Ошибки в учете не редкость, в т.ч. при регистрации первичных документов и счета-фактуры. Давайте разберем как внести исправления в бухгалтерском и налоговом учете, если ошибка привела к завышению суммы расходов прошлого года. А также как отразить исправления в целях учета НДС.
Содержание
- Пошаговая инструкция
- Исправление ошибки
- Отражение в учете услуг по аренде
- Регистрация СФ поставщика
- Исправление суммы приобретенных услуг за IV квартал в периоде обнаружения ошибки (во II квартале)
- Регистрация Исправительного СФ поставщика
- Принятие НДС к вычету по Исправительному СФ
- Реформация баланса по НУ
- Представление уточненной Декларации по НДС за IV кв. в ФНС
- Доначисление налога на прибыль
- Представление уточненной Декларации по налогу на прибыль за IV кв. в ФНС
Пошаговая инструкция
31 октября 2019 (IV квартал) Организацией были учтены расходы по оказанным услугам на сумму 120 000 руб. (в т. ч. НДС 20%). Поставщик выставил акт и счет-фактуру, НДС был принят Организацией к вычету.
22 апреля 2020 (II квартал) оказалось, что при выписке первичных документов и счета-фактуры бухгалтер поставщика допустил ошибку и завысил сумму оказанных услуг на 18 000 руб.
Первичные документы и счет-фактура были исправлены поставщиком. Бухгалтерская отчетность на момент обнаружения ошибки подписана.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Отражение в учете услуг по аренде | |||||||
31 октября | 26 | 60.01 | 100 000 | 100 000 | 100 000 | Учет затрат на услуги |
Поступление (акт, накладная)- Услуги (акт) |
19.04 | 60.01 | 20 000 | 20 000 | Принятие к учету НДС | |||
Регистрация СФ поставщика | |||||||
31 октября | — | — | 120 000 | Регистрация СФ поставщика |
Счет-фактура полученный на поступление |
||
68.02 | 19.04 | 20 000 | Принятие НДС к вычету |
||||
— | — | 20 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок |
|||
Исправление суммы приобретенных услуг за IV квартал в периоде обнаружения ошибки (в II квартале) | |||||||
22 апреля | 60.01 | 76.К | 15 000 | 15 000 | Корректировка расчетов прошлого периода | Корректировка поступления — Исправление в первичных документах |
|
60.01 | 91.01 | 15 000 | Исправление суммы расходов в БУ | ||||
31 октября | 90.08.1 | 76.К | -15 000 | -15 000 | Исправление суммы расходов в НУ. Ручная корректировка | ||
90.09 | 99.01.1 | 15 000 | 15 000 | Корректировка финансового результата в НУ | |||
22 апреля | 19.04 | 60.01 | -3 000 | -3 000 | Исправление суммы предъявленного НДС | ||
68.04 | 19.04 | -20 000 | Сторнирование суммы НДС, ранее принятого к вычету | ||||
Регистрация Исправительного СФ поставщика | |||||||
22 апреля | — | — | 102 000 | Регистрация Исправительного СФ поставщика | Счет-фактура полученный на поступление (испр. 1) |
||
22 апреля | — | — | -20 000 | Аннулирование ошибочного СФ в Доп.листе книги покупок | Отчет Книга покупок — Дополнительный лист за IV квартал |
||
Принятие НДС к вычету по Исправительного СФ | |||||||
22 апреля | 68.02 | 19.04 | 17 000 | Принятие НДС к вычету по Исправительному СФ |
Формирование записей книги покупок — флажок Запись доп. листа и корр. период IV квартал |
||
22 апреля | — | — | 17 000 | Отражение вычета НДС в Доп.листе книги покупок |
Отчет Книга покупок — Дополнительный лист за IV квартал |
||
Реформация баланса по НУ | |||||||
31 декабря | 90.08.1 | 90.09 | 15 000 | 15 000 | Закрытие субсчета 90.08.1 | Закрытие месяца — Реформация баланса |
|
31 декабря | 99.01.1 | 84.01 | 15 000 | Закрытие счета 99.01.1 |
|||
Доплата НДС и пеней в бюджет | |||||||
