Электронные трудовые книжки — это, по сути, сведения о вашей трудовой деятельности, которые Пенсионный фонд теперь хранит в цифровом виде. Работодатель передает данные в ПФР и может дополнительно дублировать их в бумажной трудовой. И вот в электронные записи могут закрасться ошибки. Разбираемся, что делать, чтобы их исправить.
11 справок с работы, которые вам рано или поздно понадобятся
Почему важно, чтобы в трудовой не было ошибок
Трудовую книжку принято недооценивать. Сотрудники отдела кадров что-то туда заносят, но данные как будто интересуют только их. Так какая разница, что там написано?
Ошибки в трудовой станут иметь значение при достижении пенсионного возраста. Из-за них Пенсионный фонд может не зачесть периоды стажа. А это чревато проблемами:
- Страховую пенсию не назначат вовсе. Если стажа не хватает, претендовать можно только на социальное пособие. Сейчас это в среднем всего 9,85 тысячи рублей, тогда как средняя страховая пенсия составляет 16,79 тысячи.
- Пособие окажется меньше. С учетом того что пенсии и так невелики, это будет очень неприятно.
- Вам откажут в досрочной пенсии. Некоторые категории работников могут уйти на заслуженный отдых раньше — по выслуге лет. Это, например, медики и педагоги, военнослужащие, артисты балета. И стаж в этом вопросе очень важен: если какой-то его период будет упущен, лет работы может не хватить для досрочного выхода на пенсию.
Впрочем, трудности могут возникнуть и раньше. Например, в отделе кадров ошиблись и написали вам не ту причину увольнения — по сокращению штата. На самом же деле вы ушли по собственному желанию, о чем и сообщили на собеседовании будущему работодателю. Расхождение данных может вызвать у человека вопросы. И поверит он, скорее всего, документу.
Поэтому лучше следить, чтобы с трудовой всё было в порядке.
Как проверить записи в электронной трудовой книжке
Выписку из трудовой книжки можно получить в электронном виде или на бумаге. Оба варианта имеют равную значимость, оба можно предъявить по месту требования. За бумажной выпиской придется обратиться к работодателю или в Пенсионный фонд — напрямую или через многофункциональный центр.
6 минусов электронных трудовых
Электронную версию трудовой можно получить двумя путями:
1. Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда
Войти в личный кабинет можно с помощью логина и пароля от «Госуслуг». Далее нужно выбрать услугу «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
2. Через «Госуслуги»
После авторизации на сайте надо нажать на кнопку «Получить выписку».
В обоих случаях в течение суток у вас в личном кабинете на сайте, через который вы подавали запрос, появится документ, заверенный электронной подписью. Форма выписки СТД-ПФР утверждена Министерством труда; увидеть, как именно она должна выглядеть, можно в приказе ведомства.
На практике документ оформлен примерно так:
Что делать, если в выписке из трудовой ошибка
Ошибки могут быть какие угодно, например:
- нет записи о переводе, увольнении, приеме на работу;
- не та дата кадрового изменения;
- неправильные реквизиты приказа;
- неверная должность;
- сомнительная формулировка причины увольнения.
Важно, кто именно подал сведения с ошибкой. Если это сделал нынешний работодатель, нужно обратиться к нему с заявлением о необходимости дополнить или изменить данные. Образец заявления можно найти по этой ссылке. Сотрудники отдела кадров подадут корректирующие документы, и сведения исправят.
Сложнее, если ошибся кто-то ранее. Работодатель может вносить записи только о событиях, которые произошли между ним и сотрудником. Изменять данные за предшественника он не имеет права.
В этом случае вам необходимо отправиться в предыдущую компанию и просить внести правки уже их. Также это можно сделать по решению суда, если предыдущий работодатель, например, разорился или ликвидирован.
Всё это представляется очень непростым мероприятием. Поэтому при любых кадровых изменениях стоит запрашивать выписку и проверять, всё ли там в порядке. Тем более что получать документ можно бесплатно и так часто, как нужно. Если ошибку не исправить вовремя, маленькая опечатка отдела кадров легко превратится в большую проблему с выяснением отношений и судами.
