Как исправить презентацию на компьютере - Сайт, где вы сможете решить свои вопросы

Как редактировать скаченные презентации PowerPoint

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

Какие программы нужны для редактирования презентаций

Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress. Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е. презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).

Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.

Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне

Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения. Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office. Существет решение и от Microsoft — в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 «б», и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.

Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование». Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.

Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.

После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.

Как добавить новый слайд

Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт «Создать слайд».

Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать». Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт «Вставить».

Как вставить изображение

Часто случается, что в презентацию требуется вставить различные изображения. Если сделать это нужно на вновь созданный слайд и на слайде планируется разместить только одно изображение, то сделать это лучше всего, нажав на иконку «Вставить рисунок из файла» непосредственно на самом слайде. Тогда программа автоматически выровняет изображение по центру слайда и, если это необходимо, подгонит его размер.

Если помимо изображения вы планируете разместить на данном слайде и другую информацию, то можно воспользоваться такой же кнопкой на верхней панели инструментов (вкладка «Вставка») и самостоятельно поместить изображение на нужное место.

Полезные ресурсы

Рекомендуем вам также ознакомиться с видеоуроками от канала «SoftMasterPlus». В них наглядным образом объясняется, как произвести те или иные операции.

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Когда вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,вы можете работать над ней одновременно с коллегами.

Для одновременной работы над презентацией все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней PowerPoint для Интернета.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте презентацию PowerPoint и выберите поделиться в правом верхнем углу ленты, когда будете готовы к совместной работе.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас. После этого приглашение будет отправлено.

Примечание: Если вы не хотите загружать презентацию в облако, вы можете поделиться им с помощью параметров Вложите копию. в нижней части диалогового окна.

В поле Отправить ссылку введите адрес электронной почты человека, с помощью которого вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать, смогут ли приглашаемые пользователи вносить изменения в файл или только просматривать его.

Нажмите кнопку Общий доступ. Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Уведомления при открытии измененного файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. В этой статье есть слова «Слайд имеет непрочитанные изменения».

Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации «Слайд имеет непрочитанные изменения» на этом слайде.

(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области «Заметки», удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если кто-то вносит изменения Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 —по крайней мере версия 1707 из Current Channel или версия 1803 Semi-Annual Enterprise Channel. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Инструкции по использованию инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов, презентаций и книг.)

Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.

В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.

Номер версии (или выше)

Место хранения данных о состоянии

PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel

На диске компьютера по следующему пути:

Это расположение защищено папкой Windows Users; при необходимости вы можете вручную удалить файлы, в которых регистрируется, прочитали ли вы слайды.

PowerPoint для Microsoft 365 Current Channel

PowerPoint для Microsoft 365 в Semi-Annual Enterprise Channel

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

PowerPoint для Android

PowerPoint для iOS

Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Общение с помощью чата или примечаний

Чтобы внести alt=»Кнопка “При комментарии” в PowerPoint» />просмотреть комментарии, выберите alt=»Кнопка “При комментарии” в PowerPoint» />комментарии. Кроме того, можно отвечать на чужие примечания и помечать их как выполненные. Дополнительные сведения см. в статье Добавление примечаний.

(Microsoft 365 только) Вы можете мгновенно общаться в чате с другими людьми, которые работают над презентацией, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365. Чтобы начать групповой чат со всеми, кто работает над документом, кнопку Чат.

История чата не сохраняется, поэтому если закрыть документ и снова открыть его позже, вы начнете с пустого чата. Если вам нужно сохранять комментарии, рекомендуем вместо чата воспользоваться примечаниями.

Если другой пользователь откроет файл для редактирования, он также сможет присоединиться к чату, однако там не будут отображаться предыдущие сообщения, отправленные до того, как он открыл файл. Там будут видны только новые сообщения, отправленные после открытия.

См. предыдущие версии файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы над ними.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в заголовке окна приложения, а затем выберите История версий.

В этом режиме можно просматривать, а не редактировать историю версий. Вы можете увидеть любую более предварительную версию файла.

Чтобы открыть более предварительную версию:

В области «История версий» справа выберите открыть версию в одном из элементов.

Копия этой версии, которая будет открыта только для чтения, откроется в отдельном PowerPoint окна.

Устранение конфликтующих изменений

При конфликтующих изменениях при на вкладе Сохранить отобразит наглядное сравнение изменений, внесенных одним из ваших соавторов. Вы можете выбрать изменения, которые вы хотите сохранить.

В сравнении выводятся только изменения, внесенные другими пользователями и непосредственно конфликтующие с вашими изменениями. Изменения без конфликтов автоматически добавляются в вашу презентацию при сохранении и отображаются в представлении Мои изменения.

Выберите Мои изменения или Изменения, внесенные другими пользователями.

Если существует несколько конфликтов, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Чтобы продолжать устранение конфликтов, выберите далее. Чтобы вернуться к предыдущему конфликту, выберите предыдущее.

Если вы хотите выбрать тот же набор изменений для всех остальных конфликтов, установите флажок Сделать это для всех конфликтов.

Устранив все конфликты, нажмите кнопку Готово.

Не хватает библиотек слайдов?

Если вам требуется эта возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Совместное показ презентации и совместное авторство

Создайте черновик презентации, а затем сохраните его в общем расположении, например в OneDriveили SharePoint.

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Примечание: Если над презентацией работает кто-то другой, в alt=»Значок “Люди”» />будет значок соавтора и число, которое говорит о количестве людей, работающих над презентацией. Щелкните значок Совместное alt=»Значок “Люди”» />, чтобы узнать, кто работает над презентацией (как показано ниже).

По окончании работы нажмите Файл > Сохранить.

Если над презентацией работали только вы, файл будет сохранен и работа завершена. Если ваши обновления и обновления других авторов не конфликтуют, они автоматически объединятся без вашего участия.

Устранение изменений, внесенных другими людьми

Если над презентацией работают и другие пользователи, может появиться одно из указанных ниже сообщений об ошибке.

Если другие авторы внесли изменения, вы увидите следующее:

Если изменения, внесенные вами и другими авторами, конфликтуют друг с другом, появится сообщение:

Вот как можно устранить изменения, внесенные другими людьми:

На вкладке Объединение нажмите Показать изменения, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы просмотреть только конфликтующие обновления, нажмите Показывать только конфликты.

Чтобы просмотреть все изменения, нажмите Показывать все изменения.

Чтобы принять или отклонить изменения, выполните одно или оба следующих действия.

Для конфликтующих изменений

Чтобы принять конфликтующие изменения, в поле рядом со значком конфликтующих изменений (см. ниже).

Чтобы отклонить конфликтующее изменение, не выполняйте никаких действий. Изменения, для которых не установлен флажок, не будут добавлены в презентацию.

Для стандартных изменений

Чтобы принять стандартное изменение, не выполняйте никаких действий.

Чтобы отклонить стандартное изменение, снимите соответствующий флажок.

Закончив проверку изменений, выберите команду Закрыть окно режима объединения.

После выбора команды Закрыть окно режима объединения все изменения применяются и отправляются на сервер.

Примечание: Выбрав команду Закрыть окно режима объединения, вы не сможете вернуться назад и просмотреть помеченные изменения.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Совместное редактирование презентации

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которая хранится на сервере.

В строке состояния в нижней части PowerPoint, если вы работаете над презентацией не только вы. В уведомлении указывается, сколько людей в настоящее время работают над презентацией. Щелкните этот номер, чтобы увидеть имена соавторов.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный, чтобы просмотреть презентацию в обычном режиме.

В левой области, которая содержит вкладки «Структуру» и «Слайды», на вкладке Слайды наймете небольшой значок в правом нижнем углу эскиза слайда. Это означает, что кто-то из соавторов изменяет этот слайд. Щелкните значок, чтобы увидеть имя соавтора.

Еще один способ увидеть имена соавторов презентации — щелкнуть вкладку Файл и щелкнуть Сведения в левой части экрана. Имена соавторов отображаются в средней области.

Чтобы отправить соавторам сообщение электронной почты или мгновенное сообщение, нажмите кнопку Отправить сообщение ,а затем — Отправить сообщение электронной почты или Отправить мгновенное сообщение.

Когда другой автор сохраняет изменения, PowerPoint сообщает вам, автору презентации, о том, что изменения были внесены. В области с вкладками «Контур» и «Слайды» на вкладке Слайды в нижнем правом углу измененного эскиза слайда появится значок.

Просмотр изменений, внесенных другими авторами

Чтобы узнать, изменяли ли другие авторы вашу презентацию, на вкладке Файл выберите сведения. Затем рядом с кнопкой Доступные обновления документовнажмите кнопку Сохранитьи выберите сохранить и просмотреть.

Затем, чтобы увидеть изменения, внесенные другими авторами, нажмите кнопку Просмотреть изменения.

При нажатиикнопки Просмотр изменений на ленте появляется вкладка Слияние, а в правой части окна окна PowerPoint правка. В области «Редакции» есть вкладка Слайды, на которую перечислены слайды, измененные другими авторами, и вкладка «Сведения», на которую перечислены изменения, внесенные в текущий слайд.

На вкладке Слияние с помощью кнопок в группе Разрешения можно отклонить следующие и предыдущие изменения, внесенные другими авторами, а также принять или отклонить их. Чтобы выйти из представления Слияния, нажмите кнопку Закрыть представление слияния.

Примечание: В представлении Слияние нельзя объединять новые обновления от других авторов или загружать изменения на сервер. Чтобы завершить проверку, нажмите кнопку Закрыть представление слияния ,чтобы автоматически отправить изменения на сервер.

Настройка PowerPoint уведомления о каждом внесении изменений авторами

Перед слиянием может потребоваться просмотреть (а затем принять или отклонить) изменения, внесенные другими авторами во все презентации, над которые вы работаете. В этом случае сделайте вот что:

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Параметры в левой части экрана, а затем в диалоговом PowerPoint Параметры нажмите кнопку Сохранить.

В окне Параметры слияния дляфайлов сервера совместной работы с общими документами выберите параметр Показать подробные изменения слияния при слиянии.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте презентацию PowerPoint, а затем в правом верхнем углу ленты выберите Поделиться а затем — Пригласить людей.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365,PowerPoint вам будет предложено сделать это сейчас.

Примечание: Если вы не хотите отправлять презентацию на веб-сайт OneDrive или SharePoint, вы можете отправить ее по электронной почте, выбрав отправить копию.

Введите адрес электронной почты человека, с помощью которого вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. С помощью этого верхней части можно определить, смогут ли приглашенные редактировать файл или только просматривать его.

Выберите команду Общий доступ. Приглашенным будет отправлено сообщение электронной почты.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Включим его, выбрав PowerPoint >параметры > Просмотр > Показывать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Уведомления при открытии измененного файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

После того как другие люди внести изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac вас при повторном его открыть. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматически отслеживает изменения, внесенные в веб-документы.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если его Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.11. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если файл зашифрован или защищен паролем.

Изменения не выделяются, если файл хранится в формате ODP либо в формате более ранней версии PowerPoint (PPT или PPS).

Общение с помощью комментариев

В правой части ленты выберите комментарии , чтобы увидеть все приложения, которые в настоящее время находятся в презентации.

Вы можете добавить новое комментарий, ответить на существующее или разрешить его.

(Microsoft 365 только) Примечайте коллегу, используя знак @, а затем — имя человека. Этот человек получит сообщение электронной почты со ссылкой на ваше комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

( толькоMicrosoft 365) Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами. Чтобы начать работу, щелкните значок в правой верхней части экрана.

См. предыдущие версии файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы над ними.

Чтобы открыть список предыдущих версий файла, выберите имя файла в заголовке окна приложения, а затем выберите Обзор истории версий.

Чтобы открыть более предварительную версию:

В области «История версий» справа выберите открыть версию в одном из элементов.

Копия этой версии, которая будет открыта только для чтения, откроется в отдельном PowerPoint окна.

Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над который вы работаете в данный момент.

Общий доступ к презентации

В правой части ленты нажмите кнопку Поделиться

В диалоговом окне Отправка ссылки введите имена или адреса электронной почты людей, с которых хотите поделиться презентацией.

Добавьте сообщение для коллег, если хотите.

Нажмите кнопку Отправить.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Когда несколько человек одновременно работают с файлом, индикаторы показывают, где они находятся:

В правом верхнем углу окна вы увидите эмблему (с изображением профиля или инициалами) для каждого пользователя, у которого открыт файл. Выберите этот значок, чтобы увидеть, где они находятся в презентации.

В области эскизов в правом верхнем углу эскиза слайда появится надпись с именем человека, который сейчас находится на этом слайде.

См. изменения, сделанные другими людьми

Когда вы открываете презентацию, которую изменил кто-то другой, PowerPoint сообщает вам двумя способами:

В правой части окна появится сообщение «Пока вы были на нет на своем времени».

В области эскизов слайдов слева измененные слайды выделяются бирюзовым фоном.

Когда вы откроете этот слайд, вы также увидите бирюзовый контур вокруг измененного элемента слайда. Просмотр измененного слайда приводит к очистке бирюзового выделения и нотации «Слайд имеет непрочитанные изменения» на этом слайде.

Использование при комментариев или чата для использования этой темы

Вы можете добавить новое комментарий, ответить на существующее или разрешить его.

Примечайте коллегу, используя знак @, а затем — имя человека. Этот человек получит сообщение электронной почты со ссылкой на ваше комментарий. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Вы можете общаться с кем-то, кто редактирует файл одновременно с вами. Чтобы начать работу, нажмите кнопку чата в правом верхнем окте.

См. предыдущие версии файла

Office сохраняет предыдущие версии файлов SharePoint, OneDrive и OneDrive для работы и учебы во время работы над ними.

Чтобы открытьсписок предыдущих версий файла, > в > файле, воспользуйтесь сведениями о > версиях.

В этом режиме можно просматривать, а не редактировать историю версий. Вы можете увидеть любую более предварительную версию файла. Вы можете скопировать содержимое из предыдущей версии. Вы также можете сохранить копию предыдущей версии, чтобы редактировать ее отдельно от файла, над который вы работаете в данный момент.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint для Интернета во время совместной работы с другими людьми.

Щелкните имя файла в центре заголовка окна PowerPoint для Интернета в верхней части окна браузера.

Введите новое имя файла. Вы также можете с помощью клавиш со стрелками расположить точку вставки в названии и внести изменения в имя файла.

По завершении нажмите клавишу ВВОД.

Через несколько минут имя синхронизируется с другими открытыми экземплярами файла.

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

«Темы»

Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

«Заливка»

Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

Настройка компоновки и шаблоны

Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

«Макет»

Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

«Вид»

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

Добавление переходов

Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

«Переходы»

С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

Заключение

Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Содержание

Как редактировать презентацию powerpoint если она сохранена в режиме демонстрации
Как редактировать презентацию powerpoint если она сохранена в режиме демонстрации
Chrome
Internet Explorer
Firefox
Скачала в интернете презентацию, но не могу ее редактировать, что делать?
Как отредактировать слайд-шоу?
Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?
1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint
2. Способ. Изменить расширение файла pps
Внесение изменений в презентацию, доступную только для чтения
Chrome
Internet Explorer
Firefox
Работа со слайдами в PowerPoint
Возможности редактирования
Изменение визуального оформления
Настройка компоновки и шаблоны
Изменение размера
Добавление переходов
Заключение

Как редактировать презентацию powerpoint если она сохранена в режиме демонстрации

Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.

Chrome

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint в Интернете.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.

Internet Explorer

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.

В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox

В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните зеленую направленную вниз стрелку на панели задач Firefox, а затем дважды щелкните значок файла.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Скачала в интернете презентацию, но не могу ее редактировать, что делать?

Когда открываю презентацию, то она не открывается в Power Point,она открывается с помощью ее. а мне нужно убрать некоторые слайды. Мб она закодирована или еще что-то, я не знаю
тип презентации: Microsoft Office PowerPoint 97-2003 Slide Show (.pps)
возможно ли ее как нибудь отредактировать?

Возможно её надо разблокировать или снять атрибут «только чтение»

pps — это демонстрация. Создай пустой файл презентации, открой его, в меню выбери файл/открыть, укажи эту демонстрацию и всё.
После редактирования сохраняй либо как .pps, либо как .ppt (это расширение обычной презентации)

Когда открываю презентацию, то она не открывается в Power Point,она открывается с помощью ее. А мне нужно убрать некоторые слайды. Мб она закодирована или еще что-то, я не знаю
тип презентации: Microsoft Office PowerPoint 97-2003 Slide Show (.pdf)
возможно ли ее как нибудь отредактировать?

Как отредактировать слайд-шоу?

Слайд-шоу, сохраненные в форматах pps и ppsx, при показе запускаются сразу в режиме демонстрации, а не открываются, как обычные презентации, в приложении PowerPoint.

Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint

Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть

Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.

Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать.

2. Способ. Изменить расширение файла pps

Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx. На всякий случай сделать копию слайд-шоу ( зажать клавишу CTRL, нажать левой кнопкой мыши на файл и чуть протянуть его вниз). После этого нажать на копию файла правой кнопкой мышки и выбрать опцию Переименовать.

И сменить в названии файла расширение с pps на ppt. Т.е. изменить формат самого файла из слайд-щоу в обычную презентацию с расширением ppt.

Вылезет окошко с предупреждением: «После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?«. Смело можно нажимать «Да», ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.

Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.

Источник

Внесение изменений в презентацию, доступную только для чтения

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.

Chrome

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint в Интернете.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.

Internet Explorer

При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.

В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox

В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Работа со слайдами в PowerPoint

Возможности редактирования

Изменение визуального оформления

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

«Темы»

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.
Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.
Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Настройка компоновки и шаблоны

Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».
Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.
При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

Для этого нужно войти во вкладку «Вид».
Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»…
… так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.
Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Добавление переходов

Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».
Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.
При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.
Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».
Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.
Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

Заключение

Источник

Не всегда слайды и их оформление, заданное программой по умолчанию полностью устраивает пользователя. На это может быть множество причин – от неподходящего дизайна до отсутствия возможности разместить какой-либо элемент на нём. К счастью, функционал PowerPoint позволяет прорабатывать дизайн презентаций и отдельных слайдов практически как вам вздумается, поэтому не забывайте пользоваться предоставляемой возможностью.

Содержание

Как редактировать слайды в PowerPoint
Смена визуального оформления и дизайна
Настройка макетов
Настройка размеров станиц
Настройка переходов

В PowerPoint есть весь необходимый функционал, позволяющий менять многие аспекты, которые по той или иной причине не устраивают пользователя. Да, программу сложно назвать полностью универсальным решением, так как там может недоставать тех функций, которые по умолчанию встроены в его аналоги. Из-за этого, вам возможно, придётся пользоваться другими программами, например, для обработки изображений и т.д.

Мы же рассмотрим возможности редактирования презентации именно с помощью инструментов самого MS PowerPoint.

Смена визуального оформления и дизайна

В большинстве случаев значительное влияние на зрителя оказывает не содержание презентации как таковой, а её правильное оформление – расстановка дизайнерских элементов, акцентирование на цветах и т.д. Это и вызывает потребность в проработке дизайна слайдов. Есть профессиональные дизайнеры, которые этим и занимаются, но обычный пользователь тоже может сделать красивую презентацию, прибегнув к встроенным в программу решениям.

В первую очередь стоит упомянуть вкладку «Дизайн», что расположена в шапке программы. Тут уже представлены готовые дизайнерские решения:

Раскройте эту область в верхней части интерфейса приложения. Обратите внимание на блок «Темы». Здесь находится список из предустановленных стандартных вариантов оформления. Эти варианты включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.
Если вам кажется, что список доступных стилей здесь крайне мал, то разверните его полностью с помощью специальной кнопки.
Помимо самой темы, можно выбирать ещё и варианты её оформления. В основном это касается цветовой гаммы. Доступные варианты находятся в соответствующем разделе.

Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.
Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:
- «Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;
- «Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;
- «Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.
Результаты изменений, которые вы внесли в эту вкладку будут применены к выбранному слайду автоматически. Если же вам требуется применить их ко всем элементам презентации, то нажмите на кнопку «Применить ко всем».

Примечание. Если вы не выбрали никакого дизайнерского оформления слайдов, то в этой вкладке будет доступен только раздел «Заливка».

Рекомендуем проработать несколько вариантов оформления перед тем, как показывать свою презентацию широкой публике. Дело в том, что от визуального стиля на самом деле зависит многое, поэтому его лучше более тщательно проработать.

Вы также можете располагать на слайде дополнительные художественные элементы, загружаемые с компьютера. Вот как это делается:

Перетащите в рабочую область слайда тот элемент, который хотите добавить в него. Например, какой-нибудь винтажный угол.
Расположите его в нужной части слайда. Ещё его нужно будет отмасштабировать с помощью расположенных по бокам манипуляторов. Если нужно, чтобы объект сохранял свои пропорции, то всю работу с манипуляторами нужно производить с зажатой клавишей Shift.
Теперь нажмите правой кнопкой мыши по выбранному элементу. Из контекстного меню выберите пункт «На задний план». Затем из ещё одного подменю выберите аналогичный результат.

Данная инструкция актуальна в том случае, если вы хотите добавить в оформление какого-либо одного слайда узоры. В противном случае их придётся применять к каждому слайду вручную, а это порой долго и муторно. Правда, всего этого можно избежать с помощью настройки специальных шаблонов, которые в свою очередь применяются к любому выбранному слайду.

Настройка макетов

С помощью макетов пользователь может настраивать содержимое слайдов. Например, по умолчанию на слайде будет задана одна область для заголовка, а другая для вставки текста или любого другого мультимедийного элемента, например, диаграммы, видео и т.д. Помимо, собственно, установки дополнительных полей, здесь доступна установка каких-либо дизайнерских элементов в шаблон. Подробнее про вставку таковых в слайд писалось в инструкции выше.

Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.

При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.

Примечание. Все страницы, которые будут созданы после этого слайда будут иметь такой же шаблонный макет. Исключение применимо только к тем ситуациям, когда уже есть созданный, идущий после.

Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.
Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.
Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.
Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».

Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».

Макет будет сохранён в общем списке. Его можно применить, если действовать первой инструкции из представленного заголовка.

Настройка размеров станиц

При необходимости пользователь может изменить стандартные размеры слайдов презентации. Правда, в этом случае изменения будут применяться ко всем слайдам в файле, а не к какому-то одному. Настроить каждому слайду индивидуальный размер невозможно.

Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.

Система откроет окошко, в котором нужно будет дополнительно настроить применения данных настроек. В первом случае вы можете просто изменить размер слайда, без изменения в расположении содержимого. Во втором случае происходит настройка всех элементов презентации под новые размеры.
Когда вы сделаете свой выбор настройки применяться автоматически.

Дополнительно существует возможность пользовательской настройки размеров слайда. Она производится по следующей инструкции:

Нажмите на кнопку «Размер слайда». Из выпадающего меню кликните по «Настроить размер слайдов».
Будет открыто специальное окошко, в котором существуют следующие настройки:
- «Размер слайда». Тут вы можете выбрать некоторые дополнительные шаблоны размеров презентации, которые используются только в определённых случаях;
- Поля «Ширина» и «Высота». Как раз нужны для того, чтобы задать более точные размеры слайда. Все значения задаётся в сантиметрах. Вы можете прописывать абсолютно любые размеры;
- В правой части окна можно дополнительно настраивать ориентацию слайдов и заметок. Доступны книжная и альбомная ориентации.
Когда закончите с настройками, просто нажмите на кнопку «Ок», чтобы изменения применились к слайду.

Настройка переходов

Это уже больше относится к дополнительным дизайнерским настройкам, отвечающим за анимацию перелистывания слайдов. С помощью этой функции вы можете определить переход от одного слайда к другому, точнее, как это будет происходить.

Читайте также:
Как сменить фон у презентации в PowerPoint
Как вставить текст в презентацию в PowerPoint: инструкция
3 способа, как обрезать изображение в PowerPoint
Аналог PowerPoint в OpenOffice — инструкция как пользоваться

Настройка и взаимодействие происходят по следующей инструкции:

Откройте вкладку «Переходы». Она расположена в самом верху.
В первой области, которая называется «Переходы к этому слайду» вы можете выбрать эффект, с помощью которого будет сменяться один слайд на другой.

Если нажать соответствующую кнопку, получите полный список доступных эффектов для перехода.
Чтобы выполнить дополнительную настройку эффектов, нажмите на кнопку «Параметры эффектов». Тут можно выбрать из какой части будет проигрываться эффект.
Во второй области, «Время показа слайдов» открывается возможность для редактирования длительности автоматического показа, типа переключения перехода, настройки звуков при переходе и так далее.

Чтобы применить настроенные эффекты ко всем слайдам, воспользуйтесь кнопкой «Применить ко всем». В противном случае они будут применены только к одному из слайдов.

Анимация в презентации способствует улучшению восприятия содержимого. Однако не нужно забывать, что если там много слайдов, на каждом из которых присутствует какая-либо анимация, то презентация начнёт «лагать» при проигрывании на слабых компьютерах. Также увеличивается и вес самого файла, что тоже может негативно сказаться на некоторых факторах.

У нас на сайте есть подробная статья про то, как уменьшить размеры презентации в PowerPoint. Рекомендуем с ней ознакомиться по ссылке.
С помощью этого набора инструментов можно значительно улучшить визуальную составляющую презентации. Плюс, можно будет дополнительно добиться и улучшения в функциональности, и упрощения процесса создания новых презентаций.

Источник

Возможности редактирования

Изменение визуального оформления

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

«Темы»

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.

«Заливка»

Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.

Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

Настройка компоновки и шаблоны

«Макет»

Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.

«Вид»

Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»…

… так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».

Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

Изменение размера

Добавление переходов

«Переходы»

Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».

Заключение

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Любая презентация, сохраненная в OneDrive или SharePoint Online, может работать с несколькими редакторами в PowerPoint Online. Вы можете добавлять примечания и редактировать по отдельности или одновременно.

ВOneDrive для бизнеса. или SharePoint Online файлов можно создать ссылку на конкретный слайд в общей презентации.

Чтобы получить необходимые инструкции, откройте список ниже и выберите папку, в которой хранится файл презентации.

Где хранится презентация?
OneDrive
OneDrive для бизнеса или SharePoint

Общий доступ к презентации

В PowerPoint Online нажмите кнопку поделиться .

В области Поделиться выберите один из указанных ниже вариантов.

Отправить ссылку для доступа . Отправьте по электронной почте приглашение со ссылкой на вашу презентацию и необязательным сообщением.

Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации только для чтения, щелкните ссылку Получатели могут вносить изменения и выберите пункт Получатели могут только просматривать.

Чтобы сделать так, чтобы получатели могли просматривать презентацию с помощью учетной записи Майкрософт, выберите пункт получатели могут вносить изменения, а затем выберите пункт получатели должны войти в систему с помощью учетной записи Майкрософт.

Введите адреса электронной почты получателей в поле Кому и нажмите кнопку Поделиться, чтобы отправить приглашение.

Получить ссылку . Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

Чтобы предоставить доступ к презентации для редактирования или только для чтения, выберите в списке пункт Редактирование или Только просмотр.

Чтобы создать и скопировать ссылку, нажмите кнопку Создать ссылку.

Совместное редактирование в PowerPoint Online

В OneDrive откройте файл, над которым вы хотите работать с другими пользователями.

В разделе изменить презентациюнажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.

Приступайте к работе над презентацией.

Если над презентацией работает кто-то еще, в строке состояния отображается значок совместного редактирования и количество таких людей. Щелкните стрелку рядом со значком, чтобы увидеть, кто именно работает над презентацией.

Когда пользователи редактируют презентацию, не войдя в OneDrive или SharePoint, они отображаются в списке как “гость”.

Если они также используют PowerPoint Online, вы можете даже увидеть, что они вводят в реальном времени, и индикатор, показывающий, на каких слайдах они работают.

Вы можете совместно работать с людьми, использующими классическое приложение PowerPoint. Тем не менее, для достижения наилучших результатов пользователи, использующие PowerPoint Online, должны вносить изменения с помощью классического приложения PowerPoint (PowerPoint 2010 или более поздней версии или PowerPoint для Mac 2011 или более поздней версии).

Добавление примечания

Выберите слайд или какой-либо элемент на слайде.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Примечание.

Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы добавить дополнительные примечания, в области Примечания нажмите кнопку создать и введите текст в поле.

Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.

На слайде рядом с элементом, над которым вы хотите добавить примечание, появляется всплывающее примечаний.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint Online, пока вы разрабатываете их совместно с другими пользователями.

Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint Online в верхней части окна браузера.

Будет выбрано полное имя.

Введите новое имя файла. Или с помощью клавиш со стрелками поместите точку вставки в заголовке, а затем введите изменения в имя файла.

По завершении нажмите клавишу ВВОД.

К моменту изменения имени синхронизируются с другими экземплярами файла, который в данный момент открыт.

Общий доступ к презентации

В PowerPoint Online нажмите кнопку поделиться .

В появившемся окне выберите один из указанных ниже вариантов.

Чтобы предоставить другим пользователям доступ к презентации или только для чтения, щелкните стрелку вниз и выберите пункт может редактировать или может быть доступен для просмотра.

Чтобы отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку Поделиться.

Получить ссылку . Создайте ссылку на презентацию, которую можно скопировать и вставить в другом месте.

Чтобы установить ограничения на доступ, выберите в списке вариант входа.

Чтобы скопировать ссылку, нажмите кнопку Копировать.

Чтобы изменить срок действия ссылки, щелкните Изменить и введите другое количество дней.

Предоставление общего доступа к презентации и ссылки на определенный слайд

В PowerPoint Online вы можете отобразить отдельного слайда, отправив ссылку на него прямо на этот слайд в файле презентации. Отправив ссылку на другого пользователя, вы делитесь всей презентацией с этим человеком, с помощью которой можно добавить получателя к определенному слайду.

Откройте презентацию в PowerPoint Online.

В области эскизов в левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши слайд, на который нужно создать ссылку, а затем выберите команду связать с этим слайдом.

Откроется диалоговое окно общий доступ , и адрес слайда будет скопирован в буфер обмена компьютера.

При необходимости нажмите кнопку в нижней части экрана, чтобы изменить параметры ссылок в диалоговом окне ” общий доступ “.

Вы можете управлять тем, кто может видеть слайд, а также могут ли получатели ссылки редактировать файл, содержащий этот слайд.

Вставьте скопированную ссылку в нужное место (например, сообщение электронной почты), чтобы поделиться ею с другими людьми.

Уведомления при открытии измененного файла

После внесения изменений в общий файл презентации PowerPoint Online уведомляет об этом при повторном открытии файла. Маленький плакат в правом верхнем углу окна содержит сведения о том, кто внес изменения в презентацию во время отсутствия.

Просмотр изменений, внесенных в общую презентацию

Для Office 365 бизнес-подписчиков, использующих SharePoint Online, PowerPoint Online автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы в Интернете.

Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения.

Изучив слайд, который был изменен другим пользователем, вы удаляете из него запись “слайды с непрочитанными изменениями”.

(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области “Заметки”, удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция работает для общих документов, которые хранятся в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.

Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует PowerPoint Online или является Office 365 ым абонентом, использующим PowerPoint на компьютере, а не менее версии 1708 ежемесячного канала или версии 1803 на полугодовой (запланированной) канал. См. инструкции по определению версии Office

Данные о статусе “чтение и непрочитанные” отдельных слайдов хранятся в веб-службе Майкрософт, разработанной для сохранения параметров пользователя. Данные будут обновляться каждый раз, когда кто-то откроет PowerPoint слайды, и будет превышено количество последних файлов, сохраненных в веб-службе.

Если пользователь включил параметры конфиденциальности для документа в центре управления безопасностью, в нем сохраняются изменения, внесенные любым пользователем. Таким образом, в файле не должно быть света. Центр управления безопасностью недоступен в PowerPoint Online, но PowerPoint Online соответствует всем параметрам центра управления безопасностью, которые вы сделали в классической версии PowerPoint.

Совместное редактирование в PowerPoint Online

В OneDrive откройте файл, над которым вы хотите работать с другими пользователями.

В разделе изменить презентациюнажмите кнопку изменить в PowerPoint Online.

Приступайте к работе над презентацией.

Добавление примечания

Выберите слайд или какой-либо элемент на слайде.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Примечание.

Введите свои комментарии и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ответить на примечание, щелкните поле Ответить и введите свое сообщение.

На слайде рядом с элементом, над которым вы хотите добавить примечание, появляется всплывающее примечаний.

Переименование файла презентации

Вы можете переименовать файл в PowerPoint Online, пока вы разрабатываете их совместно с другими пользователями.

Щелкните имя файла в центре строки заголовка PowerPoint Online в верхней части окна браузера.

Будет выбрано полное имя.

По завершении нажмите клавишу ВВОД.

К моменту изменения имени синхронизируются с другими экземплярами файла, который в данный момент открыт.

Как отредактировать файлы PPS, PPSX?

Как быть, если очень нужно отредактировать файлы PPS или PPSX?

Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint

Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть

Откроется окно выбора файла. Нажать на нужное слайд-шоу.

Все. Файл PPS откроется в PowerPoint и его уже можно будет редактировать .

2. Способ. Изменить расширение файла pps

Вылезет окошко с предупреждением: “После смены расширения имени файла этот файл может оказаться недоступным. Вы действительно хотите изменить расширение?“. Смело можно нажимать “Да”, ведь для этого мы специально и создавали копию файла. За оригинал можно не волноваться, он в любом случае останется нетронутым.

Теперь слайд-шоу легко откроется в PowerPoint и его можно редактировать как и любую презентацию.

Источник

Приложение Aspose.Slides Editor используется для создания и редактирования презентаций PowerPoint (PPT или PPTX), шаблонов и макетов. Загрузите презентацию и посмотрите слайды. Выберите элемент на слайде и измените его свойства, цвет, размер, макет и т. Д. Перемещайте, изменяйте размер и удаляйте элементы. Масштабируйте слайды, меняйте z-порядок и т. Д. Загрузите полученную презентацию в различных форматах, таких как PDF, TIFF и т. Д.

Другие приложения Aspose , которые вы можете попробовать: веб-приложение Merger для объединения презентаций; Веб-приложение с водяными знаками для добавления водяных знаков в презентации.

Прочтите статью о создании приглашений в PowerPoint: 3 простых шага по созданию приглашений в PowerPoint

Источник