Как исправить ответ на запрос фсс в 1с зуп

С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.

В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП можно получать от ФСС:
• сообщения, что открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности
• извещения ФСС, если нужны дополнительные сведения о расчетах ЭЛН
• входящих запросов ФСС для расчета пособий (при закрытии ЭЛН – для получения ФСС сведений, необходимых для оплаты).

Почему не приходят сведения по СЭДО

Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН.

В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. В меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Настройки обмена с контролирующими органами:

Здесь должны быть выбраны действующие сертификаты электронного взаимодействия с ФСС:

Во-вторых, необходимо проверить отправлены ли в ФСС РФ  сведения о данном
застрахованном лице, и получен ли от ФСС РФ положительный протокол приема сведений.

Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать.

Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой – зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС.

Как уведомить ФСС, что оплата больничного не требуется

С июля 2022 года ФСС РФ может принимать сведения для оплаты ЭЛН в виде Ответом на запросы ФСС для расчета пособий. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат. 

Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Данный документ ФСС направляет страхователю при присвоении статуса 030 (“закрыт”) электронному листку нетрудоспособности.

Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: 

Либо через меню Еще – Получить сообщения за период:

На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал (несмотря на нетрудоспособность), в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не  требуется.

В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия:

Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия:

Автор статьи

Функциональные возможности для взаимодействия и работы с ФСС через СЭДО продолжают совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о поддержке изменений СЭДО ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.

В новых версиях 3.1.23.63 и 3.1.18.586 программы «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3 произошли улучшения работы СЭДО ФСС.

Во всех журналах документов СЭДО появилась строка Филиал с возможностью выбора правой клавишей мыши нескольких филиалов из справочника Организации (рис. 1).

Рис. 1. Строка «Филиал» в документах СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Таким же способом можно Вернуться к выбору одного филиала или нажать Очистить список филиалов (рис. 1).

На панель формы Сообщения ФСС об изменении ЭЛН добавлено подменю Открыть с кнопками открытия/создания документов Отсутствие, Больничный, Входящий запрос ФСС и Ответ на запрос ФСС (рис. 2).

Рис. 2. Окно «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если пришло сообщение об открытом ЭЛН, то по кнопке Открыть – Отсутствие будет создан документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт) и Номером ЛН в соответствующем поле для ввода (рис. 3).

Рис. 3. Причина отсутствия и поле «Номер ЛН» в документе «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также на панель формы Сообщения ФСС об изменении ЭЛН добавлены кнопки обработки сообщения Сообщение обработано и Требует обработки, а в таблицу формы добавлены столбцы Причина, период с и по, Отсутствие, Входящий запрос и Ответ на запрос (рис. 2).

В документе Больничный лист подменю ЭЛН по кнопке Еще расширено кнопками сценариев работы с ЭЛН.

По кнопке Получить ЭЛН из ФСС (рис. 4) теперь можно получить и заполнить данные ЭЛН из СЭДО. Если информации недостаточно, идет получение ЭЛН с сервера ФСС.

По кнопке Получить ЭЛН из ФСС принудительно (рис. 4) можно получить данные с сервера ФСС, если организация подключила СЭДО с ФСС не только через 1С-Отчетность.

Рис. 4. Вкладка «Сведения для ФСС» и подменю «ЭЛН» в документе «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

На вкладке Сведения для ФСС добавлена возможность снятия автоматически установленного флага Пособие выплачивается ФСС (рис. 4).

Если в программе есть Входящий запрос ФСС для расчета пособия, то отображается ссылка входящего запроса и ссылка на создание ответа на запрос (рис. 4).

При отсутствии входящего запроса в Отправке сведений через СЭДО (актуальный формат) выводятся две ссылки: Получить сообщения СЭДО (ФСС) и Сообщить о страховом случае в ФСС.

В документе Сведения о застрахованном лице (ФСС) добавлена возможность установки флага Не числился в организации (рис. 5), который отменяет привязку СНИЛС к страхователю.

Рис. 5. Флаг «Не числился в организации» в документе «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также для созданных сведений добавлен контроль сроков отправки. На начальной странице в списке Текущие дела отображаются ссылки на документы, требующие ответа (рис. 6).

Рис. 6. Список «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В документах Входящий запрос ФСС для расчета пособия и Ответ на запрос ФСС для расчета пособия добавлена поддержка видов пособий: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком и Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (рис. 7).

Рис. 7. Поддержка видов пособий: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком и Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в документе «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

В разделе Кадры появилась ссылка на создание нового документа Исходящее сообщение о страховом случае ФСС (рис. 8), который позволяет информировать ФСС о страховом случае (инициировать входящий запрос ФСС для расчета пособия).

Рис. 8. Новые ссылки на документы в разделе Кадры в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

В форме исходящего сообщения указывается Организация, Сотрудник и Вид пособия на основании документов Больничный лист или Отпуск по уходу за ребенком (рис. 9). В зависимости от вида пособия появляются поля, которые требуются Фонду для формирования входящего запроса.

Рис. 9. Новый документ »Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Флаг Перерасчет реестра прямых выплат (рис. 9) необходимо установить, если требуется исправить сведения для расчета пособия, отправленные ранее в Реестре прямых выплат.

В случае выявления ошибок после отправки сообщения документ можно Исправить (подготовить новые сведения), выбрав соответствующий пункт списка по кнопке Еще (рис. 10).

Рис. 10. Кнопка «Исправить (подготовить новые сведения)» в меню «Еще» в документе «Исходящее сообщение о страховом случае ФСС» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Исходящее сообщение о страховом случае можно создать из документа Отпуск по уходу за ребенком (рис. 11), а также из документа Больничный лист.

Рис. 11. Кнопка создания исходящего сообщения о страховом случае (СЭДО) на вкладке «Прямые выплаты ФСС» в документе «Отпуск по уходу за ребенком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также в раздел Кадры перенесена ссылка на документы Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком (рис. 8).

В форму уведомления добавлены:

• возможность выбора способа отправки: Через СЭДО (рекомендуется) или В реестре прямых выплат (до 2022 г.);
• строка Документ-основание с возможностью выбора документа Возврат из отпуска по уходу или Увольнение;
• сведения о застрахованном лице (рис. 12).

Рис. 12. Документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если по каким-то причинам, у вас изменился расчет среднего в больничном листе (возможно сотрудник предоставил справки с прошлого места работы, после того, как вы уже отправили реестр в ФСС или вы неверно указали стаж работы и т.д.)

Вы можете спокойно отправить корректирующий реестр ФСС. Что для этого нужно:

• В больничном листе, который у вас был оформлен некорректно нажимаем ссылку “Исправить” – открывается новый больничный лист, в котором вам необходимо поправить данные, и указать верные. Проводим его.
• Далее заполняем документ сведения для реестра прямых выплат, на вкладке “Расчеты” устанавливаем галку “Перерасчет по причине” и указываем причину. Далее проводим документ. 
• Можно отправлять новый реестр прямых выплат, в котором уже будет указан новый исправленный больничный лист, и сведения для прямых выплат с галкой “Перерасчет”. 

Это и является корректирующим реестром прямых выплат.

Предлагаем ознакомиться с нашим программным обеспечением 1С:Зарплата и кадры

Корректирующие реестры прямых выплат ФСС

В процессе работы часто возникает необходимость отправить в ФСС корректирующий реестр прямых выплат. Это может быть связано:

• с ошибками расчета среднего заработка;

• сменой данных карт для выплаты пособий;

• прочими причинами, которые могут возникнуть в процессе оформления реестра прямых выплат ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС включает в себя документы «Больничный лист» и «Сведения для реестра прямых выплат».

Предположим, у нас есть сотрудник, реестр прямых выплат ФСС по больничному листу уже сдан и принят в ФСС.

Позднее мы узнаем, что средний заработок в переданном нами реестре рассчитан неправильно. Скажем, был выбран не тот период для расчета или не введена справка о доходах за прошлые периоды.

В первую очередь нам нужно пересчитать больничный лист. Переходим в меню Кадры – Больничные листы, открываем больничный лист, в который нужно внести исправления. Вносим необходимые исправления. Если есть необходимость сохранить первичные данные больничного листа, можно воспользоваться строкой исправить в нижней части формы больничного листа.

После нажатия на данную строку, создастся документ-исправление текущего больничного листа. После этого первичный больничный лист будет не доступен для редактирования.

После внесения корректировок в больничный лист, нам нужно сформировать новый реестр прямых выплат ФСС. Признак корректировки данных в реестре присваивается в документе «Сведения для реестра прямых выплат».

Так как документ «Сведения для реестра прямых выплат», который уже прикреплен к отправленному реестру прямых выплат, мы исправить не можем, нам нужно сделать дубликат заявления и прикрепить его к реестру прямых выплат ФСС.

Найти документ «Сведения для реестра прямых выплат» мы можем через меню Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.

В дубликате заявления заходим во вкладку расчет пособия. Ставим отметку Перерасчет по причине и выбираем причину перерасчета из выпадающего списка. Указываем исправленный средний заработок сотрудника для расчета пособия ФСС.

Сохраняем.

Создаем новый реестр прямых выплат ФСС и заполняем по сотруднику исправленным больничным листом и документом «Сведения для реестра прямых выплат» с признаком Перерасчет по причине. Реестр отправляем. Он будет принят ФСС как корректирующий.

Так как планируется переход на выплату пособий по беременности и родам исключительно на карты платежной системы МИР, данный способ актуален и при смене способа выплаты пособия. В случае смены платежной карты, так же создаем дублирующий документ «Сведения для реестра прямых выплат». Указываем перерасчет по причине иное
и выбираем новые платежные реквизиты для выплаты пособия.

Заполняем новый реестр прямых выплат ФСС с документом сведения для реестра прямых выплат с признаком Перерасчет по причине и новыми платежными реквизитами и отправляем в ФСС.