Как исправить время в эксель

Форматирование чисел в виде значений даты и времени

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Когда вы введите дату или время в ячейку, она отображается в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления, и изменяется при их настройке на панели управления. Числа можно отобразить в нескольких других форматах даты и времени, на большинство из которых параметры панели управления не влияют.

В этой статье

  • Отображение чисел в качестве даты или времени

  • Создание пользовательского формата даты или времени

  • Советы для отображения дат и времени

Отображение чисел в качестве даты или времени

Вы можете форматирование даты и времени по мере их ввести. Например, если ввести в ячейку 2/2, Excel будет автоматически интерпретирован как дата и отобразит в ячейке 02.фев. Если это не то, что вам нужно (например, если вы хотите, чтобы в ячейке были 2 февраля 2009 г. или 02.02.09), в диалоговом окне Формат ячеек можно выбрать другой формат даты, как покажем в следующей процедуре. Аналогично, если ввести в ячейку 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отображает 9:30 или 21:30. Вы также можете настроить способ времени в диалоговом окне Формат ячеек.

  1. На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

    Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

  2. В списке Категория выберите дата иливремя.

    Format Cells dialog box

  3. В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.

    Примечание: Форматы даты и времени, которые начинаются со звездочки (*), отвечают на изменения в региональных параметрах даты и времени, заданных на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

  4. Чтобы отобразить даты и время в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (расположение).

    В диалоговом окне "Формат ячеек" выделено поле "Язык (расположение)".

    Число в активной ячейке выбранного на этом сайте отображается в поле Образец, чтобы можно было просмотреть выбранные параметры форматирования.

    В диалоговом окне "Формат ячеек" выделено поле "Образец".

К началу страницы

Создание пользовательского формата даты или времени

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с именем группы Число.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Число"

    Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

  2. В поле Категория выберите дата или время ,а затем выберите числовом формате, наиболее близком по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числных форматов проще начать с существующего, чем с нуля.)

  3. В списке Категория выберите пункт (все форматы). В поле Тип вы увидите код формата, совпадающий с форматом даты или времени, выбранным на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о переописи.

  4. В поле Тип введите необходимые изменения формата. Вы можете использовать любой из кодов в следующих таблицах:

    Дни, месяцы и годы    

Для отображения

Используйте код

Месяцев в виде чисел от 1 до 12

м

Месяцев в виде чисел от 01 до 12

мм

Месяцев в виде “янв”, …, “дек”

ммм

Месяцев в виде “январь”, …, “декабрь”

мммм

Месяцев в виде первой буквы месяца

ммммм

Дней в виде чисел от 1 до 31

д

Дней в виде чисел от 01 до 31

дд

Дней в виде “Пн”, …, “Вс”

ддд

Дней в виде “понедельник”, …, “воскресенье”

дддд

Лет в виде чисел от 00 до 99

гг

Лет в виде чисел от 1900 до 9999

гггг

Если вы используете “м” сразу после кода “ч” или “чч” или непосредственно перед кодом “сс”, Excel отображает минуты вместо месяца.

Часы, минуты и секунды

Для отображения

Используйте код

Часы в качестве 0–23

ч

Часы в качестве 00–23

чч

Минуты в качестве 0–59

м

Минуты в качестве 00–59

мм

Секунды в качестве 0–59

с

Секунды в качестве 00–59

ss

Часы с 04:00 до 04:0

ч

Время: 16:36

ч:мм

Время в 4:36:03 P

ч:мм:сс

Заслон времени в часах; например, 25,02

[ч]:мм

Заслон времени в минутах; например, 63:46

[мм]:сс

За считанные секунды

[сс]

Доля секунды

ч:мм:сс,00

AM и PM     Если формат содержит am или PM, часы основаны на 12-часовом формате, где “AM” или “A” указывает время от полуночи до полудня, а “PM” или “P” — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл. Код “м” или “мм” должен отображаться сразу после кода “ч” или “чч” или непосредственно перед кодом “сс”; в противном Excel отображается месяц, а не минуты.

Создавать пользовательские числовые форматы может быть непросто, если вы этого еще не сделали. Дополнительные сведения о создании пользовательских числных форматов см. в теме Создание и удаление пользовательских числов.

К началу страницы

Советы для отображения дат и времени

  • Чтобы быстро использовать стандартный формат даты или времени, щелкните ячейку с датой или временем и нажмите CTRL+SHIFT+# или CTRL+SHIFT+@.

  • Если после применения к ячейке формата даты или времени в ней отображаются ####, вероятно, ширины ячейки недостаточно для отображения данных. Чтобы увеличить ширину столбца, дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки. Ширина столбца будет автоматически изменена таким образом, чтобы вместить содержимое ячеек. Можно также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

  • При попытке отменить формат даты или времени с помощью выбора в списке Категория общего Excel отображает числовом коде. При повторном вводе даты или времени Excel формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести определенный формат даты или времени, например январь 2010г., можно отформать его как текст, выбрав текст в списке Категория.

  • Чтобы быстро ввести текущую дату, выйдите из любой пустой ячейки и нажмите CTRL+; (точка с за semicolon) и при необходимости нажмите ввод. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом повторном повторном пересчете или пересчете формулы, введите =СЕГОДНЯ() в пустую ячейку и нажмите ввод.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.

Причины и пути решения

Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:

  1. Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
  2. Несоответствие заданных стилей Excel.
  3. Неправильное выполнение работы.
  4. Временные сбои в работе программы.
  5. Неправильные региональные настройки.

В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.

Способ №1:

  • Выберите столбец даты в Excel.
  • Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».

