Как найти бывших сотрудников
Нередко возникают ситуации, когда работодатель по тем или иным причинам вынужден искать своих бывших сотрудников. Сделать это можно, обратившись к личному делу сотрудника, хранящемуся в архивных документах предприятия не менее 75 лет. Личные дела федеральных служащих ведутся на основании указа Президента за номером 640 от 1 июня 1998 года, гражданских служащих и рабочих – согласно указу 609 от 30 мая 2005 года.
Вам понадобится
- – личное дело;
- – объявление в средства массовой информации;
- – заявление в ФМС.
Инструкция
Чтобы найти бывших сотрудников, поднимите архивные документы. Согласно пункту 337 «Перечня типовых документов», которые отправлены в архив в составе личного дела сотрудника после его увольнения с предприятия, в архиве остались для хранения: анкета, автобиография или резюме, все копии документов об образовании, копии приказов, распоряжений и иных нормативных документов, предусмотренных трудовым законодательством. А также характеристика или рекомендательное письмо с прежнего предприятия, заявление, написанное при трудоустройстве, справки и иные документы, относящиеся к уволившемуся сотруднику.
Согласно анкете, автобиографии или резюме, вы сможете узнать домашний адрес и адрес фактического места жительства, контактные номера телефонов и иные интересующие вас сведения, по которым вы сможете лично связаться с бывшим сотрудником и решить все деловые вопросы, которые вас интересуют.
Все личные сведения работающих и уволившихся сотрудников должны храниться в сейфе. Доступ к ним может иметь только ответственный представитель отдела кадров или ответственный сотрудник архива. Любые личные данные не подлежат разглашению, кроме случаев, установленных законодательством при наличии постановления суда. Если вашим бывшим сотрудником интересуются лица, у которых нет постановления суда, то за выдачу личных сведений вам грозит уголовная ответственность.
Если архивные документы утрачены в связи со стихийными бедствиями, с пожаром или наводнением, а вам необходимо связаться с бывшим сотрудником, то вы можете воспользоваться местными или региональными средствами массовой информации и дать в них объявление о розыске сотрудников, работавших на вашем предприятии в определенные периоды времени.
Если вы помните ФИО сотрудника, которого ищите, обратитесь с заявлением в Федеральную службу миграции, предъявите свой паспорт. Если причина розыска уважительная, то вы получите всю информацию о сотруднике. Таким же способом вы можете воспользоваться, если все архивные сведения о месте жительства и контактных телефонах устарели.
Видео по теме
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Осведомлён — значит вооружён. В условиях конкурентной борьбы эта истина приобретает особое значение. Например, найти бывших сотрудников какой-либо фирмы и узнать все подробности о деятельности компании — это отличный вариант не повторить чьих-то ошибок и способствовать более успешному развитию своей компании. Когда может помочь информация о персонале организации и фонде заработной платы? Как узнать подобные сведения?
Зачем и когда нужны данные о сотрудниках фирмы
Персонал — главный актив компании. Каждая штатная единица играет свою роль в успешном развитии фирмы. Конечно, наиболее важно правильно подобрать людей на ключевые должности. Например, начальник отдела маркетинга должен обладать необходимыми навыками и опытом, ведь грамотно реализованное продвижение — ключ к успеху в любой сфере бизнеса.
Информация о сотрудниках конкурентного предприятия нужна для решения следующих задач:
- при формировании штата предприятия необходимо знать, какое количество работников будет оптимальным;
- данные о зарплатах сотрудников на аналогичных должностях помогут определиться с фондом оплаты труда на собственном предприятии;
- недавно уволился ценный сотрудник — нужно узнать, не устроился ли он к конкуренту;
- для успешного развития своего бизнеса хотелось бы найти опытных сотрудников — может быть есть смысл сделать предложение специалисту аналогичного предприятия, но для этого необходимо знать его ФИО, контакты, зарплату, чтобы предложить больше.
Легальные способы найти бывших или работающих сотрудников
Узнать информацию о юридическом лице, казалось бы, несложно. Следующие данные находятся в открытом доступе и присутствуют, например, в выписке ФНС:
- Статус компании, её название и форма собственности.
- Юридический адрес, реквизиты: ИНН, КПП и т.д.
- Сведения о размере уставного капитала, ФИО учредителей, генерального директора и т. д.
Вся эта информация, возможно и важна, но не решает главного вопроса — найти бывших сотрудников или состоящих в штате, ознакомиться с размерами их зарплаты с целью получения интересующих сведений о деятельности конкурентов. А где вообще содержаться такие данные? Попробуем разобраться.
В каких документах есть данные о работниках предприятия и размере их зарплаты
Все сведения, касающиеся персонала, предприятие любой сферы бизнеса обязано подавать в три учреждения:
- налоговую службу;
- пенсионный фонд;
- фонд социального страхования.
Отчётность в налоговую
По итогам года организации любых форм собственности подают четыре вида документов:
- данные о СЧР — среднесписочной численности;
- справку 2-НДФЛ;
- расчёт 6-НДФЛ;
- отчётность по страховым взносам.
