Куда обращаться? Дан алгоритм поиска нужного архива. В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате? Какими нормативными актами регулируются эти отношения? Поводом к написанию статьи стал вопрос читателя.
Вопрос в тему
Как гражданин может получать архивные сведения, справки (например, информацию о том, какая была зарплата учителя в 1950 г. в селе Котово) в том случае, если архивные документы утратились из-за форс-мажорных обстоятельств? И, пожалуйста, скажите, какими нормативными актами регулируются эти отношения.
Если архивные документы были утрачены из-за давних форс-мажорных обстоятельств в организации или в государственном (муниципальном) архиве либо документы вообще не передавались в архив, то получить конкретные сведения, скорее всего, не получится.
Мнение эксперта
Светлана Ларина, юрист, эксперт журнала
Для подтверждения размера заработка при отсутствии обычно необходимых для этого документов придется обратиться в суд. Отметим, что суды довольно лояльны:
- учитывают в качестве доказательств любые сохранившиеся документы, где фигурируют данные о заработной плате (расчетные листки, выписки из штатной расстановки и пр.), особенно если явным будет отсутствие злого умысла истца в исчезновении требуемых документов, например, в результате стихийного бедствия, о котором есть свидетельства (паводок, пожар или др.);
- показания свидетелей также сыграют свою роль.
Если же документы утрачены в процессе личного хранения гражданином, то получить необходимые архивные сведения вполне возможно. Только при обращении в архив необходимо точно сформулировать цель запроса – что необходимо получить:
1) архивную справку о заработной плате конкретного учителя или
2) статистические сведения о заработной плате учителей сельской школы конкретного района в 1950 году?
В первом случае запрос гражданина носит социально-правовой характер, связан с защитой социальных прав (на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций). Архивы на основании своих фондов выдают справки, подтверждающие место и стаж работы, размер заработной платы, факты награждения, избрания на выборные должности, репрессий, имущественные права и т.п. Для получения этих сведений гражданин должен в архиве:
- предъявить:
- паспорт и
- доверенность, если сведения он получает не для себя, а по поручению доверителя;
- трудовую книжку (или ее копию), иные документы, имеющие отношение к цели запроса – содержащие наименование организации, в которой работал гражданин, и подтверждающие даты и периоды, по которым требуется найти информацию в архиве,
- а также заполнить заявление (запрос) на предоставление архивной информации.
Социально-правовые запросы граждан исполняются архивами на безвозмездной основе.
Во втором случае запрос может быть отнесен к тематическим, т.к. по проблеме и по теме оплаты труда учителей в 1950 г. потребуется анализ статистических отчетов и иных документов государственной и ведомственной статистики, которые районные отделы статистики или районные отделы народного образования передавали на архивное хранение. Тематические запросы граждан исполняются архивами чаще всего на договорной основе, т.е. платно.
Но во всех случаях при обращении в архив гражданин свой точно сформулированный запрос и его цель оформляет в заявлении (заявлении-анкете), форму которого архивы утверждают самостоятельно.
Классификация запросов граждан и порядок их исполнения регламентируются в действующих Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19; далее – Правила работы госархивов; в настоящее время подготовлена и находится на общественном обсуждении новая версия данных Правил).
Далее будем комментировать более распространенную ситуацию – социально-правовой запрос о заработной плате конкретного человека.
Связанный материал
Исполнение запросов социально-правового характера
№ 02 / 2019
Статья «Исполнение запросов социально-правового характера» журнала № 2′ 2019 объяснит, чем архивная справка отличается от обычной, как заверить архивную выписку и копию, как составить текст разных справок: о зарплате, с выборкой специальных выплат, о стаже, в т.ч. льготном, об отпусках, о переименовании работодателя, о совместительстве, для получения визы (о месте работы и среднем заработке). В статье найдете 10 образцов оформления документов
В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?
Ведомости по выплате заработной платы (расчетно-платежные, расчетные, платежные) хранятся:
- 75 лет, если они созданы до 1 января 2003 года, и
- 50 лет, если созданы позже этой даты.