Какие еще вопросы могут появиться по выписке из электронной трудовой
Нет информации о стаже до 2020 года
Электронные трудовые появились в 2020 году, соответственно, записи в них начали вносить именно в тот момент. Всё, что было до, переводить в электронный вид нужно самостоятельно.
Для этого необходимо обратиться в Пенсионный фонд с бумажной трудовой книжкой.
Ведомство также может направить запросы прошлым работодателям или попросить предоставить дополнительные документы, если решит что-либо уточнить.
Данные о местах работы до 2020 года в выписке будут указаны отдельным блоком.
Как получить налоговый вычет через работодателя
Нет сведений о поощрениях и наградах
В бумажной трудовой для награждений и поощрений есть отдельный разворот. В электронной выписке специальных граф нет. Более того, с точки зрения закона работодатель не обязан передавать подобные данные.
Сведения о награде отдел кадров внесет в вашу личную карточку и бумажную трудовую (если ее еще ведут).
Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку, если ранее от нее отказался
Нет. Но тут важно быть уверенным, что вы действительно отказались от бумажной трудовой.
Для этого вы должны были написать соответствующее заявление, а работодатель — выдать трудовую книжку с записью «Подано письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сведения об этом есть и в выписке из электронной трудовой. Искать информацию нужно под персональными данными.
Если в строчке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» стоит дата, то вы это заявление, очевидно, написали. У тех, кто впервые устроился на работу после 2020 года, выбора не было: у них изначально только электронные книжки.
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Besjunior / IStock
Как исправить ошибку в трудовой книжке:
- указать порядковый номер;
- поставить текущую дату (число, месяц, год);
- в следующей графе написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить;
- в последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается корректировка.
Правовые основы
Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.
Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).
В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
Обратите внимание: такие правила актуальны для исправления информации не только в трудовых, но и во вкладышах к ним (п. 32 Порядка, утв. приказом № 320н).
Образец исправления в трудовой книжке 2023 г.
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:
- Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.
Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п. 8 Порядка, утв. приказом № 320н).
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:
- ответственное лицо признает записи недействительными;
- расписывается;
- затем ставит печать (при ее наличии).
Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).
В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовую книжку признают недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2020 г.
Содержание журнала № 15 за 2020 г.
Если в сведениях о трудовой деятельности, учтенных на лицевом счете в ПФР, работник обнаружил ошибку, он вправе написать работодателю заявление о ее исправлении. А работодатель обязан будет скорректировать или дополнить данные, отраженные в ЭТК. Но если эта ошибка не ваша, а предыдущего работодателя, кто обязан ее исправлять?
Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя
Прежний работодатель подал неверные сведения о трудовой деятельности
Работник может обнаружить ошибку в ЭТК уже после увольнения. Например, запросив в ПФР форму СТД-ПФР. Это могут быть и неправильные реквизиты приказа, и неверное наименование должности или, допустим, ошибки в формулировке причины увольнения.
Если от ведения бумажной трудовой книжки работник не отказался, то ошибка может быть не только в данных, которые поданы в ПФР для ведения ЭТК. Запись в бумажной трудовой книжке также может быть сделана неверно.
Конечно, как в бумажную трудовую книжку, так и в электронную можно внести исправления. Но по разным правилам!
Ошибки в бумажной трудовой книжке. Как их исправлять, всем давно известно (см. справку ниже). Сделать это можетпп. 27, 28 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек):
•либо тот работодатель, который допустил ошибку (его правопреемник, если бывший работодатель был реорганизован);
•либо новый работодатель на основании официального документа работодателя, который ошибся. В частности, и в тех случаях, когда бывшего работодателя уже нет — организация была ликвидирована (ИП прекратил деятельность).
Ошибки в электронной трудовой книжке. С ними все иначе. Сведения о трудовой деятельности сотрудников для ведения их ЭТК работодатели передают в ПФР по форме СЗВ-ТД. И в ней каждый работодатель отражает данные только о тех кадровых мероприятиях, которые произошли именно у него, на основании именно им изданных приказовп. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок заполнения СЗВ-ТД). То есть если новый работник принес копию приказа прежнего работодателя, то на его основании неверную запись в бумажной трудовой книжке исправить можно, а в электронной — нет.
