Как исправить скачанный текст

Обычно, когда мы копируем содержание со страниц сайтов и вставляем его в Ворд, то потом без проблем можем отформатировать в Ворд скопированный текст.

Но еще лет пятнадцать назад довольно часто в результате копирования содержания интернет страниц в word можно было встретиться с проблемами его последующего форматирования. Сейчас подобные проблемы встречаются редко, но как и прежде приносят пользователям кучу неудобств.

Как проявляется проблема форматирования

В такой ситуации мы видим на странице документа непонятные для восприятия переносы слов по одной букве, переносы с середины строки и прочие неприятности.

Проблема с форматирование в ворд после копирования из web

Проблема не решается с помощью привычной очистки форматирования

применение сброса форматирования

Например, если попробовать в показанной выше странице поставить курсор в нужное место и попробовать через Delete поставить вторую половину слова «кто-то» на место, то в результате курсор перепрыгнет на следующую строку и из второй половины слова исчезнет буква «т».

И так со всем текстом. Любые попытки что-то исправить не приносят желаемого результата.

Танцы с бубном просто отдыхают в такой ситуации…

А виновниками этой беды (и по другому не скажешь) являются скрытые знаки форматирования. Точнее даже сказать, скопированные вместе с текстом, знаки web-форматирования. Именно они и не позволяют сделать нормальную правку.

Увидеть их можно нажатием на соответствующую пиктограмму в панели управления.

отображение знаков web форматирования в ворд

Вот эти значки в виде градусов и являются причиной проблемы. В этом режиме показа скрытых знаков форматирования, чтобы исправить, все то же слово «кто-то», нужно убрать кругляшки до него и после с одновременной их заменой на пробел.

Word не понимает этого форматирования!

Представляете насколько муторно и долго работать с таким текстом, когда web форматирование стоит буквально вокруг каждого слова?

В нормально набранном тексте Word при включенном режиме отображения скрытых знаков форматирования вы не увидите никаких градусов – между словами будут стоять точки, означающие пробелы.

Пример нормального форматирования ворд

Так что ручная замена одних знаков форматирования на другие – это не самое лучшее решение проблемы. Нам ведь важна не только сама скопированная информация, но и время, которое мы потратим на ее обработку. Поэтому предлагаю решать подобные проблемы одним из описанных ниже способов.

Решение проблемы форматирования через автозамену

Алгоритм действий при этом может быть примерно следующим.

Включаете режим отображения скрытых знаков форматирования и выделяете проблемный текст. Это может быть, как весь документ, так и его часть, если вы «модернизируете» ранее отработанный документ.

Аккуратно выделяете между любыми словами злополучный значок градуса и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+C копируете его.

Сочетанием клавиш Ctrl+H открываете окно автозамены, устанавливаете курсор в окно «Найти» и через клик правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl+V вставляете знак градуса из буфера обмена.

замена знаков форматирования через автозамену

Важно!

При этом вы не увидите в окне никакого знака, но при его вставке курсор слегка перепрыгнет вправо. И этот прыжок будет означать, что вы вставили свой градус.

Поскольку в тексте градус остается выделенным, то просто нажимаете на пробел и градус сменится на точку – штатный вордовский знак форматирования.

Копируете эту точку аналогично, но вставляете ее в окно «Заменить на». При этом точку в окне вы также не увидите, поэтому после того, как курсор в нем отпрыгнет вправо, нажимаете кнопку «Заменить все» и автоматически происходит замена по всему ранее выделенному тексту (участку текста).

Способ простой, довольно быстрый, но есть и еще быстрее!

Решение проблемы форматирования через предварительное копирование в блокнот

Суть способа заключается в том, что скопированный с интернет страницы текст вы вставляете не напрямую в Word, а сначала в штатный текстовый блокнот. Затем копируете вставленный в блокнот текст и вставляете его в Word.

Порядок копирования спроблемных страниц из интернета в ворд

В итоге этого приема в скопированном тексте не останется никаких посторонних знаков форматирования. Если не вдаваться в технические особенности, то можно сказать, что блокнот их просто обнулит.

