Как найти арендатора для офиса

Коммерческая недвижимость сегодня очень популярна в качестве долгосрочных инвестиций. Доход от коммерческой недвижимости, сдаваемой в аренду, в 1,5-2 раза превышает доход от сдачи жилья. Чтобы доход был постоянным и помещение быстро окупилось, необходимо быстро найти арендаторов.

Почему коммерческая недвижимость не должна простаивать

В отличие от жилой – коммерческая недвижимость требует дополнительных затрат. Помимо того, что вам придется оплачивать коммунальные и эксплуатационные услуги, вам предстоят такие расходы:

· Уплата ежегодного налога на недвижимость. В случае с коммерческой, он может доходить до ставки 2% от кадастровой стоимости.

· Налог на землю.

· Налог в качестве ИП или физического лица.

То есть простой помещения может обойтись очень дорого, не говоря уже о том, что срок окупаемости при простое может значительно вырасти.

Где искать арендаторов?

Сегодня существует множество способов поиска арендатора – это различные специализированные площадки и доски объявлений. То есть при желании можно заняться поиском арендатора самостоятельно. Однако такой подход не всегда является самым правильным и вот почему:

1. Для того чтобы разместить объявление, необходимо сначала определиться с его целевым назначением и ограничениями, наложенными на него. Это нужно для того, чтобы сразу отделить «зерна от плевел» и определить целевую аудиторию. Так, если вы не укажете, для каких целей подходит ваше помещение, то более 80% звонков будут пустыми и только отнимут ваше время. И это в лучшем случае. В худшем – время и деньги потратит и заинтересованный арендатор, если не будет в курсе ограничений и приступит к деятельности.

2. Хотите ли вы получать доход от помещения регулярно в течение нескольких лет? Тогда вам придется потратить время на изучения бизнеса будущего клиента. Ведь если он стоит на грани банкротства или у него долги перед контрагентами, бюджетом или банками, вы своих денег можете не дождаться. Кроме того, если арендатор делает первые шаги в бизнесе (стартап), ему может просто не удастся «раскрутиться». Все эти факты приводят к финансовым и имиджевым потерям. Так, если будущий клиент узнает, что у вас арендатор не продержался и полугода, он усомнится в целесообразности аренды.

Конечно, можно попытать счастье и разослать коммерческие предложения крупным игрокам коммерческого рынка, например сетевикам. Однако рассылать такие письма придется долго, так как не факт, что вашим помещением заинтересуются и письмо настигнет нужного сотрудника.

Как гарантированно получить выгодное предложение об аренде

Как мы видим, самостоятельный поиск арендатора может затянуться на многие месяцы. А это дополнительные расходы на обслуживание помещения и потеря арендной платы. Если сложить эти расходы, то получиться, что проценты, которые берут специализированные агентства, не так велики, по сравнению с потерями – настоящими и возможными. В то же время, специалисты по коммерческой недвижимости возьмут на себя все заботы и. расходы, связанные с поиском арендатора и заключением выгодного договора:

· Проанализируют объект недвижимость и определят, какому бизнесу его можно предложить, кто из потенциальных клиентов сможет стать вашим арендатором .

· Самостоятельно разместят объявления на популярных площадках и форумах и подготовят рекламную компанию.

· Будут отвечать на звонки потенциальных клиентов.

· Возьмут на себя показы и переговорные процессы с клиентами.

· Проверят потенциального арендатора на наличие долгов, банкротства и так далее.

· Помогут заключить договор аренды защищающий интересы собственника.

Управляйте коммерческой недвижимостью в интернет-банке СберБизнес. Подключение за пару кликов, все функции — бесплатно.

Подробнее

Управляйте коммерческой недвижимостью в интернет-банке СберБизнес. Подключение за пару кликов, все функции — бесплатно.
  1. Главная
  2. Как заработать

Найти арендатора для коммерческой недвижимости через классифайды и другие популярные каналы

  • Надежда Орлова

Вести арендный бизнес в России стало сложнее. Из-за падения спроса сформировался классический «рынок покупателя»: арендаторы теперь разборчивые и диктуют свои условия. Но для начала их нужно ещё найти: одного объявления сегодня может оказаться недостаточно. Рассказываем, как лучше искать арендатора для вашей недвижимости в популярных каналах и как правильно с ним общаться.

Одна из причин снижения спроса на недвижимость — отток зарубежных компаний из России. В результате высвободилось множество коммерческих площадей. Это особенно заметно в торговых центрах, где после ухода иностранных ретейлеров многие помещения уже длительное время пустуют: найти новых арендаторов оказалось не так просто.

По прогнозу экспертов компании NF Group, в 2023 году доля свободных площадей в торговых центрах продолжит расти и при пессимистичном сценарии вакантность может достичь 13–14%.

Есть несколько классических способов найти арендатора.