С одной стороны, Трудовой кодекс обязывает работодателя по письменному заявлению сотрудника исправлять или дополнять сведения о трудовой деятельности без каких-либо оговорокч. 6 ст. 66.1 ТК РФ. Но с другой стороны, у работодателя есть возможность исправить в ЭТК только свои собственные ошибки. Как же быть?
Ошибка прежнего работодателя в сведениях о трудовой деятельности, поданных в ПФР
  |
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области |
— Работодатель заполняет форму СЗВ-ТД на основании приказов, распоряжений и иных документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между ним и работником, содержат сведения о трудовой деятельности последнего, о его приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнениип. 1.2 Порядка заполнения СЗВ-ТД. Порядком заполнения СЗВ-ТД определен механизм отмены и корректировки записей в сведениях, ранее представленных по работникупп. 2.6, 2.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД.
Таким образом, работодатель может исправить только те ошибки, которые допустил он сам в ранее представленных по работнику сведениях. Заполнение и представление формы СЗВ-ТД на работника на основании приказов, изданных в отношении него прежним работодателем, не предусмотрено.
Для внесения исправлений работнику нужно обращаться именно к тому работодателю, который представил в ПФР неверные сведения. А если организация-работодатель ликвидирована (ИП-работодатель прекратил свою деятельность), то у человека остается возможность скорректировать данные по решению суда.
Если ваш работник подал заявление об устранении чужой ошибки в ЭТК, вам остается только отказать ему. Объясните, что при всем желании вы не сможете подать за бывшего работодателя СЗВ-ТД с корректирующими данными. Даже если вы сформируете такой отчет от своего имени, ПФР не примет его, так как просто не сможет найти на лицевом счете работника те ошибочные сведения о трудовой деятельности, которые вы хотите исправить. Ведь подали их не вы, а другой работодатель. Предложите своему работнику обратиться с заявлением именно к тому бывшему работодателю, который ошибся.
Рассказываем работнику
Сведения о трудовой деятельности, которые отражены на индивидуальном лицевом счете в ПФР, работник может посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР. Запросить эти данные можно также на портале госуслуг, в клиентской службе ПФР или через МФЦ.
Кстати, если новый работник попросит внести исправления только в бумажную трудовую книжку, объясните ему, что этого может быть недостаточно. Ведь форма СЗВ-ТД подается на любого работника вне зависимости от того, какую трудовую книжку он выбрал. И если бывший работодатель сделал ошибку еще и в СЗВ-ТД, то исправлением лишь бумажной трудовой книжки ограничиваться нельзя. Нужно обращаться к бывшему работодателю с требованием исправить данные в системе ПФР.
Прежний работодатель сообщил в ПФР о подаче не того заявления
Работник может обнаружить, что в специальном разделе его индивидуального лицевого счета хранятся неверные сведения о поданном заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки. Сразу скажем, что вы — новый работодатель — исправить их не можете. Но иногда без исправлений можно и обойтись. Все зависит от того, что именно перепутал бывший работодатель.
Помочь работнику исправить ошибки в электронной трудовой книжке, которые сделал его бывший работодатель, вы никак не можете. Даже если попытаетесь, ПФР такую корректировку просто не примет
Ошибка 1. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о сохранении бумажной трудовой, хотя работник от нее отказался. Если работник заявляет о переходе на ЭТК, то работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку работнику на руки с соответствующей записью. Возможны два варианта:
•в бумажной трудовой книжке есть запись об отказе от ее ведения и переходе на ЭТК. Это подтверждает слова работника о том, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку действительно было подано. Однако такое заявление было адресовано не вам. Поэтому, даже если новый работник напишет заявление об исправлении неверных сведений, учтенных в ПФР на его индивидуальном лицевом счете, сделать это вы не сможете. У вас нет никаких оснований сдавать СЗВ-ТД с исправленными сведениями о выборе формы ведения трудовой книжки. Посоветуйте новому работнику обратиться с заявлением об устранении ошибки к прежнему работодателю. Только он сможет подать СЗВ-ТД с исправлениями;
•в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателям, — запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же — трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую, работник обнаружил ошибку, — говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.