Это мой любимый прием работы при проблемных копированиях с сайтов. В свое время я его применял для обратной вставки текстов из ворда на сайт при написании статей и эту информацию вы вряд ли найдете в официальной справке по Word.

Время идет и современный Word уже очень хорошо понимает язык современных сайтов. Но еще встречаются недоразумения при копировании информации со старых сайтов. Собственно, если бы не недавняя такая встреча, я бы и не вспомнил про эти хитрости форматирования.

Пишите в комментариях, встречались ли вы с подобной проблемой и, как решали ее. Ну а, если пока Бог миловал, то знайте, что есть описанное выше решение. Удачи вам!

С уважением, Сергей Почечуев

Ps Кстати, если Вы не знаете, как открыть несохраненный документ Word, то читайте решение здесь.

Удаление скопированного форматирования из скопированного текста

Часто возникает необходимость скопировать текст из Интернета, будь вы студент или работающий человек. Причиной этого могут быть исследовательские цели, вам нужно заставить кого-нибудь прочитать это, вам нужен кто-то, кто проанализирует текст в том виде, в каком он присутствует в Интернете, или, может быть, вам нужно процитировать кого-то в вашем исследовании. В любом случае форматирование веб-сайта, с которого вы взяли этот отрывок, может не совпадать с остальным форматированием вашего документа, или вам может не понравиться форматирование текста на веб-сайте, и вы хотите изменить Это. Вот несколько способов изменить форматирование скопированного текста.

Использование инструментов Microsoft Word для вставки скопированного «только текста»

Microsoft Word — одна из наиболее часто используемых программ для документов. И поскольку спрос на MS Word очень высок, он предлагает своим клиентам одну из лучших функций, которая может помочь им редактировать и форматировать свою работу с максимально возможным качеством. Если вы скопировали текст из Интернета и при вставке его в Microsoft Word заметили, что форматирование не было изменено, это то, что вы можете сделать, чтобы изменить или удалить исходное форматирование для этого конкретного скопированного текста.

  1. В качестве примера я открыл случайный сайт с цитатами (я люблю собирать цитаты) и скопировал текст.Я выделил небольшую часть текста просто для того, чтобы показать читателям, как это делать.
  2. Теперь откройте Microsoft Word в пустой документ и вставьте туда скопированный текст. Вы заметите, что форматирование такое же, как и на веб-сайте.Я вставил текст, как в Microsoft Word. Так выглядит скопированный текст после того, как он был вставлен.
  3. Обратите внимание на значок «вставить», который появляется прямо под вставленным текстом в Microsoft Word, как только вы вставляете скопированный текст. Щелкнув здесь направленную вниз стрелку, вы увидите еще три вкладки, на которых вы можете выбирать варианты при вставке текста из другого места.На каждой из этих вкладок есть разные варианты «вставки» вставленного текста.
  4. Первая вкладка в раскрывающемся списке предназначена для «Сохранить исходное форматирование». Его следует щелкнуть, если вы не хотите, чтобы форматирование скопированного текста изменялось, и он должен оставаться таким, каким вы его видели в Интернете. Он сохранит форматирование скопированного текста таким же, как и в Интернете. Посмотрите на изображение на предыдущем шаге, чтобы убедиться, что форматирование не изменилось.
  5. Вторая вкладка предназначена для «Объединить форматирование». Использование этой вкладки объединит как форматирование исходного текста из Интернета, так и форматирование, установленное по умолчанию в программе. И дать вам что-то вроде этого.Объединить форматирование. Обратите внимание, что абзацы и интервалы в тексте такие же, как в исходном тексте, а стиль шрифта соответствует настройке Microsoft Words по умолчанию.
  6. Третья вкладка предназначена для «Сохранить только текст». Это вкладка, которую необходимо использовать для удаления всех видов форматирования из скопированного текста. Это удалит стиль текста, интервалы и все, что связано с форматированием скопированного текста, и вставит его как текст, который будет выглядеть примерно так.Оставить только текст. Вы буквально можете просто сохранить текст из скопированного содержимого, не копируя форматирование.

