Как исправить расчет итогов

Содержание:

1.       Зачем пересчитывать итоги

2.       Проведение процедуры по пересчёту итогов в 1С  

1.    Зачем пересчитывать итоги

В данной статье будет описано то, как в конфигурации «1С:Предприятие 8» поэтапно проводить пересчёт итогов и для чего нужна данная процедура, на что она влияет.

Для начала, рассмотрим для чего нужен пересчёт итогов, когда необходимо его проводить в конфигурации «1С:Предприятие 8». При различных обновлениях конфигурации, после переноса системных данных и/или информации из баз данных из одной конфигурации в другую возможно появление различных системных неполадок и сбоев во время выполнения разнообразных действий.

Чаще всего, подобные неполадки быстро исправляют, обрабатывают и работа системы 1С снова становится корректной, однако, бывают ситуации, когда сбои и ошибки продолжаются. Такие ошибки, после обновления и переноса данных наиболее часто влияют на итоговые данные. К примеру, в оборотно-сальдовом отчёте нет сопоставления между первичным значением сальдо, оборотом и конечным значением сальдо, могут не сходиться итоги. Как раз, для подобных случаев и существует опция по пересчёту итогов в 1С 8.3.

2.    Проведение процедуры по пересчёту итогов в 1С

Рассмотрим как проходит сама операция по пересчёту итогов в 1С. Эту опцию можно запустить двумя способами.

В первом должен быть запущен конфигуратор, после чего нужно перейти в меню, открыть вкладку «Администрирование» и кликнуть на пункт «Тестирование и исправление», как демонстрируется на скриншоте далее:

Пересчет итогов в 1С 8.3

В случае, если не можете воспользоваться конфигуратором, то пересчитать итоги можно и в режиме пользователя. Чтобы выполнить это действие, следует соблюдать следующий алгоритм:

1.     Для начала, нужно узнать дату первого документа, который был проведён внутри базы данных. Чтобы это сделать, необходимо открыть раздел «Учёт», перейти на «Налоги» и кликнуть на «Отчётность», там надо будет открыть «Журнал опций». Далее убираем любые сортировки в перечне и увидим дату первого документа, который был проведён, как показано в примере ниже:

Журнал опций в конфигурации 1С 8 Предприятие

2.     Далее необходимо перейти во вкладку «Администрирование», после чего открыть панель действий «Сервис», где запустить форму по управлению итогами, как показано на скриншоте далее:

Управление итогами в 1С

3.     Далее в программе 1С в Управлении итогами выбираем кнопку «Полные возможности» и выделяем строку с наименованием «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт)», как демонстрируется в примере ниже:

Журнал проводок в конфигурации 1С 8 Предприятие

4.     Избираем «Пересчитать итоги за период», данная кнопка располагается в панели «Пересчёт на командной панели формы», после чего, необходимо прописать интервал, за который будет производиться пересчёт (этот период должен быть от даты первого документа до сегодняшней даты):

Настройка периода пересчета итогов в 1С

Кликаем на «ОК», после чего операция по пересчёту итогов начнётся, когда она кончится, то все отчёты будут сформированы корректно.

В данной статье было описано то, как происходит пересчёт итогов в 1С Бухгалтерия и других программах системы 1С, для чего и почему она нужна, а также прописаны два способа чтобы пересчитать итоги в 1С.

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов