Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Содержание
- Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
- Ячейка заполнена знаками решетки
- Ошибка #ДЕЛ/0!
- Ошибка #Н/Д
- Ошибка #ИМЯ?
- Ошибка #ПУСТО!
- Ошибка #ЧИСЛО!
- Ошибка #ССЫЛКА!
- Ошибка #ЗНАЧ!
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
-
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
…или изменить числовой формат ячейки.
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
- В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
- Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
- Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
- При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
- Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
- Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:
В данном примере имя диапазон не определено.
- Адрес указан без разделяющего двоеточия:
- В имени функции допущена опечатка:
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
- Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
- Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
- Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
- К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.
Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.
- Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
- Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
- Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
- В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
- Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.
Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.
Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.
В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.
Несколько практических примеров:
Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).
В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.
В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.
В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.
Как убрать НД в Excel
Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:
Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:
Ошибка #ПУСТО! в Excel
Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.
В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.
Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).
Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.
Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.
Как исправить ЗНАЧ в Excel
#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:
Решетки в ячейке Excel
Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.
Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).
Скачать пример удаления ошибок в Excel.
Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).
Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.
Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:
Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.
Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.
Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.
Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?
Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.
Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.
Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.
Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!
Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).
Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!
Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:
=ЕСЛИ(B4=0;»»;C4/B4)
Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.
Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:
=ЕСЛИОШИБКА(C4/B4;»»)
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.
Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.
Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().
=ЕСНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0);»»)
Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0));»»;ВПР(A1;B1:D30;3;0))
Ошибка #ИМЯ?
Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:
- Формула содержит неопределенный именованный диапазон
- Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
- Формула содержит текст не заключенный в кавычки
- Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
- Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:
- В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
- В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
- Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
- Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:
- Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:
=A1/B1
- Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:
=Лист1!A1
- Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.
=A1-1
- Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:
- Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
- Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
- Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
- Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
- Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива
Сообщение об ошибке синтаксического анализа формулы появляется, когда введенная формула ожидает определенный тип данных, но получила неправильный тип . Другими словами, Google Таблицы не могут интерпретировать вашу формулу. Они возвращают сообщение об ошибке, поскольку не могут выполнить запрос формулы.
Это может раздражать, особенно если формула длинная и проблема синтаксического анализа не очевидна.
Не волнуйтесь! Мы научим вас определять возможные причины проблемы парсинга и как их исправить!
Вот пять наиболее распространенных ошибок синтаксического анализа формул в Google Таблицах, с которыми вы можете столкнуться:
- #N/A
- #DIV/0!
- #VALUE!
- #REF!
- #NAME?
Выглядит знакомо? Посмотрим, как исправить эти ошибки! ?
Устранение ошибки # N/A в Google Таблицах
Когда появляется ошибка #N/A, это означает, что значение недоступно. Эта ошибка часто встречается при использовании функции VLOOKUP (ВПР), поскольку ключ поиска не может быть найден.
Однако в этом сценарии это не означает, что введенная нами формула неверна. Когда формула возвращает ошибку #N/A, это означает только то, что указанный ключ поиска не находится в выбранном диапазоне.
Давайте воспользуемся примером, чтобы улучшить визуализацию.
Как видно из этого примера, возвращаемое значение ключа поиска B вернулось как ошибка # N/A. Это связано с тем, что введенный ключ поиска «B2-05» не может быть найден в выбранном диапазоне «A5: B9» .
Следовательно, это приведет к тому, что формула вернет ошибку # N / A, означающую, что введенный нами ключ поиска не может быть найден.
# DIV/0! — Ошибка в Google Таблицах
# DIV / 0! ошибка появляется, когда формула делит число с нулевым значением. Это может произойти, когда знаменатель равен нулю. С математической точки зрения это не имеет смысла, поэтому формула возвращает # DIV / 0! ошибка.
Эта ошибка также может появиться, когда знаменатель пуст.
Как видите, поскольку B1 не имеет значения, формула не может разделить 40 на ноль.
Вы также часто можете увидеть это при использовании функции AVERAGE (СРЕДНИЙ). Ошибка появится, если диапазон, выбранный для формулы, пуст.
Просто убедитесь, что используемые или выбранные знаменатели имеют значение, и эта ошибка синтаксического анализа больше не появится!
#VALUE! — Ошибка в Google Таблицах
Если один или несколько параметров в вашей формуле имеют другой тип, чем ожидалось, вы получите эту ошибку. Итак, если функция принимает в качестве аргумента только числа, но выбранная ячейка имеет текстовое значение, вы получите #VALUE! ошибка.
Пробелы в ячейках также могут вызывать эту ошибку.
Несмотря на то, что A2 выглядит как пустое поле, мы ввели пробел внутри ячейки. Это привело к тому, что формула вернула #VALUE! ошибка.
Вот еще один пример:
Здесь мы видим, что введенная формула умножает числовое значение на текстовое значение, равное « пяти ». Эта формула не имеет математического смысла, так как параметры в формуле бывают разных типов.
Чтобы исправить эту ошибку, убедитесь, что выбранные ячейки содержат параметр одного и того же типа. При выполнении математической операции всегда не забывайте использовать только числовые значения.
Другой сценарий, в котором может возникнуть эта ошибка, — это смешивание формата дат в формуле.
Формат даты в США: ММ / ДД / ГГГ
Остальной мир: ДД / ММ / ГГГГ
Как видите, при вычитании двух дат в Google Таблицах можно было читать только 25/12/2021 как дату, поскольку это числовое значение. В Google Таблицах 25/11/2021 читается как текст, поэтому формула возвращает #VALUE! ошибка.
Чтобы исправить это, просто убедитесь, что даты, введенные в ячейки, имеют одинаковый формат.
#REF! — Ошибка в Google Таблицах
Если у вас недействительная ссылка, #REF! возникает ошибка. Наиболее распространены ситуации, когда выбранная ячейка отсутствует или формула ссылается на себя.
Отсутствует ссылка:
Это часто происходит, когда исходная выбранная ячейка была удалена (когда вы удаляете всю строку или столбец).
После удаления столбца A формула выходит из строя, поскольку они не могут найти исходный выбранный A1 .
Другой сценарий — когда мы копируем формулу с выбранным диапазоном в угол ваших таблиц Google.
