Как найти аккредитацию медработника на сайте госуслуги

/
Инструкция по получению выписки из ЕГИСЗ

Единая государственная информационная система в здравоохранении. Здесь хранится информация, подтверждающая прохождение аккредитации специалистами. Обычно для трудоустройства достаточно проверить сведения в федеральном реестре медицинских работников (ФРМР — подсистема ЕГИСЗ). Однако бывают ситуации, когда у медучреждения нет доступа к ФРМР, поэтому нужно получить выписку из ЕГИСЗ и представить работодателю бумажные сведения о прохождении аккредитации.

Для медицинской или фармацевтической практики в учреждениях здравоохранения больше не нужно предоставлять работодателю бумажное свидетельство об аккредитации. Работодатели имеют доступ к ФРМР, поэтому могут проверить информацию без бумажного свидетельства.

Однако бывают и ситуации, когда специалисту нужно предъявить выписку из ЕГИСЗ:

• если у работодателя, по техническим причинам, отсутствует доступ к системе;
• в случае трудоустройства в ведомственные учреждения — ФСБ, МВД и так далее;
• при трудоустройстве в российское медучреждение, расположенное за пределами РФ.

Электронным документом с помощью портала Госуслуг.
Чтобы получить подтверждение через Госуслуги из ЕГИСЗ, нужно:

ПРИМЕЧАНИЕ
Услуга по предоставлению выписки из ЕГИСЗ через Госуслуги бесплатная

В течение 3-х дней с момента регистрации заявления выписка должна будет появиться в личном кабинете. Ее можно скачать в виде архиве (ZIP) — сама выписка сделана в формате PDF.

Чтобы открыть или распечатать выписку, нужно:

• скачать архив с документом на ваше устройство;
• разархивировать файл — помогут программы WinRAR, PeaZip, 7z и так далее;
• файл с выпиской называется excerpt.pdf, другой файл — цифровая подпись.

Документ excerpt.pdf можно распечатать или скопировать на электронный носитель — «флешку» или другое устройство.

Существует 3 вида выписок, свидетельствующих о статусе прохождения аккредитации:

• специалист прошел аккредитацию — приходит выписка со сведениями;
• действующее свидетельство об аккредитации не найдено — аккредитация еще не пройдена или Минздрав не успел внести информацию;
• информация о специалисте отсутствует в ФРМР — работодатель не внес работника в систему или специалист работает в ведомственной организации.

Если просто нет информации об аккредитации в ЕГИСЗ, стоит подождать несколько дней. При отсутствии данных в ФРМР о специалисте, рекомендуется обратиться к руководителю учреждения или отдел кадров для внесения сведений в реестр. Сотрудникам ведомственных организаций нужно заказать свидетельство в Минздраве или попросить работодателя подать запрос.

ПРИМЕЧАНИЕ
Сведения в ЕГИСЗ ФРМР могут внести только работодатели. Специалисты не имеют доступ к регистру.

Если информация отсутствует, попросите руководителя учреждения внести данные в ФРМР для получения сведений об аккредитации через ЕГИСЗ.

Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

Здесь будут доступны разделы

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).

В открывшемся окне будут отображены:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
• согласие на обработку персональных данных.

Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
• выбрать «Отправить».

После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

• portfolio.xml

Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.

• Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

• Несогласованное портфолио

Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.

• Ошибка валидации

Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Как медработнику получить выписку из ЕГИСЗ о прохождении аккредитации?

О сообществе