Как исправить сзв тд при ошибке в фамилии

Как исправить сзв тд при ошибке в фамилии

Неверно указана фамилия нового работника в СЗВ-ТД: как подать корректировку?

Добрый день, подскажите пожалуйста, как подать корректировку СЗВ ТД, если в первоначальном отчете была допущена ошибка в фамилии нового сотрудника?

Здравствуйте!

Исправляем ошибки в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.

Нужно подать две формы СЗВ-ТД.
1. Повторить СЗВ-ТД с ошибочной фамилией, поставив в графе 10 признак отмены “Х”. Это будет означать отмену ранее поданных сведений на “ошибочное” физлицо.
2. Подать форму СЗВ-ТД с правильными данными работника.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

г. Кемерово415 014 баллов

Цитата (Innova2017):Добрый день, подскажите пожалуйста, как подать корректировку СЗВ ТД, если в первоначальном отчете была допущена ошибка в фамилии нового сотрудника?

Добрый день!
А отчет у Вас принят без ошибок?

Главбух 2003,  добрый день, с ошибкой

Цитата (Innova2017):с ошибкой

Возможен штраф по статье 15.33.2 КоАП.

Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам

Всегда рада помочь. Хорошего дня и успешной работы!

Источник

Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.

Действующая форма СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п.

Кто сдает

Форму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников.

Когда сдавать

Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие:

1. Прием или увольнение работника.

Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.

2. Иное событие:

  • перевод на другую постоянную работу,
  • присвоение нового разряда, квалификации,
  • переименование работодателя,
  • запрет занимать должность по решению суда,
  • заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).

Способ подачи отчета в ПФР

Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.

Все остальные сдают отчет электронным способом.

Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5.0 — быстро, удобно, надежно.

Штраф за несдачу отчета

Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.

В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.

Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.

Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления

Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:

1. Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.

Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).

Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.

Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.

2. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично

Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.

Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.

Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.

Протокол положительный: нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.

На этом случае остановимся подробнее.

Способы исправления

Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.

Действуем так:

  • формируем новый отчет;
  • переносим в него данные из первичного отчета;
  • ошибочное событие помечаем символом «Х» в графе 11.
  • подписываем и отправляем отчет.

Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.

Действуем так:

  • формируем новый отчет;
  • вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
  • помечаем его символом «Х» в графе 11;
  • в следующей строке вносим верную информацию;
  • подписываем и отправляем отчет.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

  1. Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
  2. Отправить отчет в ПФР.
  3. Получить положительный протокол.
  4. Сформировать новый отчет, указав верные сведения и снова отправить его в фонд.

3. Ошибки, когда отчет считается принятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.

Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.

Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.

Астрал Отчет 5.0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.

Сервисы для сдачи электронной отчетности

Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!

Выгодные тарифы для любого бизнеса

Оставьте заявку на подключение и наш специалист свяжется с вами

Источник

вопросы

Из нашей статьи вы узнаете:

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Аналог формы СЗВ-ТД — подраздел 1.1 единой формы сведений. Этот подраздел заполняют все работодатели, у которых с работниками заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера:

  1. о выполнении работ (оказании услуг),
  2. договоры авторского заказа,
  3. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
  4. издательские лицензионные договоры,
  5. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключённые с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Срок сдачи подраздела 1.1 зависит от того, когда и какие кадровые события произошли в компании.

Кадровое событие Срок сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора

Корректировочной формы или признака корректировочного отчёта в подразделе 1.1 ЕФС-1 не предусмотрено. Если после приёма Фондом сведений о трудовой деятельности требуется отменить запись о мероприятии по работнику, то надо представить форму ЕФС-1 с подразделом 1.1, заполненным в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, и в графе 11 «Признак отмены записи» проставить знак «X».

Когда требуется исправить ранее представленные сведения, заполняются две строки:

  • отмена ранее представленных сведений, как описано выше;
  • скорректированные (исправленные) сведения.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

  • ошибки в указании отчётного периода;
  • ошибки в указании даты события или номера приказа;
  • неточности, допущенные при заполнении данных о работнике или работодателе;
  • сдача документа не на того сотрудника.

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

  • Ошибка была обнаружена во время заполнения первичных данных. В этом случае достаточно вернуться к строкам, где была допущена неточность, и исправить внесённые данные на корректные.
  • Ошибка была обнаружена после сдачи отчёта СЗВ-ТД. В этом случае нужно составить корректировочный отчёт и отправить его в пенсионный фонд РФ.

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

  • Новое название нужно указать в графе 3 и поставить дату в графе 2.
  • В графе 4 нужно сделать запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а следом указать дату изменения.
  • Реквизиты документов, которые являются основанием для переименования, нужно указать в графах 7-9.

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Таблица ошибок

Исправление ошибок

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

  1. Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
  2. В строке «Признак отмены» поставить знак X.
  3. Указать правильные данные.

Сведения о трудовой деятельности

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

Ошибки в сведениях о работниках

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

  • Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
  • В строке «Признак отмены» поставить знак X.
  • Отправить документ в ПФР.

    • Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

    Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

    Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.

    Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

    В сервисе 1С-Отчетность вы сможете отправить электронную отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС

    Могут ли оштрафовать за ошибки

    Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Источник

В Экстерне появились подсказки, как отменить или исправить сведения в отправленном отчете СЗВ-ТД.

Как исправить сведения в принятом СЗВ-ТД

Если отчет СЗВ-ТД принят, но вы обнаружили ошибку в сведениях, например, указали неверную дату мероприятия или дату приказа-основания, в этом случае отправленные и принятые сведения надо отменить, а затем отправить новые с корректными данными.

На странице принятого отчета в Экстерне теперь появляется подсказка, как исправить в нем сведения со ссылкой на подробную инструкцию. 

Как исправить сведения в частично принятом СЗВ-ТД

Если отчет СЗВ-ТД принят частично, то надо исправить ошибки только в тех сведениях, которые были не приняты. В этом случае в Экстерне появится подсказка с пояснениями, что для этого нужно сделать в сервисе.

Как исправить сведения в непринятом СЗВ-ТД

Если отчет СЗВ-ТД полностью не принят, его можно загрузить на редактирование, чтобы не перезаполнять данные, исправить критичные ошибки и повторить отправку. Пошаговая инструкция будет в подсказке Экстерна. 

Источник
Отправить корректировку СЗВ-ТД

Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

  1. Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

  2. Исправьте ошибки.
    • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.

    • Неправильно указали дату заявления — в списке мероприятий выберите «Заявление». Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.

    • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
      1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
      2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
      3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

      Укажите категорию работника:

      • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
      • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

    • Указали неправильное кадровое мероприятие.
      1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
      2. Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.

    • Как узнать идентификатор, если отчет был сдан на бумаге?
    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  3. Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

  3. Исправьте ошибки.
    • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.

    • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.

    • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
      1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».

      2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

      3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

      Укажите категорию работника:

      • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
      • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

    • Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
      1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

      2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  4. Проверьте и отправьте отчет.
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

  1. Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.

  3. Исправьте ошибки.
    • Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.

    • Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.

    • Добавили лишнее кадровое мероприятие.
      1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».

      2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

      3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

      Укажите категорию работника:

      • совместитель — установите флаг «Совместитель»;
      • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.

    • Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
      1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.

        Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

      2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  4. Проверьте отчет и нажмите «Отправить».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Добавить комментарий