Возможно, что при копировании и вставке относительный диапазон смещается за пределы листа, что недопустимо и приведет к #REF! ошибка.
Когда мы копируем формулу SUM (A1: B1) to B2 , это приведет к #REF! ошибка. Это связано с тем, что в исходной формуле выбраны два столбца, но когда формула копируется и вставляется в B2, отсутствует еще один столбец.
Круговая зависимость:
Когда введенная формула ссылается на себя, это называется циклической зависимостью. Это происходит, когда мы выбрали диапазон, который также состоит из самой формулы.
Как видите, формула содержит набор ячеек, в который входит сама формула.
Просто убедитесь, что при выборе ячеек для ввода всегда исключайте формулу, чтобы избежать появления таких ошибок.
#NAME? — Ошибка в Google Таблицах
#NAME? ошибка появляется, когда синтаксис введенной формулы имеет проблемы. Чаще всего это когда само имя функции написано с ошибкой.
Ошибка также может появиться, когда именованный диапазон не существует.
Другой сценарий — когда во введенном текстовом значении отсутствуют кавычки. Это также приведет к появлению #NAME? ошибка появится.
Если все сделано правильно, ошибка не появится.
Когда появляется ошибка #NAME?, убедитесь, что имя функции и имена диапазонов действительны, чтобы избежать этой ошибки.
Вот так! Узнав об этих пяти наиболее часто встречающихся ошибках синтаксического анализа формул, не нужно беспокоиться об их появлении. Всегда убедитесь, что понимаете, на что указывает ошибка, и исправляйте проблемы в формуле соответствующим образом.
Ошибка синтаксического анализа формулы в Google Таблицах обычно связана с тем, как формула написана или с данными, которые она использует. В этом руководстве объясняется, как это исправить.
Google Sheets предлагает огромный набор функций, которые могут делать все, от поиска средних значений до перевода текста. Только не забывайте о концепции мусор на входе, мусор на выходе. Если вы что-то напутаете в своей формуле, она не будет работать должным образом. Если это так, вы можете получить сообщение об ошибке, но как исправить ошибку синтаксического анализа формулы в Google Таблицах?
Существует ряд различных ошибок анализа формулы, которые вы можете увидеть в зависимости от того, что именно не так с вашей формулой. Способ исправления ошибки будет зависеть от типа ошибки, с которой вы имеете дело.
Мы покажем вам, как исправить ошибку синтаксического анализа формулы в Google Таблицах, выполнив следующие действия.
Ошибка синтаксического анализа формулы в Google Таблицах возникает, когда приложение не может обработать инструкции в вашей формуле. Часто это происходит из-за того, что что-то не так с самой формулой или с ячейками, на которые ссылается формула.
В Google Таблицах существует несколько различных типов ошибок синтаксического анализа формул. Метод исправления ошибки синтаксического анализа формулы в Google Sheets будет зависеть от типа ошибки, которую выдает ваша формула.
Ниже мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных ошибок синтаксического анализа формулы и способы их исправления.
Как исправить ошибку #ERROR! Ошибка в Google Таблицах
Ошибка! Ошибка синтаксического анализа формулы возникает, когда Google Таблицы не могут понять вашу формулу, но не совсем уверены, в чем проблема. Когда вы видите ошибку синтаксического анализа формулы в электронной таблице, вы можете просмотреть дополнительную информацию об ошибке, наведя указатель мыши на маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.
Для многих из приведенных ниже ошибок это предоставит некоторую полезную информацию о причине ошибки. В случае #ОШИБКА! ошибка синтаксического анализа формулы, это поле не содержит ничего, чего бы мы еще не знали.
К сожалению, #ОШИБКА! — одна из самых сложных ошибок при разборе формул. У вас будет очень мало действий, и причиной может быть одна из множества различных проблем.
Если ваша формула сложная, то найти причину ошибки #ERROR! сообщение может быть сложным, но не невозможным.
Чтобы исправить ошибку #ERROR! сообщение в Google Таблицах:
- Щелкните ячейку, содержащую вашу формулу.
- Проработайте формулу, чтобы убедиться, что вы не пропустили ни одного оператора. Например, отсутствие знака + может вызвать эту ошибку.
- Убедитесь, что количество открытых скобок соответствует количеству закрытых скобок.
- Проверьте правильность ссылок на ячейки. Например, формула, в которой используется A1 A5 вместо A1:A5, вызовет эту ошибку.
- Посмотрите, не включили ли вы где-нибудь в свою формулу знак $ для обозначения валюты. Этот символ используется для абсолютных ссылок на ячейки, поэтому при неправильном использовании может вызвать эту ошибку.
- Если вы по-прежнему не можете найти источник ошибки, попробуйте снова создать формулу с нуля. Используйте помощник, который появляется, когда вы начинаете вводить любую формулу в Google Таблицах, чтобы убедиться, что ваша формула имеет правильный синтаксис.
Как исправить ошибку #N/A в Google Sheets
Ошибка #N/A возникает, когда искомое значение или строка не найдены в заданном диапазоне. Это может быть связано с тем, что вы ищете значение, которого нет в списке, или с тем, что вы неправильно ввели ключ поиска.
Эта ошибка обычно возникает при использовании таких функций, как ВПР и ГПР. Хорошей новостью является то, что наведение курсора на красный треугольник обычно дает вам полезную информацию о том, как решить проблему.
Чтобы исправить ошибку #Н/Д в Google Таблицах:
- Наведите указатель мыши на красный треугольник в ячейке с ошибкой.
- Вы должны увидеть некоторую информацию о причине ошибки.
- В этом примере формула ищет имя «Алам», но правильное написание имени в списке — «Алан».
- Исправьте написание в формуле, и ошибка исчезнет.
- Другие возможные причины ошибки могут заключаться в том, что ваши данные не содержат ключ поиска, который вы ищете, или в том, что вы ввели неверный диапазон. Вернитесь к своей формуле, чтобы убедиться, что каждая часть верна, и ваша ошибка должна быть исправлена.
