Как найти архивные сведения

img-Arhivyi.png

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я “случайно” написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Содержание статьи

    ускорение ПК

  • 1 Как и где вести поиски
    • 1.1 📌 Важно сказать!
      • 1.1.1 Про журналы и книги учета
      • 1.1.2 Нужные данные для поиска
    • 1.2 Архивы (подборка)
      • 1.2.1 С чего начать поиски человека
      • 1.2.2 Разное (общие)
      • 1.2.3 До революции 1917г.
        • 1.2.3.1 Метрические книги (metrics.tilda.ws)
        • 1.2.3.2 Публичная историческая библиотека России
        • 1.2.3.3 Военно-историч. архив
        • 1.2.3.4 РГАДА
        • 1.2.3.5 РГИА
      • 1.2.4 Участники ВОВ, награды, звания и т.д.
      • 1.2.5 Другие военные архивы
  •  → Задать вопрос | дополнить 

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

  1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
  2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
  3. 👉 О смерти. Как следует из названия – в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

img-Na-foto-vyipiska-iz-metricheskoy-knigi-za-1879-god.-Arhangelskoy-eparhiya-SHenkurskiy-uezd-s.-Pyanda.-16-dek.-1878-goda.png

На фото выписка из метрической книги за 1879 год. Архангельской епархия, Шенкурский уезд, с. Пянда. 16 дек. 1878 года (в качестве примера, чтобы читатель представлял что такое “метрическая книга”).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

  1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине – желательно ее девичья фамилия);
  2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
  3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
  4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
  5. национальность;
  6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
  7. семейное положение;
  8. место работы, службы, учения;
  9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации – тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет “прошерстить” рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

img-YAndeks-poisk-po-arhivam.png

Яндекс – поиск по архивам (https://ya.ru/archive)

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

img-TSentralnyiy-gosudarstvennyiy-arhiv-Samarskoy-oblasti.png

Центральный государственный архив Самарской области

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

  1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
  2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

  1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

    img-Vserossiyskoe-genialogich.-derevo.png

    Всероссийское генеалогич. дерево

  2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

    img-Skrinshot-s-sayta-soldat.ru_.png

    Скриншот с сайта www.soldat.ru

  3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

    img-Servis-pamyati-gerov-Velikoy-Otechestvennoy-skrin-s-sayta.png

    Сервис памяти геров Великой Отечественной – скрин с сайта

  4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

    img-Skrin-s-sayta-mos.memo_.ru_.png

    Скрин с сайта mos.memo.ru

  5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

    img-Prisoedinyaytes-k-soobshhestvu-MyHeritage.png

    Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

  6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

    img-Skrinshot-s-sayta-Family-Space.png

    Скриншот с сайта Family Space

  7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

    img-Skrinshot-s-ofits.-sayta-zhertvyi-terrora.png

    Скриншот с офиц. сайта – жертвы террора

  8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

    img-Skrin-s-sayta-rgaspi.org_.png

    Скрин с сайта rgaspi.org

  9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

    img-FOND-SAKSONSKIH-MEMORIALOV.png

    ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

  10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    img-Skrinshot-jewishgen.png

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

img-Skrinshot-iz-sayta-kataloga-metrich.-knig.png

Скриншот из сайта-каталога метрич. книг

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

img-GPIBR.-Krupneyshaya-nauchnaya-biblioteka-stranyi-spetsializirovannaya-v-oblasti-istorii-skrinshot-sayta-glavnaya-stranitsa.png

ГПИБР. Крупнейшая научная библиотека страны, специализированная в области истории – скриншот сайта, главная страница

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки – 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого “арсенала” есть и справочники и адресные книги, например, “Вся Москва”, “Весь Петербург” и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

img-Skrinshot-glavnoy-stranitsyi-voenno-istorich.-arhiva.png

Скриншот главной страницы военно-историч. архива

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

img-RGADA-skrinshot-glavnoy-stranichki-sayta.png

РГАДА – скриншот главной странички сайта

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

img-Ros.-gos.-istoricheskiy-arhiv-skrin-ofits.-sayta.png

Рос. гос. исторический архив – скрин офиц. сайта

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

  1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
  2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
  3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
  4. 👉 moypolk.ru — проект “Бессмертный Полк”. На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
  5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
  6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

  1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

    img-Skrin-glavnoy-stranitsyi-sayta-archive.mil_.ru_.png

    Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

  2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

    img-Skrin-s-sayta-rgvarchive.ru_.png

    Скрин с сайта rgvarchive.ru

  3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

    img-Skrin-s-sayta-rgavmf.ru_.png

    Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме – приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Расскажу о способах поисков документов в архивах. Все эти способы я применяла, когда составляла свою родословную. В моем случае выбор того или иного инструмента для поиска был обусловлен желанием сэкономить.

Личное посещение

Вы сами идете в архив и смотрите, что вам нужно. Это один самых идеальных вариантов поиска. Потому что вы сами можете выбрать, что хотите посмотреть. Воочию увидите документы, сами расшифруете заковыристый почерк из метрической книги. И точно будете знать, что нашли своего предка.

Перед посещением архива нужно зайти на его сайт и прочитать правила посещения. Самостоятельная работа в архиве бесплатна.

Очень важно: нужно знать, что искать. Дела заказывают заранее – нужно изучить описи и выписать архивный шифр дела (фонд, опись, дело). Потому что недостаточно сказать в архиве, что “прадед родился до революции” (некоторые до сих пор считают, что в любом архиве есть персональная картотека на всех жителей Российской империи). Нужно точно знать место и примерный год события.

Исповедная росписи Вологодской епархии Никольской округи Чемельского прихода 1837 года. Священник Роман Иоаннов Сабуров
Исповедная росписи Вологодской епархии Никольской округи Чемельского прихода 1837 года. Священник Роман Иоаннов Сабуров

Еще момент: административно-территориальное деление Российской империи менялось, поэтому внимательно проверьте, где сейчас хранятся нужные вам архивные документы. Не факт, что документы по Оренбургской губернии хранятся только в Оренбурге.

Когда я была в архиве Ростовской области при мне было несколько историй, когда человек зря ехал сотни километров. Оказалось, что нужный населенный пункт был в составе другой губернии, и документы хранятся в соседнем регионе.

Кстати, у меня такая же история с Ейским укреплением: сейчас это Краснодарский край. И по логике за ревизскими сказками нужно было бы ехать в Краснодар. Но на самом деле они хранятся в Ростове-на-Дону. Не посмотри я описи, зря бы поехала в другой город.

И обязательно проверьте: может быть нужные вам документы есть онлайн (АИС архива или у мормонов). И тогда даже идти никуда не придется.

Большая часть предков моих детей жила очень далеко от нас. К тому же многие годы я просто не могла надолго уехать из дома. Поэтому почти все родословные линии восстановлены мною удаленно – с помощью запросов в архив.

Запрос в архив

Вы отправляете запрос в архив по электронной почте, ждете до 30 дней и получаете ответ архива. Далее варианты: оплата аванса и ожидание исполнения запроса; оплата полной суммы запроса; оплата по факту исполнения запроса.

Исполнение запросов платное, а расценки у архивов бывают очень разными. Тут уж либо повезло с регионом проживания предков, либо, увы. Хотя несколько раз я сталкивалась и с бесплатным исполнением запросов (в основном это про районный или городской архив).

В основном цена зависит от количества просмотренных специалистом листов и цены на копирование. В некоторых архивах копии сделать не могли и составляли архивные справки, что оказывалось дороже (это только в моем случае и в конкретном архиве).

В одном из архивов было такое правило: в ревизской сказке цена за просмотр за одну фамилию. Не важно, что две фамилии из одного населенного пункта. Сначала просмотрят 10 листов населенного пункта в поисках одной фамилии, затем еще раз эти же листы в поисках другой фамилии. Сумма считается отдельно для каждой фамилии. Поэтому чаще всего я заказывала копию ревизии целого населенного пункта (это было дешевле).

Но в любом случае всё нужно выяснять непосредственно у архива, потому что исполнение запроса может включать разные виды услуг. И если вы впервые обращаетесь в этот архив, то не сможете самостоятельно оценить по прайсу с сайта.

Метрические книги села Ейское укрепление
Метрические книги села Ейское укрепление

В основном общение с архивами проходило у меня по электронной почте. Хотя есть и такие архивы, которые просят прислать именно бумажное письмо. Некоторые в ответ присылают счет/договор бумажным письмом. А потом еще просят подписать акт выполненных услуг и выслать им его также бумажным письмом. Это безусловно, удлиняет процесс поисков.

После такого письма из Великого Новгорода я нашла частного исполнителя и без бумажной волокиты получила нужные сведения.

Нанять специалиста на форуме ВГД

Частный исследователь сходит за вас в архив, просмотрит нужное дело, сделает копии. Это платно, расценки у всех разные. Обычно на форуме ВГД вверху темы нужного вам архива указаны имена тех, кто в ближайшее время посетит этот архив. Напишите им личные сообщения. Обязательно смотрите рейтинг специалиста и наличие отзывов.

Либо просто напишите сообщение в соответствующей теме “нужна помощь с просмотром дел в архиве”. Например, я так заказывала просмотр документов в РГАДА и в Великом Устюге, и была очень довольна исполнителями.

В зависимости от архива каждый способ бывает более быстрым/ экономически выгодным. Каким способом вы восстанавливали свою родословную? Насколько дорого вам это обошлось?

Как найти в архиве нужные сведения о предках

Читайте ещё:

С какого временного периода нужно начинать родословную?

С какой фамильной линии начинать поиск предков

Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/

Мой ютуб канал

Телеграм канал

Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?

Страница для печати

  • Вам следует ознакомиться с информационным письмом «Твоя родословная», размещенным на нашем сайте.

  • Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов Российской Федерации находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

  • Если же Вы хотите, чтобы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

  • Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).


Опубликовано: 22.11.2009, последнее изменение: 30.12.2022

Как сделать запрос в архив о родственниках?

     Сегодня наше общество состоит в основном из грамотных и всестороннее развитые люди, поэтому, когда возникает вопрос о поиске родственников, все понимают, что надо обратиться в архив. Правда, многие не совсем представляют, в какой именно архив им следует направлять подготовленное письмо, и правильно ли оно составлено.

Чтобы получить ответ как можно раньше, следует четко изложить цель своей заинтересованности в розыске определенных лиц. Не стоит расписывать душевную тоску и дискомфорт, которые вы испытываете, не имея нужных вам сведений о родственниках. Лучше коротко изложить всю имеющуюся у вас информацию об интересующем вас человеке, которые на сегодня имеются в вашем распоряжении.

К примеру, вам известна дата и место рождения этого человека или похожие сведения о его детях. Это реально может помочь сотрудникам архива в их поисках. В письме так и следует указать, что вам надо получить запись о рождении такого-то человека, чтобы, к примеру, установить фамилии его родителей.

Второй вопрос, который возникает на этом этапе, это в какой из архивов направить письмо.

Где искать нужные документы о родственнике?

    Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.

Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.

Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.

Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.

Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.

Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.

О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).

Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.

Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.

Какие документы о родственниках есть в архиве

    В каждом архиве существует опись документов, которые в нем хранятся. Поэтому следует начать с этой описи, чтобы убедиться, что интересующие вас документы могут быть именно в этом хранилище.

Сегодня опись фондов можно найти на электронных порталах архивов.

Если вас интересует генеалогия рода, то иногда опись архивных фондов может отыскаться на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Кстати, там могут дать дельный совет в случае неудачи в поисках.

В случае, когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то важно определиться с местом событий. Под событием надо понимать все значительные моменты жизни, которые оформляются в госучреждениях, к примеру, рождение, бракосочетание, учеба, годы службы в армии. Если разыскиваемый человек родился в Воронежской губернии, то и запрос первым делом следует направлять в Госархив Воронежской области.

Если для вас представляет интерес информация советского времени, то здесь важно обратить внимание на тип события. Прежде, чем начинать поиск по архивам, следует понять, какие события фиксируют отдельные государственные учреждения и ведомства

— записи актов гражданского состояния (рождение, бракосочетание и т.д.)— регистрирует ЗАГС.

— проживание и снятие с жилищного учета

— запись в домовой книге. Они сегодня находятся в хранилищах МФЦ. Паспортный стол, в сельских районах – похозяйственный учет в сельсовете. — годы учебы — архивы имеются у каждого учебного заведения.

— годы работы — крупные предприятия обычно хранят документацию в собственных хранилищах, всевозможные конторы и предприятия поменьше сдают свою документацию для хранения в городские или областные центральные архивы.

— членство в КПСС — партархивы областей и РГАСПИ

— армейская служба и участие в ВОВ — архивы, ЦАМО и РГВИА

— отбывание наказания — информационная база МВД и ФСБ.

Госархивы как федеральные, так и региональные отвечают за сохранность документов разной тематики. Для удобства их объединили по направлениям, к примеру, Российский государственный архив древних актов: отвечает за сохранность документов начиная где-то с XVIII века. В Российском государственном историческом архиве можно узнать боле полные сведения о чиновниках того времени и дворянах. Есть еще более узкая направленность, к примеру, Российский государственный архив кинофотодокументов, на его стеллажах хранятся фотоматериалы и ленты с кинохроникой.

