Как можно найти спонсора для спорта

1). Уровни спортивного спонсорства

Буквальное определение спонсора – это человек или организация, которая выделяет средства на проект или вид деятельности, осуществляемый другим человеком или организацией.

Вот четыре наиболее распространненных уровня спонсорства.

Уровень 1. Дар/Пожертвование – частное лицо или организация выделяет средства на определенную цель. По сути, это не накладывает на спортсмена никаких обязательств, кроме естественной благодарности, выраженной в виде письма или публичного признания. Не забывайте благодарить всех, кто вам помог!

Уровень 2. Торговое спонсорство – Местный магазин или компания обеспечивают атлета экипировкой/снаряжением, бесплатно или со скидкой.

Уровень 3. Любительское спонсорство – Экипировка/снаряжение бесплатно или со скидкой плюс в какой-то мере компенсация расходов на поездки и соревнования.

Уровень 4. Профессиональное спонсорство – Экипировка, покрытие расходов плюс дополнительная плата.

Понятно, что большинство из нас хотело бы сразу получить спонсорскую поддержку на уровне профессионалов. Однако стоит морально быть готовым к тому, чтобы пройти весь этот путь, от Уровня 1 до Уровня 4. Поднимаясь с уровня на уровень, вы зарабатываете доверие, опыт и необходимое знание о том, как договариваться с вашими будущими спонсорами.

Также помните, что не все спонсоры равны. Уровни выше даны просто для ориентировки. Каждая компания, корпорация, организация имеет свои собственные правила спонсорства. Например, спонсорство от компании Nike будет очень сильно отличаться от спонсорской поддержки местного магазина спорттоваров – даже если формально это один и тот же Уровень 2.

Прежде чем ответить на вопрос, что значит быть спонсируемым, для начала мы должны понять, почему компании становятся спонсорами. Вот несколько причин, почему компании спонсируют атлетов.

2). Что значит быть спонсируемым компанией?

1. Имидж этих спортсменов ассоциируется с представителями целевой аудитории компании.
2. Эти спортсмены могут привлечь и вызвать положительную реакцию у различных демографических групп. 
3. Эти спортсмены могут положительно влиять на имидж компании и ее продукции.

In a nutshell, companies look to get an ROI – return on investment – for their sponsorship. In the case of a contribution, the act of helping and supporting another person brings joy to the contributor. But for Tier 2-4 companies look to gain back what they have invested in sponsorships.

Короче говоря, компании надеются окупить свои вложения в спонсорство. В случае Уровня 1 – Дар/Пожертвование – спонсор получает просто удовольствие от своего акта поддержки. Но на Уровне 2 и выше компания рассчитывает на получение выгоды от своих вложений в спортивное спонсортство.
Когда компания спонсирует атлета, они ищут того, чей имидж и качества удачно дополнят имидж компании. Это значит, что если атлет трудолюбив и предан спорту, он может получить поддержку компании, которая хочет продемонстрировать, что ей присущи такие же качества (трудолюбие и преданность делу).  Потребители выбирают рекомендованные конкретным атлетом товары благодаря репутации этого атлета в глазах потребителя. Если потребитель привык доверять, уважать и восхищаться этим спортсменом, он может испытывать  те же чувства по отношению к компании-спонсору, которую спортсмен представляет.
Что это значит для самого атлета? Он должен понимать, что быть спонсируемым значит:

1. Хорошо (и надеемся, искренне) отзываться о компании и ее продуктах.
2. Упоминать о вашем сотрудничестве при общении с прессой.
3. Упорно тренироваться и множить свои спортивные достижения.
4. Участвовать в акциях компании онлайн и офлайн.
5. Афишировать компанию, размещая ее логотип на своей экипировке, странице в соцсетях и т.д.
6. Присутствововать на мероприятиях, организованных компанией.
7. Публиковать увлекательные спортивные новости и статусы в соцсетях, добавляя к ним логотип спонсора и ссылку на сайт спонсора.

3) Как найти спортивного спонсора

Искать спонсора можно самыми разными путями, и очень часто спонсор находится там, где вы меньше всего ожидали. Вот несколько возможных подходов.
 

1. Получить рекомендации – поиск спонсора через родных и друзей
2. Проводить активный поиск – Звонить, отправлять электронные письма, делать запросы в различные компании.
3. Привлекать – сделать так, чтобы спонсоры сами обратили на вас внимание.

Конечно, всем бы нам хотелось, чтобы сработал последний вариант, и чтобы компании сами к нам обращались с предложениями. Но, как и в случае с Уровнями спонсорства, нужно начать с поиска рекомендаций и двигаться дальше к вершине.

1. Получить рекомендации

Среди ваших родственников и знакомых может быть кто-либо, связанный с компанией, которая оказывает поддержку спортсменам. Чтобы получить спонсорство таким путем, нужно сделать две вещи:

1. Рассказать всем, что вы ищете спонсора.
2. Попросить распространить эту информацию.

Очень часто люди забывают об этих двух простых шагах. Большинство атлетов считают само собой разумеющимся, что ближний круг в курсе их дел. Тем не менее, убедитесь что ваши друзья и семья знают, что вы ищете спонсора. Отличный способ сделать это – провести краудфандинговую кампанию на MAKEACHAMP.com. Проведение кампании позволит объединить друзей и родственников вокруг ваших целей. Они смогут поддержать вашу кампанию, распространяя информацию дальше и делая взносы.

2. Проводить активный поиск

Обращаться в компанию, в которой вы никого не знаете, может казаться страшным, хотя бояться тут нечего. Мы предлагаем следующие методы, помогающие привлечь внимание компании:

1. «Пулеметный» метод: Вы создаете стандартное электронное письмо, в котором вы рассказываете о себе и о цели вашего обращения. Используя этот шаблон, вы отправляете письмо во все возможные компании.
2. «Снайперский» метод: Вы обращаетесь в каждую компанию в индивидуальном порядке. Этот метод может быть более действенным, так как в письме вы можете указать причины, почему именно эта конкретная компания должна стать вашим спонсором. (Подсказка: это должны быть причины, весомые для компании, а не для вас. «У меня нет денег, чтобы поехать на соревнования» – неуважительная причина. «Зрители этих соревнований представляют целевую аудиторию компании. Ваша спортивная биография и достижения согласуются с ценностями компании (придется просмотреть их сайт, рекламу и найти эти ценности)» – уважительная причина).

Важные для вас люди в компании:

1. Директор по маркетингу. Руководитель маркетингового подразделения почти всегда распоряжается бюджетом на маркетинговые мероприятия, которые включают спонсорство.
2. Директор по работе с государственными и местными органами. Особенно это касается компаний, работающих на локальном рынке и заинтересованных в налаживании связей с местным сообществом.
3. Руководитель спонсорских программ. Такая позиция может быть в крупной компании, в более мелких всю спонсорскую деятельность курируют руководители отдела маркетинга.
4. Бренд менеджер. Такие специалисты есть в крупных компаниях, работающих на потребительском рынке.
5. Генеральный директор. Если вы знаете, что глава компании увлекается спортом, или, что особенно важно, вашим видом спорта, тогда имеет смысл попробовать с ним связаться лично. Но в таких случаях лучше всего заручиться рекомендацией от третьего лица.  .

Как обратиться в компанию?

1. Электронное/обычное письмо, с объяснением причины, по которой вы обращаетесь, плюс короткий рассказ о своей спортивной карьере.
2. Последующий звонок в компанию, с целью убедиться, что письмо получено. Во время звонка постарайтесь договориться о личной встрече, чтобы подробнее обсудить ваше предложение.
3. Организовать встречу, чтобы представить потенциальному спонсору все выгоды от сотрудничествва с вами.

3. Привлекать

Один из способов обратить на себя внимание потенциальных спонсоров – создать сообщество сторонников и подписчиков в социальных сетях. Чтобы создать сообщество, вам нужно публиковать интересную и увлекательную информацию, касающуюся вашего вида спорта или другой сферы вашего постоянного интереса. Используйте MAKEACHAMP, Facebook, Twitterи пишите там регулярно, чтобы собрать группу сторонников. В дальнейшем вы сможете с выгодой использовать это сообщество, чтобы привлечь спонсоров.

4) Спонсорские возможности

1. Корпоративные спонсорские программы.

