Как исправить в excel нечитаемый текст

01 Фев

Иероглифы в Excel

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда при открытии файла в Excel получаем вместо текста набор иероглифов – дело тут в кодировке самих файлов и Excel.

Для того, чтобы избежать этого нужно:

  • на вкладке “Данные”, в блоке “Получение внешних данных” – нажать кнопку “Из текста”;
  • указать файл из которого нужно получить информацию;
  • затем в разделе “Формат данных” выбрать нужный вариант “С разделителями” или “Фиксированной ширины”;
  • в поле “Формат файла” изменить кодировку на “Юникод Windows”, нажать “Далее”;
  • если раннее был выбран вариант “С разделителями”, то на этом шаге можно выбрать символ (табуляция, точка, пробел и т.д.), нажать “Далее”;
  • на последнем шаге нужно определиться с форматом импортированных ячеек (Общий, текстовый, Дата), нажать “Готово”.

Вариант №2

Можно попробовать пересохранить файл с иероглифами в нужной кодировке:

  • “Файл” – > “Сохранить как”;
  • щёлкаем по треугольнику после кнопки “Сервис”;

иероглифы в excel вместо текста

  • выбираем пункт “Параметры веб-документа”;
  • переходим на закладку “Кодировка” и выбираем вместо Кириллицы Юникод (UTF-8), жмём “ОК”.

иероглифы в excel вместо текста

Иероглифы в Excel исчезнут!

Если остались вопросы – смотрите в наше новое видео!

Почему появляются Каракули и иероглифы в Excel? У этой проблемы может быть несколько вариантов, соберу большинство решений в этой статье. Ну и заодно напишу, как добавлять и использовать символы-иероглифы в тексте.

Проблема с кодировкой часто возникает в разных программах. Кто выгружает данные из ИТ систем, уверен сталкивался с проблемой смены кодировки. Разберем и другие случаи

Иероглифы в Excel4

Иероглифы в Excel8

Содержание

  • Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка
  • Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов
  • Открываем не той программой
  • Как добавить символы-иероглифы в тексте?
  • Похожие статьи

Каракули и иероглифы в Excel. Неверная кодировка

Если при открытии файла вы видите каракули/иероглифы в Excel, вам может помочь смена кодировки. Пересохраните файл следующим способом:

Нажав «Сохранить как», нажмите на кнопку Сервис и выберите Параметры веб-документа

Иероглифы в Excel2

На вкладке Кодировка выберите Юникод (UTF-8) или Кириллица (Windows)

Иероглифы в Excel3

Пересохраняем файл.

Неверная кодировка при получении данных из внешних источников. Открытие CSV файлов

Если при вставке данных из других файлов или внешних источников получаются каракули/неизвестные символы, тоже рекомендуется уточнить кодировку. Сделать это можно следующим образом:

На ленте управления выберите вкладку Данные, а в разделе Получение внешних данных выберите нужный пункт.

Если вы вставляете обычные данные из файла, т.е. текст или таблицу, выберите Из текста

Иероглифы в Excel5

Укажите файл, из которого забираем данные, после выберите формат данных, а главное в разделе Формат файла выберите Юникод (UTF-8).

Иероглифы в Excel6

Что выбрать с разделителем или фиксированной ширины (шаг 1), а так же следующий шаг (шаг 2) подробно описан в этой статье.

В шаге 3 выбираем «Общий» формат данных.

Открываем не той программой

Так же я рекомендую проверить, какой именно программой вы открываете Excel-файл. Бывает, что книги 2010 формата Excel открываются в Excel 2003 (или более ранние версии) с измененным на иероглифы текстом. Подробнее про форматы Excel здесь.

Точно такая же проблема периодически возникает, если открывать сложные Excel-книги с большим набором данных через альтернативные табличные редакторы, такие как LibreOffice.Calc, Apache OpenOffice и другие.

Как добавить символы-иероглифы в тексте?

«С текстом у меня все в порядке, мне нужно вставить иероглиф/символ в Excel» — скажете вы. Чтобы вставить символ, перейдите на вкладку Вставка и в разделе Символы выберите Символ.

В таблице символов можно найти почти любой символ

Иероглифы в Excel7

Чтобы добавить его в текст, кликните по нему.

Проф-Диалог

Научитесь считывать ключевую информацию о кандидате или сотруднике за минуту общения. 23, 24, 25 мая с 10:30 до 12:30.

Иероглифы при открытии .csv файла с помощью Excel: решение проблемы

При выгрузке .csv таблицы в Excel у многих пользователей неверно отображаются данные. Вместо кириллических символов в документе вы можете увидеть иероглифы. Выглядит это примерно так:

Проблема возникает потому, что кодировка csv файла отличается от той, которая используется MS Excel по умолчанию. В этой статье мы рассмотрим два варианта быстрого решения этой проблемы.

Вариант №1. В самом Excel

Шаг 1. Откройте MS Excel.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Данные».