Сведения о размере заработной платы работников могут содержаться в штатном расписании, которое имеет постоянный срок хранения. В фонде районного отдела народного образования вполне может остаться на хранении утвержденная / согласованная копия или даже подлинник штатного расписания конкретной школы1.
То есть сроки хранения документов по личному составу, созданных в 1950 году, еще не истекли, и в архив обращаться за необходимыми сведениями о размере заработной платы имеет смысл. Но перед этим необходимо будет вспомнить или уточнить сведения о школе и периоде работы в ней.
Алгоритм поиска нужного архива
Общий алгоритм следующий:
1. Сельская школа подчинялась (управлялась) отделу народного образования исполнительного комитета (исполнительного органа) Совета депутатов трудящихся соответствующего района или города. Документы рай- или гороно должны были быть переданы в районный или городской архив, они могли образовать объединенный архивный фонд, в состав которого могли быть включены документы по личному составу подведомственных школ. Но если школа в селе Котово была десятилеткой и самой крупной в районе, то ее архивные документы могли передаваться в районный или городской архив и учитываться там в качестве самостоятельного архивного фонда.
Государственные (муниципальные) архивы определяют и уточняют принадлежность архивных документов к тому или иному фонду в процессе работы с организациями-источниками комплектования, а также в процессе работы с архивными документами ликвидированных организаций. Архив обычно ведет список фондов с указанием хронологических границ (названия организаций-фондообразователей), который доступен во входной зоне на доске объявлений и публикуется на официальном сайте архива.
2. Необходимо вспомнить, в каком районе и в какой области находилось село Котово, которое имеет в виду автор вопроса, ведь с 1950 года произошло много изменений в административно-территориальном делении, село могло и не сохранить своего названия (например, подмосковное село Котово вошло в черту города Долгопрудный Московской области в 1957 году).
Необходимо вспомнить:
- был ли интересующий вас населенный пункт крупным селом непосредственно районного подчинения или нет;
- изменялись ли названия района и области, какими были их названия в 1950 году, если сейчас они иные.
В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя (или восьмилетняя) школа с производственным обучением».
Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ.
Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе (если это был районный центр). Называться эти органы могут по-разному:
- управление (или отдел) культуры и архивов,
- отдел культуры, туризма и архивов,
- архивное управление (или отдел).
В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве (архивах), в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки.
Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами:
- «Архивы России» Федерального архивного агентства (www.rusarchives.ru) и
- интернет-путеводителем по архивам России (web-archiv.ru).
3. Запрос на предоставление из архива информации о трудовом стаже и размере заработной платы направляет в архив сам гражданин (или по доверенности уполномоченное им лицо). При личном обращении в архив необходимо заполнить заявление (запрос), в котором:
- формулируется цель запроса;
- полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения (многие архивы еще просят указывать паспортные данные);
- контактная информация – адрес и телефон;
- удобные способы получения ответа из архива (лично, через портал госуслуг, по обычной или электронной почте);
- полное наименование организации, в которой гражданин работал, кому она подчинялась (при возможности), должность (занимаемые должности) / профессия в интересующий период работы;
- если за такими сведениями гражданин обращался ранее в какие-либо органы управления архивным делом и архивы, то необходимо дополнительно сообщить об этом.
Для удобства обращения в архив в электронном виде на сайтах большинства из них размещается утвержденная электронная форма заявления (или даже несколько форм со специфическим составом сведений, которые надо вписать в запросы конкретных типов: имущественный, социально-правового характера, тематический).
Помимо личного обращения и через сайт архива, во многих регионах заявку можно также направить через портал госуслуг, МФЦ, по обычной или электронной почте, а где-то даже продиктовать по телефону.
В цели запроса необходимо четко указать, за какой период требуются сведения о размере заработной платы (например, за все месяцы 1950 г. или за какой-то конкретный период в этом году). Ведь на основании имеющихся архивных документов в архивной справке будут указаны и оформлены в виде таблицы размеры начисленной заработной платы отдельно по каждому месяцу.
Какими нормативными документами регулируется?
В настоящее время предоставление архивной информации гражданам рассматривается как государственная (муниципальная) услуга. Результатом ее предоставления являются:
- архивные справки,
- архивные выписки,
- архивные копии,
- информационные письма о месте нахождения интересующих граждан документов,
- письма-ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимых сведений,
- письма-уведомления о невозможности предоставить информацию.
Основными законодательными актами, на основании которых осуществляется предоставление данной государственной (муниципальной) услуги являются федеральные законы:
- от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Закон № 59-ФЗ);
- от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) и др.
Так, в Правилах работы госархивов и в административных регламентах установлен срок исполнения запросов социально-правового характера – 30 дней с даты регистрации, что соответствует Закону № 59-ФЗ. В утвержденных формах заявлений граждан на предоставление информации из архива выделяются поля для оформления сведений в связи с обработкой и защитой персональных данных по Закону № 152-ФЗ.
Но все конкретные технологии работы по предоставлению архивной информации закрепляются административными регламентами предоставления государственной (муниципальной) услуги информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В них устанавливаются порядок, сроки, требования к запросам и ответам, контроль, порядок обжалования и т.п. организационные аспекты. В настоящее время в субъектах Российской Федерации каждый государственный архив имеет такой административный регламент и руководствуется им. Органы управления архивным делом и сами действуют на основе подобных регламентов, а для своих подведомственных районных и городских архивов часто разрабатывают и утверждают типовые административные регламенты2.
* * *
Заданный читателем вопрос связан с актуальной проблемой поиска и использования архивных документов, информации. Ощутимым подспорьем в этом могут стать:
- не только усилия органов управления архивным делом и государственных, муниципальных архивов, которые публикуют списки организаций с указанием, в какие конкретные архивы приняты их документы по личному составу;
- но и усилия кадровых служб предприятий, которые на своих сайтах могут публиковать информацию о том, в какой архив и за какие периоды переданы на хранение документы по личному составу уволенных с этого предприятия сотрудников.
Архивная информация о заработной плате для расчета пенсии: где найти и как использовать
Когда приходит время планировать свою пенсию, важно обладать всей необходимой информацией о своих трудовых доходах. Ведь именно от заработной платы зависит размер пенсии, который будет выплачиваться после выхода на заслуженный отдых. В данной статье мы рассмотрим, где найти архивные данные о заработной плате и как использовать их для расчета пенсии.
Где хранится архивная информация о заработной плате?
Архивная информация о заработной плате хранится в нескольких местах:
- Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР): ПФР ведет учет всех доходов граждан, начиная с 2002 года. Эти данные используются для расчета страховой пенсии и хранятся в индивидуальном персональном деле каждого гражданина.
- Архивы предприятий: Заводы, фабрики и другие предприятия обязаны хранить информацию о своих работниках и их доходах. Обычно архивы предприятий содержат информацию за последние 75 лет, что позволяет охватить период с 1948 года по настоящее время.
- Архивы местных органов социальной защиты населения: В некоторых случаях информация о трудовых доходах может быть доступна в архивах местных органов социальной защиты населения. Здесь обычно хранятся данные о заработной плате граждан, работающих на территории данного региона.
Как получить доступ к архивной информации о заработной плате?
Если вам необходимо получить доступ к архивной информации о вашей заработной плате для расчета пенсии, следует обратиться в соответствующие организации. Вот как это можно сделать:
- Пенсионный фонд Российской Федерации: Обратитесь в ближайшее отделение ПФР с паспортом и индивидуальным номером страхового свидетельства (СНИЛС). Заполните заявление на предоставление информации о вашей трудовой деятельности и доходах. После проверки ваших данных сотрудниками ПФР, вам будет предоставлен отчет, содержащий сведения о вашей заработной плате.
- Архивы предприятий: Если вам известно, на каком предприятии хранятся архивные данные о вашей заработной плате, свяжитесь с кадровой службой данного предприятия и подайте заявление на предоставление информации. Вам потребуется предоставить копии паспорта, трудовой книжки и других документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность на данном предприятии.
- Архивы местных органов социальной защиты населения: В случае, если информация о вашей заработной плате хранится в архиве местного органа социальной защиты населения, необходимо подать заявление в данное учреждение. При подаче заявления предоставьте копии паспорта, трудовой книжки и других документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность.
Как использовать архивную информацию о заработной плате для расчета пенсии?
Архивная информация о вашей заработной плате является важным источником данных для расчета пенсии. После получения информации о вашей трудовой деятельности и доходах, вы можете использовать эти данные для корректного расчета пенсии. Рассмотрим основные шаги:
- Определите базовый период для расчета пенсии. В соответствии с законодательством Российской Федерации, базовым периодом для расчета пенсии является время с 1 января 2002 года по дату выхода на пенсию.
- Рассчитайте среднемесячный заработок за базовый период. Для этого сложите все заработные платы, полученные вами за базовый период, и разделите их на количество месяцев в этом периоде.
- Определите коэффициент индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). Коэффициент ИПК рассчитывается как отношение среднемесячного заработка к среднемесячной заработной плате по Российской Федерации за аналогичный период. Данные о среднемесячной заработной плате по России можно найти на сайте Росстата или в отделении Пенсионного фонда.
- Рассчитайте накопленную сумму пенсионных прав. Для этого умножьте ваш коэффициент ИПК на страховые взносы, уплаченные вами и вашим работодателем в Пенсионный фонд за базовый период.
- Определите размер пенсии. Размер пенсии рассчитывается на основе накопленной суммы пенсионных прав, пенсионного возраста и средней продолжительности ожидаемой жизни. Формула расчета пенсии может быть найдена на сайте Пенсионного фонда России или получена в его отделении.
Заключение
Архивная информация о заработной плате является ключевым элементом для корректного расчета пенсии. Зная, где найти эту информацию и как ее использовать, вы сможете грамотно спланировать свою пенсию и обеспечить себе достойный уровень жизни на заслуженном отдыхе. Обратитесь в соответствующие организации для получения архивных данных о вашей заработной плате и воспользуйтесь нашими рекомендациями для расчета вашей будущей пенсии.
Здравствуйте Оксана.
Где можно получить сведения о заработной плате начиная с 1978 года по 1993? И что для этого нужно?
Для начала обращаетесь в архив. по прежнему месту нахождения организации. которая выплачивала заработную плату, если сведений в архиве не имеется получаете подтверждающую справку об этом, а далее обращаетесь в суд с заявлением об установлении факта получения заработной платы.
Порядок регулируется статьями:
ГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…
ГПК РФ Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…
ГПК РФ Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…
Пример решения суда можете посмотреть следующий по ссылке:
Решение по иску об установлении факта получения заработной платы
Установить факт получения Конкиной Екатериной Ивановной заработной платы в период с 01.01.1989 года по 31.12.1989 года в размере 363 рубля 88 копеек,http://infocourt.ru/car_nerzav…
Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798…
Обратитесь за получением консультации в Приемную Главархива Москвы:117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.
Малиновский Дмитрий
Оксана, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта внесу для Вас свое дополнение к этому если Вы позволите его так называть — «ответу».
Это не вообще не юридическая консультация, что это за ответ, как-будто спросили как пройти к ближайшей булочной.
Клиент уже обратился на сайт за консультацией предварительно оплатив ее, если Вы лично не намерены были ее давать, а скорее всего не знаете о чем идет речь в вопросе, в таком случае зачем заходить в вопрос, клиент и без Вашего указания знает про существование архивов, он зашел на сайт получить консультацию специалиста которая поможет ему решить возникший вопрос, и выше я её привел.
