Как исправить уже отправленное сообщение по почте

Доброго времени!

В офисной работе с документами, списками e-mail адресов, в суете и спешке — нередко какое-нибудь письмо отправляется либо не по адресату, либо не до конца оформленным (что ни есть хорошо… 👀).

Однако, в ряде случаев – всё достаточно легко исправить, отозвав письмо назад / или отменив его отправку (особенно, если вы заранее знали о такой возможности).

Собственно, в этой небольшой заметке рассмотрю Gmail, Outlook и Яндекс почту (как наиболее популярные решения для электро-почты).

И так…

👉 В помощь!

Где создать почту: сервисы для регистрации почтового ящика. Найди красивый и короткий E-mail!

*

Отзыв уже отправленных писем

В Gmail

По умолчанию в Gmail есть 5 сек. интервал для того, чтобы отменить случайно отправленное письмо (при работе с веб-интерфейсом в браузере). Разумеется, этого хватает только если вы сразу же спохватились об ошибке…!

Рекомендую слегка увеличить этот интервал в настройках Gmail.

Нужная опция находится в разделе “Общие”: в пункте “Отмена отправки” – там можно выставить более длительный промежуток времени, например, 30 сек. (см. пример ниже 👇).

Теперь после отправки любого письма — в нижней части окна браузера будет всплывать небольшое уведомление с кнопкой “Отменить” и “Просмотреть сообщение”. Удобно?! 👌

*

В Outlook

Стоит сразу же сказать, что отозвать и вернуть назад для редактировки (удаления) можно только те письма, которые получатели еще не загрузили к себе и не просмотрели! Те, что уже были загружены к ним на ПК – никак, если только у вас нет «Нейрализатора» (спец. штуки как в фильме «Люди в черном» 😎).

И так, для отзыва письма нужно:

1. перейти во вкладку “Отправленные” и открыть нужное вам письмо (если оно не отображается в области для чтения – то вернуть его назад будет нельзя);
2. после нажать по вкладке “Сообщение/действия/отозвать сообщение”, см. пример ниже;

   

   Отозвать сообщение – Outlook
3. далее нужно установить переключатель в режим “Удалить непрочитанную копию” и нажать OK. Задача решена!

   

   Удалить непрочитанные копии

*

В Яндекс почте

Вообще, в Яндекс почте не предусмотрена опция для отмены отправки корреспонденции… Однако, если присмотреться — то рядом с большой кнопкой “отправить” (под формой написания текста сообщения) есть еще три значка: один из них “конверт письма с часами”.

Так вот, нажав на него левой кнопкой мышки – можно отправлять все письма с небольшой задержкой (т.е. по расписанию).

Это весьма удобно, если вы работаете с десятками писем каждый день. Т.к. в любое время, зайдя в папку “Исходящее”, вы можете просмотреть всю запланированную цепочку писем, отредактировать всё что-не-так оформлено (или вовсе отменить отправку). Вполне удобно…! 👌

*

Дополнения по теме – приветствуются!

Удачи!

👋

Уже отправленные письма ни в Яндексе,ни в Майле,уже невозможно никак отредактировать.

Редактирование – это исправление и корректировка данных.

То что было уже отслано, никак уже не исправить редактированием.

Если вы забыли что-то дописать в письме, то два выхода из сложившейся ситуации все-таки есть.

В обоих почтах- и в Майле, и в Яндексе: с левой боковой стороны находится панель, найдите там строку “отправленные письма”.

1 выход:

• Найдите и откройте ранее отосланное вами письмо-оно остаётся сохраненым у вас во вкладке “отправленные письма”.

Далее нажимаете и видите что там есть три функции “Ответить, ответить всем или переслать”. Воспользуйтесь просто одной из трех этих функций-выберите себе одну из трех предложенных, какая вам больше подходит.

Вложите файл, скриншот или допишите то что забыли – и отправьте письмо.

Тот,кому вы отослали письмо ранее, получив его и имея уже ваше предыдущее письмо на своём устройстве – получит дополнение к отосланному ранее вами письму – письма там будут идти как бы “лесенкой”.

Человек, получив ранее письмо отправленное вами, поймёт от кого это вложение – потому что письма там идут “лесенкой”от отправителя.

НО этот вариант, наверное, не подходит для официальных документов.

Смотрите по ситуации. Знакомым и друзьям, коллегам можно и так слать.

2выход:

Для официальных документов

• составьте просто новое письмо, составленое уже правильно.

В первые 20 секунд после нажатия кнопки «Отправить»

За это время вы можете отменить отправку — копия письма не успеет прийти на сервер получателя и сохраниться там.

После нажатия кнопки «Отправить» появится баннер с заголовком «Письмо отправлено», обратным отсчётом и кнопкой «Отменить отправку». Нажмите на неё, пока отсчёт не дойдёт до нуля, — письмо не отправится и вы вернётесь к его редактированию. Или нажмите на клавиши CMD+Z (macOS) или CTRL+Z (Windows).

Через 20 секунд после нажатия кнопки «Отправить»

К сожалению, после этого времени отменить отправку нельзя. Копия письма успеет прийти на сервер получателя и сохранится там. У нас нет технической возможности удалить письмо в почте получателя.

Отложенная отправка

Чтобы не попасть в такую ситуацию, используйте отложенную отправку. Установите время отправки, и пока оно не наступит, вы сможете отредактировать или удалить письмо.

Чтобы установить время отправки:

1. Нажмите  в правом нижнем углу окна нового письма.
2. Установите дату и время, нажав на надписи.
3. Нажмите «Отправить в…»

Пока не наступит время отправки, письмо будет храниться в папке «Исходящие». Здесь вы можете отредактировать его или отменить отправку.

Чтобы отключить таймер на письме и отменить отправку:

1. Перейдите в папку «Исходящие».
2. Откройте письмо, которое ожидает отправки.
3. Нажмите на активный значок отложенной отправки , чтобы он стал серым .
4. Нажмите «Отменить», чтобы удалить письмо, или «Сохранить», чтобы оставить его в черновиках.