Шаг 3. Нажмите «Получить данные», затем из файла, затем «Из текстового/CSV файла».

Шаг 4. В открывшемся окне в правом нижнем углу выберите опцию «Все файлы».

Шаг 5. Найдите в этом окне .csv файл, который нужно исправить. Нажмите «Импорт».

Шаг 6. В открывшемся окне нажмите «Загрузить».

Шаг 7. Готово! Создан новый лист, и данные в нем отображаются корректно.

Вариант №2. С помощью Google Таблиц (Google Sheets)

Шаг 1. Убедитесь, что вы авторизованы в своем аккаунте Google.

Шаг 3. В разделе «Создать таблицу» нажмите «Пустой файл».

Шаг 4. Откроется страница с пустой таблицей. Нажмите «Файл», затем «Импортировать».

Шаг 5. В открывшемся окне нажмите «Загрузка», затем «Выбрать файл на устройстве».

Шаг 6. Найдите в новом окне .csv файл, который нужно исправить. Нажмите «Открыть».

Шаг 7. Нажмите «Импортировать данные».

Шаг 8. Готово! Таблица импортирована, данные изображаются корректно.

Вы можете дальше работать с файлом прямо в Google Таблицах, либо экспортировать файл, чтобы работать с ним в другой программе (например, MS Excel).
Чтобы экспортировать файл, нажмите «Файл», затем «Скачать», затем выберите нужный формат (например Microsoft Excel).

Очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда при открытии файла в Excel получаем вместо текста набор иероглифов – дело тут в кодировке самих файлов и Excel.

Для того, чтобы избежать этого нужно:

  • на вкладке “Данные”, в блоке “Получение внешних данных” – нажать кнопку “Из текста”;
  • указать файл из которого нужно получить информацию;
  • затем в разделе “Формат данных” выбрать нужный вариант “С разделителями” или “Фиксированной ширины”;
  • в поле “Формат файла” изменить кодировку на “Юникод Windows”, нажать “Далее”;
  • если раннее был выбран вариант “С разделителями”, то на этом шаге можно выбрать символ (табуляция, точка, пробел и т.д.), нажать “Далее”;
  • на последнем шаге нужно определиться с форматом импортированных ячеек (Общий, текстовый, Дата), нажать “Готово”.

Вариант №2

Можно попробовать пересохранить файл с иероглифами в нужной кодировке:

  • “Файл” – > “Сохранить как”;
  • щёлкаем по треугольнику после кнопки “Сервис”;
Иероглифы в Excel
  • выбираем пункт “Параметры веб-документа”;
  • переходим на закладку “Кодировка” и выбираем вместо Кириллицы Юникод (UTF-8), жмём “ОК”.
Иероглифы в Excel

Иероглифы в Excel исчезнут!

Если остались вопросы – смотрите в наше новое видео!

Если при импорте контактов вы видите нечитаемые символы, как на скриншоте, это значит, что кодировка файла не подходит для импорта в Unisender. Файл нужно перекодировать в UTF-8. Далее мы расскажем, как это сделать в Excel.

нечитаемые числа.

Переходим на вкладку «Данные», выбираем «Получение внешних данных», а далее — «Из текста».

получение данных из текста.

Открывается мастер импорта текста.
С текущей кодировкой содержимое файла нечитабельное.

текущая кодировка.

В поле «Формат файла» перебираем кодировки, пока не найдём ту, в которой текст отображается правильно. Вариантов много, поэтому можно начать с форматов, которые начинаются со слова «Кириллица». Находим нужный формат, нажимаем «Далее».

выбор формата кодировки.

Выбираем символы-разделители. В нашем случае это запятая.

Нажимаем «Далее» → «Готово» → «OK».

выбираем символы-разделители.

Так выглядит импортированный текст в Excel.

как выглядит документ в ексель.

Теперь нажимаем «Файл» → «Сохранить как».

Вводим название файла, тип файла выбираем CSV, ниже нажимаем «Сервис» → «Параметры веб-документа».

сохраняем файл.

Переходим на вкладку «Кодировка», выбираем «Юникод UTF-8» и нажимаем «OK».

выбираем кодировку.

Файл сохранён.

Теперь импортируем его и видим, что текст отображается корректно.

корректное отображение текста после импорта.

Полезные ссылки

Формат данных для загрузки
Как импортировать контакты
Как импортировать номера телефонов
Что такое отчёт об ошибках при импорте
Проверка контактов

Вы нашли ответ?

Свежие статьи

  • Создаём сайт: что выбрать — CMS или конструктор
    15.05.2023
  • Печатная реклама
    14.05.2023
  • Реклама услуг
    14.05.2023
  • Интервью
    12.05.2023
  • 7 сервисов для проверки позиций сайта в поисковой выдаче
    12.05.2023
  • Как правильно запускать рекламу через Telegram Ads
    11.05.2023

Добавить комментарий