  • На первом экране поставьте переключатель «delimited».
  • Кликните на кнопку «Далее».
  • Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
  • В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».

  • Жмите «Готово».

Решение №2:

  1. Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
  2. Жмите на сочетание Ctrl+1.
  3. В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
  4. В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
  5. Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку – меняется отображение или нет.

Метод №3:

  1. Жмите нужную ячейку, где формат даты в Эксель не меняется.
  2. Кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Способ №4:

  1. Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(“,”,A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),{“Jan”;”Feb”;”Mar”;”Apr”;”May”;”Jun”;”Jul”;”Aug”;”Sep”;”Oct”;”Nov”;”Dec”},0),MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,”   “),5,5)) для перевода в REAL.
  2. Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.

Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).

Решение №5:

  1. Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
  2. Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
  3. Выберите весь столбец с информацией.
  4. Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
  5. Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.

Метод №6:

  1. Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
  2. Жмите на Clear All.
  3. Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
  4. Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.

Как поменять формат в Excel

Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.

Вариант №1:

  1. Зайдите во вкладку «Главная».
  2. Перейдите в раздел «Число».
  3. Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
  4. В списке «Категория» выберите нужный пункт.
  5. Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.

Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).

Вариант №2:

  1. Зайдите во вкладку XLTools.
  2. В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
  3. Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
  4. Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
  5. Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
  6. Кликните на кнопку «Готово».

Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.

Отличного Вам дня!

Skip to content

Формат времени в Excel

Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью комбинации клавиш или вставить автоматически обновляемое время с помощью функции СЕЙЧАС. Вы также узнаете, как применять специальные функции времени для получения часов, минут или секунд из значения времени.

Microsoft Excel имеет ряд полезных функций управления временем, и их умение правильно их использовать может сэкономить вам много сил и нервов. Используя функции времени, вы можете вставить текущую дату и время в любом месте рабочего листа, преобразовать время в десятичное число, суммировать различные интервалы времени или вычислить истекшее время.

Чтобы иметь возможность использовать функции времени, полезно знать, как Microsoft Excel хранит время. Итак, прежде чем углубляться в формулы, давайте потратим пару минут на изучение основ форматирования времени в Excel.

Формат времени в Excel

Если вы читали наши статьи по датам в Excel, вы знаете, что Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел, начиная с 1 января 1900 года, которое считается как 1. Поскольку время рассматривается как часть дня, то время хранится в виде десятичной дроби.

Во внутренней системе Excel:

  • 00:00:00 сохраняется как 0.0
  • 23:59:59 сохраняется как 0,99999
  • 06:00 — как 0,25
  • 12:00 – соответствует 0,5.

Когда в Excel вводятся и дата, и время, они сохраняются в виде десятичного числа, состоящего из целой части, означающей дату (номер дня), и десятичной дроби, представляющей время. Например, 1 сентября 2022 г., 13:00:00 хранится как 44805,5416666667.

Формат времени по умолчанию в Excel

При изменении формата времени в диалоговом окне «Формат ячеек» вы видите список возможных шаблонов отображения, первый из которых является форматом по умолчанию.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Время» .

Чтобы изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и нажмите Часы и регион  > Изменение форматов даты, времени и  чисел.

Далее определите, как будет выглядеть краткое и полное время.

Примечание. При создании нового формата времени или изменении существующего помните, что независимо от того, как вы выбрали отображение времени, Excel всегда сохраняет время одним и тем же способом — в виде десятичных чисел.

Перевод времени в десятичное число

Быстрый способ показать число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно «Формат ячеек».

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть уже знакомое нам диалоговое окно. На вкладке «Число» выберите «Общий» в разделе «Числовые форматы», и вы увидите десятичную дробь в поле «Образец».

Такой перевод времени в число вы видите на скриншоте ниже.

перевод времени в числовой формат

Теперь вы можете записать это число и нажать «Отмена», чтобы закрыть окно и ничего не менять. Или вы можете нажать кнопку OK и представить время соответствующим десятичным числом. Фактически, вы можете считать это самым быстрым, простым и без применения формул способе перевести время в десятичное число в Excel. 

Далее мы более подробно рассмотрим специальные функции времени и приёмы для преобразования времени в часы, минуты или секунды.

Как применить или изменить формат времени

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время прямо в процессе ввода и «на лету» соответствующим образом отформатировать ячейку. Например, если вы введете 10:30, то программа сразу поймет, что это, и отобразит как число в виде времени, а не просто как текст.

Если вы хотите отформатировать какие-то числа как время или применить другой способ отображения времени к уже существующим значениям времени, вы можете сделать это с помощью диалогового окна «Формат ячеек», как описано ниже.

  1. На рабочем листе выберите ячейки, к которым вы хотите применить или в которых нужно изменить представление времени.
  2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 или щелкнув значок диалогового окна форматов на вкладке главного меню.

формат ячеек время

  1. На вкладке «Число» выберите «Время»  и укажите подходящий вам вариант в поле «Тип».
  2. Нажмите OK, чтобы применить выбранный формат времени и закрыть диалоговое окно.

Создание пользовательского формата времени

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных шаблонов отображения времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит именно для вас. Для этого откройте окно «Формат ячеек», выберите «Пользовательский» и введите шаблон времени, который вы хотите применить, в поле «Тип».

формат ячеек время

СоветСамый простой способ создать собственный формат времени в Excel — использовать один из уже существующих в качестве отправной точки. Для этого выберите Время в списке и укажите один из предустановленных шаблонов, который ближе всего к желаемому. После этого сразу переключитесь на «Все форматы» и просто внесите изменения в тот шаблон, который будет показан в поле Тип.