22 апреля | 68.02 | 51 | 3 000 | Уплата НДС в бюджет за IV квартал по сроку платежа 27 января, 25 февраля, 25 марта |
Списание с расчетного счета — Уплата налога |
||
91.02 | 68.02 | 50,91 | Начисление пеней по НДС | Операция, введенная вручную — Операция |
|||
68.02 | 51 | 50,91 | Уплата в бюджет пеней по НДС |
Списание с расчетного счета — Уплата налога |
|||
Представление уточненной Декларации по НДС за IV кв. в ФНС | |||||||
22 апреля | — | — | 17 000 | Отражение суммы НДС к вычету | Регламенти — рованный отчет Декларация по НДС — Раздел 3 стр. 120 |
||
— | — | -20 000 | Аннулирование суммы НДС к вычету по первичному счету-фактуре |
Регламенти — рованный отчет Декларация по НДС — Раздел 8 Прил. 1 |
|||
— | — | 17 000 | Отражение суммы НДС к вычету по исправительному счету-фактуре |
||||
Доначисление налога на прибыль | |||||||
22 апреля | 99.01.1 | 68.04.1 | 450 | Доначисление налога на прибыль в федеральный бюджет | Операция, введенная вручную — Операция |
||
99.01.1 | 68.04.1 | 2 550 | Доначисление налога на прибыль в региональный бюджет | ||||
Доплата налога на прибыль в бюджет | |||||||
22 апреля | 68.04.1 | 51 | 450 | Доплата налога на прибыль в федеральный бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
||
68.04.1 | 51 | 2 550 | Доплата налога на прибыль в региональный бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
|||
Начисление и уплата пеней по налогу на прибыль в бюджет | |||||||
22 апреля | 99.01.1 | 68.04.1 | 2,07 | Начисление пеней по налогу на прибыль в федеральный бюджет | Операция, введенная вручную — Операция |
||
99.01.1 | 68.04.1 | 11,73 | Начисление пеней по налогу на прибыль в региональный бюджет | ||||
68.04.1 | 51 | 2,07 | Уплата в федеральный бюджет пеней по налогу на прибыль |
Списание с расчетного счета — Уплата налога |
|||
68.04.1 | 51 | 11,73 | Уплата в региональный бюджет пеней по налогу на прибыль |
Списание с расчетного счета — Уплата налога |
|||
Представление уточненной Декларации по налогу на прибыль за IV кв. в ФНС | |||||||
22 апреля | — | — | -15 000 | Отражение исправленной суммы косвенных расходов | Регламенти — рованный отчет Декларация по налогу на прибыль Лист 02 Прил. 2 стр. 040 |
Исправление ошибки
БУ
Несущественная ошибка отчетного года, выявленная после подписания БФО исправляется в периоде выявления (II квартал 2020) в корреспонденции со счетом 91 (п. 14 ПБУ 22/2010).
НУ
При занижении налоговой базы ошибка исправляется в периоде возникновения (IV квартал 2019) и сдается уточненная декларация за этот период (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ).
НДС
При занижении суммы исчисленного НДС к уплате необходимо:
- в доп. листе Книги покупок, в периоде принятия НДС к вычету по первичному счету-фактуре (IV квартал):
- аннулировать первичный СФ;
- зарегистрировать ИСФ;
- подать уточненную декларацию за IV квартал.
Отражение в учете услуг по аренде
Проводки
Регистрация СФ поставщика
Проводки
Исправление суммы приобретенных услуг за IV квартал в периоде обнаружения ошибки (во II квартале)
Если бухгалтерская отчетность не подписана или база по НУ занижена, то для корректировки «закрытого» прошлого периода сначала откройте его.
Проводки
По умолчанию при исправлении ошибки в первичных документах, программа классифицирует ошибку, как не существенную. Дата в проводках:
- БУ – 22.04.2020 (дата обнаружения ошибки): бухгалтерская отчетность подписана всегда, не зависимо от введенных данных;
- НУ – 31.10.2019 (дата возникновения ошибки): база занижена:
- увеличение налогооблагаемой базы за счет снижения расходов – Дт 76.К Кт 90.01.1;
- расчеты с контрагентом отражаются на текущую дату.