Если прежний работодатель забыл сообщить в ПФР о выборе ЭТК и сделать запись в трудовой книжке
| |
ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области |
— Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работникач. 1 ст. 66 ТК РФ. Работник предъявил ее вам при трудоустройстве. И в ней нет записи, которую вносят в случае подачи работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
В таком случае у вас нет никаких оснований считать, что работник уже отказался от ведения бумажной трудовой книжки, что бы он ни говорил.
Вам нужно уведомить этого нового работника о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Если он не хочет, чтобы вы продолжали вести бумажную трудовую книжку, он может подать вам соответствующее заявление.
Вы внесете запись об этом в трудовую книжку и выдадите ее на руки работникуп. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. А также вы представите в ПФР форму СЗВ-ТД с информацией о подаче работником этого заявленияп. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. И все требования законодательства будут соблюдены.
Ошибка 2. В ПФР переданы сведения о том, что подано заявление о переходе на ЭТК, но работник заявлял о сохранении бумажной трудовой книжки. Так как ошибку работник обнаружил после увольнения, то записи о подаче заявления о переходе на ЭТК в его бумажной трудовой книжке, скорее всего, не будет. Ведь иначе ошибка обнаружилась бы раньше, еще при получении бумажной трудовой на руки и ознакомлении с внесенной в нее записью.
Раз отказной записи в трудовой книжке нет, вы должны продолжить ее вести. Но это не означает, что ваш новый работник может на этом успокоиться.
На его лицевом счете в ПФР отражена недостоверная информация. Исправить ошибку может только бывший работодатель. Он должен поставить отметку об отмене в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и указать дату подачи заявления в правильной строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки».
Работник не может просто повторно подать вам заявление о том, что хочет продолжать ведение бумажной трудовой книжки. Ваше сообщение в ПФР о таком заявлении будет расценено как ошибка. Ведь возврат к ведению бумажной трудовой книжки после отказа от нее не предусмотрен.
* * *
К сожалению, положительный протокол, полученный при сдаче СЗВ-ТД, вовсе не гарантия того, что в поданных сведениях о трудовой деятельности работника нет ошибок. Поэтому, если вы не хотите оказаться для уволившегося «нерадивым бывшим работодателем», прежде чем расстаться с работником, стоит тщательно перепроверить сведения, поданные по нему в ПФР. Ведь вашу ошибку, кроме вас, все равно никто не исправит.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Комментарии (0)
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
-
я подписчик электронного журнала
-
я не подписчик, но хочу им стать
-
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала по теме:
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка
2022 г.
2021 г.
2020 г.
Исправления в электронной трудовой книжке
При обнаружении ошибки в каком-либо мероприятии:
- Если ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с этим мероприятием еще не отправлен в СФР, просто отредактируйте его или удалите и создайте новое с правильными данными.
- ЕслиЕФС-1 (СЗВ-ТД) с этим мероприятием уже отправлен в СФР и сведения отразились в их базе, нужно сделать отмену мероприятия. Для этого создается специальное отменяющее мероприятие с такими же типом и датой, как у отменяемого. Отменяющее мероприятие должно попасть в ближайший отчет ЕФС-1 и отразиться в базе СФР. Если проводить аналогию с бумажной трудовой книжкой, отмена мероприятия работает как перечеркивание записи в трудовой книжке.
Важно! Каждому мероприятию в базе СФР присваивается свой уникальный код UUID. Поэтому, если исходное мероприятие было создано и отправлено в каком-либо другом сервисе, то чтобы отменить его из «Экстерна для малого бизнеса», нужно узнать его UUID и указать в окне отмены мероприятия. Иначе СФР не сможет сопоставить отменяющее мероприятие с исходным.
UUID может только узнать сам сотрудник в личном кабинете на сайте ПФР.
- Если ЕФС-1 (СЗВ-ТД) с этим мероприятием отправлен в СФР, но из полученного протокола понятно, что это мероприятие не принято, достаточно исправить ошибки, внести нужные данные и снова отправить отчет. Отменять мероприятие в этом случае не нужно, т. к. в базу СФР эти данные не внесены.
Как отправить изменения в СФР см. в инструкции Отмена и корректировка отправленных сведений.