Еще лет 10-15 назад спорт в России не пользовался особой популярностью, интерес вызывали лишь крупные спортивные мероприятия мирового уровня, в которых участвовала наша страна. Сегодня отечественному спорту оказывается поддержка, прежде всего, на уровне государства. По всей России возводятся новые строительные комплексы, реконструируются устаревшие стадионы и треки. Однако в поиске спонсоров для спорта многие организаторы вынуждены прикладывать немало усилий. А все потому, что этот вид помощи развит у нас недостаточно.

Почему спортсменам нужны спонсоры

Знаменитые спортсмены довольно быстро находят при необходимости людей и организации, готовые им помочь. Ведь чем известнее имя такого спортсмена, тем больше выгоды и спонсору, связанному с ним. А вот что делать школьникам из обычной спортивной секции, которым нужно отправляться на соревнования в другой город? Кто поможет подростку, подающему большие надежды в футболе или лыжных гонках, у которого нет денег на покупку снаряжения? На какие деньги организаторам проводить подготовку спортивного мероприятия районного уровня?

Во всех этих случаях требуются деньги. Они также нужны и спортивной команде, которой для дальнейшего развития необходима качественная экипировка. А как быть спортивной школе, где давно уже не проводился ремонт, если речь о самоокупаемости здесь даже не ведется?

Благотворительность в сфере спорта обусловлено тем, что в данном случае благотворитель вкладывает деньги в будущее – как спортсмена, так и престижа страны, за которую он выступает на международных соревнованиях. Именно поэтому спонсорство спортивных мероприятий является таким популярным способом инвестирования.

Кто поддерживает спортсменов

В поисках благотворительной поддержки многие спортивные школы обращаются в органы власти – начиная от администрации города и заканчивая депутатами Госдумы. Этот шаг вполне оправдан, однако может оказаться недостаточным. К счастью, сегодня действует множество благотворительных фондов, направленных именно на поддержку спортсменов. Среди них:

• Фонд поддержки олимпийцев России;
• Фонд «Спорт для жизни»;
• Фонд Антона Шипулина;
• Фонд «Я расту со спортом»;
• Фонд Елены Исинбаевой.

Многие крупные компании и отдельные бизнесмены также охотно пойдут навстречу просьбе о помощи. Могут откликнуться и магазины спортивных товаров. Главная проблема в том, что далеко не каждый сумеет заинтересовать потенциального спонсора в том, что такое партнерство выгодно для обеих сторон. Поэтому, отвечая на вопрос, как найти спонсора для спорта, нужно хорошо продумать, что вы сами можете предложить.

Самым правильным вариантом может стать организация рекламной кампании. Уличные билборды, реклама на транспорте, упоминания в прессе – все может сыграть свою роль. Не случайно любое футбольное поле оформляется рекламными щитами с названиями спонсоров.

Однако можно привлечь к финансированию спортсмена или команды и простых людей, которые искренне любят спорт. Здесь можно использовать возможности социальных сетей – они хороши тем, что информация в них доводится до огромной аудитории. Объяснив ситуацию, рассказав о том, почему для вас так нужна спонсорская поддержка, вы обязательно встретите немало откликов среди обычных пользователей. Можно задействовать и краудфандинг-площадки – заинтересовав своим спортивным проектом как можно больше людей, вы сможете собрать необходимую сумму.

Наш сайт стремится помочь как отдельным спортсменам, так и целым спортивным организациям в их развитии. Обратитесь к нам, если требуется поддержка. Мы рады и тем, кто готов проспонсировать спортсмена деньгами или экипировкой – напишите нам, мы подскажем адреса нуждающихся.

The best way to get a sponsor is to be an intrapreneur instead of an entrepreneur and have your company sponsor your event. The second best way is to have contacts who have the dough. If neither options are available, you have to go out there and make something happen. Sports events are contingent upon sponsors. Having ample support from sponsors, be it in the form of cash or be it in kind, it enables the event organizers to spruce up their event and hopefully turn a profit. The Hockey India League has sponsors who are not expecting to make a immediate profit, their angle is that it’s a marketing investment for them. Sports are emerging as the preferred choice for brands to market themselves through in India. Strike while the iron is hot!