Но в таком случае уточенную Декларацию по налогу на прибыль за IV квартал придется формировать вручную!
Не смотря на то что, дата проводок относится к прошлому периоду, граница последовательности в закрытии месяца не нарушается.
Подробнее Нарушается ли граница последовательности при корректировках поступления и реализации
Для автоматического формирования уточненной декларации:
- установите флажок Ручная корректировка;
- на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет:
- изменить счет 90.01.1 в проводке Дт 76.К Кт 90.01.1 на счет учета затрат, в нашем случае укажите Дт 90.08.1 Кт 76.К и укажите сумму со знаком «-».
Для целей учета НДС исправления вносятся автоматически:
Вычет НДС по исправительному счету-фактуре в 1С возможен только через документ Формирование записей книги покупок.
Регистрация Исправительного СФ поставщика
Принятие НДС к вычету по Исправительному СФ
Вкладка Приобретенные ценности заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Для того чтобы исправительный счет-фактура попал в дополнительный лист Книги покупок на вкладке вручную указывается:
- флажок Запись доп. листа;
- Корректируемый период – период первичного счета-фактуры.
ИСФ может быть зарегистрирован в книге покупок в течение трех лет с даты принятия на учет товаров, (работ, услуг), но не ранее даты получения ИСФ (п. 1.1. ст. 172 НК РФ).
Если Организация решила воспользоваться правом переноса вычета на следующие периоды, то флажок Запись доп. листа не устанавливается. Тогда бухгалтер вручную регулирует период отражения ИСФ в книге покупок.
В нашем примере ИСФ может быть зарегистрирован в книге покупок в период:
- с 22.04.2020, т. е. не ранее даты ИСФ;
- по 31.10.2022, т. е. в течение трех лет с даты принятия к учету услуг.
Проводки
Реформация баланса по НУ
Перепроведите только регламентную операцию Реформация баланса. Другие операции не трогайте!
Например
Представление уточненной Декларации по НДС за IV кв. в ФНС
В случае подачи уточненной декларации после срока уплаты налога, то налогоплательщик может избежать штрафа 20% от суммы неуплаченного налога, если (п. 4 ст. 81 НК РФ, ст. 122 НК РФ):
- уплатит недоимку по налогу и соответствующие ей пени до представления уточненной декларации.
Изучить подробнее:
- Уплата НДС в бюджет
- Шпаргалка по расчету и учету пеней
- Расчет и уплата пеней по НДС
При исправлении суммовой ошибки по НДС предоставьте уточненную декларацию за период возникновения ошибки:
Доначисление налога на прибыль
Сумма затрат уменьшена на 15 000 руб., следовательно, ранее налоговая база была занижена на 15 000 руб.
Рассчитаем недоимку по налогу на прибыль по следующей формуле:
Недоимка по налогу на прибыль за I кв. составила:
- Федеральный бюджет — 15 000*3% = 450 руб.
- Региональный бюджет — 15 000*17% = 2 550 руб.
Представление уточненной Декларации по налогу на прибыль за IV кв. в ФНС
В случае подачи уточненной декларации после срока уплаты налога, то налогоплательщик может избежать штрафа 20% от суммы неуплаченного налога, если (п. 4 ст. 81 НК РФ, ст. 122 НК РФ):
- уплатит недоимку по налогу и соответствующие ей пени до представления уточненной декларации.
