Наглядный пример всего этого можно найти, например, в графики и таблицы которые мы включаем, чтобы придать дополнительную ценность нашим проектам здесь. Точно так же, как правило, мы используем всевозможные тексты, дополняющие те числовые данные, которые составляют основную часть проекта. Все это, не говоря уже о различных формулах и функциях, которые Microsoft Программа позволяет нам выполнять все виды операций.
Более того, мы можем сказать, что мы находим характеристики, связанные с разные типы данных , как мы собираемся показать вам ниже. Не все из них сосредоточены на том, чтобы предоставить нам то, что нам нужно для выполнения более или менее сложных вычислений. Мы также находим некоторые полезные функции, которые помогут нам создавать и улучшать электронные таблицы в других разделах. Мы даже собираемся найти некоторые из этих элементов, которые мы можем определить для более продуктивной работы с вышеупомянутыми тексты .
Именно об этом случае мы и поговорим далее. Может возникнуть ситуация, когда мы окажемся с большая электронная таблица с которыми нам приходится иметь дело. Внезапно мы обнаруживаем, что некий текст, составленный из слово или их цепочка , неправильно и неоднократно. Обычным делом в этом случае является попытка исправить это вручную, но в большинстве случаев это будет не лучшим решением.
При этом мы хотим сказать вам, что мы можем пройти всю электронную таблицу с помощью курсоров, исправляя этот текст один за другим. Это можно рекомендовать, если указанная ошибка повторяется четыре или пять раз. Однако, если говорить о нескольких десятках или даже сотнях, все уже существенно меняется. Исправление этого ошибка в строке символов при большом количестве записей может стать довольно утомительной задачей.
Но для экономии времени и сил в этом плане Microsoft Excel предлагает нам полезный встроенный функционал, который поможет нам во всем этом. В частности, мы имеем в виду функцию под названием «Найти и заменить», которая позволяет нам решать вышеупомянутые проблемы с помощью тексты электронной таблицы . Поэтому это может стать отличной альтернативой, когда речь идет о массовом изменении и замене определенных текстовых строк.
Здесь мы найдем новое окно, в котором мы уже можем определить исходный текст и целевой текст, которые мы хотим заменить массово . Более того, у нас даже будет возможность установить определенный формат ввода для этого текста и заменить его другим форматом вывода. Кроме того, в этом же окне мы должны указать места, в которых Excel будет искать эту строку символов и произвести соответствующую замену.
У нас даже будет возможность того, что приложение различает или нет между прописные и строчные буквы введенной строки, в дополнение к возможности поиска этих символов в самих формулах.
При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.
Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.
В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.
Несколько практических примеров:
Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).
В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.
В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.
В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.
Как убрать НД в Excel
Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:
Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:
Ошибка #ПУСТО! в Excel
Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.
В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.
Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).
Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.
Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.
Как исправить ЗНАЧ в Excel
#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:
Решетки в ячейке Excel
Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.
Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).
Скачать пример удаления ошибок в Excel.
Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.
Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:
Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.
Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.
Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.
Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?
Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.
Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.
Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.
Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!
Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).
Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!
Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:
Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.
Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.
Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.
Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().
Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:
Ошибка #ИМЯ?
Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:
- Формула содержит неопределенный именованный диапазон
- Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
- Формула содержит текст не заключенный в кавычки
- Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
- Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:
- В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
- В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
- Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
- Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:
- Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:
- Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:
- Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.
- Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:
- Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
- Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
- Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
- Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
- Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива
Вам также могут быть интересны следующие статьи
5 комментариев
Ренат, прошу у вас помощи,как у спеца… Создала книгу с кучей страниц и ссылок на разные страницы. Потом необходимо построить диаграммы, а у меня мастер диаграмм почему-то стал неактивен, и никак не могу сделать ни через «Вставку», никак. Может я что-то в настройках сбила? помогите, пожалуйста, что можно проверить.
Людмила, ни разу не сталкивался с проблемой неактивности мастера диаграмм по причине большого количества связей. В любом случае необходимо взглянуть на книгу. Мой ящик — admin@exceltip.ru
Людмила, есть вариант, что мастер диаграмм перестает быть доступен, если книга находится в общем доступе. Если это ваш случай, сделайте монопольный доступ в книге, вставляйте диаграммы и снова делайте книгу общей.
Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)
Ошибки случаются. Вдвойне обидно, когда они случаются не по твоей вине. Так в Microsoft Excel, некоторые функции и формулы могут выдавать ошибки не потому, что вы накосячили при вводе, а из-за временного отсутствия данных или копирования формул «с запасом» на избыточные ячейки. Классический пример — ошибка деления на ноль при вычислении среднего:
Причем заметьте, что итоги в нашей таблице тоже уже не считаются — одна ошибка начинает порождать другие, передаваясь по цепочке от одной зависимой формулы к другой. Так что из-за одной ошибочной ячейки, в конце концов, может перестать работать весь расчет.
Для лечения подобных ситуаций в Microsoft Excel есть мегаполезная функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), которая умеет проверять заданную формулу или ячейку и, в случае возникновения любой ошибки, выдавать вместо нее заданное значение: ноль, пустую текстовую строку «» или что-то еще.
Синтаксис функции следующий:
=ЕСЛИОШИБКА( Что_проверяем ; Что_выводить_вместо_ошибки )
Так, в нашем примере можно было бы все исправить так:
Все красиво и ошибок больше нет.
Обратите внимание, что эта функция появилась только с 2007 версии Microsoft Excel. В более ранних версиях приходилось использовать функции ЕОШ (ISERROR) и ЕНД (ISNA) . Эти функции похожи на ЕСЛИОШИБКА, но они только проверяют наличие ошибок и не умеют заменять их на что-то еще. Поэтому приходилось использовать их обязательно в связке с функцией проверки ЕСЛИ (IF) , создавая вложенные конструкции типа:
Такой вариант ощутимо медленне работает и сложнее для понимания, так что лучше использовать новую функцию ЕСЛИОШИБКА, если это возможно.
Какие существуют обозначения ошибок и способы их исправления?
Если формула содержит ошибку, то «Excel 2007» отобразит специальное сообщение об ошибке. При этом каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, вызывается разными причинами и соответственно требует различных способов разрешения.
##### — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
Во втором же случае надо:
- проверить формулу, если вычисляется число дней между двумя датами;
- если формула не содержит ошибок, то необходимо изменить формат ячейки и перейти, например, с формата «Дата и время» на «Общий» или «Числовой» формат.
#ЗНАЧ! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel такой плейбой и не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных.
Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат действительные значения.
Например, если в ячейке A2 содержится число, а в ячейке A3 содержится текст, то в ячейке А1 с формулой =A2+A3 будет отображаться #ЗНАЧ! .
#ДЕЛ/0! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.
- В окне открытого листа выделите ячейку с данной ошибкой и нажмите клавишу F2.
- Когда в ячейке отобразится сама формула или функция, а также станут выделенными все ячейки, связанные ссылками с данной формулой или ячейкой, внимательно проверьте значения в выделенных ячейках и при необходимости внесите коррективы в формулу или измените ссылки на пустые ячейки.
- Нажмите Enter или кнопку «Ввод» на строке формул.
#ИМЯ? — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что в формуле используется несуществующее имя или неправильный оператор.
1 вариант
Если используется имя, которое не было определено, то необходимо сделать следующее:
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Определенные имена» щелкните по кнопке «Диспетчер имен».
- В окне «Диспетчер имен» просмотрите, присутствует ли данное имя в списке.
Если данное имя отсутствует, то необходимо добавить его согласно инструкции «Как присвоить имя ячейке или диапазону ячеек?».
2 вариант
Если существует ошибка в написании имени, то необходимо проверить его орфографию.
- В окне открытого листа нажмите клавишу F3.
- В окошке «Вставка имени» выберите в списке имя нужное имя и нажмите кнопку «ОК».
- Внесите исправления (при необходимости) в формуле, которая отобразится в соответствующей ячейке.
- Для закрепления нажмите клавишу Enter.
3 вариант
Если в формуле используется функция с ошибкой в написании.
Например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10) .
- В окне открытого листа выделите ячейку с ошибкой в написании функции.
- Раскройте меню кнопки «Источник ошибки» рядом с данной ячейкой.
