Как исправить регистрационные данные в еис

Регистрация в ЕИС и настройка рабочего места

Заказчикам придется перерегистрироваться в Единой информационной системе до 01.01.2023, но не всем. Если этого не сделать, то доступ к организации закупок закроют! Рассказываем, кто должен перерегистрироваться в ЕИС до 1 января 2023 и как пройти процедуру.

Зачем надо перерегистрироваться в Единой информационной системе

Госзакупки в Единой информационной системе проводят только зарегистрированные пользователи. Правила регистрации в системе утверждены Приказом ФК № 39н от 10.12.2021. В связи с выходом этого приказа и обновлением правил всем пользователям нужна перерегистрация в ЕИС на новый срок в 2022 году. Заново пройти регистрационную процедуру необходимо до 1 января 2023 года.

Еще по теме:

• как заказчику зарегистрироваться в Единой информационной системе;
• как поставщику зарегистрироваться в Единой информационной системе.

Кто обязан перерегистрироваться

В Приказе ФК № 39н разъясняется, нужна ли перерегистрация в ЕИС в 2023 году, — да, если вы регистрировались и работали по старому порядку из Приказов Казначейства № 18н от 29.04.2021, № 26н от 30.12.2015, № 27н от 30.12.2015 и № 4н от 25.03.2014. В этом же нормативе указано, до какой даты нужно пройти перерегистрацию в ЕИС: до 1 января 2023 года. Это обязательное требование и нарушить его нельзя.

Пройти перерегистрацию надо всем заказчикам и поставщикам, которые регистрировались по старым правилам. Если вы прошли первую регистрацию после 1 апреля 2022, то есть после вступления в силу нового порядка № 39н, то перерегистрация до 01.01.2023 не требуется.

Правило о перерегистрации касается всех участников закупок: и по 44-ФЗ, и по 223-ФЗ. Смотрите в таблице, для кого перерегистрация в ЕИС до 01.01.2023 обязательна, а для кого — нет.

Как пройти перерегистрацию в ЕИС до 01.01.2023: инструкция

Перерегистрация заключается в том, что руководителям заказчиков и поставщиков в личных кабинетах 44-ФЗ необходимо переназначить пользователям организаций следующие полномочия:

• «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)»;
• «Уполномоченное лицо».

Отмечаем, что назначение полномочия «Уполномоченное лицо» (в том числе установку прав на подписание документов о приемке в электронной форме), помимо руководителя организации, сможет осуществить пользователь с назначенным руководителем полномочием «Лицо, уполномоченное руководителем на определение лиц и действий, осуществляемых такими лицами от имени организации в ЕИС и на ЭТП (Администратор организации)».

Подробная информация по перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 для поставщика и заказчика есть в кратком руководстве пользователя «Назначение новых полномочий пользователям организации в соответствии с требованиями Приказа Казначейства России от 10.12.2021 № 39н». Срок перерегистрации скоро истекает, рекомендуем оперативно пройти повторную регистрационную процедуру всем участникам госзакупок.

Приводим пошаговую инструкцию по перерегистрации, чтобы не заблокировали ЕИС, для руководителя организации:

Шаг 1. Заходим на главную страницу Единой информационной системы. Переходим в личный кабинет заказчика или поставщика. Авторизуемся в ЛК.

Шаг 2. Проверяем полномочия ответственных лиц в системе госзакупок. По новым правилам из Приказа № 39н, документы о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме подписывают только сотрудники с полномочием «Уполномоченное лицо». Если пользователю не назначили такое полномочие, он не сможет подписывать документы электроприемки.

Шаг 3. Заходим в раздел «Администрирование» в главном меню. Находим ссылку «Пользователи организации» и смотрим всех зарегистрированных лиц.

Шаг 4. Следующий этап в инструкции по перерегистрации в ЕИС до 01.01.2023 — из списка пользователей выделить тех, кому необходимо назначить полномочие «Уполномоченное лицо». Такие лица отображаются специальным значком с восклицательным знаком в столбце «Статус». А в столбце «Полномочия» высвечиваются старые полномочия со звездочкой.

Шаг 5. Назначаем ответственным лицам необходимые полномочия. Это делает пользователь со статусом «Руководитель организации». Нажимаем на контекстное меню в поле «Логин» нужного пользователя, выбираем из предложенного списка «Регистрационные данные» и устанавливаем галочку.

Шаг 6. Снимаем галочки, если у пользователя стояли другие полномочия.

Шаг 7. Назначаем полномочия выбранным пользователям. В контекстном меню находим пункт с правами доступа: при их нажатии откроется матрица прав доступа. Для подписания документов электроприемки в матрице надо заполнить разделы «Работа с документами о приемке» и «Работа с реестром контрактов». Устанавливаем галочку для выбранного права доступа.

Алгоритм действий для администратора организации по перерегистрации организации в ЕИС и назначению полномочий уполномоченных лиц аналогичен.

