Отчитываемся в ПФР — форма СЗВ-ТД
Когда и на кого подавать
В самом начале семинара я сказал, что сведения о трудовой деятельности работника работодатель передает в ПФР. С этой целью Правление Фонда утвердило форму отчетности для работодателей — СЗВ-ТД.
СЗВ-ТД заполняют на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на совместителей и дистанционных работников. Если численность работников 25 человек и больше, направляйте СЗВ-ТД в электронном виде. Если меньше, можно сдать бумажную формуп. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
СЗВ-ТД подают в ПФР не с определенной периодичностью, а лишь в случае, если с конкретным работником произошло кадровое мероприятие, например прием на работу, увольнение, перевод. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нееп. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Форма включает в себя строки для указания данных о работодателе, работнике, отчетном периоде, способе ведения трудовой книжки работника и таблицу, в которой указывают сведения о его трудовой деятельности. Согласно Порядку заполнения в СЗВ-ТД отражают следующие кадровые мероприятияп. 2.5.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
| Кадровое мероприятие | Обозначение в СЗВ-ТД |
| Прием на работу (службу) | ПРИЕМ |
| Перевод на другую постоянную работу | ПЕРЕВОД |
| Изменение наименования работодателя | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
| Увольнение с работы | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Лишение судом в качестве основного или дополнительного уголовного наказания права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью. Запись вносят только при увольненииПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) |
На работников, с которыми в истекшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 г. не подавайте. То есть «нулевой» СЗВ-ТД быть не может. Также, по мнению чиновников, представлять СЗВ-ТД не требуется:
— на руководителя — единственного учредителя, с которым не заключен трудовой договорПисьмо Минтруда от 24.03.2020 № 14-2/В-293;
— на председателя ТСЖ, гаражного кооператива, дачного, садоводческого, огороднических товариществПисьмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-269;
— при переводе работника на другую должность на время отсутствия основного работникаИнформация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»;
— если работник отучился на курсах повышения квалификации. СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «установление (присвоение)» подается, только когда новый разряд, класс, квалификацию присвоил работнику сам работодательПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.
Строки сдачи СЗВ-ТД в 2020 г. следующиеп. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 6 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460; подп. «а» п. 1 Постановления Правительства от 26.04.2020 № 590.
| Вид кадрового мероприятия | Сроки подачи СЗВ-ТД в 2020 г. | ||
| с 01.01.2020 по 31.03.2020 | с 01.04.2020 до 27.04.2020 | с 27.04.2020 по 31.12.2020 | |
| Прием на работу и увольнение | Не позднее 15-го числа следующего месяца | Не позднее 28.04.2020 | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении |
| Другие мероприятия | Не позднее 15-го числа следующего месяца |
В 2021 г. такого разнобоя уже не будет: о приеме и увольнении отчитываемся не позднее ближайшего рабочего дня, а об остальных кадровых мероприятиях — до 15-го числа следующего месяца.
А еще на тех работников, с которыми ничего не произойдет до конца 2020 г., не позднее 15.02.2021 надо сдать СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе» трудовой книжки по состоянию на 01.01.2020. Подчеркиваю: именно вашу и именно последнюю. Переносить в СЗВ-ТД всю трудовую карьеру не нужно, особенно за период, когда записи в книжку вносили другие работодателип. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; Письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111.
Обратите внимание, срок представления СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников зависит не от даты самого события, то есть приема или увольнения, а от даты издания приказа об этом. Если дата приказа совпадает с днем приема или увольнения, вопросов нет. Но бывает и по-другому, например при отпуске с последующим увольнением. Приказ об отпуске оформляется перед его началом, а днем увольнения считается последний день отпускаст. 127 ТК РФ.
В этом и других подобных случаях ориентироваться также надо на дату приказа, даже если она раньше даты увольнения и приема. Так, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 01.10.2020 по 14.10.2020, а приказ о расторжении трудового договора издан 30.09.2020, то форму СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 01.10.2020.
Правила и примеры заполнения СЗВ-ТД
В целом, коллеги, форма СЗВ-ТД несложная, надеюсь ее заполнение не вызовет у вас трудностей. Но обратите внимание на следующие особенности.
При первой подаче СЗВ-ТД на работника в 2020 г. необходимо одновременно сообщить сведения о его трудовой деятельности на 01.01.2020 в вашей компании. Это будет ваша последняя запись из раздела «Сведения о работе» его трудовой книжки на 01.01.2020. Нужно указать кадровое мероприятие оттуда, например «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».
Если же последняя запись на начало 2020 г. — запись о переименовании компании, в СЗВ-ТД нужно указать сведения о предшествующей записи, касающейся именно работника. Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте, и остальные свои записи — тожеп. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111.
Наименование трудовой функции в гр. 4 указывайте в соответствии со своим штатным расписанием. В гр. 6 «Причины увольнения…» надо указать без каких-либо сокращений основание прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона.
В гр. 7 «Наименование документа» указывайте название, дату и номер приказа (распоряжения), решения или иного документа. А в гр. 9 — его номер, но без значка N.
Заполнять гр. 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 г. не требуется. Это будут делать работодатели, которые применяют профстандарты, начиная с 2021 г., и только при наличии такого кодап. 2.5.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704.
Вот примеры заполнения СЗВ-ТД в самых распространенных ситуациях.
Пример. СЗВ-ТД при приеме на работу
Пример. СЗВ-ТД при увольнении
Пример. СЗВ-ТД при переводе
Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе электронной трудовой книжки
Пример. СЗВ-ТД при подаче заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки
Пример. СЗВ-ТД при переименовании организации (фрагмент)
СЗВ-ТД и совместители
Отдельно хочу поговорить о совместителях применительно к СЗВ-ТД. Для этого предлагаю вспомнить правила заполнения обычной трудовой книжки.
Внешнему совместителю запись в книжку вносит основной работодатель на основании копии приказа о приеме на работу по совместительству. А запись о внутреннем совместительстве работодатель делает по просьбе работника.
Иными словами, трудовая книжка совместителя всегда находится у его основного работодателя. Получается, что именно последний должен уведомить совместителя о переходе на ЭТК, получить заявление от работника о выборе формы трудовой книжки и отчитаться об этом по форме СЗВ-ТД в ПФР.
А работодатель, у которого человек трудится как внешний совместитель, ничего этого делать не должен. Он может лишь попросить работника принести копию заявления о выборе формы книжки, чтобы быть в курсе происходящегоПисьмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Но если вы проводите с внешним или внутренним совместителем кадровые мероприятия, вы и подаете СЗВ-ТДп. 1.6 таблицы 6 приложения 3 к Приказу ПФР от 25.12.2019 № 730п; Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Обратите внимание на следующие особенности заполнения СЗВ-ТД при совместительстве.
В гр. 4 бумажной формы надо указать, что работник является совместителем. А в электронной СЗВ-ТД для этого предусмотрена специальная отметка о совместительстве. Строки о выборе формы ведения книжки у внешнего совместителя не заполняйтепп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
На внутреннего совместителя заполните отдельные строки для кадровых мероприятий по основному договору и по договору о внутреннем совместительстве.
Вот примеры заполнения СЗВ-ТД на совместителей.
Пример. СЗВ-ТД на внутреннего совместителя
Пример. СЗВ-ТД на внешнего совместителя
Когда совместитель увольняется с основной работы, появляется возможность перевести его в ваши основные работники. Это можно сделать двумя способами. Первый — оформить допсоглашение к трудовому договору, в котором прописать, что работа по совместительству теперь основная. И второй — действовать через процедуру «увольнение-прием». Как в этом случае заполнить СЗВ-ТД, рассказал Минтруд в Письме № 14-2/В-308.
Если договор с совместителем не расторгался, а было заключено дополнительное соглашение к нему, то в форме СЗВ-ТД нужно отразить кадровое мероприятие «Перевод».
В этом случае если сведения на работника в 2020 г. вы подаете впервые и при этом он трудоустроился к вам как внешний совместитель до 2020 г., то в первой строке табличной части формы отразите его прием в качестве внешнего совместителя.
Пример. СЗВ-ТД при переводе внешнего совместителя в основные работники (фрагмент)
Если после увольнения внешнего совместителя с основной работы вы, в свою очередь, тоже его уволили и заключили новый трудовой договор, то в форме СЗВ-ТД нужно показать оба эти события.
Пример. СЗВ-ТД при увольнении внешнего совместителя для приема в основные работники (фрагмент)
Как внести изменения и исправить ошибки в СЗВ-ТД
Чтобы дополнить, уточнить или исправить сведения в СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой.
В остальных случаях действуйте так. Из первоначальной СЗВ-ТД перенесите ту запись, которую хотите исправить или отменить, и проставьте в гр. 10 знак «Х». А в следующей строке укажите верные сведенияпп. 2.6, 2.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Вот примеры исправления самых распространенных ошибок. Взгляните.
Пример. Исправление даты заявления о ведении трудовой книжки
Пример. Отмена заявления о ведении трудовой книжки
Пример. Исправление сведений о трудовой деятельности
Пример. Отмена сведений о трудовой деятельности
Ответственность за ошибки в СЗВ-ТД или за ее непредставление
Организацию, а в 2020 г. и ее должностное лицо (по умолчанию — руководителя) за непредставление формы СЗВ-ТД или ошибки в ней могут наказать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП как за нарушение трудового законодательства. А это предупреждение или штраф для должностного лица от 1000 до 5000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное в течение года нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на 1—3 года или штраф от 10 000 до 20 000 руб., организации — штраф от 50 000 до 70 000 руб. ИП накажут за первое нарушение на сумму от 1000 до 5000 руб., за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 руб.ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Как ни удивительно, но с 2021 г. для должностных лиц штрафы станут значительно ниже: в ст. 15.33.2 КоАП появится новая ч. 2, согласно которой за непредставление СЗВ-ТД или ошибки в ней должностным лицам будет грозить предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.
Читать далее
Форма СЗВ-ТД: кто должен сдавать, как заполнить отчет и подать в ПФР
ПЕРЕЙТИ К СОДЕРЖАНИЮ ИНСТРУКЦИИ>>
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на внешнего совместителя: разбираем основные вопросы
Несмотря на то что работодатели подают форму СЗВ-ТД в ПФР с начала 2020 года, до сих пор остается множество вопросов по ее заполнению. И один из непростых моментов — отражение сведений о совместителях. Ведь даже в бумажной трудовой не всегда фиксируется прием на работу по совместительству. Разбираемся, нужно ли подавать форму СЗВ-ТД на совместителя, как ее заполнить и что делать, если внешний совместитель перешел в основной штат компании.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителя?
Работодатель должен подавать форму СЗВ-ТД на работника по совместительству.
В п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п) прямо сказано, что форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, в том числе на лиц, работающих по совместительству. И не имеет значения, вносится ли при соответствующем кадровом мероприятии запись в бумажную трудовую книжку совместителя или нет.
Должен ли совместитель написать заявление на выбор формы трудовой книжки?
Совместитель не обязан писать такое заявление. Но при этом работодателю стоит уведомить его об изменениях законодательства и праве выбора между ведением трудовой книжки по правилам ст. 66 ТК РФ и представлением сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. А также — о праве работника сделать выбор между бумажной трудовой книжкой (ст. 66 ТК РФ) или электронной (ст. 66.1 ТК РФ). О своем выборе работник должен сообщить работодателю, подав соответствующее письменное заявление.
Как видно из указанной нормы закона, работодатель должен уведомить об изменениях законодательства и праве подать заявление «о выборе способа ведения трудовой книжки» абсолютно всех сотрудников. Никаких исключений для совместителей не сделано.
При этом для самого работника (причем как для работающего по основной работе, так и для работающего по совместительству) обязанность подавать соответствующее заявление не установлена.
Более того, если работник — внешний совместитель подаст заявление, то фактически оно не повлияет ни на ведение трудовой книжки, ни на отчетность в Пенсионный фонд. Ведь работодатель по внешнему совместительству бумажную трудовую книжку и прежде на работника не вел, и не будет вести, даже если работник выберет такой «бумажный» формат. А если работник подаст заявление о представлении сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то об этом волеизъявлении работодатель всё равно не будет сообщать в Пенсионный фонд — потому что сведения о таком заявлении направляет только работодатель по основному месту работы. На это указано в письме ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Как отразить совместительство в СЗВ-ТД?
Порядок отражения в форме СЗВ-ТД информации о том, что работник является совместителем, зависит от формата заполнения этого отчета.