- В списке команд выберите пункт «Изменить в строке формул».
- На строке формул в окошке имени отобразится правильно написание нужной формул, согласно которому и измените ошибочное написание.
- Закрепите результат щелчком по клавише Enter.
4 вариант
Если в формулу введен текст, который не заключен в двойные кавычки, то необходимо проверить все текстовые записи в формуле и заключить их в двойные кавычки. Иначе Excel будет пытаться распознать данный текст как имя диапазона ячеек, хотя это и не предполагалось.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .
5 вариант
Если в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие, то для исправления необходимо в формуле во всех подобных ссылках проверить знак двоеточия и исправить по мере необходимости.
Например, СУММ(A1 А10) вместо СУММ(A1:А10) .
6 вариант
Если в формулу включена ссылка на значения ячеек других листов или книг, при этом имя не заключено в ординарные кавычки, то необходимо это имя заключить в апострофы ( “ ).
#Н/Д — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.
1 вариант
Если в формулу были введены недостающие данные, а также #Н/Д или НД() , то #Н/Д необходимо заменить новыми данными.
2 вариант
Если в функциях ГПР , ПРОСМОТР , ПОИСКПОЗ или ВПР указывается неверное значение аргумента «искомое_значение» (например, ссылка на диапазон ячеек, что недопустимо), то необходимо соответственно указать ссылку только на нужную ячейку.
3 вариант
Если не заданы необходимые аргументы стандартной функции листа, то нужно ввести все необходимые соответствующие аргументы функции.
4 вариант
Если в формуле используется недоступная в данный момент функция, то необходимо проверить, что книга, использующая функцию листа, открыта, а также то, что функция правильно работает.
5 вариант
Если для просмотра значений в несортированной таблице используются функции ВПР , ГПР или ПОИСКПОЗ , для которых по умолчанию сведения для просмотра таблиц должны располагаться в возрастающем порядке.
В функциях ВПР и ГПР содержится аргумент «интервальный _просмотр», позволяющий искать определенное значение и в несортированной таблице. Но при этом, чтобы отыскать определенное значение, аргумент «интервальный_просмотр» должен иметь значение ЛОЖЬ .
В функции ПОИСКПОЗ содержится аргумент «тип_сопоставления», позволяющий сортировать данные для поиска. Если же соответствующее значение отыскать невозможно, то рекомендуется задать аргумент «тип_сопоставления» равный 0.
6 вариант
Если в формуле массива используется аргумент, не соответствующий диапазону, указанному в формуле массива, то необходимо проверить диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или ввести формулу массива в меньшее число ячеек.
7 вариант
Если не заданы один или несколько необходимых аргументов стандартной или созданной функции листа, необходимо проверить и задать все необходимые аргументы функций.
#ССЫЛКА! — Что обозначает и как исправить?
Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.
1 вариант
Если ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или же в данную ячейку помещено значение скопированных ячеек, то необходимо изменить формулу с учетом новых ссылок.
2 вариант
Если используется функция OLE, связанная с незапущенной программой, то необходимо запустить требуемую программу.
3 вариант
Если используется ссылка на недоступный объект DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными), например «system», то необходимо проверить, что используется правильный раздел DDE.
4 вариант
Если используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая при определенных вариантах выдает значение #ССЫЛКА! . Необходимо проверить аргумент функции и удостовериться, что он ссылается на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.
#ЧИСЛО! — Что обозначает и как исправить?
Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции.
1 вариант
Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.
2 вариант
Если в функции с итерацией (подбором параметров), например «ВСД» или «СТАВКА», невозможно найти результат, то необходимо попробовать иное начальное приближение или изменить число итераций.
3 вариант
Если в результате вычисления формулы получается число, которое слишком велико или, наоборот, слишком мало, чтобы оно могло быть отображено в Excel, то необходимо изменить формулу и добиться, чтобы результат находился в диапазоне от 1*10307 до 1*10307.
#ПУСТО! — Что обозначает и как исправить?
Эти сообщение об отсутствии общих ячеек, когда задано пере
сечение двух областей.
