Как исправить сканированный документ в формате pdf в word

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

2. В Word выберите файл >открыть.

3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

2. В меню Файл выберите команду Открыть.

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

5. Запустите Microsoft Word.

6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр “Со сканера” или “Камера” для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

1. Завершите работу всех программ.

   Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

2. Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

6. В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.

7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

2. В меню Файл выберите команду Открыть.

3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

5. Запустите Microsoft Office Word.

6. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Новые.

7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Предлагаю два действенных метода, которые позволят конвертировать большинство PDF-файлов в документ Word. Как конвертировать отсканированные PDF-файлы в документы Word бесплатно рассмотрим в этой статье.

MS Word преобразует отсканированные PDF-файлы в документы Word

Текстовый редактор MS Word самостоятельно умеет преобразовывать отсканированные документы из формата PDF в DOCX. Для этого лишь достаточно иметь на своем компьютере установленный MS Office. Выполните следующие действия.

• Загрузите и установите Microsoft Word на свой компьютер — Windows, macOS.
• Откройте Microsoft Word на своем компьютере и загрузите отсканированный PDF-файл. Для этого выполните команду Файл – Открыть, найдите нужный вам файл в формате PDF, при этом Имя файла должно быть доступно к просмотру (выбрано Все файлы к отображению)

• Нажмите команду Открыть и MS Word автоматически преобразует файл в документ Word. Как только документ будет загружен, вы сможете легко редактировать его.
• После завершения редактирования вы можете просто сохранить документ в виде файла Word на своем компьютере.

Как конвертировать документы PDF в Word бесплатно онлайн>>

Google Docs для преобразования отсканированных PDF-файлов в документы Word

Альтернативный метод заключается в использовании Google Docs (Google Документы) для преобразования отсканированных PDF-файлов в документы Word. Чтобы сделать это, посетите drive.google.com на вашем компьютере. Убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт Google.

• Нажмите кнопку Создать >

• Затем нажмите кнопку Загрузить файл > затем выберите отсканированный PDF-файл из хранилища вашего компьютера > нажмите кнопку Открыть. Теперь начнется ваша загрузка.

• После завершения загрузки нажмите на кнопку последние и выберите файл, который вы только что загрузили.
• Вам нужно будет открыть этот файл с помощью Google Docs. Для этого нажмите на файл > нажмите на значок > вертикальные три точки рядом с кнопкой Удалить > > открыть с помощью > > Google Docs.

• После загрузки файла в Google Docs нажмите Файл > > загрузить > > Microsoft Word. Теперь файл будет загружен в виде документа Word на ваш компьютер.
• Затем вы можете открыть его позже и отредактировать в любое удобное для вас время.

Следуя этим простым методам, теперь вы можете легко конвертировать PDF-файлы в редактируемые документы Word. Самое приятное то, что эти методы абсолютно бесплатны и делают свою работу.

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и ставьте лайк, мне будет приятно))

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.

Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие – переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?

Марина Иванова (Нижний Новгород)

Доброго дня!

Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто 👌.

Дело в том, что PDF файлы могут быть разными:

1. в форме картинок: когда каждая страничка представляет из себя фото/картинку, т.е. текста там нет в принципе. Самый сложный вариант для работы, т.к. перевести это все в текст — это все равно что работать со сканированным листом (у кого есть сканер — тот поймет 😉). В этом случае целесообразно пользоваться спец. программами;
2. в форме текста: в файле есть текст, который сжат в формат PDF и защищен (не защищен) от редактирования (с этим типом, как правило, работать легче). В этом случае сгодятся и онлайн-сервисы, и программы.

В статье рассмотрю несколько способов преобразования PDF в WORD. Думаю, что из них каждый для себя сможет найти самый подходящий, и выполнит сию задачу ☝.

*

Как конвертировать PDF в WORD

Программами

❶

Microsoft Word

Официальный сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/

Аналоги Word/Excel: см. мою подборку

В новых версиях Word (по крайней мере в 2016) есть специальный инструмент по преобразованию PDF файлов. Причем, от вас ничего ненужно — достаточно открыть какую-нибудь “пдф-ку” и согласиться на преобразование. Через пару минут – получите результат.

И, кстати, данная функция в Word работает весьма неплохо (причем, с любыми типами PDF файлов). Именно поэтому, рекомендую попробовать сей способ в первую очередь.

Как пользоваться: сначала откройте Word, затем нажмите “файл/открыть” и выберите нужный вам файл.

На вопрос о преобразование — просто согласитесь. Через некоторое время увидите свой файл в форме текста.

Плюсы: быстро; не нужно никаких телодвижений от пользователя; приемлемый результат.

Минусы: программа платная; часть форматирования документа может потеряться; далеко не все картинки будут перенесены; на процесс преобразования никак нельзя повлиять – всё идет в авто-режиме.

*

❷

PDFChef by Movavi

Официальный сайт: https://www.movavi.ru/

Ограничения пробной версии: конвертирование файлов до 10 Мб.

PDFChef — небольшая, но архи-удобная утилита для работы с PDF-файлами. Позволяет выполнять все самые необходимые операции: чтение, редактирование, объединение, добавление картинок, подписей и пр. (в общем, всё, что может потребоваться в офисной работе).

Отдельно бы отметил современный простой дизайн в стиле минимализма. Если вы не верстаете большие и “сложные” документы (под сотню и более страниц) — возможностей этой программы будет с избытком. 👌

Плюсы:

• поддержка (в том числе и конвертирование) многих графич. форматов: PDF, DjVU, JPG, TIFF и пр.;
• простой и легкий интерфейс (всё на русском!);
• возможность объединения (при конвертации) нескольких документов в один;
• встроенная функция для работы с печатями, подписями;
• возможность редактирования PDF (изменять текст).

Минусы:

• программа платная (есть ограничения в бесплатной версии);
• с большими PDF (>200 Мб) программа может вести себя нестабильно.

*

❸

ABBY Fine Reader

Официальный сайт: https://www.abbyy.com/ru-ru/finereader/

Ограничения в пробной версии: 100 страниц для распознавания; софт работает в течении 30 дней после установки.

А вот эта программа одна из самых универсальных — ей можно “скормить” любой файл PDF, картинку, фото, скан. Работает она по следующему принципу: выделяются блоки текста, картинок, таблиц (есть авто-режим, а есть ручной), а затем распознает с этих блоков текст. На выходе вы получаете обычный документ Word.

Кстати, последние версии программы отличаются направленностью на начинающего пользователя — пользоваться программой очень просто. В первом приветственном окне выберите “Изображение или PDF-файл в Microsoft Word” (см. скрин ниже 👇).

Далее программа автоматически разобьет ваш документ по страничкам, и на каждой страничке сама выделит все блоки и распознает их. Вам останется подправить ошибки и сохранить документ в формат DOCX (кстати, Fine Reader может сохранить и в другие форматы: HTML, TXT, DOC, и пр.).

Плюсы: можно перевести любую картинку или PDF файл в текстовый формат; лучшие алгоритмы распознавания; есть опции для проверки распознанного текста; можно работать даже с самыми безнадежными файлами, от которых отказались все остальные сервисы и программы.

Минусы: программа платная; нужно вручную указывать блоки на каждой из страничек.

*

❹

Readiris Pro

Официальный сайт: http://www.irislink.com/

Ограничение пробной версии: 10 дней использования или обработка 100 страниц.

Эта программа некоторый конкурент Fine Reader. Она поможет сканировать документ с принтера (даже если у вас нет драйверов на него!), а потом распознать информацию со скана и сохранить ее в Word (в этой статье нас интересует вторая часть, а именно распознавание 👌).

Кстати, благодаря очень тесной интеграции с Word — программа способна распознать математические формулы, различные не стандартные символы, иероглифы и т.д.

Плюсы: распознавание разных языков (английский, русский и пр.); множество форматов для сохранения; неплохие алгоритмы; системные требования ниже, чем у других программ аналогов.

Минусы: платная; встречаются ошибки и необходима ручная обработка.

*

❺

Free PDF to Word Converter

Сайт разработчика: http://www.free-pdf-to-word-converter.com/

Очень простая программа для быстрой конвертации файлов PDF в DOC. Программа полностью бесплатна, и при преобразовании — старается сохранить полностью исходное форматирование (чего многим аналогам так не хватает).

Несмотря на то, что в программе нет русского, разобраться со всем достаточно просто: в первом окне указываете PDF файлы (Select File – т.е. выбрать файлы); во втором – формат для сохранения (например, DOC); в третьем – папку, куда будут сохранены преобразованные документы (по умолчанию, используется “Мои документы”).

В общем-то, в целом хороший и удобный инструмент для преобразования относительно несложных файлов.

*

Онлайн-сервисами

❻

Small PDF

Сайт: https://smallpdf.com/ru

Бесплатно

Отличный и бесплатный сервис для преобразования и работы с PDF файлами. Здесь есть все, что может пригодиться: сжатие, конвертирование между JPG, Word, PPT, объединение PDF, поворачивание, редактирование и пр.!

Преимущества:

1. качественное и быстрое преобразование, редактирование;
2. простой и удобный интерфейс: разберется даже совсем начинающий пользователь;
3. доступно на всех платформах: Windows, Android, Linux и пр.;
4. работа с сервисом бесплатна.

Недостатки:

1. не работает с некоторыми типами файлов PDF (там, где нужно проводить распознавание картинок).

*

❼

Конвертер PDF

Сайт: https://www.freepdfconvert.com/ru

Стоимость: бесплатно с ограничениями (полный доступ: около 9$ в месяц).

Этот сервис позволяет бесплатно обрабатывать только две странички (за остальное придется доплатить). Зато сервис позволяет конвертировать PDF файл в самые различные форматы: Word, Excel, Power Point, в картинки и т.д.

Также у него используются отличные от аналогов алгоритмы (позволяют получить качество обработки файла на порядок выше, чем у аналогов). Собственно, благодаря этой функциональности и алгоритмам, я и добавил его в обзор…

Кстати, по первым двум страничкам сможете сделать вывод, стоит ли покупать подписку на сервис (стоимость около 9$ за месяц работы).

*

❽

ZamZar

Сайт: https://www.zamzar.com/ru/convert/pdf-to-doc/

Бесплатно

Многофункциональный онлайн-конвертер, работает с кучей форматов: MP4, MP3, PDF, DOC, MKV, WAV и многие другие. Несмотря на то, что сервис выглядит несколько странным, пользоваться им достаточно просто: т.к. все действия выполняются пошагово (см. на скрин выше: Шаг 1, 2, 3, 4 (Step 1, 2, 3, 4)).

1. Step 1 (ШАГ 1) – выбор файла.
2. Step 2 (ШАГ 2) – в какой формат конвертировать.
3. Step 3 (ШАГ 3) – необходимо указать свою почту (кстати, возможно вам будет статья о том, где лучше создать почту).
4. Step 4 (ШАГ 4) – кнопка для запуска конвертирования.

Особенности:

1. куча форматов для конверта из одного в другой (в том числе PDF);
2. возможность пакетной обработки;
3. очень быстрый алгоритм;
4. сервис бесплатный;
5. есть ограничение на размер файла – не более 50 МБ;
6. результат конверта приходит на почту.

*

❾

Convertio

Сайт: https://pdftoword.online/ru/

Бесплатно

Мощный и бесплатный сервис по онлайн-работе с различными форматами. Что касается PDF — то сервис может конвертировать их в DOC формат (кстати, сервис работает даже со сложными “пдф-ками”, с которыми остальные не смогли справиться), сжимать, объединять и пр.

Ограничений на размер файлов и их структуру — не выявлено. Для добавления файла необязательно даже иметь его на диске — достаточно указать URL адрес, а с сервиса уже скачать готовый документ в формате DOC. Очень удобно, рекомендую!

*

❿

iLOVEPDF

Сайт: https://www.ilovepdf.com/

Бесплатно

Похожий на предыдущий сайт: также есть весь функционал для работы с PDF — сжатие, объединение, разбивка, конвертация (в различные форматы). Позволяет быстро преобразовать различные небольшие PDF файлы.

Из минусов: сервис не может обработать файлы, которые состоят из картинок (т.е. “пдф-ки” где нет текста, здесь вы с них ничего не вытащите — сервис вернет вам ошибку, что текста в файле нет).

*

Дополнения по теме приветствуются…

Удачи!

👋

Первая публикация: 20.01.2018

Корректировка: 24.03.2021

PDF (пдф) – это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1. Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2. Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3. Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1. Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2. Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3. Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

• Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
• Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка – Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
• Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Smallpdf (smallpdf.com). Через этот сервис можно не только конвертировать pdf в кучу разных форматов, но также объединять, разделять, снимать защиту. Он практически идеально переводит в Ворд (с сохранением всех параметров) и даже добавляет картинки.

1. Заходим на сайт и выбираем пункт «PDF в Word».

2. Перетягиваем наш файл внутрь или выбираем его из окошка.

3. Ждем окончания операции конвертирования. Когда она завершится, нам предложат скачать документ в новом формате.

В итоге получаем практически такой же файл с сохранением изображений и всего остального.

Сервис является лишь отчасти бесплатным. На все операции стоит часовой лимит. Другими словами, без платной подписки вы сможете сделать только две операции в течение часа.

Convert Online Free (convertonlinefree.com). Еще один отличный инструмент для перевода пдф в ворд. Результат получается практически такой же, как и через прошлый сервис: все картинки, таблицы и списки на месте. Единственное, бывает, кое-где слетает форматирование – где-то может шрифт «поехать», где-то размер букв.

1. Переходим по ссылке, опускаемся чуть ниже по странице и нажимаем на кнопку «Выберите файл».

2. Через окошко открываем нужный файл.

3. Нажимаем кнопку «Конвертировать».

Когда процесс будет завершен, браузер сразу предложит сохранить файл или сделает это автоматически.

Google диск. Если у вас почта на gmail.com, то можно переводить из pdf в word через Гугл диск.

1. Заходим на страницу своего диска от Google и жмем кнопку «Создать». Если документ уже находится в вашем хранилище, тогда делать этого не нужно.

2. Выбираем пункт «Загрузить файлы».

3. Выбираем нужный файл через окошко и жмем кнопку «Открыть».

4. После того как загрузка завершится, щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и в меню выбираем Открыть с помощью → Google документы.

5. Жмем на кнопку «Файл» в правом верхнем углу, когда документ откроется. В длинном списке ищем пункт «Скачать как» и выбираем нужный нам формат.

Как и в других случаях страницы могут иметь некоторое несоответствие в форматировании, но все важные элементы будут на месте.

Бесплатная программа для конвертации UniPDF

В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.

Заходим на официальный сайт программы и нажимаем кнопку «Download It Free Now».

Выбираем любой сервер из списка.

Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.

После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.

Жмем кнопку «Добавить» внизу.

Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».

Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word».

Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.

И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.

Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.

Если не помогло

Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).

Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.

Бесплатные сайты для распознавания текста:

Гугл диск (drive.google.com)

NewOCR (newocr.com)

OCR Convert (ocrconvert.com)

Free Ocr (free-ocr.com)

Программы для распознавания текста:

ABBYY FineReader (платная)

WinScan2PDF (бесплатная)