Как найти архивные документы в москве

В формах обратной связи вы можете оставить свои замечания по работе сайта cgamos.ru, предложения по совершенствованию его инструментария, правил работы и контента, а также задать вопросы по сервису «Моя семья».

Мы не можем давать ответы на все письма, но ни одно из них не останется без внимания.

Сообщение, отправленное через форму обратной связи, не подлежит обработке согласно Федеральному закону от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Официальное обращение вы можете отправить в разделе «Электронная приёмная» официального сайта ГБУ «ЦГА Москвы».
Перейти в раздел

Мы подготовили подробную инструкцию для всех, кто хочет понять, как искать предков в Москве и Московской области, в какие архивы обращаться и где искать информацию в интернете.

География

Территория Московской области до революции преимущественно относилась к Московской губернии. Но, к сожалению, этот факт не настолько упрощает поиск, как можно было бы надеяться. Все потому, что границы уездов и других территориальных единиц хаотично менялись, а документы систематизированы по территориальному принципу.

Первое, что вам нужно запомнить об этом регионе: некоторые населенные пункты относились к четырем разным уездам на протяжении 30 лет.

Если вы не можете найти населенный пункт в документе, где он, как вы считаете, должен быть, перепроверьте историю административной принадлежности населенного пункта. Возможно, в этот момент он «убегал» в соседний уезд.

Справочники

Начать поиски по конкретному населенному пункту помогут специальные справочники. Наиболее интересные справочники были оцифрованы и теперь доступны в разделе «База знаний» на Familio:

Населенные местности Московской губернии 1913 года

Издание содержит подробные сведения о том, в каких населенных пунктах располагались учебные заведения, больницы, административные объекты и даже трактиры. Справочник дает точные сведения о волостной принадлежности не только деревень, но и частных владений. На карту удалось нанести 6 796 записей из 7 836.

Волости и важнейшие селения Европейской России

Справочник был издан Центральным статистическим комитетом Министерства внутренних дел в 1880–1886 гг. «Волости и важнейшие селения Европейской России» — один из самых интересных дореволюционных справочников населенных пунктов на Familio. В нем есть информация о наличии в населенном пункте заведений или учреждений: церквей, заводов, лавок, трактиров. Степень детализации варьируется, иногда довольно подробно описываются и окрестности. На интерактивную карту Familio удалось нанести 45 475 из 49 405 записей справочника.

Список населенных мест Российской империи по сведениям 1859–1873 годов

Список населенных мест губерний Российской империи — очень полезный исторический документ. С его помощью можно узнать не только названия населенных пунктов, но и их географическое положение относительно различных объектов, число дворов, численность и состав населения. Справочник также содержит основные сведения о губерниях на то время.

Государственный каталог географических названий России (АГКГН)

Реестр содержит информацию о регистрационном номере, наименовании географического объекта, типе объекта, административно-территориальной привязке, географических координатах. Содержит около 800 000 названий географических объектов следующих типов: населенные пункты, моря, острова, озера, реки, ручьи, болота, горы, перевалы, объекты железнодорожного и водного транспорта, а также другие названия по 450 типам объектов местности антропогенного и природного происхождения.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО)

ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, введенный с начала 2014 года. Используется для систематизации муниципальных образований с отражением уровней и структуры территориальной организации местного самоуправления для автоматизированной обработки, решения задач, анализа и представления информации в разных экономических областях, в том числе в статистике, прогнозировании, налогообложении.

Архивы

Для поиска предков, живших в Москве и Московской губернии, нужны документы, хранящиеся в Центральном государственном архиве города Москвы и Центральном государственном архиве Московской области. Хорошие новости – оба архива уже имеют электронные читальные залы, а значит, часть документов удастся посмотреть онлайн.

Центральный государственный архив города Москвы

Для начала нужно определить, к приходу какой церкви относился нужный населенный пункт или дом. 