1 вариант
Если используется ошибочный оператор диапазона, то необходимо внести исправления, а именно:
- для обозначения ссылки на непрерывный диапазон ячеек используется двоеточие (:) в качестве разделителя между начальной и конечной ячейкой диапазона. Например, СУММ(С1:С20) .
- для обозначения ссылки на два непересекающихся диапазона используется оператор объединения – точкой с запятой (;). Например, СУММ(С1:С20;D1:D20) .
2 вариант
Если указанные диапазоны не имеют общих ячеек, то необходимо изменить ссылки, добиваясь нужного пересечения.
Идентификация ошибок осуществляется несколькими способами. Один из них реализуется через отображение кода ошибки в ячейке.
|
Ошибка |
Описание |
|
#Н/Д |
Н/Д – является сокращением термина Неопределённые данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку |
|
#ЧИСЛО! |
Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент |
|
#ИМЯ? |
Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя |
|
#ССЫЛКА! |
Используется ссылка на несуществующую ячейку |
|
#ЗНАЧ! |
Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных |
|
#ДЕЛ/0! |
В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится нулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль) |
|
#ПУСТО! |
Используется ошибочная ссылка на ячейку |
|
############# |
Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца или применить более компактное форматирование |
Второй способ обнаружения ошибок – Excel отображает в левом верхнем углу ячейки зелёный треугольник (индикатор ошибки). При выборе такой ячейки появляется смарт-тег проверки ошибок.
Для проверки ошибок необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выберите лист, который требуется проверить на наличие ошибок.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Проверка наличия ошибок. Откроется окно диалога Контроль ошибок.
3. В окне диалога Контроль ошибок просмотрите информацию о текущей ошибке в левой части окна.
4. Для просмотра более детального описания ошибки и возможных вариантов её исправления нажмите кнопку Справка по этой ошибке.
5. Нажмите кнопку Показать этапы вычисления. MS Excel откроет окно диалога Вычисление формулы, где вы сможете просмотреть значения различных частей вложенной формулы, вычисляемые в порядке расчёта формулы:
a) нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчёркнутой ссылки. Результат вычислений показан курсивом;
b) если подчёркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться в предыдущую ячейку и формулу;
c) Выполняйте указанные действия, пока не будет вычислена каждая часть формулы;
d) Чтобы снова увидеть вычисления, нажмите кнопку Заново;
e) Чтобы завершить вычисления, нажмите кнопку Закрыть.
6. Для изменения формулы в строке формул нажмите кнопку Изменить в строке формул.
7. Если ошибка является несущественной, вы можете нажать кнопку Пропустить ошибку. Помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
8. Для перехода к следующей ошибке нажмите кнопку Далее. Для возврата к предыдущей – кнопку Назад.
9. Доведите до конца проверку ошибок и закройте окно диалога Контроль ошибок.
Трассировка связей между формулами и ячейками
Для удобства поиска причин ошибок, а также и в некоторых других случаях можно графически отобразить связь между
ячейками в формуле.
Для отображения ячеек, входящих в формулу в качестве аргументов, необходимо выделить
ячейку с формулой и нажать кнопку Влияющие ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Влияющие ячейки отображает связи с
ячейками, непосредственно определяющими результат вычисления. Если в этих ячейках также находятся формулы, то следующий щелчок отображает связи с
ячейками, являющимися аргументами этих формул. И так далее.
Для отображения ячеек, в формулы которых входит какая-либо ячейка, её следует выделить и нажать кнопку Зависимые ячейки в группе Зависимости формул вкладки Формулы.
Один щелчок по кнопке Зависимые ячейки отображает связи с
ячейками, непосредственно зависящими от выделенной
ячейки. Если эти
ячейки также влияют на другие
ячейки, то следующий щелчок отображает связи с зависимыми
ячейками. И так далее.
Связи в пределах текущего листа отображаются синими стрелками. Связи с
ячейками других листов и книг отображаются чёрными пунктирными линиями и значком листа. Красные стрелки показывают
ячейки, вызывающие ошибки.
Для скрытия стрелок связей следует нажать кнопку Убрать все стрелки в группе Зависимости формул вкладки Формулы. Использование окна контрольных значений.