Если форма заполняется в электронном виде, то для отражения факта совместительства есть специальный код «1», установленный Приложением № 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
И при заполнении электронной формы СЗВ-ТД в графе 3, предусмотренной для внесения сведений о приеме на работу, переводе, увольнении, нужно будет указать «1-совместитель».
|
№ п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
|||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение |
Код выполняемой функции (при наличии) |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 |
20.10.202О |
1-прием, 1-совместитель |
Ведущий юрисконсульт |
Приказ |
20.10.202О |
26-к |
Если же форма СЗВ-ТД заполняется на бумажном носителе, то при ее заполнении стоит руководствоваться письмом ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20. В нем сказано, что в отношении совместителей графа 4 табличной части СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство.
|
№ п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
|||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение |
Код выполняемой функции (при наличии) |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 |
20.10.202О |
ПРИЕМ |
Ведущий юрисконсульт (по совместительству) |
Приказ |
20.10.2020 |
26-к |
Это письмо содержит еще одну важную рекомендацию ПФР — не проставлять в заполняемой по совместителю форме СЗВ-ТД отметку в строке о выборе формы ведения трудовой книжки. Как мы уже отмечали выше, эту информацию должен передать работодатель по основному месту работы.
Как отразить в СЗВ-ТД перевод внешнего совместителя в основной штат компании?
Порядок отражения перевода1 работника с совместительства на основное место работы в форме СЗВ-ТД будет зависеть от того, как этот перевод оформлен.
Оформить его можно двумя способами:
- Расторгнуть на основании заявления работника трудовой договор о работе по совместительству и заключить новый трудовой договор — о работе по основному месту работы.
- Подписать с работником соглашение к трудовому договору — о том, что стороны с определенной даты признают работу по совместительству основной работой.
При первом варианте в форме СЗВ-ТД нужно будет сначала отразить увольнение работника как совместителя, а после этого — прием по основному месту работы.
|
№ п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
|||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение |
Код выполняемой функции (при наличии) |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 |
01.10.2020 |
ПРИЕМ |
Ведущий юрисконсульт (по совместительству) |
Приказ |
01.10.2020 |
26-к |
|||
|
2 |
28.10.2020 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Ведущий юрисконсульт (по совместительству) |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ |
28.10.2020 |
37-к |
||
|
3 |
29.10.202О |
ПРИЕМ |
Ведущий юрисконсульт |
Приказ |
29.10.2020 |
38-к |
Второй вариант является не столь однозначным. Дело в том, что переход работника с совместительства на основное место работы по сути не является переводом — ведь при этом не меняется ни трудовая функция, ни структурное подразделение работника. Поэтому формально здесь отсутствует кадровое мероприятие «перевод», при котором требуется заполнять форму СЗВ-ТД.
Однако в письме Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308 отмечено, что в описанном случае кадровое мероприятие в форме СЗВ-ТД оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.
|
№ п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
|||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы) структурное подразделение |
Код выполняемой функции (при наличии) |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 |
01.10.2020 |
ПРИЕМ |
Ведущий юрисконсульт (по совместительству) |
Приказ |
01.10.2020 |
26-к |
|||
|
2 |
29.10.2020 |
ПЕРЕВОД |
Ведущий юрисконсульт |
Приказ |
29.10.2020 |
38-к |
Читайте также статью «Форма СЗВ-ТД: особенности заполнения и подачи в ПФР».
Материал платный. Посмотреть тарифы или попробовать бесплатно на 2 дня.
Николай Яковлев,
эксперт по вопросам трудового права сервиса Контур.Норматив
Для простоты понимания назовем это переводом, хотя с точки зрения ст. 72.1 ТК РФ данное мероприятие переводом не является.
За этот год многие работодатели уже неоднократно сдавали в ПФР форму СЗВ-ТД. Однако есть и такие, кто с этой формой еще не знаком (не было повода). Мы подготовили вам ликбез — подборку вопросов и ответов, связанных с заполнением и сдачей этого кадрового отчета.
1. Кто должен сдавать СЗВ-ТД?
Сдавать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: как организации, так и ИП, даже если работник всего один.
Государственные органы тоже сдают этот отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Представлять СЗВ-ТД надо в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).
2. Как сдавать СЗВ-ТД в ПФР?
Способ сдачи СЗВ-ТД зависит от численности сотрудников.
1) У работодателя 25 работников и больше.
В этом случае СЗВ-ТД надо передать в электронной форме, например, через оператора электронного документооборота.
2) У работодателя менее 25 работников.
В этом случае можно представлять СЗВ-ТД на бумаге.
Напомним, страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, то именно ему придется подписывать отчет, даже если он формируется кадровым отделом.
