Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции “Стили”.
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции “Стили” на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции “Стили”. Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции “Стили” можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ”Изменение стиля”
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции “Стили”.
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например “Заголовок 1”.
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции “Стили”.
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля “Заголовок 1” с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ”Изменение стиля”
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции “Стили”, не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции “Стили” и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию “Стили”.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции “Стили”.
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции “Стили”, выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции “Стили”.
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции “Стили”, выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Привет! Хотите изменить на своём сайте CSS стили? Думаете что это сложно? Уделите немного внимания данной записи и вы узнаете как можно очень просто менять CSS стили на любом сайте WordPress! Вам не нужно быть продвинутым вебмастером, изучать css стили и прочие тонкости, всё гораздо проще. Всё очень просто и быстро! Смотрите далее!
Как изменить CSS стили на сайте WordPress
Зайдите на свой сайт, нажмите правой кнопкой мыши по любому элементу сайта который вы хотите изменить. В открывшемся окне нажмите на вкладку — Просмотреть код. В примере мы изменим цвет названия страниц в меню сайта. Таким образом можно будет изменять абсолютно любые стили сайта.
Далее, в правой части экрана у вас откроется окно с исходным кодом элемента сайта, для которого вы открыли код. Здесь нас интересуют стили, они будут отображаться в окне на вкладке — Styles. По названию стилей и по цвету, можно сразу определить какая часть CSS стиля нам нужно для её изменения. На скриншоте показано отрывок CSS стиля с названием — main-menu и белым цветом (как меню на сайте), то что нам надо.
Есть два варианта изменения CSS стилей.
1 вариант с помощью плагина
Первый вариант очень хорошо подойдёт для всех сайтов на CMS WordPress. После того как мы нашли нужные нам CSS стили, вам необходимо установить на свой сайт плагин — Simple Custom CSS. Установить данный плагин можно прямо из админ-панели wordpress. Перейдите на страницу: Плагины — Добавить новый, введите название плагина в форму поиска, нажмите Enter, установите и активируйте плагин.
Далее, копируем нужную нам часть css стилей из окна просмотра кода. Обязательно нужно скопировать всю часть, от названия стиля и до закрывающей скобки (как на скриншоте ниже).
Далее, переходим на страницу плагина Simple Custom CSS. Перейдите на страницу: Внешний вид — Custom CSS. Вставляем в поле скопированную часть css кода, меняем стили (на скриншоте ниже уже изменён цвет) и жмём на кнопку — Update Custom CSS.
Далее, переходим на сайт и смотрим, цвет страниц в меню изменился на чёрный, то есть так как и указано в наших css стилях. HTML код чёрного цвета — #000000.
Точно также меняются и все остальные стили, размер, цвет, шрифт, бордюр, набивка, рамка и т.д. Открываете любой справочник с обозначениями CSS стилей и меняете стили так как вам надо.
Внимание! CSS стили лучше переносить непосредственно на WordPress. Внешний вид — Настроить — Дополнительные стили. То есть, плагин Simple Custom CSS, можно не использовать!
2 вариант меняем стили в css файлах сайта
Знать бы где находятся нужные нам CSS стили, а поменять их не так-то и сложно, поменял значения и всё готово. Как раз с помощью просмотра кода элемента в окне браузера вы можете очень просто узнать где находятся нужные вам CSS стили. Снова зайдите на свой сайт, нажмите правой кнопкой мыши по любому элементу вашего сайта, в открывшемся окне нажмите на вкладку — Просмотреть код.
В окне просмотра кода, возле каждого css стиля, с правой стороны будет отображаться ссылка, наведите на неё курсор мыши, у вас появится подсказка с расположением данного стиля. То есть, вам покажут в какой именно папке и файле находится данный css стиль, который вам нужно изменить.
Теперь вам лишь останется зайти в свою корневую директорию вашего сайта на хостинге, найти данный файл, следуя пути указанному в подсказке и изменить CSS стили. Как видите если разобраться, то всё очень просто!
Остались вопросы? Напиши комментарий! Удачи!
Уверен, что каждый пользователь Word видел на вкладке Главная раздел Стили, но далеко не все используют стили в своей работе. В этой статье расскажу о том, что такое стили и как их можно применять при создании текстовых документов.
Что такое стиль
Стиль – это некоторый набор параметров форматирования. Применяя стиль к фрагменту текста мы мгновенно переносим все заданные в стиле настройки форматирования на этот фрагмент, что существенно облегчает работу.
Так любой многостраничный текстовый документ имеет некоторую логическую структуру, например, заголовки разделов, подразделов, подзаголовки глав, обычный текст, в котором могут быть маркированные или нумерованные списки, цитаты и так далее.
Все эти элементы текста имеют свое форматирование.
Так, например, заголовки обычно выделяют более крупным шрифтом и делают полужирное начертание, отделяют их отступом от основного текста, а иногда еще и изменяют цвет. То есть для создания заголовка производится масса операций форматирования.
Каждый раз производить подобные настройки для последующих заголовков крайне неудобно. И даже использование кисточки (инструмент Формат по образу) не сильно упрощает задачу, ведь если вдруг вы решите изменить один из параметров, например, цвет заголовка, то изменять настройки нужно будет снова вручную для всех существующих в документе заголовков.
Все это крайне трудоемко и стили как раз призваны решать подобные задачи в пару щелчков мыши.
Вот основные преимущества стилей:
- позволяют в один щелчок мыши форматировать фрагмент текста, тем самым обеспечивая единообразие в оформлении;
- позволяют мгновенно изменять форматирование всех текстовых фрагментов, оформленных одним стилем;
- применение стилей заголовков различных уровней автоматически создает структуру в документе, что позволяет в дальнейшем автоматизировать создание оглавления.
Применение стилей
Как я уже упомянул, стили доступны на вкладке Главная. Если раскрыть их список, то мы увидим все доступные на данный момент стили.
По умолчанию в документе выбран первый стиль – Обычный текст. Именно он используется сразу после создания нового документа и заложен в шаблоне Normal.dot, на базе которого создаются все новые документы в Word. Этот же стиль будет применен, когда сбрасываются настройки форматирования, о чем расскажу чуть позже.
Применяются стили очень просто. Выделяем фрагмент текста и щелкаем в списке группы Стили по нужному стилю.
Если стиль нужно применить ко всему абзацу, то можно предварительно текст не выделять. Напомню, что в Word абзацем является фрагмент текста, введенный между нажатием клавиши Enter и если включить отображение непечатных символов (1), то будут видны границы каждого абзаца (2).
Поэтому формально для Word заголовки и подзаголовки также являются абзацами, а значит для применения к ним стилей не обязательно выделять весь текст заголовка. Достаточно установить текстовый курсор внутрь абзаца и выбрать стиль из списка.
Применять доступные стили можно не только выбирая их на ленте. Щелчком мыши по соответствующему значку на панели Стили можно открыть одноименную боковую панель, в которой также будут перечисленные все доступные в документе стили.
Открыть боковую панель можно и с помощью сочетания клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. Работать с этой панелью удобнее, так как не нужно каждый раз раскрывать список на ленте.
В боковой панели можно включить отображение предварительного просмотра стиля и тогда по форматированию названия стиля можно будет получить представление о настройках форматирования, заложенных в этом стиле.
Но такой формат представления стилей в боковой панели может быть не всегда удобен, поэтому я предпочитаю отключать предварительный просмотр, делая список более компактным.
Может показаться, что стилей не так много и есть масса ситуаций, в которых перечисленных стилей будет недостаточно.
На самом деле сейчас выводятся лишь рекомендованные стили. Чтобы увидеть список всех доступных стилей нажимаем на Параметры и в открывшемся окне в разделе “Отображаемые стили” выбираем «Все“.
В боковой панели отобразятся все доступные варианты и они учитывают стилевое оформление всех возможных текстовых блоков и элементов.
Ну а если в документе уже создан весь необходимый набор стилей и их лишь нужно применить к тексту, то в параметрах выбираем «Используемые» и тогда перечень станет лаконичным и максимально удобным в работе.
Ошибки при использовании стилей
Как я уже упомянул, использование стилей в итоге позволяет в один щелчок мыши создать оглавление документа и поэтому некоторые пользователи применяют стили заголовков в своей работе, но при этом нарушают сам принцип, заложенный в стилях.
То есть в документе используются стили заголовков, для создания структуры, но так как стандартные стили заголовков, заложенные в шаблоне документа их не устраивают, то после применения стиля производится доформатирование вручную. Например, изменяется цвет текста, размер шрифта или выравнивание.
В итоге преимущества стилей сходят на нет и опять добавляется ручная работа, ведь примененное форматирование обычно переносится на однотипные элементы текста (в данном примере заголовки первого уровня) с помощью инструмента Формат по образцу, а в случае изменения какого-то параметра форматирования в будущем все операции повторяются заново.
Но такой подход к работе (то есть ручное форматирование стилей) вполне приемлем. Просто после внесения изменений в первом фрагменте текста нужно дополнить стиль заданным вручную форматированием.
Делается это очень просто – устанавливаем текстовый курсор внутрь абзаца, который подвергся форматированию и в списке стилей соответствующий стиль будет выделен. Вызываем контекстное меню на стиле щелчком правой кнопкой мыши и выбираем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».
Изменения будут добавлены в стиль, о чем будет свидетельствовать значок стиля, в котором отобразится новое форматирование. Теперь можно в один щелчок мыши применить стиль к другим аналогичным фрагментам текста.
Изменение стилей
Но все же для получения доступа ко всем параметрам стиля лучше обратиться к окну «Изменение стиля». Сделать это можно также через контекстное меню, вызванном на нужном стиле.
Поскольку мы изменяем уже готовый стиль, который в данном случае относится к заголовку, то не будем ничего менять в разделе Свойства. О нем мы поговорим чуть позже.
Ниже в разделе Форматирование находятся стандартные инструменты работы со шрифтами и абзацами. С их помощью можно задать общие настройки вроде шрифта и его размера, начертания или цвета. Также здесь задаются выравнивание и отступы. Все изменения отражаются в окне предварительного просмотра, а список примененных параметров выводится еще ниже.
Но этих параметров форматирования явно не достаточно для точной настройки, поэтому обратимся к кнопке Формат, которая позволяет раскрыть список с доступными для редактирования опциями.
Наиболее часто используются инструменты Шрифт и Абзац, которые открывают соотвествующие окна с детальными параметрами.
Как правило, эти окна хорошо знакомы пользователям, работающим в Word, поэтом особых сложностей с применением этих инструментов возникнуть не должно. Основное отличие применение этих инструментов через ленту и в стилях заключается в том, что в первом случае примененные настройки будут касаться только выделенного заранее фрагмента текста, а во втором – всех фрагментов текста в документе, отформатированных с помощью данного стиля.
Например, если мне понадобится изменить шрифт основного текста, то я просто изменяю соответствующий стиль и в окне Шрифт внесу соответствующие исправления – изменю шрифт и его размер.
Также в текстовых документах зачастую применяется полуторный междустрочный интервал и красная строка в абзацах. Эти настройки касаются абзаца, а значит нужно вызвать соответствующее окно и внести необходимые изменения в нем.
В итоге весь текст в документе, отформатированный данным стилем, будет автоматически откорректирован.
Создание стиля
Ну и когда мы не хотим опираться на уже существующие стили и есть желание создать стиль с нуля, то можно воспользоваться соответствующей кнопкой на боковой панели.
Появится уже знакомое окно, но теперь оно называется «Создание стиля».
Допустим, мы хотим создать заголовок первого уровня, которым будут отмечаться разделы в документе. Дадим название – Заголовок раздела. Далее мы должны определить, на что распространяется данный стиль.
Дело в том, что стиль может применяться на различных уровнях форматирования. Рассмотрим их подробнее.
Абзац – будет определять внешний вид текста выделенного в абзац. Здесь будут доступны все опции форматирования.
Знак – будет определять форматирование на уровне знаков, то есть будут доступны опции работы со шрифтами (шрифт, размер, цвет, начертание, границы и заливка), но данный стиль не будет включать форматирование на уровне абзаца, то есть нельзя настроить междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ или табуляцию.
Его удобно использовать в том случае, когда нам нужно изменить параметры шрифта, а форматирование абзаца взять из другого стиля. Но об этом чуть позже.
Связанный стиль позволяет настроить форматирование и для знаков, и для абзаца, но будет применяться в зависимости от предварительно выбранного фрагмента текста. То есть если выбран абзац, то форматирование будет применяться как стиль абзацев, а если выбрано слово или выделена какая-то фраза, то стиль будет действовать также, как и стиль знаков.
Стили таблиц определяют настройки внешнего вида таблиц. Здесь из списка выбирается стиль, который определяется на контекстной вкладке, предназначенной для работы с таблицами.
Также можно задать индивидуальное форматирование для отдельных столбцов или ячеек таблицы.
Стиль списка задает настройки маркированных и нумерованных списков. Здесь можно задать тип списка, настроить маркеры и каждый из уровней.
Обратите внимание, что в боковой панели рядом с каждым стилем выводится пиктограмма, по которой можно быстро определить, какой из стилей используется.
Значок абзаца указывает на стиль абзацев, значок в виде букву «а» свидетельствует о стиле знаков, а оба этих значка вместе говорят нам о том, что применяется связанный стиль.
Как видите, стандартные заголовки первого и второго уровней оформлены связанным стилем, поэтому давайте и наш стиль сделаем таковым.
Далее мы можем указать стиль, на основе которого создадим новый.
Что это значит? Например, вы используете в документе стандартный стиль Заголовок 1, но вам нужно создать стиль с точно такими же настройками, но другим цветом текста. В этом случае вам не придется производить все настройки вручную с нуля. Достаточно выбрать соответствующий стиль в качестве родительского и только поменять цвет текста.
При этом важно понимать, что таким образом мы не просто скопировали настройки стиля в новый, а фактически используем стиль Заголовок 1 с некоторой корректировкой. Это означает, что если в будущем вы измените какие-то параметры стиля Заголовок 1, например уменьшите размер шрифта или его начертание, то и во вновь создаваемом стиле эти параметры также изменятся, но цвет будет определяться настройками нового стиля. То есть настройки нового стиля будут иметь приоритет перед настройками родительского стиля. Так если мы в родительском стиле Заголовок 1 изменим цвет текста, то в стиле Заголовок раздела цвет не изменится, а точнее будет применятся тот, который задан в этом стиле.
При создании нового стиля мы можем вообще ни на чем не основываться, то есть выбрать «нет» и затем полностью определить все параметры текста вручную.
В этом случае стиль никак не будет зависеть от других стилей документа.
Далее идет не менее важный параметр – стиль следующего абзаца.
Уже неоднократно приходилось сталкиваться с тем, что неверно заданный стиль следующего абзаца вгонял в ступор пользователей.
Давайте разберемся.
Мы создаем заголовок раздела. За ним обычно должен идти заголовок главы, а затем уже обычный текст. Поэтому давайте прервемся и сохраним только что созданный стиль раздела.
Создадим еще одни новый стиль и назовем его Заголовок главы (1). Он будет также связанным (2) и создавать мы его будем на основе стиля Заголовок 2 (3). Ну а следующий абзац будет обычный текст, поэтому выбираем соотвествующий стиль (4). Далее укажем необходимые параметры форматирования – изменим лишь цвет текста (5).
Стиль готов, сохраняем его и возвращаемся к редактированию стиля заголовка разделов. После заголовка раздела должен идти заголовок главы, поэтому выбираем этот стиль (1). Далее задаем параметры форматирования. Сразу перейдем к расширенным настройкам шрифта (2) и изменим шрифт (3) и его размер (4), а также сделаем все буквы прописными (5).
Далее обратимся к настройкам абзаца и зададим отступ до и после заголовка.
Теперь проверим, как это работает.
Использование стилей
Есть два варианта работы со стилями – последовательное создание документа и форматирования ранее созданного текста.
У меня уже есть некоторый текст, в котором выделены заголовки, поэтому последовательно прохожу текстовый документ сверху вниз и форматирую заголовки соответствующими стилями.
Когда же мы создаем документ с нуля, то при вводе текста можем сразу задать и стилевое оформления.
Например, каждый раздел в документе должен начинаться с новой страницы. Для этого я вставлю разрыв страницы.
Далее должно идти название раздела, поэтому я выбираю соответствующий стиль (1) и ввожу название (2).
Нажимаю Enter и ввожу название главы. Так как в настройках стиля раздела мы задали, что последующий абзац будет отформатирован стилем Заголовок главы, то он автоматически был установлен после нажатия клавиши Enter.
Вновь нажимаем Enter и применяется стиль Обычный текст, который был заложен в стиле заголовка главы.
Обратите внимание на отступ заголовка главы. Он равен размеру красной строки обычного текста. Почему так получилось?
А дело в том, что он у нас основан на стиле Заголовок 2, в чем легко убедиться в настройках стиля.
Ну а стиль Заголовок 2 основан на стиле Обычный, для которого мы и задали красную строку ранее.
Это означает, что стиль Заголовок 2 унаследовал эти настройки от обычного текста и передал затем вновь нами созданному стилю.
Соотвественно, нам нужно зайти в настройки стиля заголовка и изменить отступ абзаца. После этого заголовки глав будут отображаться сначала строки.
Таким образом стили позволяют значительно упростить работу по созданию текстового документа. С помощью стилей можно автоматизировать даже такую операцию, как перенос раздела на новую страницу.
Изменим стиль заголовка раздела и перейдем к настройкам абзаца. На вкладке Положение на странице установим галочку в параметре с новой страницы.
Теперь каждый новый раздел (заголовок раздела) будет автоматически переноситься на новую страницу.
Переопределение стиля
Ну а теперь представьте, что у нас есть многостраничный документ, в котором уже определены все стили и возникает необходимость заменить один стиль на другой. Например, мы использовали стиль, который был основан на одном из стандартных, а теперь его нужно заменить на полностью самостоятельный. Вызываем контекстное меню на стиле и выбираем пункт «Выделить все вхождения».
Будут выделены все фрагменты текста, отформатированные этим стилем и достаточно просто выбрать нужный стиль в перечне.
И здесь стоит отметить еще один важный момент. В тексте документа мы можем производить индивидуальное форматирование, так сказать, поверх стиля. Например, основной текст документа у нас имеет стиль «Обычный», но некоторые слова мы можем выделять полужирным, курсивом, подчёркиванием или цветом, чтобы акцентировать внимание читателя на них.
При этом в боковой панели Стили эти изменения никак не отображаются.
Через параметры боковой панели мы можем включить отображение этих изменений.
Они появятся в боковой панели, как отдельные стили. При этом можно включить лишь применяемые (используемые )в документе стили, чтобы максимально уменьшить этот перечень.
Теперь с отформатированными фрагментами текста можно работать также, как и с другими стилями, например, можно выделить все слова в тексте, имеющие полужирное начертание и разом изменить цвет текста. Такой подход значительно ускоряет работу с документом, ведь не нужно вручную выискивать отдельные фрагменты текста и все операции производятся в пару щелчков мыши.
Копирование стилей между документами
Чтобы измененные и вновь созданные стили были доступны во всех новых документах, их нужно сохранить в шаблон, на базе которого новые документы создаются. Для этого в окне создания или изменения стиля нужно выбрать опцию “В новых документах, использующих этот шаблон».
При этом не стоит забывать, что если стиль основывается на каком-то другом, то при изменении родительского стиля в новом документе будут изменены и основанные на нем стили. Поэтому, чтобы избежать непредвиденных проблем в будущем, лучше собственные стили изначально создавать с нуля, не беря за основу стандартные стили Word.
Также перенести стили в шаблон или удалить их от туда можно с помощью окна «Управление стилями». Открыть его можно из боковой панели.
Нажимаем на кнопку “Импорт/экспорт…” и откроется окно “Организатор” с помощью которого можно перенести нужные стили в шаблон Normal или удалить стили из шаблона.
Все перенесенные в шаблон стили будут доступны во всех новых документах на этом компьютере.
Секреты использования стилей
Ну и парочка простых лайфхаков по работе с документами, оформленными с помощью стилей.
Во-первых, не все знают, что в последних версиях Word заголовки, оформленные стилями, позволяют сворачивать расположенный в них текст.
То есть можно многостраничный документ превратить в своеобразное содержание и открыть только главу, с которой работаете в настоящий момент.
Второй лайфхак заключается в том, что в параметрах Ворда в дополнительном разделе можно определить ширину полосы, в которой будут отображаться стили.
Для чего это может понадобиться? Если с помощью вкладки Вид переключиться в режим черновика, то в этой полосе напротив фрагментов текста будет отображаться стиль, применяемый в их форматировании и можно быстро визуально определить где какой стиль используется.
Соотвественно, можно быстро найти и изменить ошибочно назначенные, но похожие по форматированию стили.
Ну и сбросить любой назначенный ранее стиль можно несколькими способами. Либо выделить фрагмент текста (1) и удалить форматирование с помощью соответствующего инструмента (2) со вкладки Главная.
Либо, что тоже самое, можно назначить фрагменту текста обычный стиль (3). Или можно нажать на «Очистить все» в боковом меню (4). Такое же действие произведет сочетание клавиш Ctrl+Shift+N, которое также изменит стиль на обычный.
*****
Итак, очень важно освоить работу со стилями, так как они существенно упрощают работу с текстовыми документами. Ну а в следующей заметке подробно разберемся с оглавлением, которое формируется на основе ранее заданных стилей.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал
★ Телеграм
★ Серия видеокурсов “Microsoft Excel Шаг за Шагом”
★ Авторские книги и курсы
Веб-сайты выглядят неправильно или не так, как должны
В этой статье объясняется, как устранить проблемы с веб-сайтами, отображающимися в Firefox неправильно или работающими не так, как должны.
Оглавление
- 1 Удалите куки и кэш
- 2 Сбросьте масштаб
- 3 Сбросьте минимальный размер шрифта
- 4 Сбросьте стиль страницы
- 5 Убедитесь, что JavaScript не блокируется
- 6 Проверьте, что часы в вашей системе настроены правильно
- 7 Отключите проблемные расширения или аппаратное ускорение
- 8 Проверьте, не блокирует ли Firefox незащищённое содержимое
- 9 Отключите Улучшенную защиту от отслеживания для веб-сайта
- 10 Сообщите о веб-сайте
- 11 Связанные статьи
Удалите куки и кэш
Firefox кэширует веб-сайты, то есть сохраняет некоторые файлы на вашем компьютере для того, чтобы не загружать их повторно при посещении сайтов. Если код веб-сайта обновился, Firefox может всё ещё использовать часть старого кода наряду с новым, что может приводить к неправильному отображению веб-страницы. Чтобы устранить эту проблему, необходимо удалить куки и кэш:
- Нажмите кнопку , чтобы открыть панель меню.
Нажмите на кнопку «Библиотека» на панели инструментов (если вы её не видите, нажмите кнопку меню и выберите нажмите кнопку меню ).
- Выберите Журнал, а затем — Удалить недавнюю историю….
- В выпадающем меню «Удалить:» выберите «Всё».
- Под выпадающим меню выберите «Куки» и «Кэш». Убедитесь, что другие элементы, которые вы хотите сохранить, не выбраны.
- Нажмите ОК.
на панели инструментов (если вы её не видите, Теперь, когда ваши куки и кэш удалены, попробуйте снова зайти на веб-сайт и проверить, не решилась ли проблема.
Сбросьте масштаб
Некоторые веб-сайты могут выглядеть неправильно в разных масштабах. Чтобы сбросить настройки масштаба для сайта, нажмите Ctrl + 0command + 0. Для сброса настроек масштаба для всех сайтов обратитесь к документации расширения масштабирования, которое используете.
Сбросьте минимальный размер шрифта
Некоторые сайты отображаются неправильно, если установлен минимальный размер шрифта. Для его сброса:
-
На Панели меню в верхней части экрана щёлкните и выберите .
Нажмите кнопку и выберите .Нажмите кнопку и выберите .
- Выберите раздел и найдите «Язык и внешний вид».
- В секции «Шрифты и цвета» нажмите кнопку Дополнительно….
- Установите «Минимальный размер шрифта» в «Нет».
Сбросьте стиль страницы
Возможно, вы случайно выбрали стиль страницы . Чтобы удостовериться в том, что в Firefox установлено использование стиля страницы по умолчанию:
- Нажмите клавишу Alt (или AltGr), чтобы временно показать панель меню Firefox,На панели меню в верхней части окна Firefox выберите , затем — , а затем — .
Теперь, когда страница использует свой стиль по умолчанию, она может отображаться правильно.
Убедитесь, что JavaScript не блокируется
Проверьте, не установлено ли у вас расширение (например, NoScript) или программа Интернет-защиты (такая как межсетевой экран, антивирус или антишпионская программа), которая может блокировать JavaScript. Подробнее — в этой статье.
Проверьте, что часы в вашей системе настроены правильно
В некоторых случаях загрузка и проверка защищённого веб-содержимого может зависеть от времени, поэтому вам стоит проверить, что дата, время и часовой пояс в вашей системе установлены правильно.
Отключите проблемные расширения или аппаратное ускорение
Некоторые расширения могут влиять на отображение веб-сайтов, а также комбинация драйверов и видеокарты может приводить к тому, что часть веб-содержимого будет отображаться неправильно при включённом аппаратном ускорении. Чтобы проверить, не является ли это причиной проблемы, выполните инструкции из этой статьи.
Проверьте, не блокирует ли Firefox незащищённое содержимое
Firefox блокирует потенциально опасное незащищённое содержимое на веб-страницах, которые должны быть защищёнными. Нажмите на значок замка 
в адресной строке, чтобы проверить, не заблокировал ли Firefox незащищённые части страницы. Подробнее — в этой статье.
Отключите Улучшенную защиту от отслеживания для веб-сайта
Иногда Улучшенная защита от отслеживания может нарушать работу сайта при блокировании отслеживающего содержимого. Чтобы отключить защиту от отслеживания для веб-сайта:
- Нажмите на щит в адресной строке, чтобы открыть панель «Защита».
- Нажмите на голубой переключатель . Страница перезагрузится с отключённой Улучшенной защитой от отслеживания.
в адресной строке, чтобы открыть панель «Защита».
. Страница перезагрузится с отключённой Улучшенной защитой от отслеживания.
Защита от отслеживания будет отключена только на этом сайте. Трекеры на других сайтах по-прежнему будут блокироваться.
Сообщите о веб-сайте
Если отключение Улучшенной защиты от отслеживания позволило странице отображаться и работать нормально, вы можете сообщить нам об этом, чтобы помочь улучшить Firefox. Подробнее — в этой статье.
Вы также можете случайно наткнуться на страницу, которая просто не работает в Firefox, даже если Улучшенная защита от отслеживания отключена. Если эта страница работает в другом браузере, пожалуйста, сообщите о ней на Webcompat.com.
Связанные статьи
- Веб-сайты не загружаются – решение проблемы и исправление ошибок
- Решение проблем, препятствующих показу изображений
- Исправление распространенных проблем с аудио и видео
Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
Станьте волонтёром
Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.
Подробнее
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Чтобы быстро применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе, можно использовать стили. Если нужно, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word параметры форматирования, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер, цвет и текст отступа шрифт) в стили, примененные к названия, заголовки, абзацы, списки и т. д. Можно также выбрать форматированный текст в документе, чтобы Создать новый стиль в коллекции стилей.
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции “Стили” на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции “Стили”. Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции “Стили” можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции “Стили”.
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например “Заголовок 1”.
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции “Стили”.
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля “Заголовок 1” с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции “Стили”, не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции “Стили” и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию “Стили”.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции “Стили”.
Примечание: Если вы хотите нового стиля должна отображаться во всех новых документах Word, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции стили, нажмите кнопку Изменить и выберите новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции “Стили”.
Примечание: Если вы хотите нового стиля должна отображаться во всех новых документах Word, щелкните правой кнопкой мыши в коллекции стили, нажмите кнопку Изменить и выберите новые документы на основе этого шаблона в нижней части диалогового окна.
Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.
Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.
Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.
Можно разделить стили на три вида:
- Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
- Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
- Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов
Если раньше для разметки заголовков вы увеличивали размер шрифта и выбирали для него более броский цвет, сегодня лучше перейти к применению стилей. Это позволит ускорить работу, избежать множества повторных действий при изменении формата текста одного типа. Например, вы разметили 30 заголовков в документе, после чего решили немного изменить их вид. Вместо внесения правок во все 30 заголовков, можно исправить один стиль, а правки на странице будут сделаны автоматически.
Как установить стиль текста
Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.
Теперь можно разметить документ. Поставьте курсор в заголовок текста и выберите на ленте: Главная – Стили – Название . К заголовку будет применен стиль «Название».
Теперь поставьте курсор в заголовок раздела. В той же галерее на ленте выберите « Заголовок 1 ». Применится форматирование заголовка первого уровня. Если в этом разделе есть подразделы со своими названиями – примените к ним стиль « Заголовок 2 ». Всего в Ворде предусмотрено девять уровней заголовков. Зачем же нужны эти уровни? Во первых, для облегчения чтения текста. Во вторых, для создания структуры документа.
Нажмите Ctrl+F , чтобы открыть меню «Навигация». Перейдите на вкладку «Заголовки» и увидите все размеченные вами заголовки в иерархическом виде. Кликая по их названиям, можно быстро передвигаться к нужному разделу. Это особенно полезно в больших документах со сложной структурой. К тому же, можно сделать автосодержание.
К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.
Откроется меню «Стили» с рекомендованными вариантами. По умолчанию, если у вас на листе есть «Заголовок 1», в списке появится «Заголовок 2». Используйте «Заголовок 2», появится «Заголовок 3». Таким образом, Word пытается рационально использовать место на экране.
Чтобы отобразить все доступные стили в этом окне, нажмите «Параметры» и выберите в раскрывающемся списке: Отображаемые стили – Все . Здесь же можно выбрать порядок сортировки. Например, по рекомендации, по алфавиту и др.
Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.
Если вам не нравится, когда на экране открыто меню «Стили», можно переместить нужные варианты стилей в галерею на ленте. Для этого в меню найдите нужный стиль, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Добавить в коллекцию стилей».
Чтобы удалить ненужные стили из галереи – кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из коллекции стилей».
Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:
- Кликните правой кнопкой мыши на выбранном стиле в галерее и нажмите «Изменить». Откроется окно настройки стиля. Настройте все нужные параметры и нажмите Ок. Поставьте галочку «Обновлять автоматически», чтобы изменения сразу вступили в силу.
- Кликните (или нажмите стрелку вниз) на имени стиля в меню «Стили». Далее откроется окно, как в предыдущем пункте, последовательность действий та же.
- Оформите текст вручную так, как он должен выглядеть, выделите его. После этого кликните на нужном стиле в галерее или меню «Стили», выберите в контекстном меню «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом».
Если вы хотите из сформированных стилей сделать собственный набор стилей, разверните на ленте галерею Дизайн – Форматирование документа и выберите «Сохранить как новый набор стилей».
Чтобы создать свой собственный стиль с нуля, разверните галерею стилей и выберите «Создать стиль». Откроется окно создания нового стиля. Задайте имя нового стиля и нажмите кнопку «Изменить» для выбора форматов.
Это же окно можно открыть, нажав кнопку «Создать стиль» в меню «Стили»
Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.
Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.
Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!
Посетителей: 109900 | Просмотров: 136938 (сегодня 14) Шрифт: 
Введение
В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.
Рисунок 1 – Стили на главной вкладке
Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.
Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.
Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».
В архиве содержатся три версии документа:
- Без какого-либо оформления;
- Размеченный стандартными стилями;
- Размеченный пользовательскими стилями;
Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.
Разметка стандартными стилями
Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)
Рисунок 2 – Весь набор стилей
Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш . Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав , вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.
Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.
Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи – второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.
После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.
Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.
Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.
Рисунок 3 – Выбираем новый набор стилей
Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.
Создание своего набора стилей
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.
Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр.
Рисунок 4 – Окно стилей. Слева – только названия, справа – названия с оформлением
Давайте изменим стиль Название, сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.
Способ 1. Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная, после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом. Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.
Способ 2. Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.
Рисунок 5 – Меню стиля
Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши ) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.
Рисунок 6 – Окно изменения стиля
Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.
Установив флажок Обновлять автоматически, вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).
Рисунок 7 – Настройки форматирования стиля
Например, щёлкнув по пункту Граница, вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.
Рисунок 8 – Добавляем граничные линии к заголовку
Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль 
в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:
- Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1, Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты, Номер/дата договора, Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
- Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль. Имеются пять заготовок:
- Абзац. Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
- Знак. Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
- Связанный (абзац и знак). Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
- Таблица. Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
- Список. Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.
Рисунок 9 – Создание нового стиля
Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .
Рисунок 10 – Выбор цвета текста
Если вы выбираете другие цвета, то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.
Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.
Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения, чтобы никто его не перезаписал по ошибке.
Во-вторых, вы можете сохранить текущий набор стилей в отдельном файле. Для этого выберите пункт меню Сохранить как набор экспресс-стилей (см. рис. 11).
Рисунок 11 – Сохранение набора стилей
Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.
Использование структуры документа
Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.
Оглавление
Самое очевидное применение – создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу , чтобы перейти к соответствующему фрагменту.
Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).
Рисунок 12 – Вставка оглавления
Примерный формат отображается уже в списке выбора – здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.
Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.
Режим структуры
Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура, либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).
Рисунок 13 – Режимы просмотра документа
В режиме просмотра структуры документа вы можете сворачивать неинтересные для вас разделы двойным щелчком мыши по знаку плюс и проводить работу над отдельными фрагментами (см. рис. 14). Также вы можете изменять положение частей относительно друг друга, перетаскивая заголовки вверх или вниз, ухватив мышью за маркер со знаком «плюс». Перемещая маркер по горизонтали, вы изменяете уровень заголовка. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Режимы отображения документа Word 2010».
Рисунок 14 – Просмотр структуры
Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки – тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации, поставив соответствующий флажок на вкладке Вид. Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).
Рисунок 15 – Область навигации
Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.
Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.
Рисунок 16 — Поиск по структуре
Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки (см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш и также будет отправлять вас к предыдущему и следующему заголовку.
Рисунок 17 – Кнопки быстрого перехода
Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.
Сохранение веб-документа
Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.
Заключение
При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.
Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