Если вы работаете с большой таблицей, содержащей формулы, которые ссылаются на различные ячейки текущей таблицы и/или ячейки другого листа, достаточно сложно отследить их взаимосвязи.
В этом случае вашим помощником может выступать панель инструментов Окно контрольного значения.
Окно контрольного значения значительно упрощает анализ, проверку зависимостей и подтверждение вычислений и результатов формул на больших листах. Благодаря окну контрольного значения не требуется постоянно прокручивать лист, когда вы работаете с большой таблицей, переходить к различным его частям.
Добавление ячеек в окно контрольных значений
Для добавления на панель контрольных значений выполните следующие действия:
1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно поместить на панель.
Чтобы выделить все ячейки листа с формулами, на вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Найти и выделить и выберите команду Формулы.
2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
.
4. В окне диалога Добавление контрольного значения проверьте правильность выбранного диапазона и нажмите кнопку Добавить.
Циклические ссылки
Циклические ссылки возникают, когда формула в какой-либо ячейке посредством других ячеек ссылается сама на себя.
Например, ячейка С4 = Е7, Е7 = С11, С11 = С4. В итоге С4 ссылается на С4.
Появление циклических ссылок очень легко определить. При их возникновении или наличии в уже созданной книге Excel сразу же появляется предупреждение о циклической ссылке, которое и описывает суть явления.
При нажатии на кнопку OK сообщение будет закрыто, а в ячейке, содержащей циклическую ссылку, в большинстве случаев появится 0.
Предупреждение, как правило, появляется при первоначальном создании циклической ссылки или открытии книги, содержащей циклические ссылки. Если предупреждение принято, то при дальнейшем возникновении циклических ссылок оно может не появляться.
Циклические ссылки в Excel могут создаваться преднамеренно, для решения тех или иных задач финансового моделирования, а могут возникать случайно, в виде технических ошибок и ошибок в логике построения модели.
В первом случае мы знаем об их наличии, так как сами их предварительно создали, и знаем, зачем они нам нужны.
Во втором случае мы можем вообще не знать, где они находятся, например, при открытии чужого файла и появлении сообщения о наличии циклических ссылок.
Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки, участвующие в образовании циклических ссылок в Excel, отмечаются синими стрелками.
Если циклическая ссылка – одна на листе, то в строке состояния будет выведено сообщение о наличии циклических ссылок с адресом ячейки.
Если циклические ссылки есть ещё и на других листах кроме активного, то будет выведено сообщение без указания ячейки.
Найти циклическую ссылку можно также при помощи инструмента поиска ошибок.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите элемент Поиск ошибок и в раскрывающемся списке пункт Циклические ссылки.
Вы увидите адрес ячейки с первой встречающейся циклической ссылкой. После её корректировки или удаления – со второй и т. д.
Итак, используя вышеперечисленные инструменты и приёмы, вы сможете облегчить поиск, исправление и предупреждение ошибок в рабочих книгах Excel.
Успехов!!!
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Содержание
- Как исправить Знач в Excel и избавиться от ошибки
- Что значит и когда возникает
- Как исправить
- Вычитание
- Пробелы и текст
- Дополнительные шаги
- Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
- Проблема: формула не была введена как массив
- Дополнительные сведения
- Удаление (скрытие) ошибок #ЗНАЧ! и Н/Д в формулах «Excel»
- Как работает функция ЕСЛИОШИБКА()?
- Добавить комментарий Отменить ответ
- Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ
- Проблема: аргумент ссылается на ошибочные значения.
- Проблема: неправильный синтаксис.
- У вас есть вопрос об определенной функции?
- Дополнительные сведения
Как исправить Знач в Excel и избавиться от ошибки
ЗНАЧ в Excel — как исправить? В зависимости от причины требуется исправление проблемы с вычитанием, пробелами и текстом. Может потребоваться определение источника ошибка, замена «ЗНАЧ» другим значением, проверка подключение данных или использование помощи представителей форума сообщества. Ниже рассмотрим, что значите появление такой ошибки, чем она может быть вызвана, и каким способом ее можно устранить.