Как найти родственников и отправить запрос в архив

     Определившись с архивом, надо понять, стоит ли выезжать туда лично и даст ли это ожидаемый результат. Напомним, что сама процедура обращения в архив сегодня упростилась, ею можно воспользоваться, не выходя из дома. Кроме обращения в письме, можно выбрать вариант электронного письма, если архив имеет свой электронный сервис, или вписать в форму бланка, выложенного на сайте, необходимую информацию. Направляя письмо в архив, поинтересуйтесь на сайте фамилией директора, которую вам надо будет указать в заявке. Шапка запроса пишется в левом верхнем углу. Все остальное расположение, как в обычном заявлении.

Еще раз напоминаем, что форма письма, оправляемого в конверте или с помощью сети интернет, должна соответствовать форме официального обращения. Иначе его не станут даже читать.

В нем надо указать:

Вашу ФИО

Ваш адрес, по которому вы будете ждать ответ

Тему обращения изложить конкретно и четко, указав степень родства к разыскиваемому человеку. Степень родства следует подтвердить копиями документов, если запрос касается советского периода.

Так же надо изложить основные сведения о разыскиваемых людях. Первым делом личные данные, включая день и место рождения, как вариант, день и место события – бракосочетания, службы и т.д.

Далее стоит правильно сформулировать просьбу о предоставлении копий документов, которые вас интересуют и в которых упоминают разыскиваемых вами людей.

Если вы знаете шифр хранения документов, надо обязательно его сообщить.

Также стоит упомянуть о гарантированной оплате услуг архивариуса. Это заставит поверить, что ваши намерения не были вызваны сиюминутным чувством, а являются необходимостью.

В запрос не стоит вписывать сразу нескольких родственников. Это усложнит поиски и вызовет недоверие.

Стоит уточнить, что запрашивать данные в таких инстанциях можно лишь об умерших родственниках. Причем, в загсе внукам такие сведения не сообщат. По поводу установления данных об отце или матери за информацией могут обратиться только их дети.

Если информация касается родственников, живших или родившихся до революции в небольших местечках, то поиск следует начинать не с местных загсов, а с федеральных архивов. Это связано с тем, что записи о гражданском состоянии делались в то время в метрических тетрадях церкви, которые позже были переданы в федеральные архивы. Тем более, что самому трудно разобраться к какому церковному приходу относился тот уездный городишка или деревня.

Все архивные сведения хранятся в отдельных делах, которые объединяются описями и фондами.

Сегодня описи фондов могут быть на сайтах архива. В них следует поискать хотя бы адрес вашего дела, который в архивах имеет форму шифра, к примеру, «П.67.П.3.Д1». зная этот шифр, не сложно найти и сами документы. Для этого на сайте следует ввести в поиск, к примеру, фамилию и имя разыскиваемого человека. Возможно, поисковик выведет вас на метрическую книгу такого-то прихода с определенным периодом записи событий. Если он совпадет с тем, где жил ваш родственник, то смело отсылайте его вместе с письмом в архив.

Содержание архивных записей для всеобщего обозрения выставляют только по прошествии 75 лет с момента события.

В ином случае, от вас потребуют целую кипу документов, вплоть до свидетельства о смерти прадедушки. Если на ваш запрос придет отрицательный ответ, то можно перенести внимание на другие, к примеру, ведомственные архивы, возможно, там найдется зацепка, которая укажет вам правильное направление поиска. Как видим, поиск информации в архивах – дело нелегкое, и если есть возможность, то лучше доверить его специалистам. Тогда появится гарантия, что вам отказали предоставить документы не просто так, из нежелания перетруждаться, а по достаточно веским причинам.

Автор Пушкарь Максим Вячеславович апрель 2021г.

Давайте обсудим ваш вопрос или заказ!

Отправьте нам свои контактные данные. Мы с вами свяжемся, проконсультируем
и обязательно предложим интересное и подходящее под запрос решение по направлению услуги

Наши услуги, которые могут быть Вам интересны

Жизнь часто тасует как карточную колоду судьбы людей. Ещё недавно мы были с кем-то близки. И вот он или она уже за тысячи километров от нас, и мы лишь можем догадываться, как сложилась судьба. Иногда мы бросаем все наши жизненные заботы, и решаем напрямую заняться розысками близкого. И порой всё, что у нас есть – только его или её имя, с которого мы начинаем нелёгкий путь наших поисков. Каким же образом найти сведения о нужном вам человеке по его фамилии из общедоступного архива бесплатно? Расскажем в нашем материале.

  • Особенности поиска сведений о человеке
  • Что необходимо учитывать при поисках по фамилии из архива
  • В каких бесплатных архивах стоит искать человека по ФИО
  • Поиск сведений по имени и фамилии бесплатно
  • Каким образом найти в архиве человека, участвовавшего в ВОВ
  • Видео-инструкция

Особенности поиска сведений о человеке

Прежде чем непосредственно перейти к поиску данных, необходимо определиться с той информацией, которая нам о нём известна.

Она может состоять из следующих составляющих:

  • Фамилия, имя, отчество. Если это женщина – её девичья фамилия до выхода замуж;
  • Дата рождения, включающая число, месяц, год. Если такие данные неизвестны – приблизительный временный период рождения человека (несколько лет);
  • Место крещения;
  • Место рождения – страна, область, район, город, село, посёлок, губерния, волость, улица, дом и так далее;
  • Место жительства;
  • Национальность;
  • Вероисповедание;
  • Сословие (до революции) – дворянство, духовенство, казачество, мещанство, крестьянство и другие;
  • Титул, звание, чин;
  • Семейное положение (брак, венчание);
  • Место службы;
  • Образование – университет, факультет, специальность, школа, лицей и так далее;
  • Владение недвижимостью, место расположения недвижимости.

Определитесь, какие документы по перечисленным данным имеются у вас на данный момент, и можете ли вы при необходимости предоставить их копии. Систематизируйте их по полочкам, поймите, что вам уже известно, и в каких конкретно сведениях вы нуждаетесь на данный момент.

Если искомый – ваш родственник, опросите всех членов вашей семьи на предмет сведений о нём. Когда он родился, были ли у него ещё родные,  где учился, женился, работал и другое. Есть ли у них какие-либо документы о нём, и если есть – попросите их на время или сделайте их копии. Это поможет в процессе поиска нужного человека и составления личного архива.

Лучше всего формировать базу данных на компьютере. Это поможет вам легко находить и использовать имеющуюся информацию. В случае бумажных документов рекомендуем создать удобную картотеку, чтобы быстро находить нужную бумагу.

Читайте также: поиск по фамилии участников ВОВ в архиве Министерства обороны.

Что необходимо учитывать при поисках по фамилии из архива

Если искомый вами человек не занимал каких-либо высоких должностей и не прославился какими-либо делами, то не стоит думать, что данных о нём вы не найдёте. Практически о каждом человеке имеются сведения в государственных архивах. В последние попадают различные документы о рядовых событиях нашей жизни – записи о рождении и смерти, получении образования, информация о покупке и продаже недвижимости, справки нотариусов и многое другое. По всему этому вороху документов можно не только получить базовые данные об искомом человеке, но и иногда составить довольное обстоятельное описание его жизненного пути.

Запаситесь вашим свидетельством о рождении. Если вы будете обращаться в ЗАГС, вам будет необходимо подтвердить своё родство с искомыми вами родственниками. В этом и поможет упомянутый документ. Архивные документы умерших выдаются ЗАГСами бесплатно только их родственникам.

Ищите различные варианты фамилии нужного человека с опечатками и ошибками. Как известно, далеко не всегда документы пишут грамотные люди. А особенно, когда дело касалось боевых документов по отдельным частям и подразделениям. Потому пробуйте различные варианты искомой фамилии, пишите, как она слышится (например, вместо «Петров» попробуйте «Питров»). И, возможно, вам улыбнётся удача.

В данном документе вместо “Божков” написали “Бажков”

Также рекомендуем регистрироваться на интернет-порталах баз данных. Зарегистрированные пользователи получают больше возможностей для осуществления поисков.

Это также пригодится:  расширенный поиск по фамилии в ОБД Мемориал.

В каких бесплатных архивах стоит искать человека по ФИО

В первую очередь обращайтесь в архивы по месту проживания или работы искомого вами человека. Начинайте с ведущего архива данного региона (области) – Центрального государственного архива города Москвы, Московской области, Краснодарского края и так далее.

Позвоните в свой региональный архив, посетите его страницы в сети Интернет, свяжитесь с ним через е-мейл или мессенджеры (при возможности). Узнайте каковы особенности отправления запросов в данные архивы, как долго необходимо ждать ответа, какие сведения они предоставят, и на каких условиях. Подавайте запрос и ждите ответа (в некоторых бесплатных случаях он может затянуться).

Если в центральных архивах ничего нет, переходите на местный (локальный) уровень. Делайте запросы в местные архивы, в ЗАГСы (в последних часто можно найти записи об искомых нами людях).

Поиск сведений по имени и фамилии бесплатно

Наиболее простой и удобный вариант поиска человека по фамилии – это использование возможностей сети Интернет.

В розысках сведений вам помогут следующие ресурсы:

  • archives.gov.ru – ресурс Федерального Архивного Агенства (сокращённо – Росархив);
  • archive.mil.ru – центральный архив Министерства Обороны;
  • rgvarchive.ru –  российский государственный военный архив с огромным массивом военных документов;
  • rgaspi.org – государственный архив военно-политической истории;
  • rgavmf.ru – государственный архив военно-морского флота.

Также может помочь поиск в следующих ресурсах с функционалом социальных сетей:

  • myheritage.com – израильский ресурс с десятками миллионами пользователей. Выполняет удобное структурирование информации, различает лица на фотографиях и подаёт сигнал при нахождении совпадений;
  • familyspace.ru – генеалогический портал в формате социальной сети. Позволяет родственникам отыскивать друг друга, изучать историю своей семьи, просматривать городские справочники, адресные книги и многое другое.
    Используйте функционал ресурса Familyspace для поиска нужного человека

Каким образом найти в архиве человека, участвовавшего в ВОВ

Кроме перечисленных архивных и социальных ресурсов, рекомендуем обратить внимание на комплекс сайтов, содержащих информацию об времени ВОВ и поствоенном периоде. Они помогут вам найти человека по фамилии совершенно бесплатно.

Среди таких ресурсов:

  • obd-memorial.ru – большой банк данных о защитниках Отечества, умерших, погибших и пропавших без вести во времена ВОВ и послевоенный период;
  • podvignaroda.ru – содержит базу документов о награждениях во времена ВОВ;
  • pamyat-naroda.ru – огромный массив данных об героях войны, боевых операциях, воинских захоронениях, воинских частях и так далее. Вы можете просмотреть искомые документы и скачать их на ПК;
  • rf-poisk.ru – Книга Памяти, разбитая по областям и регионам, где можно найти сведения об искомых людях;
  • soldat.ru – несколько Книг Памяти в разделе по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и так далее;
  • ru.stsg.de – данные о погибших в плену на территории Германии;
  • moypolk.ru – проект «Бессмертный Полк» с огромной базой данных о бойцах и труженниках тыла. Пополняется различными участниками проекта;
  • polk.ru –  проект «Забытый полк», включающий данные о советских и российских военных, пропавших без вести в течении 20 века;
  • отечестворт.рф – огромный каталог погибших, систематизированные по алфавиту;
  • memory-book.com.ua – украинская Книга Памяти;
  • permgaspi.ru – база данных Пермского государственного архива новейшей истории.

Пользоваться такими архивами довольно просто. Вы переходите на один из таких ресурсов, в поисковой строке вводите фамилию и имя данного человека (а также другие данные, если это предполагает форма сайта и они у вас есть). Нажав на кнопку запуска поиска, через несколько секунд вы получаете все найденные совпадения. После этого останется просмотреть представленный список лиц, найти в нём искомого человека (при наличии), и просмотреть перечень связанных с ним документов. Обычно такие документы вы сможете открыть и скачать себе на ПК (смартфон).

На некоторых из данных ресурсов действуют проекты добровольцев. Подав на них сведения по искомому человеку вы можете рассчитывать не бесплатную помощь волонтёров, которые помогут в осуществлении ваших поисков.

Это также поможет: Мемориал поиск солдата Великой Отечественной войны по фамилии.

Видео-инструкция

В нашем материале мы разобрали, каким образом можно бесплатно найти сведения о нужном вам человеке по его фамилии из общедоступного архива. Наиболее простым и удобном способом поиска является использование возможностей сети Интернет. Здесь вы найдёте множество ресурсов с огромными базами данных, позволяющих искать документы и упоминания об искомых людях. Если же поиск не дал результатов, обратитесь с письмом в ведущие государственные и местные архивы. В них вы сможете найти нужную вам информацию, но далеко не всегда такие поиски выполняются на бесплатной основе.

Добавить комментарий