Дать объявление

Наиболее популярные федеральные классифайды — «Авито», ЦИАН, «Домклик», «Домофонд», «Яндекс.Недвижимость». В регионах встречаются и местные сайты объявлений, которые тоже не стоит игнорировать.

Пообщаться со знакомыми арендаторами

Можно поинтересоваться у тех, кто уже арендует помещение, не планируют ли они расширять бизнес и открывать новые точки. А может, помещение ищет кто-то из их окружения.

Разместить вывеску или баннер

Почему бы и нет? Потенциальный арендатор может прогуливаться мимо вашего объекта и увидеть на нём яркую вывеску о сдаче в аренду.

Прибегнуть к услугам риелторов

Доверить поиск профессионалам — самый простой и самый дорогой путь.

Воспользоваться «Решением для коммерческой недвижимости»

Решение для коммерческой недвижимости от СберБизнеса позволяет размещать объявления о поиске арендаторов на трёх популярных сайтах по одному клиенту. Также с его помощью можно анализировать потенциал помещений, формировать и выставлять счета за аренду и многое другое.

Если после размещения объявления на классифайдах и вывески «сдаю в аренду» арендатор всё равно не находится, можно пойти на некоторые уловки.

Написать напрямую потенциальным арендаторам

Адреса электронной почты можно найти на сайтах компаний. Но для начала стоит провести мониторинг и определить категории арендаторов, которым больше подойдёт ваш объект. У кого-то могут быть требования к минимальной площади помещения, а кому-то важны наличие рядом школы, хороший трафик и транспортная доступность.

Продать «концепцию» объекта

Например, можно прийти к крупной сети ресторанов и продать им идею русской или итальянской кухни, если помещение подходит под общую стилистику.

Найти ключевого арендатора по пониженной ставке

Если у вас большое помещение, попробуйте сдать его по частям нескольким компаниям. Главное — сначала найти ключевого крупного арендатора, который будет бесплатно генерить поток. А потом уже можно привлекать по повышенной ставке других арендаторов.

Кейс о поиске арендатора

Владелец помещения в Москве на протяжении нескольких лет сдавал его сетевому ресторану. Крупное помещение площадью 600 кв. м находится на втором этаже многоэтажного здания, которое расположено в центре у выхода из метро. После того как ресторан закрыл эту точку в феврале прошлого года, собственник долго не мог найти другого арендатора. На протяжении года он постоянно вел переговоры, но сойтись по цене не получалось.

Тогда он обратился к брокерам. Они «нарезали» площадь на несколько частей и взяли всю операционную часть бизнеса на себя. Арендодатель больше не занимался поиском. Он отдал объект на управление и просто ждал, когда потенциальный арендатор, которому продали бизнес-план по этому помещению, начнет вести переговоры.

Чтобы ваше объявление на классифайдах эффективно работало, нужно выполнить ряд условий.

Расскажите о деталях

Чтобы избежать лишних вопросов на стадии изучения объекта, арендатору нужно предоставить исчерпывающее описание помещения. Укажите высоту потолков, мощность электроэнергии, количество розеток, наличие вытяжки и другие подробности. 

Добавьте продающие фото

Изображения в объявлении должны заинтересовать арендатора, чтобы он захотел посетить ваш объект. Сделайте фото всех частей помещения, а также уделите внимание уличной территории — она тоже должна быть хорошо видна. Если рядом с объектом есть парковка или остановка общественного транспорта — снимите и их. 

Включите информацию о трафике и транспортной доступности

Если арендатор ищет помещение, к примеру, под магазин или кофейню, его в первую очередь будет интересовать объём трафика. Желательно, чтобы ваше объявление содержало в себе подробную информацию о транспортной доступности и пешеходных потоках. Если рядом с объектом только планируют открыть новую станцию или построить парковку — не забудьте об этом упомянуть.

Расскажите о выгодных особенностях объекта

Например, если в торговом центре, где вы сдаёте помещение, есть эскалатор — укажите это в объявлении. Возможно, именно такая небольшая деталь станет решающим фактором при выборе локации.

Не будьте категоричными. Если арендатор просит снизить цену или не может внести гарантийный платеж вперёд — пойдите на небольшие уступки.

Кроме этого, можно инвестировать в так называемые неотделимые улучшения. Если арендатор хочет сделать небольшую перепланировку, обновить отделочные покрытия или установить новую лестницу на второй этаж, не торопитесь отказываться — лучше обсудите условия и попробуйте договориться. Например, арендатор может сделать ремонт за свой счет, а вы в течение шести месяцев не будете брать с него деньги за аренду, ведь как показывает практика, эти шаги повышают ценность помещения и делают его более привлекательным для посетителей.

Теги:

  • Поиск клиентов
  • Лайфхак
  • Конкуренция
  • Недвижимость

Поделиться:

Рекомендации

    Главное

      Как быть собственникам небольших офисов, если рынок переполнен, а современные бизнес-центры под единым управлением теснят их? Начальник отдела продаж «Твоя столица. Недвижимость для бизнеса» Сергей Войтов предлагает посмотреть глазами арендаторов: что те хотят увидеть и услышать, когда подыскивают себе офис.

      Фото с сайта fishki.netФото с сайта fishki.netФото с сайта fishki.net

      Фото с сайта fishki.net

      – Сейчас арендаторам предлагаются офисы от 10 м2 до 2 000 м2 в более чем 70 бизнес-центрах Минска. Добавим к этому еще и офисы, встроенные в жилые и торговые объекты, и получим огромный объем предложения.

      Серей Войтов Начальник отдела продаж «Твоя столица ∙ Недвижимость для бизнеса»

      Сергей Войтов

      Начальник отдела продаж «Твоя столица. Недвижимость для бизнеса»

      При этом выросли и требования арендаторов. Они касаются не только оснащения (кондиционирование, вентиляция, быстрые лифты и т.п.), но и комфорта работы – единое рабочее пространство, возможность расширения арендуемых площадей и т.п. Именно поэтому все чаще мы встречаемся с запросами арендаторов на «Офис в БЦ с единым собственником».

      Спад востребованности офисов в бизнес-центрах, имеющих более двух собственников, наглядно можно увидеть по динамике арендных ставок:
       

      Динамика арендных ставок на офисы в Минске, с НДС

      Динамика арендных ставок на офисы в Минске, с НДС

      Динамика арендных ставок на офисы в Минске, с НДС

      Офисы в бизнес-центрах с несколькими собственниками всегда были меньше по цене. Но, как видно, разрыв вырос.

      Значит ли это, что подобные офисы уже перешли в разряд «неликвида»? Однозначно – нет. Но и завидным положение собственников таких объектов назвать нельзя: спрос уменьшается, ставки аренды снижаются быстрее, чем на офисы в бизнес-центрах с единым управлением, конкуренция растет.

      Какой же выход из этой ситуации для собственников? Приспособиться к изменениям и перестать жить «вчерашними» понятиями. Необходимо уделять больше внимания мелочам. Именно в них кроется «ключ» к успеху.

      Предлагаю посмотреть на поиск офиса в аренду глазами арендатора. Как ни парадоксально, широкое предложение офисов предоставляет выбор, но при этом зачастую приводит арендаторов в замешательство.

      Неподготовленному человеку очень сложно в короткий срок изучить все нюансы объектов и сделать правильный выбор.

      Как ищет офис потенциальный арендатор?

      Независимо от необходимой площади, алгоритм поведения в основном следующий:

      Ответственное за поиск офиса лицо просматривает предложение специализированных интернет-порталов, где ему, скажем, в ответ на запрос «офис до 80-100 м2», выдается порядка 15-20 вариантов⇒

      И вот здесь у ищущего разбегаются глаза.

      Совет первый

      Элементарно – обязательно сделайте качественные фото вашего офиса и составьте «грамотное» описание на сайтах, где будет размещаться ваше объявление. Это то, что позволит вашему объекту не отсеяться сразу же из общей выборки.

      Фото с сайта bebetter.com.ua

      Фото с сайта bebetter.com.ua

      Желательно воспользоваться профессиональной камерой. Степень влияния фото очень велика. С их помощью можно гораздо эффектнее любого описания показать сильные стороны объекта: освещенность, полезный объем, живописный вид из окна и прочие нюансы.

      Но при этом скрывать недостатки не стоит. Нивелировать разочарование потенциального арендатора от посещения офиса вряд ли получится.«Грамотное» описание – это не изощренные перлы маркетологов, а всего лишь четкий и понятный рассказ про удобства, которые офис может предоставить арендатору:

      • Система кондиционирования
      • Обеспеченность парковочными местами
      • Хорошо работающая приточно-вытяжная система вентиляции
      • Недавно проведенный косметический ремонт
      • Возможность круглосуточного доступа

      Совет второй

      Когда начнут поступать звонки, вы должны быть готовы предоставить полную информацию об офисе. Ваш объект не единственный в списке рассматриваемых, и поэтому заранее подготовьте максимально полное, информативное и легко воспринимаемое коммерческое предложение.

      Требование к нему аналогично объявлению на сайте – оно должно «зацепить», но при этом быть составлено в деловом стиле.

      Распечатайте такую брошюру-коммерческое предложение, где будут указаны все характеристики офиса вместе с фотографиями.

      Фото с сайта ra-sova.com

      Фото с сайта ra-sova.com

      Это позволит выделить ваш объект при представлении вариантов лицу, принимающему решение по аренде. Как правило, на первичный осмотр собственник бизнеса приезжает редко. Но решение о выборе того или иного офиса будет принимать именно он.

      Совет третий

      Вы все сделали правильно и арендатор приехал посмотреть ваш офис. Но не стоит думать, что это первый и последний ваш показ. Даже если объект полностью соответствует описанию и фотографиям в объявлении, есть много других нюансов, которые могут не подойти потенциальному арендатору.

      Поэтому старайтесь максимально узнать потребности арендатора, ставьте себя на его место. Свои интересы вы и так знаете – как можно выше ставка, как можно дольше договор аренды. А вот чего хотят арендаторы и насколько они требовательны – очень полезная информация. Она позволяет понимать, в каком случае можно настаивать на своих условиях, а в каком – необходимо в чем-то уступить, и от этого только выиграть.

      Фото с сайта ntpo.com

      Фото с сайта ntpo.com

      Не стесняйтесь спрашивать – ваше любопытство не будет излишним. Возможно, своими вопросами вы сможете обратить внимание арендатора на ранее не замеченные им преимущества – например, «зеленая зона» или недорогое кафе рядом. А это – дополнительная возможность реализовать ваш объект.

      Но зачастую происходит иначе: собственник из-за недостатка знаний о состоянии рынка (особенность спроса, предпочтения арендаторов, реальные цены сделок и т.п.) настаивает на своих условиях. И тем самым теряет потенциальных арендаторов.

      И только к 3−5 показам он начинает понимать, что все-таки его ожидания по условиям сделки несколько завышены. Хорошо, если понимание приходит в течение месяца. Но есть случаи, когда время простоя офиса доходит до полугода и даже более. А каждый месяц простоя офиса – это ваши эксплуатационные затраты (эксплуатационные расходы) и недополученная выгода.

      Совет четвертый

      Будьте готовы дать исчерпывающую информацию по всем техническим и эксплуатационным характеристикам вашего офиса: от точной площади до величины эксплуатационных платежей, в зависимости от поры года.

      Информация по эксплуатационным (не путать с коммунальными) платежам является не менее важной, чем арендная ставка. Поскольку их величина может достигать € 3 за м2Согласитесь, при ставке аренды, скажем, в € 9 за м2 с НДС, это достаточно много. К тому же, в отличие от коммунальных платежей, на величину эксплуатационных расходов арендатор не может оказывать никакого влияния.

      Фото с сайта altzel.ru

      Фото с сайта altzel.ru

      Бывали случаи, когда потенциальный арендатор не уточнял величину эксплуатационных расходов, соглашаясь лишь на арендную ставку. А в итоге, при заключении договора аренды, «всплывшая» стоимость таких расходов грозила отказом от заключения договора.

      Совет пятый

      Не рассчитывайте только на целевой спрос (звонки в ответ на размещенное объявление).

      Если ваш объект не блещет месторасположением, имеет не всем подходящие планировочные решения и т.п. – звонков может и вовсе не быть.Но это совсем не значит, что «все пропало» и сдать его возможно лишь «за коммуналку». Наша практика показывает, что востребованы самые различные офисы. Главное – знать, какому арендатору его предложить.

      Ни один мой знакомый предприниматель не смог нормально снять офис с первого раза.

      Один снял помещение «за копейки» и платит тройную цену за уборку, от которой нельзя отказаться. Другой решил подписать договор как-нибудь потом, а через полгода его вещи вынесли на улицу без объяснения причин. К третьему в офис приходит собственник помещения и ночует там с друзьями.

      Я работал в компании, которая помогает с поиском коммерческой недвижимости. Расскажу, как недорого снять коммерческую недвижимость и не пожалеть об этом. Речь пойдет о небольших офисах, мастерских и выставочных пространствах.

      Как выбрать помещение

      Перед переездом полезно поговорить с сотрудниками и собрать с них список требований к новому офису. Это поможет не растерять коллектив после переезда.

      Знакомые предприниматели рассказывают, что после переезда у них всегда кто-то собирается уйти. Если обсудить требования и учесть их хотя бы частично, то получится сэкономить на поиске новых сотрудников взамен уволившихся.

      Требования стоит разделить на важные и желательные. Получится два списка, например такие.

      Важно:

      • в районе станции метро «Смоленская»;
      • не дольше 15 минут пешком до метро;
      • минимум 3 парковочных места;
      • собственный туалет;
      • не менее 20 кВт электричества для серверного оборудования, с отдельной проводкой и распределительным щитком;
      • охрана пускает гостей по звонку.

      Было бы неплохо:

      • парковка для велосипедов;
      • несколько кафе в пешей доступности;
      • не первый и не последний этажи;
      • кирпичное здание с высокими потолками;
      • можно покрасить стены;
      • отдельная комната под переговорку.

      Подумайте, сколько сотрудников будет в вашей компании через год. В офисе требуется не менее 5 м² на человека.

