Как можно исправить отсканированный документ в ворде

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

  2. В Word выберите файл >открыть.

  3. Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Редактирование содержимого PDF-документа в Word

Сохранение в формате PDF

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Параметр “Со сканера” или “Камера” для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

  2. Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

  3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007 зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

  5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

  6. В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.

  7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Новые.

  7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

В процессе работы с текстовым процессором Word у пользователей иногда возникает необходимость обработать не только набранный ими (или другими людьми) текст, но и редактировать отсканированные фрагменты. Например, чтобы не перепечатывать вручную какой-либо текст, письмо или что-нибудь другое, сканированное и полученное в таком виде. Раньше, пока не были в ходу системы распознавания, так называемые OCR, как раз и приходилось заниматься такой нудной работой. Сегодня же можно просто использовать не только многочисленные сторонние программы, но и встроенные средства Windows и, в частности, Microsoft Office. Это даже удобнее, ведь не нужно держать под рукой установленный софт, быть привязанным к одному компьютеру и т. п. А в современном мире это достаточно много значит.

Сканированный текста в MS Word

Итак, есть отсканированный текст и задача вставить его в собственный документ так, чтобы после этот фрагмент можно было править. Есть два пути; рассмотрим оба.

Первый путь

Он заключается в том, чтобы использовать встроенные средства Microsoft Word. Дело в том, что если вставить сканированный фрагмент без дополнительных действий, то он будет просто картинкой. Основной текст его будет обтекать, и редактировать вы сможете разве что размер и прозрачность. Это особенно досадно, когда нужно переделать всего-то пару строчек. Но если вставить этот отсканированный фрагмент как объект Microsoft Image Viewer в Word, то он вставится как обычный, доступный для редактирования текст. Для этого нужно проследить, чтобы файл был с расширением .tiff, а если нет, то воспользоваться Paint, открыв его и перезаписав в нужном формате. После этого в дело вступает специальный компонент платформы Microsoft Office, о котором мы упоминали чуть выше. Именно его вам следует открыть в главном меню. Если его нет, то придётся покопаться в панели управления.

Переход в Панель управления через Пуск

Программы и компоненты в Windows 10

Найдите в ней пункт «Установка и удаление программ», найдите в открывшемся списке Office и перейдите к выбору компонентов. Среди них вы как раз и найдёте Image Viewer, необходимый нам для выполнения задачи. После установки он появится в главном меню.

Изменить программу MS Office

Так вот, после его открытия, drag’n’drop’ом или через меню окна, откройте в этой программе сканированный файл. Нужно будет подождать пару минут, так как на экране появится прогресс-бар, отображающий ход распознавания. По завершении процесса, собственно, откроется окно с распознанным текстом. Его вы можете скопировать в Word для дальнейшего редактирования. Конечно, вы должны учитывать, что распознавание текста, искажённого сканированием, может пройти не идеально, так что стоит провести так называемую «вычитку», то есть отредактировать его, исправляя неправильно распознанные символы. Гораздо хуже дело обстоит с рукописным текстом, вероятность, что его удастся отредактировать, сильно коррелирует с цветом бумаги и чернил, качеством сканирования и, конечно, разборчивостью почерка. Но такая работа достаточно редко проводится с рукописным текстом, обычно всё же речь идёт о напечатанном.

Добавить или удалить компоненты MS Office

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Программа Скан Корректор А4

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Копирование абзаца в MS Word

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Вставка символа в MS Word

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

Проверка правописания в MS Word

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Вставка номера страницы в MS Word

Послесловие

Пакет Office представляет собой широкий набор инструментов для решения самых разнообразных задач. У каждой из входящих в него программ есть своя функциональность, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word потребуется программа распознавания, и в пакете она представлена. Такая структура «всё-в-одном» весьма удобна, так как не приходится думать, где найти и как установить сторонний софт, не нужно разбираться с особенностями его интерфейса: есть решения, выполненные в едином стиле. Поэтому Office был и остаётся стандартом де-факто для офисной работы.