Что значит и когда возникает
Перед исправлением ошибки необходимо разобраться, почему в Эксель вместо чисел появляется ЗНАЧ. Это означает, что формула введена неправильно или имеются проблемы с ячейками, куда идут ссылки. Сбой может возникать в разных ситуациях и отыскать точную причину можно лишь путем поиска. Данные о странице включают разные проблемы. Они могут быть следующими:
- вычитание;
- пробелы или текст;
- появление ошибки ввода;
- неправильные значения и т. д.
Если разобраться, что означает в Экселе ЗНАЧ, можно быстрее справиться с проблемой и устранить ее. В большинстве случаев для решения задачи может потребоваться применение сразу нескольких решений, необходимых для устранения указанной ошибки в Excel.
Как исправить
Теперь разберемся подробнее, как исправить в Эксель ЗНАЧ в формуле, когда не удается сделать вычисление в обычном режиме. Рассмотрим разные проблемы и методы решения.
Вычитание
Наиболее распространенная ситуация, когда ошибка «ЗНАЧ» в Excel возникает из-за трудностей с вычитанием. Чтобы исправить сбой, могут помочь рассмотренные ниже шаги.
Для начала проверьте правильность ввода формулы вычитания. Сделайте следующие шаги, чтобы исправить ситуацию в Excel:
- Вычтите одну ссылку на ячейку из другой. Введите два параметра в 2-х отдельных секциях, а в третьей вычтите одну ссылку на ячейку из другой. К примеру, это может быть =A2-B2.
- Как вариант, используйте опцию «СУММ» с цифрами выше / ниже нуля. Для этого введите параметр выше нуля в одной, а ниже — в другой ячейке. В третьей применяется опция «СУММ» для складывания. Пример: =СУММ (D5;E5).
Еще один способ, как убрать ЗНАЧ в Excel — ввести правильную функцию вычитания. Алгоритм действий такой:
- Сделайте проверку. Для этого в новом файле введите «3» в А1 и 6 в В1. Если при формуле =В1-А1 появляется ЗНАЧ, переходите к следующему шагу.
- Войди на Виндовс в раздел «Региональные стандарты». В «десятке» в поисковой строке введите «регион», а после выберите панель управления «Региональные стандарты».
- На вкладке «Форматы» кликните на «Дополнительные параметры» и найдите «Разделитель элементов списка». При наличии здесь знака «минус» поменяйте его на другой элемент и жмите ОК.
- Войдите в книгу Excel. Если в ячейке имеется надпись #VALUE!, два раза жмите на нее для внесения правок. В случае, когда вместо «минуса» стоит запятые, замените их на «минус». Далее жмите «Ввод» и повторите эти шаги для других ячеек, для которых возникла ошибка.
Распространенная причина, почему в Экселе выходит ЗНАЧ — неправильные операции с датами. Для решения вопроса сделайте следующее:
- Вычтите одну ссылку на ячейку из второй.
- Используйте опцию РАЗНДАТ для 3-ей ячейке, что позволяет отыскать разницу в датах.
Следующий способ, как исправить ЗНАЧ в Excel — убедиться, что программа распознает текст, как дату для проведения проверки. Чтобы исправить сбой, сделайте следующее:
- Два раза жмите на дату, используемую в формуле.
- Разместите курсор на старте и убедитесь, можно ли выбрать один или более пробелов.
- Выделите столбец с датой, нажав на заголовок.
- Кликните на «Данные», а потом — «Текст по столбцам».
- Два раза жмите «Далее».
- На третьем шаге в секции «Формат данных столбца» и переместите переключатель «Дата».
- Выберите формат даты и кликните «Готово».
- Повторите эти шаги для разных столбцов, чтобы убедиться в них нет пробелов возле даты.
Пробелы и текст
Еще одно объяснение, что значит ЗНАЧ в Excel — проблемы с текстами / пробелом. В таком случае воспользуйтесь одним из рассмотренных ниже шагов.
Для начала удалите пробелы, из-за которых возможно появление ошибки ЗНАЧ. К примеру, формула направляет на ячейки, где имеются видимые или скрытые пробелы, как результат, ячейка кажется пустой.