Вместе с тем работодатель может дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадров или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.
Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе ЭДО кадровики физически не могут передать электронный отчет в ПФР.
3. Что надо сделать для отправки электронных СЗВ-ТД?
Чтобы иметь возможность отправлять отчеты в электронном виде, надо сначала направить в ПФР по ТКС электронное заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (ЭДО ПФР).
Документ содержит следующие сведения:
- регистрационный номер страхователя в ПФР;
- наименование страхователя (юрлица)/ ФИО ИП;
- ИНН;
- КПП страхователя (юрлица);
- реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
После того как заявление на подключение к ЭДО ПФР будет отправлено, у работодателя появится возможность сдавать СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.
Кроме того, работодатель может сдавать отчет через сервис ПФР «Кабинет страхователя». Для этого нужно руководителю организации-страхователя завести учетную запись в ЕСИА (Госуслуги) как юрлицу. Не забудьте приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и установить на рабочем месте компоненты для работы с ней, без этого вам ничего сделать не удастся.
При первом входе согласитесь с правилами использования, после чего все сервисы «Кабинета страхователя» будут вам доступны.
Найдите вкладку «Загрузить подготовленный документ», загрузите ваш отчет и отправляйте.
4. Отчет СЗВ-ТД сдается на всех сотрудников поголовно?
Нет. Отчет сдается только в том случае, если для этого есть повод — произошло определенное кадровое мероприятие.
Речь идет о следующих кадровых событиях, перечисленных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде либо о переходе на электронную трудовую книжку.
В отчете также отражаются следующие события:
- изменение наименования страхователя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
Нет, нулевые отчеты по форме СЗВ-ТД не нужны.
6. В ноябре работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как составлять СЗВ-ТД?
Ситуация: сотрудник был принят на работу до 1 января 2020 года. В ноябре он подал заявление о выборе бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в 2020 году не было). Каким образом предоставлять в декабре отчет по форме СЗВ-ТД?
Ответ: При первичной подаче сведений, работодатель указывает только последнее предшествующее кадровое событие на 1 января 2020 года. И только то, что состоялось у текущего работодателя!
Объясняем:
- 01.10.2019 — работник устроился в организацию на должность продавца-кассира;
- 02.12.2019 — его переводят на должность администратора;
- Далее никаких кадровых событий не происходит
- 20.11.2020 года сотрудник подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
До 15 декабря работодатель обязан предоставить в ПФР форму СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.11.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о переводе на должность администратора 02.12.2019.
Обратите внимание: если работник трудоустроен до 1 января 2020 года и в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о выборе способа ведения трудовой, то первый отчет СЗВ-ТД на такого работника нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2021 года.
7. В какой срок после наступления кадрового события надо сдать СЗВ-ТД?
В случаях приема и увольнения сотрудников СЗВ-ТД надо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
В случае наступления других регистрируемых в СЗВ-ТД кадровых мероприятий, список которых приведен выше, сдавать отчет надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место названные кадровые мероприятия.
8. Нужно ли указывать в СЗВ-ТД сведения о других местах работы сотрудника?
Пример: сотрудник работает в компании с апреля 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До апреля 1998 сотрудник работал еще в 4 местах, о чем есть записи в трудовой. В ноябре 2020-го этот сотрудник подал заявление о выборе бумажной трудовой.
Надо ли указывать в СЗВ-ТД все многочисленные переводы внутри компании? А его работу в других фирмах?
Как быть: Предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Об этом мы уже выше писали.
Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя.
Данные о приеме и других более ранних переводах, а также сведения о трудовой деятельности у других работодателей, в отчете не указываются.
9. Когда сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?
Само по себе переименование работодателя, так же как присвоение работнику второй профессии, специальности, присвоение классного чина госслужащему, не является самостоятельным основанием для сдачи СЗВ-ТД.
Эту информацию нужно вносить в отчет только когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ (прием, увольнение, перевод, выбор способа ведения трудовой).
10. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на лиц, работающих по договору ГПХ?
Нет.
Страхователи сдают форму СЗВ-ТД только на сотрудников, то есть на лиц, которые состоят в трудовых отношениях.
11. Сдавать ли СЗВ-ТД совместителей?
Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется.
Там следует указать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству.
То есть если вы приняли на работу совместителя без трудовой книжки, которая находится у его основного работодателя, данные о его приеме надо отправить в ПФР.