Что же касается возможности вставить изображение напрямую в Word и редактировать его прямо оттуда, то пока что такой режим не поддерживается. Однако учитывая тенденции на объединение программ внутри пакета и уход в онлайн (мы имеем в виду Office365), стоит этого вскоре ожидать. Сейчас же нужно будет установить требуемый компонент (если он ещё не был установлен) и работать именно так.

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Как изменить отсканированный документ в word

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

  • распознавание текста, набранного различными шрифтами, в том числе и рукописного написания;
  • корректное распознавание картинок и таблиц в файле;
  • распознавание некачественных текстов;

    Как изменить отсканированный документ в word

  • удобный перевод текста документа в файл Word.

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Как изменить отсканированный документ в word

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Как изменить отсканированный документ в word

Для запуска процесса:

  • в меню нужно выбрать окно «Сканирование»;
  • спустя некоторое время программа обработает документ и перенесет его на экран программы в виде изображения;

    Как изменить отсканированный документ в word

  • далее необходимо будет расшифровать сканированный текст;

Как изменить отсканированный документ в word

  • перенести его в формат файла Ворд, а затем сохранить.

    Как изменить отсканированный документ в word

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.
Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Как изменить отсканированный документ в word

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Как изменить отсканированный документ в word

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

  1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
  2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

Как изменить отсканированный документ в word

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

  • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
  • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

Как изменить отсканированный документ в word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

Как изменить отсканированный документ в word

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

Два метода преобразовать отсканированные PDF-файлы в редактируемые документы Word

Предлагаю два действенных метода, которые позволят конвертировать большинство PDF-файлов в документ Word. Как конвертировать отсканированные PDF-файлы в документы Word бесплатно рассмотрим в этой статье.

MS Word преобразует отсканированные PDF-файлы в документы Word

Текстовый редактор MS Word самостоятельно умеет преобразовывать отсканированные документы из формата PDF в DOCX. Для этого лишь достаточно иметь на своем компьютере установленный MS Office. Выполните следующие действия.

  • Загрузите и установите Microsoft Word на свой компьютер — Windows, macOS.
  • Откройте Microsoft Word на своем компьютере и загрузите отсканированный PDF-файл. Для этого выполните команду Файл – Открыть, найдите нужный вам файл в формате PDF, при этом Имя файла должно быть доступно к просмотру (выбрано Все файлы к отображению)
Конвертация пдф файла в доковский
Конвертация пдф файла в доковский
  • Нажмите команду Открыть и MS Word автоматически преобразует файл в документ Word. Как только документ будет загружен, вы сможете легко редактировать его.
  • После завершения редактирования вы можете просто сохранить документ в виде файла Word на своем компьютере.

Как конвертировать документы PDF в Word бесплатно онлайн>>

Google Docs для преобразования отсканированных PDF-файлов в документы Word

Альтернативный метод заключается в использовании Google Docs (Google Документы) для преобразования отсканированных PDF-файлов в документы Word. Чтобы сделать это, посетите drive.google.com на вашем компьютере. Убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт Google.

  • Нажмите кнопку Создать >
Два метода преобразовать отсканированные PDF-файлы в редактируемые документы Word
  • Затем нажмите кнопку Загрузить файл > затем выберите отсканированный PDF-файл из хранилища вашего компьютера > нажмите кнопку Открыть. Теперь начнется ваша загрузка.
Два метода преобразовать отсканированные PDF-файлы в редактируемые документы Word
  • После завершения загрузки нажмите на кнопку последние и выберите файл, который вы только что загрузили.
  • Вам нужно будет открыть этот файл с помощью Google Docs. Для этого нажмите на файл > нажмите на значок > вертикальные три точки рядом с кнопкой Удалить > > открыть с помощью > > Google Docs.
Два метода преобразовать отсканированные PDF-файлы в редактируемые документы Word
  • После загрузки файла в Google Docs нажмите Файл > > загрузить > > Microsoft Word. Теперь файл будет загружен в виде документа Word на ваш компьютер.
  • Затем вы можете открыть его позже и отредактировать в любое удобное для вас время.