Для этого можно использовать:

1. Карту Москвы 1915 года
2. Указатель приходов на сайте Архива Москвы
3. Информацию о ближайших приходах на карточке населенного пункта в сервисе Familio
4. Справочники «Подольский уезд. Приходы» и «Звенигородский уезд. Приходы»

Особенностью Московской губернии является подвижность составов приходов. Особенно серьезные изменения произошли после войны 1812 года, когда часть церквей сгорела. Но раньше и позже церкви тоже активно ветшали и строились, из-за чего найти нужный приход может оказаться не так просто. Изменение приходов в динамике содержат только два последних справочника.

Метрические книги

Метрические книги представлены в фонде Московской духовной консистории (ф.203), фондах церквей сороков г. Москвы (фф.2121–2126) и в сборных фондах церквей отдельных уездов и духовных правлений. Все метрические книги, доступные онлайн, можно смотреть по ссылке, регистрация и оплата не требуются.

Если вы ищете населенный пункт из Подольского или Звенигородского уезда, рекомендуем пользоваться указанными выше справочниками – в них уже даны прямые ссылки на оцифрованные метрические книги и внесена полностью информация о тех сохранившихся книгах, которые доступны только в читальном зале. Если же вы ищете населенный пункт из другого уезда, то первым делом вбейте название села в поиске раздела «Метрические книги».

Полученные результаты будут неполными, но, возможно, нужные годы в них попадут. Если же нужного года нет, тогда вам придется поискать нужную метрическую книгу по описям.

Основные описи с метрическими книгами:

• Ф.203 оп.745 том 1
• Ф.203 оп.745 том 2
• Ф.203 оп.745 том 3
• Ф.203 оп.780 том 1
• Ф.203 оп.780 том 3
• Ф.203 оп.780 том 4
• Ф.203 оп.780 том 5
• второго тома в описи 780 не существует

Географические указатели к фондам пока недоступны онлайн, но они есть в читальном зале. Также просмотрите описи фондов церквей уездов, сороков и духовных правлений, их номера вы увидите на  заглавной странице раздела «Метрические книги». Именно в этих фондах хранятся приходские экземпляры книг, с которыми работать удобнее.

Ревизские сказки 

4-я и 5-я ревизии по Московской губернии практически не сохранились. Есть лишь несколько дел, доступных современным исследователям. Например, «Ревизские сказки городов Бронниц, Дмитрова, Подольска за 1783 год» (ЦГАМ ф.45, оп.1, д.281, 235л). А 7-я-10-я ревизии сохранились очень хорошо. Порой по одному населенному пункту можно встретить два, а то и три экземпляра ревизии.

Для поиска вам обязательно нужно знать не только уезд, в котором находился населенный пункт, но и фамилию владельца на момент проведения ревизии. Ревизии, доступные онлайн. Основной массив хранится в Ф.51, оп.8

Также обратите внимание на описи:

• Ф.51, оп.16
• Ф.51, оп.19

К сожалению, нет базы данных, по которой можно определить сохранившиеся ревизии по нужному населенному пункту. Но по Звенигородскому и Подольскому уезду эти сведения в значительной мере собраны в справочниках «Населенные пункты». Посмотрите раздел ревизских сказок в этих справочниках, чтобы понять многообразие дел, с которыми придется работать.

Исповедные ведомости

Основная опись с исповедными ведомостями — Ф.203 оп.747. Оцифрованные исповедные ведомости также можно найти на сайте. Исповедные ведомости по губернии сохранились в основном до 1864 года.  

Особенность хранения исповедных ведомостей по Московской губернии заключается в том, что в рамках одной 747-й описи они сначала собраны по «старым» уездам, потом по десятинам, потом по округам, и с середины XIX века — по «новым» уездам.

Уездное деление Московской губернии очень сильно менялось до 1802 года, уезды появлялись, исчезали, объединялись и разъединялись. Для того чтобы не пропустить архивные дела, нужно правильно определить принадлежность населенного пункта к уездам в разные периоды.

Материалы переписей 1897 года

Сохранились единичные листы переписей, преимущественно в Ф.199, оп.2, опись онлайн недоступна, но можно посмотреть полный перечень фондов с материалами переписи по Московской губернии.

