Если вы обнаружили ошибку после того, как отправили в СФР расчет пособия для отпуска по уходу за ребенком, отправьте корректировку или инициируйте процесс перерасчета.
Способ отправки исправленных сведений зависит от того, оплачено пособие СФР или нет:
- Если пособие еще не выплачено, отправьте корректировку сведений по первоначальному проактивному процессу. По одному страховому случаю можно направить несколько корректировок.
- Если пособие уже выплачено, инициируйте перерасчет пособия. СФР пришлет запрос недостающих сведений по новому проактивному процессу.
- В разделе «Зарплата/Больничные и пособия» откройте документ «Отпуск по уходу за ребенком».
- В блоке «Пособие» нажмите «Проверить выплату» — появится диалоговое окно, в нем кликните «Проверить выплату». Дождитесь ответа от СФР.
- «
пособие еще не выплачено»;
В этом же документе исправьте данные, выберите причину корректировки и нажмите «Отправить расчет».
- « пособие выплачено» — инициируйте перерасчет: нажмите «Отправить в ФСС».
пособие еще не выплачено»;
пособие выплачено» — инициируйте перерасчет: нажмите «Отправить в ФСС». 
СФР запустит другой проактивный процесс и пришлет запрос недостающих сведений. Уведомление придет в первоначальный документ больничного, но по новому проактивному процессу. Проверьте и исправьте данные, затем отправьте ответ на запрос в СФР.
Данные исправлены и отправлены в СФР.
Лицензия, права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
- Опубликовано 05.08.2022 09:32
- Автор: Administrator
- Просмотров: 23330
Зачастую, уходя в декрет, сотрудник рассчитывает на то, что он скоро вернётся в ряды тружеников и поэтому пишет заявление на отпуск по уходу за ребёнком до срока достижения им полутора лет. Но иногда декрет затягивает, садик не дают и приходится продлевать отпуск до трёх лет. В этой публикации рассмотрим, как этот функционал реализован в программе 1С: ЗУП ред. 3.1, а также расскажем нужно ли в этой ситуации что-то вводить в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Получение отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет является правом работника, то есть работодатель не может отказать в заявлении. Для его продления необходимо написать заявление, а также приложить справку с места работы второго родителя о том, что ему не предоставлен аналогичный отпуск. На отпуск до трёх лет может рассчитывать мать, отец ребёнка, его бабушка или дедушка, а также другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребёнком. На всё время отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет за гражданином сохраняется его рабочее место.
Напомним, что во время нахождения в декретном отпуске все указанные выше лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому и получать заработную плату. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Рассмотрим наши действия, как работодателя, в программах 1С.
Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х в 1С: ЗУП ред. 3.1
В данном программном продукте перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».
В открывшемся окне мы увидим отпуск до полутора лет, который необходимо продлить. Если в вашей базе много документов, воспользуйтесь окошками отбора в верхней части окна и отсортируйте документы по одному сотруднику.
Для продления отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет нажмите на кнопку «Создать» и из выпадающего меню выберите документ «Отпуск по уходу за ребёнком».
В шапке документа заполняем месяц регистрации изменений, дату и сотрудника. Затем устанавливаем дату начала отпуска – как следующий день, после окончания отпуска до полутора лет, который ранее был введён нами в программу. Дата окончания отпуска до трёх лет – это день, когда ребёнку исполнится три года. В нашем примере дата рождения ребёнка 06.09.2021 года. Значит дата окончания отпуска – 06.09.2024 года.
Затем, на вкладке «Пособия» необходимо снять флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по», так как данное пособие было назначено в другом документе, который ранее был введён в базу. Так же следует снять флаг о выплате пособия до трёх лет, так как с 01.01.2020 года Указом Президента от 25.11.2019 №570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.
На вкладке «Начисления» необходимо проверить наличие галочки «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска».
После чего документ можно провести и по кнопке «Печать» в шапке документа вывести на экран «Приказ о предоставлении отпуска Т-6».
Для проверки, проделанной вами работы, сформируйте табель учёта рабочего времени с отбором по нужному вам сотруднику за период между отпуском до полутора лет и трёхлетним. Для этого перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Отчёты по зарплате».
В открывшемся окне найдите пункт «Табель учёта рабочего времени Т-13». В нашем примере отпуск до трёх лет начинался с 07.03.2023 года, сформируем табель за апрель 2023 года и убедимся, что буквенный код времени верный – «ОЖ».
Продление отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 лет до 3х
в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Возможности 1С: Бухгалтерии предприятия в части зарплатного учета очень ограничены. К сожалению, документов, позволяющих полноценно отражать декретные отпуска, в этой программе нет.
Всё, что вы можете сделать – это с самого начала декретного отпуска в разделе «Зарплата и кадры» ввести кадровый перевод с «нулевой зарплатой» сотруднице, чтобы по ней 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перестала начислять зарплату и заполнять табель явками на работу.
