- Изменить основной домен
- Удалить домен
- Не могу удалить домен
- По адресу домена не открывается сайт
Если вы подключите к организации несколько доменов, один из них будет основным, а остальные — доменами-алиасами.
Почтовые ящики сотрудников можно создавать только на основном домене. Домен-алиас — это псевдоним основного домена. Дополнительные адреса на домене-алиасе привязываются к почтовому ящику на основном домене.
Если основной домен организации больше вам не принадлежит или вы не хотите его использовать по другой причине, вы можете подключить другой домен в качестве основного. При смене основного домена почтовые ящики вашей организации будут перенесены на новый основной домен, все данные в почтовых ящиках сохранятся.
Чтобы сделать домен основным:
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Если домен, который вы хотите сделать основным, не подключен к организации:
-
Проверьте DNS-записи домена и убедитесь, что они обновились и настроены верно.
-
-
Рядом с именем домена, который вы хотите сделать основным, нажмите Действия и выберите Сделать основным.
Ограничение. Если у организации подключен всего один домен, его нельзя удалить.
Если у вашей организации подключено несколько доменов, вы можете удалить неподтвержденные или неосновные домены:
-
Войдите в аккаунт администратора организации.
-
Выберите домен, который хотите удалить.
-
Рядом с именем домена нажмите Действия и выберите Удалить.
Чтобы удалить основной домен, сначала сделайте основным какой-нибудь другой.
Вы можете удалить только неосновной или неподтвержденный домен. Чтобы удалить основной домен, сначала нужно сделать основным какой-нибудь другой.
Если вы хотите, чтобы по адресу вашего домена открывался сайт, для этого домена нужно настроить A-запись.
Вы можете настроить A-запись на сайте компании, которая предоставляет вам услугу DNS-хостинга. Если вы делегировали домен на серверы Яндекса, настройте A-запись в DNS-редакторе Яндекс 360 для бизнеса.
Итак, вы купили домен и решили подключить его к Яндекс Коннекту.
Отлично.
Здесь вы узнаете, как это сделать.
Это обновленное руководство за 2022 год, которое поможет вам подключить и настроить домен в Яндекс Коннект (Яндекс 360).
😈🔥🔥 t.me/inclient – подпишитесь на мой блог в Telegram, чтобы узнать больше о настройке Яндекс 360 и получить уведомление, когда обновится эта статья.
Вот что вы узнаете:
Как войти в Яндекс Коннект?
Яндекс.Коннекта больше нет.
Не пугайтесь…
Яндекс в очередной раз произвел ребрендинг сервиса и теперь весь функционал Я.Коннекта перемещен на Яндекс 360 для бизнеса.
Вход в Яндекс 360 (Яндекс.Коннект) – admin.yandex.ru
Вот еще несколько ссылок из админки:
- Управление доменом (+ настройка DNS записей)
- Управление пользователями
- Протоколы POP3 и IMAP
- Сменить владельца (+ удаление аккаунта)
- Переезд почты на сервера Яндекс, Mail и другие.
Вот так выглядит панель управления Яндекса у меня:
При первом входе, если у вас нет организации, система попросит создать компанию. Примите соглашение и создайте компанию, чтобы получить доступ к управлению доменами и пользователями в Яндекс 360.
Как зайти в старую версию Яндекс.Коннект?
До марта 2022 года можно было войти в старую админку Яндек.Коннект через connect.yandex.ru или pdd.yandex.ru, но теперь на них срабатывает редирект, ведущий на admin.yandex.ru.
Старого Яндекса больше нет, так что придется привыкать🤢 не только к новому интерфейсу, но и к обновленным условиям. Например, теперь в Яндекс не получится подключить корпоративную почту бесплатно.
Яндекс требует указать ИНН организации при добавлении домена
Теперь Яндекс просит указать ИНН.
Это обязательно условие.
И самое важное: придется купить тариф Яндекс 360.
