- Опубликовано 16.08.2022 20:42
- Автор: Administrator
- Просмотров: 7453
Совсем недавно в наш закрытый чат клуба для бухгалтеров поступил интересный вопрос: «Сотрудник переводится из одного подразделения в другое, необходимо изменить способ отражения расходов на оплату труда со счета 20 на счет 26 в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. Подскажите, как это сделать?» Спешим поделиться ответом в этой публикации.
Давайте сразу разберем пример.
Допустим, 1 августа 2022 г. на работу принята Ларионова Светлана Викторовна на должность инженера-проектировщика.
Для того, чтобы задать сотруднику свой отдельный способ учета зарплаты необходимо в разделе «Зарплата и кадры» (или раздел «Справочники») выбрать пункт «Сотрудники» и дважды щелкнуть по нужному работнику.
В открывшейся карточке сотрудника необходимо спуститься вниз и в поле «Учет расходов» задать нужный способ отражения затрат на заработную плату.
Если этого поля у вас нет, то причины и методы исправления такой ошибки ищите здесь.
Видим, что на данный момент Ларионовой С.В. задан способ отражения зарплаты на 20 счет.
Проверим!
В разделе «Зарплата и кадры» – «Все начисления» сформируем начисление зарплаты за август.
Провалимся в сумму начисленной зарплаты. Видим, что программа подтягивает наше начисление «Оплата по окладу», у которого отсутствует способ отражения.
Посмотрим проводки документа.
Программа действительно учитывает зарплату сотрудницы на 20 счете по конкретно заданной номенклатурной группе и статье затрат из карточки сотрудника.
Пусть по условиям нашего примера с 1 сентября 2022 сотрудница переводится в отдел ПТО на должность инженера-сметчика, где зарплата учитывается по счету 26.
Не забудьте убедиться, что в разделе «Главное» – «Учетная политика» у вас стоит галочка, что помимо 20 счета затраты учитываются еще на счете 26.
Сделаем кадровый перевод в разделе «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы».
Изменим способ отражения учета зарплаты в карточке сотрудницы в разделе «Зарплата и кадры» – «Сотрудники», используя гиперссылку «История изменения». С 01.09.2022 г. зарплата сотруднице должна начисляться по счету 26.
Проверим результат, начислим зарплату за сентябрь 2022 г.
Видим, что программа начислила новую сумму зарплаты.
Провалившись в сумму по столбцу «Начислено» можно увидеть, что заполнилось новое подразделение сотрудницы, но вид начисления «Оплата по окладу» остался прежним с незаполненным способом отражения затрат.
В проводках документа мы видим, что теперь затраты на зарплату сотрудницы отражены на новом счете учета 26.
Результат достигнут.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
05.03.2022
Каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 настроить отражение зарплаты в бухучете?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 версии 3.1.21.36.
Для настройки и отражения проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо заполнить справочник Способы отражения зарплаты в бухучете, в котором перечислены варианты корреспонденции счетов со счетом 70. Для корректной синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3 наименование способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете должно полностью совпадать со способом учета зарплаты.
Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Здесь бухучет зарплаты устанавливается по умолчанию.
Другие варианты проводок можно указать в настройках Подразделения, Сотрудника, Начисления или Расчетного документа, такого как: Договоры, Материальная помощь, Призы, подарки и др. Во вкладке Бухучет и выплата зарплаты необходимо установить флаг Отразить на указанном счете, субконто и выбрать соответствующий Счет, субконто.
Для справочника Подразделения возможно распределение зарплаты пропорционально другим счетам. Для этого необходимо установить флаг Распределяется по счетам, субконто и указать Счет, субконто и Долю распределения.
Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо создать документ Бухучет начислений сотрудника, который дает возможность изменения способа отражения зарплаты с определенного периода Действует с. Настроить распределение зарплаты пропорционально другим счетам для сотрудников можно документом Распределение основного заработка.
Незаполненное поле способа отражения зарплаты означает настройку проводок по умолчанию.
Для передачи данных в программу «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3 используется документ Отражение зарплаты в бухучете, который формируется после отражения всех начислений в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Проверить сведения для формирования проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 можно отчетом Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Поделиться с друзьями:
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
-
View Larger Image
НАСТРОЙКА СПОСОБА ОТРАЖЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ В УЧЕТЕ
Расходы на оплату труда организации отражаются способом, заданным в программе по умолчанию, т.е. предопределенным способом с наименованием Отражение начислений по умолчанию, который хранится в справочнике Способы учета зарплаты. Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20.01 «Основное производство», то для этого каждому сотруднику необходимо задать новый способ отражения по ссылке в разделе Учет расходов справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).
При этом в видах начислений (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления), назначенных сотрудникам в плановом порядке не должен быть указан способ отражения в бухгалтерском учет, иначе произведенные настройки способов отражения для организации в целом и для начислений отдельных сотрудников потеряют смысл и приоритетом станет настройка способа отражения данного вида расчета.
Гуру
(4125),
закрыт
10 лет назад
Князева
Мастер
(2388)
10 лет назад
видимо у вас установлен по умолчанию сч. 26.
Первый вариант: меняете вручную проводки по начислениям, но не забудьте поменять проводки и по страховым взносам (они также автоматически у вас попадут на сч. 26).
Второй вариант: надо зайти в справочник подразделений и там проставить корректные проводки, счета учета затрат по этим подразделениям. Т. е. для строителей у вас должны быть установлены либо сч. 08, либо сч. 20.
Второй вариант трудоемкий, но это делается один раз и “на всю жизнь”