Сделайте следующее в Excel:
- Выделите ячейки, куда направляют ссылки.
- Перейдите в раздел «Главная», а поле жмите «Найти и выделить».
- Кликните «Заменить».
- В поле «Найти» введите пробел, а в поле «Заменить» удалите все, что там имеется.
- Замените одно / все вхождения.
- Если ЗНАЧ не удалось исправить, включите фильтр в разделе «Главная», а далее «Сортировка и фильтр» — «Фильтр».
- Жмите стрелку внизу и удалите флажок с поля «Выделить все», а после установите отметку «Пустые».
- Поставьте флажки в местах без названия.
- Выделите незаполненные ячейки и удалите их.
- Кликните на стрелку вниз и выберите «Удалить фильтр из…».
Если ошибка ЗНАЧ появлялась из-за пробелов, рассмотренным методом удается исправить ситуацию. В ином случае может потребоваться применение другого варианта.
Причиной, почему вы видите ЗНАЧ в Эксель, может быть текст / специальные знаки. Обратите внимание на ячейки и удалите лишнее. Может потребоваться применение функции «Заменить» или «ПЕЧСИМВ» или «ЗАМЕНИТЬ».
Еще один способ, как исправить, если в Excel вместо цифр ЗНАЧ — использовать формулы вместо операций. При наличии «+» или «*» рассчитать ячейки с текстом / пробелом не получится. Для решения проблемы может потребоваться применение специальных функций. К примеру, вместо сложной формулы =А2+В2+С2 укажите =СУММ (А2:С2).
Дополнительные шаги
Рассматривая пути, как исправить ошибку ЗНАЧ в Excel, можно использовать и другие пути решения проблемы:
- Определите источник ошибки. Для начала выделите секцию, где имеется параметр ЗНАЧ, а после этого жмите на «Формулы», «Вычислить формулы», а после — «Вычислить». В этом случае Эксель обрабатывает каждую часть формулы отдельно. При этом можно увидеть, где проблема, а после исправить ее.
- Замените ЗНАЧ другим параметром Excel, чтобы исправить проблему. Попробуйте добавить формулу ЕСЛИОШИБКА, которая проверят наличие сбоев и заменяет ЗНАЧ другим значением, к примеру, двумя дефисами.
- Восстановите подключение. Попросите создателя файла Excel сделать новую книгу, чтобы в ней были только параметры без подключений. Для этого копируйте ячейки и вставьте только значения. Это происходит следующим образом — «Главная», а потом «Вставить» и «Специальная вставка» — «Значения».
Как вариант, можно зайти в сообщество Excel по ссылке go.microsoft.com/fwlink/?linkid=827514, где можно задать вопрос и исправить проблему с Excel.
Теперь вы знаете, почему в Экселе пишет ЗНАЧ и не считает формулу, как исправить ситуацию, и какие шаги необходимо осуществлять в первую очередь. Более подробные сведения можно найти на официальном сайте по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/office/исправление-ошибки-знач-ошибка-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e.
В комментариях расскажите, какое из приведенных решений вам помогло исправить проблему с Excel, и какие еще можно использовать варианты.
Источник
Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функциях ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
В этой статье описываются распространенные ситуации, в которых может возникнуть ошибка #ЗНАЧ! при использовании функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе в формуле. Одной из наиболее распространенных причин использования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании друг с другом является необходимость найти значение в случае, когда функция ВПР неприменима, например, если длина искомого значения превышает 255 символов.
Проблема: формула не была введена как массив
Если вы используете ИНДЕКС как формулу массива вместе с функцией ПОИСКПОЗ для извлечения значения, вам необходимо преобразовать формулу в формулу массива. В противном случае возникнет ошибка #ЗНАЧ!.
Решение: Сочетание функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ следует использовать как формулу массива, то есть нужно нажать клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. При этом формула будет автоматически заключена в фигурные скобки <>. Если вы попытаетесь ввести их вручную, Excel отобразит формулу как текст.
