В почтовом ящике Gmail письма можно архивировать — то есть убирать из видимых разделов. В мобильной версии для этого достаточно смахнуть письмо влево, в веб-версии — нажать на кнопку «Архивировать». Функция полезна, когда нужно скрыть сообщения, но при этом не удалить их.
При необходимости можно восстановить архивированные письма. Но не всегда понятно, как это сделать. Рассказываю, что такое архив Gmail, где его найти и как восстановить письма.
Что такое архив в Gmail
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Как найти и переместить архивированные письма на Android
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Что такое архив в Gmail
Архив Gmail — это скрытый раздел почтового ящика. При архивировании электронное письмо исчезает из видимых папок, но не удаляется, а просто перестаёт отображаться среди входящих (или в других папках). Однако отдельной папки «Архив» в Gmail не существует. Поэтому когда нужно восстановить письмо, не всегда ясно, где его искать.
Заархивированные письма попадают в папку «Вся почта». В ней хранятся абсолютно все полученные сообщения.
Есть несколько моментов, которые нужно знать про архив Gmail:
- Архивные письма отображаются в результатах внутреннего поиска по всем сообщениям.
- Если кто-то ответит на заархивированное сообщение, то оно автоматически отобразится в папке «Входящие».
- Для писем в архиве нет срока хранения. Например, удалённые сообщения в корзине хранятся 30 дней и потом безвозвратно удаляются. В архиве письмо остаётся до тех пор, пока его не восстановят или удалят вручную.
В зависимости от устройства процесс разархивации писем может немного отличаться.
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Если вы помните тему письма или некоторые слова и фразы из сообщения, можно воспользоваться внутренним поиском.
Для этого в поисковой строке в верхней части страницы укажите отправителя, тему или слова из сообщения. Используя фильтры, можно задать дополнительные параметры поиска. В результатах отобразится нужное письмо.
Например, вот так выглядит пример поиска по отправителю. Вариант удобен, если нужно найти письма из какой-то рассылки, от конкретной компании или человека:
Для поиска сообщений в папке «Вся почта»: откройте почтовый ящик → нажмите на «Ещё», чтобы развернуть меню → кликните на «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, поставьте флажок возле нужного сообщения и кликните по кнопке «Переместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на Android
В версии почтового ящика для Android заархивированное письмо также можно найти через функцию поиска. Поисковая строка находится непосредственно в верхней части интерфейса.
Также можно открыть папку «Вся почта» и найти нужное письмо: откройте почтовый ящик Gmail на устройстве Android → в левом верхнем углу нажмите на значок «гамбургер» — три параллельных линии → выберите «Вся почта».
Чтобы перенести письмо из архива во входящие, откройте найденное сообщение. Затем нажмите на троеточие в правом верхнем углу и в открывшемся меню выберите «Поместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
В версии для iOS найти заархивированное письмо можно также через поисковую строку.
Чтобы открыть папку со всей полученной почтой на iOS, откройте меню и перейдите в раздел «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, откройте сообщение. Далее вызовите меню, кликнув на троеточие в правом верхнем углу. Нажмите «Переместить» и выберите папку, в которую нужно отправить письмо.
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Для разархивации письма требуется проделать достаточно много действий. Кроме того, если сложно точно вспомнить тему письма или ключевые фразы, то придётся пересмотреть все сообщения. Чтобы этого избежать, можно создать специальную папку и отправлять в неё важные письма. Также можно сделать несколько папок и сортировать сообщения по тематике.
Чтобы создать новую папку, нужно присвоить ей ярлык. Разверните меню почты и кликните на пункт «Создать ярлык». В открывшемся окне напишите название новой папки. Также можно указать родительский элемент — раздел, под которым будет размещена созданная папка.
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Если вы всё-таки переживаете, что в почтовом ящике нужные сообщения затеряются, то вы можете скачать письма на свой компьютер. Для этого откройте сервис «Google Архиватор». Здесь можно экспортировать любые данные из Google-аккаунта, чтобы создать резервную копию или использовать их в стороннем сервисе.
