Как найти аудиторию для мероприятия

30 проверенных способов привлечь участников бесплатно

Существует два основных варианта привлечь аудиторию на свое событие: платно и бесплатно. В этом материале мы поговорим только о бесплатных вариантах, а именно о каналах Owned и Earned.

Важно: сразу скажем, что достигают максимум дохода и известности только те организаторы, которые не останавливаются на одном событии, а создают их вновь и вновь. В этой статье перечислены в том числе пункты, которые относятся не только к разовым, но и к постоянным способам увеличения вашей аудитории бесплатно, то есть от события к событию.

OWNED

OWNED (с англ. “имеющийся”) — те бесплатные каналы распространения информации, которые вы накопили. 

Способ 1: Сделать идеальную страницу события

По нашим исследованиям, если гнать один и тот же трафик на хорошую и плохую страницу, то разница в конверсии между первой и второй может составить больше 60%. Поэтому первое, что вы должны сделать — это создать страницу мероприятия.

Уделите ей больше внимания, ведь если не выйдет заинтересовать потенциальных участников, то все дальнейшие усилия не будут такими эффективными, какими могли бы быть. В помощь вам мы написали чек-лист: Пишем так, чтобы пришли.

Способ 2: Анонс на личных страницах

Некоторые говорят: «Хочешь изменений, начни с себя». И 25%-30% трафика на все страницы событий Timepad идут именно через социальные сети. Поэтому вам обязательно нужно написать хороший пост о событии во всех ваших соцсетях.

Расскажите своими словами, что именно будет происходить и почему это должно быть интересно окружающим. Друзья, подписчики и коллеги увидят анонс в ленте и, возможно, станут первыми участниками.

Способ 3: SMM или увеличение присутствия в социальных сетях

Создайте группу/аккаунт во всех социальных сетях, в которых хотите:

• Instagram
• Facebook
• Twitter
• YouTube
• TikTok (чья аудитория в декабре 2019 года составила 1 000 000 000 пользователей)
• Вконтакте
• LinkedIn
• Одноклассники (кстати, отлично подойдет для событий в регионах)

Вы не только увеличите свое присутствие на рынке событий, но используете инструмент для поиска и удержания аудитории как для первого, так и для всех последующих событий.

Важно не просто создать группы и каналы — главное поддерживать их и подогревать интерес аудитории, общаться с ней.

С чего начать ведение социальных сетей? Напишите качественный пост.

Кстати, отличный вариант для соцсетей — устраивать конкурсы репостов, обещая победителю какую-нибудь полезность или приятность. Чем больше репостов, тем больше людей увидят ваше событие. Позаботьтесь о желанном призе, иначе репостов будет мало. 

Посмотрите наши статьи об SMM:

2 мнения о продвижении события в соцсетях

7 распространенных ошибок в продвижении событий в соцсетях

Способ 4: Блоггинг

Когда вы напишете посты в социальные сети, это должно привлечь аудиторию на ваше событие. Но вы же не собираетесь останавливаться на одном мероприятии, верно? 

Это раз за разом увеличивает вашу аудиторию, которую можно снова приглашать, при этом осведомленность о ваших событиях потенциальных участников, которые к вам еще не приходили, возрастает до небес.

Поэтому мы рекомендуем поддерживать блог, социальные сети и другие способы общения живыми. Даже когда ваше событие прошло. 

И если уж мы упомянули о социальных сетях, то почему бы вам не взглянуть на блоггинг? Через уже имеющиеся блог-каналы вы сможете сообщить своей аудитории о новом событии, а если у вас нет блога — обязательно заведите. 

Есть много способов начать писать бесплатно:

• Канал в Telegram
• Блог на вашем сайте
• YouTube (его можно назвать как социальной сетью, так и блогом)
• Vimeo
• Яндекс.Дзен
• Medium
• LiveJournal
• Reddit

Да, процесс раскачки блога займет у вас время, так как доверие в принципе требует времени. Но если вы будете создавать прекрасный контент и увеличивать численность армии ваших почитателей, то эта аудитория пойдет за вами куда угодно (на ваши события — в первую очередь).

Способ 5: 3 безграничные возможности видео

Да, мы уже дважды перечислили YouTube и собираемся сказать про видео в третий раз. Производите видеоконтент, ведь уже много лет видео все больше заменяет текст. Вот несколько вариантов:

Первый: просто создавать уникальный контент на YouTube.

Второй: делать стримы (живые трансляции).

Стримы тоже бьют рекорды по просмотрам. Например, можете снять, как вы готовитесь к событию. Или рассказать wow-новости о вашем событии. Или пообщаться с вашими участниками и спросить об их ожиданиях.

И третий: проводить вебинары.

Да, проведите несколько вебинаров на узкие темы до того, как создадите основное событие. Этим вы сможете и аудиторию подкопить, и протестировать, насколько участникам “заходит” контент основного события. 

Разместите на странице вебинара в Timepad ссылку на основное событие, а под конец вебинара просто пригласите зрителей на него, указав, что зарегистрироваться можно по ссылке в описании.

Создавать страницы для регистрации участников на вебинары безо всяких проблем можно и на Timepad, а проводить их — через наших партнеров по скидке (подробности). Надеемся, эта скидка будет действовать и после момента написания статьи в 2020 году.

Что еще можем сказать про возможности и тонкости привлечения участников через видео? Как минимум, это: Видео-контент как инструмент продаж для событий.

Способ 6: Личное приглашение

Шаг первый: через личное сообщение

И все же не стоит переоценивать возможности перенасыщенной информацией новостной ленты. Обратитесь к самым вовлеченным друзьям и знакомым, написав им личные сообщения. Шансов быть принятым именно у персонального обращения (и не отправиться в спам) больше, чем у копипасты всем подряд. Так что пишите искренне и от сердца, используйте слова «мне это дорого» или «будет душевно».

Приглашайте личным сообщением тех, кому мероприятие может быть интересно: это могут быть не только гости, но и знакомые фотографы, коллеги-организаторы и т. д.

Шаг второй: через приглашение в сообщества

Вы пригласили самых вовлеченных через личное сообщение. Теперь можно обратиться к остальным, но более мягким методом.

Все из перечисленных в третьем способе социальные сети могут приглашать подписчиков из вашего списка контактов, почты, других социальных сетей. А некоторые (например, Facebook или Вконтакте) могут создавать мероприятия в этих социальных сетях и приглашать подписчиков прямо туда. Просто найдите кнопку «Пригласить участника».

Способ 7: Создать сайт

Если у вас нет своего сайта — не спешите игнорировать этот пункт. Создайте сайт самостоятельно с помощью конструкторы сайтов, с которыми мы сотрудничаем. Это проще, чем вы думаете, и навыков программирования не потребуется.

В сотрудничестве с Timepad сайт для вас будет служить не только местом, где вы собираете регистрации (об этом — в способе ниже), но и промежуточным местом, откуда можно переносить трафик на страницу Timepad и в котором можно разместить всю информацию о себе как об организаторе. Хороший пример такого сайта: сайт ежегодной конференции SoldOut.

Настройте там все, что можете, чтобы помочь себе набрать аудиторию:

• продающий контент;
• имиджевый контент;
• блог;
• диалоговые окна;
• браузерные push-уведомления;
• чат-бот;
• лид-магниты;
• обратный звонок;
• подписку на рассылку;
• подписку на социальные сети;
• встройте форму регистрации на сайте…

Способ 8: Виджет формы регистрации на сайт

Разместите и настройте виджет с формой регистрации на любом сайте, к которому вы имеете доступ (в том числе в блоге). Виджет — возможность зарегистрироваться без лишних окон и переходов. Прямо в разделе “Продвижение” события выберите вкладку “Продажа билетов на сайте” и скопируйте код на страницу сайта. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Если даже у вас нет своего сайта и вы не собираетесь его заводить, то он может быть у ваших друзей, знакомых или коллег.

Способ 9: Виджет формы регистрации в соцсести

Соберите людей там, где им удобно! С помощью приложения Timepad для ВКонтакте и виджета для Facebook регистрируйте участников на странице социальных сетей, куда вы их привели (или не привели: вы же можете использовать страницы других). Со смартфона, планшета или компьютера. Легко и просто.

Инструкции для VK и FB.  

Способ 10: Email-рассылки

Приведенные выше рекомендации задействовали социальные сети — неформальное средство общения. Для события финансовой или бизнес-тематики попробуйте сделать email-рассылку по базе, которая у вас есть. 

Как правило, это список участников прошлых событий. Но вы можете высылать приглашения по почте и любым другим людям. Главное — верно определить потенциального участника и сделать емкое и лаконичное предложение зарегистрироваться на событие.

Кстати, у нас есть ряд почтовых сервисов, с которыми мы интегрированы. Смело можем их рекомендовать.

Способ 11: Интеграции Timepad

Если у вас нет ни сайта, ни почтового сервиса, ни чего бы то ни было еще — не беда.

Вы можете интегрировать страницу события со множеством сервисов, позволяющих вести работу с участниками более эффективно — будь то профессиональные рассылочные сервисы или платформы для проведения вебинаров.

Посмотреть весь список интеграций или предложить свою можно здесь.

Способ 12: K-фактор

В маркетинге есть такое понятие — k-фактор. Это когда участники приглашают других участников просто так или за что-нибудь приятное (приведи друга и получи книгу). После того, как вы накопите базу, пришлите всем вашим участникам сообщение с просьбой пригласить друзей или коллег, которым это событие может быть интересно. 

Если вы сомневаетесь, что на такую чистосердечную просьбу отреагируют, потому что она на безвозмездных началах, то подумайте, что приятного вы можете предложить за услугу. Например, фирменный мерч, премиум-места или что-то другое.

Способ 13: Создать комьюнити

Пригласите потенциальных участников, спикеров и организаторов в один чат в Telegram. Отвечайте на вопросы, поддерживайте общение и увеличивайте интерес. Если вы все сделаете правильно, то участники будут приглашать друзей в ваш чат, а затем на событие.

О том, как еще развить комьюнити, читайте здесь: Как комьюнити-менеджмент помогает продвигать мероприятия. И наоборот.

Способ 14: Обратиться к предыдущему опыту

Попросите участников ваших прошлых мероприятий поделиться положительным опытом и упомянуть предстоящий ивент.

Если вы проводите событие впервые, подумайте: может, где-то уже было событие, похожее на ваше. Можно обратиться к организатору этого события и попросить его посодействовать. Вполне вероятно, что он относится к своему делу так же уважительно, как и вы, а потому согласится помочь.

Способ 15: Поменять аватарку

Не самый очевидный, но такой действенный способ. 

У вас уже есть сотни друзей, которые могут читать вас или нет, но они точно видят вашу аватарку. Прикрепите на нее фирменную символику или разместите вместо фото анонс предстоящего события. Сделайте это во всех своих аккаунтах.

Способ 16: Создать повторяющееся событие

Это не то же самое, что «серийное». Серийное — это когда вы проводите много событий, а повторяющееся — это когда одно и то же событие проводится постоянно в определенный промежуток времени. Например, экскурсии в Пензе по воскресеньям.

Создав такое событие единожды, вы навсегда получите непрерывный источник трафика, который будет только больше благодаря способам 17 и 18.

Подробнее о таком событии: Как правильно оформить повторяющиеся события.

EARNED

EARNED (с англ. “заслуженный”) — те каналы распространения информации, которые вы можете и не иметь, но благодаря вашим знакомствам и хорошей репутации можете использовать.

Способ 17: SEO

Timepad активно развивает направление SEO, то есть продвижение в поисковиках. Благодаря выдаче вашего мероприятия в поисковиках к вам придет больше участников. 

Всё, что требуется — опубликовать событие. 

Но сделать это нужно заранее, в идеале —  за 120 дней до события. В этом случае поисковые системы уже успеют лучшим образом проиндексировать страницу события и прислать результаты выдачи вашим участникам. Если не получается за 120 дней, можно и за 30 дней, но это самый-самый минимум.

Способ 18: Афиша Timepad

Еще один приятный бонус.

Timepad тоже заинтересован в том, чтобы вы находили свою аудиторию. Поэтому мы запустили проект “Афиша”, где участники сами ищут (и находят!) ваши события. Если вы хорошо оформляете мероприятия, они обязательно попадут к нам. О критериях отбора событий — здесь. 

Способ 19: Обратиться к вовлеченным 

Вы сделали посты и списались со всеми возможными знакомыми, коллегами, ребятами из организаций, с которыми у вас хорошие отношения. Но вы пригласили их, а не их знакомых, друзей, соседей. 

Попробуйте также обратиться к наиболее отзывчивым из их числа, пусть помогут вам и пройдутся по своим каналам, как это уже сделали вы. Главное, чтобы эти люди разделяли интерес к событию так же, как и вы.

Попросите сделать то же самое тех, кто помогает вам с организацией и активно участвует в мероприятии, вовлеките их: 

• спикеры;
• помощники;
• фотографы;
• артисты;
• арендаторы;
• и так далее. 

Обращаться к людям за информационной поддержкой — это совершенно нормально. Вы занимаетесь одним и тем же делом, привлечение участников — ваша общая цель. Просто попросите их выложить анонс в своих соцсетях или написать людям об этом лично. 

Подумайте, кто еще сможет помочь в вашем деле?

Способ 20: Подключить инфопартнеров

Информационная поддержка мероприятия включает анонс на сайте партнера, соцсетях, а иногда и в его email-рассылке и мессенджерах. Решение есть для каждого из этих случаев. 

Условия сотрудничества могут быть бесплатными, платными, по бартеру, по “взаимопиару” или по кросс-постингу. Иногда достаточно просто указать логотип инфопартнера. Найдите комфортные условия.

Кстати, для таких партнеров можно сгенерировать индивидуальную ссылку, а для сайта лучше всего подходит индивидуальный виджет. Все это позволяет отслеживать работу партнеров. Детали — по ссылке.

Способ 21: Обратиться в медиа или СМИ

Если ваш проект уникальный и интересный — вас вполне могут опубликовать в медиа.

Свяжитесь с тематическими СМИ или их журналистами. Это могут быть: 

• журналы;
• тематические СМИ;
• нетематические СМИ, которые любят брать интересные материалы;
• сайты-афиши (просто введите в поиске “афиша” и название вашего города);
• соцсети-афиши (то же самое, но ввести в уже поисковой строке социальных сетей);
• и так далее.

Больше о работе со СМИ читайте в нашем блоге:

Советы о пресс-релизах. Что сделать, чтобы о вас писали СМИ

Как правильно писать статьи и размещать их в интернет-изданиях

Способ 22: Найти спонсоров

У бесплатного события могут и должны быть спонсоры, которые таким образом завоевывают себе репутацию. Разработайте и отправьте предложение с вариантами сотрудничества. Найти потенциальных партнеров можно, обратившись к схожим по тематике событиям.

В том числе можно использовать и ресурсы инфоспонсорства. Отслеживать результаты размещений можно так же через партнерские ссылки, виджеты или промокоды.

Мы знаем тысячу примеров, когда это сработало.

Способ 23: Посев контента

Помните наши советы относительно блоггинга? Супер! Мы говорили о создании ваших блогов на разных сайтах. Можно не только создавать блоги, но и выкладывать статьи. 

Напишите статьи для сайтов или социальных сетей, с которыми у вас совпадает целевая аудитория. Уже сформированная аудитория этих ресурсов с удовольствием прочитает ваши материалы.

Вот отличные примеры ресурсов для тех, кто организует бизнес-конференции, посвящает события информационным технологиям или маркетингу: vc.ru и habr.ru. 

Кстати, здесь наш совет о замене аватарки будет наиболее уместен. Еще лучше он сработает в паре со способом №24.

Способ 24: Комментировать чужое

Сегодня алгоритмы социальных сетей и ресурсов типа vc.ru устроены так, что наиболее популярные комментарии идут сразу после поста. Как насчет того, чтобы попасть в топ?

Отслеживайте посты, которые читает ваша целевая аудитория. Оставляйте под ними оригинальные, точные, а иногда даже злободневные комментарии. Если они наберут много лайков — будут отображаться сразу после постов.

Вступайте в диалоги, поддерживайте связь, тогда читатели поста точно заинтересуются вами, перейдут в ваш профиль и увидят ваше событие.

Сместите автора — сделайте свой комментарий популярнее самого поста!

Способ 25: Работа с лидерами мнений

Блогеры и микроинфлюенсеры — те же медиаресурсы. Найдите блогеров и договоритесь с ними о безвозмездной рекламе. Иногда это проще, чем кажется. 

Или договоритесь о взаиморекламе: например, автор блога о книгах с энтузиазмом расскажет аудитории о конференции на тему литературы или поэтическом вечере, и за такую возможность ваш спикер расскажет об этом событии, где только сможет.

Способ 26: Пригласить известного спикера

Хороший спикер — половина продвижения, ведь многие придут к вам на событие только из-за него. Ищем правильного спикера: 

Как искать спикеров для бизнес-событий

Как звать спикеров на свой ивент

Способ 27: Выступить самому

Выступление перед кем-то — удивительный источник получения трафика. Вам предоставляют аудиторию, которую вы можете увлечь за собой или позвать на свое событие. Просто найдите нужные события (а это можно сделать и через Афишу Timepad) и побудьте спикером сами, чтобы привлечь аудиторию.

Может, на первое событие вам и не удастся привлечь полчища участников, но раз за разом людей, которые станут следить за вами и подписываться, будет больше и больше. Их-то и можно постоянно приглашать на ваши события.

Способ 28: Прозвонить базы

Например, ваша аудитория — косметологи, и вы хотите создать событие на эту тематику. Заходите на 2ГИС вашего города и прозвоните всех, кто найдется по запросу «Салон красоты», чтобы пригласить их на событие. 

Независимо от тематики постарайтесь найти базу с телефонами, чтобы пригласить их лично. Или через «автодозвон», но это уже будет платно.

Способ 29: Пригласить участников на следующее событие

С чего начали, тем и заканчиваем. Серийность — лучший способ продвижения. Чтобы окончательно в этом убедиться, в самом конце встречи просто пригласите участников текущего события на ваше будущее событие. И научитесь запоминать имена постоянных участников 😉

Способ 30: Подключить оффлайн

Пара слов о еще одном способе, который не относится ни Owned-, ни к Earned-каналам.

Оффлайн не умер, он просто перешел на второй план. Вот носители того, что до сих пор привлекает аудиторию в нецифровом мире:

• плакаты и объявления;
• раздатки;
• визитки;
• вывески, в том числе корпоративные;
• фирменная продукция;
• футболки и мерч (срабатывают, если у вас серийное событие);
• колонки на улицах;
• проекторы и так далее.

Бонус! Способ 31: настроить правильную работу перечисленных способов

Перечисленными способами вы сможете привлечь участников как на текущее, так и на все будущие события. Но если вы просто поставите галочки рядом с каждым способом, эффект будет небольшим.

Во-первых, научитесь работать со всеми этими каналами в комплексе. Эффект больше, когда они работают, дополняя друг друга. Вы это поймете сами, когда увидите источники регистрации в личном кабинете.

Во-вторых, погрузитесь в каждый из этих способов с головой. Начните только с части способов, а не со всех сразу.

Уделяйте достаточно сил и времени и ищите креативные решения в каждом из выбранных способов, чтобы именно развивать свои каналы, а не просто создать их и запустить, и лишь потом переходите к новым для вас способам привлечения. И тогда вы совершенно точно добьетесь успеха.

P. S.

Давайте подумаем вместе, о каких бесплатных методах продвижения мы еще не рассказали? О каких нам стоит рассказать? Поделитесь своими способами в комментариях ниже, пусть их увидят все!

Написал Илья Сабиров

Собрать людей на вебинар довольно просто – участникам надо лишь заварить себе чая, нажать кнопку и войти в виртуальный кабинет. Но чтобы человек захотел и смог прийти на офлайн-событие, надо очень хорошо постараться. Проинформировать, заинтересовать и ещё много раз о себе напомнить. Поможет в этом интернет, в частности – соцсети.

О базовых принципах продвижения в социальных сетях рассказываем на бесплатном онлайн-курсе Интернет-маркетинг за 40 минут – 8 видео-уроков для самостоятельного изучения от SMM.school.

Мы разобрали пошаговую стратегию привлечения людей на событие.

5 шагов по онлайн-привлечению людей на событие

Главное, что нужно понять – это ЦА (целевая аудитория) мероприятия. Необходимо знать на каком языке она разговаривает, потому что очевидно – у человека искусства и технаря совсем разное восприятие мира, соответственно разный подход.

Из чего состоит портрет клиента, где искать данные и что с ними делать, разобрали по косточкам в статье «Как составить портрет целевой аудитории: что это, зачем нужно и где искать информацию».

Итак:

• Ищем «место обитания» своей ЦА. Где сидят потенциальные посетители вашего мероприятия? Организуете презентацию люксового продукта – выходите на Ютуб, Инстаграм* и Фейсбук*. Собираете людей на концерт? Подойдёт ВКонтакте, Инстаграм*.
• Создаем страницу мероприятия. Это лендинг, который должен ответить на все вопросы. Зачем приходить, что там будет, сколько это будет идти и стоить, как туда добраться. Добавляем фото, видео, аудио, опросы, Истории – в общем всё, что подходит под выбранную вами соцсеть.
• Настраиваем таргетинг. «Догоняйте» своих везде, где это только возможно. Баннерная и контекстная реклама, упоминания в ленте и Историях Инстаграма*, рекламные ролики на Ютубе: просочитесь везде, где можете. Главное – не замылить взгляд. В общем, тонкая грань, но вы справитесь.
• Пишем гостевые посты. Гостевой пост подразумевает, что вы договариваетесь с владельцем ресурса, сами пишете пост от своего лица и отдаёте его на публикацию. Вам – пиар, хозяину блога – новый контент и вливание свежих читателей.
• Ищем площадки для инвайтинга. Инвайтинг – это рассылка приглашения на мероприятие пользователям разных сообщества. Пример. Я сделал встречу, нужен инвайтинг. Начинаю анализировать паблики своего города, запрашиваю у них статистику, смотрю сколько у них пользователей и, если меня всё устраивает, то заказываю инвайтинг. После чего они рассылают приглашения на мою встречу пользователям своего сообщества.

Как вести страницу мероприятия, чтобы на него хотелось прийти

А теперь про контент. У сообществ типа «мероприятие» есть свои фишки.

Например:

• Если мероприятие масштабное, можно публиковать этапы подготовки к нему. Так вы создадите эффект присутствия, и ваша публика будет болеть за событие как за родное.
• Снимайте больше видео каждый день. Если нужно донести точную информацию – пишем текстом или размещаем на афише, если надо зацепить атмосферой, то тут только видео.
• Запустите обратный отсчёт до события и люди будут ждать его как боя курантов на Новый год.
• Сделайте специальные событийные рамки для аватарок пользователей, которые те получают, нажав «Точно пойду». Но для начала надо попросить лидеров мнений первыми установить такие аватарки, а дальше цепная реакция сделает всё за вас.
• Рассказывайте, как это было в прошлом году – подойдут видео с мероприятия, отзывы участников. Никто из нас не согласится покупать кота в мешке, так что дайте будущему гостю убедиться в том, что ему точно надо там присутствовать.

Еще можно запустить быструю акцию, которая подогреет интерес к событию. Чего избегать, к чему стремиться и как не нарушить закон, когда запускаете краткосрочные акции в соцсетях, читайте здесь: «5 советов по запуску и ведению быстрых акций в соцсетях».

Надо ли раскручивать событие офлайн

Если бюджет позволяет, то однозначно да. Особенно хорошим подспорьем офлайн-реклама будет в небольших городах.

Вот, что это может быть:

• промо-акции;
• презентация (если это открытие нового магазина, фитнес-центра, салона красоты и т.д);
• пресс-конференции;
• наружная реклама (афиши, баннеры);
• реклама на радио и ТВ;
• реклама в печатных СМИ (пресс-релизы, статьи);
• автограф-сессия.

И напоследок несколько советов. Они помогут избежать большинства ошибок в процессе привлечения аудитории на мероприятие через соцсети.

5 распространенных ошибок в онлайн-привлечении людей на событие

Все не так сложно, как кажется, если не наступать на грабли, которые уже топтали сотни промоутеров до вас.

Ошибка 1. Лишний текст и сложная регистрация

Оптимизируйте страницу регистрации. У целевой страницы две главных задачи: сделать регистрацию привлекательной и как можно больше облегчить ее.

Используйте визуальную подачу – она быстрее и легче обрабатывается мозгом, чем текст, который воспринимается как множество крохотных изображений.

Замените сухие цифры на инфографику, где это возможно. Не описывайте внешний вид продукта, вроде «изысканная прозрачная кастрюля из стекла», лучше покажите ее в качественных иллюстрациях, где видно как готовится еда и как эта кастрюля смотрится на столе.

И, конечно, постарайтесь, чтобы форма регистрации была простой, с минимальным количеством полей. Точно не ошибетесь, если уменьшите количество препятствий, которые надо преодолеть людям, чтобы зарегистрироваться на мероприятие.

Ошибка 2. Мало времени

Планируйте время, чтобы собрать людей на мероприятие. Имейте в виду, что всем способам онлайн-привлечения людей на событие потребуется время, чтобы поработать.

Начните продвижение мероприятия за месяц до события с относительно недорогих каналов, вроде соцсетей или емейл-рассылки. Платные каналы, вроде таргетированной рекламы или рекламы в СМИ, используйте ближе к запуску, но дайте как минимум две недели, чтобы они поработали.

Здесь можете подробнее узнать о том «Как увеличить поток клиентов из соцсетей».

Ошибка 3. Рассказываете только на одном канале

Используйте все цифровые активы, чтобы объявить о мероприятии. Нельзя быть одновременно застенчивым и эффективным промоутером. Это значит, что рассказать о предстоящем событии надо везде, где только можно – на сайте, в блоге, на страницах в соцсетях, использовать базу емейл-рассылки и гостевые публикации.

Используйте возможности и форматы разных соцсетей на всю катушку. Например, в Инстаграме* запустите серию сторис, запишите Reels. ВКонтакте используйте мемы, а в Фейсбуке* опишите все плюсы мероприятия. Такой подход поможет увеличить охваты и не будет раздражать пользователей, которые подписаны на вас в других соцсетях, одинаковым контентом.

Ошибка 4. Ставка только на рекламу

Думайте не только о рекламе – старайтесь влиять на аудиторию. Простое механическое выполнение действий по чек-листу – не лучший способ продвинуть мероприятие.

Ваши материалы должны влиять на людей. Надо подогревать в людях идею посетить мероприятие. Они должны быть уверены, что ваше мероприятие – это место, где можно узнать или увидеть то, что вы обещаете. Можно и нужно размещать отзывы о вас, это тоже поможет принять решение:

«Горячая» аудитория уже готова записаться на ваше мероприятие, поэтому ей не надо долго рассказывать что и как. Главное – создать условия, чтобы посетитель мог просто и быстро оставить заявку.

Для «теплой» и «холодной» аудитории реклама не так эффективна. Должен быть прогревающий контент. Он расскажет об особенностях события, проблемах, которые решите на мероприятии, закроет возражения.

Узнать, когда прямые эфиры и конкурсы во вред, что раздражает, а что греет подписчиков коммерческих аккаунтов, можно здесь: «Как прогревать аудиторию в соцсетях – рассказывает SMM-стратег Елена Бельченко».

Ошибка 5. Не догоняете посетителей

Используйте ретаргетинг. Это когда вы показываете платную рекламу людям, которые посетили вашу целевую страницу, но по какой-то причине не смогли совершить конверсию. Может, человека отвлекли звонком или пришлось срочно заняться другими делами, а затем он забыл о вас. Ретаргетинг напомнит.

Еще несколько советов по работе с таргетом и ретаргетом:

• Сегментируйте аудиторию. Да, повторяюсь, но это важно. Создайте сегмент пользователей, похожих на ваших клиентов. Сегментируйте аудиторию по социальным, географическим  и демографическим признакам – интерес к мероприятию у бизнесмена из Тулы наверняка отличается от заинтересованности домохозяйки из Рязани.
• Используйте стандартные рекламные трюки. Сделайте интригующий заголовок, добавьте эффект срочности, тот же таймер с обратным отсчетом, покажите конкретные цифры. Если хотите рассказать на мероприятии о разумной экономии, покажите в процентах как улучшилась финансовая часть жизни ваших прошлых клиентов, предоставьте доказательства – отзывы посетителей. Используйте в заголовке поисковые запросы и не забывайте про ясный призыв к действию.
• Тестируйте объявления. Объявление всегда можно улучшить. Пробуйте разные варианты Возможно, вашей аудитории не так интересна скидка, как дополнительная услуга. Может, не нужна услуга, но нравится участвовать в конкурсах и розыгрышах.

А вообще, вот отличный гайд по воронке продаж в соцсетях: «Автоворонки в соцсетях: примеры и инструкция по созданию».

Совет бонусом: автоматизируйте все, что можно

Ведете соцсети или запускаете рекламу – анализируйте все. Сервисы помогут разгрузить рабочее расписание и показать всю картину ваших действий целиком.

SMMplanner – сервис отложенного постинга в соцсетях с возможностью аналитики постов и поиска целевой аудитории.

Вы сможете создать контент-план на месяц с помощью генератора идей для постов, запланировать публикации и освободить время для аналитики. Смотрите, как реагируют подписчики на ваш контент, улучшайте то, что работает и избавляйтесь от бесполезных рубрик.

Для пользователей тарифов PRO в SMMplanner доступен бесплатно парсер целевой аудитории в соцсетях Pepper.Ninja. Помимо прочего, он умеет находить аудитории, которые похожи на ваших целевых клиентов. Готовую базу можно будет отсортировать по нужным характеристикам и выгрузить в рекламный кабинет.

Кстати, по ссылке на SMMplanner вы получите 14 дней доступа к тарифу PRO Начальный вместо стандартной недели. Этого времени вполне хватит для изучения возможностей сервиса, а в дальнейшем всегда можно выбрать другой удобный тариф или пользоваться бесплатной версией.

Есть, что добавить? Ждём ваших комментариев ниже!

Статья обновлена. Первая публикация: 10 февраля 2016 года

Бывает непросто привлечь внимание людей к мероприятию, независимо от формы его проведения: онлайн или оффлайн. Если мероприятие стоит денег, то продать его бывает сложнее, чем другие виды продуктов.

Собрать аудиторию на конференцию, семинар или вебинар — отдельный вид искусства. Относится он к работе пиарщиков и event-менеджеров. Раскроем несколько секретов, как сделать это наиболее успешно. Большинство из советов подойдут и для оффлайн, и для онлайн-событий, так как в последнее время большая часть методов рекламы и пиара реализуется через Интернет.

Цель, дата и место

Это то, с чего нужно начинать. Необходимо чётко для себя определить: когда, где, зачем и для кого проводится мероприятие, определиться с его программой.

Чем крупнее и масштабнее событие, тем больше времени должно пройти между ним и первым объявлением о его проведении. Для семинара или вебинара в 100–200 человек будет достаточно от двух до трёх недель, в течение которых происходит постоянное оповещение людей.

Если мероприятие проходит не в интернете, стоит как следует задуматься над местом проведения. Наиболее выгодный вариант — место в центре города или близкое для целевой аудитории. Хотя ценность самого мероприятия и другие аспекты привлечения, как правило, гораздо важнее: люди тратили $2000 и около суток в пути до виллы в глубине Америки, чтобы попасть на семинары к Джо Шугерману.

Лендинг и страницы в социальных сетях

Лендинг с привязкой к социальным сетям — наиболее эффективный способ проинформировать участников о целях и составе мероприятия. Лендинг должен иметь качественное и грамотно оформленное содержание. Красивый дизайн, тексты и видео, рассказывающие и приглашающие пользователя принять участие в событии, а также форма обратной связи и кнопка моментальной регистрации или покупки билета.

Страницы в социальных сетях могут дублировать содержание лендинга и дополнять его постами. Посты несут информацию о мероприятии, а также напоминают о нём уже подписавшимся и заставляют подписываться остальных.

Рассылки

E-mail-рассылка — самый распространенный и действенный метод оповещения о любом событии. Очень хорошо, если до этого уже была собрана база адресов. Например, пользователей, которые читают ваш блог, а семинар проводится по той же теме.

Приглашать можно не только по почте, но и через социальные сети. Там это можно делать, используя ботов для рассылки сообщений. Рассылку удобно делать подписчикам своей группы или других определённых групп. Главное — чтобы потом не заблокировали основной аккаунт.

Текст такого письма с приглашением должен содержать основную информацию о событии, быть лаконичным, легко читаемым и запоминающимся. Эти условия порой трудно соблюсти, делая массовые рассылки. Часть писем вообще не доходит до получателя и попадает в спам или раздел «Прочитано» после первого взгляда на тему.

Отношение к участникам

Участников мероприятия нужно глубоко уважать ещё на стадии приглашения. Это должно проявляться везде. Быстрые ответы на полученные вопросы по почте или телефону, обращение по имени, соблюдение установленного тона общения. С уважением нужно относиться и к тем приглашённым, кто выказывает недовольство, не важно: публично или персонально вам.

Чьи потребности вы удовлетворяете?

Об этом говорил ещё Дэйл Карнеги: «Я люблю землянику со сливками, но рыба почему-то предпочитает червяков». Интерпретировать эту фразу можно и так: в первую очередь необходимо удовлетворить желание клиента. Подумайте, почему кто-то должен захотеть идти на ваше мероприятие. Хорошая компания? Полезные знания? Популярные личности? Предложите целевой аудитории то, что они хотят, а не то, чего хотите вы.

Дайте возможность сказать

Некоторым потенциальным участникам понравится возможность заявить о себе. Пусть это будет небольшой комментарий, но он уже обратит на себя внимание других посетителей или приглашённых. Особенно это хорошо сработает, если среди участников есть популярные люди. Также полезно рассказать о спикерах, если они будут, или дать спикерам самим рассказать о себе и о том, почему они участвуют на семинаре.

Подача информации

Любые новости и объявления о мероприятии должны содержать эмоцию. Лучше, если весь контент имеет одинаковый эмоциональный фон. С эмоцией необходимо определиться. Для обучающего семинара идеально подойдёт вдохновение и воодушевление, которым должен быть пропитан каждый текст и ролик. Благотворительные вечера можно строить и на злости, чтобы приглашённые были больше замотивированы прийти.

Эмоциональной составляющей касается и преподнесение информации. Она должна соблюдать баланс между правдивостью и привлекательностью. Голая правда мало кого может заинтересовать, а вот если сделать весь контент и все сообщения красочными, но при этом правдоподобными, они привлекут больше людей. Естественно, лжи в любых её проявлениях стоит избегать в любом случае.

Демоверсия

Никто не захочет покупать кота в мешке. Особенно это касается мероприятий: их трудно проверить до того, как на них попадёшь. Поэтому помимо уважения и хорошего контента участникам нужно дать максимум возможностей проверить и убедиться, что они не зря тратят деньги. Это могут быть и видео с предыдущих семинаров, и отзывы бывших участников с возможностью позвонить им и проверить. Для вебинаров отлично подойдёт серия бесплатных видеороликов или бесплатный тестовый вебинар, после которого пользователи уже будут решать, идти или нет. Впрочем, таким же образом можно дать проверить качество и посетителям семинаров в реальном пространстве.

Из статьи вы узнаете, как привлечь максимум участников на мероприятие, зачем нужен креатив и как делать нетворкинг на событии. Кроме того, зачем же организатору Телеграм

Кто гости вашего мероприятия?

Зная ответы на все эти вопросы спецалсту по рекламе проще настроить рекламу, которая приносит регистрации и посетителей

Страница мероприятия

Структура создана с учетом понимания клиентов

• Основное предложение + основные выгоды

• Программа через выгоды и интерес

• Спикер

• Что узнаете (бьем по болям)

• Видео с крутым результатом

• Место и дата с картой

• Отзывы

Текст решает, пойдёт гость на мероприятие или нет!

• В текстах говорим про клиентов или важные для них вещи

• Делим на абзацы

• Выделяем подзаголовки до 3 уровня вложенности

• Используем реальные фото и видео

• Добавляем дедлайны и ограничители

==================================

Подробнее о кейсе рассказывает Дмитрий Южанин, Основатель МА «Сделано»

Специалист по выявлению и донесению преимуществ

(видео 10 минут)

Зачем нетворкинг организаторам мероприятий?

+ повышает ценность мероприятия

+ помогает создать комьюнити

+ запускает сарафанное радио

Помогает превзойти ожидания от вашего события!

Как работает нетворкинг для привлечения участников?

+ в анонсах привлекает «тусовщиков»

+ эмоции от найденного человека

+ привязка к событию – «сходил – познакомился – решил задачу – пойду ещё»

+ рекомендации – «послушаешь и познакомишься»

Идеальный результат хорошего нетворкинга:

Интерактив для знакомств (5-10 минут)

+ Встать и пожать незнакомцам руки

+ Обменяться визитками и представиться друг другу

Нетворкинг на мероприятии на 25-30 минут

+ Пересадить участников так, чтобы рядом не было знакомых

+ Попросить обменяться визитками и представиться друг другу

Бизнеса знакомства за 30-60 минут

+ Разбить на группы 5-8 человек

+ Дать задание

Внимание! Презентация съедает 50% времени

Подробнее про инетрактивы нетворкинга рассказывает Бойко Вера, Кипишолог и организатор встреч для бизнес-знакомств.

(Видео 4 минуты)

Как находить идеи для вашего мероприятия?

Правила мозгового штурма для мероприятия:

– Без гаджетов

– Без критики

– Без негатива

– Без перебивания

– Без зацикливания на своих идеях

Тайминг мозгового штурма

00.00 –00.05 – правила

00.05 –00.10 – брифи какой результат

00.10 –00.45 – штурм

00.45 –00.50 – шорт-листиз 3 идей

00.50 –00.55 – тест идеи

00.55 –01.00 – итог штурма

Тест идеи мероприятия

Хорошая идея производит эффект вируса:

– о ней хочется говорить.

– все хотят ее немного развить, улучшить, сделать интереснее.

– Ухорошей идеи много авторов, так как каждый ее немного улучшил.

* Уплохой идеи всегда один родитель.

О креативном штурме рассказывает Светлана Толмачёва, креативныйдиректор по event-проектам AG Deltaplan

(Видео 9 минут)

Зачем организатору Телеграм?

+ Набирает популярность

+ Бесплатно доносить информацию о своём событии

+ Общение в чате между мероприятиями

+ Не занимает памяти, функционален и удобен

О тонкостях Телеграмм рассказывает Максим Щербаков, SMM специалист, Telegram агентство

(Видео 16 минут)

Вывод: для привлечения участников на мероприятие надо приложить усилия – потратить время и  деньги на рекламу, придумать хорошую идею, перезнакомить и создать комьюнити, а так же поддерживать общение между мероприятиями. И тогда аншлаг будет радовать вас каждое событие!

Инициатор встреч организаторов мероприятий

Вера Бойко, Кипишолог

Консультирую и провожу нетворкинг-сесии на событиях

Видео со встречи организаторов мероприятий.

Рада вам в instagram.com/kipisholog

Анонсы встреч для нетворкинга в Екатеринбурге https://t.me/levelUpEkb

Поиск аудитории

Шаг 1. Открываем вкладку “Поиск сообществ 3.0” и указываем ключевые слова: мамы, современная мама, обучение детей, книги для детей, детские книги. Так мы найдем мам, которые состоят в тематических группах, а значит являются нашей потенциальной аудиторией. 
 

Шаг 2. По нашим запросам нашлось много групп, оставим самые популярные сообщества. 
 

Для этого нажимаем на кнопку “Найти и добавить в список” и добавляем первые полторы тысячи сообществ в рабочий список. 
 

Шаг 3. Нажимаем “Парсить список” для того, чтобы выгрузить аудиторию групп. 
 

Шаг 4. Выгрузим людей, проявивших минимум две активности в группах за последние четыре месяца. Так мы найдем аудиторию, которой точно будет интересна наша тематика. 
 

Также выгрузим людей, которые состоят в нескольких группах из нашего списка. Оптимальным вариантом будет от трех до десяти общих сообществ из списка. 
 

Работа с аудиторией

Теперь нам надо отфильтровать найденную аудиторию и оставить мам из нашего города с подходящим возрастом. Для этого нажимаем на стрелочку напротив выгрузки и выбираем пункт “Фильтровать”. 
 

Указываем нужные параметры. В нашем случае – это женщины от 25 до 37 лет из Нерюнгри. 
 

Где еще искать аудиторию?

Мы нашли целевую аудиторию, но пока еще ее не достаточно, что же делать? Переходим в раздел “Пользователи” и открываем вкладку “Родители”. Найдем всех родителей из нашего города, подходящих под наши параметры. 
 

Указываем возраст детей и родителей и запускаем задание. 
 

В итоге нам удалось собрать почти 700 человек целевой аудитории, но лучше перестраховаться и посмотреть, где еще может быть наша аудитория. 
 

Для этого посмотрим сообщества, в которых состоят мамы – участницы групп по воспитанию детей. Для этого нажимаем на стрелочку напротив выгрузки и выбираем пункт “Поиск сообществ”. 
 

Поскольку нам не нужны не региональные группы, то ставим ограничение на количество подписчиков групп, также обязательно отбираем только группы, в которых состоят минимум пять человек из нашей выгрузки. И о чудо! Пока мы завершали написание своей книги и не следили за городской жизнью, в наш город приезжал цирк. Где цирк – там и родители с детьми. 
 

Копируем ссылку на группу, заходим во вкладку “Сбор активных из сообществ” и выгружаем всех участников сообщества. 
 

Теперь отфильтруем найденную аудиторию по полу и возрасту, как делали это раньше. 
 

Что дальше?

В итоге нам удалось найти много целевой аудитории, и мы просто обречены на успех. 
 

Остается только нажать на три полоски напротив выгрузок и загрузить найденные базы в рекламный кабинет Вконтакте. 
 

Старался для вас SMM-специалист Pepper.Ninja Александр Холодов