    Если вы используете другое программное обеспечение для создания документа и у вас нет Microsoft Word для удаления форматирования скопированного содержимого, вот что вы можете сделать.

Используйте блокнот

Блокнот — это встроенное приложение на вашем ноутбуке с Windows, которое используется для создания заметок или даже создания документов с не таким большим количеством параметров форматирования, как Microsoft Word. Однако, если используемая вами программа создания документов не помогает избавиться от форматирования скопированного текста, просто выполните шаги, указанные ниже.

Найдите Блокнот на своем ноутбуке или компьютере.Сначала вставьте текст сюда, а затем в программу для создания документов, которую вы используете. Копирование здесь удалит форматирование скопированного текста.

Теперь, предполагая, что вы не смогли найти блокнот, на вашем ноутбуке не было установлено Microsoft Word, и вам остро необходимо удалить форматирование из скопированного текста. Вот что ты можешь сделать.

Загрузите расширение для Копировать обычный текст

Загрузка этого расширения поможет вам копировать контент из Интернета, не копируя его форматирование, просто выбрав этот вариант.

  1. Добавьте расширение в ChromeДобавить в хром
  2. Нажмите «Добавить расширение».Добавьте расширение, которое загрузится автоматически
  3. Он успешно добавлен в ваш Google Chrome. Теперь, чтобы проверить это, вы можете скопировать контент с любого веб-сайта и вставить его на любой форум по созданию документов, не копируя форматирование.Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, чтобы «Копировать обычный текст».

Как отредактировать скопированный текст из интернета в Microsoft Word?

Или после вставки выбрать “Сохранить только текст” либо выделить текст и очистить формат. Либо сначала вставить в Блокнот, где формат не сохранится, а оттуда скопировать и вставить в Ворд, где он примет формат основного стиля шаблона документа по умолчанию либо стиля предшествующего текста. Просмотреть и очистить формат можно через Формат — Стиль абзаца.

Когда копируют текст из интернета в Microsoft Word многие удивляются, почему получается “кривой” документ — в нем присутствуют большие пробелы между словами, невозможно применить команды по форматированию параграфа, да и ссылки на сайты тоже не плохо было бы удалить. Для того, чтобы это все удалить, необходимо включить в закладке Home/главная команду Показать/скрыть (show/hide). эта команда покажет на экране все скрытые символы. Следующее действие — удалить эти символы. Как это сделать — в этом видео.

Управление форматированием при вставке текста

В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.

Настройка параметров в области в режиме в режиме в области “Ветв

По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки “Вировать” или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .

Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.

Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.

Копирование : параметры в области вклейки в Word

Для каждого параметра можно настроить:

Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст

Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.

Вы также можете выбрать пункт По умолчанию в меню Параметры .

Меню

Изменение параметров при вклеии содержимого

При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.

Нажмите CTRL+V, а затем выберите параметры в .

Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.

Drope drop down with cursor hovering over text

Выберите параметр вклейки.

Кнопка Параметры в позволяет выбрать параметры форматирования и по умолчанию она была выбрана. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .

Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).

При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.

Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.

В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.

Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).

В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.

Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста.

Извиняюсь, если что-то подобное было и что рассматривается лишь Word 2007. Под рукой нет более поздних версий. Пользователям других версий может пригодиться хотя бы общий принцип решения проблемы.

Текст и скрины мои, но не уверен, что тег нужен.

Итак, нередко при копировании с какого-нибудь сайта мы сталкиваемся с ситуацией, когда фон у этого текста остается таким же, каким он был на этом самом сайте. И фон этот не убирается простым снятием выделения или заливки текста.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Многие знают, а кто не знает, узнает в этом предложении, что это решается при помощи копирования текста сначала в “Блокнот”, а уже из “Блокнота” в Word. Но можно же обойтись и средствами самого продукта мелкомягких. Причем способы эти не должны вызвать особой сложности.

Итак, способ первый и, возможно, самый оптимальный. Заключается в том, что после копирования следует не просто “вставить” текст, а использовать “специальную вставку”. Для этого нужно выбрать ее из подменю кнопки “Вставить”, нажав на стрелочку под оной. Или же, как видно на скрине, любителям горячих клавиш вместо Ctrl+V для вставки можно просто нажать Ctrl+Alt+V.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Выпадает окошко, где выбираем “вставить как неформатированный текст”. В итоге текст вставится без фона, но возможны мелкие недочеты вроде курсива.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Вроде просто, и на этом можно остановиться. Но есть же и другие варианты решения, которые могут показаться более интересными и простыми.

Итак, вариант второй. У нас есть текст с фоном. Выделяем его. Ищем на ленте/панели инструментов кнопку “Очистить формат” (кнопка с буквами Aa и ластиком). Жмем на нее:

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

— и параметры текста сбрасываются на знакомый Calibri, 11 пт, с выравниванием по левому краю, но уже без злосчастного фона. Нам остается только выставить нужные выравнивание, шрифт и размер. В принципе, данный способ идентичен по результату способу с “Блокнотом”, но занимает меньше времени.

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Способ третий, “формат по образцу”. В “Ворде” имеется одноименный инструмент, и работает он следующим образом:

Выделяем какой-нибудь “беспроблемный” кусок текста (в другом месте документа), тот, который без фона. Нажимаем на кнопку “формат по образцу”:

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

Кнопка “фиксируется”. Далее просто выделяем абзац с фоном, и фон пропадает (возможно появление курсива). После чего кнопка “отжимается”. Чтобы провернуть операцию с несколькими кусками текста — нужно щелкать по кнопке “формат по образцу” двойным ЛКМ: тогда она “зафиксируется”, пока мы ее сами не отключим.

Ну и последний на сегодня, способ номер четыре. Убирает фон, “насылает” других “проклятий”, зато незначительных. Выделяем текст с фоном. Обращаем взор на панель инструментов, а точнее на блок “Стили”. Нам нужно просто-напросто выбрать любой понравившийся стиль без “лишних наворотов”. Я обычно выбираю серый курсив:

MS Word: как убрать фон у скопированного текста. Word, Microsoft Word, Хитрость, Решение проблемы, Теги явно не мое, Длиннопост

После применения стиля останется лишь сменить цвет текста (в зависимости от выбранного стиля), убрать курсив и выбрать нужный шрифт. “Лишних” операций хватает, но от проблемы избавиться помогает.

Первый мой серьезный пост, поэтому, может, и страшновато смотрится. Но надеюсь я кому-то помог сделать “офисную” жизнь немного проще 🙂

Дубликаты не найдены

Здравствуйте. Решил зарегистрироваться, чтобы поблагодарить. Спасибо , большое, Вы мне сэкономили часа два бить по клавишам, чтобы избавиться от фона перепечатыванием . Всего Вам доброго. С уважением, Сергей.

Самый простой способ это перед вставкой в Word текст скопировать в блокнот или любой другой текстовый редактор а из блокнота уже в Word.

Таким образом из текста уберется информация о html разметке и в Word он уже вставится нормальным.

ну вставляешь текст весь в блокнот, ctrl+c, ctrl+v в ворд и все

А, ну, кому как удобней)

Это самый удобный и действенный способ.

Спасибо большое, пишу диплом, ваш пост очень помог!❤

Спасибо тебе, добрый человек !! Огромное.

Дай тебе бог здоровья, добрый человек)

Храни тебя господь, ты спас мою курсовую ))

Еще способ. Вставляем текст как обычно — простым Ctrl+V. Появляется летучая менюшка вставки (обычно сразу в конце выделения). В ней несколько вариантов, последний — вставить только текст (все параметры форматирования обнуляются).

А вообще рекомендую стилями пользоваться. Позволяют быстро переформатировать весь документ в пару кликов, если вдруг возникает необходимость.

Чел, щас 3 часа ночи, а мне еще нужно написать реферат по психологии. Просто огромное тебе спасибо, что бы я без тебя делал? Ах да, не спал. Спасибо еще раз

“хитрости жизни”. то чему учат везде

Способ нулевой, ещё более оптимальный:

Кликаем правой кнопкой мыши куда вставить, далее выбираем один из вариантов. Слева направо: 1) сохраняет всё форматирование, 2) убирает фон, цвет, гарнитуру, размер шрифта (делает, как уже есть в документе), оставляет выделения курсивом и жирным, 3) убирает всё форматирование, оставляет голый текст.

Иллюстрация к комментарию

Так это надо сначала вставить, потом очищать. А тут сразу вставляется без форматирования. Причём когда наводишь на один из трёх вариантов вставки, сразу превьюшится что получится. Можно сразу прикинуть какой вариант лучше подойдёт.

Я только один способ знаю, пользоваться бесплатным аналогом — ОpenОffice.

По мне, так намного удобнее программа

чем конкретно он удобнее? хочу перейти на него, но не знаю какие плюсы у него.

В двух словах не объяснишь. Все те же функции, только более компактней.

“Как можно спасти людей без пролития крови?”

Опять еду со смены, никого не трогаю.

Вечер, закат заливает салон красными лучами. На остановке в салон заходит усталый люд с работы.

И среди них находиться яркая личность. На этот раз индивиду мужского пола не понравился водитель автобуса.

Как и почему не видел, потому что сидел около задней двери и втыкал в мобилу. И тут слышу уже натуральный ор на передней площадке. Водила и чувачок ругаются через окошко для продажи билетов. На скорости около 70 км. Салон от эмоций уже начинает ощутимо шатать. Пассажиры смотрят на это действие и молчат.

“Ну почему именно я?” (Брюс Виллис. “Крепкий орешек-2”). Начинаю успокаивать оратора через весь салон. Благо натренированный на службе голос это позволяет. Половина дела сделана — от водилы этот клоун оторвался.

В наш содержательный диалог вслушиваются люди и водила. Мой оппонент предлагает выйти на улицу и продолжить нас диспут путем боксирования. Нет проблем.

Автобус остановился около обочины, до следующей остановки около 2 км.

Чувак вылетает и начинает выть в снежную пустыню: ” Я вышел и жду тебя. “.

Кричу водителю:” Закрывай дверь и поехали. Этот пешком дойдет”.

Двери с шипением закрываются, машина плавно трогается. Любитель приключений остается стоять как черный столб на снежной простыне.

Или после вставки выбрать “Сохранить только текст” либо выделить текст и очистить формат. Либо сначала вставить в Блокнот, где формат не сохранится, а оттуда скопировать и вставить в Ворд, где он примет формат основного стиля шаблона документа по умолчанию либо стиля предшествующего текста. Просмотреть и очистить формат можно через Формат – Стиль абзаца.

Когда копируют текст из интернета в Microsoft Word многие удивляются, почему получается “кривой” документ – в нем присутствуют большие пробелы между словами, невозможно применить команды по форматированию параграфа, да и ссылки на сайты тоже не плохо было бы удалить. Для того, чтобы это все удалить, необходимо включить в закладке Home/главная команду Показать/скрыть (show/hide). эта команда покажет на экране все скрытые символы. Следующее действие – удалить эти символы. Как это сделать – в этом видео.

Знаете ответ?

Хотя PDF считается оптимальным вариантом для ведения документации, у этого формата есть один недостаток. Для исправления готового текста в таких файлах требуется специальный софт. В этой инструкции мы рассмотрим, как редактировать текст в PDF документе несколькими способами.

Ищете, как редактировать текст в пдф документе?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Содержание

  1. Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК
    • Редактирование текста в PDF Commander
    • Редактируем текст в Adobe Acrobat
    • Изменяем текст в PDF-XChange Editor
  2. Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы
  3. Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса
    • PDF24
    • iLovePDF
  4. Заключение
  5. Популярные вопросы

Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК

Лучшим вариантом для правок PDF-файлов являются специальные редакторы. Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, а ниже мы рассмотрим три наиболее популярных варианта.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander – универсальный софт для ведения PDF-документации: в нем можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, преобразовывать формат, читать электронные книги. Приложение также позволяет проводить различные операции с содержимым: замазать текст в ПДФ, скрыть ненужные или важные данные, добавить новую информацию и т.д. Давайте рассмотрим, как здесь проходит редактирование текста в PDF.

Копирование

Софт разрешает копировать любой участок контента в буфер обмена. Для этого выделите нужный отрывок и кликните правой кнопкой мыши. В пункте опций нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.

как редактировать текст в PDF документе

Экспорт

Если требуется обработать крупный объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы конвертировать PDF-документ полностью, раскройте пункт «Меню» и выберите «Инструменты» – «Извлечь текст».

редактирование текста в PDF

Если нужно экспортировать информацию с одного листа, в колонке навигации слева кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт страницы».

Редактирование текста в PDF Commander

Скрытие

В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: перекрыть область, размыть или замазать.

Способ 1. Скрыть область

В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший выход, если вы хотите наложить поверх другую информацию, например, исправить ошибку. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник поверх выбранного фрагмента.

режимы работы в PDF Commander

Способ 2. Размыть

Функция подойдет, например, если абзац находится на картинке и его нельзя вырезать. Для размытия выделите соответствующую кнопку и обрисуйте лишнюю информацию.

размытие

Способ 3. Замазать

Этот вариант закрывает все выделенные слова черными линиями. Данный тип правок подойдет, например, если вы проверяете реферат, доклад и т.д. и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для применения перейдите во вкладку «Безопасность», выделите данные и нажмите «Замазать».

замазывание текста в пдф

Добавление и настройка

Что делать, если требуется изменить определенную текстовую область, например, если вы допустили ошибку или опечатались? Для этого скройте этот участок и кликните «Текст». Щелкните по листу и начните вводить информацию.

Добавление и настройка текста

В панели сверху появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль написания. Чтобы применить параметры, кликайте по ним мышкой. После этого вы можете передвинуть созданный блок или изменить его размер. Захватите его и передвигайте либо растягивайте или уменьшайте.

дополнительные настройки шрифта

Теперь вы знаете, как исправить текст в ПДФ-документе в данном редакторе. Как видите, программа дает достаточно возможностей практически для любого типа правок.

Редактируем текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на ПДФ-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет работать с текстовыми данными на продвинутой основе: удалить текст в ПДФ, вырезать целые абзацы и т.д. Рассказываем, как редактировать текст в ПДФ-файле.

  1. Загрузите в Acrobat ПДФ-файл для обработки и в колонке справа выберите «Редактировать».

    Редактируем текст в Adobe Acrobat

  2. Справа появится окно с параметрами. Чтобы изменять текст, выделяйте его курсором и подбирайте подходящие настройки.

    как редактировать текст в Adobe Acrobat

  3. Если требуется удалить что-то, таким же образом выделяйте ненужные фрагменты и удаляйте клавишей Del.

Иногда при изменении выбранного фрагмента Acrobat выдает ошибку, при которой вся страница становится полностью белой.

Изменяем текст в PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor включает в себя модуль распознавания, благодаря чему пользователи могут изменять любые текстовые отрывки. Небольшим недостатком софта является не очень интуитивное управление. Если вы не знаете, как исправить текст в ПДФ документе, проделайте следующие шаги:

  1. Загрузите в программу PDF-макет и на панели управления сверху отыщите кнопку «Редактировать».
  2. Раскройте варианты, щелкнув по галочке, и выберите «Текст».

    Изменяем текст в PDF-XChange Editor

  3. Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Кликните по нему так, чтобы вокруг появилась синяя рамка.
  4. Выделяйте фразы и слова, которые нужно удалить или отредактировать, или введите новые данные.

    как редактировать текст в PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатный софт, но в этом случае будет наложен водяной знак.

Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы

Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата была внедрена в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция есть в офисном пакете Libre Office. Однако способ имеет недостатки:

  • Libreoffice некорректно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается и содержимое перекрывается другими блоками.
  • Word не очень дружелюбен по отношению к графике – если в макете есть картинки, изменение контента вокруг них собьет форматирование стилей.
  • Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и некорректно распознают таблицы. Сложные проекты вроде презентаций, резюме, портфолио и т.д. «развалятся», если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.

В целом офисные приложения вполне подойдут для работы с макетами на 1–2 листа без стилей оформления.

Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса

PDF-редакторы, работающие в режиме online, не требуют установки и не нагружают компьютер, доступ к ним можно получить с любого устройства. Однако такие сервисы накладывают ограничение на размер и количество обрабатываемых объектов. Давайте рассмотрим, как изменить текст в ПДФ документе онлайн с помощью популярных сервисов.

PDF24

PDF24 Tools – сайт, объединяющий в себе инструменты для создания, изменения, конвертации ПДФ-документации. Сайт позволяет решать задачи разной сложности: добавлять фотографии, текст, конвертировать форматы и т.д.

  1. В списке инструментов сайта выберите функцию «Редактировать» и загрузите файл с компьютера, Dropbox или Google Drive.

    Как исправить текст в ПДФ документе

  2. Если вы хотите скрыть определенный участок, воспользуйтесь функцией «Добавить фигуру». Выберите прямоугольник и перетащите его на участок, который нужно скрыть.
  3. Настройте параметры отображения: установите белый цвет и уберите обводку.

    как редактировать в PDF24

  4. Чтобы вставить текстовый блок, кликните по букве Т. Установите настройки: размер и шрифт, стиль начертания. Эти параметры нужно выставить перед тем, как печатать информацию, иначе они не применятся к новому объекту.

    онлайн сервисы для изменения текста в пдф файле

  5. Для экспорта воспользуйтесь иконкой-дискетой в строке управления.

iLovePDF

iLovePDF – еще один сайт для тех, кто не знает, как исправить текст в пдф-файле онлайн бесплатно. С помощью этого ресурса пользователи могут провести различные действия с электронными бумагами: вставить текст в ПДФ, встроить штампы и изображения, создать пустые страницы, убрать защиту и т.д.

  1. В списке инструментов сайта отыщите функцию редактирования и загрузите ПДФ-файл на сервер с компьютера или из облачных хранилищ.

    Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно

  2. После загрузки файл откроется в редакторе. Отыщите лист, информацию на котором нужно исправить, воспользовавшись панелью навигации слева.
  3. Для скрытия ненужных областей воспользуйтесь опцией добавления фигуры. Выберите прямоугольник и подберите подходящий цвет. Растяните новый элемент так, чтобы он скрыл ненужную область.

    как работать с сайтом iLovePDF

  4. Добавьте текстовую информацию, нажав иконку в виде буквы А. Подберите подходящие параметры отображения в строке настроек: шрифт, размер, цвет, прозрачность и т.д.

    как изменить текст в ПДФ-файле

Заключение

В этой статье мы рассказали, как изменить текст в ПДФ-файле несколькими способами. Как наиболее оптимальный софт мы советуем вам скачать PDF Commander. Этот универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах, вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или электронную книгу.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Можно ли редактировать текст в пдф формате?

Некоторые ПДФ-редакторы позволяют поменять шрифт, цвет и размер. Также разрешается удалять или добавлять слова, фразы и абзацы.

Как изменить текст в отсканированном документе pdf?

Для исправления скана его нужно сначала распознавать. Для этого потребуется ПДФ-редактор со встроенным модулем OCR.

В каких программах можно редактировать пдф онлайн: изменить текст, шрифт, размер?

Если вам требуется изменить цвет и размер текста, шрифт и другие параметры, воспользуйтесь онлайн-версией SodaPDF или сервисом DeftPDF.

Актуальные статьи

Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?

Скачайте 100% рабочую версию!

Добавить комментарий