Как исправить поля в excel

Пользователи Microsoft Office часто имеют опыт изменения полей страниц в своих документах, хотя такой опыт, скорее всего, имеет место с Microsoft Word, а не с Microsoft Excel. Многие школы и организации предъявляют строгие требования к документам, и поля страниц документа часто являются частью этих требований. Но вы также можете изменить поля страницы в Microsoft Excel, если обнаружите, что ваша распечатанная электронная таблица требует корректировок.

Размещение распечатанной электронной таблицы на правильном количестве страниц в Excel 2010 может быть своего рода балансирующим действием. Есть несколько настроек, которые вы можете сделать для этого, но, пожалуй, одним из наиболее полезных и эффективных является настройка размера полей на странице.

Excel 2010 предлагает ряд простых настроек полей, но есть также опция Custom Margin, при которой у вас есть полный контроль над размером полей на странице. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как редактировать поля в Excel 2010.

Excel 2010 предлагает ряд простых настроек полей, но есть также опция Custom Margin, при которой вы полностью контролируете размер полей на странице. Продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как редактировать поля в Excel 2010.

1. Выберите вкладку «Макет страницы».
2. Щелкните кнопку Margins.
3. Выберите желаемые поля страницы для вашей распечатанной электронной таблицы.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении полей в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как изменить поля в Excel 2010 (Руководство с изображениями)

Мы собираемся настроить пользовательские поля для целей этого урока, но в процессе этого мы будем обходиться предустановленными параметрами полей. Эти параметры полезны, если вам просто нужно немного изменить поля, но некоторые люди предпочитают полностью контролировать элементы своей печатной страницы.

Однако важно отметить, что использование слишком малых полей может привести к тому, что ваш принтер не сможет распечатать вашу электронную таблицу. Если вы получаете предупреждение или сообщение об ошибке после попытки распечатать электронную таблицу с очень маленькими полями, вам может потребоваться увеличить их, пока ваш принтер не сможет их распечатать.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel, для которой вы хотите настроить поля.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Поля» на ленте в верхней части окна, после чего откроется раскрывающееся меню.

Шаг 4. Щелкните параметр «Пользовательские поля» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Вы заметите, что в этом меню есть несколько предустановок, включая параметр «Узкий», который может быть полезен, если вы пытаетесь уменьшить размер полей.

Шаг 4: Щелкните внутри каждого поля в этом окне, для которого вы хотите настроить поля.

Обратите внимание, что я изменил свои боковые поля на 0,2, а верхнее и нижнее поля на 0,25. Мой принтер без проблем будет печатать страницы с такими маленькими полями, и он добавляет много дополнительного места для страницы по сравнению с параметром Narrow.

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна или нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть, как ваша страница будет напечатана с заданными полями.

Наше руководство продолжается ниже с более подробной информацией о полях страницы Excel.

Microsoft Excel — измените поля на узкие или широкие

По моему опыту, наиболее распространенные поля, которые вы будете использовать в Excel, — это вариант «Нормальный» или «Узкий». Редко когда вам нужны поля, которые больше тех, которые Excel использует по умолчанию, и Excel часто выдает ошибки и не позволяет печатать, если вы сделаете поля слишком маленькими.

Вы можете использовать узкую или широкую маржу, перейдя по ссылке:

Макет страницы> Поля> затем выберите Узкий или Широкий

Как вы можете видеть в раскрывающемся меню Поля, размеры для Узких полей:

• Верх — 0,75 дюйма
• Внизу — 0,75 дюйма
• Слева — 0,25 дюйма
• Справа — 0,25 дюйма
• Заголовок — 0,3 дюйма
• Нижний колонтитул — 0,3 дюйма

Размеры широких полей:

• Верх — 1 дюйм
• Внизу — 1 дюйм
• Слева — 1 дюйм
• Правый — 1 дюйм
• Заголовок — 0,5 дюйма
• Нижний колонтитул — 0,5 дюйма

Дополнительная информация о том, как изменить поля страницы в Excel 2010

Как мы упоминали ранее, меньшее, что вы можете сделать с полями страницы, будет зависеть от вашего принтера, и ваш принтер может добавить некоторые дополнительные поля помимо тех, которые установлены в Excel.

Вы можете добавить информацию в заголовок в Microsoft Excel, нажав небольшую кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте, после чего откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Затем вы можете щелкнуть вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в верхней части окна и выбрать кнопку верхнего или нижнего колонтитула.

Внизу вкладки «Поля» в окне «Параметры страницы» находится раздел «По центру страницы». если вы выберете в этом разделе вариант «По горизонтали» или «Вертикально», данные электронной таблицы будут центрированы таким образом на распечатанной странице. Я часто использую горизонтальный вариант, особенно с небольшими электронными таблицами, потому что Excel будет выравнивать ваши данные по левому краю при печати, что может выглядеть не очень хорошо, если ваши данные состоят только из нескольких столбцов.

Если вы откроете меню «Печать» из меню «Файл» в Excel, вы увидите кнопку «Без масштабирования» внизу центрального столбца. Если вы нажмете эту кнопку, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

• По размеру листа на одной странице
• Уместить все столбцы на одной странице
• Уместить все строки на одной странице

Если вы не хотите вручную настраивать поля, чтобы все строки и столбцы умещались на одной странице, эти параметры могут быть очень полезны. Например, выбор параметра «Подогнать лист на одну страницу» позволит вам автоматически распечатать весь рабочий лист на одной странице без необходимости вносить какие-либо изменения в поля рабочего листа Excel.

Диалоговое окно «Параметры страницы» появляется, когда вы выбираете «Настраиваемые поля» в раскрывающемся меню «Поля», но вы также можете открыть его и изменить настройки полей, нажав кнопку «Параметры страницы» в разделе «Параметры страницы» на ленте. В этом диалоговом окне можно установить поля, а также выбрать способ печати книги и данных листа Excel другими способами, добавляя верхние или нижние колонтитулы, распечатывая линии сетки, повторяя строку или столбец на каждой странице и т. Д.

Прочтите эту статью, чтобы узнать, как разместить электронную таблицу Excel на одной странице.

Вы также можете настроить электронную таблицу таким образом, чтобы при печати она располагалась по центру по горизонтали и вертикали. Прочтите здесь, чтобы узнать, как это сделать.

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

1. Выбран неправильный параметр макета страницы.
2. Ошибка указания масштаба.
3. Установка чернового или низкого качества печати.
4. Устаревшие драйвера принтера.
5. Неправильный выбор формата файла.
6. Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».

• В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
• Напечатать активные листы;

Напечатать всю книгу;

• Напечатать выделенный фрагмент.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Печать выделенного фрагмента

Если вам не требуется весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.

Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.

Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3

Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».

После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Как распечатать Ана принтере Ачерез Excel?

Как выровнять границы таблицы в word

Как распечатать лист А3 на принтере А4 через Excel? Для этого необходимо открыть чистый документ через программу работы с таблицами и открыть вставку. Далее нажмите на раздел «Рисунок». Потом выберите картинку, которую вы собираетесь распечатать.

Зайдите на вкладку «Вид» и нажмите на разметку странички, а потом увеличьте изображение, выводя его за маркеры. Картинку можно растянуть, изменяя необходимые пропорции рисунка. В правом углу программы можно уменьшить масштаб картинки для удобной работы с ней. Поместите изображение на необходимое количество листов и распечатайте его.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

   

2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).

   

3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   активных листов;
4. всей книги;
5. выделенного фрагмента (он нам и нужен).

   

6. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

   

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

1. Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
2. По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
3. Попробуйте уменьшить поля.
4. В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
5. Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
6. Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
7. Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Как уменьшить или убрать поля на странице

Пустые расстояния от отпечатка таблицы до границы страницы сверху, снизу, слева и справа называются полями.

Иногда не получается распечатать выделенный фрагмент на одном листе бумаги из-за того, что выбранный участок таблицы немного выходит за границы листа. Тогда, чтобы не менять масштаб документа, можно просто уменьшить или удалить поля страницы.

1. Для этого в меню щелкните по пункту «Файл».

   

2. Далее выберите «Печать».

   

3. Затем в подразделе «Параметры» щелкните мышью по прямоугольнику с надписью «Настраиваемые поля».

   

4. Из появившегося списка выберите «Узкие поля».

   

5. Чтобы увеличить поля, щелкните по пункту «Широкие поля».

   

6. Если передумали и хотите вернуть стандартные поля, выберите «Нормальные поля».

   

7. Чтобы совсем убрать поля в Excel, в разделе настройки полей выберите в появившемся контекстном меню самый последнюю опцию в списке «Настраиваемые поля…»

   

8. Затем установите значение «0» у каждого поля. Нажмите кнопку OK.

   

Также можно задавать размеры полей прямо на странице предварительного просмотра.

1. Для этого в правом нижнем углу окна «Печать» нажмите кнопку «Показать поля».
2. Теперь зажмите левую клавишу мыши и перемещайте черные квадратики, чтобы увеличить или уменьшить расстояния от контента до краев печатного листа.

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Какие должны быть отступы для печати?

Визитки стандарт

• Формат TIFF, слитый (без слоев), без сжатия
• Цветовой режим CMYK.
• Разрешение 300 dpi.
• Отступы от края до основного текста и изображений не менее 2 мм

Интересные материалы:

Как найти оазис в игре Сталкер? Как найти папку с игрой Sims 4? Как найти стандартные игры на компьютере? Как настроить связь в игре World of Tanks? Как научить детей играть в футбол? Как научиться играть на гитаре аккорд F? Как научиться играть на гитаре без музыкального образования? Как научиться играть на гитаре в 12 лет? Как научится играть в уголки? Как не показывать во что я играю в стим?

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню — Файл

–
Параметры страницы
.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы

, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:

и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы

. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

Удачи! С Вами была – Людмила

Это тоже интересно!

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.

Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

• обычный;
• страничный;
• разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист

С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела

Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции

1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Excel 2010: настройка полей при печати

Приветствую всех сотрудников «Б & K»! Вопрос у меня такой. В программе Excel 2003 было удобное средство для визуальной настройки полей перед печатью таблицы. Вместо того чтобы указывать размер полей на форме в числовом виде, можно было войти в режим предварительного просмотра, показать границы области печати и перемещать их вручную при помощи мышки. Это был самый наглядный способ компоновки страниц. К сожалению, такого средства в Excel 2010 я не нашел, собственно как и самой команды предварительного просмотра. Неужели разработчики убрали такую замечательную возможность? Подскажите, чем можно заменить инструмент установки полей в Excel 2010. Спасибо.

Николай Бесценный, бухгалтер, г. Харьков

Отвечает Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

В новой программе Excel 2010 инструмент печати и предварительного просмотра представляет собой одно целое. Но все возможности, характерные для предыдущих версий этой программы, остались, в том числе и средства визуальной настройки ширины полей. Просто расположены они в другом месте. Поэтому я предлагаю пройтись по основным параметрам печати Excel 2010, и попутно выяснить, как пользоваться инструментами настройки ширины полей. Для этого нам понадобится любой документ. Например, бланк обычной накладной, который я создал в расчете на лист формата « A5 ». И теперь наша задача настроить параметры печати для этого документа. Делаем так.