В соответствии с п.п.3.3.3 Методических Рекомендаций «по исполнению запросов социально- правового характера» имеются основания для выдачи архивной справки. И в частности в указанной норме говорится:
Клюкина Василина
Оксана, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта внесу для Вас свое дополнение к этому если Вы позволите его так называть — «ответу».
А если в архиве ничего нет тогда что, в ответе об этом ничего не указано.
Ведь очень часто архивы не могут подтвердить нужные сведения, т.е. и это не ответ на вопрос.
Оксана, в продолжение своей личной консультации, независимо от своих дополнений приведенных выше к другим если Вы позволите — ответам, рекомендую Вам руководствоваться законодательством применимым к вопросу и указанной в нем ситуации, а также разъяснениями специалистов в сфере законодательства я Вам свои уже привел выше, то что к этому не относится не учитывать, иначе Вы сами себя этим можете ввести в заблуждение.
Ситуация
Компания потеряла документы по оплате труда за прошлые периоды. Восстановить удалось расчетные ведомости с весны 2010. Но выяснилось, что нет документов за 1990-е и 2000-е годы. А именно они подтверждали оплату. Как в таком случае доказывать надзорным органам, что все было по закону, и работникам платили вовремя?
На этот вопрос нам ответила Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS.
Что об утрате документов говорит закон
Расчетно-платежные ведомости относятся к документам первичного учета. И к ним, в том числе, относятся требования по срокам и правилам хранения.
Документы для начисления и уплаты страховых взносов (расчетно-платежные ведомости (Т-49), ведомости (Т-51), платежные поручения на уплату взносов, больничные) компания должна хранить 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК). А при отсутствии счетов — 75 или 50 лет в зависимости от того, закрыты документы соответственно до 2003 или позже.
Запросить архивные документы по зарплате вправе ПФР, чтобы подтвердить стаж работника для назначения пенсии, и налоговая служба при проведении проверки.
За грубое нарушение требований к бухучету, в т. ч. финансовой отчетности должностных лиц оштрафуют до 10 тыс. рублей (ст. 15.11 КоАП). Под грубым нарушением закон понимает отсутствие первичных учетных документов в течение сроков хранения. Привлечения к ответственности по этому основанию могут в течение одного года со дня нарушения (ст. 4.5 КоАП).
Кроме того, налоговики вправе оштрафовать компанию на 10 тыс. рублей за отсутствие первичных документов (ст. 120 НК). Срок давности по этому нарушению составляет три года со дня совершения или следующего дня после окончания налогового периода, в течение которого совершено правонарушение (ст. 113 НК). Поэтому подобных нарушений в кадровом учете лучше избегать.
В случае утраты документов бухучета, например гибели или пропажи, а также их порчи, приводящей к невозможности использования, компания обязана принять все возможные меры по их восстановлению. Какие именно это меры, закон не уточняет. Но есть способ разобраться в этом вопросе.
Как руководителю восстанавливать документы
При утрате первичных учетных документов руководитель организации создает комиссию по расследованию причин пропажи или гибели. Решение директор оформляет приказом по организации в произвольной форме. В приказе необходимо указать перечень мероприятий. Например: разобраться в причинах утраты документов, направить запросы, назначить ответственные лица, определить формы отчетности и т. д. Как правильно оформить этот и другие документы кадрового учета, смотрите здесь.
Комиссия исполняет приказ руководителя. Прежде всего, устанавливает причины утраты. Установив причины, комиссия составляет акт. В акте должен быть перечень утраченных документов, причины утраты и действия, которые предприняли для восстановления архива.
Альтернативный способ восстановить информацию
Подтвердить оплату за прошлый период можно, если компания вела дополнительный учет выдачи зарплаты. Или если в этот период кому-либо перечисляли зарплату на карту. Эту информацию даст банк. А в будущем стоит перейти на электронный кадровый учет.