Примечание: Если у вас есть текущая версия Microsoft 365 ,можно просто ввести формулу в выходную ячейку, а затем нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формулу необходимо ввести как формулу массива прежних вариантов: сначала выберем ячейку, введите формулу в ячейку вывода, а затем нажимая CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы подтвердить ее. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
Удаление (скрытие) ошибок #ЗНАЧ! и Н/Д в формулах «Excel»
Часто при использовании формул в программе «Excel» из за не корректно введенных значений могут возникать ошибки #ЗНАЧ! и Н/Д в формулах.
В идеале следует вносить информацию для расчетов таким образом, чтобы ошибок не возникало, но бывают случаи, что ошибки должны возникать при определенных условиях в динамично заполняемых файлах и избавиться от них нельзя. Так же нельзя и удалить сами формулы из ячеек.
В таких случаях файл с ошибками выглядит не очень презентабельно и их нужно прятать от посторонних глаз, чтобы не смущать пользователей.
Рассмотрим функцию «Excel» при помощи, которой можно убрать (спрятать) ошибки #ЗНАЧ! и Н/Д в ячейках.
Эта функция обработки ошибок «ЕСЛИОШИБКА()».
Еслиошибка()
Как работает функция ЕСЛИОШИБКА()?
Данная функция позволяет заменить, возникающие ошибки, на любое значение.
Например, дефис («-») или звездочку («*»).
Функция ЕСЛИОШИБКА() работает следующим образом:
В поле «ЗНАЧЕНИЕ» вводиться формула, в которой может возникать ошибка.
Поле значение
В поле «Значение_если_ошибка» вводится то значение, которое присваивается ячейке при возникновении ошибки в формуле.
Значение, если ошибка
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Источник
Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ
ЕСЛИ — одна из самых универсальных и популярных функций в Excel и часто используется несколько раз в одной формуле, а также в сочетании с другими функциями. К сожалению, из-за сложности, с помощью которой можно встраить такие утверждения, довольно просто запустить #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Как правило, вы можете скрыть ошибку, добавив в формулу функции обработки ошибок, такие как ЕERROR, ЕERR или ЕСЛИERROR.
Проблема: аргумент ссылается на ошибочные значения.
Если в ячейке есть ссылка на значение ошибки, если отображается #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».
Решение: используйте с функцией ЕСЛИ функции для обработки ошибок, такие как ЕОШИБКА, ЕОШ и ЕСЛИОШИБКА. В следующих разделах описывается, как использовать функции ЕСЛИ, ЕОШИБКА, ЕОШ и ЕСЛИОШИБКА в формуле, если аргумент ссылается на ошибочные значения.
Если в Excel 2007, она гораздо предпочтительнее, чем ЕERROR или ЕERR, так как она не требует избыточной построении формулы. ЕERROR и ЕERR принудительно вычисляют формулу дважды, сначала чтобы увидеть, возвращает ли она ошибку, а затем снова возвращает ее результат. ЕСЛИERROR вычисляется только один раз.
Конструкция =ЕСЛИОШИБКА(Формула;0) гораздо лучше конструкции =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(Формула;0;Формула)).
Проблема: неправильный синтаксис.
Если синтаксис функции построен неправильно, она может вернуть #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».
Решение: проверьте правильность синтаксиса. Ниже приведен пример правильно составленной формулы, в которой функция ЕСЛИ вкладывается в другую функцию ЕСЛИ для расчета вычетов на основе уровня доходов.
=ЕСЛИ(E2 ЕСЛИ значение в ячейке A5 меньше чем 31 500, значение умножается на 15 %. Но ЕСЛИ это не так, проверьте, меньше ли это значение, чем 72 500. ЕСЛИ это так, значение умножается на 25 %; в противном случае — на 28 %.
Чтобы использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с уже имеющейся формулой, просто вложите готовую формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(E2 Примечание: Значения в вычислениях разделяются точкой с запятой. Если разделить два значения запятой, функция ЕСЛИ будет рассматривать их как одно дробное значение. После процентных множителей ставится символ %. Он сообщает Excel, что значение должно обрабатываться как процентное. В противном случае такие значения пришлось бы вводить как дробные множители, например «E2*0,25».
У вас есть вопрос об определенной функции?
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Источник