Как исправить ошибку #DIV/0! Ошибка в Google Таблицах
Эта ошибка часто возникает при использовании формул, включающих математическое деление. Ошибка указывает на то, что вы пытаетесь разделить на ноль. Это вычисление, которое Google Sheets не может выполнить, поскольку математически ответ не определен.
Чтобы исправить ошибку #DIV/0! ошибка в гугл таблицах:
- Щелкните ячейку, содержащую вашу ошибку.
- Найдите в формуле символ деления (/).
- Выделите раздел справа от этого символа, и вы должны увидеть всплывающее значение над выделенной областью. Если это значение равно нулю, выделенный раздел является причиной #DIV/0!
- Повторите для любых других делений в вашей формуле.
- Когда вы нашли все случаи деления на ноль, изменение или удаление этих разделов должно устранить ошибку.
- Вы также можете получить эту ошибку при использовании функций, использующих деление в своих вычислениях, таких как СРЗНАЧ.
- Обычно это означает, что выбранный диапазон не содержит значений.
- Изменение диапазона должно решить проблему.
Как исправить ошибку #REF! Ошибка в Google Таблицах
#REF! ошибка означает, что у вас есть недопустимая ссылка на ячейку в вашей формуле. Это может быть связано с тем, что вы ссылаетесь на ячейку, которая не существует, потому что вы ссылаетесь на ячейку за пределами выбранного вами диапазона или потому что у вас есть циклическая ссылка. Наведение курсора на красный треугольник покажет вам, какие из этих проблем вызывают вашу ошибку.
Ссылка не существует #REF! ошибка
При наведении курсора на ячейку с ошибкой может появиться сообщение о том, что ссылка не существует.
Если вы видите эту ошибку, это означает, что по крайней мере одна из ячеек, на которые есть ссылки в вашей формуле, больше не существует. Это часто происходит, если вы удаляете строку или столбец, содержащие ячейки, на которые ссылается ваша формула.
Чтобы исправить несуществующую ссылку #REF! ошибка:
- Щелкните ячейку, содержащую ошибку.
- Ищите #REF! внутри самой формулы.
- Замените этот раздел формулы значением или действительной ссылкой на ячейку.
- Теперь ошибка исчезнет.
За пределами диапазона #REF! Ошибка
Если вы наведете курсор на ячейку, содержащую ошибку, вы можете увидеть сообщение о том, что формула оценивает диапазон за пределами допустимого диапазона.
Это означает, что ваша формула ссылается на ячейки, которые не входят в указанный вами диапазон.
Чтобы исправить выход за пределы диапазона #REF! ошибка:
- Щелкните ячейку, содержащую вашу ошибку.
- Проверьте формулу в этой ячейке на наличие ссылок на ячейки за пределами диапазона.
- В этом примере диапазон относится к значениям в столбцах B и C, но запрашивает, чтобы формула возвращала значение из третьего столбца в диапазоне. Поскольку диапазон содержит только два столбца, третий столбец выходит за пределы.
- Либо увеличьте диапазон до трех столбцов, либо измените индекс на 1 или 2, и ошибка исчезнет.
Циклическая зависимость #REF! Ошибка
При наведении курсора на #REF! ячейка ошибки может показать, что проблема связана с циклической зависимостью.
Это означает, что формула пытается сослаться сама на себя. Это распространенная ошибка, которая может возникнуть, когда вы пытаетесь найти сумму столбца цифр и случайно включаете ячейку, содержащую вашу формулу, в диапазон.
Чтобы исправить циклическую зависимость #REF! ошибка:
- Щелкните ячейку, содержащую вашу ошибку.
- Обратите внимание на ссылку этой ячейки, например B7.
- Найдите ссылку на эту ячейку в своей формуле. Ячейка может не отображаться явно в вашей формуле; он может быть включен в диапазон.
- Удалите любую ссылку на ячейку, содержащую формулу, из самой формулы, и ошибка исчезнет.
Как исправить ошибку #ЗНАЧ! Ошибка в Google Таблицах
Значение! ошибка возникает, когда вы используете формулу, которая требует числовое значение, но вместо этого используете или ссылаетесь на ячейки, содержащие текстовую строку. Наведение курсора на ячейку может предоставить очень полезную информацию о точной причине проблемы.
Чтобы исправить ошибку #VALUE! ошибка в гугл таблицах:
- Наведите курсор на ячейку с ошибкой.
- Вы увидите информацию о том, какая часть вашей формулы вызывает ошибку. Если ваша ячейка содержит пробелы, это может привести к тому, что ячейка будет рассматриваться как текст, а не как значение.
- Замените неверный раздел формулы значением или ссылкой на значение, и ошибка исчезнет.
Как исправить #ИМЯ? Ошибка в Google Таблицах
Название? ошибка означает, что вы ввели орфографическую ошибку в формулу или что вы либо пропустили, либо неправильно использовали кавычки. Наведение курсора на ячейку может помочь вам определить, какая часть формулы неверна.
Чтобы исправить #NAME? ошибка в гугл таблицах:
- Наведите указатель мыши на ячейку с ошибкой.
- Вы увидите информацию о том, какая часть формулы не распознана.
- Если в слове явно написана ошибка, исправьте написание, и ошибка должна исчезнуть.
- Если слово написано правильно, найдите часть формулы, содержащую это слово.
- Попробуйте добавить или удалить кавычки вокруг этого слова, и сообщение об ошибке может исчезнуть.
Как исправить ошибку #ЧИСЛО! Ошибка в Google Таблицах
#ЧИСЛО! Ошибка указывает на то, что значение, которое вы пытаетесь рассчитать, выходит за рамки возможностей Google Таблиц для расчета или отображения. Наведение курсора на ячейку может предоставить информацию о причине.
Чтобы исправить ошибку #NUM! ошибка в гугл таблицах:
- Наведите курсор на ячейку с ошибкой.
- Если результат вашей формулы слишком велик для отображения, вы увидите соответствующее сообщение об ошибке. Уменьшите размер значения, чтобы исправить ошибку.
- Если результат вашей формулы слишком велик для вычисления, наведите курсор на ячейку, чтобы получить максимальное значение, которое вы можете использовать в своей формуле.