При создании пользовательского формата времени вы можете использовать следующие коды.

Код Описание Отображается как
ч Часы без ведущего нуля 0:33
чч Часы с ведущим нулем 00:15
м Минуты без ведущего нуля 0-59
мм Минуты с ведущим нулем 00:59
с Секунды без ведущего нуля 0-59
сс Секунды с ведущим нулем 00-59

В следующей ниже таблице приведены несколько примеров того, как могут выглядеть ваши форматы времени Excel, в том числе вместе с датой:

Формат времени Отображается как
ч:мм:сс 19:15:00
ч:мм 19:15
[$-ru-RU-x-genlower]ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм; @ 26 сентября 2022г. 19:15
дддд ДД ММММ ГГГГ г. ч:мм:сс; @ Понедельник 26 сентябрь 2022г. 19:15:00

Пользовательские форматы для временных интервалов более 24 часов

Может так случиться, что сумма времени превысит 24 часа. Например, нам нужно просуммировать отработанное за месяц время. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, превышающее 24 часа, примените один из следующих настраиваемых форматов времени.

Формат времени Отображается как Объяснение
[ч]:мм 51:30 51 час 30 минут
[ч]:мм:сс 51:30:50 51 час 30 минут 50 секунд
[ч] ” час “, мм ” мин “, сс ” сек” 51 час 30 мин 50 сек
д ч:мм:сс 3 3:30:50 3 дня, 3  часа , 30  минут  и  50  секунд
д “дн.” ч:мм:сс 3 дн. 3:30:50
д “дн.”, ч ” час “, м ” мин.  и ” с ” сек. “ 3 дн., 3  час , 30  мин.  и  50  сек.

Формат для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, рассмотренные выше, работают только для положительных значений. Если результатом ваших вычислений является отрицательное значение (например, когда вы вычитаете большее время из меньшего), то результат будет отображаться как ########. Если вы хотите всё же показать отрицательное время, то есть следующие варианты:

  • Отображать пустую ячейку для отрицательного времени. Введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]:мм;
  • Отображение сообщения об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата, а затем укажите желаемое сообщение в кавычках, например [ч]:мм;”Отрицательное время”

Если вспомнить общие принципы построения форматов в Excel, то точка с запятой действует как разделитель, отделяющий формат положительных значений от способа представления отрицательных значений.

  • Если вы хотите отображать отрицательное время со знаком «минус», например -19:30, то самый простой способ для этого — изменить систему дат Excel на систему дат «1904 год». Для этого нажмите « Файл» > «Параметры» > «Дополнительно », прокрутите список вниз и установите флажок «Использовать систему дат 1904».

Нажмите OK , чтобы сохранить новые настройки, и теперь отрицательные величины времени будут отображаться так же, как и как отрицательные числа:

Также отрицательное время можно отобразить при помощи формул. Как использовать для этого текстовый формат времени – читайте в разделе Как рассчитать и отобразить отрицательное время в Excel.

Как вставить текущее время в Excel

Существует несколько способов вставки времени в Excel, какой из них использовать, зависит от того, хотите ли вы зафиксировать какой-то момент времени или иметь динамическое значение, которое автоматически обновляется, чтобы показать текущее время.

Как добавить неизменяемое значение времени

Если вы ищете способ вставить метку времени, т. е. статическое значение, которое не будет автоматически обновляться при пересчете рабочей книги, используйте один из следующих способов:

  • Чтобы вставить текущее время , нажмите Ctrl + Shift + 6
  • Чтобы ввести текущую дату и время , нажмите Ctrl + Shift + 4 что позволит вставить дату, затем нажмите Пробел, и после этого задействуйте комбинацию Ctrl + Shift + 6, чтобы вставить текущее время.

Добавьте сегодняшнюю дату и текущее время, используя функцию ТДАТА

Если вы хотите вставить текущую дату и время в качестве динамического значения, которое обновляется автоматически, используйте функцию Excel ТДАТА.

Формула настолько проста, насколько это возможно, и никаких аргументов не требуется:

=ТДАТА()

При использовании функции ТДАТА следует помнить о нескольких вещах:

  • Функция ТДАТА извлекает время из системных часов вашего компьютера.
  • Это одна из изменчивых функций, которая заставляет формулу пересчитываться каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или в нем изменяется хотя бы одно значение.
  • Чтобы заставить функцию ТДАТА обновить значение даты и времени, нажмите либо Shift + F9 для пересчета активного рабочего листа или F9 для пересчета всех открытых книг.
  • Чтобы показать только время, установите нужный вам формат времени, как описано выше.

Помните, что это изменит только внешний вид, а фактическое значение по-прежнему будет десятичным числом, состоящим из целой части, представляющей дату, и дробной части, представляющей время.

Чтобы в ячейке осталось действительно только значение времени, используйте следующую формулу:

=ТДАТА() – ЦЕЛОЕ(ТДАТА())

Функция ЦЕЛОЕ используется для округления десятичного числа, возвращаемого ТДАТА(), до ближайшего целого. А затем вы из даты-времени вычитаете целую часть, представляющую сегодняшнюю дату, чтобы оставить только дробную часть, то есть текущее время.

Поскольку формула возвращает десятичное число, вам также нужно будет применить формат времени, чтобы значение отображалось правильно.

Как вставить текущую дату и время как неизменяемую метку времени

Очень часто у пользователей возникает вопрос: «Какую формулу мне использовать для ввода времени в моем листе Excel, чтобы оно не менялось каждый раз, когда рабочий лист повторно открывается или пересчитывается?»