Выберите нужные данные — найдите раздел «Почта» и поставьте галочку.
По умолчанию Google готов выгрузить всё, что есть в ящике. Если нажать на «Выбраны все данные Почты», то можно отметить только нужные папки для скачивания.
Нажмите «Ок» и ждите. Когда письма для экспорта будут готовы, вы получите уведомление на email и сможете скачать данные на компьютер. Учтите, что если писем много, то процесс подготовки к экспорту может занять несколько часов или дней.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
При использовании жеста смахивания влево в мобильной версии Gmail или кнопки «Архивировать» в веб-версии, письма не удаляются, а помещаются в архив, откуда их легко восстановить. Однако, когда возникает такая задача, не всегда ясно, как именно это сделать.
В этой инструкции подробно о том, где находится архив в Gmail и как получить к нему доступ в браузере на компьютере или телефоне Android и iPhone, а затем — восстановить письма из хранящихся в архиве.
Восстановление письма Gmail из архива
Отдельной папки «Архив» в Gmail нет, чтобы найти письма в архиве, потребуется выполнить следующие действия:
- В меню Gmail как в веб-версии, так и на смартфоне откройте пункт «Вся почта».
- В списке вы увидите все ваши письма, включая те, которые находятся в архиве (но, к сожалению, вперемешку с теми, что находятся и в других папках, что не очень удобно).
- Выберите письмо, которое нужно восстановить (можно использовать поиск, если вы помните, что именно ищете). Для выбора на смартфоне можно нажать и удерживать заголовок письма. На компьютере — поставить отметку слева от заголовка.
- На компьютере нажмите по кнопке «Переместить во входящие» в строке действий вверху страницы или через контекстное меню по правому клику по письму.
- На телефоне — откройте меню и выберите «Переместить во входящие» среди доступных действий.
После указанных действий письмо будет перемещено в обычную папку «Входящие» и работать с ним можно будет как обычно.
На мой взгляд, реализация архива в Gmail не слишком удобная, а потому лично я им не пользуюсь, разве что помещаю письма туда случайно на смартфоне. Вместо этого присваиваю ярлыки в зависимости от темы письмам, которые могут пригодиться в дальнейшем: создать ярлыки можно в списке «папок» слева, а затем перемещать выбранные письма в нужную папку.
Как найти или восстановить файл
Если вам не удается найти те или иные файлы на Google Диске, попробуйте восстановить их, следуя приведенным ниже рекомендациям. Если вы полагаете, что доступ к вашим данным получило постороннее лицо, примите меры по защите аккаунта.
Как восстановить удаленные файлы
Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение “Google Диск” для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.
Как восстановить файл из корзины
- На компьютере откройте страницу drive.google.com/drive/trash.
- Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
- Выберите Восстановить.
- Файлы восстанавливаются в исходные папки. Если исходная папка больше не существует, файлы помещаются в раздел “Мой диск”.
Как найти файл, который вы не удаляли
Что можно сделать
Попробуйте найти файл на вкладке “История”
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок “Показать свойства”
. - Выберите вкладку “История”.
- Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.
.Воспользуйтесь расширенным поиском
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- Нажмите на значок в правой части строки поиска.
- Откроется меню расширенного поиска, которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке “Тип” и выберите “Таблицы”.
Почему файлы могли пропасть
Если файл создали вы
Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.
Как файлы лишаются папок
- Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку “Мой диск”.
Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы. - Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку “Мой диск”.
Как найти файлы, которые находятся не в папках
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В строке поиска введите:
is:unorganized owner:me. - Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе “Мой Диск”.
Попробовать
Если файл создали не вы
Пользователь, который создал файл, может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить файл или снова предоставить к нему доступ.
Папку, в которой находился файл, создали не вы
Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.
Найти созданные вами файлы, родительские папки которых были удалены
Найти все файлы, родительские папки которых были удалены
Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе “Мой Диск”.
