Как найти адресную книгу в аутлук

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, список адресной книги будет включать Глобальный список адресов (GAL). Gal содержит имена и адреса электронной почты всех, у кого есть учетная запись с этой учетной записью Exchange Server и настраивается автоматически Exchange.

Задачи

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

  1. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

    Список ''Адресные книги''

  2. В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

  2. В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Появится список существующих адресных книг.

  3. Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

    • Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

      • Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

      • В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

      • Нажмите кнопку Больше параметров.

      • В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

      • В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

      • Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

      • Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

    • Добавление дополнительной адресной книги

      • Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

      • Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Дополнительные Outlook 2016 и Outlook 2013см. в этой статьи.

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

    Настройки, доступные при выборе параметров учетной записи в Outlook

  2. На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

Задачи

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Список ''Адресные книги''

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Дополнительные сведения

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 больше нельзя создавать и использовать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в Outlook контакты, которые могут отображаться в Outlook книге. Outlook Контакты обеспечивают гибкость и настройки, недоступные в личной адресной книге. Например, добавьте личные профили для каждого контакта, включая дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

  • Глобальный список адресов   

    Чтобы отобразить эту адресную книгу, необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех людей в организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Он также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списков рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмногаи глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе записи в списке Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

    Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.


  • Outlook адресной книге
       

    Для использования этой адресной книги не требуется учетная запись Exchange. Адресная Outlook создается автоматически и содержит контакты из папки “Контакты” по умолчанию, которые содержат адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. При Outlook учетной записи Exchange в режиме кэшации Exchange адресная книга Outlook также доступна в автономном режиме.

    Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

  • Службы каталогов Интернета (LDAP)   

    Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которые не находятся в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, например в глобальном списке адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

  • Сторонние адресные книги   

    Вы можете добавлять сторонние адресные книги Outlook с помощью программы установки сторонних поставщиков. Outlook сторонние адресные книги отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

  3. Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

    • Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

      • Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

      • В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

      • Нажмите кнопку Больше параметров.

      • В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

      • В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

      • Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
        Параметр поиск Time-Out определяет, сколько секунд Outlook поиска в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

      • Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

      • Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

    • Добавление дополнительной адресной книги

      • Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

      • Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

  4. Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

  1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

  3. Нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку Готово.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

На чтение 11 мин Просмотров 12.6к. Опубликовано 6 декабря 2021 Обновлено 19 сентября 2022

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Содержание

  1. Экспорт и импорт контактов
  2. Экспорт контактов
  3. Outlook 2013, 2016
  4. Outlook 2010
  5. Outlook 2007
  6. Импорт контактов
  7. Outlook 2013, 2016
  8. Outlook 2010
  9. Outlook 2007
  10. Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook
  11. Где расположена адресная книга Outlook
  12. Создание адресной книги
  13. Outlook 2010, 2013, 2016
  14. Outlook 2007
  15. Добавление контактов
  16. Добавление контакта из сообщения электронной почты
  17. Создание группы контактов
  18. Outlook 2010, 2013, 2016
  19. Outlook 2007
  20. Удаление контактов

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».
    Меню программы Microsoft Outlook
    Открываем вкладку «Файл»
  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».Вкладка «Файл»
    Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт».
    Раздел «Открыть и экспортировать»
    Запускаем команду «Импорт и экспорт»
  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл — создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.
    Раздел «Импорт и экспорт»
    Выбираем тип экспорта
  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».
    Выбор типа файла
    Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»
  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.
    Сохранение файла с контактами
    Указываем путь для сохраняемого файла
  7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.
    Обозначение файла для контактов Outlook
    Называем файл с контактами
  8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.
    Процесс экспорта контактов Outlook
    Дожидаемся окончания экспорта контактов
  9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.
    Проверка файла с контактами
    Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».
    Меню Outlook 2010
    Разворачиваем пункт «Файл»
  2. Перейдите к подпункту «Параметры».Меню «Файл» в Outlook 2010
    Кликаем на подпункт «Параметры»
  3. В появившемся окне выберите параметр «Дополнительно».
    Пункт «Параметры»
    Выбираем параметр «Дополнительно»
  4. В блоке «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать».
    Запуск экспорта в Outlook 2010
    Нажимаем кнопку «Экспортировать»
  5. Повторите шаги 5–9 из предыдущей инструкции.Режим экспорта контактов
    Выбираем тип экспорта, формат «Значение, разделённое запятыми», прописываем путь для сохранения файла и экспортируем контакты

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».
    Меню Outlook 2007
    Разворачиваем раздел «Файл»
  2. Запустите пункт «Импорт и экспорт».Раздел «Файл» в Outlook 2007
    Запускаем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите экспорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Экспорт контактов в Outlook 2007
    Выбираем параметры экспорта, раздел для сохранения файла и экспортируем контакты из Outlook 2007

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».
    Меню Outlook 2013, 2016
    Открываем раздел «Файл»
  2. Перейдите к блоку «Открыть и экспортировать».Вкладка «Файл» в Outlook 2013, 2016
    Переходим к блоку «Открыть и экспортировать»
  3. Нажмите на кнопку «Импорт и экспорт».
    Блок «Открыть и экспортировать»
    Используем кнопку «Импорт и экспорт»
  4. Выберите один из вариантов импорта. Какой из них использовать, зависит от того, откуда вы пытаетесь импортировать контакты.
    Типы импорта
    Выбираем тип импорта
  5. В типе файла укажите «Значения, разделённые запятыми».
    Выбор формата для импорта контактов
    Выбираем формат «Значения, разделённые запятыми»
  6. Пропишите путь до файла. В параметрах операции выберите, что делать с дубликатами контактов: заменять, создавать или не импортировать.
    Расположение файла с контактами
    Указываем путь до файла с импортируемыми контактами
  7. Определите, в какой раздел будут сохранены импортируемые контакты.
    Выбор раздела для сохранения контактов
    Выбираем, куда импортировать контакты
  8. Подтвердите импорт, нажав кнопку «Готово».
    Подтверждение импорта данных
    Нажимаем кнопку «Готово»
  9. Чтобы убедиться в том, что все контакты были перенесены верно, нажмите на иконку «Люди» и просмотрите их.
    Проверка импортированных контактов
    Проверяем контакты в разделе «Люди»

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».
    Строка меню в Outlook 2010
    Разворачиваем вкладку «Файл»
  2. Перейдите к пункту «Открыть».Раздел «Файл» в Outlook 2010
    Нажимаем на раздел «Открыть»
  3. Нажмите кнопку «Импорт».
    Раздел «Открыть» в Outlook 2010
    Кликаем по кнопке «Импорт»
  4. Выберите способ импорта контактов и путь до сохранённого файла (см. пункты 5–8 из инструкции выше).Выбор параметров импорта контактов
    Настраиваем параметры импорта контактов, прописываем путь до файла и указываем, что делать с дубликатами
  5. Установите фильтры, если это необходимо.
    Наложение фильтров
    Устанавливаем фильтры
  6. Дождитесь, пока программа автоматически импортирует все контакты. Чтобы проверить результат, перейдите в раздел «Контакты» из главного меню.
    Проверка импорта контактов в Outlook 2010
    Переходим в раздел «Контакты» для проверки результатов

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».
    Меню в Outlook 2007
    Переходим в меню «Файл»
  2. Выберите пункт «Импорт и экспорт».Меню «Файл» в Outlook 2007
    Выбираем пункт «Импорт и экспорт»
  3. Произведите импорт контактов аналогично инструкции для других версий Outlook.Настройка параметров импорта и импорт контактов в Outlook 2007
    Выбираем параметры, прописываем путь и завершаем импорт контактов

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.
    Контакты из раздела «Люди»
    Переходим во вкладку «Люди»
  2. Находясь на главной странице, разверните раздел «Мои контакты» и выберите в нём подраздел «Контакты». Нажмите кнопку «Создать группу контактов». Назовите создаваемую группу.
    Создание группы контактов
    Создаём новую группу контактов
  3. Кликните по созданной группе правой кнопкой мыши и нажмите на «Свойства».
    Созданная группа контактов в Outlook
    Открываем свойства группы контактов в Outlook
  4. В открывшемся окошке перейдите к вкладке «Адресная книга Outlook».
    Свойства группы контактов
    Переходим к разделу «Адресная книга Outlook»
  5. Включите функцию «Показать эту папку как адресную книгу».
    Настройки свойства группы контактов
    Включаем функцию «Показать эту папку как адресную книгу»
  6. Кликните по кнопке «Применить», чтобы изменения вступили в силу.
    Сохранение изменений группы контактов
    Нажимаем кнопку «Применить»

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».
    Панель быстрого доступа в Outlook 2007
    Разворачиваем меню «Сервис»
  2. Выберите пункт «Настройка учётных записей».
    Меню «Сервис» в Outlook 2007
    Выбираем пункт «Настройка учётных записей»
  3. Перейдите к вкладке «Адресная книга».
    Настройка учетныз записей в Outlook 2007
    Переходим к вкладке «Адресная книга»
  4. Нажмите кнопку «Создать» и используйте инструкции, появившиеся на экране.
    Создание адресной книги в Outlook 2007
    Создаём адресную книгу

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».
    Переход к списку контактов
    Переходим к вкладке «Люди» или «Контакты»
  2. Нажмите кнопку «Создать контакт».
    Создание контакта
    Нажимаем кнопку «Создать контакт»
  3. Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, адрес, электронная почта, номер телефона, личная информация и т. д.
    Заполнение контакта
    Добавляем информацию о контакте
  4. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» для внесения контакта в адресную книгу.
    Сохранение контакта
    Нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть»
  5. Готово, контакт добавлен.
    Контакт в адресной книге Outlook
    Контакт отображается в списке контактов

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».
    Контакты в Outlook
    Выбираем вкладку «Люди»
  2. Выберите подраздел «Контакты» из раздела «Мои контакты». Кликните на «Создать группу контактов». Присвойте имя создаваемой группе и внесите информацию.
    Вкладка «Люди»
    Создаём группу контактов

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».
    Создание списка рассылок
    Нажимаем кнопку «Создать список рассылок»
  2. Укажите имя группы и необходимое описание. Перенесите контакты из общего списка в группу.
    Оформление группы контактов в Outlook 2007
    Указываем информацию о группе контактов в Outlook 2007

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».
    Основной список контактов
    Выбираем блок контактов
  2. В общем списке найдите необходимый контакт, выделите его и нажмите кнопку Delete на клавиатуре.
    Удаление контакта
    Удаляем контакт из списка

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Существует несколько мест, Outlook используется для хранения контактов. Ваши личные контакты хранятся в папках в файле данных Outlook либо в почтовом Exchange или Microsoft 365 ящике. Контакты организации хранятся в глобальном списке адресов.