- Если вы останетесь в пределах этого диапазона, ошибка будет устранена.
Откройте для себя возможности Google Таблиц
Изучение того, как исправить ошибку синтаксического анализа формулы в Google Таблицах, означает, что вы можете решать проблемы с вашими формулами и заставить их работать так, как вы хотите.
После того, как ваши формулы исправлены, появляется почти бесконечный список вещей, для которых вы можете их использовать. Вы можете рассчитать средние значения, суммировать столбцы или упорядочить список по алфавиту.
Вы также можете использовать формулы Google Sheets для разделения имен, отслеживания ваших целей в фитнесе и даже отслеживания эффективности акций.
Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Содержание
- Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
- Ячейка заполнена знаками решетки
- Ошибка #ДЕЛ/0!
- Ошибка #Н/Д
- Ошибка #ИМЯ?
- Ошибка #ПУСТО!
- Ошибка #ЧИСЛО!
- Ошибка #ССЫЛКА!
- Ошибка #ЗНАЧ!
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
-
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
…или изменить числовой формат ячейки.
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
- В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
- Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
- Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
- При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
- Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
- Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:
В данном примере имя диапазон не определено.
- Адрес указан без разделяющего двоеточия:
- В имени функции допущена опечатка:
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
- Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
- Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
- Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
- К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.
Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.
- Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
- Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
- Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
- В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
- Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.
Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Только недавно начали работать с Google Sheets и вдруг появляется #ERROR? Ничего страшного, такое случается время от времени, и это не значит, что проблему нельзя исправить.
Есть ли способ исправить ошибку разбора формулы в Google Sheets
Если вы давно работаете в Excel или Google Sheets, то наверняка сталкивались с ошибками при работе в этих приложениях. На самом деле, ошибки возникают в основном из-за неправильных формул или невнимательности при работе с таблицами. Однако существует и ряд других причин, которые могут спровоцировать такие ошибки. Они перечислены ниже.
Однако если у вас возникла проблема с Google Sheets, первое, что вы должны сделать, — понять причину такого сценария. И здесь вы найдете как причины возникновения ошибок, так и их определение, а значит, и методы устранения.
Каковы причины возникновения проблемы
Начнем с того, что основными причинами ошибок при разборе являются либо невнимательность, либо какие-то другие причины, которые можно перечислить ниже:
- Вы пытаетесь разобрать данные из несуществующего файла.
- В данных, которые вы пытаетесь разобрать, возникла ошибка. Это может произойти при загрузке файла, содержащего данные для разбора. Если дело обстоит именно так и загрузка файла вызвала ошибку разбора, вы можете попробовать загрузить файл еще раз или поискать обновленный файл. Вы также можете попробовать загрузить файл с другого сайта, если это возможно.
- Данные для разбора файла могут быть несовместимы с используемой операционной системой или программой. Обязательно проверьте это перед загрузкой файла.
- Разрешения могут быть недостаточными или те, которые позволяют вам получить доступ к данным файла, еще не были предоставлены. Запросите необходимые разрешения и, если они будут предоставлены, повторите попытку анализа данных.
- Не хватает места на диске, необходимого для разбора, в результате чего возникает ошибка разбора. При записи файла на жесткий диск или USB убедитесь, что на диске достаточно места для результатов разбора. Вы также можете переместить разбираемый файл или запустить его на жесткий диск, если разбор выполняется со съемного носителя.
Какие ошибки разбора могут возникать и как с ними бороться
Итак, вы уже догадались, каковы могут быть причины этих ошибок, но стоит отметить наиболее популярные синтаксические ошибки. Последние в основном вызваны невнимательностью и вставкой ненужных символов. Вот некоторые из этих ошибок:x
- Ошибка #Error. Сообщение #ERROR! является уникальным для Google Sheets и означает, что он не может понять введенную формулу и поэтому не может выполнить команду для анализа данных.
- Чтобы избежать сообщения #ERROR! при разборе, необходимо убедиться, что формула написана правильно, и исправить все найденные синтаксические ошибки. Обязательно тщательно проверьте формулу на наличие неточностей или ошибок в самой формуле.
- Это также происходит, если вы пропустили символ «&» при соединении текстовых и числовых значений. Формула должна выглядеть так: =»Итого»&sum(A1:A6), которая отображается как Total21 (числа в A1-A6, сложенные вместе).
- Дополнительная скобка также может вызвать ошибку.
- Ошибка #DIV/0. Если вы непреднамеренно пытаетесь разделить на 0, вы получите ошибку #DIV/0. Дважды проверьте свои формулы и убедитесь, что вы не пытаетесь делить на ноль.
- Ошибка #N/A. Если возникает ошибка #N/A Error, это обычно означает, что значение, на которое делается ссылка, не существует или было указано неверно. Убедитесь, что вы ввели правильные ячейки и значения.
- Ошибка #NUM! Ошибка. Если вы используете формулу, которая содержит недопустимые числа, то вы можете увидеть ошибку #NUM! Ошибка. Во избежание осложнений просмотрите свои формулы перед разбором данных и исправьте все нарушения, которые вы можете обнаружить.
Что поможет написать/разобрать/исправить сложную формулу
Принцип лука — так назвал этот подход эксперт по луку Бен Коллинз. Идея заключается в следующем: вместо того чтобы писать сложную формулу прямо, мы сначала пишем часть, смотрим, как она работает, и если она правильно вычисляет промежуточное значение, то ссылаемся на эту формулу из другой формулы, в которой она будет одним из аргументов, и если все работает, то удаляем столбец с промежуточной формулой и переносим ее в конечную формулу (в то место, где мы на нее ссылались).
Другими словами, мы формируем отдельные части формулы в отдельных ячейках, ссылаясь со следующей на предыдущую, а затем объединяем их в одну.
Теперь вы знаете больше о том, как предотвратить или устранить проблему в Google Sheet, как отредактировать или переписать формулу по принципу лука и как не допустить ошибку в следующий раз. И даже если вы допустите ошибку, это укрепит ваши знания о Google Sheets. Экспериментируйте и не бойтесь совершать новые ошибки!
Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel – Использование имени в формуле
Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.
- Ошибка в написании имени функции:
Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel – Правильное объединение текста
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Ошибка #ЗНАЧ!
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
Причины ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Ошибки в Excel – Использование формулы массива
Ошибка #ССЫЛКА
В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки: измените формулу.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!
Устранение ошибки: исправьте формулу.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.
Причины ошибки #Н/Д:
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.
- Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.
Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.
Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.
Ошибка ####
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
Исправление
распространенных ошибок в формулах
Для
проверки формул на наличие ошибок можно
применять определенные правила. Эти
правила действуют как средство проверки
орфографии, которое проверяет данные,
введенные в ячейки, на наличие ошибок.
Эти правила не гарантируют полного
отсутствия ошибок на листе, но помогают
избежать распространенных ошибок.
Каждое из этих правил можно включать и
выключать независимо от других.
Ошибки
можно отмечать и исправлять двумя
способами: по одной ошибке (как в средстве
проверки орфографии) или немедленно по
мере их возникновения на листе во время
ввода данных. В обоих случаях при
обнаружении ошибки в ячейке в ее левом
верхнем углу появляется треугольник.
Ячейка
с ошибкой в формуле
Ошибку
можно устранить, используя предлагаемые
MS
Excel варианты, или пропустить, нажав
кнопку Пропустить ошибку. Если пропустить
ошибку в определенной ячейке, то при
последующих проверках наличие ошибки
в этой ячейке определяться не будет.
Однако состояние всех пропущенных
ошибок можно сбросить, чтобы они
отображались снова.
Включение
и отключение правил проверки ошибок
-
На вкладке Файл
выберите команду Параметры,
а затем — категорию Формулы. -
В области Правила
контроля ошибок
установите или снимите флажок для
любого из перечисленных далее правил.
-
Ячейки, которые
содержат формулы, приводящие к
ошибкам. В
данной формуле используется неправильный
синтаксис, аргументы или типы данных.
Значения таких ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д,
#ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
Каждое из этих значений ошибки вызывается
различными причинами, и такие ошибки
устраняются разными способами.
Примечание Если
значение ошибки ввести непосредственно
в ячейку, оно будет сохранено как значение
ошибки, но отмечаться как ошибка не
будет. Однако если на эту ячейку будет
ссылаться формула из другой ячейки, для
этой ячейки будет возвращено значение
ошибки.
-
Несогласованная
формула в вычисляемом столбце
таблицы. Вычисляемый
столбец может содержать формулы,
отличающиеся от формулы столбца, что
приводит к возникновению исключения.
Исключения вычисляемого столбца
возникают при указанных ниже действиях.-
Ввод в ячейку
вычисляемого столбца данных, отличных
от формулы. -
Ввод в ячейку
вычисляемого столбца формулы с
последующим нажатием кнопкиОтменить
на
панели
быстрого доступа. -
Ввод новой формулы
в вычисляемый столбец, который уже
содержит одно или несколько исключений. -
Копирование в
вычисляемый столбец данных, которые
не соответствуют формуле вычисляемого
столбца.
-
на Примечание Если
копируемые данные содержат формулу,
эта формула перезапишет данные в
вычисляемом столбце.
-
Перемещение или
удаление ячейки в другой области
листа, на которую ссылается одна из
строк вычисляемого столбца. -
Ячейки, которые содержат
годы, представленные 2 цифрами. Ячейка
содержит дату в текстовом формате,
которая в случае использования в
формулах может быть отнесена к
неправильному веку. Например, дата в
формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться
как к 1931-му, так и к 2031-му году. Это
правило служит для выявления неоднозначных
дат в текстовом формате. -
Числа,
отформатированные как текст или с
предшествующим апострофом. Ячейка
содержит числа, хранящиеся в виде
текста. Обычно это является следствием
импорта данных из других источников.
Числа, хранящиеся в виде текста, могут
стать причиной неправильной сортировки,
поэтому лучше преобразовать их в
числовой формат. -
Формулы,
несогласованные с остальными формулами
в области. Формула
не соответствует шаблону других смежных
формул. В большинстве случаев формулы,
расположенные в соседних ячейках,
отличаются только используемыми
ссылками. В приведенном, далее примере,
состоящем из четырех смежных формул,
приложение MicrosoftExcel
показывает ошибку в формуле =СУММ(A10:F10),
поскольку значения в смежных формулах
изменились на одну строку, а в формуле
=СУММ(A10:F10)
— на 8 строк. В данном случае, ожидаемой
формулой является =СУММ(A3:F3). -
Если используемые в формуле
ссылки не соответствуют ссылкам в
смежных формулах, приложение
MicrosoftExcelвыводит
ошибку. -
Формулы, не
охватывающие смежные ячейки. Формула
может не включать ссылки на данные,
вставленные между исходным диапазоном
и ячейкой с формулой. Это правило
позволяет сравнить ссылку в формуле
с фактическим диапазоном ячеек, смежных
с ячейкой формулы. Если смежные ячейки
содержат дополнительные значения и
не являются пустыми, MicrosoftExcelвыведет
рядом с формулой ошибку.
Например, в случае
применения этого правила приложение
MicrosoftExcel
выведет ошибку рядом с формулой
=СУММ(A2:A4),
поскольку между указанным в формуле
диапазоном ячеек и ячейкой с формулой
(A8) находятся заполненные ячейки A5, A6 и
A7, на которые также должна быть ссылка
в формуле.
-
Незаблокированные
ячейки, содержащие формулы. Формула
не заблокирована в целях ее защиты. По
умолчанию все ячейки блокируются, но
защита была снята для этой ячейки.
Когда формула защищена, ее нельзя
изменить, не сняв защиту. Убедитесь,
что защита этой ячейку действительно
не требуется. Блокирование ячеек,
содержащих формулы, позволяет защитить
их от изменений и избежать возникновения
ошибок в будущем. -
Формулы, которые
ссылаются на пустые ячейки. Формула
содержит ссылку на пустую ячейку. Это
может привести к неверным результатам,
как показано в приведенном далее
примере.