Подворные списки

Несмотря на отсутствие переписи 1897 года, в архиве сохранились листы нескольких местных переписей. Они хранятся в фонде 184, искать подходящую перепись нужно по описям:

• Ф.184 оп.10
• Ф.184 оп.12

Здесь можно найти разного рода посемейные списки и подворные переписи за 1869–1899 гг., но нужно знать волость, к которой относился населенный пункт в этот период. Волость можно определить, например, по справочнику «Населенные местности Московской губернии 1913 года». Волостное деление примерно с 1865 по 1917 годы практически не менялось.  

Списки избирателей 1917 года

Еще один массовый генеалогический источник по Московской губернии — списки избирателей в Уездное земство и в Учредительное собрание (ФФ.2336 и 2337, не оцифрованы). Для того чтобы найти список избирателей нужного населенного пункта, нужно знать, к какой волости и уезду он относился. 

Базы данных

Базы данных по Великой Отечественной войне, доступные онлайн на сайте Архива Москвы:

• Награжденные медалью «За оборону Москвы»  
• Награжденные медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне»
• Участники строительства оборонных сооружений
• Личный состав районных штабов

База данных «Лишенцы» создана волонтерами Нового Генеалогического Сообщества. В базе – имена 22 734 людей, лишенных избирательных прав в 1925–1937 годах. Их имена собраны по материалам фондов архива Москвы и архива Московской области.

Лайфхаки

1. Оцифрованные метрические книги архива Москвы проиндексированы в сервисе компании Генотек. Попробуйте поискать предка простым текстовым поиском.
2. На компьютерах читального зала есть оцифрованная «Картотека рождений москвичей» начала XX века. К ней утеряны ключи, но старожилы читального зала уже научились понимать, какое дело зашифровано в карточке.
3. Там же на компьютерах читального зала есть еще несколько полезных баз данных, которые помогут найти нужного человека даже в таком большом городе, как Москва.
4. Из этих баз пока лишь одна доступна онлайн.

Центральный государственный архив Московской области

В архиве Московской области хранятся книги записи актов гражданского состояния за 1917–1928 года, и другие важные для генеалогического исследования документы советского периода. Многие документы доступны для просмотра онлайн, но за почасовую оплату.

Книги ЗАГС

Акты записи волостных и сельских ЗАГСов Московской губернии хранятся в фонде 2510, их можно просмотреть за плату онлайн или бесплатно на компьютерах читального зала.  Если нужная книга не найдена, посмотрите описи муниципальных архивов Московской области. Многие из них также хранят книги ЗАГС, и, возможно, уцелевший экземпляр попал не в ЦГАМО, а остался «на месте».

Метрические книги в архиве тоже хранятся, но это в основном книги приграничных с Московской губернией уездов Владимирской, Рязанской и Тульской губерний:

• Метрические книги Егорьевского уезда 1880–1913 (Ф.16И оп.1)
• Метрические книги Зарайского уезда 1864–1917 (Ф.16И оп.2)
• Метрические книги Каширского уезда 1870–1913 (Ф.17И оп.1)
• Метрические книги Переяславского и Покровского уездов 1890–1909 (Ф.18И оп.1)

Если ваши предки из этих мест, наличие метрических книг и других документов нужно проверять также в соответствующих областных архивах: Владимирском, Тульском и Рязанском.

Другие полезные документы

Сайт архива Московской области содержит хорошее описание хранящихся дел – многие описи уже проиндексированы, какие-то доступны для просмотра онлайн. Для начала вы можете просто попробовать вбивать в поиск нужную фамилию, населенный пункт, волость, сельсовет. Так вы сможете выловить потенциально интересные документы. Документы в архиве очень многообразны, вот лишь несколько примеров:

1. Списки лиц, лишенных избирательных прав, и материалы комиссий по рассмотрению жалоб граждан, лишенных избирательных прав.
2. Списки избирателей (обычно — в фондах исполнительных комитетов волостных советов, волостных исполнительных комитетов).
3. Документы по конфискации, национализации, муниципализации владений.
4. Документы о ликвидации частных фабрик и заводов, церквей.
5. Списки плательщиков сельхозналога и других налогов.
6. Списки жителей населенных пунктов, подворные списки.
7. Протоколы собраний местных органов власти.
8. Разрешения на постройку домов, сараев и других строений.
9. Акты об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками.
10. Списки членов трудовых и сельскохозяйственных артелей.

