Что делать, если в трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях
Довольно распространенная ошибка кадровиков – внесение записи о работе в раздел трудовой книжки, который предназначен для записей о награждениях.
Довольно распространенная ошибка кадровиков — внесение записи о работе в раздел трудовой книжки, который предназначен для записей о награждениях.
Некоторые кадровики (роль которых часто выполняют бухгалтеры) просто не замечают, что на следующей странице трудовой книжки идет уже другой раздел и случайно делают запись там. Кто-то ошибочно полагает, что вести записи в этом разделе допустимо, если сверху перечеркнуть название раздела, исправиви награждения на работу.
Как исправить эту ошибку? Ответ на этот вопрос дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».
Если вы внесли записи в раздел «Сведения о награждении», их необходимо признать недействительными.
Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе».
Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом:
— после последней записи раздела «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
— затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.
Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
Подписи и печать ставится только после записи об увольнении (расторжении трудового договора). Нумерация во вкладыше продолжает записи из раздела «Сведения о работе».
ВОПРОС
Бывший работодатель нашего работника внес в трудовую книжку запись об увольнении в сведения о награждениях. Как нам исправить данную запись? При внесении нами правильной записи об увольнении нашего сотрудника по прежнему месту работы во вкладыше нужно ли новому работодателю расписываться и ставить печать? Сам работник не может обратиться к прежнему работодателю.
ОТВЕТ
При невозможности работника обратиться к предыдущему работодателю, допустившему ошибку в его трудовой книжке, и при отсутствии подтверждающего документа его работы у данного работодателя – новый работодатель не имеет возможности исправить данную запись.
ОБОСНОВАНИЕ
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Таким образом, при невозможности работника обратиться к предыдущему работодателю, допустившему ошибку в его трудовой книжке, и при отсутствии подтверждающего документа его работы у данного работодателя – новый работодатель не имеет возможности исправить данную запись.
К сведению:
Действующее трудовое законодательство прямо не регулирует порядок исправления записей в рассматриваемой ситуации.
В соответствии с п. 30 данных Правил, изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При этом, согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в разделе «Сведения о награждении», «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неправильных записей, признанных впоследствии недействительными, не допускается. Данной нормой приводится и пример исправления записи. Проставлять печать и какую-либо подпись при исправлении подобной записи Инструкция не требует.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации после последней записи раздела “Сведения о награждении” в графах 1 и 2 ставятся следующий порядковый номер и текущая дата. В графу 3 вносится запись: “Запись за N__ недействительна”.
В разделе “Сведения о работе” вкладыша после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи. В графе 3 производится запись об увольнении. В графе 4 повторяются дата и номер приказа об увольнении (или ссылка на подтверждающий документ). Печать в данном случае не проставляется.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- В трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях
В трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях
Подборка наиболее важных документов по запросу В трудовую книжку ошибочно внесена запись в раздел о награждениях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивать ранее внесенные неправильные записи не допускается (п. 12 указанного Порядка). Точный порядок внесения исправлений в данные разделы Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен.
Статья: Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
(Ливена С.В.)
(“Кадровик-практик”, 2022, N 1)Так, Порядок говорит, что “в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается”. И говорит, что неверные записи признаются недействительными. Собственно порядок внесения записи (какую точно формулировку использовать в графе 3, какую дату писать в графе 2, что указывать в графе 4) новый нормативный акт не установил.
Нормативные акты
Здравствуйте. При приеме сотрудника на работу случайно была внесена запись в графу 1, 2 сведений о награждениях. Как признать сведения недействительными и перенести запись во вкладыш? Еще вопрос к тому же вопросу: необходимо ли под записью о признании записи недействительной ставить должность специалиста по кадрам и подпись? И как в таком случае переносится нумерация во вкладыш?
Ответ:
Произведенные записи в разделе «Сведения о награждении» необходимо признать недействительными. Эти записи необходимо внести во вкладыш к трудовой книжке в раздел «Сведения о работе». Для внесения исправлений в трудовую книжку следует внести запись следующим образом: – после последней записи раздела «Сведения о награждении» указывается последующий порядковый номер, дата фактического внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»; – затем во вкладыше к трудовой книжке необходимо внести правильную запись, при этом в графе 2 указывается дата приема на работу сотрудника.
Если запись о признании недействительной записи вносится в период работы работника, то заверять запись не нужно.
Подписи и печать ставится только после записи об увольнении (расторжении трудового договора). Нумерация во вкладыше продолжает записи из раздела «Сведения о работе».
Правовое обоснование:
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)).
Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: “Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе”. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)”. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69).
Исправления производятся по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).
силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случаев, когда в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки (п. п. 35, 36 Правил)