Ограниченную версию отключили. Даже если к вашему бесплатному аккаунту подключены домены, все равно придется платить.
Что делать, если у вас нет ООО или ИП?
Укажите ИНН физического лица (узнать можно на сайте Госуслуги).
Введите в поле свой ИНН (посмотрите на Госуслугах), нажмите Заполнить вручную.
На вкладке ИП укажите ФИО, ИНН, адрес, почту и телефон:
Нажмите Продолжить, чтобы перейти к оплате. Введите данные карты и оплатите тариф Яндекс 360.
Не в тему, но полезно. Если вы хотите знать, как настроить домен для сайта, то, наверняка, вас заинтересует тема личных блогов. Я не устану повторять🤓, владельцы информационных сайтов могут заработать неплохие деньги. По статистике 45% блогеров получают доход свыше 50 000 USD за год, если другие могут, почему вы не сможете? Вот как начать: 1 шаг – создайте свой блог, 2 шаг – настройте SEO плагин, 3 шаг – найдите тему для статьи, 4 шаг – пишите статьи и зарабатывайте на рекламе.
Как делегировать домен на Яндекс
Сначала нужно привязать домен к Яндекс.Коннект, для этого правильно настройте домен. Рассмотрим два популярных способа привязки домена к Яндекс:
- Делегировать домен на Яндекс. Кроме корпоративной почты для организации, вы получите удобную панель управления DNS записями вашего домена. Хороший способ, если вы хотите управлять доменом (создавать поддомены, типы записей и т.д.) в Яндекс.Коннект, но оплачивать аренду домена придется все равно у того провайдера где вы приобретали домен. Для настройки потребуется сменить DNS-записи домена (см. далее).
- Настройка MX-записи. Управление доменом останется у того провайдера, где вы приобрели домен. Для настройки нужно будет настроить MX-записи домена (см. далее).
Какой способ выбрать? Если у вас трудности с управлением домена у провайдера, выбирайте первый способ. Если у вас есть работающий сайт и вы не хотите перенастраивать записи поддоменов, тогда выбирайте второй способ. Когда я настраивал почту для себя, то использовал первый способ.
Способ 1. Делегирование домена на Яндекс
Нужно сменить DNS-записи домена. Рассмотрим пример как делегировать домен у провайдера NIC.RU. Процедура смены DNS у разных провайдеров по сути одна и та же. Например, управление DNS может находиться в разделах «Управление DNS», «Настройка домена», «Настройка услуг» и т.п.
Авторизуйтесь на сайте провайдера. Вы попадете на страницу со списком услуг. Нажмите на «Мои домены» в разделе «Услуги».
В столбце «”DNS-серверы”» нажмите на ссылку «Изменить».
В DNS укажите настройки следующим образом:
- dns1.yandex.net.
- dns2.yandex.net.
Значения указывайте вместе с точками (у некоторых хостеров без точек). Сохраните изменения.
Теперь ваш домен направлен на Яндекс. Домен будет делегирован в течении 24 часов. В зависимости от провайдера, время ожидания может быть сокращено до 3-4 часов.
Еще один пример делегирования домена на 2domains.ru.
Способ 2. Настройка MX-записи.
Нужно настроить MX-записи домена. Рассмотрим пример настройки MX у хостинг-провайдера Hostland (если у вас другой хостинг, действуйте по аналогии).
Авторизуйтесь в панели управления хостингом. Вы попадете на страницу «Аккаунт». Нажмите на «Домены» в верхней панели управления и перейдите на вкладку «Управление DNS».
Откроется страница со списком записей для вашего домена. Удалите существующие MX-записи, если они есть.
Нажмите на кнопку «Добавить запись в DNS». Укажите параметры записи следующим образом:
- Имя: @ В некоторых панелях управления вместо «@» нужно указать имя вашего домена (например, «yourdomain.com.»). Если вам не удается указать ни «@», ни имя домена, оставьте это поле пустым. Если это поле отсутствует в панели управления, можно его не указывать.
- Тип: MX
- Приоритет: 10 Если приоритет со значением «10» не предусмотрен в панели управления, укажите любой другой отличный от нуля приоритет.
- Значение: mx.yandex.net. Точка в конце имени сервера обязательна. В некоторых панелях управления точка учитывается по умолчанию, тогда ее указывать не нужно.
Нажмите на кнопку «Сохранить».
Подождите, пока изменения в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 24 часов. О процессе настройки MX-записи можете почитать еще здесь.
Но это еще не все.
Нужно подключить домен к Яндексу.
Авторизуйтесь в Яндекс 360. В меню слева перейдите на страницу Домены. Укажите адрес домена, нажмите Добавить домен.
Где раздел управления доменами в Яндекс?
Перейдите в Домены. Нажмите на Управлять DNS-записями.
Откроется раздел со списком записей домена.
Здесь вы сможете управлять DNS-записями своего домена. Например, можно направить домен на хостинг, создать поддомен, добавить записи TXT, CNAME и т.д..
Где купить домен для веб-сайта или блога
Бывает, что домен куплен, но сервис, где он был приобретен, не устраивает.
Из-за нехватки времени часто приходится покупать новый домен в прежнем месте. Так мы наступаем на те же грабли. Причины разные: высокие цены, сбои, грубая поддержка.
Случаются и дикие истории вроде той, что случилась с парнишкой с Pikabu, которому заблокировали кабинет после неуплаты домена. Или еще жестче, когда люди массово жалуются на неразбериху творящуюся у регистратора домена. Бывают еще так называемые доменные войны, в которых страдают ни в чем ни повинные клиенты.
Со мной такой дичи не случалось. Хотя домены покупаю каждый год. Как для себя, так и для клиентов.
Вот пара хостинг-провайдеров, у которых я приобретаю домены для сайтов – проблем с ними не возникало:
|
Сервис |
Стоимость домена |
Продление |
Подробнее |
|
Timeweb |
.RU – 179 руб..COM – 1030 руб. |
.RU – 399 руб..COM – 1060 руб. |
Купить домен |
|
Hostland |
.RU – 169 руб..COM – 799 руб. |
.RU – 190 руб..COM – 1099 руб. |
Купить домен |
Если вы знаете надежное место, где можно припарковать домен, напишите в комментариях. Читателям такая информация тоже пригодится.
Как направить домен на хостинг
Чтобы сайт заработал на домене, нужно создать A-запись с такими настройками:
- Тип записи – А
- Хост – @
- Значение записи – IP адрес хостинга, где будет размещен сайт
- TTL – 21600.
Посмотрите пример настройки моего домена inclient.ru, который смотрит на хостинг Hostland, с которым я работаю уже больше 5 лет.
Нажмите кнопку Сохранить. Вот и все. Подождите немного и домен направится на хостинг.
Если такая запись уже есть, но настроена неправильно – удалите ее или настройте по образцу.
Как проверить направлен домен или нет
Давайте пинганем домен. Потребуется командная строка на компьютере.
Если у вас Windows нажмите на клавиатуре Win+R, в появившемся окне вбейте cmd и нажмите Enter. Так вы запустите командную строку.
Теперь отправьте команду ping domain.ru и нажмите Enter (здесь domain.ru – адрес вашего домена).
Если в строке обмена пакетов указан IP адрес — значит ваш домен уже направлен.
Кстати, в руководстве по подключению бесплатной корпоративной почты я рассказывал, как настроить MX-записи и подтвердить домен на Яндексе. Посмотрите руководство, возможно что-то пригодится.
Как создать и направить поддомен через Яндекс 360
Поддомен (субдомен) — это домен третьего и более уровня (уровень домена определяется количеством точек в его наименовании). В Яндексе можно управлять доменами разных уровней. Выглядят они так:
blog.domain.com – домен 3-го уровня
1.blog.domain.com – домен 4-го уровня
1.2.blog.domain.com – домен 5-го уровня и т.д.
