Как исправить сзв тд не указали совместительству

Как исправить сзв тд не указали совместительству

Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.

Действующая форма СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п.

Кто сдает

Форму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников.

Когда сдавать

Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие:

1. Прием или увольнение работника.

Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.

2. Иное событие:

  • перевод на другую постоянную работу,
  • присвоение нового разряда, квалификации,
  • переименование работодателя,
  • запрет занимать должность по решению суда,
  • заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).

Способ подачи отчета в ПФР

Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.

Все остальные сдают отчет электронным способом.

Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5.0 — быстро, удобно, надежно.

Штраф за несдачу отчета

Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.

В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.

Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.

Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления

Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:

1. Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.

Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).

Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.

Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.

2. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично

Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.

Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.

Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.

Протокол положительный: нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.

На этом случае остановимся подробнее.

Способы исправления

Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.

Действуем так:

  • формируем новый отчет;
  • переносим в него данные из первичного отчета;
  • ошибочное событие помечаем символом «Х» в графе 11.
  • подписываем и отправляем отчет.

Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.

Действуем так:

  • формируем новый отчет;
  • вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
  • помечаем его символом «Х» в графе 11;
  • в следующей строке вносим верную информацию;
  • подписываем и отправляем отчет.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

  1. Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
  2. Отправить отчет в ПФР.
  3. Получить положительный протокол.
  4. Сформировать новый отчет, указав верные сведения и снова отправить его в фонд.

3. Ошибки, когда отчет считается принятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.

Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.

Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.

Астрал Отчет 5.0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.

Сервисы для сдачи электронной отчетности

Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!

Выгодные тарифы для любого бизнеса

Оставьте заявку на подключение и наш специалист свяжется с вами

Источник

«1С» была частично исправлена ошибка 30172306, что при увольнении сотрудника с внутреннего совместительства и с основного места работы в СЗВ-ТД ошибочно не попадают данные по приему/переводу сотрудника по одному из мест работы. Ошибка остается, если такие события были зарегистрированы документом Регистрация трудовой деятельности и внесены в него вручную, а не по команде Данные до 2020 года.

Исправить ситуацию можно было бы путем корректировки данных по совместителю в по умолчанию скрытой колонке Сотрудник записи документа Регистрация трудовой деятельности, однако этому сейчас мешает ошибка — 10221801.

Исправление планируется в будущих версиях ЗУП, а пока мы смоделируем ошибку и рассмотрим ее исправление с помощью обработки Групповое изменение реквизитов.

Последние кадровые события, произошедшие накануне 01.01.2020 г. по основному месту работы сотрудницы и внутреннему совместительству, внесены в документ Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки – Регистрация трудовой деятельности) вручную, а не по команде Данные до 2020 года.

Сотрудница уволена со всех мест работы 17.04.2020 г.

Никакие события по сотруднице еще не передавались в ПФР.

При заполнении СЗВ-ТД данные по приему сотрудницы по одному из мест работы не загрузились.

Причина такого заполнения СЗВ-ТД в том, что в документе Регистрация трудовой деятельности в по умолчанию скрытой колонке Сотрудник записи в строке с информацией по совместителю загрузился основной работник.

Чтобы колонка Сотрудник записи стала доступной необходимо ее вывести по команде Еще – Изменить форму,

установив напротив ее названия флажок

Попытка вручную выбрать в данной колонке совместителя вместо основного работка ни к чему не приведет из-за пока еще не исправленной ошибки 10221801.

До устранения этой проблемы можно воспользоваться обработкой Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов). Указать, что изменения будут проводиться по документу Регистрация трудовой деятельности.

Настроить отбор по нужному документу и из таблицы Мероприятия указать сотрудника и признак, что сотрудник является совместителем.

Далее на вкладке Мероприятия следует выбрать внутреннего совместителя для реквизита Сотрудник записи и запустить процедуру изменения реквизитов.

После этого в документе Регистрация трудовой деятельности данные по совместителю в колонке Сотрудник записи станут корректными.

Соответственно в СЗВ-ТД попадет информация о приеме сотрудника по всем местам работы.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник
Отправить корректировку СЗВ-ТД

Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

  1. Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

  2. Исправьте ошибки.
    • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.

    • Неправильно указали дату заявления — в списке мероприятий выберите «Заявление». Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.

    • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
      1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
      2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
      3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

      Укажите категорию работника:

      • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
      • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

    • Указали неправильное кадровое мероприятие.
      1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
      2. Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.

    • Как узнать идентификатор, если отчет был сдан на бумаге?
    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  3. Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

  3. Исправьте ошибки.
    • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.

    • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.

    • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
      1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».

      2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

      3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

      Укажите категорию работника:

      • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
      • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

    • Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
      1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

      2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  4. Проверьте и отправьте отчет.
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

  1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

  3. Исправьте ошибки.
    • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.

    • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.

    • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
      1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».

      2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

      3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

      Укажите категорию работника:

      • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
      • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

    • Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
      1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

      2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  4. Проверьте отчет и нажмите «Отправить».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Добавить комментарий