В поле «Перевести» введите ту дату, начиная с которой зарплата не начисляется (начало отпуска по уходу за ребенком).
В поле «Оклад» и по ссылке «Доплаты» поставьте ноль.
В поле «Комментарий» для себя можете написать срок, на который ушла сотрудница.
Напоминаем о самой частой ошибке бухгалтера: дата окончания отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет заканчивается не спустя полтора года от даты выдачи больничного листа, а тогда, когда ребенку исполнится 1 год 6 месяцев.
По выходу сотрудницы на работу нужно будет создать аналогичный кадровый перевод, заполнив поле «Оклад».
Также не забудьте, что в СЗВ-СТАЖ по таким сотрудникам тоже необходимо вносить информацию вручную.
По кнопке «Заполнить» в табличной части появятся все сотрудники организации.
Щелкнув дважды по нужной сотруднице, появится окно «Сведений о стаже», где необходимо внести сведения по отдельным строкам.
На период обычной работы сотрудницы до ухода в отпуск по беременности и родам добавьте пустую строку, указав нужные даты.
Далее построчно внесите отпуск по беременности и родам со значением «ДЕКРЕТ» в поле «Параметр».
Период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду «ДЕТИ», от 1,5 лет до 3 лет – по коду «ДЛДЕТИ».
Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период отражается по коду «ДЕТИПРЛ».
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Форма заявления на перерасчет пособий утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение 5). Введена она в связи с переходом российских регионов на прямые выплаты и применяется с 31 мая 2022 года.
Новая форма предусматривает три случая пересчета ранее назначенных пособий:
- сотрудник принес справки 182н о сумме заработка в расчетном периоде, полученные у других нанимателей;
- работник подал заявление о замене лет в расчетном периоде;
- работодатель составил акт о несчастном случае на производстве или акт о профзаболевании (либо есть решение суда об установлении факта несчастного случая или профзаболевания).
Заявление из Приказа № 119 применяется для перерасчета трех видов пособий: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Работодатель должен хранить у себя оригинал заявления на случай проверки ФСС. Предоставлять заявление в фонд не требуется.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году болезни, в т. ч. за время работы в других компаниях (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому если последние два года сотрудник трудился в разных компаниях, для подтверждения заработка с предыдущих мест работы он должен взять справки у прежних работодателей. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Если таких справок не будет, нынешний работодатель посчитает пособие исходя из того заработка, который он сам начислил сотруднику в расчетном периоде. А если позже работник все-таки принесет справки 182н, работодателю и фонду придется сделать перерасчет назначенного пособия за все прошедшее время, но не больше чем за три года (п. 3 ст. 15 255-ФЗ).
В заявлении на перерасчет работник указывает СНИЛС и номер больничного листа. Его можно заполнить от руки или в электронном виде с использованием простой электронной подписи. Полученное от работника заявление вместе с формой 182н передайте в Соцстрах в течение пяти рабочих дней (п. 13 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Организация пересчитывает пособие за первые три дня болезни, Соцстрах — за дни начиная с четвертого. При этом ФСС учитывает не только сведения, переданные работодателем, но и те, которыми фонд располагает сам, а также сведения, запрошенные у других госорганов и инстанций (п. 3 ПП 2010).
Если у фонда останутся вопросы, он направит работодателю извещение о представлении недостающих документов (сведений). Представьте их в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения (п. 10 ПП 2010).
Что делать, если ФСС направил запрос недостающих сведений, а сотрудник не предоставляет информацию?
Подключитесь к СЭДО, чтобы принимать входящие документы от ФСС и высылать в фонд «Сведения о застрахованном лице» и недостающие данные для расчета пособий. В Экстерне доступен тестовый период на 14 дней.
Попробовать
При расчете пособий, исчисляемых из заработка за два календарных года, сотрудник имеет право заменить годы в расчетном периоде. Это правило распространяется на все больничные пособия, пособия по БиР и по уходу за малышом.
Но есть обязательные условия:
- сотрудник в предыдущих двух годах находился в декретном отпуске;
- сумма пособия после замены лет больше, чем до замены.
Менять годы разрешается только на предшествующие.
Пример. С ноября 2020 года по июль 2022 года сотрудница была в отпусках по беременности и родам, по уходу за малышом. При назначении пособия до 1,5 лет в 2022 году она имеет право заменить 2021 год на 2019-й, а 2020 год — на 2018-й. Но только при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Пособие пересчитывают не более чем за три года, предшествующих дню подачи заявления о замене лет (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 ПП 2010). Такое заявление работник составляет в произвольной форме. А вот работодатель подает в фонд заявление на перерасчет пособия по форме из Приказа № 119.
Как назначить пособие по уходу за ребенком в 2022 году
Заявление заполняется аналогично образцу, рассмотренному выше, с тем только отличием, что для пособия по уходу указываются ФИО, дата рождения и СНИЛС ребенка.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве ФСС назначает на основании больничного листка, а также документов, подтверждающих наступление страхового случая. Например, на основании акта о травме на производстве (п. 1, п. 4 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 5 — 7, п. 24 ПП 2010).
Но если документы о производственном несчастном случае не оформлены, пособие выплатят в сумме как для обычного больничного (п. 4 ст. 9). Когда документы будут готовы, пособие необходимо пересчитать. Основание — заявление пострадавшего сотрудника.
Заявление оформляется на том же бланке из Приказа № 119 — аналогично образцу, представленному выше. На основании этого заявления и акта о несчастном случае Соцстрах пересчитает пособие и перечислит работнику недоплаченную сумму.
Если вы случайно направили в фонд неверные сведения — некорректно указали стаж, заработок, не учли исключаемые периоды, ошибку можно исправить без заявления. Для этого отправьте в фонд через СЭДО верные данные с признаком «Перерасчет» и проставьте код причины перерасчета — 5. Коды приведены в Спецификации на электронный обмен сведениями по пособиям, утвержденной ФСС 31.08.2022:
Как отправить корректировку сведений в Экстерне
| Код | Причина ошибки |
|---|---|
| 1 | Представлены дополнительные сведения о выплатах в расчетном периоде |
| 2 | Поступление от застрахованного лица заявления о замене одного года или двух лет расчетного периода предшествующими годами |
| 3 | По результатам документальной выездной (камеральной) проверки |
| 4 | Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым |
| 5 | Перерасчет листка нетрудоспособности в случае ошибки в расчете работодателя |
| 6 | Иное |
Если ошибка работодателя приведет к переплате пособия, его признают виновным, а излишне выплаченную сумму придется возместить Соцстраху (п. 6.1 ст. 4.1 255-ФЗ). А еще придется уплатить штраф в размере 20% от суммы излишних расходов, минимум — 1 000 рублей, максимум — 5 000 рублей (п. 2 ст. 15.2 255-ФЗ). Вины сотрудника, получившего деньги, здесь нет, поэтому взыскать переплату с него не получится (п. 6 ст. 15 255-ФЗ).
Чтобы пересчитать пособие в Экстерне, перейдите в раздел ФСС → Создать → Отчет → Инициация выплаты пособия.
В графе «Инициация» выберите «Перерасчет пособия», укажите номер реестра для перерасчета и категорию застрахованного.
В ответ на инициацию выплаты ФСС направит вам запрос недостающих сведений. Когда вы на него ответите, указав все необходимые изменения, ФСС примет сведения как перерасчет.
Настоящий материал (информация) произведен и (или) распространен иностранным агентом РФ Фонд «Так-Так-Так» либо касается деятельности иностранного агента РФ Фонд «Так-Так-Так»
18+
РЕШЕНО
Как написать заявление на замену периода при расчете пособия по уходу за ребёнком, если ранее заявление уже было подано не правильно?
Здравствуйте. Я сотрудник крупной компании. Моя ситуация “из декрета в декрет”. О том, что можно заменить период при расчете выплаты по беременности и родам я была в курсе и настояла на том, чтобы предоставили соответствующую форму. Однако в момент подачи заявления на пособие по уходу до 1.5 лет я не знала, что период тоже можно заменить и при расчете пособия. И заполнила ту форму, которую мне предоставил работодатель. Стала получать пособие минимальное. Подумала, что иначе нельзя. Ведь я проинформировала о желании заменить периоды работодателя. Но сейчас ребенок подрос, появилось время для разъяснения вопроса. Прошу помочь разобраться. Пособие получаю с августа 2017 года. Могу ли я сейчас подать заявление на изменение периода для расчета пособия, а также на перерасчет уже прошедшего периода? Подскажите формулировку. До отдела расчетов дозвониться не могу, все координаты “засекречены”, наш филиал в небольшом городе, а контора в головном офисе в Москве. Секретарь номер телефона предоставила с трудом и только начальника отдела расчетов головном офисе, но естественно он занят всегда более высокими задачами. Хочу написать письменный запрос по электронной почте, но нужно всё сформулировать максимально корректно. И еще вопрос по дате, с которой начинается начисление пособия. Больничный по родам я сдала на работу сразу после родов. Копию к сожалению не сделала. Когда я писала заявление, мне дату назвали, с которой должно начинаться начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Но сейчас я стала сомневаться в ней. Дата рождения ребенка 08.05.2017, роды через кесарево. Сколько больничный в этом случае длится? Точную дату не помню – начисление началось с августа 2017 года. Неужели 3 месяца может быть больничный после родов? Как корректно спросить отдел расчетов об этом? Благодарю заранее.
8 ответов
Так-так-так, поддерживаю!
Вы получили совет эксперта, который помог решить вашу проблему. Вы тоже можете помочь другому человеку защитить свои права, сделав посильное пожертвование на развитие нашей сети. Сделаем право доступным для всех!