Первый способ – это использование комбинации клавиш, о которой мы говорили чуть выше.

Второй способ – используйте функцию ТДАТА. Затем скопируйте полученное значение в буфер обмена при помощи комбинации клавиш CTRL+C или через контекстное меню по правой кнопке мыши.

После это вставьте скопированное значение (не формулу!) в эту же ячейку, используя меню «Специальная вставка» – «Вставить значения». Либо поможет комбинация клавиш CTRL + ALT + V. Формула будет заменена статическим значением даты и времени.

Третий способ.  Для начала я хотел бы отметить, что я не могу на 100% рекомендовать это решение, потому что оно включает циклические ссылки, а к ним следует относиться с большой осторожностью. 

Во всяком случае, вот что можно сделать…

Допустим, у вас есть список товаров в столбце А, и как только определенный товар будет отправлен покупателю, вы вводите «Да» в столбце «Доставка», то есть в столбце В. Как только там появится «Да», вы хотите автоматически вставить текущую дату и время в ту же строку в столбце C и сделать так, чтобы эта отметка времени уже не менялась. Согласитесь, если товаров много, то вручную вводить дату и время будет весьма утомительно. Даже с использованием комбинации клавиш, о чем мы говорили чуть выше. Поэтому этот процесс желательно автоматизировать.

Для этого мы попробуем использовать следующую вложенную формулу ЕСЛИ с циклическими ссылками во второй функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(B2=”да”; ЕСЛИ(C2=””; ТДАТА(); C2); “”)

Где B — столбец «Доставка», а C2 — ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится значение времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы указываете в формуле), и если указанный текст присутствует, то она выполняет вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае – просто возвращает пустую строку.

А вот второе ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию СЕЙЧАС возвращать в С2 текущий день и время, если там еще нет никакого значения.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы помещаете что-либо в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), тогда используйте первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>””; ЕСЛИ(C2=””; ТДАТА(); C2); “”)

Примечание. Если ячейка ссылается сама на себя, то возникает так называемая циклическая ссылка.

Вот очень точное и краткое определение циклической ссылки, предоставленное Microsoft:

” Когда формула Excel прямо или косвенно ссылается на собственную ячейку, она создает циклическую ссылку. “

Вычисления как бы идут по кругу непрерывно. Возникает замкнутый цикл, Excel все время занят расчетом этой формулы. И если формула достаточно сложная, то это может привести к существенному снижению производительности и скорости расчетов.

Поэтому использование циклических ссылок в Excel — скользкий и не рекомендуемый подход. Помимо проблем с производительностью и предупреждающего сообщения, отображаемого при каждом открытии книги (если не включены итерационные вычисления), циклические ссылки могут привести к ряду других проблем, которые не сразу бросаются в глаза.

Например, если вы выбрали ячейку с циклической ссылкой, а затем случайно переключились в режим редактирования формулы (либо нажатием F2, или двойным кликом по ячейке), а затем нажмете Enter, не внося никаких изменений в формулу, то она вернет ноль.

Поэтому по возможности старайтесь избегать циклических ссылок в своих таблицах. И если идёте на их применение, то делайте это осознанно.

Чтобы циклическая формула Excel работала, вы должны разрешить итерационные вычисления на своем листе. 

Говоря простым языком, итерация – это повторяющийся пересчет формулы. Итерационные вычисления обычно отключены в Excel по умолчанию. Это сделано для того, чтобы формулы с циклическим ссылками не работали. Чтобы в текущей рабочей книге разрешить расчет циклических формул, нужно сделать следующее.

В меню Файл > Параметры , перейдите к Формулы и установите флажок Включить итеративный расчет в разделе Параметры расчета.

При включении итерационных вычислений необходимо указать следующие два параметра:

  • Поле «Максимум итераций» — указывает, сколько раз формула должна пересчитываться. Чем больше число итераций, тем больше времени занимает расчет.
  • Поле «Максимальное изменение» — указывает максимальное изменение между результатами расчета. Чем меньше число, тем более точный результат вы получите и тем больше времени потребуется для расчета рабочего листа.

Значения по умолчанию: 100 для максимального количества итераций и 0,001 для максимального изменения . Это означает, что Microsoft Excel прекратит вычисление вашей циклической формулы после 100 итераций или после изменения менее 0,001 между итерациями, в зависимости от того, что наступит раньше.

В итоге ваша формула для вставки текущей даты будет выполнена 100 раз, после чего дата всё же будет вставлена в пустую ячейку. Существенного влияния на производительность это не окажет.

Но обо всех возможных негативных последствиях использования циклических ссылок вам все же не следует забывать.

Как вставить нужное время

Функция ВРЕМЯ используется для преобразования значений, показывающих часы, минуты и секунды, в десятичное число, представляющее время.

Синтаксис её очень прост:

=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)

Аргументы часы, минуты и секунды могут быть указаны в виде чисел от 0 до 32767.

  • Если часы больше 23, он делится на 24, а остаток принимается за значение часа.

Например, ВРЕМЯ(30, 0, 0) то же самое, что  ВРЕМЯ(6,0,0), что даст результат 0,25 или 6:00.

  • Если аргумент минуты больше 59, они преобразуются в часы и минуты. И если секунды больше 59, они автоматически преобразуются в часы, минуты и секунды.

Например, ВРЕМЯ(0, 930, 0) преобразуется в ВРЕМЯ(15, 30, 0), что составляет 0,645833333 или 15:30.

Функция ВРЕМЯ полезна, когда речь идет об объединении отдельных значений в одно значение времени. Например значений отдельных единиц времени, записанными в других ячейках или возвращаемых другими функциями.