Количество уровней в домене можно создавать сколько угодно.
Чтобы создать поддомен нужно добавить A-запись с такими настройками:
- Тип записи – А
- Хост – адрес поддомена (например – blog)
- Значение записи – IP адрес хостинга, где будет размещен сайт
- TTL – по умолчанию 21600.
Нажмите Сохранить. Немного подождите, поддомен направится на хостинг в течении 3-5 минут.
Знайте, что сайт на поддомене для поисковых систем воспринимается, как совершенно другой сайт.
Часто поддомены нужны для сайтов, у которых есть форум, блог, или список товаров/услуг для конкретного города. Некоторые, размещают на поддомене справочную информацию, api документацию, форму для сбора обращений, сервисы для презентации и т.д.
Как сделать, чтобы сайт работал на www?
Сайт на www это сайт, который работает не на основном домене, а на его поддомене. В общем-то, сайт на www это пережиток былых времен, когда повсеместно считалось, что сайт с www действительно подтверждает то, что он находится в Интернете.
Сегодня эта традиция постепенно изживает себя. Однако, многие крупные бренды, и владельцы сайтов, следуя старой моде, устанавливают сайт на www. Оправдано это или нет, я не знаю.
Вот как выглядят настройки для поддомена www:
- Тип записи – А
- Хост – www
- Значение записи – IP адрес хостинга, где будет размещен сайт TTL – по умолчанию 21600
Проверьте, что сайт работает на www. Если необходимо настройте редирект с основного домена domain.com на www.domain.com. Почитайте подробное руководство от Timeweb, как настроить редирект на своем сайте.
Типы DNS-записей
Рассмотрим определение всех записей DNS в Яндексе:
- A (address record) – привязывает конкретное доменное имя на точный ip-адрес. Можно для одного и того же домена создать несколько записей с разными ip-адресами. AAАA (IPv6 address record) – тоже, что и А-запись, но по протоколу IPv6.
- CNAME (canonical name record) – каноническая запись (псевдоним). Привязывает псевдоним к действительному (каноническому) доменному имени. Но, если есть каноническая запись с именем, то уже нельзя создать другую запись (MX, A, NS) с таким же именем.
- TXT (Text string) – содержит информацию о домене. Используется для подтверждения права собственности на домен, подтверждения SSL-сертификата, обеспечения безопасности электронной почты. А также для проверок на право владения доменом, если подключаете дополнительные сервисы.
- NS (name server) – DNS-сервер для данного домена. Когда запрашивается ip-адрес у системы доменных имен, сначала выдается NS-запись. В записи значится хостинг сервер доменных имен, где и находится требуемая информация. Записи NS могут указать на master-сервер (первичный) доменных имен, который читает описание зоны с локального диска компьютера на котором он установлен и slave-сервер (вторичный, дублирующий), который подстраховывает работу основного сервера доменных имен (master server), на случай выхода из строя, а также для того, чтобы разгрузить основной сервер. Например, из 13 серверов, обслуживающие корневую зону, 12 являются slave-серверами.
- MX (mail exchange) – указывает на серверы, принимающие почту для вашего домена. MX-запись состоит из доменного имени и приоритета. Чем меньше число, тем выше приоритет. Также может быть несколько MX-записей с равным приоритетом.
- SRV (сетевой сервис) – запись, которая определяет местоположение хоста и порта серверов для некоторых служб.
Остались вопросы по настройке домене в Яндекс Коннекте? Задайте в комментариях.
Материал из 1GbWiki.
Перейти к: навигация, поиск
[править] Смена администратора домена для яндекс-почты
Для смены администратора домена без потери почтовых ящиков нужно пройти процедуру передачи организации на другой аккаунт форму обратной связи на сервисе яндекс в разделе “Передача домена с сохранением почтовых ящиков”.
1. В поле “Основной домен” – укажите доменное имя, доступ к которому вы хотите получить.