Изучить подробнее:
- Уплата налога на прибыль в региональный бюджет
- Уплата налога на прибыль в федеральный бюджет
- Шпаргалка по расчету и учету пеней
- Расчет и уплата пеней по налогу на прибыль
При исправлении суммовой ошибки по налогу на прибыль предоставьте уточненную декларацию за период возникновения ошибки:
См. также:
- Ошибка: Занижена сумма выручки прошлого года
- Ошибка: завышена сумма затрат при приобретении услуг. Общая схема исправлений
- Ошибка: завышена сумма затрат при приобретении услуг. Исправления по НДС
- Ошибка: завышена сумма затрат при приобретении услуг. Исправления по налогу на прибыль: автоматическое заполнение уточненной декларации
- Ошибка: завышена сумма затрат при приобретении услуг. Исправления по налогу на прибыль: ручное заполнение уточненной декларации
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Добавить в «Нужное»
Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Если вы обнаружили, что допустили ошибки в бухгалтерском учете и отчетности в одном из прошлых периодов, то эти ошибки надо исправить. Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности и учете зависит от того, когда была допущена ошибка и насколько она существенная.
Порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности и учете
Какие ошибки бывают в учете и отчетности? Основное деление – на существенные и несущественные ошибки. А далее возможны следующие ситуации:
- ошибка обнаружена до подписания руководителем бухгалтерской отчетности за отчетный период;
- ошибка обнаружена уже после подписания руководителем бухгалтерской отчетности за отчетный период и при этом ошибка является:
- или существенной;
- или несущественной.
Существенность ошибки в бухгалтерском учете определяет сама организация. Можно закрепить критерии существенности в учетной политике (п. 3 ПБУ 22/2010; п. 4 ПБУ 1/2008).
Как правило, при любой ошибке оформляется бухгалтерская справка, в которой фиксируется выявление ошибок в бухгалтерском учете, их исправление, проводки, которые сделаны для исправления.
Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
Рассмотрим первую ситуацию.
Вариант 1. Ошибка допущена в текущем году. Тогда просто сделайте необходимые записи на дату выявления ошибки (п. 5 ПБУ 22/2010).
Вариант 2. Ошибка была допущена в прошлом году, отчетность за который еще не подписана руководителем. Тогда исправительные записи сделайте на 31 декабря прошлого года (п. 6 ПБУ 22/2010).
То есть при обоих вариантах нужно сторнировать неправильную запись и сделать правильную.
Исправление ошибок прошлых лет: проводки
Итак, следующая ситуация: отчетность за год, в котором допущена ошибка, уже утверждена руководителем и эта ошибка, по мнению бухгалтера организации, является существенной. Исправление существенных ошибок в бухгалтерской отчетности производится следующим образом.
Вариант 1. Ошибка выявлена до утверждения отчетности участниками организации. Тогда исправьте ошибку записями 31 декабря отчетного года. А всем, кому вы уже направили первоначальный вариант отчетности, передайте исправленный вариант (пп. 7, 8 ПБУ 22/2010).
Вариант 2. Ошибка выявлена уже после утверждения отчетности участниками организации. Тогда ошибка исправляется (п. 9 ПБУ 22/2010):
- или записями на дату выявления ошибки;
- или записями на 1 января текущего года.
И кроме того, когда вы будете составлять отчетность за текущий год, вам нужно будет в ней пересчитать данные прошлых лет так, как будто ошибки не было. И в пояснениях к отчетности пояснить, почему данные за прошлые годы в текущей отчетности не совпадают с данными в ранее составленной, утвержденной и переданной пользователям отчетности.
Какие проводки при этом нужно сделать? Если ошибка затронула финансовый результат, то нужно сделать запись, обратную неправильной проводке, но в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Затем при необходимости сделайте правильную проводку также в корреспонденции со счетом 84.
Если же ошибка на финансовый результат не повлияла, то сторнируйте неправильную проводку и сделайте правильную.
Исправление несущественной ошибки в бухгалтерском учете
Такие ошибки прошлых лет исправляются записями на дату выявления ошибки (п. 14 ПБУ 22/2010).
Если ошибка повлияла на финансовый результат отчетного года, то нужно сделать запись, обратную неправильной проводке, в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». И затем, если нужно, делается правильная запись также в корреспонденции со счетом 91.
Например, стоимость материалов была списана в расходы в неправильной сумме. Нужно сделать проводку по дебету счета 10 и кредиту счета 91, субсчет «Прочие доходы» для аннулирования неправильной проводки. А затем сделать правильную проводку по дебету счета 91, субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 10.
Если ошибка не повлияла на финансовый результат, то просто сторнируйте неправильную проводку и сделайте правильную.