Предположим, нужно
вычислить среднее значение для чисел
из указанного ниже столбца ячеек. Если
третья ячейка будет пустой, она не будет
учтена при выполнении вычисления, и
результатом будет 22,75. Если третья ячейка
будет содержать значение 0, результатом
будет 18,2.
-
В таблицу введены
недопустимые данные. В
таблице произошла ошибка проверки.
Чтобы просмотреть параметры проверки
для ячейки, на вкладке Данные
в группе Работа
с данными
нажмите кнопку Проверка
данных.
Последовательное
исправление распространенных ошибок
в формулах
Внимание! Если
на листе уже выполнялась проверка
ошибок, то ошибки, которые были пропущены,
не будут отображаться, пока их состояние
не будет сброшено.
-
Выберите лист, на
котором требуется проверить наличие
ошибок. -
Если расчет листа
выполнен вручную, нажмите клавишу F9,
чтобы выполнить расчет повторно. -
На вкладке Формулы
в группе Зависимости
формул
нажмите кнопку группы Проверка
наличия ошибок.
В случае обнаружения
ошибок открывается диалоговое окно
Контроль
ошибок.
-
Чтобы повторно
проверить пропущенные ранее ошибки,
выполните указанные ниже действия.-
Нажмите кнопку
Параметры. -
В разделе Контроль
ошибок
нажмите кнопку Сброс
пропущенных ошибок. -
Нажмите кнопку
ОК. -
Нажмите
кнопкуПродолжить.
-
Примечание Сброс
пропущенных ошибок применяется ко всем
ошибкам, которые были пропущены на всех
листах активной книги.
-
Расположите
диалоговое окно Контроль
ошибок
непосредственно под строкой
формул .
-
Нажмите одну из
управляющих кнопок в правой части
диалогового окна. Доступные действия
зависят от типа ошибки.
Примечание Если
нажать кнопку Пропустить
ошибку,
помеченная ошибка при последующих
проверках будет пропускаться.
-
Нажмите кнопкуДалее.
-
Выполняйте эти
действия, пока проверка ошибок не будет
завершена.
К
началу страницы
Пометка
и исправление распространенных ошибок
формул на листе
-
Откройте вкладку
Файл. -
Нажмите кнопку
Параметры
и выберите категорию Формулы. -
Убедитесь, что в
области Контроль
ошибок
установлен флажокВключить
фоновый поиск ошибок. -
Чтобы изменить
цвет треугольника, которым помечаются
ошибки, выберите нужный цвет в поле
Цвет
индикаторов ошибок.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть
диалоговое окно Параметры
Excel. -
Чтобы исправить
ошибку на листе, выберите ячейку с
треугольником в левом верхнем углу. -
Нажмите появившуюся
рядом с ячейкой кнопку Контроль
ошибоки
выберите нужный пункт. Доступные команды
зависят от типа ошибки. Первый пункт
содержит описание ошибки.
и Если нажать
кнопкуПропустить
ошибку,
помеченная ошибка при последующих
проверках будет пропускаться.
-
Повторите два
предыдущих действия.
Исправление
значения ошибки
Если формула
содержит ошибку, которая не позволяет
правильно выполнить вычисления, будет
показано значение ошибки, например
#####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!,
#ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!. Каждый тип ошибки
вызывается разными причинами, и такие
ошибки устраняются разными способами.
В таблице ниже
приведены ссылки на статьи с подробным
описанием ошибок и краткий вступительный
обзор каждой ошибки.
|
Ссылка на статью |
Описание |
|
Исправление |
Эта ошибка Так, при вычислении |
|
Исправление |
Эта ошибка |
|
Исправление |
Эта ошибка |
|
Исправление |
Эта ошибка |
|
Исправление |
Эта ошибка |
|
Исправление |
Эта ошибка Например, области |
|
Исправление |
Эта ошибка |
|
Исправление |
Эта ошибка |
-
Вычисления
в таблицах
Ознакомление
с правилами ввода простых формул
Формулы представляют
собой выражения, по которым выполняются
вычисления значений на листе. Формула
начинается со знака равенства (=).Формула
может содержать некоторые или все из
следующих элементов: функции, ссылки,
операторы и константы.
Части формулы
Функции.
Функция ПИ() возвращает значение числа
Пи: 3,142…
Ссылки.
A2 возвращает значение ячейки A2.
Константы.
Числа или текстовые значения, введенные
непосредственно в формулу, например 2.
Операторы.
Оператор ^ («крышка») возводит число
в степень, а оператор * («звездочка»)
перемножает два или более числа.
Исправление
распространенных ошибок во время ввода
формул
В приведенной ниже
таблице перечислены некоторые наиболее
распространенные ошибки, совершаемые
пользователями при вводе формул, и
способы их исправления.
|
Убедитесь, что… |
Дополнительные |
|
Каждая формула |
Если знак равенства |
|
Все открывающие |
Убедитесь, что |
|
Для указания |
При указании |
|
Введены все |
Некоторым функциям |
|
Введены аргументы |
Для некоторый |
|
Количество |
Внутри одной |
|
Имена других |
Если в формуле |
|
Ссылаясь на |
Например, чтобы |
|
Включен путь |
Убедитесь, что Ссылка на книгу Например, формула Если книга, на Примечание Если |
|
Числа введены |
Не форматируйте Например, если |
|
Избегайте |
При попытке |
Формулы
Вычисления
в Excel
выполняются с помощью Формул. Формула
начинается со знака равно (=)
и состоит из элементов (операндов:
константы, ссылки на ячейки или диапазоны
ячеек, функции), соединенных операторами
(знаки операций).
Применение
операторов в формулах
Оператор. Знак или
символ, задающий тип вычисления в
выражении. Существуют математические,
логические операторы, операторы сравнения
и ссылок
Арифметические
операторы.
|
Арифметическийоператор |
Значение |
Пример |
|
+ |
Сложение |
23+3 |
|
– (знак |
Вычитание |
35–166 |
|
* |
Умножение |
23*(-321) |
|
/ |
Деление |
3/3 |
|
% |
Процент |
20% |
|
^ |
Возведение |
3^2 |
Операторы
сравнения.