ВАЖНО: Во всех вышеперечисленных документах, кроме СЧР, присутствует информация о ФИО работников. Справка 2-НДФЛ содержит и сведения о доходе каждого сотрудника.
Отчётность в ПФР
Документы от организаций, касающиеся сведений о работниках, подают в это учреждение ежемесячно и ежегодно. В отчётах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М есть сведения о ФИО каждой штатной единицы предприятия.
Отчётность в ФСС
Такой вид документов подаётся ежеквартально. Отчётность называется 4-ФСС и содержащиеся в ней сведения являются основанием для возмещения работодателю части расходов, которые составили сумму выплат по страховым случаям.
Сведения, содержащиеся во всех этих документах, могли бы помочь провести анализ деятельности предприятия в кадровой сфере. Зная ФИО сотрудников, которые заняты на ключевых должностях, можно было бы попытаться выяснить их контакты для связи. Однако такая информация является конфиденциальной и, как правило, доступна очень ограниченному кругу лиц.
Получается, что добыть информацию о сотрудниках для полноценного конкурентного анализа или с другой целью, не представляется возможным? Или всё-таки есть выход?
Наш сервис
На нашем сайте каждый владелец компании может проверить информацию о своих конкурентах. Заказать услугу поиска подобных сведений будет полезно в следующих случаях:
- необходимо решить, сколько платить персоналу, чтобы удержать работников и не обанкротиться — сведения о том, сколько получают специалисты на аналогичных должностях в другой компании, помогут определиться;
- нужно проверить, не работает ли уволившийся сотрудник у конкурента;
- важно знать, кто занимает ключевую должность у конкурента и его контакты для связи — возможно, именно его опыт поможет в развитии вашей фирмы.
ВНИМАНИЕ: Самостоятельный поиск информация такого рода, как правило, не приносит результата. Но такие сведения бывают очень важны для составления бизнес-плана или совершенствования деятельности уже существующей компании.
Преимущества сотрудничества с нами
Надёжность, необходимые навыки, опыт и безупречная репутация — вот то, что ценится в любом деле. Почему сотрудничеству с нами можно доверять? Вот три главных довода в пользу этого:
- Достоверность информации. Мы осуществляем поиск сведений только в официальных источниках.
- Оперативность. Благодаря имеющимся ресурсам и отработанному алгоритму действий мы предоставляем нужные сведения в максимально короткие сроки.
- Гарантия. Если поиск совсем не принёс результата, мы вернём потраченную сумму.
Как заказать услугу
Сотрудничество с https://poisk.xyz/employees/ не только надёжно, но и удобно. Для заказа услуги необходимо лишь связаться с нами любым удобным способом.
Наши сотрудники ответят на все интересующие вопросы. Вам необходимо только предоставить данные контрагента, выбрать интересующий тариф и оплатить услугу. Нужные сведения вы получите в течение 2-4 дней.
На скорость предоставления информации и стоимость влияет выбранный тариф. Если необходимы только сведения о ФИО сотрудников, поиск займёт два дня, а цена услуги составит 5000 рублей. Тариф сотрудники+зарплата — 10000 рублей, срок 3 дня. Услуга поиска списка сотрудников, зарплаты и контактов трёх работников на выбор — 25000 рублей, 4 дня.
Как узнать зарплату человека
Информация о доходах конкретного человека может быть интересна многим. И не всегда причиной подобного интереса является простое любопытство. Расскажем, в каких случаях это необходимо и как узнать зарплату человека. Зачем и когда нужно Причины могут быть самыми различными. Приведём примеры наиболее распространенных ситуаций, которые побуждают искать способы, выяснить доход постороннего человека. С целью взыскания алиментов […]
Кому нужна информация о бывших сотрудниках и как её найти
Организовать компанию в условиях жёсткой конкурентной борьбы — задача не из лёгких. Добиться успеха — ещё труднее. В любом деле опыта набираешься путём проб и ошибок, а также беря пример с тех, кто уже прошёл путь становления и развития. Лучший способ узнать нужные сведения — провести анализ конкурентов. Например, выяснить, какой численности необходим штат для […]
Как узнать численность и ФИО сотрудников организации
Кадры решают все. Сотрудники выполняют широкий фронт работы и влияют на многие бизнес-процессы в организации. Без людских ресурсов ни одна компания не смогла бы существовать. Ценные кадры часто помогают опередить конкурентов, увеличить выручку и стабилизировать бизнес. Сколько человек в штате у контрагента, кто является самым ценным его сотрудником, все ли оформлены официально – эти и […]
Содержание статьи
1. HeadHunter
2. SuperJob
3. Работа.ру
4. Авито
5. Другие способы поиска сотрудников
Рынок труда в 2023 году претерпел большие изменения. После массовых сокращений ковидного времени, перехода на удаленку и санкций, многие компании столкнулись с дефицитом кадров. В статье сделали подборку сайтов с резюме, а также обратили внимание на не самые очевидные, но иногда более эффективные способы поиска сотрудников.
HeadHunter
Самая большая и известная база резюме и вакансий в любых отраслях в России. Сейчас там можно найти около 62 миллионов резюме. Отсюда все плюсы и минусы.
Плюсы:
- большая база резюме во всех отраслях;
- вакансию можно составить по имеющемуся шаблону;
- рассылки для соискателей. То есть о вашей вакансии сразу же узнают потенциально подходящие кандидаты;
- сервис позволяет видеть, насколько активен соискатель в поиске работы;
- есть личный кабинет и статистика по вашим вакансиям.
Минусы:
- почти все действия для работодателей платные. Разместить вакансию, прочитать резюме — все это стоит денег. Суммы зависят от регионов. Стоимость размещения одной вакансии начинается от 1195 руб.;
- рассылка для соискателей не всегда срабатывает корректно, поэтому много откликов от заведомо неподходящих кандидатов;
- в сети жалуются на неудобный интерфейс и частые сбои в работе сервиса.
Анна Шивагорнова, специалист в области HR с 7-летним опытом, рассказывает о плюсах и минусах ресурса:
«Плюсы — огромная база резюме. Кандидаты откликаются сами, и среди откликнувшихся обязательно найдется подходящий человек. Можно очень точно настраивать поиск для получения максимально подходящей подборки резюме.
Минусы — стоимость подписки. Но у нее есть разные уровни, можно подобрать под свой бюджет»
Анна Матинина, руководитель проекта GRASSFAMILY, также отмечает, что у HeadHunter есть свои очевидные плюсы и минусы:
«Плюсы HH — большая база, много автоматизации, интересные дополнительные сервисы, новые возможности по работе с рейтингом работодателя, проведение опросов eNPS. Минус НН — это очень дорого. Раньше была возможность спокойно работать с холодной базой, сейчас нужно за каждое открытие платить, а так как сложные вакансии закрываются холодным поиском, то это достаточно накладно»
Антон Мельников, руководитель торгово-производственной компании ЦКТ, обратил внимание на одну любопытную особенность поиска сотрудников на НН:
«Мы используем вариант подачи вакансии на headhunter и через отклики ищем сотрудников. При самостоятельном поиске заметили интересный нюанс: есть соискатели, у которых стоит отметка, что они работают, но при этом ищут новое место. В 99% случаях с такими кандидатами не получается наладить контакт. Создается впечатление, что эти люди ждут «манны небесной», и даже если договорились о встрече, доходят до нее единицы. Наверное, так люди работающие оставляют себе запасные пути, но если человек распыляется, как нам кажется, толку от него нигде не будет»
SuperJob
Еще один известный агрегатор, где можно искать сотрудников, правда, в отличие от HH, здесь в основном ищут специалистов в области продаж и транспорта. В других отраслях резюме представлено гораздо меньше. В общей сложности на сайте около 17 миллионов резюме.
Здесь само размещение вакансии бесплатное, но за каждый просмотр откликнувшихся кандидатов нужно будет заплатить от 250 руб.
Плюсы:
- удобная навигация по сайту и интерфейс;
- гибкая настройка фильтров. Можно настроить их так, что вам будут видны соискатели, которые опубликовали свое резюме недавно;
- просмотр резюме бесплатный, платить придется только за контакты соискателя;
- есть возможность добавить опрос в резюме, чтобы соискатель его заполнил.
Минусы:
- много нареканий на подбор вакансий, который часто не соответствует резюме;
- меньше резюме, чем на HH.
Работа.ру
Сайт, на котором сейчас более 20 млн резюме. Чтобы зарегистрироваться на сайте и искать сотрудников, нужно указать свой ИНН. Можно выбрать платное или бесплатное размещение. В первом случае это обойдется вам от 700 руб. и выше, во втором случае заплатить придется от 300 руб. за каждого откликнувшегося кандидата.
Плюсы:
- можно принимать звонки через сайт, они будут записываться;
- переписку можно вести во встроенном чате или привязать к вотсапу;
- есть платная услуга брендирования страницы компании;
- есть функция автоподбора.
Минусы:
- эффективно использовать в отраслях строительства, услуг, торговли, транспорта. В других сферах сложно найти соискателей;
- мало резюме от высококвалифицированных специалистов.
Авито
Сервис Авито, зарекомендовавший себя как доска объявлений, активно развивается в качестве сервиса для поиска и размещения вакансий и резюме. Сейчас на нем около 2 млн резюме. Большая часть из них от людей без опыта работы и специалистов в продажах. Там же ищут подработки на неполный рабочий день студенты.
Искать сотрудников можно, используя гибкий фильтр. Можно установить желательный возраст, пол, семейное положения, навыки, квалификацию, опыт работы и предполагаемую занятость.
Информация о соискателях доступна бесплатно, платить нужно за контакты.
Размещение вакансии тоже платное, но дешевле представленных выше сервисов — от 200 руб. Также за дополнительную плату можно подключить чат-бота или поднять объявление в списке, оно будет показываться соискателям в числе первых.