Упрощенный порядок исправления ошибок
Организации, являющиеся малыми предприятиями, не подлежащие обязательному аудиту, могут все ошибки исправлять как несущественные. Но это правило надо закрепить в учетной политике (пп. 9, 14 ПБУ 22/2010).
С 01.01.2021 изменился порядок исправления ошибок прошлых лет. В новой статье мы расскажем, как правильно выбрать счет для исправления ошибок, обнаруженных в отчетном периоде прошлого года. Рассмотрим на примерах бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет, выявленных в ходе контрольных мероприятий, и ошибок, обнаруженных учреждением самостоятельно.
Общий порядок исправления ошибок прошлых лет
Отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете организаций бюджетной сферы исправлений ошибок прошлых лет регламентировано положениями федерального стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”, утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее – Стандарт “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”), а также Методическими рекомендациями по применению Стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”, направленными письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 (далее – Методические рекомендации).
Ошибкой признается пропуск и (или) искажение, которые возникли при ведении учета и (или) формировании отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при ее подготовке (п. 27 Стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”).
Ошибка, допущенная в периоде, за который годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждена (завершены мероприятия по внешнему финансовому контролю), признается ошибкой прошлых лет (п. 14 Методических рекомендаций).
Исправляется ошибка прошлых лет в период (на дату) обнаружения ошибки и ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности:
– дополнительной бухгалтерской записью
либо
– бухгалтерской записью способом “Красное сторно” и дополнительной бухгалтерской записью по счетам бухгалтерского учета.
Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет оформляются Бухгалтерской справкой (ф. 0504833) и подлежат обособлению в бухгалтерском учете в отдельном регистре учета – Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071). Информация из указанного журнала операций также отражается в оборотах Главной книги (ф. 0504072) (в момент обнаружения ошибки прошлых лет и осуществления корректировочных записей).
Закрытие в конце года показателей счетов бухгалтерского учета по отражению ошибок прошлых лет осуществляется в общеустановленном порядке с применением счета 0 401 30 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов”. Операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются также в Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071).
Специальные счета для исправления ошибок прошлых лет
Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по исправлению ошибок прошлых лет применяются специальные счета. Выбор счета учета для исправления ошибки прошлых лет зависит от того:
- кем была выявлена ошибка (самостоятельно учреждением или в результате контрольных мероприятий);
- за какой период выявлена ошибка (за год, предшествующий отчетному, или за иные прошлые годы);
- повлияла ли ошибка на показатели финансового результата (показатели доходов и расходов).
Счета для исправления ошибок прошлых лет, выявленных по контрольным мероприятиям
Год, в котором допущена ошибка | Счета учета, используемые для исправления ошибок прошлых лет | ||
Исправление ошибки не влияет на финансовый результат | Требуется корректировка показателей доходов | Требуется корректировка показателей расходов | |
Прошлый год |
0 304 66 000 “Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям” |
0 401 16 000 “Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям” |
0 401 26 000 “Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям” |
Иные прошлые года |
0 304 76 000 “Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям“ |
0 401 17 000 “Доходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям” |
0 401 27 000 “Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям” |
Пример. В отчетном периоде в марте 2021 года в учете бюджетного учреждения органами внутреннего финансового контроля обнаружена ошибка, допущенная в сентябре 2020 года: расходы по текущему ремонту здания в сумме 1 200 000 руб. ошибочно отнесены на увеличение первоначальной (балансовой стоимости) здания. Расходы по текущему ремонту здания в 2020 году были произведены за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. В текущем году датой обнаружения ошибки в учете учреждения отражены исправительные записи:
Дебет 4 401 26 271 Кредит 4 104 12 411 – отражена корректировка суммы амортизации с сентября по декабрь 2020 года;
Дебет 4 401 20 271 Кредит 4 104 12 411 – отражена корректировка суммы амортизации с января по февраль 2021 года;
Дебет 4 106 11 310 Кредит 4 304 66 732 – способом “Красное сторно” отражено увеличение капитальных вложений в 2020 году;
Дебет 4 101 12 310 Кредит 4 304 66 732,
Дебет 4 304 66 832 Кредит 4 106 11 310 – способом “Красное сторно” отражено увеличение стоимости здания на сумму текущего ремонта в 2020 году;
Дебет 4 401 26 225 Кредит 4 304 66 732 – расходы по текущему ремонту отнесены на финансовый результат 2020 года.