Искать дела и просматривать их можно на сайте, используя географический указатель.

Муниципальные архивы

Полный список подмосковных архивов вы найдете по ссылке, в списке их целых 60. Но большинство не имеет ни читальных залов, ни документов, которые интересны для составления родословной. А описи тех из них, которые хранят книги ЗАГС, метрические книги, документы колхозов, похозяйственные книги, уже внесены в единую базу данных Архивного управления Московской области. Чтобы искать по заголовкам дел конкретного архива, переходите на сайты Метрические книги в районных архивах Московской области и Информационная система архивов Московской области.

Для понимания, в какой архив стоит обращаться, нужно хорошенько поработать со справочной литературой — административно-территориальное деление Московской области менялось очень часто.

Можно воспользоваться следующими справочниками (к сожалению, онлайн доступен только один из них):

• Справочник по административно-территориальному делению Московской области (1917–1929 гг.) / работа выполнена Т. Ф. Павловой, Т. А. Варгиной, И. С. Мшвелидзе. — М.: Арх. упр. Мособлисполкома: Гос. арх. Моск. обл., 1980. — 555 с.
• Справочник по административно-территориальному делению Московской области 1929–2004 гг. — М.: Кучково поле, 2011. — 896 с.
• К истории административно-территориального деления г. Москвы. 1917–1975 гг. / Ю. Г. Пушкин. — М., 1976. — 187 с.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

В РГАДА хранятся первые ревизии по этой территории и даже более старые переписные книги XVII века. Сохранность материалов неравномерная. Для работы с материалами РГАДА нужно знать принадлежность населенных пунктов к станам, волостям и уездам XVII–XVIII веков. В значительной мере эти сведения систематизированы в справочниках по Подольскому и Звенигородскому уезду, по остальным же уездам полагайтесь на информацию в метрических книгах и исповедных ведомостях середины XVIII века и справочник «Земли Московской губернии в XVIII веке: карты уездов, описания землевладений», автор В. С. Кусов. — Москва: Московия, 2004 (его можно найти в социальных сетях в группах кладоискателей и краеведов).

Что еще можно использовать?

Конечно, печатные издания. Вы можете посмотреть онлайн, например, такие справочники:

• Материалы для истории Московского купечества. М., 1883–1889.
• Алфавитные списки всех частей столичного города Москвы домам и землям, равно казенным зданиям, с показанием, в котором квартале и на какой улице или переулке состоят. М.: Тип. Селивановского, 1818.
• Соколов В. Указатель жилищ и зданий в Москве или Адресная книга с планом. М., 1826.
• Нистрем К. М. Московский адрес-календарь, для жителей Москвы: составлен по официальным документам и сведениям. М., 1842.
• Нистрем К. М. Адрес-календарь жителей Москвы. [по годам]. М., 1846–1852.  
• Нистрем К. М. Книга адресов жителей Москвы: [по годам]. М.,1853–1865.
• Московская памятная книжка, составленная по официальным сведениям и документам … [по годам]. М., 1866–1869.
• Вся Москва. Адресная и справочная книга… [по годам]. М., 1875.
• Справочная книга о лицах, получивших … купеческие и промысловые свидетельства по г. Москве … М.: тип. А. Н. Иванова, 1869–1916.

Ищите нужную фамилию на сайте Государственной публичной исторической библиотеки России и увидите упоминание своего предка в проиндексированных Исторической библиотекой справочниках. На сайтах других библиотек упоминания людей в книгах тоже нередко находятся самым простым поиском на главной странице.

Также рекомендую почитать мою статью про алгоритм работы с научно-справочным аппаратом при составлении родословной подмосковных крестьян в книге Виталия Семенова «Стандарт Семенова» — тут вы найдете еще много тонкостей, советов и источников, которые можно использовать для поиска предков, живших в Москве и Московской губернии.

Особенности хранения документов

Где хранятся похозяйственные книги?

Похозяйственные книги (списки сельских жителей советского периода) в большинстве случаев хранятся в муниципальных архивах. Некоторые архивы имеют сайты и выложенные описи, частично описи выложены на едином архивном портале Московской области. Не приезжайте в муниципальные архивы без предварительной договоренности!

Где хранятся метрические книги и исповедные ведомости? Какова их сохранность?

Метрические книги хранятся в Центральном государственном архиве города Москвы и в муниципальных архивах. Книги по губернии преимущественно сохранились с конца XVIII века по 1917 год, зачастую даже в двух экземплярах — и консисторском, и приходском. Но есть небольшой период времени, с 1865 по 1871 годы, книги за который утеряны по многим населенным пунктам. Исповедные ведомости хранятся в Центральном государственном архиве города Москвы, они сохранились примерно с 1740 по 1865 год. Сохранность метрических книг по самому городу Москве хуже.

Где хранятся ревизские сказки? Какова их сохранность?

Ревизские сказки за 1811–1858 годы хранятся в Центральном государственном архиве города Москвы, ревизии 1782 и 1795 годов не сохранились, ранние ревизии хранятся в РГАДА. Сохранность последних ревизий очень хорошая, первых – частичная.

Сохранилась ли данные Первой всеобщей переписи населения 1897 года?

Переписные листы сохранились единично.

Какие дополнительные источники могут быть полезны?

1. Списки избирателей 1917 года.
2. Подворные списки конца XIX века.
3. Похозяйственные книги и домовые книги середины XX века.
4. Картотеки и базы данных архива Москвы.
5. Печатные справочники и московская пресса (оцифрованы библиотеками).

Были ли фамилии у населения?

Как правило, фамилии у крестьян Московской губернии в документах не упоминались до начала ХХ века. Но появились они раньше и изредка могли в документы попадать. Впрочем, фамилии были не слишком стабильны, и один и тот же человек мог фигурировать с разными фамилиями в разных документах. Я видела семью, сменившую три фамилии за 60 лет, и имевшую еще одну «уличную», не попавшую в документы. Об этом важно помнить, ведя поиски по Московскому региону. Если вы не можете найти человека — попробуйте «забыть» его фамилию и поискать сначала. Возможно, вы найдете его под другой фамилией. Мещане тоже могли упоминаться в документах без фамилий. Запись о смерти «хромой мещанской вдовы Агафьи Васильевны» — вполне нормальная для уездных метрических книг даже конца XIX – начала XX века. Помните об этом, когда пытаетесь упростить поиск с помощью искусственного интеллекта. Поиск по фамилии — это очень крупное сито для московского региона.

Главархив Москвы напоминает о том, что ряд архивных документов можно запросить онлайн через портал mos.ru. Это помогает как сэкономить время, так и лишний раз избежать посещения многолюдных мест.

К таким документам относятся справки о заработной плате, трудовом стаже, награждении медалями, знаками и грамотами, учебе, об установлении опеки (для оформления социальных выплат), о пособии по безработице. Кроме того, через портал можно получить копии актов медицинского освидетельствования (до 2005 года), выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о создании или переименовании организации (для оформления трудовой пенсии). С полным перечнем документов можно ознакомиться на mos.ru. Все эти запросы выполняются бесплатно.

Чтобы сделать запрос, нужно зарегистрироваться на mos.ru и выбрать услугу «Получение архивной справки». После этого следует отметить те документы, которые нужны, и внести дополнительную информацию по услуге. Например, чтобы запросить справку об учебе, требуется указать период обучения, название и номер учебного заведения, район города Москвы (до 1993 года) или административный округ города Москвы, факультет. В электронном виде запрашиваемые документы будут доступны в личном кабинете на портале mos.ru.

C января горожане запросили через портал mos.ru более 5,5 тысячи архивных справок и документов. Чаще всего жители Москвы обращаются за справками о зарплате с предыдущих мест работы, документами, подтверждающими трудовой стаж и окончание человеком высшего или среднего специального учебного заведения столицы.

Читайте также: Эксперт ВШЭ: Цифровые технологии позволили не прерывать образовательный процесс