Другие советы по поиску файлов
Попробуйте расширенный поиск
Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.
| Поисковый запрос | Пример |
|---|---|
| Точное совпадение |
|
|
Исключить слово |
Водоемы, кроме озер:
|
|
Владелец файла |
Например, файлы отца:
|
| Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь |
Файлы матери, доступные вам:
|
| Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю |
Ваши файлы, доступные матери:
|
| Помеченные файлы и папки |
|
| Удаленные файлы и папки |
|
| Тип файла |
Например, таблица:
|
|
Период времени |
До или после 18 января 2015 года:
|
| Название |
|
| Приложение |
Файлы, которые можно открыть в Google Диске:
|
Какие файлы можно восстановить
Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:
- Файл создан вами.
- Вы загрузили файл на Google Диск.
- Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.
Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.
Что можно предпринять, если вам нужно восстановить письма в Gmail
Узнайте, как восстановить письма в Gmail.
Чтобы запросить восстановление файла, нажмите кнопку ниже.
Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.
Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.
- Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
- Нажмите на название языка в нижней части страницы.
- Выберите English (Английский).
- В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню)
Contact us (Связаться с нами). - Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.
Contact us (Связаться с нами).Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как в Gmail найти и просмотреть архивные письма. В Gmail можно отправить в архив старые письма, чтобы они не загромождали почтовый ящик; так вы скроете письма, но не удалите их.
-
1
Запустите приложение Gmail. Нажмите на белый значок с красной буквой «М».
- Если вы не вошли в Gmail, введите адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Войти».
-
2
Коснитесь ☰. Этот значок находится в верхнем левом углу экрана. Откроется меню.
-
3
Нажмите Вся почта. Эта опция находится в нижней части экрана.
-
4
Найдите архивные письма. В папке «Вся почта» отображаются абсолютно все ваши письма, включая архивные.
- Если письмо не помечено словом «Входящие» (перед темой письма), оно является архивным.
- Также можно нажать на значок в виде лупы в правом верхнем углу экрана и ввести имя получателя, тему или ключевое слово, чтобы сузить поиск.
Реклама
-
1
Откройте сайт Gmail. Перейдите на страницу https://www.mail.google.com/. Если вы уже авторизовались, откроется ваш почтовый ящик.
- Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, нажмите «Войти» в правом верхнем углу страницы, а затем введите адрес электронной почты и пароль.
-
2
Найдите список папок. Он находится в левой части экрана и начинается с папки «Входящие». Прокрутите этот список вниз.
-
3
Щелкните по Еще. Это опция внизу списка папок.
-
4
Нажмите Вся почта. Эта папка находится посередине развернутого списка папок.
-
5
Найдите архивные письма. В папке «Вся почта» отображаются абсолютно все ваши письма, включая архивные.
- Если письмо не помечено словом «Входящие» (перед темой письма), оно является архивным.
- Также можно нажать на значок в виде лупы в правом верхнем углу экрана и ввести имя получателя, тему или ключевое слово, чтобы сузить поиск.
Реклама
Советы
- Если вы знаете дату получения нужного письма, найдите раздел с этой датой в папке «Вся почта».
Реклама
Предупреждения
- Вы ничего не найдете, если в поисковый запрос добавите слово «архивное».
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 186 338 раз.
Была ли эта статья полезной?
Download Article
Download Article
You can archive photos on different platforms to either free up space or hide them from your audience. This wikiHow will show you how to access archived photos using Google Photos.
-
1
Open Google Photos. This app icon looks like a multicolored spin wheel and you can find it on one of your Home screens, in the app drawer, or by searching.
- Most Androids come with Google Photos installed, but if you don’t have the mobile app, you can download it for free from the Google Play Store or App Store.
- Login if prompted.
-
2
Tap ☰. You’ll see this in the top left corner of the screen.[1]
Advertisement
-
3
Tap Archive. This is usually near the top of the first section in the menu that slides out.
-
4
Tap a photo to view it. If you want to unarchive the photo, tap ⋮ (Android) or ••• (iOS) > Unarchive.[2]
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Open Google Photos.
2. Tap the three-line menu icon.
3. Tap Archive.
4. Tap a photo to view it.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 24,316 times.
