Email-маркетинг до сих пор актуален. Его используют и маркетологи, и арбитражники: сначала собирают базу заинтересованных пользователей, а потом предлагают им релевантные продукты или офферы.
Лучший инструмент для автоматизации Facebook | Забирай скидку 20%
Адреса почт можно использовать и для арбитража. Лучшие партнерские программы до сих пор предлагают офферы, одним из источников трафика для которых являются базы email.
А когда нет времени и денег на сбор контактов, можно воспользоваться готовыми базами email-адресов. Это работает так:
- кто-то собирает список емейлов, отталкиваясь от тематики, страны или других параметров, и выкладывает его в общий доступ либо продает;
- вы скачиваете или покупаете базу email;
- рассылаете письма адресатам и получаете профит — переходы на сайт, заявки и заказы.
Это быстро и выгодно, особенно если пользоваться бесплатными базами. Рассказываем, где взять платные и бесплатные списки, на что обратить внимание при выборе и возможно ли как-то достать базы для буржа.
Сравнение платных и бесплатных баз email-адресов
Между ними есть огромная разница. Платные базы обычно более качественные, потому что для их сбора люди прикладывают определенные усилия: например, ищут контакты лиц, принимающих решения в компаниях, либо мониторят социальные сети. Кроме того, они имеют сортировку: например, в одной базе есть контакты людей, интересующихся автомобилями, в другой — тех, кому можно предложить дейтинг-офферы и так далее. Можно встретить максимально релевантные базы — некоторые продавцы взламывают сервисы и берут email оттуда.
Преимущества платных баз емейлов:
- более высокое качество по сравнению с бесплатными — контакты в них проходят проверку и в большинстве случаев актуальные, а не давно заброшенные;
- сортировка — можно подобрать список адресов вашей целевой аудитории, а не устраивать «ковровую бомбардировку» по всем подряд;
- возможность заказать базу под ваши потребности — многие, кто продает готовые базы, могут собрать их по нужным вам параметрам.
Недостатки платных баз емейлов:
- цена — если она высокая, приобретение может быть нерентабельным, особенно если планируете заняться арбитражем трафика;
- возможность обмана — недобросовестные продавцы могут выдать низкокачественную бесплатную базу за платную, собранную лично ими.
К сбору бесплатных баз авторы обычно прикладывают меньше усилий, поэтому такие списки емейлов обычно менее качественные. Их валидность — актуальность email-адресов — редко превышает 50–60%. А нормальный показатель валидности покупных баз составляет 85-90%.
Преимущества бесплатных баз емейлов:
- вы получаете их без денег, но чаще всего тратите немного на саму рассылку;
- при должном усердии можно найти валидную базу, отсортированную по нужным вам параметрам.
Недостатки бесплатных баз емейлов:
- доставляемость и открываемость писем будет минимальной, потому что email-адреса парсят из открытых источников, а в большинстве случаев пользователи указывают там «левые» данные;
- базу может скачать кто угодно, поэтому аудитория в большинстве случаев «перегрета» предложениями.
Прибыль от использования баз можно повысить, если перед рассылкой обработать их специальными сервисами. Они проверяют адреса и позволяют убирать неактивные email, исключать дубли, сортировать список по заданным параметрам. Например, Mailvalidator очищает от дублей, синтаксических ошибок и несуществующих адресов. А еще исключает из выборки email тех, кто активно жалуется на спам. Стоимость — от 10 копеек за один адрес в зависимости от их количества в списке. Есть еще программа ePochta Verifer, которая делает все то же самое, но устанавливается на компьютер. Вы платите один раз 1 300 ₽ для активации и используете ее сколько угодно, но придется докупать прокси — они понадобятся для работы.
Риски при покупке баз и использовании бесплатных списков email
Вне зависимости от того, покупаете вы базу или скачиваете ее бесплатно, вы нарушаете закон №152-ФЗ «О персональных данных». И если пользователи будут активно жаловаться на ваши рассылки, есть шанс того, что правоохранительные органы будут вас искать. Кроме того, есть другие риски:
Вложения могут не окупиться. И даже вложения в проверку бесплатной базы, если вас обманут и предоставят невалидный список. Даже в платной базе может быть крайне низкий процент открываемости писем и перехода по ссылкам — помните об этом.
IP-адрес могут внести в черный список. Если активно рассылать спам с одного адреса, вас может заблокировать и почтовый клиент, и сервис рассылок. Поэтому придется использовать прокси и «левые» аккаунты с чужими данными, чтобы не оставлять следов.
Где брать покупные базы емейлов
Есть онлайн-магазины, в которых продают готовые списки емейлов пользователей разных стран. Их много, мы расскажем о трех самых популярных.
Base-email
Базы в онлайн-магазине рассортированы по местоположению: сначала по стране, потом по городам внутри нее. Всего представлено 100 баз емейлов, актуальных для 2023 года:
У каждой базы своя специфика: например, можно найти список контактов мебельных компаний или фирм без указания специализации. Стоимость собранных данных — от 10 $ в зависимости от количества email-адресов.
ExportBase
Это — онлайн-магазин баз данных компаний в России и странах СНГ. Он предоставляет не только email-адреса, но и номера телефонов руководителей, а также данные о численности компаний.
В каталоге магазина — базы по девяти странам. Данные обновляются раз в несколько дней. Огромное преимущество сервиса — большой выбор фильтров. Вы просто указываете нужные параметры, и база формируется индивидуально под ваши потребности:
Стоимость списка контактов тоже рассчитывается индивидуально и зависит от использованных вами фильтров. Цена начинается от 17 копеек за одну компанию.
Email-marketing
Еще один онлайн-магазин адресов частных лиц и организаций со всего мира. Фильтров здесь нет, и нужные данные придется искать вручную. В общем каталоге найдете подборки по странам и другим параметрам: например, по интересам или типу деятельности.
Всего в каталоге больше 240 баз, а средняя их стоимость — 19,99 $.
BazyEmail
Судя по заявлениям сервиса, в нем представлено более 16 000 000 адресов из разных стран мира. Все они собраны либо вручную, либо с разрешения владельцев, а еще валидность списка проверена с помощью ePochta Verifier. Все списки объединены в группы сначала по странам, потом — по специфике. Причем здесь можно найти самые разные базы: частных лиц и компаний, отсортированные по интересам или местоположению.
В описании каждого «товара» есть точное количество адресов. А еще можно скачать демонстрационный образец, чтобы увидеть, как база выглядит.
Платные базы можно найти не только в онлайн-магазинах. Частные лица продают их на форумах, например, на «Античате». Чаще всего это хакеры, которые взламывают различные сервисы и собирают контакты пользователей оттуда. У них же можно заказать сбор базы по нужным вам параметрам.
Где скачать бесплатные базы емейлов
В сети тоже есть несколько сервисов, предоставляющих бесплатные списки данных. Рассмотрим самые популярные.
Ebaza.pro
Предоставляет контакты пользователей, объединенные в тематические подборки — например, по источнику, полу или интересам. Так, можно найти базу email-адресов женщин из Москвы или подписчиков магазина Apple.
Возле каждой базы указывают количество скачиваний — с одной стороны это хорошо, потому что вы можете оценить «прогретость» аудитории. Чем больше скачиваний было, тем менее активны будут пользователи.
Плохо то, что невозможно посмотреть количество адресов перед скачиванием. А еще непонятно, актуальны ли базы емейлов в 2022 году, потому что сайт не показывает, когда они были загружены.
Popstar
Предоставляет в основном российские базы емейлов, не отсортированные по интересам, местоположению или другим параметрам. Зато в каталоге можно просмотреть количество адресов внутри и дополнительную информацию:
Кроме того, в каталоге можно выбрать списки адресов пользователей других стран — Эстонии, Казахстана, Латвии, Литвы и так далее. А еще в открытом доступе есть базы пользователей сервисов WebMoney и «Яндекс.Деньги».
А вы пользовались когда-нибудь бесплатными базами емейлов для рассылок? Поделитесь опытом в комментариях!
Электронная почта является одним из самых мощных инструментов интернет-маркетинга. Несмотря на ограниченную функциональность, она в некоторой степени повышает заинтересованность пользователя к предлагаемым продуктам или услугам. Один из самых популярных каналов коммуникации широко используется маркетологами не только в России, но и во всём мире.
Зачем нужно парсить email адреса
Email-маркетинг всё чаще используется в информационных и рекламных целях. Метод также может применяться для маркетинговых исследований (например, опрос, голосование и пр.), что позволяет собирать информацию о потребностях или уровне удовлетворенности клиентов касательно продукта или сервиса.
В коммерческих целях применяется реклама со специальным предложением (построение и поддержание отношений с клиентами является основной целью email-маркетинга). По мнению некоторых аналитиков, несмотря на недоверие пользователей к подобным письмам и отсутствие интереса у большинства из них, компании (благодаря рассылке), достигают существенных успехов в своём бизнесе. Небольшой процент пользователей всё же совершают покупки в интернете на основании полученных сообщений.
Преимущества парсинга перед сбором контактов на сайте
Метод востребован по ряду причин:
- Экономия средств. Еmail-маркетинг является одним из самых дешевых способов рекламирования компании в интернете. Метод, в отличие от других инструментов, позволяет получить большую клиентскую базу без дополнительных затрат.
- Быстрый и эффективный способ поиска контактов. Парсинг позволяет мгновенно увеличить число потенциальных клиентов. Расширяя свою аудиторию, владелец повышает объем продаж.
Другие преимущества парсинга:
- скорость передачи информации;
- масштабность охвата;
- полученные данные можно сохранить в таблице (Excel, Google Docs, Word и пр.);
- встроенные инструменты позволяют удалять дубликаты.
Программы могут выполнять поиск странам, по ключевым словам и другим критериям (в зависимости от произведенной настройки).
Виды программ и сервисов для парсинга email адресов
Для создания базы адресов электронной почты приобретают готовый продукт у сторонних компаний либо производят сбор контактов с помощью специальных программ и сервисов. Основными источниками для сбора информации являются социальные сети, тематические сайты, форумы, доски объявлений, онлайн-справочники и др.
Это мощный инструмент для привлечения потенциальных клиентов. Программа помогает производить сбор email адресов из веб-сайтов, поисковых систем, социальных сетей и форумов. LetsExtract Email Studio производит сканирование страниц, после чего автоматически генерирует список контактной информации.
Программа может предоставлять дополнительные сведения об аккаунтах (например: номера телефонов, логины в скайпе, ссылки на веб-сайты, имена владельцев и мн.др).
Главным преимуществом продукта является то, что программа поддерживает все основные поисковые системы, включая Google, Яндекс, Bing, AOL. Инструмент быстро анализирует html-страницы, генерирует на основании ключевого запроса десятки тысяч результатов, извлекая адреса электронных почт.
LetsExtract Email Studio предоставляет широкие возможности настройки (ограничение глубины поиска и количества сканирования страниц; фильтрация результатов по доменам или стране; использование регулярных выражений для сбора электронных писем и номеров телефонов; применение списка прокси серверов и другие функции).
В отличие от аналогичных инструментов, программа позволяет сканировать неограниченное количество страниц, получая список контактов за короткое время.
Другие преимущества продукта:
- Удобный, интуитивно понятный интерфейс. LetsExtract Email Studio подходит не только для опытных пользователей, но и начинающих маркетологов. Для работы с инструментом не требуется специальных навыков.
- После завершения сканирования, результаты можно сохранить в файлы TXT, CSV, XLS или скопировать в буфер обмена.
В программе доступны специальные настройки, которые позволяют выбрать пользователей (для парсинга) по специальным критериям (интересы, местожительство, образование, род занятий). Программное обеспечение автоматически сканирует профили в социальных сетях в соответствии с заданными параметрами для извлечения необходимой информации.
Как еще можно получить базу email адресов
Эффективные инструменты:
- Hunter (расширение для браузера). Легко извлекает из сайтов адреса электронных почт и другую контактную информацию (имя, должность, номер телефона, профили в социальных сетях).
- Сonvertcsv.com. Для работы с сервисом необходимо скопировать текст со списком веб-сайтов (с которых нужно извлечь информацию) и вставить в необходимое поле. Инструмент просканирует источники на основе введенных параметров.
- EmailDrop (расширение для браузера). Инструмент позволяет собрать адреса email с html-страниц за считанные секунды.
Как еще можно производить парсинг:
- EmailHippo (расширение для браузера). Помогает быстро получить список электронных адресов из веб-страниц.
- Email-checker.net. Инструменты на сайте чрезвычайно просты в использовании. Для получения контактов необходимо просто скопировать список доменов и вставить в поле для ввода. Система автоматически пропустит повторяющиеся электронные письма (владельцу не придется в последствии редактировать список).
- Emailx.discoveryvip.com. Помогает извлекать все действующие адреса электронной почты.
Другие сервисы и программы для парсинга:
- ePochta Extractor;
- Skrapp.io;
- Hunter.io;
- Scrapebox Email Scraper;
- Aeroleads.
Новичкам
Где взять базу подписчиков для рассылки
Что можно и чего нельзя при сборе базы
От редакции
Рубрика «Новичкам» — пошаговый гайд для тех, кто только начинает работать с рассылками. Здесь всё, что пригодится для подготовки и запуска email-маркетинга. В каждом выпуске разбираем отдельную тему.
Первый выпуск рубрики — о сборе базы подписчиков.
Прочитав статью, вы узнаете:
- Где брать контакты подписчиков.
- как правильно собирать базу.
- Зачем сделить за порядком в базе.
Начнём с короткой истории.
Иннокентий, который не смог
Иннокентий — владелец интернет-магазина мужской обуви.
Иннокентий решил запустить email-рассылку по базе, чтобы поднять продажи. Писать об акциях на броги и сникеры, рекомендовать дополнительную пару или носки. Базу клиентов собирал по частям: заказы на сайте, Авито, часть адресов купил по совету друга.
Первая же рассылка попала в спам. Почему?
Письма улетели в спам, потому что Иннокентий неправильно собрал базу подписчиков. В чём его ошибка?
Отправляете письма — получите согласие
Чтобы отправлять человеку письма, получите у него согласие.
Это главное правило любой массовой рассылки. Согласия подписчиков требует закон. Ещё это требование всех почтовых служб и сервисов рассылок. Без согласия подписчиков письма попадут в спам.
Правила Mail.ru. Для любой рассылки нужно согласие подписчиков
Правила Gmail предлагают подписать пользователей через специальное письмо или форму подписки
Если отбросить законы и правила, рассылка без согласия — это неуважительный поступок по отношению к клиентам. Представьте, что в дверь квартиры стучится неизвестный мужчина и пытается продать набор ножей. Большинство людей даже не откроют дверь, другие — откажутся только услышав предложение.
С email-маркетингом также: пользователи не хотят получать письма от неизвестных отправителей. От таких рассылок отписываются, на них жалуются почтовым провайдерам или в сервисы рассылок.
Согласие на рассылку = уважение
Прокачайте рассылки по-максимуму 💪
Учитесь в школе email-маркетинга → получаете 100% кешбек на счет в Unisender → делаете крутые рассылки и много зарабатываете 💸
Вперёд!
Сбор базы
Начнем со способов, которыми вам не стоит пользоваться.
Нельзя ⛔
Покупать базу. Даже если вам предлагают 100% валидную базу с подписчиками по вашей тематике.
Собирать базу из открытых источников. Открытые источники — это соцсети, форумы или доски объявлений.
Добавлять в рассылку людей из папки «Входящие». Бывает и такое — в базу просто добавляют всех, кто когда-то писал на корпоративный или личный ящик.
Использовать софт для поиска адресов. Такие программы (парсеры) ищут на сайтах открытые адреса и собирают их в одну базу. Что это за адреса, откуда они и кто их владельцы — неизвестно.
Автоматически генерировать базу с помощью программ. Вариант похож на предыдущий. На этот раз программа сама создает случайные адреса и складывает в базу. Шанс, что среди таких контактов окажутся настоящие, очень мал.
Почему эти способы не работают
1. Подписчики не давали согласия на рассылку. Когда придет первое письмо, они отправят его в спам или отпишутся.
2. Не понятно, какое качество базы. В купленных базах и базах из открытых источников попадается много недействительных адресов — с опечатками, заброшенных или служебных. На эти ящики письма не придут.
3. Не известно, что за люди в базе. Собрать целевую аудиторию из открытых источников и покупных баз невозможно. Вряд ли широкую публику заинтересуют предложения сталелитейного завода или онлайн-курсы по веб-дизайну.
4. Это незаконно. В ФЗ «О рекламе» сказано, что рассылать письма без согласия подписчиков нельзя. Пользователи могут пожаловаться и компания-нарушитель получит штраф от 100 до 500 тыс. рублей.
5. Письма в любом случае попадут в спам или будут заблокированы. Чтобы попасть во «Входящие», письмо проходит 3 линии контроля: в сервисе рассылок, в почтовой службе и у самого подписчика. Рассылку без согласия могут заблокировать на любом из этих этапов.
Теперь о том, как нужно собирать базу. Законных способов гораздо больше, чем запрещенных.
Можно ✔️
Любые способы, с помощью которых вы сможете получить согласие на рассылку.
Форма подписки на сайте. Она может быть статической, всплывающей, прилипать к верхнему краю страницы или появляться, когда пользователь хочет закрыть страницу.
Статическая форма подписка на allo.ua
Подписная страница на Facebook*. Форма подписки всплывает при нажатии на кнопку в посте. И не надо никуда уводить человека из соцсети.
Форма подписки в Facebook*
В статье о генерации лидов в Facebook* мы подробно рассказываем, как настроить эффективную форму в этой соцсети.
Целевой лендинг под сбор адресов. Лендинг — отдельная страница, на которой мы собираем контакты. Часто лендинги создают под определенный продукт или услугу.
Кстати, сделать свой одностраничный сайт можно в Unisender Business абсолютно бесплатно.
Лендинг The Invisible занимает всего 1 экран
Подписка при просмотре видео. Встроить форму подписки можно, например, через Wistia или LeadPlayer.
Предложение с подпиской выезжает во время видео
Собирайте базу с инструментами Unisender
Формы подписки, интеграция с WordPress, Битрикс24, amoCRM и Tilda
Попробовать
Куда попадут контакты из форм подписки
Вы сами решаете, куда попадут адреса из формы подписки. В зависимости от настроек, они могут выгружаться:
- в Excel-табличку;
- в CRM-систему сайта;
- в базу подписчиков в сервисе рассылок.
Если хотите сразу же запустить регулярные рассылки, удобно складывать адреса в сервис рассылки. Сделать это можно за 4 шага:
- Создать список в сервисе.
- Создать форму подписки.
- Связать список с формой подписки.
- Настроить письмо подтверждения на список.
Все эти 4 шага подробно описаны в Базе знаний Unisender.
Порядок в базе
За чистотой базы для рассылки надо следить.
Убирайте лишние адреса: недействительные, отписавшиеся, с переполненными ящиками. Так работать в сервисе будет удобнее. А ещё это выгодно: вы не платите за подписчиков, которые не получают рассылок.
Как навести порядок в базе:
- Раз в 2–3 месяца удаляйте из базы старые адреса. Вырастет доставляемость писем и вы сможете перейти на более дешевый тариф.
- Используйте подписку через двойное подтверждение (этот метод называется double opt-in, запомните) для новых контактов. Так вы отсеете недействительные адреса и пользователей, которые подписались случайно.
- Удаляйте списки контактов, когда они станут не нужны.
- После каждой уборки пересчитывайте количество подписчиков. При необходимости переходите на новый тариф.
В Базе знаний вы можете узнать, как собрать базу, загрузить ее в Unisender и сегментировать контакты.
Как собрать базу для рассылки
Обновлено 31 марта 2023 г.
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Обновлено 20.06.2018
Добрый день! Уважаемые читатели и гости лучшего IT блога страны pyatilistnik.org. В прошлой статье, о автоматическом подключении почтового ящика в Outlook, я рассказал, что буду чаще рассказывать про Microsoft Exchange Server, который я долго обходил стороной. Продолжаю придерживаться своему обещанию, и сегодня хочу поведать, о том как можно выгрузить список почтовых ящиков в Exchange Server, это очень часто встречающаяся необходимость, которую выполняют системные администраторы в свои трудовые будни. Я расскажу, как фильтровать все это дело, подсчитывать общее количество почтовых ящиков, и научу все это выгружать в текстовый файл, для последующего анализа. Уверен, что данная заметка окажется весьма полезной, тем людям, кто только начал работать с этим монстром от Microsoft.
Как выгрузить список почтовых ящиков в Exchange Server
Хочу отметить, что данные команды будут работать как на Microsoft Exchane Server 2010, так и на 2013-16. И так, первая задача, узнать какие активные почтовые ящики есть на нашем Exchange Server, для выполнения нашей задачей мы воспользуется командлетом powershell Get-Mailbox. Открываем Exchange Management Shell (EMS), она находится в меню “Пуск”
Кстати Exchange Management Shell (EMS) имеет, только в 2010 SP1 почтовом сервере, свыше 500-та командлетов, так, что работать в ней можно очень серьезно.
Пишем вот такую команду:
Get-Mailbox | select -expand EmailAddresses | %{$_.SmtpAddress}
На выходе вы получаете список ящиков, учьтите, что время получения результата, прямо завит от количества почт на сервере Exchane, поэтому консоль powershell может подвисать. У меня получился вот такой вывод, содержащий адреса электронных почтовых ящиков Exchange, вы сразу у себя заметите, что вывод команды отдается все не по алфавиту, что не всегда удобно для анализа.
Чтобы выгрузка списка почтовых адресов была по алфавиту, то вам нужно слегка видоизменить вашу команду:
Get-Mailbox | select -expand EmailAddresses | %{$_.SmtpAddress} | sort
В итоге я уже получил список почтовых ящиков в базе Exchange, отформатированный по алфавиту, что позволяет более упрощенно производить поиск п/я.
Но результаты выгрузки списка почтовых ящиков могут быть длинными и не умещаться на экране вывода powershell, для этого удобно все это дело будет выгрузить в текстовый файл, по которому легко будет и производить поиск и фильтровать. Для этого в есть командлет Out-File.
Get-Mailbox | select -expand EmailAddresses | %{$_.SmtpAddress} | sort | Out-File C:scriptsall_mailbox.txt
- Где Out-File C:scriptsall_mailbox.txt – это путь до файла all_mailbox.txt в папке C:scripts, вы его меняете на свое значение
[PS] WARNING: By default, only the first 1000 items are returned. Use the ResultSize parameter to specify the number of items returned. To return all items, specify “-ResultSize Unlimited”. Be aware that, depending on the actual number of items, returning all items can take a long time and consume a large amount of memory. Also, we don’t recommend storingn the results in a variable. Instead, pipe the results to another task or script to perform batch changes.
Обратите внимание, что по умолчанию выводится только 1000 ящиков, если нужно больше, то придется ввести параметр -ResultSize Unlimited.
Теперь давайте мы узнаем информацию, сколько у нас адресов почтовых ящиков в базе почтового сервера, для этого выполните:
Get-Mailbox | select -expand EmailAddresses | %{$_.SmtpAddress} | measure
У меня на одном из серверов их оказалось 2159 штук.
Еще бывают задачи от руководства или сотрудников, это посчитать и получить список почтовых ящиков на определенном домене, если кто-то не в курсе, то Microsoft Exchange Server позволят обслуживать огромное количество доменов, это нормальная практика. В итоге мы воспользуемся вот такой конструкцией.
Get-Mailbox | select -expand EmailAddresses | %{$_.SmtpAddress} | where{$_ -like ‘*@morton.ru*’} | sort | Out-File C:scriptsdomain_mail.txt
Если вы хотите получить названия почтовых адресов в организации, чаще всего это ФИО и дату их создания, то выполните такую команду:
Get-Mailbox | Select-Object Name,WhenCreated | Out-File C:scriptsall_name.txt
Как видите я получил точную дату, когда были созданы почты в организации и кому в плане ФИО, они принадлежат.
Чтобы выгрузить список пользователей, которые не заходили в почтовый ящик более, чем 30 дней с выгрузкой в файл, то выполните
Get-Mailbox -resultsize unlimited | Get-MailboxStatistics |?{$_.LastLogonTime -lt (date).adddays(-30)} | ft DisplayName,ItemCount,LastLogonTimeLast,LogoffTime,LastLoggedOnUserAccount -auto | Out-File C:scriptsOLD_mailbox.txt
Это позволит вам выявить пользователей, кто за зря занимает место в базе данных Exchange сервера. Еще могут быть ситуации, когда вам нужно выяснить какие почтовые адреса были созданы вашей почтовой системе, например, за последние 20 дней, для этого выполните:
Get-Mailbox | Where-Object {$_.WhenCreated –ge ((Get-Date).Adddays(-20))} | ft name, servername | Out-File C:scriptsNEW_mailbox.txt
Обратите внимание, что в выводе ft, вы можете задавать много параметров, например, база данных database. Можно даже узнать, за конкретный месяц, так, например, получите список почтовых ящиков за сентябрь
Get-Mailbox | Where-Object {($_.WhenCreated).Month –eq 9} | ft name, servername, database
Ну и за весь год, на момент написания статьи это 2018 год.
Get-Mailbox | Where-Object {($_.WhenCreated).Year –eq 2018} | ft name, servername
Напоминаю, чтобы посчитать количество, вам нужно воспользоваться Measure-Object
Get-Mailbox | Where-Object {($_.WhenCreated).Year –eq 2018} | Measure-Object
Бонусный скрипт получения списка адресов с размерами
Get-mailbox -OrganizationalUnit “holding.com/Users/” -resultsize unlimited | sort Name | %{
$Size=Get-MailboxStatistics $_.SamAccountName
$_ | Select-object Name, SamAccountName, @{Name=”Size”;Expression={((($Size).TotalItemSize).value).toMB()+((($Size).TotalDeletedItemSize).value).toMB()}}} | export-csv -encoding unicode -NoTypeInformation C:scriptsmailbox..csv
В выводе будет реальный размер почтовых ящиков в базе данных Exchange сервер с учетом удаленных писем из каталога Recoverable Items. Скачать готовый скрипт можно по ссылке слева.
Как видите получить список всех почтовых адресов в организации Exchange, очень просто, для этого не нужно быть гуру Powershell и мега крутым программистом, достаточно выучить несколько конструкций и ключей.
Прежде чем отправлять цепочки писем, надо собрать базу для рассылки – перечень контактов, которым и будут адресованы ваши сообщения. Где и как маркетологу либо владельцу бизнеса это сделать? Существует много способов сбора электронных адресов пользователей (платно и бесплатно). Для удобства они объединяются в три группы: нелегальные, сомнительные и легальные методы. Рассмотрим каждый из них и разберемся, почему первые два точно не подходят.
Нелегальный способ для приобретения базы
Покупка/аренда базы email для рассылок
В интернете можно быстро найти готовые базы адресов для рассылок – их нередко продают. Есть также люди, готовые за деньги парсить для вас сайты с базами данных и предоставлять список электронных адресов для рассылок. «Чудесно!» – воскликнете вы, но не торопитесь. Купленный перечень email еще не значит, что вы нашли потенциальных клиентов.
Почему этот путь нелегальный? Представьте ситуацию: вы стоите в транспорте, лифте или очереди, а к вам в карман лезет посторонний человек и оставляет там свою визитку. Какие ваши первые эмоции? Как минимум, раздражение. Вы будете недоумевать и злиться, даже впадать в бешенство – кто дал ему право без разрешения лезть к вам в карман и что-то там оставлять? Иначе говоря, незнакомец нарушил вашу личную территорию, попрал право на неприкосновенность.
Это же ощущает человек, обнаруживший в почтовом ящике рассылку, на которую он не подписывался. «Да откуда у них вообще мой адрес?» – спросит он и будет прав. То есть ваш первый контакт с потенциальным клиентом – это конфликт, раздражение с его стороны. Как думаете, насколько эффективным будет такой маркетинг? Вы потратите время и деньги на поиск и покупку базы email для рассылок, на создание и проведение рассылки, в результате которой получите либо малый процент активных адресов (так как при парсинге в качестве электронного адреса может попасть любой набор символов, содержащий «собачку»), либо массу агрессивных писем и звонков в ответ. Да, отклик и обратная связь получены, но надеяться на то, что менеджеру хотя бы в 10% случаев удастся выйти с претензий на продажу, я бы не стала.
Если используется такая база для email-рассылки, письма считаются спамом. Все популярные почтовые провайдеры (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com и т.д.) отслеживают эти цепочки и блокируют их. Мы в основном будем вести речь о Mail.ru, подразумевая всех прочих, так как, по крайней мере пока, он является крупнейшим провайдером электронной почты в РФ.
Попадание письма в спам – не самое плохое, что может случиться. Гораздо хуже то, что ваш адрес окажется в черном списке провайдера, а вместе с ним – все домены, которые отображаются в заголовке, прехедере и самом сообщении. Вы, конечно, можете создавать аккаунты один за другим, но что делать, когда заблокированной оказалась корпоративная почта? Владельцу бизнеса станет обидно, штатного сотрудника за подобный исход точно ждет выговор.
Итак, мы решили: купленная база для рассылки категорически не подходит.
Ваши клиенты, партнеры, коллеги – источники базы для рассылок
Есть такой термин – opt-out, означающий, что адресат не отказывался от получения писем от вас. Некоторые источники называют этот метод законным: отсутствие отказа равно согласию. Но разве это так? Нет. Полностью легальная рассылка – та, на которую человек (непосредственный владелец электронного адреса) дал четкое и недвусмысленное согласие.
Поэтому заявления по типу «я отправляю рекламу клиентам, оставившим мне свои адреса для связи» или «я отправляю рассылки по своим партнерам и коллегам, так как в течение последних двух лет вел с ними активную переписку», «я взял адреса с визиток» и т.п. не сделают вашу рассылку менее спамной, чем она есть на самом деле.
Opt-out также некоторые хитрецы применяют на своих Internet-ресурсах, размещая где-нибудь на странице с регистрацией чек-бокс типа «Отказываюсь от получения рекламных рассылок», что означает: если вы адрес свой на ресурсе оставили, а галочку не поставили в нужном месте, значит вы не против получения спама, ура! Только эта аудитория тоже холодная, и такая база почтовых ящиков для рассылки опять не подходит.
Уточнение: к счастью, так уже почти никто не делает ввиду ФЗ-152 (подробнее о нем – ниже).
Рассылка, на которую согласились по телефону
Представьте: во время телефонного разговора с человеком вы предлагаете ему подписаться на рассылки, и он соглашается, продиктовав вам свой адрес. Идеально? Снова нет. Сначала задайте себе несколько вопросов:
- Как вы документально подтвердите, что абонент действительно согласился? Сомневаемся, что вы записываете на диктофон каждый разговор, да и это спорное доказательство.
- Вы уверены, что названный адрес принадлежит ему? Вдруг собеседник назвал почту человека, на которого зол, и теперь хочет отомстить таким образом?
- Вы точно все правильно расслышали и записали?
Итак, нелегальная база для рассылки по электронной почте – однозначно плохой путь. Как минимум, вы станете раздражителем для получателей, как максимум – ваш адрес окажется в списке блокировок провайдеров.
Электронные справочники как базы для email-рассылок
Еще пример: вы – владелец небольшого автосервиса, знаете, что такое спам, и нацелены собрать базы email-адресов для рассылки, соблюдая все правила. Вам приходит в голову идеальное решение – посмотреть открытые базы (размещаются на «Желтых страницах», «2ГИС» и пр.) и купить подходящие email-адреса для рассылки либо заказать отправки по ним. На первый взгляд все по закону: пользователь, оставляя свой адрес в открытом доступе, ставит галочку и принимает договоры оферты и другие соглашения. Это значит, что он не против получать рекламные рассылки на свою почту.
Почему этот путь в списке сомнительных? Во-первых, практически каждый не понаслышке знает о том, что различные оферты редко кто читает; во-вторых, если кто-то таки читает либо догадывается, чем ему грозит публикация своего ящика в сети, для подобных целей заводит специальный «спамовый» адрес. Такую почту открывают только для удаления входящих сообщений. Будет ли полезной эта база электронных адресов для рассылки? Она принесет больше вреда. В-третьих, пользователь должен дать согласие на получение писем тому, кто непосредственно будет их рассылать, а потому этот способ тоже вне закона.
Сомнительный путь
Партнерские программы
Их условия просты: маркетолог заключает партнерское соглашение, в соответствии с которым я как владелец базы включаю информацию о партнере в свою рассылку. Это рабочий и популярный способ сотрудничества. Я собрала базы для рассылки легально, то есть проблем быть не должно. Вы скажете: «Чудесно! Списки легальны, мы партнеры, а значит можно быть спокойным». С одной стороны, да – если возникнут вопросы от почтового провайдера, вы сможете отправить сканы официальных документов, подтверждающие согласие адресатов на получение рекламной информации, но с другой стороны, вы снова обретаете недовольного человека, которого уже можно вычеркнуть из разряда потенциальных клиентов. Почему?
Во-первых, если злоупотреблять рекламной информацией, люди просто отпишутся от рассылки. Во-вторых, пользователь получает письмо от неизвестной компании с предложением ненужной услуги или товара, что уже настраивает на негатив. Думать, с кем вы партнеры и где он когда-то указал свой электронный адрес, человек не станет. Как считаете, насколько велики шансы, что таким образом вы получите клиента? Решать вам, но не забывайте:
Легальный путь (opt-in)
Как мы уже говорили, добавление контакта в список email-адресов для рассылок считается легальным только в том случае, когда пользователь сам явно и недвусмысленно высказал свое согласие на получение писем от вас. Как же сформировать перечень контактов, не нарушая закон?
Итак, топ-7 способов, как собрать базу для email-рассылки, чтобы сообщения не улетели в спам при первой же отправке.
1. Заполнение офлайн-анкеты / заключение договора
Если это анкета, предусмотрите в ней поле с согласием на получение рекламных писем по электронной почте – потенциальный или текущий клиент должен своей рукой поставить галочку напротив такого пункта. В договор включите раздел, гласящий о том же – согласии на получение рассылок от конкретной компании. Подписывая его, пользователь автоматически разрешает отправку писем по своему электронному адресу, а у вас есть документальное подтверждение этому.
Где взять базу email для рассылок? Если у вас есть офлайн-магазин, запустите программу лояльности, для участия в которой клиенту надо заполнить анкету. Например, так часто делают в магазинах косметики и товаров для дома, когда оформляют дисконтную карту. Другой вариант с картой – попросите активировать ее на сайте, где и произойдет сбор данных, в том числе подтверждение email-адреса через DOI. Еще можно устроить презентацию, конференцию и другие мероприятия – все зависит от специфики бизнеса.
2. Персональное согласие
Способ простой и сложный одновременно. Вам понадобится составить письмо с предложением подписаться на ваши рассылки и просьбой отправить ответ на этот же адрес. В тексте обязательно расскажите, о чем будете писать, с какой частотой, от чьего имени и с какого email. Простой, потому что не нужно приставать к клиентам с анкетами, сложный – вам придется делать все вручную, не используя сервисы массовой рассылки.
Добавлять контакт в свои базы email-адресов можно только после получения согласия пользователя в ответном письме. Обязательно сохраните его в качестве доказательства.
3. Согласие на получение рассылок во время регистрации на сайте
Пользователь должен поставить галочку в пункте «Согласен на получение электронных рассылок», а вы обязаны сохранить логи (лог (англ. log) — файл с записями о событиях в хронологическом порядке), подтверждающие выполнение данного действия пользователем. Это нужно, чтобы внести его в список email-адресов на законных основаниях.
4. Подписка на рассылку с помощью специальной формы на сайте
Собрать email на сайте можно по-разному: при регистрации, покупке в вашем интернет-магазине и пр. Дополнительно предусмотрите возможность подписки на конкретные события. Это может быть появление новинок или товара, которого сейчас нет на складе, выход новых статей либо обучающих материалов – все зависит от специфики деятельности. В таком случае пользователь сам решает, в чем вы будете полезны, и сам подписывается на интересующие рассылки. Тут тоже не забудьте сохранить логи.
Важно
В двух последних случаях подтверждение согласия на получение писем должно быть двухэтапным. Первый – пользователь оставляет адрес и выражает желание получать рассылки. Второй – вы отправляете ему автоматическое письмо со ссылкой для завершения процедуры. Только после этого вы законно можете пополнить базу для рассылок новым адресом, так как согласие будет полным и явным. Двухэтапное подтверждение исключает ситуации, когда человек оставляет не свой email.
5. Всплывающие окна
Если у вас только онлайн-бизнес, вы ищете, где взять базу email, воспользуйтесь этим способом – так вы достигнете сразу нескольких целей. Всплывающие окна, или pop up, предназначены для генерации лидов и удержания пользователей. Их можно настроить по-разному: окна появляются, когда человек проведет конкретное время на странице, дойдет до определенного блока или наведет курсор на крестик (соберется покинуть сайт). В эти моменты на странице появляется окно с предложением оставить электронный адрес. Но помните: вы должны дать пользователю что-то взамен – интересные материалы, купон на первую покупку, скидку и пр. Так у вас будет база почтовых адресов для рассылки, оставленных заинтересованными посетителями. Сюда же можно отнести баннеры, расположенные внизу или вверху, но они должны быть ненавязчивыми и обязательно с кнопкой закрытия, чтобы не раздражать пользователей.
6. Интересный контент
Где взять базу для email-рассылки, когда предложенные выше способы не подходят? Используйте свои и сторонние ресурсы: размещение гостевых постов, общение на форуме, создание видеоконтента. Рассмотрим по порядку:
- Гостевые посты. Найдите ресурсы по схожей тематике, которые читает ваша ЦА. Договоритесь с владельцем о публикации своей статьи, где предложите подписаться на вашу рассылку. Важно, чтобы материал был действительно полезным для читателей – только тогда они признают вас как эксперта и захотят узнать больше.
- Форумы, а также комментарии в блогах, социальных сетях. Это не только ответ на вопрос о том, где взять базу для email-рассылки, но и хороший способ узнать истинные интересы аудитории. Используйте эти площадки, чтобы наладить живое общение, убедить в своей экспертизе и предложить подписку.
- Видеоконтент. Если вы снимаете качественные и полезные ролики, добавьте в них ссылку на подписку. Так у вас получится база данных email-адресов пользователей, которые точно интересуются вашей компанией.
7. Конкурсы
Если вы думаете, как получить базу email-адресов, и любите креатив, этот способ для вас. Придумайте розыгрыш либо конкурс, разместите новость об этом на сайте или в социальных сетях и укажите подписку в перечне обязательных условий. Приз зависит от специфики бизнеса и бюджета – обучающие материалы, которых нет в свободном доступе, большая скидка на товар, подарок и пр.
Это далеко не все способы, с помощью которых может быть создана и расширена база адресов для рассылки. Еще можно использовать существующих подписчиков («Приведи друга и получи бонус»), партнерские рассылки, чаты (если участники о чем-то спрашивают, предложите ответить на почту), приглашения на мероприятия, контекстную рекламу и пр. Главное, чтобы методы были легальными, а ваши рассылки – полезными и интересными для потенциальных клиентов.
В идеале база данных email-адресов – это список ваших «теплых» клиентов, уже готовых взаимодействовать с вами и заинтересованных в ваших товарах/услугах. Поэтому собирать ее нужно исключительно легальными способами, а также периодически чистить: следить, кто не открывает письма, не переходит по ссылкам и пр. Сужение аудитории – обязательное условие для повышения эффективности email-маркетинга. Кроме того, помните о двойном подтверждении: пользователь должен не просто оставить адрес в форме, но и перейти по ссылке в приветственном письме. Это нужно для отсеивания случайных подписчиков и тех, кто указал чужую почту.