      Побег из промзоны

      Александра шьет одежду в Санкт-Петербурге. У нее было производство в самом центре города. Там же располагался офис и магазин.

      Александра решила сэкономить на аренде и нашла новое помещение под производство — на окраине. Посчитала, что после переезда ежемесячно будет экономить более 100 тысяч рублей на аренде. Через две недели в новом производстве сделали ремонт своими силами и начали работу.

      Спустя несколько месяцев у Александры начали увольняться сотрудники. Оказалось, что им нравилось работать в центре: ходить на обед в хорошие кафе, устраивать в офисе вечеринки. А после переезда они тратили лишний час на дорогу и сидели в скучной промзоне. Новые сотрудники на производство приходили неохотно.

      Сейчас Александра планирует вернуться, но помещение под производство придется снимать дороже. Вместо экономии на аренде придется переплачивать.

      Как найти новый офис

      Когда у вас составлен список требований, поиск офиса можно поручить любому свободному сотруднику — по крайней мере подбор вариантов.

      Искать самому. Объявления об аренде офиса размещают на «Циане», «Авито», «Из рук в руки» и других сайтах. Приготовьтесь листать тысячи одинаковых объявлений и звонить по сотням номеров. Так офис находят примерно за месяц.

      Полезно искать не только на сайтах, но и живьем. Погуляйте по желаемому району в рабочий день, заходите в понравившиеся здания и спрашивайте, сдается ли у них что-нибудь. Иногда собственники по старинке подают объявления только в газеты и не идут в интернет. Бывает, помещение под офис освободится на днях и объявления еще нет. Так можно снять помещение, которое не выставлено на сайтах.

      Обратиться к посредникам. Компании-посредники размещают на сайте отборные объявления и помогают снять офис. Комиссию за свою работу они получают от арендодателя. Самые известные посредники — это Biz-cen.ru, Officescaner.ru, Office.ru.

      К посредникам стоит обращаться, если вы готовы снимать офис за обычную рыночную цену. Если хотите сэкономить — ищите сами. Посредники не работают с самыми дешевыми вариантами и маленькими офисными центрами.

      Стоимость аренды в петербургском офисном центре класса В на «Биз-цен»

      Будьте осторожны с квартирами и субарендой у друзей. Большая уютная квартира может оказаться выгоднее бизнес-центра по соседству. Поэтому компании из 3—5 сотрудников часто снимают квартиры под офис. Но у компании могут возникнуть проблемы. Если налоговая узнает, то заставит внести изменения в ЕГРЮЛ, или сделает в реестре запись о недостоверных требованиях — это отпугнет осторожных контрагентов. Кроме того, могут возникнуть трудности с визами для сотрудников. Сотрудники одной компании долго не могли получить визы в Европу и США: посольства не доверяли компании, которая обитала в обычной квартире.

      Иногда начинающие предприниматели арендуют часть офиса у дружественных компаний. Это удобно, но нужно быть готовым съехать в любой момент. Друзья могут переехать или разориться — придется срочно искать новое помещение.

      Еще стоит уточнить, есть ли в договоре друзей разрешение на субаренду. Если разрешения нет, то собственник может быть против — он выгонит из офиса, не даст ключи, не пустит гостей.

      Не стоит снимать у друзей помещение, если собираетесь устанавливать в нем дорогое оборудование. Вы в офисе на птичьих правах, в случае конфликта будет сложно забрать его законным путем.

      Просмотр помещения

      Когда найдете подходящий офис, вас пригласят на просмотр. В пустом офисе будет сидеть представитель собственника и от скуки начнет задавать разные вопросы о вашем бизнесе. Обстановка такая, что хочется поскорее подписать любые документы. Но вы не сдавайтесь.

      Осмотрите помещение. Обойдите помещение вдоль всех стен. Загляните за каждую картину и убедитесь, что под ней нет дыры, трещин и звукозаписывающей аппаратуры — их часто маскируют плакатами. Если не заметите трещину и подпишете договор, то она станет вашей проблемой.

      Загляните в туалет, включите воду и спустите воду в унитазе. Унитаз должен смывать, в кранах должна быть вода. Если сантехника неисправна, просите всё починить до подписания договора. Если вода только холодная — что тогда?

      Включите кондиционеры и дайте им поработать пару минут. Убедитесь, что они работают и в помещении не пахнет пылью, плесенью, сыростью, гниением, крысами, трупами или чем похуже. Пыльные кондиционеры придется чистить вам.

      Если в офисе есть вайфай, подключитесь к нему с телефона и с ноутбука. Запустите тест скорости соединения на Speedtest.net. Если есть телефон — позвоните себе на мобильный. Если не можете дозвониться, а арендодатель юлит, мол, сейчас технические работы, то знайте: связь может так и не заработать.

      Арендодатели часто хитрят с интернетом. Они говорят, что в офисе нет сети, но они помогут с подключением по выгодному тарифу от дружественного провайдера. На деле арендатору предложат подписать договор с ежемесячной платой 10—15 тысяч рублей — в несколько раз дороже средней цены на рынке. Знакомый владелец веб-студии полгода платил 50 тысяч рублей, но потом расторг договор и купил всем сотрудникам безлимитные мобильные модемы. Теперь платит 3 тысячи рублей за всех.

      Поговорите с соседями. Полезно зайти в соседние офисы. Скажите, что собираетесь снять помещение в этом бизнес-центре, и попросите телефон для консультации. Не стоит разговаривать о недостатках аренды в бизнес-центре во время просмотра: вам вряд ли будут жаловаться при арендодателе. Лучше позвоните вечером и поговорите спокойно.

      Знакомые предприниматели советуют спросить о кражах. Воровали ли из офиса что-нибудь в последнее время? Если воровали, то, скорее всего, у помещения проблемы с охраной.

      Сухой закон в офисе

      У Андрея бренд мужской одежды. Он искал помещение под мастерскую и магазин. Нашел вариант на бывшем заводе, который превратили в творческий кластер.

      На просмотре Андрей влюбился в помещение, арендодатель выглядел милым и был одет как надо: во всё черное. Но Андрей не поленился и позвонил ребятам из соседних помещений.

      Оказалось, что арендодатель — не модник, а религиозный человек и борется с грехом среди арендаторов: запрещает оставаться в офисе после семи, не дает слушать музыку. Последний месяц арендодатель начал устраивать облавы и обыски — ищут алкоголь и наркотики. Все будущие соседи Андрея признались, что сами ищут новые помещения. Андрей так и не перезвонил арендодателю.

      Уточните детали

      Иногда арендодатель выставляет небольшую стоимость за офис в надежде заработать на дополнительных услугах: коммуналке, уборке, охране. Важно обсудить их отдельно, чтобы сбить цену.

      Вот возможные услуги, которые вам придется оплачивать.

      Коридорный коэффициент. Арендодатель просит оплатить часть общих помещений — коридоров, фойе.

      Оплата коммунальных услуг. Узнайте заранее, как арендаторы оплачивают электричество, интернет, воду и вывоз мусора. Коммунальные платежи должны оплачиваться по счетчику. Иначе арендодатель может выставить за них произвольные счета, которые трудно оспорить. Кроме того, важно включить коммунальные услуги в договор (их можно назвать переменной частью арендной платы) — тогда с них получится вернуть НДС.

      Парковка для сотрудников и гостей. Спросите, сколько парковочных мест полагается к вашему помещению. Парковочные места бывают фиксированные и свободные. Если важно ездить в офис на машине, то нужны фиксированные места. Иначе парковка будет забита другими арендаторами, которые приедут на работу раньше.

      Охрана офиса. Нужно заранее выписывать пропуск для гостей или достаточно встретить их у охраны? Можно ли работать в офисе вечером? Некоторые бизнес-центры закрывают двери в 9 часов.

      Если в офисе есть турникет, то полезно узнать про дополнительные ключи: как их получить, сколько они стоят. Иногда арендодатель пытается дорого продать ключи для новых сотрудников.

      Уборка. Часто арендодатель настаивает на отдельной плате за это. Можно предложить убираться в своем офисе самостоятельно и гарантировать чистоту.

      Арендные каникулы на ремонт. Если помещению нужен ремонт, то стоит попросить у арендодателя каникулы на месяц или два. Во время каникул арендатор не платит аренду, но обязуется сделать косметический ремонт по утвержденному с арендодателем плану. Обычно косметический ремонт обходится дешевле аренды, а предпринимателю достанется чистый офис с белыми стенами.

      Не факт, что арендодатель согласится убрать коридорный коэффициент или откажется от платежа за уборку. Но вы не узнаете, пока не спросите. Посредники из «Биз-цен» утверждают, что обычно удается снизить стоимость аренды на 5—10%. Это десятки тысяч рублей экономии в год.

      Договор и документы

      Когда офис мечты найден и все детали оговорены, остается подписать договор и акт приемки помещения.

      Перед подписанием договора нужно попросить собственника помещения показать документ на право собственности. Адрес офиса должен совпадать с адресом в документе.

      Иногда у арендодателей случаются проблемы с собственностью из-за судов или претензий регулирующих органов. Тогда они пытаются подсунуть сертификат другого помещения в надежде, что арендатор не будет вчитываться в бумагу. Вместо красивой гербовой бумаги арендодатель предоставляет выписку из реестра недвижимости. Проверить выписку можно на сайте Росреестра.

      Документ на право собственности в Тверской области. Адрес помещения указан в разделе «Объект права»

      Иногда офис сдает не собственник, а другой арендатор: когда-то он снял большое помещение, а сейчас сдает его часть. Нужно попросить у него договор аренды: там должно быть указано, что арендодателю не запрещено пересдавать офис.

      Также важно заглянуть в технический или кадастровый паспорт. Посмотрите на площадь помещения, которая указана в паспорте: она должна совпадать с площадью помещения в договоре. Знакомому предложили снять офис площадью 80 м², ставка — 2000 рублей за метр. Заглянул в кадастровый паспорт, а там указана настоящая площадь: 78 м². Стоимость аренды снизилась на 4000 рублей еще до начала торга.

      С вашей стороны для заключения договора потребуется пакет документов:

      1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не старше 4 месяцев.
      2. Копии свидетельств о регистрации юридического лица и его постановки на учет.
      3. Банковские и почтовые реквизиты (в том числе юридический адрес).
      4. Копии учредительных документов (ИНН, ОГРН, КПП).
      5. Копия паспорта руководителя и копия документа, который подтверждает его полномочия.

      Все копии нужно заверить печатями.

      Письмо о намерениях. Чтобы помещение не ушло к другому арендатору, пока вы собираете документы, подпишите с арендодателем письмо о намерениях в свободной форме. В нем кратко опишите условия аренды: площадь, стоимость, возможность расторжения. Письмо о намерениях — это предварительный договор, в будущем он меняется на долгосрочный. Вместо письма о намерениях арендодатель может попросить залог под расписку.

      Договор. Не подписывайте договор сразу, как только увидите его. Лучше всего взять паузу на день и забрать договор с собой. Внимательно прочитайте его, строчка за строчкой. Если сомневаетесь в чём-то — идите к юристу. Если не понимаете, что значит какой-то пункт, — идите к юристу. Обращайте внимание на фразы со словами «в одностороннем порядке» или «безусловно». Например:

      • «Арендатор безусловно обязуется допускать арендодателя и его представителей в помещение в любое время. В экстренном случае, если разрешение арендатора получено не было, арендодатель и его представители могут посещать помещение самостоятельно, без присутствия арендатора и его представителя», — к вам в офис смогут ходить посторонние люди, не пустить их нельзя.
      • «Арендодатель может в одностороннем порядке изменять условие предоставления дополнительных услуг, связанных с уборкой помещения».

      Часто офисы сдают на 364 дня или на 11 месяцев. Это делают для того, чтобы не регистрировать договор в Росреестре и не платить пошлину. Важно, чтобы договор не запрещал продлить аренду.

      Найдите в договоре пункт об индексации арендной платы. При аренде на 11 месяцев арендодатель часто пишет о ее автоматическом увеличении на 10% раз в год. А в долгосрочных договорах аренды цену обычно фиксируют на всё время.

      Ничего не делайте до договора

      Виктор нашел офис мечты в здании дореволюционной постройки в Москве. Арендодатель обнял его, разрешил переезжать хоть завтра. «Ты пока освойся, наведи порядок. Выкинь всё барахло, делай что хочешь. Когда переедешь, я зайду с договором», — заявил арендодатель.

      Виктор покрасил стены в белый цвет, выбросил сломанный холодильник и отодрал со стены коробку со старыми проводами. Вечером ему позвонил разъяренный арендодатель: «Ты мне всё здание оставил без телефона и интернета. Давай плати по пять тысяч рублей за каждый номер». Виктору пришлось заплатить больше 200 тысяч рублей — это годовая стоимость аренды его нового офиса.

      По уму Виктору нужно было указать в договоре: «Обязуюсь сделать косметический ремонт согласно утвержденному плану». В плане следовало прописать: покрашу стены, выброшу холодильник, демонтирую ящик со стены. Если арендодатель подписал бы план, то не смог бы потребовать с Виктора оплату ремонта телефонной сети.

      Нельзя делать ремонт до подписания договора.

      Согласуйте в договоре, на каких условиях вы будете съезжать: когда нужно предупредить арендодателя, когда вам вернут залог, какие могут быть неустойки.

      Акт приемки. Укажите в договоре, что переедете в офис после подписания акта приемки. Подписывайте его за день или за два до переезда. Внимательно изучите помещение и запишите в акт все проблемы или особенности. Внесите в акт скрипучие окна, трещину в коридоре и сломанную решетку вентиляции в туалете — с вас потом не возьмут неустойку за эти проблемы.

      Укажите в акте всю технику, которая есть в офисе: роутеры, чайник, мебель. Укажите количество ключей, которые вам отдали. Арендодатель не выставит вам претензии за вещи, которых у вас не было.

      Шаблон акта приемки коммерческого помещения

      Запомнить

      1. Составьте список требований к будущему офису.
      2. Ищите сами или с помощью посредников. Заходите в понравившиеся офисы в районе, где ищете.
      3. На просмотре проверяйте всё. Свяжитесь с соседями и спросите у них про проблемы.
      4. Торгуйтесь за мелочи: парковку, уборку, коммунальные платежи.
      5. Не переезжайте без договора. Не подписывайте договор не читая.
      6. Попросите у арендодателя право на собственность или договор субаренды.
      7. Подпишите акт приема коммерческого помещения. Укажите в нем технику, ключи и проблемы офиса.

      Не стоит забывать главное правило аренды, коммерческие площади не должны простаивать, иначе это грозит убытками, которые, возможно, придется компенсировать из собственного кармана. Прежде всего, это коснется годового налога, который необходимо оплачивать, исходя из кадастровой цены недвижимости. Также нужно помнить о плате за коммунальные услуги, расходах на различные нужды, и в некоторых случаях, о налоге на земельный участок.

      Чтобы не превращать доходное предприятие в финансовую обузу, сразу же после приобретения коммерческой недвижимости позаботьтесь о поиске арендаторов. Дело это, конечно сложное, кропотливое и затратное по времени и ресурсам. Решить вопрос с поиском можно двумя способами:

      1. Обратиться в специализированные компании или к брокерам, занимающимся подобными делами. В свою очередь, специалист возьмет на себя все вопросы, связанные с поиском проверенного арендатора, оценкой объекта и его выгодной реализацией. За свои услуги брокер возьмет немалую комиссию, как правило, равную месячному платежу.
      2. Самостоятельный поиск. Если вы привыкли контролировать все текущие процессы и хотите самостоятельно найти арендатора, поместите объявление с информацией об объекте на крупных сервисах. Здесь тоже необходимо платить, однако гораздо меньше, иногда попадаются сайты, где размещение информации бесплатное. Однако не стоит забывать, что за продвижение объявления нужно тоже раскошелиться. И нужно быть морально готовым к большому потоку ненужной информации, спаму и неблагонадежным кандидатам, которые могут откликнуться на ваше предложение.

      Специалисты рекомендуют искать варианты арендаторов среди следующих категорий:

      • Торговые сети. К данному типу относятся крупные организации, для которых интересна аренда на долгий срок. К таким относят: аптеки, банки, сети супермаркетов и общепита, рестораны и прочие. Эти компании, как правило, платежеспособны, имеют филиалы по всей стране. Сделка с ними гарантирует успешную финансовую стабильность. Однако есть и негативные нюансы в таком сотрудничестве. Крупные сетевые компании при заключении договора часто пытаются навязать свои условия и шаблоны, чтобы минимизировать ставку аренды. Для того чтобы не попасть в ловко расставленную ловушку, лучше всего обратиться в юридическую компанию. Специалист поможет грамотно оформить договор, не затрагивая ничьих интересов.
      • Частные предприниматели. К этой категории можно отнести опытных предпринимателей, много лет ведущих успешный бизнес. Для расширения своего дела, они ищут новые офисы, торговые точки, либо складские помещения. Эти люди имеют довольно неплохой капитал, знакомы со своим делом, имеют разносторонние связи и являются наиболее оптимальными арендаторами. Дела можно вести с ними напрямую, в отличие от сетевых компаний, где много представителей. Это существенно упрощает решение различных ситуаций, в том числе и конфликтных.
      • Координатор ярмарок и распродаж. Эти арендаторы являются временными. Такое сотрудничество имеет краткосрочный характер. Как правило, в течение дня или нескольких, в вашем помещении происходит распродажа товаров различного назначения. За день вы можете получить до десяти процентов месячной прибыли и бесплатную рекламу вашего помещения.
      • Начинающие бизнесмены. В основном это стартаперы, делающие свои первые шаги. Зачастую не совсем удачные. Шансы встретить успешных стартаперов ничтожно малы. А также не совсем порядочные и просто подозрительные индивиды. Если вам предлагают вместо оформления договора, просто ударить по рукам и заключить соглашение в устной форме, ни в коем случае не соглашайтесь. Так как зачастую так действуют мошенники и просто скользкие личности. В лучшем случае вы останетесь без прибыли, в худшем лишитесь ценных вещей и оборудования.

      Как правильно выбрать арендатора?

      Для того чтобы не ошибиться в своем выборе, нужно грамотно подойти к этому вопросу. Прежде всего, необходимо определить основное назначение вашего объекта. Нужно правильно оценить данное помещение: локация, парковочные места и хороший подъезд, электрические мощности, наличие или отсутствие необходимого оборудования, удобство входной группы, присутствие второго выхода, коммуникации. Это сэкономит ваше время и время потенциального арендатора. Ведь даже в случае нахождения идеального кандидата с точки зрения порядочности и финансовой стабильности, можно потерпеть неудачу в дальнейшем сотрудничестве из-за несоответствия коммерческой недвижимости с планируемым делом последнего.

      Добавить комментарий