Новая подборка по кадровому учёту
Разбираемся в нюансах с нуля
Станьте первоклассным специалистом
Заполните форму и узнайте подробнее
- Подтверждение трудового стажа справкой из архива
- В ПФР выявили ошибку
- Какие документы подтверждают стаж
- Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
- Как правильно оформить запрос в архив для получения справки
- Ещё два способа получения архивной справки
- Образец заявления в архив
- Образец справки для назначения пенсии с места работы
- Что указывается в справке
- Какие реквизиты должны присутствовать в справке
- Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии
- В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии
- Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано
- Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки
- Какие проблемы могут возникнуть
- На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию о трудовой деятельности
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Видео на тему «Архив о заработной плате для начисления пенсии»
- Мгновенная консультация юриста
Каждому человеку рано или поздно предстоит отправиться на заслуженный отдых. Однако, уходя на пенсию, гражданин теряет зарплату. Чтобы пенсионер не остался без денег, государство направляет ему заслуженные выплаты. Ведь всю свою жизнь он трудился на благо и развитие общества. Но человек должен подтвердить, что он действительно был трудоустроен. Для этого предстоит собрать различные документы и посетить архив о заработной плате.
Архив о заработной плате для начисления пенсии
Подтверждение трудового стажа справкой из архива
Вопросом о предоставлении документов при выходе на пенсию стоит озаботиться заранее. Иногда человеку важно передать не только трудовую книжку, но и иную важную бумагу – архивную справку. Для этого человеку придётся обратиться в специальное учреждение – архив о зарплате для начисления пенсии. Чтобы не запутаться и спокойно подготовиться ко дню выхода на заслуженный отдых, рассмотрим ряд вопросов подробнее.
В ПФР выявили ошибку
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:
- Направить в архив о зарплате запросы;
- Обратиться в МФЦ.
Какие документы подтверждают стаж
Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:
- пенсионный возраст;
- соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
- соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
- размер пенсионных выплат.
Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:
- дату вступления в должность;
- её совпадение со штатом;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
- информация о повышении квалификации.
Важно! Стоит на протяжении всей жизни следить за записями в трудовой книжке. Из-за ошибок в будущем могут возникнуть неприятности.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.
| Статус организации архив | Какой архив посетить |
| Федеральный | Федеральный архив |
| Республика | Республиканский архив |
| Край | Краевой архив |
| Область | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.
Как правильно оформить запрос в архив для получения справки
В случае, когда человек хочет получить какие-либо данные, он должен направить запрос. Отметим, что нет единого образца запроса. Заявителю необходимо оформить его так, как он посчитает нужным. Это можно сделать от руки или напечатать запрос на компьютере. Однако определённые нюансы всё же есть. Важно указать в бумаге следующие данные:
- фамилию, имя и отчество;
- адрес заявителя:
- можно написать адрес электронной почты.
Информация должна быть прописана просто и понятно. Также важно его написать (или напечатать) на русском языке или на языке региона России, в котором человек проживает.
Ещё два способа получения архивной справки
Есть ещё два способа, с помощью которых можно получить желаемых документ:
- С помощью сайта Росархива;
- Через МФЦ.
Если человек решил воспользоваться первым из них, ему необходимо будет выполнить следующие действия:
- Зайдя на сайт Росархива, выбрать пункт «Обращение граждан»;
- Кликнуть на нужный вид запроса (подтверждение трудового стажа, зарплаты);
- Правильно заполнить анкету.
Если человек решил обратиться в МФЦ, ему нужно будет лично посетить данное учреждение. Услуга является бесплатной. Рассмотрят заявление гражданина в течение 15-ти суток со дня обращения.
Важно! Архивную справку человек получит примерно через 30 дней. Поэтому стоит заранее позаботиться об этом.
Образец заявления в архив
Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:
- Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
- Заполнить личные данные:
- ФИО:
- дату рождения;
- домашний адрес;
- номер телефона.
- Далее нужно написать слово «Заявление»
- Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
- наименование структурного подразделения;
- наименование организации;
- должность;
- период, на протяжении которого человек там работал.
- После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
- В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.
Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:
- ПФР;
- МФЦ;
- архив.
Образец справки для назначения пенсии с места работы
Данная бумага выглядит как фирменный бланк компании или обычный бланк. Однако будет использован угловой штамп, на котором будут указаны реквизиты юрлица. Выглядит она следующим образом:
Образец
Важно! Данная справка имеет большую ценность, так с её помощью организация подтверждает, что делала отчисления на протяжении всего работы сотрудника в соответствии с законом.
Что указывается в справке
Обозначены такие важные данные, как отработанное время (в годах) и сумма доходов за это время. Однако там есть и другая информация, а именно:
- время работы в компаниях;
- месячные заработки (и годовые итоги);
- валюта, указание на её деноминацию;
- отпуска за свой счёт, по беременности и т.п. – то, что не исключают из расчёта.
Отметим, что в справке приводят суммы гросс. Это значит, что в ней отражены данные, отмеченные в трудовом договоре. Иногда они отличаются от того, что человек получал на руки.
Какие реквизиты должны присутствовать в справке
В справке должны быть отмечены реквизиты юрлица. Также должны быть отмечены номер и дата выдачи. У документа нет определённого срока действия – его разрешено использовать и через год, и через пять лет.
Сверху на бумаге должен находиться угловой штамп, снизу – гербовая печать организации, в которой состоял работник. Подписать бумагу должны бухгалтер и руководитель. Нередко ставят лишь одну подпись.
Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии
Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:
- Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
- трудовая книжка;
- справки из службы занятости (есть есть);
- военный билет;
- бумаги об обучении;
- бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
- справки из архива (если есть);
- в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
- иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
- Бумаги, которые подтвердят заработок:
- иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).
Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.
Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.
В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии
Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.
Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.
Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано
С такой проблемой сталкиваются многие граждане. Однако у неё есть решение. Стоит отметить, что в ПФР необходимо передать информацию о заработке до 2002-го года. Сложность в том, что с 1986-го по 1995-ый годы бумаги о заработке не направляли в архив.
С 2002-го года расчёт пенсионных выплат зависит от взносов, которые направляет работодатель за сотрудников. Он отчитывается за эти взносы ежеквартально. Если компании уже не существует, справку может выдать:
- правопреемник организации;
- архив.
Сведения о том, есть ли правопреемник, можно попробовать уточнить в налоговой службе. Если при ликвидации организации сведения были направлены в архив, нужно его посетить. Выбор учреждения зависит от того, где именно работал гражданин.
Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки
Сроки являются едиными для всех госархивов России. Так, запрос заявителя должны рассмотреть в течение тридцати дней. Отсчёт начинается с момента передачи заявления. Однако иногда специалисты не успевают за этот период времени найти нужные сведения. Тогда они обязаны в письменном виде пояснить гражданину, по какой причине это произошло. Если в учреждении, куда поступил запрос, нет нужных данных, они могут его перенаправить в иную организацию. Гражданина об этом также обязаны предупредить. Информацию перенаправляют в течение пяти дней.
Какие проблемы могут возникнуть
Иногда человек при прохождении процедуры оформления пенсии может столкнуться с различными проблемами. Чтобы этого не произошло, нужно, чтобы в договорах ГПХ, а также в трудовой книжке были точно и верно указаны все сведения.
Возникают ситуации, когда по какой-то причине в трудовую книжку сотрудника не вносят запись о том, что он работал в организации. Бывает и так, что данные вносят, но с серьёзными ошибками. Чтобы подтвердить свой трудовой стаж, человеку придётся собрать документы. После этого в трудовую книжку вносят недостающую и верную информацию.
На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию о трудовой деятельности
Подтверждением наличия трудового стажа служат следующие данные:
- лицевые счета на сотрудника;
- приказы по личному составу;
- характеристики;
- личные дела;
- ведомости по зарплате.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?
Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.
Когда обращается заявитель?
Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.
Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?
Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:
Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.