Плюсы и минусы Авито очевидны: он пока дешевле прочих сервисов, но и резюме там меньше, поэтому найти подходящих кандидатов будет сложнее.
Алена Манохина, эксперт по рынку труда и сфере HR, HRBP Service HR, отдает должное обширным базам сайтов по поиску работы, но обращает внимание на уязвимости:
«Конечно, самыми оптимальными площадками для встречи с соискателем остаются работные сайты или джоб борды. Их неоспоримый плюс – большая база кандидатов для самостоятельного поиска, наряду с возможностью публикации вакансий для сбора откликов от заинтересованных соискателей. Но есть и минусы – большая конкуренция среди работодателей. Каждый день на работных сайтах публикуются тысячи вакансий, и для того чтобы ваше предложение оставалось в «первых рядах» и было заметно соискателям, придется постоянно платить за обновление или поднятие вакансии. И еще один момент – представителям малого и среднего бизнеса здесь приходится конкурировать за кандидата с крупными игроками рынка, которые, как правило, имеют сильный бренд работодателя и, зачастую, могут предложить более интересные условия трудоустройства»
Другие способы поиска сотрудников
Узнали у экспертов в HR-сфере, где искать сотрудников и какие способы они считают самыми эффективными. Оказалось, что сайты вакансий популярны далеко не у всех работодателей.
Александр Чилингорян, международный эксперт в области продаж и маркетинга в Восточной Европе, доктор экономических наук, профессор РАНХиГС, опираясь на собственный опыт, рассказал, где искать сотрудников:
«В своей работе мы, конечно, пользуемся известными сайтами, типа hh.ru, обращаемся к услугам рекрутинговых агентств (больших и малых), а также сотрудничаем с фрилансерами. Однако, хорошую эффективность показали следующие методы:
1. Объявление внутреннего конкурса в компании, который позволяет любому сотруднику выдвинуть свою кандидатуру на любую вакансию. Все кандидаты рассматриваются и получают мотивированный ответ.
2. Выплата бонуса сотруднику компании за рекомендацию друга, коллеги, родственника. Важно, что бонус должен быть не менее 20% от месячного дохода сотрудника, и выплачивается он после прохождения новичком испытательного срока.
3. Прием на работу сотрудников из нашей сферы. Это могут быть действующие или бывшие сотрудники клиентов/партнеров/конкурентов, с которыми мы познакомились в ходе работы или на которых получены хорошие рекомендации. Здесь важна этическая сторона вопроса. Нужно быть осторожным и не испортить отношения с клиентами.
4. Мы не отказываемся рассматривать любых кандидатов со стороны, которые хорошо показали себя в бытовых ситуациях. Например, недавно в одном продуктовом магазине Тулы мы разговорились с заведующей. Она оказалась очень бойкой девушкой, хорошо рассказывала о товарах, блюдах, новинках. Мы пригласили ее на должность территориального менеджера по продажам. Не прогадали. Результаты были отличными»
Анна Матинина рекомендует развивать личный бренд и таким образом привлекать новых сотрудников:
«Как ни крути, люди выбирают для работы предприятия с позитивным имиджем, сильным и ярким руководителем. Поэтому нужно вкладываться в создание этого имиджа, для того чтобы искать новых сотрудников. Быть открытыми, принимать у себя гостей, не стесняться делиться знаниями. Это путь, который приведет к вам таких же ярких, активных профессионалов»
Анна Шивагорнова выделила плюсы и минусы тех способов поиска сотрудников, которые показали эффективность в ее опыте работы:
«ВК и другие социальные сети. Плюсы — это бесплатно, позволяет развивать нетворкинг.
Минусы— поиск не такой быстрый, как на джоб бордах, в основном за счет рекомендаций кандидатов и размещения постов. Нужно потратить какое то количество времени на оформление своей страницы под бизнес.Телеграм-каналы и чаты с вакансиями и резюме. Плюс — есть хороший отклик.
Минусы — некоторые доски могут быть платными. Здесь в основном будет актуальна для кандидатов удаленная работа. Желательно тоже развивать нетворкинг, чтобы вам могли рекомендовать людей, а на это нужно время.Авито. Из плюсов — хорошо искать на массовку, потому что можно настраивать по удаленности от места работы, также можно искать сотрудников на подработки.
Минусы — платное размещение и платный просмотр контактов.Запуск таргетированной рекламы на вакансию. Плюсы — повышает узнаваемость вашего бренда, дает большой приток кандидатов. Хорошо подойдет для поиска очень узких специалистов и на массовый подбор.
Минусы — цена и необходимость дополнительно озаботиться тем, чтобы был карьерный сайт у компании или лендинг с вакансией.TenChat. Плюсы — новая социальная сеть, поиск людей и публикация вакансии бесплатно. Минусы — нужно развивать свой нетворкинг и поддерживать активность своей странички.