Счета для исправления ошибок прошлых лет, выявленных самостоятельно учреждением
Год, в котором допущена ошибка | Счета учета, используемые для исправления ошибок прошлых лет | ||
Исправление ошибки не влияет на финансовый результат | Требуется корректировка показателей доходов | Требуется корректировка показателей расходов | |
Прошлый год |
0 304 86 000 “Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году” |
0 401 18 000 “Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году” |
0 401 28 000
“Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году” |
Иные прошлые года |
0 304 96 000 “Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году” |
0 401 19 000
“Доходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году” |
0 401 29 000 “Расходы прошлых финансовых лет, выявленные в отчетном году” |
Пример. Согласно условиям договора электроснабжения, документы по оказанию услуг формируются не позднее 15 числа следующего месяца. За декабрь 2020 года первичные документы по электроснабжению поступили в бухгалтерию бюджетного учреждения 15 января 2021 года. Годовая бухгалтерская отчетность на указанную дату была утверждена. Расходы по договору электроснабжения осуществляются за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. Поскольку первичные документы поступили после даты подписания (принятия) бухгалтерской отчетности, то операции по начислению расходов отражаются в текущем периоде как ошибки прошлых лет с обособлением на специальных счетах бухгалтерского учета (п. 1.7 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.07.2018 № 02-06-07/55005):
Дебет 4 401 28 223 Кредит 4 302 23 734 – отражены расходы на электроэнергию за декабрь 2020 года.
Обратите внимание! С 01.01.2021 ИСКЛЮЧЕНЫ счета для исправления ошибок прошлых лет в части консолидируемых расчетов:
- 0 304 84 000 “Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному”;
- 0 304 94 000 “Консолидируемые расчеты иных прошлых лет”.
Отражение исправлений ошибок прошлых лет в бухгалтерской (бюджетной) отчетности
При исправлении ошибок прошлых лет осуществляется ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 33 Стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”).
Ретроспективный пересчет бухгалтерской (финансовой) отчетности – исправление ошибки предшествующего года (годов) путем корректировки сравнительных показателей отчетности за предшествующий год (годы) таким образом, как если бы ошибка не была допущена (п. 17 Методических рекомендаций).
Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда осуществление такой корректировки не представляется возможным. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в отчетности отчетного года обособленно с отметкой “Пересчитано”.
К сравнительным показателям относятся, в частности:
- показатели на начало отчетного периода (начало года, предшествующего отчетному периоду (году);
- показатели на конец отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, 9 месяцев) года, предшествующего отчетному периоду (году);
- обороты по показателям за отчетный период года, предшествующего отчетному периоду (году).
Показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям, выявленных ошибок прошлых лет.
На основании оборотов по исправлению ошибок прошлых лет, отраженных в Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071), формируются показатели по соответствующим строкам Сведений (ф. 0503173, 0503773) (п. 170 инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее – Инструкции № 191н), п. 72 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н (далее – Инструкция № 33н)):
- в графе 6 по коду причины 03 “исправление ошибок прошлых лет” – при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных учреждением самостоятельно;
- в графе 10 по коду причины 07 “исправление ошибок прошлых лет по результатам внешнего (внутреннего) государственного (муниципального) финансового контроля” – при исправлении ошибок прошлых лет, выявленных по результатам контрольных мероприятий.
На основании Сведений (ф. 0503173, 0503773) отражаются скорректированные входящие остатки (на начало отчетного года) Баланса (ф. 0503130, 0503730), а также Сведений (ф. 0503168, 0503768) (п. 14 Инструкции № 191н, п. 15 Инструкции № 33н).
В текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160, 0503760) в отношении ошибок прошлых лет раскрывается следующая информация (п. 34 Стандарта “Учетная политика, оценочные значения и ошибки”, п. 21 Методических рекомендаций):
а) описание ошибки;
б) сумма корректировки по каждой статье отчетности за каждый из предшествующих годов, для которых в отчетности раскрываются сравнительные показатели;
в) общая сумма корректировки на начало самого раннего из предшествующих годов, для которого в отчетности раскрываются сравнительные показатели;
г) описание причин, по которым корректировка сравнительных показателей отчетности за один или несколько предшествующих годов не представляется возможным, а также описание способа отражения исправления ошибки с указанием периода, в котором отражены исправления.
Опубликовано 24.03.2021
Как пользователю исправить собственные ошибки прошлых лет, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете по налогу на прибыль, рассказывают эксперты 1С.
Для упрощения учета по налогу на прибыль в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 реализован следующий механизм исправления ошибок прошлых лет, связанных с отражением поступления товаров (работ, услуг). Если ошибки (искажения):
- привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся за прошлый налоговый период;
- не привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся в текущем налоговом периоде.
Если налогоплательщик все-таки захочет воспользоваться своим правом и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за прошлый период (в случае, когда ошибки (искажения) не привели к занижению суммы налога), то пользователю придется скорректировать данные налогового учета вручную.
Пример 1
Техническая ошибка, допущенная в учете ООО «Новый интерьер» и описанная в Примере 1, обнаружена после представления налоговой декларации по налогу на прибыль за 2015 год и после подписания бухгалтерской отчетности за 2015 год. Организация вносит необходимые изменения в данные бухгалтерского и налогового учета и представляет в налоговый орган уточненные налоговые декларации: по НДС – за III квартал 2015 года;
Для исправления ошибок по завышению затрат прошлого налогового периода также используется документ Корректировка поступления с видом операции Исправление в первичных документах. Отличие заключается в том, что дата документа основания и дата корректировочного документа относятся к разным годам: в поле от документаКорректировка поступления укажем дату: 29.02.2016. После этого форма документа Корректировка поступления на закладке Главное видоизменяется: в области реквизитов Отражение доходов и расходов вместо переключателей появляется поле Статья прочих доходов и расходов:. В этом поле нужно указать нужную статью – Прибыль (убыток прошлых лет), выбрав ее из справочника Прочие доходы и расходы.
Обращаем внимание, если в учетной системе для организации ООО «Новый интерьер» установлена дата запрета изменения данных «закрытого» периода (т. е. периода, по которому представлена отчетность в контролирующие органы – например, 31.12.2015), при попытке провести документ на экран будет выведено сообщение о невозможности изменения данных в запрещенном периоде. Это происходит потому, что документ Корректировка поступления в описываемой ситуации вносит изменения в данные налогового учета (по налогу на прибыль) за прошлый налоговый период (за сентябрь 2015 года). Чтобы провести документ Корректировка поступления дату запрета изменения данных придется временно снять.
После проведения документа Корректировка поступления сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальных ресурсах для целей налогового учета по налогу на прибыль (рис. 1).
Рис. 1. Результат проведения документа «Корректировка поступления»
Помимо записей в регистр бухгалтерии вводятся корректирующие записи в регистры накопления НДС предъявленный и НДС покупки. Все записи, относящиеся к корректировке НДС за III квартал, не отличаются от записей в Примере 1 в статье “Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8”, так как в части НДС в данном примере порядок исправления не отличается. Рассмотрим подробнее, как исправляются ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете и налоговом учете по налогу на прибыль.
Согласно пункту 14 ПБУ 22/2010 прибыль, возникшая в результате уменьшения завышенной стоимости аренды в сумме 30 000 руб., в бухгалтерском учете отражается в составе прочих доходов текущего периода (исправляется записью по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы» в феврале 2016 года).
В налоговом учете в соответствии с пунктом 1 статьи 54 НК РФ завышенная стоимость аренды должна увеличить налоговую базу за период, в котором была совершена указанная ошибка (искажение). Поэтому сумма 30 000 руб. отражается в составе доходов от реализации и формирует финансовый результат записями, датированными сентябрем 2015 года.