Что будет, если не перерегистрироваться

После 01.01.2023 пользователям, которые не пройдут регистрацию, доступ в Единую информационную систему закроют (пп. «г» и «д» п. 3 Приказа № 39н). То есть таким организациям будет запрещен доступ в Единую информационную систему по 44-ФЗ, и они не смогут проводить госзакупки. Для возобновления закупочной деятельности таким заказчикам и поставщикам придется пройти полную процедуру регистрации в системе по новым правилам.

Как изменить данные в Еис

Для изменений сведений об организации необходимо нажать кнопку «Редактировать профиль заказчика». На открывшейся форме отредактируйте данные об организации, внесите необходимые сведения, в случае их отсутствия и внесите данные в блоке «Сведения о лице, имеющем право подписи документов» (рис.

Как изменить данные организации в ЕИС

Если изменились данные компании, которые указаны в сертификате электронной подписи, например, адрес или название, или данные владельца подписи, например, фамилия, то нужно сначала получить новую электронную подпись с корректными данными. После этого нужно самостоятельно обновить информацию в личном кабинете ЕИС.

Как изменить документы в ЕИС

Как сформировать корректировочный документ

Чтобы сформировать такой документ поставщик должен открыть нужный контракт и в контекстном меню этапа выбрать пункт «Создать универсальный корректировочный документ». увеличить или уменьшить количество ТРУ, добавить или удалить ТРУ, исправить цену за единицу.

Как обновить данные в Еруз

Сведения, которые участник внес в ЕРУЗ сам, обновлять он должен также самостоятельно через личный кабинет ЕИС. В редких случаях, когда информация в ЕРУЗ размещалась оператором, изменяется она также через ЭТП. Информация в ЕРУЗ, которая формировалась на основе сведений из открытых реестров, обновляется автоматически.

Как исправить ошибку в ЕИС

Находим нужный госконтракт и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. Выбираем блок «Документы». Шаг 3. Вот как правильно внести в сведения об исполнении в загруженные в ЕИС исправления, если галочка «Исполнение завершено» уже проставлена, — нажимаем «Исправить ошибки».

Как изменить реквизиты заказчика в ЕИС

Если у заказчика изменились реквизиты, необходимо изменить реквизиты в карточке организации («Моя организация» — «Сведения об организации» — «Изменение реквизитов») и подписать изменения в ЭДО. После чего заказчик вносит изменения в карточку контракта и добавляет дополнительное соглашение о смене реквизитов.

В каком случае информация не размещается в ЕИС

Не подлежат размещению в единой информационной системе сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении договоров, составляющие государственную тайну, а также сведения о закупке, по которым принято решение Правительства Российской Федерации в соответствии с частью 16 настоящей статьи.

Можно ли удалить документ из ЕИС

ВОПРОС Как удалить документ о приемке? ОТВЕТ Удаление документов о приемке/корректировочных документов и их исправлений доступно только, если документ еще не размещался в ЕИС и находится в статусе «Проект». Для этого в контекстном меню требуемого документа необходимо выбрать пункт «Удалить».

Как внести изменения в извещение в ЕИС

Порядок внесения изменений в извещение не сложный. Нужно зайти в личный кабинет в ЕИС, открыть реестр закупок, выбрать созданный проект извещения и найти пункт «Редактировать».Созданное извещение можно:

• редактировать;
• удалить;
• направить на контроль;
• разместить;
• отправить на согласование.

Как изменить регистрационные данные организации на закупках

Внесение изменений в данные организации:

• Войдите в Личный кабинет по электронной подписи;
• Во вкладке «Карточка организации» нажмите кнопку «Создать заявку на внесение изменений»;
• Откроется форма «Редактирование информации».
• После внесения изменений нажмите в нижней части страницы кнопку «Подать заявку на редактирование»;

Как поменять руководителя организации в ЕИС

Заполните заявление по форме 14001 о внесении корректировок в сведения о юрлице (документ подается в налоговую службу). Руководствуясь этими данными, ФНС изменит информацию в реестре юрлиц. Закажите новую электронную подпись на нового директора. Сделайте это как можно быстрее, если активно участвуете в тендерах.

Как обновить регистрацию в ЕИС

В системе нужно выбрать вкладку «Администрирование», а на ней пункт «Профиль участника». На этой странице вы увидите активную ссылку «Пройти регистрацию в качестве участника закупки на новый срок». Нужно пройти по ней.

Как изменить Эцп в ЕИС

2 способ:

• Войти в личный кабинет ЭТП по логину и паролю или действующему сертификату, по которому возможен вход.
• В разделе «Мой кабинет» нажать на кнопку «Смена электронной подписи».
• Выбрать новую электронную подпись и нажать кнопку «Подписать и отправить».

Оставить отзыв (1)

• Как внести изменения в ЕИС
• Как внести изменения в документацию электронного аукциона
• Как изменить документы в ЕИС
• Как изменить наименование организации в ЕИС
• Как исправить ошибку в ЕИС
• Как обновить данные в ЕИС
• Как обновить документы в ЕИС
• Как сделать корректировку в ЕИС
• Как удалить неправильно размещенную информацию в ЕИС

Особенности работы в ЕИС и популярные вопросы