Неочевидные способы поиска:
— запуск реферальной программы в компании с вознаграждением сотрудника в случае принятого оффера;
— запуск реферальной программы среди не сотрудников с вознаграждением рекомендателю в случае оффера;
— креативная реклама вакансии: например запись Reels»
Юлия Аликина, HR-специалиста «Школы бизнеса Турова», дала несколько полезных советов по поводу того, где искать новых сотрудников:
«Существует несколько способов поиска: рекрутинговые сайты, социальные сети, хедхантинг, контакты с ВУЗами и биржи труда.
Последний я бы не рекомендовала, так как считаю, что там в основном сидят лентяи, которые привыкли ни за что получать деньги. Но все же и там можно найти специалистов, которые вам подойдут. Если мы говорим о сайтах для поиска работы, не нужно ограничиваться одним сайтом, если ваша цель — закрыть вакансию. Разместитесь на нескольких платных сайтах и дополнительно возьмите несколько бесплатных. Так же разместите свою вакансию в специализированных телеграмм-каналах и ВКонтакте. Чем больше социальных сетей вы возьмете, тем лучше.
Контакты с ВУЗами – тоже очень неплохой способ найти себе нужного специалиста. Можно зарегистрироваться на нескольких сайтах, где представлены все ВУЗы. В данном случаи мы сотрудничаем с Jobby. Кто-то скажет: «зачем нам специалист без опыта?» Не соглашусь, ведь если в вашей компании есть обучение, то почему нет. Кандидата можно обучить всему, и к тому же он будет полностью соответствовать вашим требованиям.
И последний способ – хэдхантинг, что означает «охота за головами». Мы все знаем, что это способ подбора ключевых и редких как по специальности, так и по уровню профессионализма специалистов. Но кто нам запрещает переманивать кандидатов, относящихся к линейному персоналу. Очень много компаний работают в сфере продаж, а, как правило, хорошего менеджера по продажам тоже непросто найти. Поэтому, когда вы ходите по магазинам, торговым центрам и даже просто по улицам, обращайте внимание на продавцов, которые вам продают. Большое внимание я бы уделяла таким магазинам как «Спортмастер», ювелирным сетям, также «Теле2», «МТС» и «Связной». Ведь там работают ребята, которые могут вдохновить на покупку, а если вы купили то, что вам совершенно не нужно, не раздумывая предложите кандидату условия, от которых он точно не сможет отказаться»
Итак, подведем итоги.
Среди самых популярных сайтов для поиска сотрудников эксперты выделяют HeadHunter, SuperJob, Работа.ру и Авито. Но все они платные и часто выдают не самые актуальные подборы резюме.
Hr рекомендуют использовать не только джоб борды, но и социальные сети, таргетированную рекламу, биржи труда и налаживать нетворкинг и контакты с профильными ВУЗами. А также не стоит забывать про личные контакты и обращать внимание на специалистов, с которыми общаетесь лично вы в обычной жизни.
Меня зовут Андрей Морозов, я основатель компании FIRECODE, которая уже долгое время заниманием развитием проектов для корпораций и ИТ-компаний. У нас трудятся более 70 специалистов, и сегодня я расскажу вам о том, как нанимать бывших сотрудников.
Почему уходят из компании
На самом деле, причин для ухода сотрудников бывает достаточно много, это может быть более дорогой оффер или работа над более интересным проектом в крупной компании. Также бывает множество мелких причин, которые с первого взгляда не могут являться причиной для смены работы, но является таковыми. Например, в одной компании моих друзей, программист ушел, потому что у него заедала кнопка на клавиатуре. С первого взгляда, это звучит бредово, но программист был очень замкнутым человеком, и когда он столкнулся с проблемой, то не озвучил её и очень долго терпел, но в один прекрасный момент не выдержал и уволился. Возможно, это было дополнительным поводом для увольнения, но факт остается фактом.
Нельзя придумать рецепт, после которого люди не будут увольняться. Работая с программистами более 10 лет я пришел к выводу, что люди, работающие в этой профессии абсолютно разные, и требуют индивидуальных подходов. Ввиду этого у нас в компании есть отдельные люди, которые следят за настроением специалистов и всегда “держат руку на пульсе”.
Жизненный цикл программиста
Мне часто задают вопрос — “Сколько средний срок работы программиста у вас в компании?“, мы внимательно следим за этим показателем и на сегодняшний день он составляет около 3 года. Этот показатель выше среднего по рынку, но при этом слишком долгий срок работы специалиста не всегда положительно влияет на его работу.
Дело в том, что есть различные фазы работы любого специалиста в компании, первая фаза “Новичок”, которая длится 1-3 месяца, за это время специалист адаптируется в команде и пытается проявить себя. Далее идет этап “Развития”, когда программист уже адаптировался в коллективе и может эффективно работать, а также заниматься саморазвитием и повышать свою экспертизу за счет проектов и коллег. Эта стадия может длиться до 2 лет. Далее идет стадия “Старичок”, когда специалист чувствует себя в компании как дома, он уже всё знает, много раз был на различных мероприятиях компании и большинство событий в компании для него уже не ново. В этот период у многих начинается выгорание, и даже при поддержке данного специалиста и попытках его удержать зарплатой и интересными проектами, он всё равно грустит. Увольнение на третий стадии уже дело времени.
Стресс смены работы
Любая смена работы для специалиста — это большой стресс, новый коллектив и новое руководство могут быть непривычны для сотрудника. А также обещания на собеседовании могут быть приукрашены рекрутерами, но на деле это может оказаться совсем не тем, к чему готовился специалист. Программисты — это такие люди, которые очень неактивно меняют работу, потому что по природе они очень усидчивы. Поэтому большинство компаний с опасением относятся к новым сотрудникам, которые меняли работу чаще чем раз в 1,5-2 года.
People back
Ни для кого не секрет, что увольнения бывают успешные, а бывают неуспешные, когда специалист может прийти и сказать, что завтра увольняется и не готов отрабатывать, и при этом ставит ультиматум. Это обычный человеческий фактор, с которым не всегда получается успешно бороться.
Но порой бывает, что человек перегорел или ему сделали оффер намного лучше, чем текущий, и поэтому специалист с ним согласился. Для таких людей мы даем зеленый коридор, благодаря которому у сотрудника есть возможность вернуться в компании в течение 2х месяцев. На самом деле сотрудник может вернуться в любое время, но 2х месячный срок существует как психологический момент. Как показывает практика, 1 из 5 сотрудников возвращаются в компанию в течении 2 месяцев.
Мы в компании никогда не забываем про тех сотрудников, которые от нас ушли и поддерживаем с ними связь на протяжении долгого времени. К нам на мероприятия часто приходят бывшие сотрудники, тем самым мы не теряем связь с ними. У человека в жизни может многое происходить, и в любой момент бывший сотрудник может вернуться в компанию, при этом, для других сотрудников это отличная мотивация и показатель, что в компании всё хорошо. Лично я очень люблю видеть, как сотрудник возвращается обратно, он приходит с новыми силами и зарядом энергии, ему не надо адаптироваться к компании и для него всё знакомо.
Как держать связь со специалистом
После увольнения нельзя жечь мосты, а надо всегда оставаться друзьями. Поэтому важно поддерживать качественную связь со специалистом как можно дольше. Мы в компании FIRECODE придерживаемся следующего принципа:
1. Соцсети
Большинство сотрудников из нашей компании подписаны на наши группы в соц сетях, и наблюдают за развитием компании не только оффлайн, но и онлайн. Когда человек увольняется, то он теряет связь с оффлайн компанией, но продолжает следить за ней в онлайн. И если компания развивается, то это отличный повод задуматься о возвращении.
2. Мероприятия
Мы организуем открытые мероприятия и тимбилдинги, куда могут приходить наши сотрудники с женами и мужьями, а также мы всегда приглашаем бывших сотрудников. У нас есть случаи, когда сотрудник не работает у нас несколько лет и посещает все наши корпоративы и мероприятия.
3. Спросить, как дела
Мы в индивидуальном порядке раз в 2-3 месяца пишем нашим бывшим сотрудникам и спрашиваем – как дела и что нового, просим поделиться новостями. Мы не хантим и не зовем людей обратно, мы просто поддерживаем дружественную связь. От любого общения можно получить много ценной информации.
4. Митапы
Мы проводим онлайн митапы, где любой из сотрудников может выступить и рассказать о чем-то интересном. Темы для митапов определяем заранее путем голосования и бывает, что людям интересна тема, в которой мы знаем классных экспертов, но они у нас уже не работают. При этом мы просим бывших сотрудников выступить у нас на митапе, и всегда ребята соглашаются.
Поддерживая связь с бывшими сотрудниками можно получить много полезной информации, которая может быть полезна для развития вашей компании. Это не обязательно какая-то конфиденциальная информация, это может быть идеи по созданию быта сотрудников или идеи для мероприятий и тимбилдингов.
Послесловие
За более чем десять лет работы компании, у нас накопился большой банк бывших сотрудников, со многими мы поддерживаем связь и дружим. Никогда не надо сжигать мосты и всегда надо оставаться друзьями. Даже если сотрудник поступил нехорошо, нужно не создавать конфликт, а расстаться на положительной ноте.
Надеюсь, моя статья была вам полезна и вы поставите ей лайк. Также не забывайте подписываться на мой блог, на нем я рассказываю про современные технологии и управление разработкой.
Если ваша компания сократила бюджет на найм персонала либо просто молода настолько, что пока еще вынуждена экономить на поиске специалистов, это еще не конец света. Некоторые рекрутинговые инструменты и методы требуют минимальных затрат. Главное — знать о них и уметь ими пользоваться.
Не каждая компания может позволить себе иметь в штате десяток рекрутеров. Правда, в большинстве крупных организаций рекрутинг обычно является обязанностью группы специалистов, у которых, помимо найма, есть еще ряд других не менее значимых задач в области управления персоналом. Тем не менее качественный рекрутинг для малого бизнеса так же важен, как и для крупного. И если крупной компании слабый персонал может только лишь навредить, то небольшую фирму он способен обанкротить.
