Конфигурации: КА 2, ERP 2
Очень интересная возможность появилась после обновления версии 1С Комплексной автоматизации и ERP 2.5.
Теперь программа дает возможность оформлять исправления ранее созданных документов движения номенклатуры. Раньше мы могли с вами вводить корректировки только для документов «Приобретение товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг».
Если же вы какую-то номенклатуру списали на расходы или подвигали по складам по ошибке, то нужно было исправлять сам документ. Это становилось неприятной проблемой, если период уже закрыт.
Многие бухгалтера в таких ситуациях вводили исправления бухгалтерской операцией. Но в этом случае управленческие данные в регистрах не корректируются. То есть возникает ситуация, что в бухгалтерских оборотках все выглядит хорошо, но остальные отчеты программы становятся недостоверными, во многих случаях возникают ошибки и при закрытии месяца.
Теперь появилось удобное решение этой проблемы. Если мы обнаружили ошибочный документ движения товаров в закрытом периоде, мы можем ввести исправление или полное сторно этого документа в текущем периоде. И эти исправления корректно отразятся и в управленческом, и в регламентированном учете.
Как сделать корректировку документа в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
Список документов, для которых будет работать такая опция:
- Поступление товаров на склад;
- Перемещение товаров;
- Внутреннее потребление товаров (Списание на расходы);
- Прочее оприходование товаров;
- Списание недостач товаров;
- Оприходование излишков товаров;
- Порча товаров;
- Пересортица товаров;
- Сборка товаров;
- Движение продукции и материалов.
Чтобы корректировка была доступна, идем в меню «НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат».
Там устанавливаем флаг «Использовать исправительные документы».
1С Комплексная автоматизация 2: использовать исправительные документы
Теперь можно создавать исправления. Посмотрим на примере документа «Списание на расходы».
Заходим в нужный документ и по кнопке «Ввести на основании» открываем меню «Исправление» или «Сторно».
1С Комплексная автоматизация 2: ввод исправления документа Списание на расходы
Со сторно все понятно – программа полностью сторнирует текущей датой движения документа.
При исправлении программа копирует в табличную часть данные нашего исправляемого документа, при этом сохраняет ссылку на первоначальный документ. Наша задача ввести в табличной части данные «как правильно». Например, изменить количество или номенклатуру на правильный вариант.
1С Комплексная автоматизация 2: табличная часть исправления документа Списание на расходы
Программа сама сторнирует записи старого документа и оформит движение текущим периодом с новыми данными.
Смотрим, что получается в проводках регламентированного учета:
1С Комплексная автоматизация 2: проводки исправления документа Списание на расходы
Как видите, документ сторнирует проводку исправляемого документа и заново формирует проводку по новым данным в текущем периоде.
Обратите внимание, что в случае исправления списания на расходы корректировкой будет затронут счет учета расходов в текущем периоде. В нашем примере уменьшены расходы на счете 20. Если на счете учета расходов нет достаточных оборотов по аналитике документа, то такие корректировки могут привести к появлению отрицательных остатков.
Теперь смотрим, что в регистрах:
1С Комплексная автоматизация 2: движения по регистрам исправления документа Списание на расходы
До расчета себестоимости программа формирует движения только в регистрах учета товаров. Принцип тот же: программа делает полное сторно старых движений и новое движение в текущем периоде.
После закрытия месяца в документе появляются движения по регистру «Прочие расходы»:
1С Комплексная автоматизация 2: Прочие расходы при исправлении документа Списание на расходы
И эти движения попадают в отчет «Доходы и расходы» в текущем периоде:
1С Комплексная автоматизация 2: исправления документа Списание на расходы в отчете Доходы и расходы
Если корректировка в меньшую сторону, то сумма расходов по документу отразится в отчете с плюсом, а не с «минусом».
Я сделала пример в периоде, в котором нет других движений, чтобы было хорошо видно, как программа учитывает исправление. Если у вас по этой статье есть расходы в этом периоде, то они уменьшатся на сумму исправления.
Ну и последнее. В оборотно-сальдовой ведомости по счету расходов видны все движения по документу. Если из-за отсутствия других движений по статье сформируется отрицательное сальдо, то программа сумеет распределить такое отрицательное сальдо на 90 счет.
1С Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомости по счету 20
Мы рассмотрели с вами как исправлять документы складского учета за закрытый период в 1С Комплексной автоматизации и ERP 2.5.
Если вам нужно разобраться в учете производства и затрат в 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на онлайн-курсе:
Если у вас есть вопросы по вводу начальных остатков и торговым операциям, то вам подойдет курс:
Если у вас есть вопросы, то не стесняйтесь их задавать по адресу online@praktikaucheta.ru.
Я на вопросы отвечаю)
Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!
+7(911)777 22 47
+7(911)777 22 47
Вам может быть интересно:
Продолжаем отвечать на популярные вопросы о работе с программами 1С в рамках рубрики «Лайфхаки по 1С». В этой статье мы поделимся с вами как в программе 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.4 исправить проводки при помощи ручных корректировок.
Чтобы в программе 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.4 стало возможно редактировать проводки, нужно зайти в раздел «НСИ и администрирование», а затем перейти по пути «Настройка НСИ и разделов» – «Регламентированный учет» и установить галочку на «Ручное изменение проводок документов».
Затем перейдите в документ, который вы бы хотели отредактировать, откройте проводки и поставьте галочку «Ручная корректировка проводок».
Далее вы сможете исправить всё, что вам требуется.
Надеемся, что полученная информация поможет вам в работе с программой “1С:Комплексная автоматизация” .
Но если у вас все же возникли вопросы, то вы можете задать их специалистам нашей Линии консультаций!
Позвоните по указанным ниже контактам, либо свяжитесь через сервис 1С-Коннект.
Линия консультации (3452) 68-09-76.
Ваша заявка принята. Мы решим ваш вопрос в течение 2-х рабочих часов!
Спасибо! Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Спасибо! Мы свяжемся с вами через несколько минут
Вопрос:
Как с помощью ручных корректировок исправить проводки в программе 1С:Комплексная автоматизация ред. 2.4?
Ответ:
Для того, чтобы была в программе была доступна возможность редактирование проводок необходимо зайти в раздел “НСИ и администрирование” – “Настройка НСИ и разделов” – “Регламентированный учет” устанавливаем галочку “Ручное изменение проводок документов”. Далее заходим в документ в который хотим внести изменения открываем проводки, ставим галочку “Ручная корректировка проводок” и исправляем.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
1С: Комплексная автоматизация 8. Как сделать сторнирование движений документов.
Если сравнивать с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия, где выполнить сторно для бухгалтерских проводок достаточно просто из списка журнала проводок, то в 1С: Комплексная автоматизация 8 это действие выполняется совсем по-другому, с помощью документа “Корректировка записей регистров”.
Кому подойдет информация: Руководитель. Бухгалтер. Программист 1С.
Подойдет для конфигураций: 1С: Комплексная автоматизация 8, ред. 1.0, 1.1.
В Интернете достаточно легко можно найти информацию о том, как выполнить сторнирование проводок документа в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Но с Комплексная автоматизация 8 неподготовленному пользователю сложнее, т. к. нужно просто знать, какой документ отвечает за данный функционал. Бегло просмотрим, как выполнить сторнирование в конфигурациях 1С: Бухгалтерия.
В 1С: Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1. сторнирование осуществляется с помощью документа “Корректировка записей регистров”. Доступ в общем случае можно получить в “Полном” интерфейсе через меню “Операции” – “Документы” – тип документа “Корректировка записей регистров”.
В списке документов с помощью кнопки “Создать” 
вводим новый документ:
В новом документе необходимо установить признак “Использовать заполнение движений”, станет доступной для ввода табличная часть:
В табличной части добавляем новую строку кнопкой “Добавить” . В колонке “Действие” строки выбираем из выпадающего списка “Сторно движений документа”, в колонке “Документ” выбираем документ, для которого необходимо выполнить сторно проводок. Нажмем на кнопку “Заполнить движения” командной панели табличной части.
Как видно из примера программа в документе сразу заполнит сторнирующими записями для всех регистров, в которых документ выполнил движения, включая, если есть, регистры сведений и накоплений, помимо бухгалтерских регистров.
Для завершения работы с документом и сохранением сторно-записей нажимаем “ОК”. При необходимости сформированные сторнирующие записи на закладках “Регистры бухгалтерии”, “Регистры сведений”, “Регистры накоплений” могут быть отредактированы пользователем по его усмотрению. Одним документом корректировки записей одновременно возможно сторнировать записи нескольких документов.
Для случая, когда необходимо выполнить сторнирование для документов, относящихся к зарплате предназначен документ “Сторнирование”, доступ к которому в “Полном” интерфейсе всегда можно получить через меню “Операции” – “Документы” – “Сторнирование”. Но в рамках данной пбуликации подробно рассматривать работу с этим типом документа мы не будем.
Оцените, оказалась ли эта публикация полезна для Вас?
© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.
16-01-2015
Журавлев А.С.
(www.azhur-c.ru)
Назад
Редактирование проводок в КА. Возможно ? Как ? |
Я |
26.10.11 – 08:45
Доброго времени суток. Бухгалтер задал вопрос о редактировании проводок, созданных документом в КА. Сам мало сталкивался с этой конфигурацией и подумал что это возможно как и в БП. Но вернувшись домой, попробовал – нет такой возможности. Нашел в инете сообщение, что в КА нельзя редактировать проводки. Так ли это ? Как выйти из ситуации ? Подскажите кто уже с этим столкнулся …
1 – 26.10.11 – 08:56
(0)
да
послать буха на куй
объяснить, что учет ведется на Рг, а не плане счетов
2 – 26.10.11 – 08:56
(0) уволить бухгалтера.
На твоем месте бы я не велся на эти вопросы, даже если и можно было это делать. Пусть документ курит.
3 – 26.10.11 – 09:08
Я не руководитель организации чтобы кого-то посылать и увольнять. Тем более КА типовое решение, и все равно не охватывает всех возможных проводок типовыми документами. Так что, думаю, не стоит так горячиться… Неужели ни кто с такой проблемой не сталкивался ? Как быть в данной ситуации ?
4 – 26.10.11 – 09:09
(3) Сталкивались. И решалось лечением мозга буха, который это задумал.
Опиши, что такое выдающееся нужно отразить в учете, что “…не охватывает всех возможных проводок типовыми документами”.
5 – 26.10.11 – 09:11
(3) как быть ?
нанять специалиста по КА
6 – 26.10.11 – 09:12
это всё курево мозг дурманит
7 – 26.10.11 – 09:13
(6) тебе? мдя )
8 – 26.10.11 – 09:13
(5)+ 1
на всякий случай имей в виду,
что многие документы в КА не делают проводок по стоимости сами
и если бух решил в требовании-накладной или ПкуОС сделать проводку, то учёту пипец
9 – 26.10.11 – 09:14
(7) отказался от дряни уже более полгода
10 – 26.10.11 – 09:15
(3)у какого документа хотите редактировать проводки?
11 – 26.10.11 – 09:15
(9) непохоже :))
12 – 26.10.11 – 09:18
Позвонил уточнить что именно не получается, оказался вопрос решен. Бухгалтер выкрутилась из ситуации типовым документом. Подробности не выяснял. Вопрос от себя – “КА” как “Комплексная конфигурация” в 7.7 ? Формируются движения по регистрам, а по этим движениям строятся бухгалтерские проводки ?
13 – 26.10.11 – 09:19
> Вопрос от себя – “КА” как “Комплексная конфигурация” в 7.7 ?
нет
14 – 26.10.11 – 09:20
(12) да, но хуже
нет партий
и многие проводки формирует регламентный документ в конце месяца
15 – 26.10.11 – 09:22
Комплексная 7.7 лучше КА ? 🙂
16 – 26.10.11 – 09:27
интересно какие проводки нужно поправить?
17 – 26.10.11 – 09:28
(15) конечно
она прозрачна
18 – 26.10.11 – 09:30
все равно все перейдут на КА. а 7.7 уйдет в прошлое.
19 – 26.10.11 – 09:31
(18) ка – куйня
уж тогда на БП
20 – 26.10.11 – 09:31
(0) Представляю как обычно, не заполнили полностью документ, в проводках не увидели нужного субконто, и решили исправить неправильно работающую программу.
Когда узнали, что программа не дает исправлять проводки, начали немного думать головой, нашли незаполненные значения. Теперь самое важное, позвонить программисту, сказать что программа кривая, а они такие молодцы смогли выкрутились!
21 – 26.10.11 – 09:33
УПП наше всё, КА в топку
22 – 26.10.11 – 09:34
(21) ты про какую версию УПП?
23 – 26.10.11 – 09:36
(21) + 100500
Maxus43
24 – 26.10.11 – 09:51
(22) 1.2, 1.3 вполне себе жизнеспособны