12. Сдавать ли СЗВ-ТД на иностранцев?
Да. С 01.04.2019 года все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе персучета.
На иностранных сотрудников также нужно сдавать СЗВ-ТД в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.
Регулирование трудовых отношений с гражданами СНГ и ЕАЭС на нашем вебинаре 14 января.
Вы можете скачать образцы заполнения отчета СЗВ-ТД по ссылке.
Не пропустите бесплатный вебинар!
Ключевые изменения в работе бухгалтера 2020-2021. ФСБУ, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, ЕНВД, УСН
В данной статье рассмотрим:
- включаются ли в отчет СЗВ-ТД совместители;
- общие правила заполнения формы СЗВ-ТД по совместителям (внутренним и внешним);
- особенности формирования этой формы в 1С ЗУП 3.
Содержание
- Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД по совместителям
- Пример 1. Кадровые изменения в одном месяце по основному месту работы и совместительству
- Пример 2: Изменение вида занятости по сотруднику с внешнего совместителя на основное место работы
Описанные в статье возможности появились в ЗУП 3, начиная с версий 3.1.10.309 и 3.1.12.144
Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»
Общие правила заполнения формы СЗВ-ТД по совместителям
Нужно ли сдавать СЗВ ТД на внешних и внутренних совместителей? В п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД сказано, что форма «заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)». Из этого определения можно сделать вывод, что в отчет следует включать данные, как по внутренним, так и по внешним совместителям.
Для того, чтобы в 1С ЗУП данные по совместителю попали в СЗВ-ТД следует в кадровом документе установить флажок Отразить в трудовой книжке:
В этом случае при заполнении СЗВ-ТД (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД) данные по совместителю попадут автоматически:
Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в СЗВ-ТД признак совместительства указывается в каждой строке кадровых мероприятий по сотруднику, а не в целом по сотруднику. Поэтому корректно отражаются данные по кадровым событиям основного работника и внутреннего совместителя.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
Пример 1. Кадровые изменения в одном месяце по основному месту работы и совместительству
20.05.2019 сотрудница Астрова А.А. принята на основное место работы. С 15.01.2020 она принимается на работу в качестве внутреннего совместителя. 20.01.2020 по основному месту работы по Астровой А.А. оформлен Кадровый перевод.
При автоматическом заполнении СЗВ-ТД за январь 2020 г. по Астровой А.А. появляется одна строка, а в расшифровке кадровых мероприятий по ней присутствуют три строки:
Одна связана с приемом сотрудницы в качестве внутреннего совместителя 15.01.2020 г. При этом в колонке Совместитель установлен флажок:
Две других строки относятся к данным по основному месту работы сотрудницы (флажок Совместитель уже не установлен):
- Одна строка – это последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г. Эти данные должны быть включены в отчет, т.к. сведения по сотруднице представляются впервые в 2020 г. и следует указать кадровые данные, действующие на 01.01.2020 г. В нашем примере загружается прием сотрудницы на основное место работы 20.05.2019 г.
- Вторая строка – перевод по основному месту работы 20.01.2020 г.
Если в 1С ЗУП 3 не будет автоматически загружена строка с последним кадровым мероприятием, произошедшим накануне 01.01.2020 г., то эти сведения следует добавить вручную.
Пример 2: Изменение вида занятости по сотруднику с внешнего совместителя на основное место работы
12.12.2019 сотрудник Маков И.И. принят в качестве внешнего совместителя. С 15.01.2020 работнику изменен документом Кадровый перевод вид занятости: с внешнего совместителя на основное место работы.
Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в расшифровке кадровых мероприятий по сотруднику будут присутствовать две строки с приемом на работу 12.12.2019 г. и переводом внешнего совместителя на основное место работы 15.01.2020 г.:
Однако прием на работу 12.12.2019 г. должен относится к работе совместителя, поэтому вручную установим флажок Совместитель для строки с этим событием:
В выгружаемом файле по форме СЗВ-ТД внесенные корректировки сохраняться.
В других версиях ЗУП 3 в описанной ситуации по совместителям потребуется корректировать файл выгрузки. Подробнее — см. Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
См. отрывок из семинара о переходе на электронные трудовые книжки:
См. также:
- ПФР утвердил форму СЗВ-ТД
- О форме СЗВ-ТД
- Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
