Как можно составить договор задним числом

Дата — необходимый реквизит кадрового документа: приказа, заявления, трудового договора, акта. Она подтверждает юридически значимые факты, например:

• начало трудовых отношений — в трудовом договоре;
• ознакомление работника с локальным нормативным актом;
• уведомление сотрудника о сокращении;
• намерение работника уволиться по собственному желанию.

Для кадровых процедур в трудовом законодательстве установлены определенные сроки. Например, работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию в любое время до истечения двухнедельного периода отработки (ст. 80 ТК РФ). Или сотрудника по общему правилу можно привлечь к работе в выходной день только с его письменного согласия и на основании письменного распоряжения работодателя (ст. 113 ТК РФ). Оформлены такие документы должны быть до факта выхода на рабочее место в субботу или воскресенье.

Второй момент, почему опасно оформлять документы «задним числом», связан с использованием их в качестве доказательства. Например, работодатель представит в суд заявление работника об увольнении, в котором дата была поставлена позже написания самого документа. Если экспертиза докажет, что документ сфальсифицирован, то должностному лицу будет грозить уголовная ответственность (ст. 292, ст. 303 УК РФ).

Тем не менее работодатели часто прибегают к исправлению дат в приказах и заявлениях. Не каждый работник будет защищать свои права в суде, и часто трудно доказать личную заинтересованность и корысть должностного лица. Поэтому недобросовестные руководители и кадровики избегают административной или уголовной ответственности за фальсифицированные приказы или акты. Но могут быть другие неприятные последствия.

Рассмотрим частые ситуации, когда в делопроизводстве ставится неверная дата, и как это можно обнаружить.

Трудовой договор

Вопрос с сайта «Онлайнинспекция.рф». При приеме сотрудника на работу директора не было на рабочем месте. Трудовой договор был подписан «задним числом». Правильно ли это?

Если сотрудник фактически приступил к работе и выполняет трудовую функцию, трудовой договор с ним нужно подписать в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). И неважно, принят сотрудник на испытательный срок или без него. Условие об испытании при приеме на работу — тоже часть соглашения с работником (ст. 70 ТК РФ).

Один подписанный экземпляр трудового договора выдается на руки сотруднику, и это подтверждается его подписью на экземпляре договора, который остается у работодателя. Это сделано, в том числе для защиты от подмены листов в заключенном соглашении.

Уклонение от подписания трудового договора — нарушение закона. На компанию могут наложить штраф от 50 до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

На практике бывает, что работники трудятся без письменного оформления и без своего экземпляра трудового договора. А перед надзорной проверкой или при жалобе кого-то из сотрудников в трудовую инспекцию работодатель решает их легализовать «задним числом». Обнаружить подлог в такой ситуации легко, например, по таким данным:

• у работника нет на руках экземпляра трудового договора;
• прием на работу не отражен в отчетности.

В этой ситуации нарушения прав работника не будет, если трудовой договор с неверной датой содержит те условия, о которых работник и договаривался с руководителем.

Но неприятные последствия все равно возникнут. Претензии может предъявить Социальный фонд, если компания вовремя не подала сведения в систему индивидуального персонифицированного учета о приеме нового сотрудника (ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Кадровик или иное должностное лицо заплатят штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Ситуация будет хуже, если оформленный «задним числом» трудовой договор не учитывался при расчете страховых взносов. Налоговая инспекция начислит неуплаченную сумму и взыщет штраф до 30 % от нее, но не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

И совсем плохо, если трудовой договор содержит не те условия, на которых трудится работник. Это уже нарушение прав сотрудника. Если оно будет доказано, работодателя ждут более серьезные финансовые санкции.

Должностная инструкция

Этот документ разрабатывается по решению работодателя — в ТК РФ нет обязанности составлять его для сотрудника. Первичен все-таки трудовой договор. И поэтому довольно часто кадровики не видят ничего страшного в том, чтобы сделать должностную инструкцию «задним числом» или «дописать» в нее работнику трудовые функции, о которых тот не знает. Как правило, такие ситуации случаются при подготовке к проверке со стороны вышестоящей организации или ГИТ.

Это тоже нарушение трудового законодательства. Должностная инструкция — это локальный нормативный акт. Он вступает в силу после утверждения работодателем и применяется к отношениям, возникшим с даты введения его в действие (ст. 12 ТК РФ). Кроме того, локальные нормативные акты принимаются с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 8 ТК РФ).

«Дописывание» в должностную инструкцию дополнительных функциональных обязанностей без письменного согласия работника нарушает его права (ст. 72 ТК РФ). Сотрудник сам оспорит такой документ с помощью трудовой инспекции или прокуратуры, если будет не согласен с его содержанием.

За доказанные нарушения трудового законодательства работодатель заплатит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Протокол проверки знаний

Пример из практики автора. В энергосистеме произошел несчастный случай со смертельным исходом. Пострадавший — электромонтер ОВБ с функциями рабочего люльки. Работодатель оформил протокол проверки знаний комиссией предприятия на погибшего «задним числом». Комиссия по расследованию несчастного случая не приняла документ как доказательство, поскольку не было свидетельств предварительного обучения пострадавшего в учебном центре.

Для допуска к самостоятельной работе работник должен пройти обучение по охране труда (ст. 214 ТК РФ). Кому-то из сотрудников достаточно вводного инструктажа и периодических инструктажей на рабочем месте. Для допуска к работам повышенной опасности, например, на высоте, нужно обучение по специальным программам и аттестация в комиссии по проверке знаний.

Невыполнение работодателем обязанности по подготовке сотрудников в области охраны труда — нарушение требований охраны труда. В этом случае штраф для юрлица составит от 110 до 130 тыс. рублей за каждого необученного сотрудника (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Выполнение работ повышенной опасности без обучения угрожает не только жизни и здоровью работника, но и безопасности окружающих лиц. Надзорные органы трактуют это как нарушения с тяжелыми последствиями.

Факт того, что работник был допущен к работе без подготовки, часто всплывает при расследовании аварий или несчастных случаев. Скрыть его трудно, поскольку выяснением всех обстоятельств занимается специальная комиссия.

К расследованию несчастных случаев со смертельным исходом или причинением тяжкого вреда здоровью подключаются следственные органы. Выдача им протоколов о проверке знаний, оформленных «задним числом», грозит уголовной ответственностью для руководителя (ст. 303, ст. 292 УК РФ, п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 09.07.2013 № 24).

Подведем краткий итог. Кадровый документ, подписанный «задним числом», не имеет юридической силы. Ответственность за его изготовление может различаться в зависимости от того, в каких целях он издан и где будет использоваться.

Если кадровый документ не нарушает права работника, не угрожает безопасности окружающих или не отражается на финансовых результатах компании, работодатель, скорее всего, избежит ответственности. Могут наказать кадровика или бухгалтера, как за несданную вовремя отчетность.

Подложный кадровый документ, нарушающий права работника, может быть оспорен. Работодателю вынесут предупреждение или назначат административный штраф.

Если фиктивный документ представлен как доказательство в гражданском или административном деле, то его не примут, а виновное должностное лицо могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 303 УК РФ за фальсификацию доказательств:

• штраф от 100 до 300 тыс. рублей или в размере заработной платы за период от 1 года до 2 лет;
• либо обязательные работы до 480 часов;
• либо исправительные работы на срок до двух лет;
• либо арест до четырех месяцев.

Фальсификация доказательств по уголовному делу, повлекшая тяжкие последствия, наказывается лишением свободы на срок до 7 лет с дисквалификацией на срок до 3 лет. Тяжкие последствия — это когда, например, из-за подделки осудили невиновного.

Служебный подлог или внесение ложных сведений в официальный документ, например, протокол проверки знаний, в корыстных целях или из личной заинтересованности наказывается по ст. 292 УК РФ. В том числе лишением свободы на срок до двух лет.

Таким образом риск, связанный с оформлением кадровых документов «задним числом», есть всегда. И часто он не оправдан.

Горячая линия
8 800 333-14-84

Информация актуальна на момент размещения.
Дата публикации: 05.10.2017.

По закону оформлять договор купли-продажи задним числом нельзя. Но на практике такая махинация встречается часто. Например, стороны приступают к исполнению взаимных обязательств на основании устных договоренностей и решают оформить сделку письменно, только если это нужно для отчета перед налоговой. Дело в том, что отсутствие договора купли-продажи может повлечь отказ в возмещении НДС, подтверждении расходов. В таких случаях у сторон сделки возникает вопрос, можно ли подписать договор купли-продажи задним числом.

Если оба контрагента добросовестно исполняют условия сделки, даты, проставленные в договоре, не имеют особого значения. В отношении таких случаев суд выработал четкую правовую позицию: подписание договора задним числом не влияет на его действительность и не избавляет стороны от ответственности за неисполнение обязательств. Проблемы возникают, если у сторон есть разногласия. При наличии веских доказательств того, что договор подписан задним числом, суд может признать действительной дату его фактического подписания.

Как заключить договор задним числом без нарушения закона

Чтобы оформить договор предшествующей датой, можно указать в шапке настоящую дату и прописать, что договор распространяется на отношения сторон, начиная с такого-то числа. Согласно статье 425 ГК РФ, стороны сделки имеют право установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим ранее. То есть заключить договор купли-продажи задним числом можно, добавив в него ретроспективную ссылку. Такое соглашение будет регулировать отношения контрагентов до и после фактического оформления – на вполне законных основаниях. Но важно помнить, что обязанности по договору не могут возникнуть до его заключения. Например, нельзя заставить контрагента выплатить пеню за то, что он якобы не исполнил свои обязательства «в прошлом», до официального оформления сделки.

Особенности заключения договора купли-продажи недвижимости задним числом

Сделки с недвижимостью – продажа, покупка, ипотека, дарение – оформляются в нотариальной форме, поэтому заключить их задним числом невозможно. Нотариус, который дорожит профессиональной репутацией и несет юридическую ответственность за незаконные действия, наверняка откажется от участия в махинации. Кроме того, дата в договоре не будет иметь особого значения, поскольку до внесения в ЕГРН записи о переходе прав к новому владельцу недвижимость будет считаться собственностью продавца.

Купля-продажа автомобиля задним числом

Противозаконным считается подписание договора задним числом от имени умершего. Именно такие махинации распространены при сделках с автомобилями. Во-первых, многие ошибочно считают, что оформление договора купли-продажи автомобиля от лица усопшего позволит избежать процедуры оформления наследства, которая неизбежно связана с временными и денежными затратами. Во-вторых, такой способ часто используют мошенники для оформления фиктивных сделок.

Мы настоятельно не рекомендуем заключать договор купли-продажи задним числом, так как при наличии достаточных доказательств он может быть оспорен в суде. Сделка может быть признана полностью недействительной, если она не могла быть совершена реальной датой, или действительной, но с фактической даты заключения договора. В некоторых случаях фиктивная сделка также может быть признана хищением имущества и повлечь не только административную, но и уголовную ответственность.

Советуем заключить договор купли-продажи с указанием фактической даты совершения сделки. Чтобы составить грамотный документ в нашем онлайн-сервисе, ответьте на несколько вопросов о сделке и внесите личные данные в шаблон.

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

• Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
• Учет и хранение всей имеющейся документации;
• Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты. Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень.  Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании. За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ. Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении. Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.  

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон. Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов.  В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа. Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

• Лишение свободы сроком до 2-х лет;
• Принудительные работы сроком до 2-х лет;
• Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

• Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
• Штраф равный доходу за полгода работы;
• Принудительные работы сроком до 480 часов;
• Исправительные работы на срок до 2-х лет;
• Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ. Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность. За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом. Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным. Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки. Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу. 

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть. Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений. А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

ФРДО и документы, оформленные задним числом

С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.

Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:

• от 10 до 15 тыс. руб. – должностным лицам;
• от 100 до 150 тыс. руб. – организациям.

На что еще следует обратить внимание?

• Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
• Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

• Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
• Большой выбор программ;
• Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
• Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

• Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

• Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
• Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
• Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
• Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
3. Академия имеет банковский счет;
4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСов и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Что не так с документами, оформленными задним числом

Кадровые документы (приказы, акты и прочее) — это юридически значимые документы. Они порождают права и обязанности, официально фиксируют какие-то факты, их используют как судебные доказательства и официальные подтверждения. Все такие документы имеют обязательные реквизиты, и дата — как раз такой реквизит.

Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность. И хотя до привлечения по этим статьям, как правило, дело не доходит, другие негативные последствия — тоже серьёзная опасность. Её проще показать на конкретных примерах.

Приём на работу

Основные причины оформления задним числом:

1.      Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.

2.      Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.

3.      Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.

4.      Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.

Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.

Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:

1.      Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.

2.      Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят —  статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.

3.      Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.

Приказы по работе и увольнению

В этой сфере больше всего нарушений. Как правило, при оформлении задним числом приказов и актов о взысканиях и увольнениях. И эти ситуации явно провоцируют конфликт.

Первая угроза — документ может быть оспорен. Даже особых доводов приводить не потребуется. Достаточно указать, что дата в документе не соответствует реальной дате его издания. Для подтверждения не нужно личного признания. Помогут свидетельские показания, другие (достоверные) документы и (или) экспертиза.

Оспаривание может повлечь разные последствия:

1.      Когда вопрос только в юридической силе, недостоверные сведения — основание для признания документа недействительным. Приказ о взыскании отменят, при увольнении — восстановят на работе, если истец этого требует, и обяжут выплатить зарплату. Возможно и возмещение морального вреда.

2.      Если в действиях работодателя усмотрят нарушения трудового законодательства, а их, как правило, несложно выявить, то не избежать ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

3.      Если документ используется как доказательство — его не примут.

4.      Если составлялся как доказательство — грозит уголовная ответственность по ст. 303 УК РФ.

Оспорить приказ можно только при условии, что он нарушает права заявителя. Если этого нет, то оформленный задним числом документ не будет поводом для обращения в суд. Более того, в такой ситуации появляется возможность использовать сильный аргумент — оформление задним числом не нарушало, а восстанавливало нарушенные права. Но, с другой стороны, в таких делах приказы и акты — это лишь свидетельства нарушения, а оспаривается, как правило, сам порядок наложения взыскания или увольнения. Выявленные при этом нарушения, в итоге, становятся основаниями для отмены приказа.

Крайне опасно оформлять документы задним числом для их представления в суд или в контролирующие органы. Здесь прямая угроза уголовной ответственности. Но даже если суд просто не примет такие доказательства, поставит их под сомнение — это уже высокая вероятность проигрыша дела для техтем, кто их представил.  

Коротко:

1.      Дата в приказе, акте и т.п. документе — обязательный реквизит. Если он не соответствует действительности — документ фиктивный.

2.      Фиктивный документ можно оспорить.

3.      За подделку документов есть административная и уголовная ответственность.

4.      Для оценки опасности оформления задним числом кадровых документов нужно анализировать, как и для чего будет использоваться документ, а также возможные последствия. Но в 99% случаев риск не оправдан. 

Статья актуальна на 

31.01.2022

Часто бывает, что стороны, подготовив проект договора приступают одновременно к двум стадиям – согласованию договора и его исполнению. Фактически, исполнение договора может окончиться, тогда как сам договор все еще не подписан. И в таком случае возникает масса нюансов – произошла ли оплата, кто будет нести ответственность за качество оказанных услуг, возможно ли применение неустоек, предусмотренных по договору, примет ли налоговая такие расходы и так далее.

Согласно ныне действующей налоговой политике, отношения между сторонами должны быть оформлены договором. При отсутствии договора налоговым органом могут быть не приняты оказанные услуги в качестве расходов, соответственно, это влечет отказ в возмещении НДС, отказ в подтверждении расходов, отказ в подтверждении налоговой базы, – в зависимости от налогового режима.

Обычно стороны делаю следующим образом: уже после оказания услуг и произведения оплаты наконец-то приходят к консенсусу и подписывают договор «задним» числом. Но это неправильно. Если одна из сторон начнет злоупотреблять своим правом, и произойдет ситуация, которую будет необходимо разрешить в суде, то положения договора отношения сторон распространяться не будут.

Признавать договор заключенным в фактическую дату его подписания и неважно, что там стороны понаписали в самом договоре, – такую позицию выработал арбитражный суд сейчас. Раньше, действительно, можно было подписывать «задним» договоры и всю документацию. Но сейчас суды уделяют большее внимание преддоговорным отношениям, спорам, возникшим в связи с заключением договора. Так, арбитражные с особой тщательностью исследуют доказательства, предъявляемые стороной, оспаривающей факт заключения договора в дату, стоящую на нем. К таким доказательствам могут быть отнесены: преддоговорная переписка сторон (в том числе, в электронном виде), документы, подтверждающие отправку оригиналов договора посредством почты (бланки описи вложенного в письмо, почтовые уведомления, сопроводительные письма), бухгалтерские документы, платежные поручения и указания в них на дату оплаты и основание оплаты (нередко стороны пишут «за услуги такие-то», хотя следует писать «по договору такому-то и счету такому-то»). В совокупности указанные доказательства могут свидетельствовать, что договор действительно был подписан «задним числом», а значит, начал свое действие в дату фактического подписания.

Так как же узаконить отношения, имеющие действие в прошлом? Выходов два и оба они связаны с ретроспективой.

Договор обратной силы

Согласно действующему законодательству, договор вступает в силу в момент получения акцепта оферентом, то есть стороной, сделавшей предложение заключить договор. Однако положения закона также гарантируют право хозяйствующим субъектам свободы договора. То есть, стороны свободны в заключении договора и выборе их условий, главное, чтобы положения договора соответствовали закону и не противоречили воле одной из сторон. Кроме того, ч.2 ст. 425 ГК РФ предусматривает возможность применения условий договора на фактические отношения, сложившиеся между сторонами до заключения договора. Здесь главное, что отношения фактически были до момента заключения договора и этому есть доказательства (письменные), потому как в случае отказа одной из сторон от каких-либо отношений без договора, положения ч. 2 ст. 425 ГК РФ работать не будут.

Здесь важно отметить, что ретроспектива не может быть бесконечной. Важно указать, какой период до заключения договора регулируется его положениями.

Таким образом, ввести в правовое поле заключенного договора отношения, сложившиеся до его подписания, можно добавив ретроспективную ссылку, следующего, например, вида: «Положения настоящего договора распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения согласно ч. 2 ст. 425 ГК РФ, начиная с …». Таким образом, договор имеет ретроактивную силу, и регулирует отношения возникшие как до его фактического заключения, так и после – до окончания срока его действия.

Возникает также вопрос, а можно ли применить разные условия к отношениям, сложившимся до и после заключения договора. Да, можно, – положение о свободе заключения договора позволяет. Например, стоимость услуг до заключения договора составляла 1 000 рублей в месяц а после заключения договора составит 10 000 рублей в неделю. Предположим, договор заключен в апреле текущего года, а отношения начались с февраля. Ретроактивную силу договора и распространение разных условий можно выразить следующим образом: «Положения настоящего договора распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения согласно ч. 2 ст. 425 ГК РФ, начиная с 01 февраля 2013 года. Стоимость услуг в период с 01.02.2013 по 01.04.2013 составляет 1 000 рублей в месяц, всего 2 000 рублей; стоимость услуг с 01.02.2013 составляет 10 000 рублей в месяц».

Еще один важный момент: положение о неустойке должно быть прописано отдельно. Дело в том, что неустойка — это способ обеспечения обязательства, который должен быть согласован сторонами в письменном виде. Это вроде как отдельный договор, включенный в текст основного договора. Стало быть, без указания на распространение соглашения о неустойке на отношения, действующие до заключения договора, такое положение ретроактивной силы иметь не будет.

Так, например, в информационном письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» суд указал: «достижение сторонами соглашения о применении к их отношениям, сложившимся до заключения договора, условий об обязанности арендатора по внесению арендной платы и возмещению арендодателю расходов по уборке прилегающей к арендуемому зданию территории свидетельствует только о согласии арендатора оплатить фактическое использование им здания и расходы, понесенные арендодателем в этот период на условиях, предусмотренных договором аренды, и не означает, что непосредственная обязанность по их исполнению возникла у ответчика ранее заключения самого договора». То есть, нет обязанности, нет неустойки – способа обеспечения обязательства.

Чтобы включить в период начисления неустойки период до заключения договора, необходимо об этом прямо указать в договоре: «Положения настоящего договора, касающиеся неустойки распространяются также и на отношения, возникшие между сторонами до заключения договора».

Ретроактивное соглашение

Это соглашение, регулирующее отношения, сложившиеся в прошлом. В таком соглашении можно точно указать, какие обязательства были у сторон, какие суммы подлежат перечислению, какие услуги были заказаны, какие фактически были оказаны, а также любые иные условия.

Особых правил по составлению такого документа нет. Он будет узаконивать отношения сторон, возникшие до момента подписания договора, и не будет составлять разногласий по сроку действия договора, а также уберет из его текста лишние положения. Главное указать срок его действия и фактическую дату подписания. Текст договора должен ясно отражать действительность: он заключен уже после того, как услуги были оказаны.

Сергей Федоранич