2. В поле “Админитстраторы” поставьте галочку “Не могу вспомнить ни одного адреса администратора.” (при управлении ящиками через 1Gb администраторы организации не создаются).
3. Поставьте галочку “Есть пользователи” и перечислите все адреса электронной почты в домене, созданные на странице Яндекс.почта в личном кабинете 1Гб
[править] Возможные способы подтверждения владения доменом
- Разместить файл в корне – просто положить файл с указанным именем и содержимым в корневую папку вашего сайта, это может сделать человек который занимается вашим сайтом.
- CNAME-запись – если домен делегирован на наши DNS-серверы (по умолчанию) – это можно сделать в личном кабинете или обратиться в поддержку
- Просмотреть список администраторов
- Добавить администратора
- Удалить администратора
Администраторы — сотрудники организации, у которых есть права на управление настройками организации в Коннекте. Администратор может:
-
добавлять и удалять сотрудников;
-
управлять сервисами Коннекта;
-
выдавать и отзывать подписки на Трекер;
-
управлять настройками почтовых ящиков: общие подписи, почтовые протоколы и т.д.
Администраторы могут добавлять и удалять других администраторов. По умолчанию владелец организации становится ее главным администратором. Владельца организации нельзя удалить, но можно изменить.
-
Авторизуйтесь в Яндекс.Коннекте как администратор.
-
На верхней панели Коннекта выберите .
-
Перейдите в раздел Администраторы.
Вы можете выдать права администратора сотруднику вашей организации:
-
Внизу списка Администраторы нажмите кнопку Добавить.
-
Начните вводить имя или логин сотрудника и выберите подходящий вариант из списка. Вы можете указать сразу несколько сотрудников.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Вы можете отозвать права любого администратора, кроме владельца организации:
-
Над списком Администраторы нажмите кнопку
. -
Выберите одного или несколько сотрудников.
-
Нажмите кнопку
.
Долгое время Яндекс выпускал довольно интересные и эффективные сервисы для совместной работы сотрудников компаний и фрилансеров, работающих в команде. Как ожидалось, спустя некоторое время российский IT-гигант презентовал Яндекс.Коннект – собственную корпоративную систему с набором продуктов для управления проектами. Премьера состоялась 25 апреля 2017 года.
Сначала Коннект вызвал неоднозначное мнение – многие посчитали его слишком «сырым». Постепенно платформа обрастала функционалом и продуктами, получая новых клиентов.
Об отдельных сервисах Коннекта я уже писал. На этот раз сделаю полный обзор системы – структура, подключение, функционал, настройки и так далее.
Общая информация
Система Коннект отличается понятным и лаконичным дизайном, язык интерфейса доступен на 2 языках – английский и русский. По словам разработчика, многие из продуктов долгое время использовались внутри компании Яндекс, прежде чем вышли в открытый доступ.
Чем полезна платформа для пользователей, работающих в команде:
- удобство коммуникации;
- хранение рабочих файлов в облаке;
- профили сотрудников (карточки с контактами);
- ведение совместной работы в режиме онлайн;
- администрирование.
В общем, главная цель Коннекта – создание виртуального пространства для удобного и оперативного взаимодействия членов команды.
Структура Коннекта: инструменты
- «Почта» – почтовые адреса хранятся в вашем домене, поэтому контакты сотрудников доступны всем, есть внутренние рассылки.
- «Диск» – хранение рабочих файлов с общим доступом.
- «Календарь» – создание событий, ведение учёта дел. В нём можно находить работников, отслеживать их загруженность для планирования встреч и т.п.
- «Вики» – хранение данных для совместной работы: текущие описания проектов/задач, справочная информация, идеи. К каждой созданной странице есть возможность настройки доступа – для всех или отдельных сотрудников.
- «Трекер» – управление задачами и проектами, позволяет распределять ресурсы, назначать ответственных лиц, отслеживать и контролировать ход выполнения задач.
- «Формы» – создание опросов, сбор обратной связи, приём заявок и т.д.
- «Чаты» – внутрикорпоративный мессенджер, может использоваться в браузере, как отдельное приложение для Windows, на телефоне или планшете (iOS и Android).
Регистрация
Для подключения к Коннекту есть 2 пути: создать новую организацию или подключиться к существующей в системе организации.
Подключение организации доступно любому пользователю, зарегистрированному в Яндексе. Для этого необходимо пройти 4 простых шага:
- Авторизоваться в аккаунте Яндекса, если такого нет, создать его.
- Открыть главную страницу Яндекс.Коннекта.
- В правом верхнем углу экрана нажать «Попробовать».
- Указать название организации и нажать «Подключить».
В данном случае вы становитесь владельцем этой организации с правом подключения доменов и сервисов, приглашения пользователей, управления платными возможностями.
Если вы получили приглашение присоединиться к организации в Коннекте, вам потребуется:
- Пройти по ссылке в письме с приглашением.
- Указать свой аккаунт Яндекса, подключаемый к организации.
После этого у вас откроется доступ к тем сервисам платформы, которые используются конкретной организацией.
Поэтапная настройка Яндекс.Коннекта
Аккаунт Яндекса, на который вы создавали организацию, автоматически становится аккаунтом администратора.
1 этап – подключение почтового домена
Откройте главную страницу Коннекта, найдите в списке сервисов карточку «Вебмастер», нажимайте «Добавить домен». Укажите имя домена, дальше «Добавить».
Подтвердите права на указанный вами домен одним из методов, предложенных системой. После чего ожидайте его подтверждение.
Сделайте для своего домена настройку DNS-записи одним из способов:
- делегирование домена на серверы Яндекса – настройка записей происходит автоматически;
- настройка DNS-записи на веб-сайте компании, предоставляющей вам DNS-хостинг.
Настройки вступают в силу не позднее, чем через трое суток.
2 этап – добавление сотрудников в Коннект
Процедуру можно сделать 3 методами:
- Создание аккаунтов вручную в своём почтовом домене – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Добавить сотрудника».
- Импортирование электронных ящиков из корпоративной почты иной почтовой службы – для каждого почтового ящика автоматически создаётся учётная запись в зарегистрированной организации.
- Приглашение в организацию – страница «Все сотрудники»-«Добавить»-«Пригласить сотрудников».
3 этап – подключение сервисов
Здесь все просто – открываете главную страницу платформы, выбираете сервис, дальше значок шестерёнки и «Подключить».
Тарификация
Коннект предоставляет бесплатное пользование всеми сервисами, но с некоторыми ограничениями. Они касаются двух инструментов – Трекера и Диска.
Трекер
Никаких ограничений по количеству сотрудников и пользованию Трекером нет только первые 30 дней после регистрации. По окончанию этого периода для них остаётся доступ в режиме чтения.
Дальше нужно оформлять подписки каждому сотруднику персонально. 5 подписок остаются бесплатными, при этом можно удалять подписки с одного человека и оформлять на другого. Но общее число бесплатных подписок не превышает пять.
Диск
10 Гб на Диске предоставляется каждому пользователю бесплатно. Дополнительное место приобретается по подписке – 500 руб/мес. за одного человека.
При оформлении подписки на Диск для бизнеса сотрудник получает: 1 ТБ места, возможность скачивать с публичных ссылок без лимитов, доступ к истории изменений файлов, отсутствие рекламных объявлений.
Как оплачиваются подписки?
В начале месяца вы оплачиваете предоставленные услуги за предыдущий месяц. Общая сумма списывается со счёта в Коннекте.
Счёт пополняется на странице «Баланс»:
- указывается сумма, дальше кнопка «Пополнить»;
- выбирается способ оплаты – варианты указаны здесь.
Как отключить платные возможности?
Они отключаются автоматически, если в конце месяца ваш баланс будет отрицательным. Чтобы продолжить пользование услугами, нужно его пополнить. Если вы хотите отключить платные услуги у определённых сотрудников, потребуется отменить их подписки.
ВАЖНО: при наличии задолженности по использованию Трекера, доступ к нему будет закрыт у всех работников, а данные сохраняются в течение 30 дней. Если подписка не будет продлена, информация удалится по окончанию заявленного срока.
Настройки для совместной работы
О добавлении сотрудников я рассказал выше в статье – 2 этап настройки Коннекта. Широкий функционал системы позволяет создать эффективную структуру вашей организации. Рассказываю подробнее.
Создание и редактирование отделов/подотделов
Откройте админку, выберите вкладку «Все сотрудники», внизу кнопка «Добавить»-«Создать отдел».
ВАЖНО: кнопка «Добавить сотрудника» у меня пока неактивна, потому что мои настройки домена ещё не активированы Яндексом. Также из-за этого в окне «Создать отдел» нет строки «Почта» – почтовый адрес отдела, который станет рассылкой. То есть письма, которые будут на него направляться, получат все сотрудники данного отдела. Опция рассылки доступна при подключении почтового домена.
По умолчанию в родительском отделе указаны все сотрудники, его можно изменить.
Отделы подлежат редактированию (смена названия, назначение руководителей), перемещению, удалению.
У любого отдела есть кнопка «Добавить» с дополнительным функционалом, указанным на скриншоте.
Создание и редактирование команды
В команде можно объединять пользователей из разных отделов. Кстати, каждому сотруднику доступна функция создания команды.
В меню Коннекта выберите карточку «Люди»-«Команды»-«Все команды».
Дальше кнопка «Добавить» или «Создайте команду». Заполните поля. После настройки почтового домена у вас будет доступно поле «Адрес команды» – почта, которая станет рассылкой.
Здесь находятся опции добавления/удаления участников – доступны только админу команды или самой организации. Создавать команды удобно в случае совместной работы над одним проектом либо для объединения сотрудников, взаимодействующих с одним клиентом, и т.п.
Карточка сотрудника
Карточки находятся в разделе «Оргструктура», также можно использовать строку поиска. В них отображаются персональные и контактные данные сотрудников.
Если аккаунт имеет привязку к домену организации в Коннекте, то редактировать персональные данные может только администратор. При необходимости для таких аккаунтов указывается электронная почта, телефон, аккаунты в социальных сетях и другое.
Управление аккаунтами сотрудников
Управляет аккаунтами сотрудников администратор организации. Они находятся в разделе «Все сотрудники».
Если аккаунт на вашем домене, то админу доступны следующие действия:
- редактирование данных – всех за исключением логина;
- добавление/удаление алиас почты – дополнительных имён почтовых ящиков (до 10 для одного ящика);
- смена пароля;
- блокировка аккаунта – пользователь и информация о нём не удаляются, но сервисы Коннекта становятся недоступными;
- выдача/отзыв прав администратора – на управление настройками организации, аккаунтами сотрудников, отделами;
- удаление аккаунта – информация о пользователе удаляется безвозвратно.
Если аккаунт на Яндексе, то админу доступны два действия:
- выдача/отзыв прав администратора;
- удаление сотрудника из организации в Коннекте.
Работа с Почтой
Яндекс.Почта в Коннекте – сервис, предоставляемый бесплатно, который позволяет организовать электронную почту на своём домене. Создаются ящики типа «login@example.org». Их пользователи получают возможность вести работу в Почте с рядом преимуществ, например, фильтр спама, автопроверка писем на вирусы.
Создание почтовых ящиков
Каждый почтовый ящик привязывается к аккаунту сотрудника. Таким образом, для создания нового ящика предварительно создаётся новый аккаунт пользователя.
Опция доступна администратору в несколько простых шагов:
- откройте страницу «Все сотрудники» и выберите необходимый отдел;
- внизу в соответствующей колонке кликайте «Добавить»-«Добавить сотрудника»;
- укажите обязательные данные – имя, фамилия, дата рождения, пол, логин и пароль для входа в Коннект.
Указанный логин станет почтовым адресом зарегистрированного сотрудника, например, vadim@quokka.media
Импорт почтовых ящиков
Для переноса почтовых ящиков и их содержимого в Коннект с почтовых серверов админу потребуется совершить следующие действия:
- открыть в списке сервисов Коннекта Почту, нажать на значок шестеренки;
- открыть раздел «Импорт почты»;
- выбрать Mail.ru либо Gmail (для них параметры сервера задаются в авторежиме), для других – вручную;
- задать параметры подключения;
- указать дополнительные параметры для переноса ящиков, кликнуть «Далее»;
- выбрать адреса и пароли ящиков на странице импорта или в файле формата CSV;
- кликнуть «Начать перенос почты».
Подробный мануал по импорту почтовых ящиков на сайте разработчика.
Основные настройки организации: смена владельца и удаление
Откройте «Админка»-«Профиль организации»:
- для смены владельца в соответствующем поле укажите электронную почту нового владельца (любого сотрудника), нажмите на галочку;
- для удаления организации нажмите на «…»-«Удалить организацию», подтвердите действие.
В этом же разделе назначаются/отзываются права администратора, осуществляется управление доменами.
Как удалить домен?
В том случае, когда у вас подключен всего 1 домен, он удаляется вместе с организацией. Вы можете удалять домены, если подключили 2 и более, то есть неосновные или неподтверждённые домены.
В разделе «Профиль организации» выбирайте вкладку «Домены». Кликайте на карточку нужного домена. В правом верхнем углу опция «Удалить домен».
На скриншоте показан пример удаления неподтверждённого домена.
API Яндекс.Коннекта
Чтобы работать с продуктами платформы при помощи HTTP-запросов применяются Tracker API или Directory API. Перечисленные интерфейсы позволяют интегрировать инструменты в используемые вами приложения/веб-сервисы.
Интерфейс Directory API даёт доступ к управлению организацией в Яндекс.Коннекте:
- создание/редактирование отделов и команд;
- создание/редактирование аккаунтов сотрудников;
- подключение/удаление доменов, управление DNS-записями доменов.
Подробный мануал и получение доступа к Directory API на сайте разработчика.
Интерфейс Tracker API даёт доступ к использованию Трекера:
- интеграция с иными сервисами (CRM-системой, чат-ботом);
- создание браузерных расширений для работы Трекера;
- автоматизация создания, редактирования, поиска задач по определённым параметрам.
Подробный мануал и получение доступа к Tracker API на сайте разработчика.
Отзывы
Покопался в сети интернет в поисках отзывов. Первое, что попалось мне на глаза – недовольство пользователей по решению проблем, связанных с работой Коннекта, а именно долгое ожидание ответа от технической поддержки.
В остальном негатив можно разделить на 2 «фронта»: неподготовленные пользователи о сложности настройки – что, где, как искать, или крупный бизнес – не хватает функционала.
Почитал блог Яндекса – комментариев достаточно, новые клиенты приходят, разбираются с системой. Видно, что развитие есть и корпоративная платформа постепенно набирает обороты.
Аналоги Яндекс.Коннекта
Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.
Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.
Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.
СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.
Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.
Вывод
Считаю, что на сегодняшний день Яндекс.Коннект может эффективно использоваться для малого и среднего бизнеса. Весомый аргумент – почта от Яндекса. Её по праву можно считать одним из лучших решений для организации почты на своём домене.
Второй плюс – вполне приемлемая стоимость платных услуг, в частности Яндекс.Диск. Разработчики улучшили его функциональность, тут всё в порядке. Третий аргумент – наличие API для реализации различных сценариев использования системы. Вики и Трекер – добротные сервисы, могут оказать конкуренцию аналогичным продуктам. Чаты, как по мне, бесполезная вещь, хотя и бесплатная. Мессенджер идёт как дополнение – насколько я знаю, мало кто им пользуется.
