Как исправить печатную форму счета в 1с

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Как отредактировать счет на оплату в 1С без программирования и изменения конфигурации 1С?

Все примеры буду показывать на конфигурации «1С Управление торговлей 11.4»

Смотрите видео инструкцию по этой статьей на моём Ютуб-канале (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):

Очень часто бывает задача изменить печатную форму счета на оплату, акта об оказании услуг и прочих форм. Покажу вам на примере счета на оплату, представим, что у нас изменились банковские реквизиты и мы хотим крупными буквами сообщить об этом клиентам в форме счета на оплату. В итоге должно получиться что-то подобное:

Чтобы отредактировать макет печатной формы, переходим в раздел «НСИ и администрирование» – «Печатный формы, отчеты и обработки» – «Макеты печатных форм», в списке макетов находим «Счет на оплату» и нажимаем сверху кнопку «Изменить».

Далее открывается таблица, очень похожая на Эксель, как в Экселе редактируем данные – раздвигаем строчку, вписываем слова и т.д. более наглядно как это сделать можете посмотреть в видео-инструкции.

Когда все необходимые изменения внесены сверху нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Теперь можете снова сформировать печатную форму счета из документа 1с и если изменения вы внесли правильно, то они отображаться на форме счета.

Но, есть один нюанс, в инструменте по редактированию макета печатной формы о котором я рассказал выше, можно оперировать только текущими данными и переменными (параметрами), т.е. нельзя, например, вместо номера счета вывести номер договора, потому что номера договора и до этого не было на форме счета, 1С не поймет от куда его взять. В этом случае только править через конфигуратор программисту. Сами же вы можете только менять визуальное представление текущих данных и добавлять статические слова как мы это сделали в этой статей. Может фирма «1С» сделает скоро возможность добавлять в макете и другие данные, как это уже сделано, например, в редактировании ценников в конфигурации «1С Розница 8.3».

Смотрите видео презентацию этой статьи (отмотайте видео на 7 мин 12 сек):

Благодарю Вас за внимание! 🙂

Подписывайтесь на мой YouTube-канал, там много интересного видео – https://youtube.com/c/ЮрийКозицынПрограммист1С

Обсудить статью на 1С форуме?

Создано 09.04.2021 08:48

Опубликовано 09.04.2021 08:48

Автор: Administrator

Просмотров: 37483

К нам часто обращаются с вопросом: как видоизменить печатную форму документа в 1С? Одним хочется добавить дополнительную графу, другим – текстовую информацию или логотип компании, у третьих изменились платежные реквизиты и этот момент нужно выделить жирным шрифтом в документах и т.п. В таких несложных случаях пользователь и сам может изменить макет печатной формы в любых программах 1С, дополнив его нужной ему информацией. Ведь принцип работы с макетами одинаков во всех конфигурациях. В этой публикации мы рассмотрим редактирование макета на примере 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0, но вы можете поэкспериментировать и в других конфигурациях. Не забудьте при этом сделать резервную копию информационной базы. Хотя, внеся изменения в макет, их в любой момент можно «сбросить», придав форме первоначальный вид. 

Итак, приступим.

Добавление колонок (предопределенные настройки 1С)

В некоторых формах имеются предопределенные настройки для добавления колонок, и программа сама предлагает пользователю их добавить. Как, например, в документе «Счет на оплату» для добавления колонки с артикулом и кодом достаточно перейти в настройку «Печати артикулов» и дело сделано!

Для того, чтобы включить/отключить настройки печати артикула или кода, перейдите в раздел «Администрирование» – «Параметры учета» и увидите пункт настройки «Печать артикулов».

Как открыть макет печатной формы в 1С?

Сделать это можно двумя способами.

Вариант 1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование», далее вкладка «Печатные формы, отчеты и обработки».

Вариант 2.

Перейдите в печатную форму документа, макет которого хотите изменить, и нажмите кнопку «Еще».

Перейти в справочник макетов печатных форм можно выбрав одноименную команду. Изменить макет формы можно запустив команду «Изменить макет».

Для изменения нажмите кнопку «Редактирование».

Пользователь может добавлять текст, использовать параметры, которые будут заменены при формировании формы, рисунки. Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».

Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Вверху формы – «Шапка», ниже – блоки заголовков формы счета, с различными вариантами настройки.