Следуя этим простым методам, теперь вы можете легко конвертировать PDF-файлы в редактируемые документы Word. Самое приятное то, что эти методы абсолютно бесплатны и делают свою работу.

Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и ставьте лайк, мне будет приятно))

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от установленной версии Office.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл > открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования файла можно использовать Paint или другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, вы можете найти Microsoft Office Document Imaging в меню “Пуск” Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните Windows и выберите Панель управления иливведите Панель управления в поле Поиск Windows.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007 (в зависимости от того, как вы установили Word в составе Office или отдельной программы), а затем нажмите кнопку Изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак “плюс” (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования файла можно использовать Paint или другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, вы можете найти Microsoft Office Document Imaging в меню “Пуск” Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Как отредактировать PDF файлы в Word или со сканера бесплатно?

Здравствуйте, друзья! Формат PDF уже давно стал общепринятым; мы видим как постепенно растет количество этих документов — мы их получаем и отправляем по почте в виде электронных копий. Многие, получив такой нужный документ хотели бы его отредактировать, взять из него табличный или текстовый материл для переработки.

Ну хотя бы для того, чтобы не набирать нужный текст вручную и не тратить на это драгоценное время. Стандартные, бесплатные просмотрщики PDF не позволяют этого делать… Можно ли в принципе редактировать ПДФ документы ? Да, можно. Предлагаю на обзор три варианта.

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый предполагает наличие официальной программы (и платной) Adobe Reader DC. В ней помимо всего прочего можно заполнять формы, делать пометки и сноски. Официальный разработчик на платной основе предлагает оформить подписку и вы сможете редактировать документ PDF напрямую, прямо из программы.

Менять можно не только текст, но и изображение в документе.

Если Ваша работа предполагает защищенный электронный документооборот с обработкой и редактированием файлов PDF между участниками — можно подумать об оформлении подписки. Это вполне очевидный, официальный способ. Но, для решения обычных задач он нам малоинтересен.

Как редактировать PDF документ в Word?

Второй вариант — Вы получили документы по почте в формате ПДФ и хотели бы переработать их содержимое для себя взяв текст, таблицы, формы бланка отчетности — можно иногда воспользоваться текстовым редактором Ворд.

Просто откройте документ PDF в Word. Свежие версии Office позволяют открыть документ и быстро распознать его содержимое:

Если Вам не нужна ТОЧНАЯ копия исходного документа, а только его содержимое — распознавание текста в ворде — идеальный вариант.

Вы сможете редактировать содержимое документа уже в ворде — для себя. При необходимости можно снова его сохранить здесь же обратно в PDF:

Если документ содержит только текст и таблицы — документ будет выглядеть точно так же как оригинал — только отредактированный Вами.

Как редактировать сканированный документ в формате PDF?

Универсальным инструментом на все случаи является программа ABBY Fine Reader. Она умеет распознавать текст в PDF, и переводить в любой формат. Умеет работать непосредственно со сканером и после получения изображения распознаёт текст даже если изображение не очень качественное.

Если вы хотите получить навыки реального редактирования ПДФ документов — эта программа содержит встроенный редактор PDF файлов. Который позволяет непосредственно работать как с с текстом, так и с изображениями отдельно.

Для этого надо открыть полученный документ в Abby Fine Reader и передать документ в «редактор PDF». Но есть еще целая куча других возможностей — например та же передача в Word или, если у вас Open Office то можно и в такой формат.

Словом, мощная программа, которая незаменима в некоторых случаях, когда документ PDF достаточно сложный и нужна кропотливая работа по его редактированию. В конце посмотрите небольшое наглядно видео о том, как можно легко редактировать PDF документы.

Как изменить текст после сканирования

Как изменить текст после сканирования

  • Как изменить текст после сканирования
  • Как перевести отсканированный документ в Ворд
  • Как перевести текст со сканера
  • какой программой можно редактировать документ
  • Как редактировать сканированный текст
  • Как изменить текст в отсканированном документе
  • Как преобразовать отсканированный текст

Добавить комментарий