Как исправить текст в отсканированном документе jpeg

Сканер — полезный прибор, который позволяет получать неограниченное количество электронных копий документов. Но пользователей довольно часто интересует, можно ли редактировать отсканированный документ, и как это правильно сделать. Решить задачу помогут определенные олнай-сервисы или специальные программы, которые придется установить на ПК.

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.

С помощью OCR

Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.

Редактирование осуществляется так:

  1. Программу загружают и устанавливают на компьютер. В окне программы открывают необходимый файл.
  2. Процесс сканирования может немного отличаться в зависимости от программы, но в целом, запуск процесс конвертации во всех продуктах совпадает. Во многих приложениях тип выходного файла можно выбрать из выпадающего списка.
  3. После конвертации документ открывают в любом удобном редакторе, после чего можно приступать к редактированию документа

При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.

Через онлайн-сервисы

Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.

Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.

Программы для редактирования скан-копий

Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.

Word

Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.

Acrobat

Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.

Конвертация и редактирование осуществляются так:

  1. Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
  2. Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
  3. В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
  4. После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.

ABBYY FineReader

Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.

Как редактировать отсканированный документ, два способа, которые могут помочь справиться с задачей.

Как редактировать отсканированный документ

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Сегодня очень интересная тема, по крайней мере для меня. Но, я думаю, что и вам интересно узнать, как отредактировать отсканированный документ.

Скажу вам честно – это не такая простая тема, как может показаться с первого взгляда. Во многом, ответ на этот вопрос зависит от самого документа и от того, что в итоге вам требуется получить.

То есть от того, какой результат вам нужен. Ведь на самом деле, существует два способа редактирования отсканированного документа.

Перевод в текстовый формат

Как вы понимаете, отсканированный документ представляет собой графический файл формата PNG, JPG, JPEG. Проще говоря – это обычная картинка.

В том случае, когда отсканированный документ содержит обычный текст на белом фоне, где требуется внести изменения в содержание текста, то лучшим вариантом будет перевести картинку в текстовый формат.

текст

После этого сделать правку текста, и затем сохранить этот файл в формате Word, или в текстовом формате. Далее, при необходимости вывести файл из электронного формата в бумажный – распечатать на принтере.

О том, как копировать текст с картинки, я недавно написал подробную, развёрнутую статью.

Повторяться не вижу смысла, кто не знает, как это сделать, сможет прочитать мою подробную инструкцию.

Скажу лишь, что, копировав текст с картинки, например, в Гугл документах, вы сможете там же отредактировать содержание документа так, как это нужно вам.

Как редактировать отсканированный документ в Фотошопе

Второй способ, на мой взгляд самый интересный – отредактировать документ в Фотошопе.

В принципе, редактировать отсканированный документ можно в любом графическом редакторе, однако Фотошоп, на мой взгляд, самый удобный, многофункциональный, да и просто привычный для меня редактор.

В Фотошопе можно сделать с картинкой всё, что пожелает ваша душа – переносить объекты с места на место. Сдвинуть подпись, поставить печать, убрать лишние слова или добавить новые.

Можно поменять цвет любого объекта, применить коррекцию к документу, то есть — отбелить фон или сделать ярче выцветший текст.

Кстати, о том, как работать с изображениями в Фотошопе, я написал довольно много статей.

Вы можете ознакомиться с ними:

Как выделить объект в Фотошопе и отделить от фона;

Как сделать водяной знак в Фотошопе;

Как изменить размер изображения в Фотошопе;

Как вставить фото в фото в Фотошопе;

Как перенести объект в Фотошопе (Photoshop).

Знакомство с инструментами

Если у вас на компьютере есть Фотошоп, или любой, другой графический редактор, то вы сможете самостоятельно сделать простейшие действия.

Например:

  1. Сделать фон светлым, а текст более ярким;
  2. Стереть лишние детали;
  3. Написать текст;
  4. Внести правку в содержимое и так далее.

