ-ТД в ПФР, т.е. ПФР фиксирует у себя в базах это событие по данному номеру.

Если вы зайдете и перепроведете первичный документ, то этот номер слетит и программа присвоит новый номер UUID. И, соответственно, при отправке СЗВ-ТД ПФР не примет этот отчет, придет отказ. Т.к. в системе у них прежний номер UUID и его же они ждут в отчете.

Вручную этот номер не восстановить, нужна специальная обработка программистов.

Поэтому, чтобы этот номер не слетел, необходимо через разблокировку формы вносить изменения, а не в самих первичных документах.

Вернемся к нашей теме. 

Пример №2. Предположим, что нашего увольнения не было вовсе и кадровый работник перепутал фамилии сотрудников при составлении документа «Увольнение». Или же, что наиболее сложно исправимо – задублировались записи увольнения или приема в отчете.

В любом из этих вариантов нам нужно отменить предоставленные сведения. И с этим поможет справиться документ «Регистрация трудовой деятельности» (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности).

Создаем документ и по кнопке «Отменить» выбираем сотрудника с мероприятием, подлежащим отмене.

Далее создаем и отправляем отчет СЗВ-ТД, в котором фиксируется отмененное мероприятие.

Подобным образом можно убрать дубли мероприятий, однако следует быть осторожными и перед такими манипуляциями лучше сделать копию базы!

Автор статьи: Татьяна Букаренко

Text.ru - 100.00%

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Отдельной корректирующей формы СЗВ-ТД законодательно не предусмотрено. Для исправления ранее представленных сведений по конкретному физическому лицу необходимо подать новую СЗВ-ТД. В ней отражаются первоначальные данные, но в отношении сведений, которые являются некорректными, в графе 10 таблицы по соответствующей строке проставляется знак “X”, а в следующую строку вносятся верные данные.

В программе, чтобы сделать корректировку сведений, необходимо воспользоваться документом «Регистрация трудовой деятельности» (Раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» – «Электронные трудовые книжки»).

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» сделать корректировку отчета СЗВ-ТД?

В данном документе следует нажать кнопку «Изменить» ,

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» сделать корректировку отчета СЗВ-ТД?

во вновь открывшемся окне выбрать сотрудника, по которому необходимо подать уточненные данные, а в правой части указать мероприятие, подлежащее корректировке .

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» сделать корректировку отчета СЗВ-ТД?

После этого в табличную часть документа сведения переносятся двумя строками :

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» сделать корректировку отчета СЗВ-ТД?

Первая строка – это ошибочные сведения с указанием в последней колонке даты отмены;

Вторая строка – это уже те данные, которые необходимо откорректировать и которые будут предоставлены в ПФР, как правильные.

После сохранения данного документа заполняется новый отчет СЗВ-ТД, в печатной форме которого Вы можете просмотреть, что по мероприятию, отправленному с неверными данными проставился признак отмены.

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» сделать корректировку отчета СЗВ-ТД?

Было полезно и хотите видеть больше подобных советов? Ставьте лайк!

Добавить комментарий