Используются для
сравнения двух значений. Результатом
сравнения является логическое значение:
либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
|
Операторсравнения |
Значение |
Пример |
|
= (знак |
Равно |
A1=B1 |
|
> |
Больше |
A1>B1 |
|
< |
Меньше |
A1<B1 |
|
>= |
Больше |
A1>=B1 |
|
<= |
Меньше |
A1<=B1 |
|
<> |
Не |
A1<>B1 |
Текстовый оператор
конкатенации.
Операция (&) используется для объединения
нескольких текстовых строк в одну
строку.
|
Текстовый |
Значение |
Пример |
|
& |
Объединение |
Выражение «Северный «Северный |
Оператор
ссылки.
Для описания ссылок на диапазоны ячеек
используются следующие операторы.
|
Оператор |
Значение |
Пример |
|
: |
Оператор |
B5:B15 |
|
, |
Оператор |
СУММ(B5:B15,D5:D15) |
|
(пробел) |
Оператор задает |
A6:D6 |
Порядок выполнения
действий в формулах
Если
в формуле содержится несколько операторов,
то порядок вычислений в MicrosoftExcel
определяется приоритетом операторов.
Раньше выполняются операции с более
высоким приоритетом, затем — с менее
высоким. Для изменения порядка выполнения
операций используются скобки. Вначале
вычисляются те части формулы, которые
заключены в скобки, затем — остальные
части.
|
Оператор |
Описание |
|
|
|
: (пробел) , |
Операторы |
|
|
– |
Унарный |
|
|
% |
Процент |
|
|
^ |
Возведение |
|
|
* и / |
Умножение |
|
|
+ и – |
Сложение |
|
|
& |
Объединение |
|
|
= <><= |
Сравнение |
Адреса,
которые используются в формулах, получили
название ссылок.
Ссылки позволяют связывать между собой
любые ячейки
электронной
таблицы и проводить необходимую обработку
табличных
данных.
Ссылка
— это адрес объекта (ячейки, строки,
столбца, диапазона),
используемый при записи формулы.
Способы
ввода формул: набрать
ее
|
вручную |
с |
|
в Строка
|
В |
— отмена
—
—Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
23.08.2019159.74 Кб1оп.doc
Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.
Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:
Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.
Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.
Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.
Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?
Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.
Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.
Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.
Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!
Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).
Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!
Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:
=ЕСЛИ(B4=0;»»;C4/B4)
Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.
Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:
=ЕСЛИОШИБКА(C4/B4;»»)
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.
Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.
Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().
=ЕСНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0);»»)
Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0));»»;ВПР(A1;B1:D30;3;0))
Ошибка #ИМЯ?
Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:
- Формула содержит неопределенный именованный диапазон
- Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
- Формула содержит текст не заключенный в кавычки
- Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
- Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:
- В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
- В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
- Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
- Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:
- Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:
=A1/B1
- Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:
=Лист1!A1
- Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.
=A1-1
- Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:
- Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
- Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
- Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
- Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
- Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива
Зачастую Excel выдает ошибки при вычислениях даже у опытных пользователей. Ошибки закодированы в различные наименования, по которым можно понять, в чем именно мы ошиблись. В этом статье рассмотрим виды ошибок в excel, а также что делать, если возникла ошибка в формуле excel и как ее убрать.
-
- Ошибка Н/Д в Excel
- Ошибка ЗНАЧ в Excel
- Ошибка ДЕЛ/0 в Excel
- Ошибка ССЫЛКА в Excel
- Ошибка ИМЯ в Excel
- Ошибка ЧИСЛО в Excel
- Ошибка ПУСТО в Excel
- Ячейка заполнена решетками
- Функция ЕСЛИОШИБКА для обхода ошибок
#Н/Д — ошибка “нет данных”. #Н/Д означает, что искомое значение не было найдено в таблице.
Как правило, это ошибка возникает в excel при использовании таких функций как ВПР, ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ (в версии office 365) и т.д. То есть, ошибка “нет данных” возникает, когда мы пытаемся подтянуть данные из одной таблицы в другую.
Что делать с ошибкой “нет данных”: нужно проверить, что искомое значение действительно присутствует в таблице для поиска. Иногда бывает, что визуально кажется, что значение есть, однако оно может быть написано немного иначе. Например, в конце строки есть невидимый пробел, или одна из букв написана в латинской раскладке.
Ошибка ЗНАЧ в Excel
Эта ошибка возникает в самых разнообразных случаях, и означает что что-то не так с данными или ячейками, из которых используются данные. Иногда достаточно сложно разобраться, почему возникает ошибка, однако основные причины возникновения ошибки #ЗНАЧ можно выделить.
Причина № 1 — Формула ссылается на другой файл
Бывают ситуации, когда в одном файле у нас представлена база данных (файл № 1), а в другой файл (файл № 2) нужно подтянуть данные из этой базы. И есть ряд формул, которые будут выдавать ошибку, если файл № 1 будет закрыт в момент вычислений. Это особенности работы Excel, их нужно просто запомнить и учитывать.
Функции, которые будут выдавать ошибку ЗНАЧ при ссылке на другой файл, следующие:
-
-
- СУММЕСЛИ()
- СУММЕСЛИМН()
- СЧЁТЕСЛИ()
- СЧЁТЕСЛИМН()
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
- СМЕЩ()
- ДВССЫЛ()
-
Рассмотрим на примере функции СУММЕСЛИ. Ситуация: оба файла открыты.
Ситуация: файл № 1 (с базой) закрыт.
Что делать с ошибкой ЗНАЧ в таком случае:
-
-
- вариант 1: исключить ссылки на внешние файлы, перенеся базу в тот же файл, где происходят вычисления.
- вариант 2: Совместное использование формул СУММ() и ЕСЛИ() в массиве.
- вариант 3: Всегда открывать файл с базой, на который ссылается файл итогов. Т.е. открывать оба файла одновременно, и тогда ошибка ЗНАЧ не будет возникать.
- вариант 4: Использовать конструкцию ЕСЛИОШИБКА (о ней рассказано ниже в статье), которая будет предлагать открыть файл с базой.