При добавлении объекта – текста или рисунка, следите, чтобы он не выходил за границы блока, выделенного красными линиями. Иначе он выйдет из зоны видимости при печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.

Рассмотрим на примерах.

Добавление текста в макет печатной формы документа 1С

Раз у нас уже открыт документ «Счет на оплату», рассмотрим следующий пример: как добавить в шапку документа текст – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты!»

Шаг 1. Выполните действия:

• Для увеличения ширины строки растяните ее за границу, как в Excel.

• Напишите в ячейке свой текст – в нашем примере – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты».

• Используя кнопки на панели инструментов, измените формат шрифта на полужирный и задайте размер.

• Выделите блок ячеек и нажмите кнопку «Объединить» (крайняя справа).

• Примените выравнивание – по центру.

Шаг 2. Нажмите «Записать и закрыть», макет изменен.

Перейдите к справочнику «Макеты печатных форм».

О том, что в форму внесены изменения, пользователю говорит «пиктограмма-карандашик» возле названия макета формы.

Как вернуть стандартную печатную форму документа в 1С?

Чтобы вернуть стандартный макет обратно:

1) выделите макет и нажмите кнопку «Еще»;

2) выберите команду «Использовать стандартный макет».

Такая же кнопка есть на панели инструментов.

Вернуться к изменениям шаблона печатной формы можно выбрав команду в кнопке «Еще» или нажав на кнопку «Использовать измененный макет».

Как говорится: «Все гениальное – просто!»

Добавление картинки – логотипа в печатную форму документа 1С

О том, как добавить логотип в счет, уже говорилось в статье «Как сформировать и отправить покупателю счет на оплату с логотипом, подписью и печатью в 1С: Бухгалтерии 8». Этот функционал предопределен 1С.

А как быть, если пользователь хочет вставить картинку – логотип в другую печатную форму, например, в форму документа «Расходная накладная» или в «Акт об оказании услуг».

Рассмотрим такой пример: ИП Симонова А.И. занимается услугами ландшафтного дизайна, озеленением и продажей сопутствующих товаров. В документ «Акт об оказании услуг» внесем логотип фирмы.

Шаг 1. Из печатной формы, нажав кнопку «Еще», перейдите к редактированию макета формы по команде «Изменить макет».

Вставив картинку, ее размер может оказаться боле нужного.

Шаг 4. Используя маркеры по краям логотипа измените его размер.

Вставив рисунок, может появиться черная рамка – обводка вокруг него. Чтобы ее убрать, щелкните правой кнопкой мышки на рисунке и выберите команду «Свойства». Измените значение поля «Цвет границы».

Переместите картинку в нужное место.

Работа с параметрами при изменении макета печатной формы в 1С

Обратите внимание, что в макете используются фразы в скобках – это параметры, которые при заполнении формы заменяются заданными значениями. При изменении макета формы пользователь также может использовать их. Для этого достаточно знать имя параметра.

Откройте макет формы «Акт на списание материалов».

Щелкните правой кнопкой мышки на ячейке, где в таблице пишется наименование материла. Выберите пункт «Свойства».

В разделе «Макет» видно, что значение ячейки задано как «Параметр» и имя «МатериалНаименование». В заполненном документе в этой ячейке пользователь увидит наименование списываемого материала.

• текста;

• параметра;

• шаблона.

Для примера, добавим в ячейку под таблицей (предварительно объединив их), шаблон – текст «Проверено» и шаблон в виде [ДатаДокумента]. Шаблон задается в открывающейся форме по нажатию кнопки «Открыть» (у края формы). После сохранения формы свойств в ячейке отобразится веденный шаблон.

Кроме добавления текста, картинок, использования параметров и шаблонов, для макета документа пользователь может добавлять строки в шаблон и колонки в таблицу документа. При оформлении таблицы пользователь может изменить формат границ. Все действия по работе с таблицей аналогичны работе в Excel.

Делить таблицу немного сложнее, т.к. просто вставив столбец, может повредиться шапка документа. Присмотревшись к таблице можно увидеть, что некоторые ячейки объединены, а под ними две ячейки. Т.е. разбив ее, верхняя часть документа не исказится. Для этого используется команда – «Разбить ячейки».

Выделив строку и выбрав команду «Раздвинуть», вставляется строка. Аналогично можно поступить и со столбцом, но нужно быть аккуратным, чтобы не испортить форму.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

20.01.2023

Довольно часто бухгалтера обращаются к программистам 1С и просят внести небольшие изменения в печатные формы. Не многие знают, что сейчас в программы 1С встроен механизм для редактирования формы и сделать это можно без изменения конфигурации. Таким образом можно добавить или убрать какой-нибудь текст.

Возьмем, для примера, одно из реальных заданий, которое делали для нашего клиента. Нас попросили доработать форму УПД (Универсально-передаточного документа) и выделить строки, в которых клиенты должны заполнить свои данные (дату, фио, подпись), примерно вот так:

Переходим в меню «Администрирование ➔ Печатные формы, отчеты и обработки ➔ Макеты печатных форм» и в списке ищем нужную форму. В нашем случае она должна называться УПД или Универсально-передаточный документ или как-то так:

Как видим, в данном случае существует несколько макетов. Чтобы понять какой изиз них нужная – можно попробовать сделать небольшое изменение в какой-то одной и посмотреть появилось ли это изменение в форме. В данном случае мы понимаем, что сейчас по закону применяется форма №534, а так как у нас не используются прослеживаемые товары, то скорее всего наша форма без пометки (прослеж.). Давайте ее и будем редактировать.

Добавляем нужные галочки в макет

Работа с макетом схожа с работой в Экселе. Мы не будем подробно останавливаться на всех тонкостях (попробуем в ближайшее время выпустить видео на эту тему), а просто найдем нужные нам ячейки и проставим в них символ с галочкой (саму галочку нашел через Яндекс и просто скопировал текст этой галочки и вставил в ячейки):

Единственный нюанс, это ячейка где есть ФИОТоварПолучил, сюда просто так галочку вставить не получится. Т.к. в эту ячейку 1С динамически подставляет фамилию контрагента (если она заполнена). Поэтому нужно зайти в свойства ячейки и поменять значение в поле “Заполнение” на “Шаблон”, а поле “Текст” поставить нашу галочку, а сам текст ФИОТоварПолучил нужно заключить в квадратные скобки. Тем самым мы говорим, что текст без квадратных скобок нужно вывести как есть, а внутри квадратных скобок нужно заменить динамически на нужный параметр:

Проверяем результат

Возвращаемся в документ реализации и пробуем вывести на печать форму УПД. Как видим – все получилось, галочки вывелись в нужных нам ячейках (строки 15, 16 и 18). И на этом можно остановиться, но…

Выделяем фон ячейки

… нам показалось, что раз задача была “Обратить внимание клиента на нужные места в документе”, то может кроме галочек еще добавить выделение этих ячеек фоном? Возвращаемся в макет и в свойствах ячеек устанавливаем “Цвет фона” в значение “Дымчато-белый”:

Итоговый результат

Еще раз возвращаемся в реализацию и формируем форму Универсально-передаточного документа. Делаем предпросмотр печати и видим наш финальный результат:

Как вернуться к стандартному макету печатной формы?

Переживать, что сломаете форму и перестанет работать 1С – не стоит! Даже если что-то удалили лишнего. Так как в любой момент можно вернуться к стандартной форме. Для этого достаточно нажать кнопку “Использовать стандартный”, в форме макетов печатных форм 1С:

Вам слово

Напишите в комментариях, оказался ли данный урок полезным? Если будет спрос, то мы будем чаще писать подобные статьи. И присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу, чтобы не пропустить новых материалов от нас 🙂

Канал про 1С появился в telegram

Следите за выходом отчетов и расширений для 1С на новом Telegram-канале здесь. Нас уже более 700 человек!

Маргарита, добрый вечер, я программист и хочу дать вам небольшой совет, может быть он вам поможет или сориентирует в исправлении макета печатной формы счета.

Все-таки небольшие правки в Шапку печатной формы внести можно. Но только в том случае, если информация статична — не меняется. Например, как я поняла, в шапку у вас должны попадать данные организации и адрес.

Я дам небольшую информацию и покажу на примере, что можно попрлобовать в этом случае сделать.

1.Сформируйте печатную форму счета на оплату. По кн. ЕЩЕ-Изменить макет перейдите в форму редактирования типового макета печатной формы счета.

PS: логотипа у меня не было, я просто взяла картинку для ее обозначения в форме. Это просто для полной формы печатной формы. 🙂