Для учета результата корректировки расчетов с контрагентами (если такая корректировка выполняется после завершения отчетного периода) в программе служит счет 76.К «Корректировка расчетов прошлого периода». На счете 76.К отражается задолженность по расчетам с контрагентами, начиная с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции (в нашем примере с сентября 2015 года по февраль 2016 года).
Обращаем внимание, что запись Сумма НУ ДТ 76.К Сумма НУ КТ 90.01.1 – это условная проводка, которая служит лишь для корректировки налоговой базы в сторону увеличения и правильного исчисления налога на прибыль.
В нашем примере налоговая база увеличилась не за счет увеличения доходов от реализации, а за счет уменьшения косвенных расходов. Доходы и расходы в уточненной декларации должны быть отражены корректно, поэтому пользователь может выбрать один из следующих вариантов:
- вручную скорректировать показатели в Приложении № 1 и Приложении № 2 к Листу 02 уточненной декларации по прибыли за 9 месяцев и за 2015 год (уменьшить доходы от реализации и одновременно уменьшить косвенные расходы на 30 000 руб.);
- вручную скорректировать корреспонденцию счетов для целей налогового учета как показано на рисунке 2.
Рис. 2. Корректировка проводки
Поскольку после внесенных изменений финансовый результат за 2015 год в налоговом учете изменился, в декабре 2015 года нужно повторно выполнить регламентную операцию Реформация баланса, входящую в состав обработки Закрытие месяца.
Теперь при автоматическом заполнении отчетности скорректированные данные налогового учета попадут, как в уточненную декларацию по прибыли за 9 месяцев 2015 года, так и в уточненную декларацию по налогу на прибыль организаций за 2015 год.
При этом у пользователя неизбежно возникают вопросы, которые непосредственно связаны с бухгалтерским учетом:
- как скорректировать сальдо расчетов с бюджетом по налогу на прибыль, которое изменится после доплаты суммы налога?
- почему после корректировки прошлого периода не выполняется ключевое соотношение БУ = НУ + ПР + ВР?
Для дополнительного начисления налога на прибыль с увеличения налоговой базы, которое произошло в результате внесенных в налоговый учет исправлений, в периоде обнаружения ошибки (в феврале 2016 года) в программу нужно ввести бухгалтерскую запись с помощью Операции, введенной вручную:
Дебет 99.02.1 Кредит 68.04.2
- на сумму 6 000 руб.
Одновременно с этим нужно распределить налог к уплате по уровням бюджета:
Дебет 68.04.2 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Федеральный бюджет
- на сумму 600 руб.;
Дебет 68.04.2 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Региональный бюджет
- на сумму 5 400 руб.
Что касается равенства БУ = НУ + ПР + ВР, действительно, после корректировки прошлого периода оно не выполняется. Отчет Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (раздел Отчеты) за 2015 год также будет иллюстрировать, что правило Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы не выполняется для разделов Налог и Доходы. Такая ситуация возникает в связи с разночтением в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету и в данном случае не является ошибкой.
Согласно пункту 1 статьи 81 НК РФ исправление ошибки, которая привела к занижению налоговой базы, должно быть отражено в периоде отражения исходной операции, а в бухгалтерском учете исправление ошибки прошлых лет вносится текущим периодом. Постоянные и временные разницы – это понятия, относящиеся к бухгалтерскому учету («Положение по бухгалтерскому учету “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций” ПБУ 18/02», утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Нет оснований для признания разниц в прошлом периоде, до внесения исправительной записи в бухгалтерском учете.
После отражения в бухгалтерском учете исправления ошибки в периоде обнаружения, финансовый результат за 2016 год, рассчитанный по данным бухгалтерского и налогового учета, будет отличаться на сумму исправления ошибки – в бухгалтерском учете прибыль будет больше. Поэтому в результате проведения документа Корректировка поступленияформируется постоянная разница на сумму исправленной ошибки (см. рис. 3). После выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль в феврале 2016 года будет признан постоянный налоговый актив (ПНА).
Источник: http://www.buh.ru