Here are 10 ideas on how to net a sponsor for your event:

Know your pitch

Never walk into a prospective sponsor’s office beating your own drum. Imagine having coffee and someone comes up to join you and goes “Hey, how you doin? Let me tell you all about myself. I was born in the hills and I spent my formative years farming.” Would you offer to buy that person coffee or would you throw yours in their face and sprint away? Exactly. No sponsor wants to see the first slide of your presentation having fat details about you. Prepare your pitch by putting yourself in their shoes and proceed accordingly.

Know your sponsor

Research your prospective sponsor. Look up the events they have sponsored in the past. Study their target audience profile. Figure out what brand identity they are looking for. You don’t want ITC tobacco sponsoring a school event. ITC’s Classmate notebook series is a far more likely target and it has a better fit with the sponsor too.

Know your offering

Know the USP of your event. Figure out what about your event will be appealing to a sponsor. If you are looking for a sponsor for a school level basketball tournament, express the fact that your event will have high visibility among the top schools in the city. Look up India’s forays in basketball and impress upon them the fact that basketball is an emerging sport in India. Make a list of sponsors who you know have sponsored basketball events in India or in your city and show it to the sponsor you are approaching.

Sponsor fit

Your event’s offering should be consistent with the brand of the sponsor. Complan makes kids grow tall, so go get them to sponsor your basketball event. Boost is the secret of our energy, emphasize to them how energetic you plan your event to be. After you’ve figured out your sponsor and your own offering, find the parallels between them and emphasize it in your proposal. Parallels in target audience, vibe of the event, and any other similarity will work in your favour.

Know your competition

There are others who have done events similar to the one you are planning. Look them up and see what worked for them and what worked against them. Look at the sponsors they had for their event and approach the same or their competitors.

Know the sponsor’s competition

Know the competition of the sponsor you are approaching. Stress that them sponsoring your event will differentiate them from the pack and give them a head up over the competition.

Stand out

Ensure that your event is not run of the mill. Do something to stand out. Be sure to have something to pull in the audience. The Mahindra NBA Challenge Finals played host to a largely empty gym last year. Where’s the NBA 3X which was held in a mall and was open to all below 23 to participate in, drew humongous crowds. Make sure you have something planned in your event which will make it stand out from the crowd. Everyday sponsors are besieged with bundles of unsolicited proposals. Yours needs something eye catching about it.

Get the local stars

If there’s a sportsperson from your area who is big, invite him/her as a chief guest. You will be bringing a touch of prestige to your event and paving the way for the improvement of the sport. But don’t stop the game at half-time to facilitate them or during anytime which would break with the momentum of the event. It also helps to bring celebrities to pull crowd to your event. Ensure that you highlight this added attraction in your sponsorship proposal.

Promise post event follow up summary

Give tangible, measurable parameters through which you plan to measure the sponsor’s contribution. If you buy a phone you want to know how long the batteries will last, whether it has wifi or not, etc. When a sponsor sponsors our event they want to know what’s in it for them. “Oh we’ll give you banners on the ground.” doesn’t quite cut it. You have to be more specific. Tell them about the audience profile, not just the number of audience expected. Tell them the expected demographic which your event will attract. Tell them about the spending power of your audience, their age, economic status, and any information which you think will be relevant. And promise that after the event is over you will do a follow up which lets them know about their contribution. Get pictures of their banners, get good shots of the crowd, count the audience at the event, get press clippings, etc.

Please ditch Powerpoint

This is more of a personal preference which I couldn’t help but stick in. Powerpoint presentations are soporific They are great if you are actually making a presentation, but if you are going to email the proposal then just make it in MS Word and save as PDF and send it across. It looks so much more polished and professional. Better yet, learn Adobe InDesign and make rocking proposals. There are agencies whose entire job revolves around making flashy proposals. Appearances do matter, make sure your proposal is above all neat, concise and not overly wordy. Noone wants to read a tome.

Give them options

Give your sponsor different options. They shouldn’t just be faced with a Yes or No decision. Make it a Yes/No to three or four options. Present various categories of sponsorships at different costs and with different benefits. Even if the sponsor doesn’t want to become the title sponsor, they may foot the bill for a lower category and become an associate sponsor or a partner in kind who gives you refreshments/rent free grounds/clothing, etc.

I get that all this is just theory, if someone wants to sponsor they will, if they don’t, the flashiest proposal won’t sway them. This is all about improving the odds of you netting a sponsor. Happy Hunting!

GIF

Cancel
Reply