  • Контакты в Outlook могут быть хранены в файле данных Outlook, почтовом Exchange или Microsoft 365 ящике.
  • Личные контакты хранятся в папках в файле данных Outlook, а контакты организации хранятся в глобальном списке адресов.
  • Для просмотра контактов в Outlook нужно выбрать Люди в нижней части экрана. Для просмотра других адресных книг нужно выбрать Адресная книга в группе Найти на ленте.
  • Адресная книга в Outlook находится на вкладке Главная в группе Найти. Для доступа к командам Сервис > Параметры нужно в открывшемся диалоговом окне Адресная книга.
  • Для экспорта контактов из Outlook нужно открыть на компьютере Outlook и перейти на вкладку Файл. Затем нужно выбрать команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт и указать нужные настройки.
  • Файл с кэшем введенных адресов в Outlook хранится по пути Documents and Settings/%username%/Application Data/Microsoft/Outlook/ и называется Outlook. NK2.
  • Для доступа к списку контактов в почте нужно нажать клавиши G и C или выбрать соответствующую ссылку в левом нижнем углу под списком папок.
  • Для просмотра адресной книги в Outlook нужно выбрать Адресная книга на вкладке Главная в группе Найти и выбрать нужную адресную книгу в поле Адресная книга.
  • Для восстановления удаленных контактов в Outlook нужно выбрать Удалено в левой области на странице, выбрать нужный контакт и нажать кнопку Восстановить.
  • Для создания папки с контактами в Outlook нужно открыть вкладку Люди в нижней части окна Outlook, щелкнуть правой кнопкой мыши папку Контакты в разделе Мои контакты, выбрать команду Создать папку и ввести название каталога в диалоговом окне Новая папка.
  1. Как посмотреть список контактов в Outlook
  2. Где в Outlook адресная книга
  3. Как выгрузить список контактов Outlook
  4. Где Outlook хранит набранные адреса
  5. Где в почте контакты
  6. Как открыть адресную книгу в Outlook
  7. Как восстановить адресную книгу в Outlook
  8. Как в Outlook создать папку с контактами
  9. Как найти нужный контакт
  10. Где находится Импорт контактов
  11. Как синхронизировать контакты с Outlook
  12. Как выгрузить все контакты
  13. Как перенести адреса с Outlook
  14. Как посмотреть место в Outlook
  15. Где находится автоответ в Аутлуке
  16. Как перенести контакты с Outlook на другой компьютер
  17. Как настроить контакты в Outlook
  18. Как синхронизировать контакты Outlook с Gmail
  19. Как сохранить контакты из почты
  20. Как экспортировать контакты из Outlook 2010
  21. Как сохранить контакты на почту
  22. Как в Outlook искать по отправителю
  23. Как очистить кэш автозаполнения Outlook
  24. Как в Outlook удалить адрес из автозаполнения
  25. Как удалить дубликаты контактов в Outlook
  26. Как перенести адресную книгу на другую почту
  27. Как добавить список контактов
  28. Как сделать Импорт контактов
  29. Как включить Импорт контактов
  30. Что такое СК в Outlook
  31. Как очистить место в Outlook
  32. Как посмотреть занятость человека в Outlook
  33. Как открыть список контактов
  34. Как вернуть список контактов
  35. Как настроить Контакты в Outlook
  36. Как обновить список контактов в Outlook

Как посмотреть список контактов в Outlook

Просмотр контактов в Outlook

В Outlook выберите Люди в нижней части экрана. По умолчанию вы увидите свои личные контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, в группе Найти на ленте выберите Адресная книга. В раскрывающемся списке Адресная книга указаны все адресные книги и списки контактов в организации.

Где в Outlook адресная книга

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга. В открывшемся диалоговом окне Адресная книга выберите команды Сервис > Параметры.

Как выгрузить список контактов Outlook

Экспорт контактов из Outlook:

  • Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
  • Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
  • Выберите пункт Экспорт в файл.
  • Выберите Значения, разделенные запятыми.
  • ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга.

Где Outlook хранит набранные адреса

Файл с кэшем введенных адресов хранится по пути Documents and Settings/%username%/Application Data/Microsoft/Outlook/ и называется Outlook. NK2. В том случае, если вы хотите сбросить историю набранных адресов в Outlook 2003/2007, файл Outlook.

Где в почте контакты

В левом нижнем углу под списком папок или клавиши G и C друг за другом. Откроется список контактов вашего ящика. Или перейдите в адресную книгу по прямой ссылке — contacts.mail.ru.

Как открыть адресную книгу в Outlook

Просмотр адресной книги:

  • На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.
  • В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

Как восстановить адресную книгу в Outlook

Примечание: Вы можете восстановить контакты или списки контактов, которые вы удалили ранее.Восстановление контакта или списка контактов:

  • В Outlook.com выберите в левом нижнем углу страницы.
  • В левой области выберите Удалено.
  • Выберите контакт, который требуется восстановить, а затем нажмите кнопку Восстановить.

Как в Outlook создать папку с контактами

Откройте вкладку Люди в нижней части окна Outlook. На вкладке Главная в разделе Мои контакты щелкните правой кнопкой мыши папку Контакты и выберите команду Создать папку. В диалоговом окне Новая папка введите название каталога, выберите необходимое расположение и нажмите кнопку ОК.

Как найти нужный контакт

Как найти контакт Google:

  • Откройте приложение «Google Карты» на устройстве Android.
  • Войдите в аккаунт Google.
  • Выполните поиск по имени или адресу контакта.
  • Чтобы увидеть контакт на карте, выберите нужное имя или адрес.
  • Чтобы просмотреть подробные сведения о контакте, нажмите на нижнюю часть экрана.

Где находится Импорт контактов

Импорт с SIM-карты:

  • На телефоне или планшете Android откройте приложение «Контакты».
  • Внизу экрана нажмите Управление контактами Импорт из файла.
  • Если на вашем устройстве несколько аккаунтов, укажите, в каком из них нужно сохранить контакты.
  • Выберите VCF-файл.

Как синхронизировать контакты с Outlook

Как Outlook синхронизируется с контактами устройства на Android?:

  • перейдите к пункту «Параметры»;
  • В разделе «Учетные записи» выберите учетную запись, с которой необходимо выполнить синхронизацию.
  • Переведите ползунок «Синхронизация контактов» в положение «ВКЛ».

Как выгрузить все контакты

Экспорт контактов:

  • На телефоне или планшете Android откройте приложение «Контакты».
  • В нижней части экрана нажмите Управление контактами Экспорт в файл.
  • Выберите один или несколько аккаунтов, из которых нужно экспортировать контакты.
  • Нажмите Экспортировать в VCF-файл.

Как перенести адреса с Outlook

Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook.com используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV):

  • В Outlook.com щелкните значок
  • В правой части панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.
  • Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
  • Нажмите кнопку Импорт.

Как посмотреть место в Outlook

Какой размер моего почтового ящика?:

  • Чтобы найти размер почтового ящика, в представлении Почта щелкните свою учетную запись.
  • Щелкните Свойства >папки..
  • В нижней части области щелкните Размер папки. Вы увидите, что размер почтового ящика и каждой вехи указаны в килобайтах (КБ).

Где находится автоответ в Аутлуке

Настройка автоматических ответов:

  • Выберите пункты Файл > Автоответы.
  • В диалоговом окне Автоответы выберите команду Отправлять автоответы.
  • На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который будет отправляться сотрудникам организации, если вас нет на рабочем месте.
  • Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Как перенести контакты с Outlook на другой компьютер

Импорт контактов в Outlook:

  • В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл.
  • Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
  • Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  • Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.

Как настроить контакты в Outlook

Добавление нового контакта с нуля:

  • Войдите в Outlook в Интернете.
  • Выберите значок «» в нижней части области навигации.
  • На странице «Люди» на панели инструментов выберите «Новый контакт».
  • Введите сведения о контакте.
  • Нажмите кнопку Создать.

Как синхронизировать контакты Outlook с Gmail

Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты. В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать. Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать. Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).

Как сохранить контакты из почты

Шаг 1. Экспортируйте контакты Gmail:

  • Откройте Google Контакты на компьютере.
  • В левой части экрана нажмите Экспортировать.
  • Выберите контакты для экспорта.
  • Нажмите Google CSV.
  • Нажмите Экспортировать.
  • В правом верхнем углу экрана нажмите на фото профиля Выйти.

Как экспортировать контакты из Outlook 2010

Если вы используете Outlook 2010, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите пункт Дополнительно, а затем в разделе Экспорт нажмите кнопку Экспорт.

Как сохранить контакты на почту

Нажмите здесь, если на устройстве Android 12, 11:

  • Откройте приложение Контакты. Именно Контакты, а не Телефон.
  • Нажмите Создать контакт (значок +).
  • Сверху будет указано Место сохранения контакта. Нажмите на него и выберите ваш аккаунт Google.
  • Заполните данные, нажмите Сохранить. Готово.

Как в Outlook искать по отправителю

Поиск сообщений:

  • В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.
  • Найдите поле поиска.
  • Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть.
  • Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос.
  • ПРИМЕЧАНИЕ.

Как очистить кэш автозаполнения Outlook

Очистка списка автозаполнения:

  • Откройте приложение Outlook.
  • На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
  • Откройте вкладку Почта.
  • В разделе Отправка сообщений выберите Очистить список автозавершения.
  • Выберите Да.

Как в Outlook удалить адрес из автозаполнения

Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса получателей сообщений, которые вы отправляли ранее.Удаление всех записей из списка автозаполнения:

  • Выберите Файл > Параметры > Почта.
  • В разделе Отправка сообщений щелкните Очистить список автозавершения.
  • Выберите Да, чтобы подтвердить очистку списка.

Как удалить дубликаты контактов в Outlook

В списке контактов щелкните каждый контакт, который нужно удалить, удерживая нажатой кнопку CTRL. Выбрав все дубликаты, нажмите кнопку DELETE или CTRL+D.

Как перенести адресную книгу на другую почту

Выберите «Экспорт контактов». Выберите, какие контакты вы хотите экспортировать: все или из определенных групп. Выберите, в каком формате вы хотите получить файл: vCard, Outlook CSV или Google CSV. Нажмите «Продолжить».

Как добавить список контактов

Как добавить контакты:

  • Откройте Контакты и нажмите Новый контакт.
  • Укажите имя контакта и информацию о нем.
  • Если вы хотите добавить дополнительные данные, например псевдоним или почтовый адрес, нажмите Показать другие поля и укажите нужную информацию.
  • Нажмите Сохранить.

Как сделать Импорт контактов

В Android все элементарно и просто делается с помощью системного приложения «Контакты». Заходите туда, открываете меню, там строка «Импорт/экспорт». Щелкаете по ней, выбираете источник (сим-карту, телефон), указываете копировать в аккаунт Google — копируете.

Как включить Импорт контактов

Как отключить сохранение контактов в Google Контактах и переместить их из аккаунта Google:

  • Откройте приложение «Настройки» на телефоне или планшете Android.
  • Нажмите Google. Настройки для приложений Google. Синхронизация Контактов Google.
  • Отключите параметр Автоматически копировать и синхронизировать контакты с устройства.

Что такое СК в Outlook

Если добавить имя получателя в поле СК (слепая копия) в сообщении электронной почты, копия сообщения будет отправлена этому получателю, но это имя не будет видно другим получателям сообщения. После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его.

Как очистить место в Outlook

В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика. Вы можете сделать следующее: просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок; Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

Как посмотреть занятость человека в Outlook

На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование. Появится календарь, в котором доступность время для организатора и пользователя в строке «К». Чтобы отобразить занятость для всего дня, а не только рабочего времени, снимите флажок Показывать только рабочие часы.

Как открыть список контактов

Как посмотреть контакты:

  • На телефоне или планшете Android откройте приложение «Контакты».
  • Внизу экрана выберите Контакты. Чтобы посмотреть контакты с определенным ярлыком, в левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню выберите нужный ярлык в разделе «Ярлыки».

Как вернуть список контактов

Как восстановить контакты из резервных копий:

  • Откройте настройки телефона.
  • Нажмите Google.
  • Выберите Установка и сброс настроек.
  • Нажмите Восстановить контакты.
  • Если у вас несколько аккаунтов Google, нажмите Из аккаунта и укажите нужный.
  • Нажмите на телефон, с которого нужно скопировать контакты.

Как настроить Контакты в Outlook

Добавление нового контакта с нуля:

  • Войдите в Outlook в Интернете.
  • Выберите значок «» в нижней части области навигации.
  • На странице «Люди» на панели инструментов выберите «Новый контакт».
  • Введите сведения о контакте.
  • Нажмите кнопку Создать.