-
Причина № 2 — Вычитание или сложение ячеек с датами
В этом случае ошибка ЗНАЧ означает, что одна из ячеек с датами имеет другой формат (отличный от формата даты). Например, имеются лишние пробелы.
Что делать: проверить ячейки и убрать лишние пробелы. Это можно сделать, например, выделив ячейки, участвующие в формуле, и заменить (Ctrl + H) пробел на пустоту.
Причина № 3 — Лишние пробелы в числах
Такая ситуация часто возникает, когда используются выгрузки из различных учетных систем. В выгрузках, например, из 1C, часто присутствуют пробелы в числах, и в этом случае excel воспринимает число как текст. И если производить вычисления с такими ячейками, то будет возникать ошибка ЗНАЧ.
Как исправить: заменить пробелы на пустоту, как в предыдущем варианте.
Ошибка ДЕЛ/0 в Excel
Ошибка ДЕЛ/0 буквально означает “ошибка деления на ноль”. Как известно, по правилам математики, делить на ноль нельзя. Следовательно, ошибка ДЕЛ/O в Excel возникает именно тогда, когда формула пытается произвести деление на ячейку:
-
-
- значение которой равно нулю
- на пустую ячейку
-
Что делать, если возникла ошибка “деление на ноль”: во-первых, насколько правильно, что ячейка, на которую делите, пустая или равна нулю. Возможно, в ней должны быть данные. Если же ячейка действительно должна быть пустой или со значением 0, то обойти ошибка конструкцией ЕСЛИОШИБКА (см. ниже).
Ошибка ССЫЛКА в Excel
Ошибка ССЫЛКА возникает, когда ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Или был удален лист, который использовался в вычислениях.
Что делать: как правило, в большинстве случаев решение только одно — переписать формулу заново, сославшись на существующие ячейки.
Ошибка ИМЯ в Excel
Ошибка ИМЯ в Excel возникает, когда имя, которое мы используем в формуле, не было заранее определено.
Причина 1: наименование функции написано с опечаткой
Что делать: исправить написание функции.
Причина 2: используется имя или именованный диапазон, которые ранее не были определены
Если ранее мы не определили имя “количество_покупателей”, то появится ошибка ИМЯ.
Что делать: определить имя для ячеек, которые участвуют в вычислении, создав *именованный диапазон*
Ошибка ЧИСЛО в Excel
Ошибка ЧИСЛО в excel возникает, когда используется некорректное для данного вычисления число.
Например, используется отрицательное число там, где оно использоваться не может.
Что делать: проверить используемые в вычислениях значения и откорректировать их.
Также ошибка ЧИСЛО может появиться, когда значение слишком велико, чтобы Excel мог его отобразить. В примере мы пытаемся возвести число 1000 в 2000-ю степень.
Excel поддерживает числовые значения от -1Е-307 до 1Е+307
Что делать: исключить использование чисел вне допустимого диапазона.
Ошибка ПУСТО в Excel
Эта ошибка появляется, когда в формуле указаны диапазоны, которые никак не связаны между собой.
Чаще всего ошибка ПУСТО возникает из-за опечатки в формуле, когда забыли указать оператор вычисления или поставить точку с запятой между аргументами.
Как исправить ошибка ПУСТО: проверить корректность написания формул.
Ячейка заполнена решетками
Если ячейка заполнена знаками “решетка”, то это означает, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить ее содержимое.
Что делать: увеличить ширину ячейки или уменьшить шрифт в ячейке. Второй вариант не поможет, если значение в ячейке очень длинное. Также можно визуально уменьшить число в ячейке.
Функция ЕСЛИОШИБКА для обхода ошибок
Если ошибка в формуле Excel все же возникла, то нужно знать, как ее убрать. Убрать ошибку — не значит ее исправить. Это означает, что вместо ошибки будет отображаться какое-то другое значение (или даже вычисление).
Для этой цели существует несколько вариантов конструкций с формулами, но самая распространенная — формула ЕСЛИОШИБКА в Excel.
Синтаксис формулы ЕСЛИОШИБКА:
ЕСЛИОШИБКА(значение; значение если ошибка)
первый аргумент функции значение — это как правило, некая формула.
значение если ошибка — это то, что будет выводиться, если первый аргумент значение выдаст любую из рассмотренных ошибок. Здесь может быть как число, так и другая формула, и даже текст в кавычках.
Рассмотрим на примере ошибки #Н/Д. Есть две таблицы — одна со списком сотрудников и количеством отработанных дней, а во вторую нужно подтянуть значение из первой по фамилии. В примере фамилия из второй таблицы не встречается в первой, поэтому и возникла ошибка #Н/Д
Теперь посмотрим на три возможных варианта, как можно убрать ошибку в формуле excel.
Вариант 1: Число вместо ошибки
В данном случае, если возникла ошибка в формуле excel, то как ее убрать — подставить вместо нее ноль.
Вариант 2: Другая формула вместо ошибки
Предположим, у нас есть два источника данных — основной и резервный. И если мы не нашли значение в основном, то можем попробовать его найти в резервном.
В примере добавили еще одну таблицу с данными по отработанным часам.
Формула ЕСЛИОШИБКА будет искать заданное значение во второй таблице в том случае, если не найдет в первой.
На картинке функция ВПР под номером 1 ищет значение в первой таблице, и, если не находит, ищет это же значение во второй таблице.
Вариант 3. Текст вместо ошибки
Вместо ошибки можно вывести также текст. Его нужно заключить в кавычки.
Примечательно, что проверку ЕСЛИОШИБКА можно использовать в одной формуле много раз. Ниже пример:
ЕСЛИОШИБКА № 1 — ВПР ищет искомое значение в таблице слева и, в случае отсутствия (ошибка #Н/Д), будет работать второй ВПР, который ищет это же значение в таблице справа.
ЕСЛИОШИБКА № 2 — если и во второй таблице искомое значение не нашлось, то выводится 0.
В этой статье мы рассмотрели основные виды ошибок, а также что делать, если возникла та или иная ошибка в формуле Excel и как ее убрать или исправить.
Вам может быть интересно:
