Всё меньше встречаются работодатели, не умеющие общаться и раздавать задания подчиненным удаленно. Да и редкий главбух не умеет принимать первичку по Вайберу. Как найти работу в сфере бухгалтерского аутсорса, как организовать работу в компании, оказывающей такие услуги, чтобы и персонал радовал и клиенты были довольны — расскажем сегодня.
Большой пинок в налаживании удаленной работы мы все получили благодаря официальной самоизоляции и нерабочим дням. Так вот в эпоху удаленки особо популярными становятся аутсорсинговые компании: юридические, кадровые, бухгалтерские или три в одном. Согласитесь, выгодно в одном месте покупать все необходимые услуги, а не бегать по рынку.
А вы в курсе, что в США услугами бухгалтерского аутсорсинга пользуется 92% компаний малого и среднего бизнеса, а в странах Западной Европы — 86%?
Одним из факторов, положительно влияющим на развитие бухгалтерского аутсорсинга в РФ, является постоянное усиление администрирования в сфере налогов. Государство регулярно усложняет учет и отчетность, увеличивает штрафы даже за незначительные ошибки. В подтверждение вспомните общенациональный план правительства от 31 мая 2020: «Ускорение внедрения цифровых технологий в экономике. Регуляторное обеспечение внедрения цифровых технологий».
Это приводит к тому, что компании и индивидуальные предприниматели стремятся снизить риски и начинают искать надежных поставщиков бухгалтерских услуг или даже отправляют на аутсорсинг собственных бухгалтеров.
Как быть, если вы — владелец компании, оказывающей услуги бухгалтерского аутсорсинга и хотите, чтобы клиенты к вам приходили и оставались на обслуживании? В первую очередь стоит задуматься о профессионализме персонала.
Как собрать команду мечты
Исполнители-профессионалы должны иметь реальный опыт, стрессоустойчивость, обладать умением работать в режиме многозадачности.
При приеме на работу в аутсорсинговую фирму оценивают уровень базовых знаний, чтобы определить на какой участок бухгалтерии можно назначить соискателя. Претендентам предлагают за короткое время справиться с задачками различного плана:
- классическими проводками;
- расчетом налогов по спецрежимам;
- начислением и выплатой зарплаты.
Предлагают и нестандартные задачи, требующие из минимума исходных данных произвести подсчет, проверяют соблюдение правил оформления первичных документов.
Целесообразно провести психологическое тестирование, потому что план счетов можно вызубрить, а научить мыслить и вести себя адекватно с клиентами практически невозможно.
Желающим устроиться на работу в бухгалтерскую фирму, следует зарекомендовать себя как ответственного и дисциплинированного исполнителя. Подтяните базовые знания у опытного наставника (коллеги, преподавателя, на курсах), ведь первые месяцы работы на новом месте будут проходить под двойным контролем.
Что не устраивает сотрудников в работе на бухгалтерскую фирму
Стимулируйте ваших работников на подвиги во благо компании, ведь вы можете и не догадываться, что их не устраивает:
- объем работы не соответствует оплате;
- неадекватные клиенты;
- необходимость предугадывать будущие вопросы заказчиков;
- частые проверки (запросы) контролирующих органов.
Материальный стимул, кстати, не всегда решающий. Моральная поддержка коллектива для новичков, наставничество, регулярное повышение квалификации на семинарах тренингах и курсах — важная часть работы и влияет на самоуважение и уверенность сотрудников в своих силах.
Лайфхак соискателю — не пишите пространное резюме, рассказывайте о себе лаконично и без прикрас (обман быстро откроется, что плохо скажется на вашей репутации).Отправляя резюме в кадровую службу, укажите в теме должность, на которую претендуете, фамилию и инициалы. Так его будет легче найти, если компания захочет взять новых или дополнительных сотрудников на эту вакансию.
Другая карьера
Если вы соискатель и собеседования, тесты и придирчивые HR-ы вам уже надоели — начинайте свой бизнес в аутсорсе. Работа «на себя». Вы скажете это огромный риск — да! А где сейчас можно работать без рисков? Уж лучше вкалывать и вкладывать средства в свое развитие, чем изо дня в день доказывать свой профессионализм другим.
Что Вам мешает организовать собственную бухгалтерскую фирму, тем более сейчас такое большое количество открытых источников информации и безграничные возможности для обучения и развития?
Приходите в Школу бухгалтерского бизнеса. У нас не просто курсы, а объединение единомышленников и настоящих профи. После обучения с вами останутся не только знания, но и поддержка коллег и специалистов — вступайте в Закрытый клуб предпринимателей и поддерживайте профессиональный стандарт бухгалтерского аутсорсинга вместе с нами.
Заказчики хотят от обслуживающей их бухгалтерии высшего пилотажа, а глава аутсорсинговой компании должен грамотно распределять имеющиеся у него ресурсы (бухгалтеров-исполнителей), подстраиваться под любую сферу бизнеса, видеть разницу между срочным и важным, знать текущие мировые тенденции в бухгалтерском бизнесе. И для того и для другого потребуются новейшие профессиональные знания.
Знаете, что придаст Вам уверенности в развитии своего бухгалтерского бизнеса? Получение сертификата с присвоением квалификации Professional Accounting Outsourcer от IAPBE. Выпускники Школы бухгалтерского бизнеса после прохождения обучающего курса, официально аккредитованного британской ассоциацией «МЕЖДУНАРОДНЫЙ АЛЬЯНС ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ БИЗНЕС-ЭЛИТЫ» IAPBE, благодаря полученным знаниям, могут претендовать на получение сертификата.
Будущее за цифровизацией жизни и экономики, поэтому кто сумеет адаптироваться и приспособиться, освоить нишу бухгалтерского аутсорса, тот никогда не останется без работы и без клиентов.
Андрей, владелец компании, которая торгует строительным оборудованием оптом, решил найти удаленного бухгалтера для ведения учета и сдачи отчетности, так как задач было не много, а оплачивать зарплаты, больничные и отпуска не хотелось. ”Специалист” уверял, что у него все под контролем, но, как выяснилось потом, не сдал своевременно декларацию по НДС за первый квартал. Крайний срок — 25 апреля, о том, что отчет не сдан, узнали в середине июля. Штраф — 5% от суммы налога в месяц, налог — 100 000 рублей, пришлось внепланово расстаться с 15 000. Бухгалтер перестал отвечать на письма и брать трубку.
Таких историй вы, вероятно, слышали много. Теперь, когда появилась необходимость доверить финансы внештатному специалисту, не хотелось бы стать героем одной из них? Мы подготовили пошаговую инструкцию “Бухгалтер удаленно. Бухгалтер на удаленном доступе: как его выбрать, работать безопасно и эффективно”. Узнайте:
- Как найти и выбрать удаленного бухгалтера
- Как документально оформить отношения
- Как исключить утечку информации
- Как ставить задачи и контролировать их выполнение
- Какую ответственность несет удаленный бухгалтер за свои ошибки
- Сколько берет удаленный бухгалтер и какие услуги оказывает
Читайте также: Бухгалтерия на аутсорсинг: с чего начать, и как не ошибиться при выборе подрядчика?
Как выбрать и найти удаленного бухгалтера?
Если речь о приходящем бухгалтере-фрилансере
Кроме образования и резюме рекомендуем проверить:
- Наличие опыта работы с компаниями из вашей сферы.
- Квалификацию. Что можно сделать:
- Протестировать на собеседовании (бесплатные тесты найдете в интернете). Есть нюанс — тому, кто не разбирается в бухгалтерии на должном уровне, будет сложно корректно трактовать результаты.
- Нанять аудитора, который проверит квалификацию вашего будущего бухгалтера, это стоит от 1 500 до 3 000 рублей.
- Попросить сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации. Учиться и проверять свои знания бухгалтер не обязан, но то, что он это делает, — хороший знак.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
- Прочтите отзывы не только на корпоративном сайте, но и на сторонних ресурсах.
- Оцените коммуникацию с менеджером: как быстро отвечает, вовремя ли перезванивает и отправляет обещанные документы, есть ли вопросы, в которых он “плавает”. Если до начала сотрудничества о вас забывают или прислали договор с ошибками, есть вероятность, что уровень бухгалтерских услуг тоже неприятно удивит.
- Уточните, работала ли компания с бизнесменами из вашей сферы. Отсутствие опыта, впрочем, не приговор, что подтверждает история нашего сотрудничества с компанией “ЭТБ каталитические технологии”.
- Узнайте, как контролируется профессиональный уровень бухгалтеров. В идеале курсы повышения квалификации и периодическая аттестация с участием независимых аудиторов должны быть обязательными для всех сотрудников компании.
- Расспросите о финансовых гарантиях (“страховке от ошибок”). Их наличие демонстрирует уверенность компании в квалификации своих сотрудников и подтверждает, что процессы внутри компании выстроены и отлажены.
- Убедитесь, что вам подходят предлагаемые каналы коммуникации между менеджером проекта, бухгалтером и вами, а также формат и регулярность предоставления отчетов о проделанной работе.
Прочтите кейс «Как получить грант от “Сколково”, правильно вести бухгалтерию и сдавать отчёты без ошибок»
Тех, кто прошел отбор по этим параметрам, можно сравнить по цене, а также узнать, какие услуги в нее входят и есть ли интересные спецпредложения.
В Фингуру начинающие бизнесмены получают услугу регистрации ИП или ООО бесплатно, заказывая бухгалтерское сопровождение на полгода. Интересно?
Бухгалтер удаленно: как документально оформить отношения?
С кем бы вы не работали, договор должен быть — это гарантия спокойствия. Не ограничивайтесь типовым документом, обсудите его содержание с бухгалтером и проверенным юристом.
Обязательные пункты договора с бухгалтером на удаленном доступе:
- стоимость услуг, сроки и порядок их оплаты
- перечень услуг, включенных в стоимость
- список отчетов в контролирующие органы и сроки их сдачи
- перечень документов, которые вы должны предоставлять бухгалтеру, с указанием сроков
- ответственность бухгалтера за выполнение обязательств, соблюдение сроков и отсутствие ошибок
- соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Читайте также: Блокировка счета: правовые основы, факторы риска, решение проблемы
Как исключить утечку информации, сотрудничая с бухгалтером удаленно?
Бухгалтер получает доступ к финансовой отчетности, информации о сделках и документам компании, а значит, есть риск продажи этих данных конкурентам. Как перестраховаться? До подписания договора узнать, что сделано для того, чтобы исключить случайную или намеренную утечку.
Мы в Фингуру обеспечиваем безопасность клиентов так:
- являемся оператором персональных данных, собираем и храним их в соответствии с
152-ФЗ - используем надежные дата-центры, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5 “Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности”) и международным требованиям сертификаций по ИТ-безопасности (ISO 27001 Information security management systems)
- для передачи данных через интернет применяем протокол https
- подписываем с каждым сотрудником соглашение о неразглашении.
Как ставить задачи и контролировать их выполнение?
Если речь о приходящем бухгалтере
Вариантов два: доверять или стоять над душой, постоянно уточняя, как идут дела, что не поможет вам оценить ситуацию.
Вот что говорит по этому поводу Павел Тимохин, руководитель отдела бухгалтерского консалтинга Фингуру:«Директору хотелось бы получать информацию в виде отчетов, но он не знает, о чем и как спросить, потому что не владеет нужной информацией в этой сфере. Поэтому все с сводится к вопросу: “Все ли у нас в порядке?”, на который бухгалтер отвечает: “Да”, и на этом диалог заканчивается».
Читайте также: Подготовка и сдача годовой отчетности
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Вариантов все так же два, но компаниям проще сделать процесс прозрачным для клиента:
- есть личный кабинет
- автоматически формируются отчеты
- бухгалтера на время отпуска или болезни можно заменить, чтобы это не сказалось на выполнении задач заказчика
- есть менеджеры, контролирующие работу бухгалтеров.
В Фингуру мы добавили еще несколько полезных функций для клиентов:
- одновременно может выполняться любое количество задач, потому что в вашем распоряжении — все бухгалтеры нашей команды, между которыми распределяет поручения персональный менеджер;
- сроки сдачи отчетов в контролирующие органы и выполнения других ключевых задач отслеживает программное обеспечение.
Можно ли привлечь бухгалтера на удаленном доступе к ответственности?
Форумы пестрят сообщениями от бизнесменов, которых бухгалтер оставил один на один с претензиями налоговой, заблокированными счетами и прочими возникшими по его вине неприятностями.
Она просила меня помочь восстановить ей учёт до приличного состояния, и за эту услугу собиралась платить из своего кармана. Но когда мы подсчитали, сколько выведенных средств у неё не закрыто документами, насчитали на уголовный размер. Девушка числилась главбухом официально.
Восстанавливать учёт девушка не стала. Она уволилась как раз перед годовым балансом, стерев базу с сервера перед уходом — обо всем этом она рассказала мне чуть позже, когда я поинтересовалась судьбой восстановления. Разумеется, все это она проделала по собственной инициативе
Какой делать вывод — решайте сами
Бизнесмен поручил знакомому юристу зарегистрировать ИП. Юрист при регистрации не подал заявление на «упрощёнку», считая это обязанностью бухгалтера. Бухгалтер, принимая в работу ИП, не проверил правомерность применения УСН. Сам бизнесмен считал, что он всё доходчиво пояснил и одному, и второму, и был уверен, что он на «упрощёнке».
Прошёл квартал, бухгалтер на удаленном доступе посчитал упрощённый налог, уплатил и счёл свой долг выполненным. А в конце месяца бизнесмену заблокировали счёт за несдачу декларации по НДС, которую ИП на общей (традиционной) системе налогообложения обязан подавать ежеквартально
Это было шоком для всех, и в первую очередь для бизнесмена, которому, помимо штрафа за несданную отчётность, пришлось платить все налоги по общей системе (31% вместо 6%).
Застраховаться от ошибок на 100% не получится, но на ком ответственность за них? Давайте разбираться.
Если речь идет о приходящем бухгалтере
Ответственность за срыв сроков и ошибки должна быть зафиксирована в договоре, но в случае чего придется доказать вину бухгалтера и, возможно, дело дойдет до суда. Вам от этого не легче: сначала придется оплатить штрафы и пени из своего кармана, а потом ждать компенсации, надеясь на справедливость.
Читайте историю нашего клиента, которому бухгалтер на удаленном доступе обеспечил миллионную задолженность, заблокированные счета и попадание в реестр должников.
Если выбираете аутсорсинговую компанию
Компании, уверенные в качестве своих услуг и дорожащие репутацией, предлагают страховку от ошибок. В Фингуру это 1 миллион рублей — каждый клиент может рассчитывать на компенсацию в рамках этой суммы, если понес расходы по вине бухгалтера.
Сколько берет бухгалтер на удаленном доступе и какие услуги оказывает?
На стоимость услуг могут влиять:
- организационно-правовая форма компании
- режим налогообложения
- выручка
- количество хозяйственных операций
- количество документов
- количество операций по расчетному счету
- количество сотрудников
- количество основных средств.
Стоимость услуг бухгалтера на удаленном доступе варьируется от 10 000 до 40 000 рублей в месяц.
В Фингуру мы подходим к расчету стоимости ведения бухучета иначе — она определяется с учетом:
- режима налогообложения: от него зависит количество отчетов, которые нужно сдавать;
- количества сотрудников: с ростом штата работы у бухгалтера тоже прибавится, а значит, цена вырастет;
- количества хозяйственных операций.
Все тарифы включают основные услуги:
- внесение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их систематизация и обработка
- сдача отчетности в контролирующие органы
- подготовка документации по всем хозяйственным операциям компании в соответствии с законодательством
- расчет заработной платы, ведение кадрового учета предприятия.
Стоимость бухгалтерского сопровождения Фингуру: от 6 000 рублей в месяц.
Первый месяц — бесплатно. В этот период делаем все, кроме сдачи отчетности.
Бухгалтер удаленно: 6 шагов к безоблачному сотрудничеству
- Найти удаленного бухгалтера с релевантным опытом и проверить его квалификацию.
- Составить договор, в котором прописаны обязанности и ответственность сторон.
- Убедиться, что информация о сделках и документы компании не будут случайно или намеренно слиты конкурентам, узнав, что для сохранности данных клиента предпринимает бухгалтер.
- Найти способ контролировать выполнение задач, не тратя на это слишком много времени.
- Обсудить ответственность за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов, чтобы потом не платить штрафы и пени самому.
- Сравнить предложения и выбрать того, кто возьмет на себя бухучет, освободив вам время для развития бизнеса.
Попробовать первый месяц бесплатно
Читайте также: Как улучшить работу бухгалтерии?
.jpeg)
В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.
Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.
1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы
Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.
Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за». Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.
Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.
2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг
Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги. Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать. Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.
Подключить «облачную» бухгалтерию
Привычные приложения 1С полностью онлайн
3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг
Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.
Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу. Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.
Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.
К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.
4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности
Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.
Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса. Условие о конфиденциальности информации, исходящей от клиента (коммерческой или деловой тайне), должно быть указано в договоре или заключено в виде дополнительного соглашения. Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.
5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит
Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг. Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление. Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:
Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.
6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги
Экономия расходов на бухгалтерские услуги – это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры. Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов. Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.
Гибкая система ценообразования – это преимущество тех фирм, которые в хорошем смысле умеют ставить дело на поток. Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.
Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.
В выставленном счете должно быть четко указано – за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.
7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах
Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности. Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку. Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.
Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки. Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде. Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.
8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию
Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения. Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит. Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.
Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства. Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.
Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.
9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании
Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав. Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа. Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.
Квалификацией своих работников хорошие фирмы гордятся, поэтому могут подтвердить наличие у них профессиональных дипломов, сертификатов, свидетельств, доступа к актуальной правовой базе. Кстати, при наличии штатного бухгалтера нести расходы на повышение его квалификации часто приходится самому владельцу бизнеса.
Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.
10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии
Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.
Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате. Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д. На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.
В итоге, выбирая компанию – аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:
- Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
- Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
- Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
- Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
- Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
- Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
- При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
- Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.
- Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
- Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.
А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:
Содержание
- Суть бухгалтерского аутсорсинга
- Виды бухгалтерского аутсорсинга
- Консалтинг
- Выборочный аутсорсинг
- Полный аутсорсинг
- Мифы про бухгалтерский аутсорсинг
- Миф 1. Доступ сторонней организации к конфиденциальной информации чреват ее утечкой
- Миф 2. В законодательстве отсутствует понятие аутсорсинга
- Миф 3. Аутсорсеры предоставляют некачественные услуги
- Кому стоит перевести бухгалтерию на аутсорсинг
- 3 этапа бухгалтерского аутсорсинга
- Этап 1. Подписание договора
- Этап 2. Ведение бухгалтерского аутсорсинга
- Этап 3. Прекращение сотрудничества
- Выбор аутсорсера бухгалтерских услуг
- Нюансы контроля и заключения договора с аутсорсером бухгалтерских услуг
- Ответственность бухгалтера на аутсорсинге
- Стоимость бухгалтерии на аутсорсе
О чем речь? Бухгалтерский аутсорсинг – сложный процесс, в ходе которого нередко у сторон возникают споры и недопонимания. Тем не менее, многим видам бизнеса эта услуга крайне необходима, и ее можно получить без особого риска для себя.
На что обратить внимание? В первую очередь нужно понимать, что ответственность за деятельность организации несет ее генеральный директор или собственник. Однако надежная компания-поставщик бухгалтерских услуг всегда компенсирует расходы, возникшие из-за собственных ошибок. Главное – составить правильно договор и найти надежных аутсорсеров.
Суть бухгалтерского аутсорсинга
Любая коммерческая организация обязана вести учет своих доходов и расходов, вовремя уплачивать налоги и перечислять за своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это значит, что в штате должен быть соответствующий специалист, а то и несколько. Для них придется оборудовать рабочие места, покупать и обновлять бухгалтерские программы, выплачивать им зарплату, отпускные, премии, а также нести другие расходы.
Для крупной компании это не проблема: доходы позволяют ей иметь необходимое количество профессионалов и требовать от них выполнения служебных обязанностей. Но если речь идет об индивидуальном предпринимателе или мелкой фирме, услуги штатного бухгалтера будут серьезной нагрузкой на бюджет. К тому же большую часть времени ему просто будет нечего делать, поскольку объем работы в малом бизнесе невелик.
Оптимальный выход из подобных ситуаций найден давно: обязанности по ведению бухгалтерского учета можно делегировать специализированной компании. В Соединенных Штатах так поступают 92 % владельцев малого бизнеса, в Европе – 86 %. В России доля небольших предприятий, передающих свой бухучет сторонним организациям, достигает 60 %.
Бухгалтерский аутсорсинг предполагает заключение договора с фирмой, готовой взять на себя все обязанности по обслуживанию малого бизнеса. Преимущество такого сотрудничества для предпринимателей очевидно: им не надо беспокоиться о соблюдении сроков представления отчетности, платить налоги и взносы за дополнительного сотрудника. Достаточно найти надежную компанию с хорошей репутацией и доверить ей ведение своей учетной документации.
Услуги аутсорсеров обойдутся дешевле, чем содержание собственной бухгалтерии. К тому же специалисты, работающие в таких фирмах, регулярно проходят обучение, следят за изменениями в законодательстве, владеют актуальными сведениями. Следовательно, качество ведения бухгалтерского учета находится на высоте, а значит, у представителя малого бизнеса не будет проблем с налоговой службой и другими контролирующими органами.
Виды бухгалтерского аутсорсинга
Консалтинг
Потребность в услугах этого типа возникает в нескольких случаях:
- предприниматель сам ведет бухгалтерский учет, но хочет проконсультироваться по отдельным вопросам;
- в организации только один бухгалтер, и он не владеет информацией по некоторым темам;
- бухгалтерия компании не знает, как поступить в той или иной сложной нестандартной ситуации.
В открытом доступе до 21 мая
Полезные материалы для руководителей от Егора Соколова
Каждый владелец бизнеса вынужден предпринимать радикальные действия, чтобы выжить при нестабильной мировой экономике. Мы знаем, как руководителям сейчас непросто, поэтому подготовили материалы, внедрив которые, вы можете увеличить количество продаж ваших менеджеров на 60%. Обратите особое внимание на 3 документ, его важно знать каждому!
Чек-лист. 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса.
Чек-лист: как делегировать задачи, чтобы их выполняли с первого раза.
Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах.
Как найти точки роста бизнеса.
В договоре с аутсорсером предусматриваются условия сотрудничества, в том числе указывается, когда можно обращаться за консультацией – круглосуточно и без выходных или строго в рабочее время. Кроме того, оговариваются способы предоставления информации: письменно, по электронной почте, с помощью мессенджеров, по телефону, видеосвязи или при личной встрече.
Выборочный аутсорсинг
Сторонним специалистам можно делегировать часть функций штатного бухгалтера, с которыми он не справляется по причине их высокой трудоемкости. Например, на аутсорсинг часто передают такие стандартные рутинные операции, как начисление и выплата зарплаты. Освободившееся рабочее время предприниматель или бухгалтер фирмы тратит на решение более важных задач с точки зрения бизнес-целей предприятия.
Есть и другой вариант, когда привлеченным специалистам поручаются функции, выполнение которых требует высокой квалификации, например, исчисление и уплата налогов или экспортно-импортные операции.
Полный аутсорсинг
Если владелец малого бизнеса не собирается сам вникать в тонкости ведения учета и не планирует нанимать штатного специалиста, бухгалтерское обслуживание полностью осуществляется компанией-аутсорсером. Предприниматель предоставляет ей доступ к клиент-банку для оформления платежных поручений и передает на хранение первичную документацию.
Сотрудники сторонней организации берут на себе весь спектр обязанностей: начисляют зарплату, уплачивают налоги, представляют отчетность. При необходимости они консультируют клиента по входящим в их компетенцию вопросам, если этот момент предусмотрен в договоре.
Бухгалтерские фирмы разрабатывают несколько пакетов услуг, чтобы удовлетворить потребности разных заказчиков. Так, в базовый набор функций для ИП на упрощенке обычно входят расчет налогов, составление отчетности, подготовка нулевой декларации и ответы в чате на возникающие вопросы. В зависимости от пожеланий клиента в базовый пакет добавляются такие услуги, как ведение эквайринга, сопровождение кассы, валютные операции, заключение агентских соглашений и другие.
Мифы про бухгалтерский аутсорсинг
Многие компании малого и среднего бизнеса по достоинству оценили преимущества, которые дает передача полномочий по ведению учета сторонней организации. Тем не менее, доля предпринимателей, считающих аутсорсинг бухгалтерских услуг сервисом, не заслуживающим доверия, довольно велика. Существует несколько мифов, удерживающих владельцев малого бизнеса от перехода на этот вид услуг.
Миф 1. Доступ сторонней организации к конфиденциальной информации чреват ее утечкой
Полностью вероятность такого случая исключать нельзя, но большинство бухгалтерских компаний дорожат своей репутацией и не будут использовать данные клиентов в корыстных целях. Аутсорсеры заинтересованы в длительном сотрудничестве с предприятиями малого бизнеса. Чтобы свести к минимуму риск утечки информации, необходимо тщательно подбирать организацию, опираясь на отзывы тех, кто уже пользуется ее услугами.
Дополнительную защиту обеспечат следующие шаги:
- Ознакомьтесь с нормативными документами компании-аутсорсера, регламентирующими вопросы неразглашения сведений (должностные инструкции сотрудников, корпоративное положение о конфиденциальности, степень защиты компьютерной сети и т. д.).
- Убедитесь, что в договоре о сотрудничестве есть пункт о защите коммерческой тайны, содержащий порядок выплаты компенсации за разглашение секретных данных.
Миф 2. В законодательстве отсутствует понятие аутсорсинга
Гражданским кодексом РФ такая услуга не предусмотрена, в ОКВЭД (общероссийском классификаторе видов экономической деятельности) он также не упоминается. Между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда или возмездного оказания услуг.
Чтобы свести риски к минимуму, необходимо:
- Предусмотреть в договоре цели, задачи и условия взаимодействия, четко прописать процедуру предоставления услуг, их объем и критерии качества;
- Утвердить регламент сотрудничества с подробным перечислением всех действий исполнителя.
Миф 3. Аутсорсеры предоставляют некачественные услуги
На рынке бухгалтерского сопровождения поначалу преобладали юридические и консталтинговые компании, для которых ведение учета было дополнительной возможностью заработать. Этим объясняется невысокое качество предоставляемых ими услуг. Среди частных бухгалтеров встречаются недобросовестные или недостаточно грамотные специалисты, внесшие свой вклад в негативное мнение об аутсорсинге.
Как найти надежную компанию:
- Обращайтесь в организации с безупречной репутацией, работающие на рынке бухгалтерского сопровождения на протяжении длительного времени. Плюсом будет обширный перечень оказываемых услуг и наличие собственных курсов для обучения специалистов.
- Проследите, чтобы в договоре были указаны критерии, по которым можно оценить качество работы исполнителя, а также меры ответственности за несоответствие стандартам.
Кому стоит перевести бухгалтерию на аутсорсинг
Делегировать функции по ведению финансовой документации сторонней организации могут только те предприниматели, которые работают полностью по белой схеме.
Передать бухгалтерский учет на аутсорсинг может любая компания, но в первую очередь такой способ рекомендуется следующим субъектам предпринимательства:
- Зарубежный бизнес. Для иностранца процесс погружения в нюансы российского налогового и финансового законодательства может быть слишком сложен. Оптимальный выход – заключить соглашение со специализированной фирмой и доверить ведение документации местным профессионалам.
- Стартап. Начинающие предприниматели могут доверить бухучет опытным специалистам, чтобы не отвлекаться от реализации инновационных бизнес-идей.
- ИП, микропредприятия и малый бизнес. При небольшом объеме работы держать штатного бухгалтера не имеет смысла, проще заключить договор о сотрудничестве с аутсорсерами.
- Сезонная активность. В некоторых отраслях деятельность носит ярко выраженный сезонный характер. В период простоя услуги бухгалтерского сопровождения таким предприятиям не требуются, поэтому выгоднее иметь дело со сторонней организацией, которая будет вести учет, когда это необходимо.
- Специфический бизнес. Бухгалтерский учет ведется по общим правилам, но у каждого вида деятельности есть свои особенности. В аутсорсинговых фирмах проще найти профессионала, знакомого с нюансами конкретной отрасли.
- Холдинги. Масштабный бизнес значительно сокращает издержки, передавая аутсорсерам рутинные участки своей бухгалтерии.
Услугами сторонних организаций для ведения финансовой документации могут пользоваться самые разные бизнес-структуры, от ИП до корпораций. Во многих случаях это оптимальное решение, помогающее экономить деньги и трудовые ресурсы.
3 этапа бухгалтерского аутсорсинга
Передача полномочий по ведению учета специализированной фирме включает несколько обязательных процедур.
Этап 1. Подписание договора
Между сторонами заключается соглашение о предоставлении возмездных услуг, в котором должны быть отражены следующие моменты:
- Полный список услуг и стоимость каждой из них.
- Размер компенсации, выплачиваемой аутсорсером в случае допущенных ошибок. Штрафы и пени, начисленные налоговой службой, также возмещаются бухгалтерской фирмой. Страхование ответственности позволяет аутсорсинговым компаниям свести такие риски к минимуму.
- Перечень документов, необходимые для ведения учета в разрезе каждого вида операций. Так, чтобы оприходовать материальные ценности, требуются накладная, приходный ордер и счет-фактура.
- Порядок и сроки передачи документов.
- Распределение зон ответственности между заказчиком и исполнителем.
- Условия доступа к базе данных клиента.
- Гарантии неразглашения конфиденциальной информации.
- Порядок возвращения базы данных при окончании действия договора.
На аутсорсинговую компанию возлагаются обязанности по ведению документации, своевременному исчислению и уплате налогов и взносов. Но если клиент задержал передачу необходимых для этого сведений, ответственность за негативные последствия ложится на него.
Частные бухгалтеры не всегда готовы заключать договор, в таком случае стоит поискать другого специалиста или сотрудничать с юридическим лицом.
Этап 2. Ведение бухгалтерского аутсорсинга
Заказчик обязан вовремя предоставлять документацию, на основе которой специалисты рассчитывают зарплату, перечисляют налоги и уплачивают обязательные взносы в различные фонды.
Необязательно передавать оригиналы документов, достаточно отправить по электронной почте скан-копии.
Аутсорсер берет на себя общение с налоговой службой, сам отвечает на поступающие требования и запросы либо помогает предпринимателю составить ответное письмо.
Договором может быть предусмотрено составление документов для компании-заказчика, таких как:
- для внутренних нужд клиента: приказы о приеме на работу, трудовые договоры, приказы о предоставлении отпуска и направлении в командировку, справки в налоговую службу;
- для контрагентов заказчика: акты, накладные, счета, счета-фактуры;
- изученные бухгалтерией проекты договоров с замечаниями и предложениями.
Этап 3. Прекращение сотрудничества
Расторжение договора происходит по разным причинам: клиент решил обзавестись штатным бухгалтером или подобрал другую компанию с лучшими условиями обслуживания. Завершение работы с аутсорсером включает следующие шаги:
- Передача базы данных со всеми проведенными операциями и подготовленной отчетностью. Без этого не получится соблюсти требование о непрерывности бухгалтерского учета, содержащееся в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.11.2011.
- Запрос в налоговой службе сверки расчетов, чтобы исключить наличие задолженностей, которые образовались по недосмотру аутсорсинговой фирмы.
- Возврат документов, находившихся на хранении в бухгалтерской фирме.
Если у заказчика есть сомнения в качестве оказания услуг, он может заказать аудит учета и отчетности в сторонней организации.
Выбор аутсорсера бухгалтерских услуг
Прежде чем приступить к поискам подходящей компании, рекомендуется оценить все за и против: выиграет ли ваш бизнес от делегирования полномочий по ведению учета сторонним исполнителям, удастся ли сократить расходы на бухгалтерское обслуживание.
Изучите рынок аутсорсинга и составьте список компаний, предоставляющих такую услугу в вашем регионе. В качестве источников информации можно использовать рекламу в Интернете, рекомендации других собственников бизнеса, рейтинги, составленные профильными журналами и сайтами.
Отобрав несколько аутсорсинговых фирм, проанализируйте доступные вам сведения:
- Как долго компания работает в области бухгалтерского сопровождения.
- Что о ней говорят другие клиенты. Доверять отзывам на сайте организации можно, но лучше поискать положительные мнения и на других платформах, например, в социальных сетях и на форумах.
- Внимательно изучите ценовую политику фирмы. Вас может привлечь низкая стоимость услуг, но при дальнейшем рассмотрении окажется, что за небольшие деньги доступно лишь частичное бухгалтерское сопровождение.
- Входят ли в штат компании другие специалисты помимо бухгалтеров (юристы, кадровики, финансовые аудиторы и т. д.).
- На какой странице поисковика размещена ссылка на сайт аутсорсинговой компании, регулярно ли обновляется ресурс, легко ли найти на его страницах контактные данные, предлагается ли пользователям удобный вариант связи (бесплатный звонок, общение в мессенджерах и т.п.).
- Предлагают ли менеджеры направить образец договора по электронной почте для спокойного ознакомления с документом, насколько доброжелательны и корректны в общении.
Личное посещение офиса должно либо подтвердить ваше намерение сотрудничать с этой компанией, либо стать поводом для исключения организации из списка вероятных аутсорсеров. Внешний вид офиса может многое рассказать о том, каково финансовое положение компании. Возможно, услуги маленькой фирмы, снимающей комнатку в подвале, и обойдутся дешевле, но вряд ли в таких условиях согласятся работать высококлассные специалисты.
Поговорите с руководителем бухгалтерского направления, а также с сотрудником, который будет заниматься вашим учетом. Убедитесь, что вы получите понятные ответы на заданные вами вопросы. Поинтересуйтесь, как именно вы будете взаимодействовать с компанией-аутсорсером, как будут передаваться документы и контролироваться ее работа.
Будьте готовы к тому, что услуги опытных профессионалов не могут стоить дешево. Это не значит, что непременно надо передавать свои дела на бухгалтерский аутсорсинг компании с самым высоким ценником. Выбирайте надежную фирму с хорошей деловой репутацией и большим количеством положительных отзывов, исходя из собственных финансовых возможностей.
Нюансы контроля и заключения договора с аутсорсером бухгалтерских услуг
Понятие аутсорсинга в гражданском законодательстве отсутствует. Стороны подписывают типовой договор о возмездном оказании услуг. В документе указывается, какие обязанности берет на себя бухгалтерская фирма, сколько стоят ее услуги, в какой форме будет производиться их оплата.
Обязательный пункт договора – ответственность сторон, именно этот момент требует особого внимания:
- Встречаются компании, которые ограничивают срок ответственности одним годом, при этом возместить ущерб обещают только в размере стоимости обслуживания за один квартал. Серьезные аутсорсинговые организации гарантируют компенсацию понесенных по их вине финансовых потерь в полном объеме на протяжении трех лет с момента представления отчетности. Такой срок объясняется возможностью налоговой службы проверять деятельность предприятия в рамках истекшего трехлетнего периода. Дополнительной гарантией для клиентов будет наличие у бухгалтерской фирмы полиса страхования профессиональной ответственности.
- Не менее важно убедиться, что аутсорсер работает в соответствии с разработанными им правилами или регламентом. С этим документом необходимо ознакомиться до подписания договора. В нем должен быть подробно расписан порядок оказания услуг, в том числе действия клиента (когда должны быть предоставлены учетные документы, в какой форме, как происходит оплата услуг).
Владельцы бизнеса хотят быть в курсе того, как именно осуществляется ведение их учета, и бухгалтерские компании тоже заинтересованы в налаживании прозрачных взаимоотношений с клиентами. В личном кабинете можно посмотреть, какие задачи решает специалист в текущий момент. Кроме того, предприниматели получают круглосуточный доступ к базам аутсорсера. Все это позволяет избежать недопонимания между сторонами и создает условия для доверительных отношений.
Клиент в любой момент может обратиться к стороннему аудитору, чтобы проверить, насколько грамотно ведется учет и представляется отчетность в контролирующие органы. Многие аутсорсинговые компании сами внедряют автоматизированные инструменты контроля, чтобы упростить процесс мониторинга своей деятельности для заказчиков.
Ответственность бухгалтера на аутсорсинге
Компания, которой вы доверили ведение учета, обязуется четко выполнять взятые на себя обязанности. Привлечь ее к ответственности предприниматели могут в следующих случаях:
- отчетность сдана позже установленных законодательством сроков;
- неверно исчислены налоги;
- утеряны или испорчены документы компании.
Готовность отвечать за допущенные промахи подтверждают при заключении договора практически все аутсорсинговые фирмы, но в каждом конкретном случае речь может идти о разном объеме ответственности.
Нельзя предъявить бухгалтерской компании претензии за обнаруженные ФНС ошибки в учете, если их причиной стали неправомерные действия самого клиента. К таким случаям относятся:
- представление подложных документов;
- передача первичных документов не в полном объеме;
- нарушение клиентом сроков перечисления налогов.
Разберем несколько типовых ситуаций.
Пример 1
Фирма по производству окон делегировала аутсорсеру обязанность по подготовке и сдаче отчетности. Бухгалтеры ошиблись при исчислении налогов, хотя клиент предоставил верные первичные документы. В этом случае ответственность несет аутсорсинговая компания.
Когда заказчиком передана недостоверная документация, пени и штрафы уплачиваются из его кармана.
Пример 2
Общество с ограниченной ответственностью, предоставляющее информационные услуги, имеет собственную бухгалтерию, но передало аутсорсеру расчет зарплаты и кадровое делопроизводство. Сотрудниками сторонней организации были допущены ошибки, ответственность за которые ложится на нее.
Другое дело, если причиной неверных расчетов стало непредоставление необходимой информации (об отпусках, командировках, листах нетрудоспособности, увольнении работников и т. д.). За такие промахи отвечает заказчик.
Пример 3
Компания, владеющая сетью пекарен, полностью доверила аутсорсерам ведение своего учета. Допущенная бухгалтерами ошибка была обнаружена при налоговой проверке, клиенту выставлено требование об уплате штрафа.
Безусловно, вся ответственность ложится на плечи аутсорсинговой компании. Она обязана компенсировать понесенные заказчиком убытки.
Стоимость бухгалтерии на аутсорсе
Единого стандарта определения стоимости услуг в этой сфере не существует. Бухгалтерские фирмы выбирают способ ценообразования, наиболее соответствующий их представлениям. Например, кто-то берет за основу количество сотрудников компании-клиента, кто-то исходит из режима налогообложения заказчика. Есть аутсорсеры, которые выставляют счет за свою работу, подсчитывая количество обработанных первичных документов.
Такой вариант чаще всего вызывает непонимание между сторонами из-за своей сложности и непрозрачности.
Наиболее распространены следующие модели ценообразования:
- Фиксированная стоимость. Встречается чаще остальных и считается самой комфортной для заказчика и исполнителя. В договоре определяется цена за подготовку и сдачу каждого из документов. Клиент может заранее ознакомиться с прайсом аутсорсера и сравнить стоимость его услуг с предложениями других бухгалтерских фирм, чтобы выбрать оптимальный вариант.
- Расчет стоимости исходя из сложности бизнес-процесса. В этом случае цена бухгалтерского сопровождения зависит от степени вовлеченности аутсорсера в деятельность заказчика. Регулярное консультирование, обработка большого количества документов, представление отчетности в несколько инстанций предполагает стоимость услуги, равную оплате труда штатного бухгалтера.
- Расчет стоимости в зависимости от формы собственности и режима налогообложения. Аутсорсинговые фирмы готовят разные прайсы для ИП и для юридических лиц. Потенциальный клиент может сопоставить цену сопровождения в нескольких компаниях и выбрать подходящего исполнителя.
Вопрос ценообразования является довольно сложным для организаций, работающих в этой сфере. Единых критериев оценки не существует, что затрудняет взаимодействие между заказчиками и исполнителями.
Например, предприниматель решил сэкономить на бухгалтере и обратиться в специализированную фирму. На деле общая стоимость оказанных ему услуг может оказаться намного выше, чем зарплата штатного сотрудника. Все дело в отсутствии утвержденных расценок на каждую операцию, производимую аутсорсером.
Исполнители тоже могут оказаться в неприятной ситуации, когда в договоре уже указана итоговая стоимость сопровождения, но фактический объем работ значительно выше, чем казалось в ходе предварительной оценки. В результате между сторонами возникает конфликт, часто завершающийся расторжением соглашения о сотрудничестве.
Выход из этой ситуации многие компании видят в создании гибкой системы расчета стоимости, основанной на оценке каждой услуги по отдельности. Фиксированный прайс подходит для сдачи отчетности. Для предприятий, настроенных на продолжительную совместную работу, подбирают индивидуальные условия.
При переходе на бухгалтерский аутсорсинг договор является основным документом, регламентирующим отношения сторон. Чем подробнее он составлен, тем больше шансов наладить взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество между бизнес-структурами и специализированными фирмами.
16.02.2023
Статья от эксперта
Раньше собственникам не приходилось долго думать и выбирать, ведь учётом занималась только штатная бухгалтерия. Сейчас вариантов того, как организовать бухгалтерский учёт организации или ИП, значительно больше:
- взять бухгалтера в штат
- воспользоваться web-сервисом бухучёта
- заключить договор с аутсорсинговой компанией
Все эти варианты хороши и помогают владельцам бизнеса вести учёт и сдавать отчётность в соответствии с законодательством. Однако у каждого из них есть и преимущества, и недостатки. Чтобы ваши ожидания от работы с бухгалтерией совпадали с результатом, мы собрали и сравнили особенности всех вариантов ведения отчётности в компании: бухгалтер в штате, на аутсорсинге и web-сервис.
Штатный бухгалтер
Бухгалтер в штате отвечает за полноценное ведение бухгалтерии в компании, особенно хорош в крупном бизнесе, группах компаний с большим количеством хозяйственных операций и при документообороте до 2 000 документов. Штатного специалиста также можно совмещать с аутсорсингом, чтобы распределить нагрузку.
Ещё 10 лет назад почти все предприниматели старались официально трудоустроить бухгалтера, так как других способов вести отчётность попросту не было. В настоящее время существуют альтернативные варианты, и перед тем, как трудоустроить штатного специалиста, работодатель может спокойно взвесить все “за” и “против”.
| Плюсы |
Минусы |
|
|
|
Оперативность, “живое” обсуждение
Большие расходы: зарплата, оплата налогов, больничных и отпускных, а также оборудование рабочего пространства техникой, мебелью и лицензионным ПО
Web-cервис бухучёта
Облачная платформа со встроенной функцией бухучёта подойдёт тем, кто уверенно пользуется компьютером, знаком с системой налогообложения и правилами учёта, а также может выделить время на ведение бухгалтерии. Однако многие действия пользователю web-сервиса придётся выполнять самостоятельно: формировать первичную документацию, фиксировать движение наличных по кассе и т. д.
Web-сервисы – это скорее вспомогательное средство, чтобы вести бухгалтерский учёт, и, если вы введёте данные некорректно или поздно отправите отчётность, пенять будет не на кого. Тем не менее стоит отметить, что количество пользователей у бухгалтерских онлайн-сервисов с каждым годом только растёт.
| Плюсы |
Минусы |
|
|
|
Бухгалтерский аутсорсинг
Аутсорсинг подходит как для малого, так и для среднего бизнеса. Кроме бухгалтерии аутсорсинговая компания отлично работает со сложными бизнес-процессами, так как внутри неё специалисты поддерживают и заменяют друг друга.
Схема работы в таком случае строится так: предприниматель передаёт документацию для ведения бухучёта сторонней аутсорсинговой компании, определяет для них задачи, а аутсорсер, в свою очередь, проводит все операции, формирует счета на оплату, накладные, акты и т. д. Аутсорсинг может быть полный или частичный – в зависимости от потребностей предпринимателя.
| Плюсы |
Минусы |
|
|
|
Итак, мы разобрали плюсы и минусы разных вариантов ведения отчётности в компании. Выбирайте вариант ведения бухгалтерии исходя из особенностей вашего бизнеса и ваших потребностей.
“1С:БухОбслуживание Форус” предоставляет как частичные бухгалтерские услуги, так и полный комплекс: от ведения первичной документации до сдачи отчётности, а также доступ в облачную программу 1С.
Плюсы работы с нами:
- ведём учёт самых разных сфер бизнеса
- наши бухгалтеры регулярно обучаются и делятся реальным опытом друг с другом
- работаем в надёжной облачной 1С:Бухгалтерии и даём клиенту доступ к его базе
- работаем по договору и несём материальную ответственность за ваш учёт, постоянно на связи
- есть мобильное приложение, чтобы оперативно отслеживать состояние бизнеса
С “1С:БухОбслуживание Форус” вы будете уверены в качестве ведения бухгалтерии, сохранности данных, и самое главное – уделите драгоценное время развитию бизнеса, передав рутину бухгалтерии нам.
Дополнительную информацию вы можете получить по телефону
+7 (3952) 78-00-00
Все новости ➔
Дополнительная информация по телефону