Как обновить список контактов в Outlook

Для этого выполните указанные ниже действия:

  • В меню Сервис выберите пункт Отправить/получить, а затем команду Загрузить адресную книгу.
  • Убедитесь, что в диалоговом окне Автономная адресная книга установлен флажок Загрузить изменения со времени последней доставки.
  • Нажмите кнопку ОК.

Оставить отзыв (1)

  • В каком файле находятся контакты
  • В каком файле хранятся контакты Outlook
  • Где найти сохраненные контакты
  • Где находится папка контакты Outlook
  • Где находятся контакты Outlook
  • Где посмотреть контакты в Outlook
  • Где хранятся контакты в Аутлук
  • Где храняться контакты
  • Как вытащить все адреса из Outlook
  • Как достать контакты из почты
  • Как достать контакты с почты
  • Как найти контакты в Outlook

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Add some recipients to your Outlook contacts and later want to see if they are added to your Address Book, but do not know where the Address Book feature is located in Outlook. The Address Book in Outlook will store information about people you added to your contacts.

To find the Outlook Address Book, follow the steps below.

  1. Launch Outlook
  2. On the Home tab
  3. Click the Address Book button
  4. The Address Book will open
  5. In the Address Book, choose the address book you want to view.

Launch Outlook.

How to find the Address Book in Outlook

On the Home tab in the Find group, select the Address Book button.

An Address Book Contacts dialog box will open

In the Address Book Contacts dialog box, choose the address book you want to view by clicking the drop-down arrow of the  Address book on the top left.

There is another method to find the Address Book.

On the bottom left of the Outlook window, click the People button.

On the Home tab of the People window, click the Address Book button in the Find group.

The Address Book Contacts dialog box will open.

How to view Other Address Books in Microsoft Outlook?

The address book is a  collection of address lists created from your contacts. In this tutorial, we will discuss how to view the address in Outlook.

What is the difference between Contacts and Address Book in Outlook?

Contacts are persons you communicate with to give or receive information, while an Address Book is a collection of address lists created from your contacts. Users use the address book to look for names, phone numbers, and email addresses. If the Outlook you use has an Exchange  Server account,  the address will include the Global Address List (GAL). The Global Address List contains the name and email addresses of persons with an account with the  Exchange Server and is configured automatically by Exchange.

We hope this tutorial helps you understand; how to find the Address Book in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know.

Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

Данные о людях, с которыми вы контактируете каким-либо образом можно хранить в контактах Outlook. Папка “Контакты” в Outlook обеспечивает возможность хранить не только адреса электронной почты и телефоны контактов, но и дни рождения, годовщины, почтовые адреса, адреса web-узлов, организации, должности, изображения и др.

Для того, чтобы просмотреть контакты в Outlook 2007, необходимо зайти в меню “Переход” и выбрать пункт “Контакты”, либо нажать сочетание горячих клавиш Ctrl+3.

контакты в Outlook

Контакты в Outlook можно просматривать в виде визитных карточек, адресных карточек, списка телефоном и так далее, текущее представление контактов можно настроить в соответствии со своими предпочтениями.

Как посмотреть адресную книгу в Outlook?

Адресная книга – это книга, в которой хранятся адреса электронной почты. Открыть и просмотреть адресную книгу Outlook можно разными способами, например, кликнуть на кнопку  с изображением книги в стандартной панели инструментов, либо зайти в меню “Сервис” и выбрать пункт “Адресная книга”. Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+Shift+B.

Адресная книга Outlook 2007

Следует заметить, что в адресной книге отображаются только те контакты, у которых заполнено поле “Электронная почта”. Если этот параметр у контакта не заполнен, то в адресной книге он не отображается. Адресная книга в Outlook 2007 выглядит следующим образом:

как просмотреть адресную книгу Outlook 2007

Удалять контакты, создавать, а также экспортировать и импортировать их можно как стандартными средствами Outlook, так и с помощью макросов VBA.

Другие материалы по теме:

Добавить комментарий