Но как нанять персонал без большой команды специалистов и приличного бюджета? Давайте разбираться в этом вопросе по порядку.
Пару лет назад Talent Connect Sydney провел опрос среди рекрутеров, которые добились успеха в поиске персонала, несмотря на небольшой бюджет. В итоге стали известны несколько ключевых факторов, которые играют роль в рекрутинге персонала, когда работодателем выступает маленькая компания:
- привлекательные бонусы, преимущества;
- работа с интересными задачами;
- возможность вносить вклад, влиять на бизнес;
- вера в руководство компании;
- корпоративная культура;
- интерес к работе в небольшой компании.
Эти факторы — не просто набор красивых слов. Вчитайтесь в них внимательнее и задумайтесь, что из перечисленного можете предложить ценным кандидатам именно вы.
Базовые правила для рекрутинга без бюджета
- Маленький размер компании — это самое большое преимущество
По мнению экспертов LinkedIn, у небольшой компании всегда есть определенная выгода. Проанализировав анкеты ряда профессионалов, которые меняли работу в последние годы, они пришли к выводу, что люди чаще оставляют крупные компании и уходят в меньшие по размеру организации, а не наоборот. Как вы думаете — почему?
Люди, увольняющиеся из крупной компании ради должности в маленькой фирме, принимали такое решение не столько из-за денег, сколько из-за желания бросить вызов работе, на которой они хотели бы проявиться как профессионалы. И это отличная новость для тех, кто пытается нанять персонал в небольшую команду.
- Главное — действовать быстро
Всегда нужно помнить о том, что параллельно с вами за опытным и высококвалифицированным персоналом непрерывно охотятся другие компании. Поэтому скорость рекрутинга играет решающую роль. Старайтесь делать предложение кандидату быстрее, чем конкуренты.
- Нанимая команду, придерживайтесь определенной стратегии
В Австралии есть небольшая компания The Iconic, которая работает на рынке онлайн-fashion и имеет порядка 300 человек в штате. Этот работодатель без особого труда привлекает людей, которые хотят быть причастными к миру моды. В компанию действительно активно присылают резюме молодые люди. Руководитель компании быстро принял решение нанять начинающего рекрутера, который бы разбирался с несложными вакансиями и поступающими резюме. Но все кажется просто только со стороны.
В чем заключалась загвоздка в рекрутинге специалистов для The Iconic? Дело в том, что компания работает на стыке двух бизнес-направлений: e-commerce и fashion. А потому ей очень нужны не просто знатоки моды, но и технически подкованные спецы. Люди, влюбленные в моду, возможно, пойдут работать в The Iconic. Но имеют ли столь высокий интерес к продажам одежды те, кто специализируется на технологиях? Руководитель The Iconic вовремя понял, что перед ним стоит непростая задача, и нанял для ее решения более опытного рекрутера. Он-то и стал закрывать все вакансии компании — и легкие, и сложные.
Какие выводы можно сделать, если ориентироваться на пример этой небольшой австралийской компании? Если у вас есть ограниченный бюджет, распорядитесь им мудро — потратьте деньги с умом. Сэкономив деньги на подборе линейного персонала, руководитель The Iconic смог чуть позже привлечь более опытного рекрутера, который погрузился в проблему поиска редких специалистов.
- Не пытайтесь нанять сразу всех — лучше сосредоточьтесь на нескольких кандидатах
Тут работает классическое правило: важно не количество, а качество. Поэтому подумайте раз десять, стоит ли вам размещать объявление о вакансии на различных порталах по трудоустройству, чтобы получать по 100 резюме в день. Сможете ли вы физически обрабатывать такой поток заявок? Может быть, лучше точечно выйти на небольшое количество качественных кандидатов, которые вас действительно интересуют?
- Неважно, насколько маленькая у вас компания, если у вас есть бренд работодателя, то это сильно облегчит вам жизнь
Не стоит даже вдаваться в детали и объяснять, как бренд работодателя влияет на качество рекрутинга. Очень сильно. Любая компания как минимум должна иметь симпатичные и активно развивающиеся социальные сети, а также современный сайт, чтобы не вызывать у кандидатов отторжение. Хорошо брать пример со стартапов: эти небольшие, но амбициозные команды интересно рассказывают о своих проектах в соцсетях и умеют привлекать целевую аудиторию соискателей.
- Превратите всех своих сотрудников в рекрутеров
Реферальные программы часто попадают в топ самых надежных и эффективных источников найма высококвалифицированного персонала. Этот канал привлечения кандидатов особенно важен для небольших компаний.
Стимулируйте сотрудников делиться рекомендациями, однако не путайте реферальный рекрутинг с «системой протеже». Объясните людям, что вам важен профессионализм и опыт, а не родственные и дружеские связи.
- Не попадите в ловушку: громкое имя кандидата еще не значит, что он хороший кандидат
Прежде чем нанять человека на работу, определитесь с типом кандидата, который вам нужен. Так, например, в крупных компаниях специалисты часто выполняют достаточно специализированные роли, в то время как маленьким компаниям нужны сотрудники-универсалы.
Помните: тот кандидат, который выглядит великим профессионалом в резюме, на деле может растеряться от многозадачности. Маленьким командам нужны гибкие люди, которые могут взять на себя много ролей.
Методы подбора с нулевым бюджетом
Существует несколько вариантов привлечения кандидатов, которые не требуют больших затрат. Единственное, что придется инвестировать, прибегая к ним, — это время.
1. Сайт компании
Это самый простой вариант. Сделайте на сайте удобный раздел с вакансиями и предоставьте возможность кандидатам отправлять свои резюме напрямую в компанию. Только не забывайте обрабатывать поступающие резюме, иначе этот рекрутинговый канал превратится в «черную дыру».
2. Социальные сети
Любой профессиональный рекрутер скажет вам, что социальные сети на сегодняшний день являются кладезем ценных кандидатов. Просто ими нужно правильно пользоваться. Как именно?
- Во-первых, вы можете публиковать вакансии в корпоративных группах.
- Во-вторых, вы можете поощрять своих сотрудников больше писать о компании, в которой они работают, или как минимум указывать ее в своем профиле.
- В-третьих, вы можете подписаться на многочисленные группы, администраторы которых позволяют публиковать вакансии. В Facebook, например, есть немало профессиональных групп, в которых таким объявлениям будут только рады.
- В-четвертых, если сильно постараться, то в интернете можно найти алгоритмы поиска ценных кандидатов в Facebook по ID и научиться правильно делать запросы на поиск подходящих кандидатов в Graph Search по различным параметрам: должность; город; вуз, который окончил человек; языки, которые он знает; интересы и др.
3. Блоги
Любой работник компании может оказаться блогером. Стоит только поинтересоваться. Если таковые найдутся, попросите их написать о позитивных аспектах вашей компании. Поощряйте других сотрудников, которые даже просто читают чужие профессиональные блоги, обращать внимание на других участников — среди них могут оказаться именно те, кто вам нужен.
4. Профессиональные мероприятия
Еще один отличный источник кандидатов, причем качественных, потому что конференции, форумы и семинары обычно посещают профессионалы. Если ваши сотрудники принимают участие в каких-либо мероприятиях, выставках, то пусть они активно обмениваются визитками. А если на этих мероприятиях будут выступать ваши лучшие специалисты, то это только добавит ценности вашему бренду работодателя.
5. «Бумеранги»
Лучший способ обеспечить высококачественный приток кандидатов, которые идеально соответствуют корпоративной культуре компании, — сосредоточиться на привлечении «бумерангов» (людей, которые ранее работали в вашей компании, но по каким-то причинам уволились). В трудные времена многие из этих людей сожалеют о своем увольнении, но, возможно, не решаются сделать попытку вернуться. Если с экс-сотрудниками у работодателя сохранились хорошие отношения, то один телефонный звонок или переписка в социальной сети может многое решить.
6. Вирусное видео
Видео — мощный инструмент подбора персонала, потому что оно позволяют компании наиболее эффективно продемонстрировать себя перед целевой аудиторией. При этом необязательно платить огромные деньги сторонним компаниям за создание таких видеороликов, можно поступить проще. Проведите среди сотрудников видеоконкурс, в котором они убедительно рассказывают о том, почему ваша фирма — отличное место для работы. Опубликуйте лучшие работы на корпоративном сайте, на YouTube или в Instagram.
7. СМИ
Замечательно, если руководители и ведущие сотрудники компании открыты для прессы и активно делятся своей экспертизой с целевой аудиторией. Благодаря охвату, который обеспечивают издания, можно привлечь внимание потенциальных кандидатов.
8. Конкурсы
Технологические фирмы вроде Google и Microsoft используют онлайн-технологии для выявления лучших умов, которые способны быстро решать конкретные задачи. Финансовые компании прибегают к бизнес-конкурсам для выявления эффективных команд. Придумайте и вы что-нибудь подобное.
9. Клубы по интересам
Многие компании, погружаясь в процесс поиска персонала, почему-то часто забывают о логике. Быть может, если деятельность вашей компании связана с повышенным риском, и вы ищете людей, которые не боятся рисковать, вам стоит приглядеться к секциям по скалолазанию? Рекрутеры одной больницы в штате Иллинойс как-то обнаружили, что большинство медсестер в свободное от работы время посещают ремесленные кружки. Нетрудно догадаться, куда устремились их поиски.
10. Описание вакансии
Как это ни странно, но именно с описанием вакансии часто возникают проблемы, хотя это самый простой и, пожалуй, главный инструмент привлечения кандидатов. Непродуманное или скучное описание — наиболее распространенная причина провального рекрутинга. Перепишите вакансию, сделайте ее похожей на рекламное объявление, определите wow-факторы, которые кандидаты не смогут не заметить, и вы увидите результат.
О важных составляющих текста вакансии можно прочитать в нашей предыдущей статье Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция.