Как найти архив зарплаты

Если архивные документы были утрачены из-за давних форс-мажорных обстоятельств в организации или в государственном (муниципальном) архиве либо документы вообще не передавались в архив, то получить конкретные сведения, скорее всего, не получится.

В каких документах могут долго сохраняться сведения о заработной плате?

Алгоритм поиска нужного архива

Какими нормативными документами регулируется?

Когда приходит время планировать свою пенсию, важно обладать всей необходимой информацией о своих трудовых доходах. Ведь именно от заработной платы зависит размер пенсии, который будет выплачиваться после выхода на заслуженный отдых. В данной статье мы рассмотрим, где найти архивные данные о заработной плате и как использовать их для расчета пенсии.

Где хранится архивная информация о заработной плате?

Архивная информация о заработной плате хранится в нескольких местах:

1. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР): ПФР ведет учет всех доходов граждан, начиная с 2002 года. Эти данные используются для расчета страховой пенсии и хранятся в индивидуальном персональном деле каждого гражданина.
2. Архивы предприятий: Заводы, фабрики и другие предприятия обязаны хранить информацию о своих работниках и их доходах. Обычно архивы предприятий содержат информацию за последние 75 лет, что позволяет охватить период с 1948 года по настоящее время.
3. Архивы местных органов социальной защиты населения: В некоторых случаях информация о трудовых доходах может быть доступна в архивах местных органов социальной защиты населения. Здесь обычно хранятся данные о заработной плате граждан, работающих на территории данного региона.

Как получить доступ к архивной информации о заработной плате?

Если вам необходимо получить доступ к архивной информации о вашей заработной плате для расчета пенсии, следует обратиться в соответствующие организации. Вот как это можно сделать:

1. Пенсионный фонд Российской Федерации: Обратитесь в ближайшее отделение ПФР с паспортом и индивидуальным номером страхового свидетельства (СНИЛС). Заполните заявление на предоставление информации о вашей трудовой деятельности и доходах. После проверки ваших данных сотрудниками ПФР, вам будет предоставлен отчет, содержащий сведения о вашей заработной плате.
2. Архивы предприятий: Если вам известно, на каком предприятии хранятся архивные данные о вашей заработной плате, свяжитесь с кадровой службой данного предприятия и подайте заявление на предоставление информации. Вам потребуется предоставить копии паспорта, трудовой книжки и других документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность на данном предприятии.
3. Архивы местных органов социальной защиты населения: В случае, если информация о вашей заработной плате хранится в архиве местного органа социальной защиты населения, необходимо подать заявление в данное учреждение. При подаче заявления предоставьте копии паспорта, трудовой книжки и других документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность.

Как использовать архивную информацию о заработной плате для расчета пенсии?

Архивная информация о вашей заработной плате является важным источником данных для расчета пенсии. После получения информации о вашей трудовой деятельности и доходах, вы можете использовать эти данные для корректного расчета пенсии. Рассмотрим основные шаги:

1. Определите базовый период для расчета пенсии. В соответствии с законодательством Российской Федерации, базовым периодом для расчета пенсии является время с 1 января 2002 года по дату выхода на пенсию.
2. Рассчитайте среднемесячный заработок за базовый период. Для этого сложите все заработные платы, полученные вами за базовый период, и разделите их на количество месяцев в этом периоде.
3. Определите коэффициент индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК). Коэффициент ИПК рассчитывается как отношение среднемесячного заработка к среднемесячной заработной плате по Российской Федерации за аналогичный период. Данные о среднемесячной заработной плате по России можно найти на сайте Росстата или в отделении Пенсионного фонда.
4. Рассчитайте накопленную сумму пенсионных прав. Для этого умножьте ваш коэффициент ИПК на страховые взносы, уплаченные вами и вашим работодателем в Пенсионный фонд за базовый период.
5. Определите размер пенсии. Размер пенсии рассчитывается на основе накопленной суммы пенсионных прав, пенсионного возраста и средней продолжительности ожидаемой жизни. Формула расчета пенсии может быть найдена на сайте Пенсионного фонда России или получена в его отделении.

Заключение

Архивная информация о заработной плате является ключевым элементом для корректного расчета пенсии. Зная, где найти эту информацию и как ее использовать, вы сможете грамотно спланировать свою пенсию и обеспечить себе достойный уровень жизни на заслуженном отдыхе. Обратитесь в соответствующие организации для получения архивных данных о вашей заработной плате и воспользуйтесь нашими рекомендациями для расчета вашей будущей пенсии.

Здравствуйте Оксана.

 Где можно получить сведения о заработной плате начиная с 1978 года по 1993? И что для этого нужно?

Для начала  обращаетесь в архив. по прежнему месту нахождения организации. которая выплачивала заработную плату, если сведений в архиве не имеется получаете подтверждающую справку об этом, а далее обращаетесь в суд с заявлением об установлении факта получения заработной платы.

Порядок регулируется статьями:

ГПК РФ Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…

ГПК РФ Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…

ГПК РФ Статья 268. Решение суда относительно заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение -http://www.consultant.ru/docum…

Пример решения суда можете посмотреть следующий по ссылке:

Решение по иску об установлении факта получения заработной платы
Установить факт получения Конкиной Екатериной Ивановной заработной платы в период с 01.01.1989 года по 31.12.1989 года в размере 363 рубля 88 копеек,

http://infocourt.ru/car_nerzav…

Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798…

Обратитесь за получением консультации в Приемную Главархива Москвы:117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80.

Малиновский Дмитрий

Оксана, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта внесу для Вас свое дополнение к этому если Вы позволите его так называть  — «ответу».

Это не вообще не юридическая консультация, что это за ответ, как-будто  спросили как пройти к ближайшей булочной.

Клиент уже обратился на сайт за консультацией предварительно оплатив ее, если Вы лично не намерены были ее давать, а скорее всего не знаете о чем идет речь в вопросе,  в таком случае зачем заходить в вопрос, клиент и без Вашего указания знает про существование архивов, он зашел на сайт получить консультацию специалиста которая поможет ему решить возникший вопрос, и выше я её привел.

В соответствии с п.п.3.3.3 Методических Рекомендаций «по исполнению запросов социально- правового характера» имеются основания для выдачи архивной справки. И в частности в указанной норме говорится:

Клюкина Василина

Оксана, в рамках прав предоставленных мне правилами сайта внесу для Вас свое дополнение к этому если Вы позволите его так называть  — «ответу».

А если в архиве ничего нет тогда что, в ответе об этом ничего не указано.

Ведь очень  часто архивы не могут подтвердить нужные сведения, т.е. и это не ответ на вопрос.

Оксана, в продолжение своей личной консультации, независимо от своих дополнений приведенных выше к другим если Вы позволите — ответам, рекомендую Вам руководствоваться  законодательством применимым к вопросу и указанной в нем ситуации, а также разъяснениями специалистов в сфере законодательства я Вам свои уже привел выше, то что к этому не относится не учитывать, иначе Вы сами себя этим можете ввести в заблуждение.

Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии.

Подтверждение трудового стажа

Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.

Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.

Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.

От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:

• пенсионный возраст;
• потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
• потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
• величина пенсии.

Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ. К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.

Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:

• дату вашего вступления в конкретную должность;
• совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
• дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
• полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
• временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.

Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ. К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.

Что делать, если вы обнаружили ошибку в записях

Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника. Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.

Успокойтесь, не стоит так расстраиваться. Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку.

Восстанавливаем документы

Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся  (СНИЛС).

А вот доказать наличие стажа, который вы заработали до наступления 2000 года не так просто. Если возникла такая необходимость, вам придется:

• отправлять лично запросы в архив о заработной плате для начисления пенсии;
• обратиться за услугами посредника в многофункциональный центр.

Чтобы самостоятельно справиться с задачей, необходимо выяснить один очень важный момент, а именно, узнать, где же находится архив, из которого мы потенциально можем получить нужные сведения.

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Дабы выяснить место нахождения архива, который нас так интересует, чтобы наконец-то восстановить справедливость, не понадобится большого количества усилий. Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.

Таблица 1. В какие архивы следует обращаться сотрудником организаций различного уровня

Чтобы конкретизировать интересующую нас информацию до точного адреса, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, по телефону или посредством личного посещения. Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.

Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту.

Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии

Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив. Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в  них.

Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.

Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии

Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:

• в виде печатного документа;
• в виде рукописной бумаги.

Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.

Шаг № 1 – составляем шапку

Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.

Итак, в шапке пишется:

• правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
• ваше полное имя;
• почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).

Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.

Шаг № 2 – содержание

Основное содержание письма будет разниться в каждом случае, так как у каждого получателя документов имеются собственные проблемы и задачи. Однако, в любом случае излагать сведения лучше, следуя представленной ниже структуре.

1. Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
2. Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:

• выразить просьбу о предоставлении сведений;
• указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
• конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.

Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.

Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:

• дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
• употреблять просторечные слова;
• писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
• допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.

Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.

Шаг № 3 – завершаем написание заявления

После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:

• указав фамилию, имя и отчество;
• поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
• прописать актуальную на момент составления заявления дату.

Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.

Иные способы получения архивной справки

Существует также еще один способ получения архивной справки, который, к сожалению, подойдет не всем пенсионерам, однако, является куда более комфортным и удобным, а также требует намного меньших временных затрат. Итак, чтобы воплотить его в жизнь, нужно произвести действия в представленном ниже порядке.

1. Посетить сайт Росархива (для этого введите выделенный на картинке в поисковой стране браузера адрес, и сайт автоматически переключится, либо просто забейте в поисковике «Росархив», и нажмите на первую ссылку, вышедшую в поисковой выдаче).

   

   Перейдите на сайт Росархива по указанной ссылке

2. Найти на сайте кнопку «Обращение граждан». Она переведет нас на список различных разделов, среди которых обязательно обнаружится и нужный нам.

   

   Далее незамедлительно нажмите на кнопку «обращения граждан»

3. Выбрать конкретный запрос, в нашем случае он будет звучать, как «подтверждение трудового стажа, заработной платы». Как вы уже поняли, по данному запросу можно будет получить недостающую в нашей трудовой книжке информацию или уточнить сведения, которые были в том же документе неверно указаны.

   

   Нажмите на обведенную кружком на картинке гиперссылку, и она перебросит нас на анкету, в которой нужно будет заполнить важные для нашего вопроса сведения

4. Далее у вас автоматически выскочит анкета, которую необходимо будет заполнить, указав точные данные. Далее посмотрим, какие именно.

Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива

Шаг № 1 – вносим сведения о себе

Данный шаг является традиционным. Так, в самом начале анкеты идет блок, в который нужно вписать информацию, касающуюся именно вас, то есть указать:

• фамилию, имя и отчество (последний пункт только при наличии оного) в именительном падеже;
• наименование организации, на тот случай, если вы являетесь представителем юридического лица.

Мы, конечно же, выбираем первый вариант, и вводим сведения.

Далее нужно будет указать вашу дату рождения, в формате день/месяц/год.

После потребуется указать сведения, которые позволят в дальнейшем сотрудникам центра с вами связаться, а именно:

• полный почтовый адрес, на который вам можно будет отправить документы;
• номер телефона, на который можно будет звонить.

Так, если вы проживаете в Российской Федерации, адрес, соответственно, указываете на русском. Если же теперь ваше место жительства находится в иноязычном государстве, то следует указывать адрес в латинской транскрипции.

В конце данного блока вам также понадобится указать:

• свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
• нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).

Шаг № 2 – заполняем блок информации об организации, в которой вы работали

Далее нужно будет внести сведения об организации, в которой вы трудились ранее. Обратите внимание: данные вводятся только о той компании или о том учреждении, сведения в трудовой книжке от которых как раз таки и являются неверными, отсутствующими и т.д.

Итак, об искомой компании нужно вписать в анкету следующее.

1. Вначале указываете полное наименование организации. Особенно обратите внимание на слово «полное», оно тут не просто так. Дело в том, что у компаний обычно имеются сокращенные и полные названия. Первые находятся в постоянном обиходе, вторые же чаще только на бумагах, но именно по второму можно найти нужную вам информацию.

   

   Вводя полное название вашей бывшей организации-работодателя, необходимо указать то ее наименование, которое проставляется всегда в официальных документах

2. Далее следует вписать ведомственную подчиненность вашей организации.

   

   Указывать ведомственную подчиненность не обязательно, но можно ее вписать, дабы получить результат поиска сведений быстрее

3. Последний пункт о конторе, в которой вы работали, требующий указания – место ее нахождения. Адрес также нужно написать без ошибок, так как это в конечном итоге повлияет на срок поиска нужных вам сведений и данные, содержащихся в обнаруженных документах.

   

   Местонахождение организации нужно указать в обязательном порядке, не допустив при этом ошибок в адресе

Шаг № 3 – внесение основной информации о запросе

Итак, теперь вам нужно будет вписать конкретные сведения по вашему запросу.

1. Для начала укажите временной период (желательно не с такого-то по такой-то год, а с месяцами, чтобы найти точные сведения, загляните в трудовую книжку).

   

   Укажите точные сроки работы в организации, посмотрев их в трудовой книжке

2. Далее укажите должность, на которой вы трудились в искомой организации. Если вы в рамках данного учреждения сменили несколько должностей, то укажите лишь ту, относительно которой имеются ошибки. Если ошибок несколько и с ними прописаны все должности для данной компании, укажите все эти должности.

   

   После введите сведения о должности, которую вы занимали в данной структуре

3. Теперь, когда основная информация указана, нужно составить краткий текст заявления, прямо в анкете, для него есть свое окошко, называется «текст запроса». Там укажите просьбу о предоставлении сведений и иные нюансы, которые считаете нужными указать.

   

   Текст запроса также создавайте в свободной форме, соблюдая при этом правила деловой переписки

Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если таковые уже имели место быть, и заодно введите код с картинки, который подтвердит сайту Росархива, что вы не являетесь роботом.

Итак, вот и весь наш второй способ получения информации. Как вы понимаете, данный способ сокращает ваши временные затраты и ожидание на получение сведений в несколько раз.

Обращение в МФЦ

Существует еще один способ, который может помочь вам избавиться от временных затрат, которые вы бы потенциально совершили, отправившись в архив на поиски данных самостоятельно.

Так, получить архивную информацию на совершенно безвозмездной основе можно в Многофункциональном центре, о котором мы вам уже упоминали выше. Сейчас Многофункциональные центры переименованы в «Мои документы». Найдите на карте центр, который находится к вам ближе всего, и позвоните туда ради уточнения нужной информации.

Конечно, оформить заявление на получение нужных вам сведений по телефону не получится. Для этого все-таки нужно будет лично обратиться в МФЦ, и составить заявку на бумажном носителе на месте. Однако, не волнуйтесь, с составлением бумаги вам помогут работающие там специалисты.

Срок, дающийся в данном ведомстве на рассмотрение заявки и предоставление ответа, составляет не больше ни меньше 15 суток с того момента, как произошла передача обращения на рассмотрение.

Подведем итоги

Если настало ваше время выйти на заслуженный отдых, но он откладывается из-за неприятных обстоятельств, постарайтесь воспользоваться собственными правами в полном объеме, и уточните интересующие вас сведения. Бывает так, что полученные архивные справки не воспринимаются в Пенсионном Фонде, в этом случае вам придется обращаться за установлением истины в суд.

Видео  — Как подтвердить стаж, если он не учтен