Как получить часы, минуты и секунды из значения времени

Чтобы извлечь единицы времени из значения времени, вы можете использовать следующие функции времени Excel:

ЧАС(время) — возвращает час значения времени в виде целого числа от 0 (00:00) до 23 (23:00).

МИНУТЫ(время) – получает минуты значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

СЕКУНДЫ(время) — возвращает секунды значения времени в виде целых чисел от 0 до 59.

Во всех трех функциях вы можете вводить время в виде текстовых строк, заключенных в двойные кавычки (например, «6:00»), в виде десятичных чисел (например, 0,25, что представляет 6:00) или в виде результатов других функций. Несколько примеров формул следуют ниже.

  • =ЧАС(A2)– возвращает часы метки времени из A2.
  • =МИНУТЫ(A2)– возвращает минуты из A2.
  • =СЕКУНДЫ(A2)– возвращает секунды.
  • =ЧАС(ТДАТА())– возвращает текущий час.

Как отобразить время больше чем 24 часа, 60 минут, 60 секунд

Чтобы отобразить интервал времени более 24 часов, 60 минут или 60 секунд, примените пользовательский формат времени, в котором соответствующий код единицы времени заключен в квадратные скобки, например [ч], [м] или [с]. 

Вот простое пошаговое руководство:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и нажмите Ctrl + 1. Это откроет диалоговое окно «Формат ячеек».
  3. На вкладке «Число»  выберите «Пользовательский» и введите один из следующих шаблонов времени в поле «Тип».
    • Более 24 часов: [ч]:мм:сс или [ч]:мм
    • Более 60 минут: [м]:сс
    • Более 60 секунд: [с]

На скриншоте ниже показан пользовательский формат времени «более 24 часов» в действии:

Ниже есть примеры нескольких других пользовательских форматов, которые можно использовать для отображения временных интервалов, превышающих длину стандартных единиц времени.

Описание Код
Все часы [ч]
Часы и минуты [ч]:мм
Часы, минуты, секунды [ч]:мм:сс
Всего минут [м]
Минуты и секунды [м]:сс
Всего секунд [с]

Применительно к нашим примерам данных (общее время 49:30) эти форматы времени дадут следующие результаты:

Чтобы сделать отображаемую информацию более наглядной и понятной для ваших пользователей, можете дополнить временные единицы соответствующими словами, например:

Примечание. Хотя приведенное выше время выглядит как текст, всё же оно по-прежнему является числовым значением. Ведь форматы Excel изменяют только визуальное представление, но не сами значения. Таким образом, вы можете добавлять и вычитать отформатированное время как обычно, ссылаться на него в своих формулах и использовать в других вычислениях.

Теперь, когда вы разобрались с форматом времени Excel и функциями времени, вам будет намного проще работать с датами и временем в ваших таблицах.

Как перевести время в число В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…
Как вывести месяц из даты На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel? Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…
Количество рабочих дней между двумя датами в Excel Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…

Содержание

  1. Почему эксель не видит дату
  2. Основные ошибки с датами и их решение
  3. Исправление ошибки #####
  4. Исправление отрицательных значений даты или времени
  5. Почему не меняется формат даты в Excel
  6. Причины и пути решения
  7. Как поменять формат в Excel
  8. Почему эксель не видит дату
  9. Дата вместо числа в Excel: исправляем разными способами
  10. Возвращаем отображение чисел вместо дат
  11. Метод 1: используем контекстное меню
  12. Метод 2: пользуемся инструментами на ленте
  13. Метод 3: жмем горячие клавиши
  14. Заключение

Почему эксель не видит дату

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Основные ошибки с датами и их решение

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов
Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши («/») на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Источник

Исправление ошибки #####

Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.

Чтобы расширить столбец и отобразить все содержимое ячейки, дважды щелкните правый край заголовка столбца или перетащите его на нужное расстояние.

Также попробуйте сделать следующее.

Чтобы уменьшить содержимое ячейки, нажмите кнопку Главная > рядом с кнопкой Выравнивание ,а затем в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужный размер.

Если число содержит слишком много знаков после запятой, щелкните Главная > Уменьшить разрядность.

Если даты слишком длинные, щелкните Главная, затем — стрелку рядом с элементом Формат чисел и выберите Краткий формат даты.

Исправление отрицательных значений даты или времени

Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.

При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.

Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.

Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.

Источник

Почему не меняется формат даты в Excel

Почему не меняется формат даты в Excel? Возможной причиной является конфликт форматов или блокировка стиля ячеек, неправильное выполнение работы или временный сбой в работе приложения. Для устранения попробуйте перезапустить программу или воспользуйтесь одним из приведенных в статье способов. Ниже рассмотрим основные причины и способы решения такой проблемы в Excel.

Причины и пути решения

Для решения проблемы нужно понимать, почему Эксель не меняет формат даты при любых попытках. К возможным причинам стоит отнести:

  1. Конфликт форматов и блокировка стиля ячейки.
  2. Несоответствие заданных стилей Excel.
  3. Неправильное выполнение работы.
  4. Временные сбои в работе программы.
  5. Неправильные региональные настройки.

В ситуации, когда не меняется дата в Эксель, можно воспользоваться одним из рассмотренных ниже решений.

  • Выберите столбец даты в Excel.
  • Зайдите в раздел «Данные» и выберите «Text to Columns».

  • На первом экране поставьте переключатель «delimited».
  • Кликните на кнопку «Далее».
  • Снимите флажки-разделители и кликните на кнопку «Далее».
  • В секции «Формат данных столбца» выберите «Дату».

  1. Выделите ячейки, где не меняется дата в Экселе.
  2. Жмите на сочетание Ctrl+1.
  3. В разделе «Формат ячеек» откройте вкладку «Число».
  4. В перечне «Категория» выберите требуемый раздел.
  5. Перейдите в «Тип» и укажите подходящий вариант форматирования в Excel. Для предварительного просмотра перейдите в раздел «Образец». Если сделанный вариант не устраивает, можно внести изменения и снова выполнить проверку — меняется отображение или нет.

  1. Жмите нужную ячейку, где формат даты в Эксель не меняется.
  2. Кликните сочетание Ctrl+Shift+#.
  1. Используйте формулу: =DATE(MID(A1,FIND(«,»,A1)+1,5),MATCH(LEFT(A1,3),<“Jan”;”Feb”;”Mar”;”Apr”;”May”;”Jun”;”Jul”;”Aug”;”Sep”;”Oct”;”Nov”;”Dec”>,0),MID(SUBSTITUTE(A1,»,»,» «),5,5)) для перевода в REAL.
  2. Проверьте, что отображение в Excel меняется с учетом предпочтений.

Такой вариант может сработать в случае неправильных региональных настроек и невозможности изменения форматирования для дня, строки и времени. Представленную форму Excel можно сделать проще, если представить больше сведений о формате ввода. Но даже в таком случае все должно работать корректно. Кроме того, при желании сохранить часть времени можно воспользоваться формулой +RIGHT(A1,11).

  1. Загрузите лист Excel, где не меняется стиль отображения, на Гугл Док.
  2. Откройте файл с помощью электронной Гугл-таблицы.
  3. Выберите весь столбец с информацией.
  4. Установите тип формата для даты. На данном этапе можно выбрать любой подходящий вариант.
  5. Закройте электронную таблицу Гугл в формате .xlsx.

  1. Копируйте несколько ячеек, где не меняется форматирование даты в Excel, в блокнот.
  2. Жмите на Clear All.
  3. Вставьте содержимое ячейки в блокнот обратно в те же ячейки.
  4. Установите их в качестве текущего дня в нужном варианте и т. д.

Как поменять формат в Excel

Распространенная причина, почему софт не меняет дату в Экселе — неправильные действия пользователя. Для решения проблемы необходимо правильно сделать эту работу. Здесь существует несколько путей.

  1. Зайдите во вкладку «Главная».
  2. Перейдите в раздел «Число».
  3. Жмите на кнопку вызова диалогового окна (находится над строчкой «Число»).
  4. В списке «Категория» выберите нужный пункт.
  5. Перейдите в раздел «Тип» и установите нужный вариант отображения в Excel.

Тип форматирования, который начинается со звездочки, влияют за изменение параметров дня / времени, установленных на панели управления. В ином случае этого влияния нет. После этого необходимо выбрать нужный язык, который меняется с помощью специального переключателя. Выбор осуществляется из доступного перечня (русский язык предусмотрен).

  1. Зайдите во вкладку XLTools.
  2. В группе «Дата и время» откройте выпадающий перечень.
  3. Войдите в раздел «Изменить формат даты и времени».
  4. Задайте область поиска. Здесь указывается выбранный диапазон, рабочий лист, книга, открытые книги.
  5. Выберите подходящий вариант из перечня, принятый в стране и на нужном языке. По желанию задайте пользовательский формат.
  6. Кликните на кнопку «Готово».

Если Excel не меняет формат даты, это не повод беспокоиться. В большинстве случаев проблема связана с неправильным выполнением работы или временными сбоями в работе приложения. Перед тем, как предпринимать какие-либо шаги, попробуйте сохраниться и перезапустить Excel. Если же это не дало результата, проверьте возможность применения одного из рассмотренных выше методов.

В комментариях расскажите, приходилось ли вам сталкиваться с ситуацией, когда не работает дата в Эксель или не меняется ее форматирование. Поделитесь, какой из приведенных выше методов сработал, и какие еще варианты можно использовать.

Источник

Почему эксель не видит дату

Модератор форума: китин, _Boroda_

Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Дата не воспринимается как дата. (Формулы/Formulas)

Дата не воспринимается как дата.

AVI Дата: Вторник, 27.09.2016, 07:40 | Сообщение № 1

Добрый день!
Немного поизвращавшись с формулами я-таки получил нужного вида данные в ячейке, но тут же наступил тупик. То, что получилось в ячейке B2 только с виду дата. Каким образом можно заставить всемогущий Excel воспринимать этот текст как дату, учитывая, что таких ячеек у меня может быть тыщи и вручную их переделывать нереально.

Добрый день!
Немного поизвращавшись с формулами я-таки получил нужного вида данные в ячейке, но тут же наступил тупик. То, что получилось в ячейке B2 только с виду дата. Каким образом можно заставить всемогущий Excel воспринимать этот текст как дату, учитывая, что таких ячеек у меня может быть тыщи и вручную их переделывать нереально.

Сообщение Добрый день!
Немного поизвращавшись с формулами я-таки получил нужного вида данные в ячейке, но тут же наступил тупик. То, что получилось в ячейке B2 только с виду дата. Каким образом можно заставить всемогущий Excel воспринимать этот текст как дату, учитывая, что таких ячеек у меня может быть тыщи и вручную их переделывать нереально.

Помогите, пожалуйста. Автор — AVI
Дата добавления — 27.09.2016 в 07:40

Источник

Дата вместо числа в Excel: исправляем разными способами

Наверняка многие пользователи, работая в Экселе, сталкивались с такой проблемой, когда после ввода числа в ячейку, вместо него отображается дата. Давайте разберемся, почему такое происходит, и как решить эту проблему.

Возвращаем отображение чисел вместо дат

На самом деле все достаточно просто – вместо числа в ячейке появляется дата по причине того, что для нее задан такой формат (“Дата”). Следовательно, чтобы мы видели именно числовое значение, требуется всего лишь сменить формат на тот, который нам нужен. Справиться с этим можно по-разному.

Метод 1: используем контекстное меню

Данное меню пользуется наибольшей популярностью среди пользователей Excel для решения множества задач. В нашем случае нам оно тоже может помочь.

  1. Правой кнопкой мыши кликаем по отдельной ячейке или заранее выделенному диапазону ячеек (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши). В появившемся меню выбираем команду “Формат ячеек”.
  2. Мы должны оказаться в окне форматирования во вкладке “Число”. В поле “Числовые форматы” меняем формат “Дата” на “Числовой” (в некоторых случаях, если требуется, можно выбрать “Общий”, “Денежный” или “Текстовый”). Обращаем вниманием на область по надписью “Образец” – именно так будет отображаться содержимое ячейки после применения настроек. По готовности нажимаем OK.Примечание: некоторые выбранные форматы можно настраивать, например, для числового можно задать количество десятичных знаков, а также включить/отключить разделитель групп разрядов.
  3. Таким образом, нам удалось получить в выбранной ячейке (диапазоне ячеек) конкретное число вместо даты.

Метод 2: пользуемся инструментами на ленте

Этот способ используется реже, чем первый, несмотря на то, что является более простым и реализуется буквально в один клик.

  1. Встаем в нужную ячейку или выделяем требуемый диапазон элементов.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, если находимся в другой, после чего в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом (в нашем случае – это “Дата”).
  3. В раскрывшемся списке выбираем формат, который нам нужен (например, “Числовой”).
  4. Получаем числовые значения вместо дат. Но здесь есть важный нюанс – в отличие от первого метода, возможности детально настроить выбранные форматы у нас нет.Примечание: Если щелкнуть по пункту “Другие числовые форматы” в конце списка, то откроется окно форматирования, с которым мы уже познакомились ранее.

Метод 3: жмем горячие клавиши

Этот способ используется редко, так как для его реализации нужно запомнить специальную комбинацию клавиш, и по сути, он является альтернативой использованию контекстного меню, позволяя обойтись без него.

Все, что нам нужно сделать – выбрать ячейку (или выделить диапазон), после чего нажать на клавиатуре сочетание Ctrl+1, после чего откроется уже знакомое окно форматирования.

Заключение

Таким образом, не стоит переживать, если вдруг после ввода числа в какой-либо ячейке таблицы Excel вместо него показывается дата. Все дело в несоответствующем формате, который можно сменить через окно форматирования или инструменты на ленте программы.

Источник

Adblock
detector

В профессиональной работе с электронными таблицами нередко приходится взаимодействовать с датой и временем. Без этого не получится обойтись. Поэтому научиться работать с данными этого типа сам Бог велел. Это поможет сэкономить огромное количество времени и предотвратить множество ошибок во время работы с электронными таблицами.

К сожалению, много новичков не знает, каким образом обрабатываются данные. Поэтому перед тем, как рассматривать этот класс операций, нужно провести более детальный ликбез.

Содержание

  1. Как представляется дата в Excel
  2. Как представляется время в Excel
  3. Формат дат и времени
  4. Произвольное форматирование
  5. Использование функций при работе с датами и временем
  6. ГОД()
  7. МЕСЯЦ()
  8. ДЕНЬ()
  9. ЧАС()
  10. МИНУТЫ()
  11. СЕКУНДЫ()
  12. ДЕНЬНЕД()
  13. СЕГОДНЯ()
  14. ТДАТА()
  15. ДАТА()
  16. ВРЕМЯ()
  17. Функции вычисления даты и времени
  18. ДАТАМЕС()
  19. КОНМЕСЯЦА()
  20. РАБДЕНЬ()
  21. ЧИСТРАБДНИ()

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.Операции со временем в Excel

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.Операции со временем в Excel

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким.Операции со временем в Excel

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах.

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

Как представляется время в Excel

То, как представляется время в Excel, немного отличается от даты. За основу берется день, а часы, минуты, секунды – это его дробные части. То есть, 24 часа – это 1, а любое более мелкое значение рассматривается, как ее доля. Так, 1 час – это 1/24 дня, 1 минута – 1/1140, а 1 секунда – 1/86400. Наименьшая доступная в Excel единица времени – 1 миллисекунда.

Аналогично датам, этот способ представления дает возможность осуществлять расчеты с временем. Правда, здесь одна вещь неудобна. После расчетов у нас получается часть суток, а не количество дней.

На скриншоте указаны значения в числовом формате и формате «Время».Операции со временем в Excel

Методика расчета времени аналогична дате. Нужно от более позднего времени отнять более раннее. В нашем случае это формула =B3-B2.Операции со временем в Excel

Так как у ячейки B4 сперва был Общий формат, то по окончанию введения формулы он сразу меняется на «Время». 

Excel в работе с временем выполняет обычные арифметические операции с числами, которые потом переводятся в знакомый нам временной формат. 

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования. Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе.Операции со временем в Excel

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.Операции со временем в Excel

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.Операции со временем в Excel

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.Операции со временем в Excel

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

  1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.Операции со временем в Excel
  2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
  3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».Операции со временем в Excel
  4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.Операции со временем в Excel

Использование функций при работе с датами и временем

При работе с датами и временем пользователь может использовать более 20 самых разнообразных функций. И хотя кому-то этого количества может быть слишком много, все они могут использоваться для достижения определенных целей.

Чтобы получить доступ ко всем возможным функциям, необходимо перейти в категорию «Дата и время» группы «Библиотека функций». Мы же рассмотрим только некоторые основные функции, дающие возможность извлекать разные параметры из дат и времени.

ГОД()

Дает возможность получить год, который соответствует определенной дате. Как вы уже знаете, это значение может быть в пределах от 1900 до 9999.Операции со временем в Excel

В ячейке 1 видно дату, представленную в формате ДДДД ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:cc. Это тот формат, который мы создали ранее. Давайте приведем в качестве примера формулу, которая определяет, сколько лет прошло между двумя датами.Операции со временем в Excel

При этом если более внимательно посмотреть, то окажется, что функция не вычислила полностью правильного результата. Причина кроется в том, что она использует только даты в своих вычислениях.

МЕСЯЦ()

С помощью этой функции можно выделить номер месяца, соответствующий определенной дате. Возвращает результат, колеблющийся в пределах от 1 до 12. Это число в свою очередь соответствует номеру месяца.Операции со временем в Excel

ДЕНЬ()

Аналогично предыдущим функциям, эта выдает номер дня, в определенной дате. Результат вычислений может колебаться от 1 до 31.Операции со временем в Excel

ЧАС()

Как можно догадаться из названия, эта функция возвращает номер часа, который колеблется от 0 до 23.Операции со временем в Excel

МИНУТЫ()

Функция, возвращающая количество минут в определенной ячейке. Возможные значения, которые возвращаются – от 0 до 59.Операции со временем в Excel

СЕКУНДЫ()

Эта функция возвращает такие же значения, как и предыдущая, за тем лишь исключением, что ею возвращаются секунды.Операции со временем в Excel

ДЕНЬНЕД()

С помощью этой функции можно узнать номер дня недели, который используется в этой дате. Возможные значения от 1 до 7, но стоит учитывать, что отсчет начинается с воскресенья, а не понедельника, как у нас принято.Операции со временем в Excel

При этом с помощью второго аргумента эта функция позволяет настроить формат. Например, если передать значение 2 в качестве второго параметра, то можно настроить формат, при котором число 1 означает понедельник, а не воскресенье. Это значительно удобнее для отечественного пользователя.Операции со временем в Excel

Если во втором аргументе написать 2, то в нашем случае функция вернет значение 6, что соответствует субботе.Операции со временем в Excel

СЕГОДНЯ()

Эта функция очень проста: чтобы она работала, не требуется вводить никаких аргументов. Ею возвращается порядковый номер даты, которая выставлена на компьютере. Если ее применить к ячейке, для которой выставлен формат Общий, то автоматически он будет сконвертирован в формат «Дата».Операции со временем в Excel

ТДАТА()

Эта функция также не требует ввода аргументов. Действует таким же образом, как и предыдущая, только с датой и временем. Используется, если надо вставить в ячейку текущую дату и время, которые выставлены в компьютере. И точно так же, как и в предыдущей функции, при применении этой, ячейка автоматически конвертируется в формат даты и времени при условии, что до этого был выставлен формат «Общий».Операции со временем в Excel

Как предыдущая, так и эта функция при каждом пересчете листа автоматически изменяются, что дает возможность отображать самое актуальное время и дату. 

Например, такая формула может определить нынешнее время.

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ() 

В этом случае формула определит долю суток в десятичном формате. Правда, придется к ячейке, в которую записывается формула, применить формат времени, если нужно отобразить именно время, а не число.Операции со временем в Excel

ДАТА()

Эта функция имеет три аргумента, каждый из которых необходимо обязательно ввести. После расчетов этой функцией возвращается порядковый номер даты. Ячейка автоматически конвертируется в формат «Дата», если до этого у нее был «Общий» формат.Операции со временем в Excel

Аргумент «День» или «Месяц» можно делать как положительным, так и отрицательным. В первом случае дата увеличивается, а во втором – уменьшается.Операции со временем в Excel

Операции со временем в Excel

Также можно использовать математические операции в аргументах функции ДАТА. Например, эта формула позволяет добавить 1 год 5 месяцев и 17 дней к дате, указанной в ячейке A1.Операции со временем в Excel

А такая формула дает возможность превратить текстовую строку в полноценную рабочую дату, которая может использоваться и в других функциях.Операции со временем в Excel

ВРЕМЯ()

Точно так же, как и функция ДАТА(), в этой функции есть три обязательных параметра – часы, минуты и секунды. После того, как ее использовать, в результирующей ячейке появится десятичное число, но сама ячейка будет отформатирована в формат «Время», если до этого у нее был формат «Общий».Операции со временем в Excel

По своему принципу работы у функции ВРЕМЯ() и ДАТА() очень много чего схожего. Поэтому особого внимания на ней акцентировать нет смысла. 

Важно учесть, что эта функция не способна вернуть время, которое больше 23:59:59. Если получится больший, чем этот, результат, функция автоматически обнуляется.Операции со временем в Excel

Функции ДАТА() и ВРЕМЯ() могут применяться вместе.Операции со временем в Excel

На этом скриншоте ячейка D1, в которой использовались обе эти функции, имеет формат даты и времени. 

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.Операции со временем в Excel

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.Операции со временем в Excel

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.Операции со временем в Excel

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

ЧИСТРАБДНИ()

Это простая функция определяет количество рабочих дней между датой 1 и датой 2.Операции со временем в Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Добавить комментарий