Однако, если требуется более тонкая, можно сказать ювелирная работа, то лучше обратиться за помощью к профессионалу. Хочу отметить, что я с успехом выполняю подобные работы любой сложности.

Оставить заявку можно здесь. А мы продолжим урок. Давайте я познакомлю вас с самыми необходимыми инструментами, которые могут пригодиться вам при работе с отсканированным документом.

Заниматься простым перечислением инструментов я не стану, это просто потеря времени, так как в Фотошопе всё подписано. Обратите внимание на левую панель, там расположены инструменты.

панель инструментов

Подводя курсор к каждому инструменту, вы увидите его название в появляющейся подсказке. А если нажмёте на треугольник в уголочке каждого инструмента, то покажутся ещё несколько подобных инструментов на выбор.

панель инструментов

Определить, что делает тот или иной инструмент не сложно. Это вы поймёте из их названия. Так ластик – стирает всё, по чему пройдётся, кисть – рисует, карандаш – пишет, обводит.

Инструменты для выделения – выделяют объекты, переносят их на другой слой, или просто сдвигают в нужном направлении.

Штамп штампует захваченный участок на новом месте и так далее. При нажатии на инструмент, вверху появляются настройки для него.

панель инструментов

Там можно выбрать, к примеру, если это кисть:

  1. Размер;
  2. Мягкость или жёсткость;
  3. Указать прозрачность;
  4. Выбрать силу нажима и так далее.

Как вы понимаете, в одной статье невозможно описать все возможности программы Фотошоп – это материал для большой серии уроков.

Однако, чисто интуитивно, так сказать методом народного тыка, вы можете применить нужные инструменты для редактирования отсканированного документа.

Верхняя панель

Верхняя панель, также важна при обработке изображений. Например, открыв вкладку «Изображение», вы увидите, что можно применить к картинке.

Например:

  1. Коррекция ручная или автоматическая;
  2. Изменение размеров картинки или холста;
  3. Повороты и зеркальные отображения;
  4. Кадрирование и тримминг и так далее.

Без глубинных знаний графического редактора заниматься редактированием отсканированных документов можно, но вряд ли это приведёт к желаемому результату.

Если вы всё-таки решились на этот шаг, то советую сделать дубликат документа, на всякий случай. И при редактировании не забывайте создавать копию слоя. Тогда любые изменения можно будет удалить вместе с копией слоя.

Как редактировать отсканированный документ, пример

Пример того, как редактировать отсканированный документ в Фотошопе.

Допустим, что на документе следует поменять цифры или буквы, неважно.

Для этого я выбираю инструмент прямоугольное выделение, выделяю нужную цифру и копирую её на новый слой.

После этого, инструментом перемещение устанавливаю её в нужном месте.

Объединяю слои и сохраняю полученный результат. На скриншоте ниже вы можете увидеть результат того, как я поменял одну цифру в коде.

Как редактировать отсканированный документ

Попробуйте и вы проделать то же самое, на любом документе или картинке.

Не расстраивайтесь, если не получилось с первого раза. Хороший результат требует знаний, навыков, опыта.

Поэтому, чем чаще вы будете тренироваться, тем быстрее научитесь работать в Фотошопе. Удачи вам и не забудьте подписаться на блог, чтобы первыми узнавать о выходе новых статей.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Комиссионные Балыкова

timofeev-november-2 timofeev-november Инфобизнес, продажи
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
2017
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как на компьютере отредактировать текст отсканированного документа. Программа для преобразования отсканированного текста, который представляет собой картинку, в текст, который можно редактировать, называется программой для оптического распознавания символов (OCR-программой). Можно воспользоваться онлайн-сервисом New OCR, чтобы преобразовать текст без сохранения его форматирования, или сервисом Online OCR, если вы работаете с более сложными PDF-документами.

  1. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 1

    1

    Отсканируйте документ в PDF-файл. Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.

    • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.
  2. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 2

    2

    Откройте сайт сервиса New OCR. Перейдите на страницу http://www.newocr.com/ в браузере. На этом сервисе отсканированный документ можно превратить в обычный текстовый документ.

  3. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 3

    3

    Нажмите Обзор. Это серая кнопка в верхней части страницы. Откроется окно Проводника (Windows) или Finder (Mac).

  4. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 4

    4

    Выберите отсканированный PDF-документ. Для этого нажмите на нужный PDF-файл.

    • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.
  5. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 5

    5

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт.

  6. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 6

    6

    Нажмите Upload+OCR (Загрузить и распознать). Эта кнопка находится в нижней части страницы. Загруженный PDF-документ будет преобразован в текстовый файл.

  7. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 7

    7

    Прокрутите вниз и нажмите Download (Скачать). Эта кнопка находится в левой части страницы. Откроется выпадающее меню.

  8. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 8

    8

    Щелкните по Microsoft Word (DOC). Эта опция находится в выпадающем меню. PDF-документ скачается на компьютер в виде документа Word.

    • Если на компьютере нет программы Microsoft Word, скачайте PDF-документ в формате TXT; для этого в меню выберите «Plain text (TXT)». TXT-файл можно редактировать в Блокноте (Windows) или в TextEdit (Mac).
  9. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 9

    9

    Отредактируйте скачанный документ Word. Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.

    • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.
  10. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 10

    10

    Сохраните отредактированный документ Word в формате PDF. Для этого:[1]

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».

    Реклама

  1. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 11

    1

    Отсканируйте документ в PDF-файл. Это важно, потому что многие OCR-программы лучше распознают текст, сохраненный как PDF-документ, а не как изображение.

    • Если можно, отсканируйте документ в режиме черно-белого, а не цветного сканирования. Так OCR-программе будет проще распознать текст.
  2. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 12

    2

    Откройте сайт сервиса Online OCR. Перейдите на страницу https://www.onlineocr.net/ в браузере. На этом сайте отсканированный документ можно преобразовать в текст с сохранением его форматирования. Имейте в виду, что этот сервис позволяет распознать не более 50 страниц.

  3. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 13

    3

    Щелкните по SIGN UP (Зарегистрироваться). Эта кнопка находится в верхней правой части страницы. Откроется страница создания учетной записи.

  4. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 14

    4

    Создайте аккаунт. Это можно сделать бесплатно; учетная запись позволит вам распознать сразу несколько страниц PDF-документа. Чтобы создать аккаунт, введите следующую информацию:

    • Username (Имя пользователя): в этой строке введите имя пользователя;
    • Password (Пароль): в этой строке введите пароль, а затем еще раз введите его в строке «Confirm password» (Подтвердить пароль);
    • Email (Адрес электронной почты): в этой строке введите свой адрес электронной почты;
    • Enter Captcha code (Введите капчу): в этой строке введите капчу (символьный код).
  5. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 15

    5

    Нажмите Sign Up (Зарегистрироваться). Это зеленая кнопка в нижней части страницы. Будет создан аккаунт Online OCR.

  6. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 16

    6

    Войдите в учетную запись. Нажмите «Login» (Вход) в верхнем правом углу страницы, введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите зеленую кнопку «Log In» (Войти). Откроется страница конвертера PDF-файлов.

  7. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 17

    7

    Выберите язык. Щелкните по языку PDF-документа в левой части страницы.

    • Например, если PDF-документ набран на русском языке, нажмите «Russian» (Русский язык) в левой части страницы.
  8. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 18

    8

    Установите флажок у опции «Microsoft Word». Она находится посередине страницы.

  9. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 19

    9

    Установите флажок у опции «All pages» (Все страницы). Вы найдете ее справа от опции «Microsoft Word».

  10. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 20

    10

    Нажмите Select file (Выбрать файл). Это голубая кнопка посередине страницы. Откроется окно.

  11. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 21

    11

    Выберите отсканированный PDF-документ. Для этого нажмите на нужный PDF-файл.

    • Чтобы перейти в папку с файлом, щелкните по ней в левой части окна.
  12. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 22

    12

    Нажмите Открыть. Эта кнопка находится в нижнем правом углу окна. PDF-файл будет загружен на сайт. Как только индикатор прогресса, который расположен справа от кнопки «Выбрать файл», достигнет 100%, перейдите к следующему шагу.

  13. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 23

    13

    Щелкните по CONVERT (Конвертировать). Эта кнопка находится в нижней части страницы. PDF-документ будет преобразован в документ Word, который можно редактировать.

  14. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 24

    14

    Нажмите на имя документа. Оно отобразится в виде синей ссылки в нижней части страницы. Документ Word скачается на компьютер.

  15. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 25

    15

    Отредактируйте скачанный документ Word. Дважды щелкните по скачанному документу, чтобы открыть его в Microsoft Word, а затем отредактируйте текст документа.

    • Имейте в виду, что текст документа будет содержать ошибки.
    • Возможно, вам придется нажать «Включить редактирование» в верхней части окна Word.
  16. Изображение с названием Edit a Scanned Document Step 26

    16

    Сохраните отредактированный документ Word в формате PDF. Для этого:

    • Windows: нажмите «Файл» > «Сохранить как», откройте меню «Word», выберите в нем «PDF», а затем нажмите «Сохранить»;
    • Mac: нажмите «Файл» > «Сохранить как», введите имя файла, а затем нажмите «Формат» > «PDF» > «Сохранить».

    Реклама

Советы

  • Как правило, отсканированные документы сохраняются в формате PDF; если отсканированный документ сохранился в графическом формате TIFF, такую картинку можно преобразовать в PDF-файл.

Реклама

Предупреждения

  • Технология оптического распознавания символов (OCR) не идеальна. Скорее всего, в любом распознанном PDF-документе будут ошибки.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 115 427 раз.

Была ли эта статья полезной?


Download Article

An easy guide to converting scanned documents and images into text you can edit


Download Article

  • Using New OCR
  • |

  • Using Online OCR
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

This wikiHow teaches you how to edit the text of a document that you scanned into your computer. The technology behind turning visual representations of text into actual text is called Optical Character Recognition (OCR) software. You can use a website called “New OCR” to pull the text from your document without preserving the formatting, or you can sign up for a site called “Online OCR” for more advanced PDFs.

Things You Should Know

  • Free OCR converters transform text-heavy scanned files into editable documents.
  • You can convert any scanned document to a format you can edit in Word, Pages, or Google Docs.
  • While some OCR converters only accept PDF files, many support image files like TIFF and PNG.
  1. Image titled Edit a Scanned Document Step 1

    1

    Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

    • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize the characters.
  2. Image titled Edit a Scanned Document Step 2

    2

    Open the New OCR website. Go to https://www.newocr.com in your browser. You can convert scanned documents into editable plain-text documents from here.

    Advertisement

  3. Image titled Edit a Scanned Document Step 3

    3

    Click Choose file. It’s a grey button at the top of the page. Doing so will open a File Explorer (Windows) or Finder (Mac) window.

  4. Image titled Edit a Scanned Document Step 4

    4

    Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

    • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.
  5. Image titled Edit a Scanned Document Step 5

    5

    Click Open. It’s in the bottom-right corner of the window. Doing so will upload your PDF to the website.

  6. Image titled Edit a Scanned Document Step 6

    6

    Click Upload + OCR. This button is near the bottom of the page. Your uploaded PDF will be converted into text.

  7. Image titled Edit a Scanned Document Step 7

    7

    Scroll down and click Download. It’s on the left side of the page. Clicking it prompts a drop-down menu.

  8. Image titled Edit a Scanned Document Step 8

    8

    Click Microsoft Word (DOC). This option is in the drop-down menu. Doing so will prompt a Microsoft Word version of your uploaded PDF to download onto your computer.

    • If you don’t have Microsoft Word installed on your computer, you can download a .txt version by clicking Plain text (TXT) in the resulting drop-down menu. You can then edit the document using Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).
  9. Image titled Edit a Scanned Document Step 9

    9

    Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

    • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
    • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.
  10. Image titled Edit a Scanned Document Step 10

    10

    Save the Word document as a PDF. To do so:[1]

    • Windows – Click File, click Save As, click the “Word Document” drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac – Click File, click Save As, enter a name, click the “Format” box, click PDF, and click Save.
  11. Advertisement

  1. Image titled Edit a Scanned Document Step 11

    1

    Scan your document as a PDF. This is important, as many text converters don’t recognize text in pictures as well as they do in PDF files.

    • If possible, scan your document using black-and-white settings rather than color settings. This makes it easier for text-editing programs to recognize individual characters.
  2. Image titled Edit a Scanned Document Step 12

    2

    Open the Online OCR website. Go to https://www.onlineocr.net/ in your browser. This site allows you to edit your PDF’s text while still maintaining the visual formatting of the PDF, though you can only convert 50 total pages for free.

  3. Image titled Edit a Scanned Document Step 13

    3

    Click SIGN UP. It’s in the upper-right side of the page. Doing so takes you to the account creation page.

  4. Image titled Edit a Scanned Document Step 14

    4

    Create an account. Creating an account on the Online OCR site is free, and it will allow you to edit multiple PDF pages at once. To create your account, enter the following details:

    • Username – Type your preferred username into the “Username” text field.
    • Password – Type your preferred password into the “Password” and “Confirm password” text fields.
    • Email – Type your email address into the “E-Mail” text field.
    • Captcha – Type the code that’s in the code box into the “Enter Captcha code” text field.
  5. Image titled Edit a Scanned Document Step 15

    5

    Click Sign Up. It’s a green button at the bottom of the page. Doing so will create your Online OCR account.

  6. Image titled Edit a Scanned Document Step 16

    6

    Log into your account. Click LOGIN in the top-right corner of the page, enter your username and password, and click the green Log in button. This will take you to the PDF converter page.

  7. Image titled Edit a Scanned Document Step 17

    7

    Select a language. Click the language of your PDF on the left side of the page.

    • For example, if your PDF is in English, you’d click ENGLISH on the left side of the page.
  8. Image titled Edit a Scanned Document Step 18

    8

    Check the “Microsoft Word” box. It’s in the middle of the page.

  9. Image titled Edit a Scanned Document Step 19

    9

    Check the “All Pages” box. You’ll find this to the right of the “Microsoft Word” section.

  10. Image titled Edit a Scanned Document Step 20

    10

    Click Select file…. It’s a blue button in the middle of the page. A window will open.

  11. Image titled Edit a Scanned Document Step 21

    11

    Select your scanned PDF. Click the scanned PDF file to do so.

    • You may first have to click the scanned PDF file’s location folder on the left side of the window.
  12. Image titled Edit a Scanned Document Step 22

    12

    Click Open. This is in the bottom-right corner of the window. Doing so will begin uploading your document to the website. Once the progress bar to the right of Select file… reaches 100%, you can continue.

  13. Image titled Edit a Scanned Document Step 23

    13

    Click CONVERT. It’s at the bottom of the page. This will take you to the converted file’s page once Online OCR finishes converting your uploaded PDF into an editable Word document.

  14. Image titled Edit a Scanned Document Step 24

    14

    Click your document’s name. You’ll see the document’s name appear as a blue link at the bottom of the page. Clicking it will download the document onto your computer.

  15. Image titled Edit a Scanned Document Step 25

    15

    Edit the PDF’s Word version. Double-click the downloaded Word document to open it in Microsoft Word, then edit any text in the PDF that’s readable.

    • Some text in the PDF will be impossible to edit based on translation errors.
    • You may have to click Enable Editing at the top of the Word window before you can edit the text.
  16. Image titled Edit a Scanned Document Step 26

    16

    Save the Word document as a PDF. To do so:

    • Windows – Click File, click Save As, click the “Word Document” drop-down box, click PDF, and click Save.
    • Mac – Click File, click Save As, enter a name, click the “Format” box, click PDF, and click Save.
  17. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I edit documents on Android mobile?

    Community Answer

    Hold your finger on the screen, then move it to the place you want to edit. Then select the option to edit.

  • Question

    How do I change documents to PDF files?

    Community Answer

    If you are using MS-Word (and many other word processing programs, too), open the document and then save it as a PDF file. Don’t forget to rename it first.

  • Question

    How do I edit documents on my iPhone?

    Community Answer

    You will likely have to download a specific program. iPhones will let you view documents easily (like through an email), but it doesn’t give you editing capabilities like the program normally would.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Scanned documents are typically saved as PDFs on your computer; if a scanned document is saved as a TIFF file, you can to convert the file into a PDF.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • OCR technology isn’t perfect. Any scanned document that you edit will most likely have errors.

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 733,763 times.

Is this article up to date?

Как изменить текст после сканирования

Для сохранения электронных копий оригинальных «бумажных» документов их подвергают сканированию. Иногда полученные таким способом дубликаты распознаются с помощью совмещенных с программами сканирования OCR-приложений, а иногда сохраняются в виде картинки. Нередко после сканирования в исходный документ вносятся какие-либо изменения, которые требуется отобразить и в электронной копии. Отредактировать «скан» можно несколькими способами.

Как изменить текст после сканирования

Инструкция

Если сканирование осуществлялось в режиме распознавания текста, то содержимое полученного документа можно изменить еще до его сохранения – большинство программ, предназначенных для сканирования и распознавания, имеют встроенные редакторы текста. Например, в популярной среди русскоязычных пользователей сканеров программе FineReader каждая страница отсканированного и переведенного в текстовый формат документа открывается в отдельном окне, имеющем меню редактирования, функциональные возможности которого схожи с функциями обычного текстового редактора. Если же отсканированный и распознанный текст был сохранен в файл, то изменить его можно стандартным текстовым редактором. Воспользуйтесь для этого, например, Microsoft Word – этот текстовый процессор способен прочесть большинство форматов, используемых для сохранения текстов OCR-программами.

Если отсканированный документ был сохранен в формате изображения, то для его правки следует использовать какой-либо графический редактор. В некоторых случаях будет достаточно стандартного приложения Paint, устанавливаемого по умолчанию вместе с операционной системой Windows. Откройте в нем файл, содержащий изображение отсканированного текста, выделите участок картинки, который следует заменить, и залейте его цветом, совпадающим с фоном документа. Затем подберите размер, цвет и шрифт, соответствующий тексту, и напечатайте новый фрагмент поверх залитого участка. Однако в большинстве случаев для замены текста требуется более тщательная работа с изображением — копирование фоновых участков и помещение копий поверх текста в несколько слоев, деформация набранного текста в соответствии с состоянием исходного документа, копирование и вставка отдельных букв и слов текста и т.д. Поэтому намного больше подходит для этой работы более продвинутый графический редактор — например, Adobe Photoshop.

Есть и еще один способ замены фрагмента исходного текста в сохраненном как изображение отсканированном документе. Его можно использовать, если есть возможность сканирования нового фрагмента с отредактированным текстом. Нужный текст можно напечатать на такой же (или той же самой) бумаге, что и исходный документ, поэтому внешний вид исходного и исправленного фрагментов будет совпадать в большей мере, чем этого можно добиться в графическом редакторе. Отсканированную часть текста затем надо наложить на редактируемый документ с помощью любого графического редактора — такая операция предусмотрена практически во всех приложениях этого рода.

Источники:

  • какой программой можно редактировать документ

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Добавить комментарий