Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.
После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.
Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.
Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».
Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.
*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.
Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)
*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.
Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.
*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь.
Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»
*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.
В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».
В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите: + ваше свидетельство о рождении, + свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, + свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), + свидетельство о смерти бабушки.
*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.
Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!
Читайте также 2-ю часть статьи об особенностях обращения в архив.
Дорогу осилит идущий, успехов вам!
АННА Плетень, автор проекта “Книга Жизни”
Как доказать родство: пошаговая инструкция
Зачем доказывать родство и как это сделать — рассказывает Фёдор Борисович Людоговский, старший научный сотрудник Института славяноведения РАН и генеалог-любитель.
Зачем нужно доказывать родство?
Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.
Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.
С чего начать?
Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.
А если свидетельство о рождении давно утеряно?
Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.
Потребуется ли от меня что-либо, кроме паспорта?
Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей. Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь. Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.
Сколько времени займёт выдача дубликата?
Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.
Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений. Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи. То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.
Могу ли я получить свидетельства о рождении своих дедушки и бабушки, которые уже умерли?
Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.
Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.
Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.
Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.
Какие документы мне для этого потребуются?
Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.
Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека. Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности). Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.
А можно ещё раз, но покороче?
Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:
- ваш паспорт;
- ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
- свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
- свидетельство о смерти деда;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.
А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?
К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).
А если мне нужно получить свидетельство о смерти прадеда?
Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:
- мой паспорт;
- моё свидетельство о рождении;
- свидетельство о рождении моей мамы;
- свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
- свидетельство о рождении моей бабушки;
- свидетельство о браке моей бабушки;
- квитанция об оплате госпошлины.
Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.
А если я захочу получить свидетельство о смерти прапрадеда?
И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции. Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги. И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.
Что делать, если я не знаю, в каком ЗАГСе получать то или иное свидетельство?
До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.
Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве. Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений. После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.
Где искать документы, если уже нет того ЗАГСа, где выходила замуж моя бабушка?
Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.
Стоит ли вообще всем этим заниматься?
Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.
Какие документы можно найти в архивах загса
.jpg)
Ю. Иванко. Mos.ru
В столичном Управлении ЗАГС есть особый департамент, который никого не женит и не разводит, — архивно-информационный отдел. Там на протяжении века хранятся секретные документы о каждом москвиче. В подземной «библиотеке» — целые саги о жизни столичных семей. Ради кого бросил прадедушка девять детей? Почему бабушка вдруг помолодела на 20 лет? Были ли у вас в роду графы и князья?
За такими сведениями в отдел с начала 2020 года обратились более 10 тысяч москвичей, и эта цифра продолжает расти. К дому 10 в Малом Харитоньевском переулке ежедневно приходят по 100 человек. О том, что скрывают подвалы ЗАГС, кто и как помогает раскрыть семейные тайны, — в материале mos.ru.
Толстая книга
На стене в кабинете начальника архивно-информационного отдела ЗАГС висит под стеклом Декрет о гражданском браке, о детях и ведении книг актов состояния. С этого постановления 1917 года началась история советских органов ЗАГС. Первые отделения открылись в Москве и Петрограде. Декрет — напоминание о том, какую толстую книгу можно написать о людях столицы, если поднять все акты, составленные за век. С тех пор перелистано много страниц, менялось законодательство, но документы, собранные за 100 лет, сохранились.
Архивно-информационный отдел ЗАГС отличается от Главархива Москвы. Здесь находятся особые документы. Их содержимое держится в строжайшем секрете.
Документы лежат на полках отдела целый век, а затем передаются в государственные архивы России.
.jpg)
Бабушка-артистка и отлученный прадед
Зачем все это хранить? Прежде всего об архиве загса вспоминают, когда находят ошибку в документах и хотят исправить. Бумаги писали вручную, некоторые буквы получались похожими. Часто возникает путаница с Ч и Г. Из-за этого фамилия одного и того же человека может быть неодинаково написана в разных документах.
«Чучков может вполне оказаться Гучковым, например. Поэтому в наших картотеках эти буквы алфавита стоят рядом. А определить, как правильно, могут только опытные специалисты», — говорит Евгения Елимова, пока мы спускаемся по лестнице в подвал.
Там расположены камеры хранения вдоль коридорных стен и комнаты с сейфами под потолок. Евгения называет их «справочно-поисковой системой советского периода». Это библиотека судеб. На полках наклеены надписи: «Рождение», «Брак», «Смерть».
Самые частые обращения поступают от тех, кому необходим апостиль — штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции, который доказывает подлинность документа, подписи должностного лица и ее расшифровки, а также печати. Бумага с апостилем обладает юридической силой во всех странах — участницах Гаагской конвенции.
«Наши соотечественники уезжают за рубеж, поэтому им нужен апостиль, например, на свидетельство о рождении или на справку об отсутствии брака. И хотя это, пожалуй, самая дорогая госуслуга — ее стоимость две с половиной тысячи рублей, спрос на нее очень большой. Кто-то выходит замуж за иностранца, кто-то едет работать или учиться. Раньше у студентов лидировала Англия, сейчас — Чехия. И мы помогаем таким клиентам отправиться на встречу со своей судьбой», — объясняет начальник отдела.
Некоторые приходят в Малый Харитоньевский переулок, чтобы докопаться до своих корней, восстановив документы родных. Одна девушка обратилась в архивно-информационный отдел с просьбой подтвердить национальность дедушки. Он был евреем, но в годы сталинских репрессий поменял паспорт, скрыв фамилию даже от близких. Другая москвичка рассчитывает узнать, где похоронен ее прадед. Когда-то он оставил свою жену и девять детей. В итоге семья от него отреклась.
«Подобные запросы поступают постоянно. Мы можем помочь, если заявитель принесет имеющиеся документы, например свидетельство о смерти, в котором указана и дата рождения. По этим датам есть шанс определить перемещение человека, его настоящую фамилию. Был у нас такой случай. Пришла внучатая племянница одной артистки. Та оставила ей после смерти четыре квартиры в центре Москвы. Но, когда девушка попыталась оформить наследство у нотариуса, тот отказал: во всех документах стояли разные фамилии и разные даты рождения!» — вспоминает Евгения Елимова.
Выяснилось, что бабушка-артистка четыре раза выходила замуж и с каждым новым паспортом меняла фамилию и молодела на пять лет. Юрист предложил клиентке решить этот вопрос в суде и попросил гонорар — пять процентов от стоимости унаследованного имущества. В архивно-информационном отделе ЗАГС ей помогли установить личность бабушки за 350 рублей (дело было в 2006-м). Сейчас услуга стоит 650 рублей.
.jpg)
Окно в судьбу
Предварительная запись в архивно-информационный отдел не требуется. «Мы пробовали работать по такой схеме. Не вышло. Бывало, человек записывался заранее, например на проставление апостиля, и в итоге приносил не один документ, а весь семейный архив. На оформление каждой бумаги нужно 15 минут. У остальных записавшихся время сдвигалось», — рассказывает Евгения Елимова.
По ее словам, желающих прочитать книгу своей жизни или написать новую столько, что сотрудники (их сейчас 19) едва справляются. В 2015-м за апостилем, к примеру, обращались 10 тысяч заявителей в год, в 2019-м таковых было уже 19 тысяч. Будет еще больше.
«Не имеем права всех одновременно впустить внутрь. У нас приемный зал — 20 метров, три окна, мы не можем нарушать социальную дистанцию. Работаем сверхурочно, до последнего заявителя», — поясняет Евгения Александровна.
Помимо обслуживания клиентов, штатным специалистам предстоит переводить консульские записи в электронный формат для ЕГР (Единого государственного реестра), который вступает в силу с 1 января 2021 года. Когда это произойдет, справки можно будет получать не по месту хранения актов гражданского состояния, а там, где удобно. Чтобы вступить в эту новую главу в истории загсов, надо вручную вбить в систему данные.
.jpg)
Большой секрет
Новых сотрудников набрать непросто. На подготовку хорошего специалиста уйдет лет пять. Не каждый согласится здесь работать: на многих наложен гриф секретности и запрет на выезд за рубеж.
«Тем не менее сюда приходят и задерживаются надолго. Одна сотрудница, например, начала работать у нас в 18 лет и вот уже 35 лет с нами. Служба в архиве накладывает определенный отпечаток, меняется мышление. Я, например, 20 лет трудилась на должности заместителя начальника загса. Через пять лет стала профессионалом. Через 10 реализовала себя. Через 15 блистала. А через 20 мне все наскучило, потому что сюжет уже известен. И когда мне предложили возглавить архивно-информационный отдел, я обрадовалась. Здесь не бывает скучно», — рассказывает Евгения Елимова.
Ее заместитель работает в отделе 12 лет. На ней все вопросы, связанные с апостилем, и формирование архивного фонда.
«Я люблю это здание, шкафы, стеллажи. Люблю людей. Работа социальная, мы помогаем тем, кто нуждается в нашей помощи», — говорит заместитель начальника архивно-информационного отдела ЗАГС Татьяна Орлова.
Посетители — главные герои. Сотрудники отдела утверждают, что их миссия — исполнять желания людей, а не безразлично придерживаться буквы закона. Евгения Александровна вспоминает: недавно в Москву вернулся русский немец, эмигрировавший в Германию в начале нулевых. Приехал продлевать документы. Пообщался со специалистами архивно-информационного отдела и восхитился: в Германии нет понятий «сейчас» и «срочно», там запись на получение справок за две недели, а здесь люди готовы задержаться на работе, чтобы клиент успел оформить все бумаги, не почувствовав бюрократии.
«Мы делаем все, чтобы посетители, особенно надолго уезжающие за границу, вспоминали нас, как добрую сказку», — резюмирует Евгения Елимова.
На уроке краеведения в школе я пытался составить генеалогическое древо своей семьи, но вместо древа выходил какой-то пенек.
В одиннадцатом классе я разговаривал с близкими, и это дало мне около 30 членов семьи, о которых не было известно ничего, кроме имен.
Два года назад я решил заглянуть на 200 лет в прошлое, что соответствует примерно 7—8 поколениям. Исследовать все ветки семейного древа одинаково глубоко — это очень затратно по времени, поэтому я выбрал две главные линии: русскую линию отца и армянскую линию деда со стороны матери. Решил, что буду уходить вглубь только по мужским представителям этих линий.
В итоге нашлись 34 предка по прямой линии, а всего в генеалогическое древо я добавил примерно 100 человек — не считая боковых ответвлений. На исследование я потратил 23 690 Р.
Расскажу, что делать, если тоже хотите больше узнать о своих предках.
Как вообще составить генеалогическое древо
Есть два способа составить древо: собрать самостоятельно или заказать готовое у агентства. Готовое исследование стоит от нескольких сотен тысяч рублей до миллиона и больше, в зависимости от количества раскапываемых ветвей и срочности запроса.
Если вы нанимаете агентство, то платите не только за поиск информации, но и за офлайн-продукт: красиво оформленное древо, альбом, где все эффектно скомпилировано.
Я не мог позволить себе потратить такие деньги, да и в целом мне было интересно исследовать, поэтому я искал предков самостоятельно.
Рынок генеалогии в России молодой, и не всегда понятно, как формируются цены. Если бы я заказывал исследование в компании, то полагался бы на отзывы или презентации конечного продукта на сайтах. Мне симпатичны ребята из проекта «Жизнь»: они создали публичный ресурс «История тебя», где можно почитать про исследования и популярные источники.
Сколько стоит самостоятельное исследование. Я потратил на исследование два года и 23 690 Р. Это не значит, что я сидел в архивах с утра до вечера. Я занимался урывками: чаще всего выкраивал время в выходные, понимал, какие следующие шаги нужно сделать, писал в необходимые инстанции, планировал звонки на неделю, а далее ждал ответов. Бывали и перерывы по несколько месяцев. Если бы сейчас я садился делать свое генеалогическое древо с нуля, думаю, уложился бы в год.
В ходе исследования я обращался в архивы, загсы и прочие государственные учреждения, так как именно там хранятся документы с информацией о предках. Какая-то часть информации находится в свободном доступе или оцифрована, но за большую часть приходится платить — либо за поиск, либо за доступ.
О том, как общаться с архивами и какие документы можно там искать, расскажу дальше в статье.
Потратил на поиск 34 предков 23 690 Р
| Куда обратился и зачем | Сколько заплатил |
|---|---|
| Тюменский архив: за доступ к электронным копиям переписных листов, метрических книг и духовных росписей | 10 000 Р за 50 документов |
| Тобольский и Тюменский архивы: заказал пять поисков среди первичных листов переписи, метрических книг и судебных дел | 5740 Р |
| Заплатил фрилансеру за три визита в Пермский архив и поиск по неоцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам | 3500 Р |
| Национальный архив Армении в Ереване: за поиск документов, их сканирование и пересылку | 50 $ (3250 Р) |
| Загс: заказал шесть справок | 1200 Р |
Куда обратился и зачем
Сколько заплатил
Тюменский архив: за доступ к электронным копиям переписных листов, метрических книг и духовных росписей
10 000 Р за 50 документов
Тобольский и Тюменский архивы: заказал пять поисков среди первичных листов переписи, метрических книг и судебных дел
5740 Р
Заплатил фрилансеру за три визита в Пермский архив и поиск по неоцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам
3500 Р
Национальный архив Армении в Ереване: за поиск документов, их сканирование и пересылку
Загс: заказал шесть справок
1200 Р
Как не запутаться во время поисков
Чтобы не запутаться в именах и датах, я записывал все, что нашел, пользуясь различными сервисами. Вот какие сервисы мне пригодились.
Miro — это такая виртуальная доска, где удобно рисовать свое генеалогическое древо. Там я отмечал родственные связи, имя, пол, обозначал, к какой линии относится человек и жив ли он сейчас.
«Гугл-таблицы». В таблицу я заносил имя, фамилию, отчество предка, дату и место рождения и смерти, причину смерти, род занятий, биографические подробности, пометки о том, является ли человек моим прямым предком.
Сопоставить одно с другим позволял уникальный идентификатор, который я ставил и в древе в Miro, и в таблице.
«Гугл-диск». Попутно я сортировал по папкам в облаке все артефакты, которые получал. Это документы с упоминанием моих предков: их фотографии, метрики, выписки из загса, старые снимки и географические карты тех краев, где они жили, — и современные фотографии этих же мест.
Notion. Чтобы помнить, что я уже опробовал и что мне осталось сделать, я вел в Notion файл со всеми источниками. В нем я отмечал, что я уже спрашивал в архивах, что и когда получил, что и когда они должны прислать. Ответы я складывал в облачное хранилище.
Теперь расскажу, куда нужно обращаться и что спрашивать, если хотите составить свое генеалогическое древо.
Родственники и фотоальбомы
Если вы, как и я, происходите не из высших слоев общества, то сначала опросите родственников. Порой по-другому подробности жизни предков не узнать: они просто нигде не фиксировались. Я опросил родителей и бабушку по маминой линии — эти данные стали основой для генеалогического древа.
Семейный архив с фотографиями тоже поможет найти зацепки. Ко мне попал портрет прадеда с подписью 1920 года, где видны погоны с двумя нашивками. Согласно табели о рангах это означало, что передо мной младший офицерский чин либо фельдшер.
Можно не только опрашивать ближайших родственников, но и попробовать восстановить связь с более далекими. Покопавшись в линии Ничковых, я обнаружил, что у меня есть троюродный дед — почти ровесник моего отца. Как так вышло? Оказалось, что у двух братьев, которые родились в 1906 и 1912 годах, в период между двумя мировыми войнами появились семьи, но младший свою семью потерял во время Второй мировой войны — и ему пришлось начинать все заново. В это время у старшего брата уже подрос сын, который женился и тоже обзавелся семьей. Получился такой «сдвиг поколения»: у одного брата уже есть внук, в то время как другой только что родил сына.
Троюродный дед передал мне редкие фотографии и рассказал, например, что мой прапрадед, который приходится ему дедом, «дергал японцев за косички», то есть участвовал в русско-японской войне 1904—1905 годов.
Справки из загса
В загсах не только заключают браки, но и регистрируют рождение и смерть. Загсы выполняют эту функцию с 1920-х годов, и там можно найти сведения обо всех рождениях, браках и смертях с того времени. Документы более чем столетней давности передают из загсов в местные отделения архивов.
Схема работы с загсами следующая:
- Определите, где жил ваш предок, когда он родился, умер, вступил в брак.
- Найдите в интернете отделение загса, которое покрывает этот район.
- Напишите запрос на электронную почту, вам скинут форму. Заполните ее. Укажите все, что знаете: как звали человека и какой примерно период вас интересует.
- Попросите прислать справку — не свидетельство, так как в справке могут указать дополнительные сведения.
- Ждите ответа. Срок — до месяца.
- Бумажную заверенную копию справки выдадут либо в этом же загсе, либо в ближайшем к вам. В моем случае загс Ишима присылал все справки почтой в московский загс — так я попросил, они согласились. Ждал бумагу две недели.
- Запишитесь на прием в загс.
- Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие ваше родство с предком. О нужных документах расскажу дальше в статье. Уплатите госпошлину — 200 Р.
Получить справку может родственник, если предок уже скончался, — поэтому нужна справка или свидетельство о смерти. Родство можно подтвердить только документами о рождении: только там перечислены родители человека.
Цепочка, отделяющая вас от предка, может быть длинной, поэтому надо представить оригиналы свидетельств или справок о рождении всех в этой цепочке. Например, чтобы получить справку о браке прапрадеда, я принес свое свидетельство о рождении, документы о рождении моего отца, деда и прадеда, а также справку о смерти последнего.
Если данных о вашем родственнике в этом отделении загса не окажется, то ничего платить не нужно, поиск родственника выйдет бесплатным. Но процесс этот долгий и очень бюрократизированный. Поэтому советую за один запрос заказать побольше справок, так тоже можно.
Из справки можно узнать ФИО родившегося, умершего, вступающих в брак, дату и место их рождения, дату смерти, гражданство, национальность и набор дополнительных сведений: причину смерти, социальное положение, место проживания, род занятий, возраст.
С 2021 года в загсах Москвы ввели новые правила: можно получить документ, обратившись в любой загс. Работники сами пробьют искомого человека по общей базе и составят справку. Причем документ выдадут сразу, ждать месяц не придется. Подтверждать родство и платить пошлину все равно нужно. Правда, в общей базе нет дополнительных сведений, например рода занятий и социального положения. Если эти сведения важны, нужно обращаться по старой схеме.
Региональные архивы
Документы, которые мне пригодились в исследовании, — личные дела, ревизские сказки, переписные листы, метрические книги, росписи, судебные дела — хранят чаще всего в региональных архивах. В каком именно — зависит от места, где жили предки.
Если вы хотя бы приблизительно знаете, какая область России вам нужна, ищите архив на сайте Федерального архивного агентства. Попробуйте сначала обратиться в архив субъекта РФ, потом уже — в муниципальные архивы. За последнее столетие границы регионов менялись, поэтому точно сказать, где окажется нужный документ, сложно.
Работать с региональными архивами проще, чем с загсами: можно получить результаты в электронном виде, не надо подтверждать родственные связи. Однако есть и минусы: запросы стоят дороже, платить нужно вперед — а в результате работы вы можете ничего и не получить, если упоминания о нужных вам людях отсутствуют.
Мне приходилось иметь дело с Тюменским, Тобольским и Пермским архивами. Расскажу о них немного подробнее.
В Тюменском и Тобольском архивах есть электронный каталог, где часть документов оцифрована. Эти документы можно выкупить, они стоят 0,5 Р за лист — но доступ дадут только на месяц. Если нужно вернуться позже — платишь снова. Я обращался три раза, так как получал новые данные и приходилось по нескольку раз проверять одни и те же документы.
Схитрить и заскринить полностью каждый документ не получится: в них может быть 200 страниц и больше.
У Пермского архива другой подход: оцифрованные метрики выкладывают на сайт «Поколения Пермского края», смотреть их можно бесплатно. Там же можно найти каталог личных дел.
Обычно я предварительно звонил в архив, советовался с сотрудниками и присылал запрос на электронную почту. В архивах мне чаще всего попадались отзывчивые люди, которые старались помочь и советовали, что и где лучше посмотреть. Однако на письменные запросы они могли отвечать целый месяц, что затягивало мое исследование.
В местных архивах можно найти документы, которые расскажут о том, где служили ваши родственники, где учились, были ли судимы. Так, в электронном каталоге Тобольского архива я просто вбил свою фамилию — и нашел прошение от племянника моего прапрадеда: в 1916 году он просил назначить его столоначальником в местное полицейское управление. А еще нашлись бумаги о суде над братом моего прапрадеда в 1902 году.
Дальше в статье я расскажу, какую еще информацию и где мне удалось найти.
Сведения об участниках Второй мировой войны
Вторая мировая война — наиболее доступный и изученный пласт нашей истории. Война затронула почти все семьи, поэтому каждый может узнать что-то о своих предках.
В интернете. На порталах «Подвиг народа» и «Память народа» можно поискать наградные листы человека, карточки выбытия и другие документы. Сайт «Память народа» мне кажется более удобным, а содержит он то же, что и первый ресурс.
Мне повезло, на этом сайте я нашел две награды своего прадеда — орден Красной звезды и медаль «За отвагу». Там же я узнал, в каких частях он служил во время награждения.
В архивах. За подробностями о службе военного можно обратиться в Государственный архив Российской Федерации и Центральный архив Министерства обороны. Если не знаете, в какой части служил ваш предок, то придется просмотреть все воинские формирования того времени.
В Государственный архив можно отправить запрос по электронной почте, указав все данные о предке в свободной форме. Запрос зарегистрируют, в течение пары месяцев вы получите ответ. Это бесплатно. К сожалению, поиск по моему запросу результатов не дал.
В архиве Министерства обороны такой услуги нет — придется ехать в читальный зал в Подольске, заказывать опись документов по той воинской части, где служил ваш предок, и через 2—3 дня приходить опять. Вам могут дать почитать книги учета личного состава, алфавиты и приказы. Все бесплатно, но документы нельзя фотографировать, можно только выписывать из них данные.
Там я узнал, в каких званиях служил мой прадед, когда он ушел на службу и вернулся. Также я смог подтвердить семейную легенду: прадед действительно попал в плен в Молдавии в 1944 году и освободился через три месяца в Ковеле.
Если ваш предок служил в войсках НКВД, пишите на электронную почту Российского государственного военного архива. Там же хранят документы о службе в Рабоче-крестьянской Красной армии в 1918—1940 годах. Если предок был в плену, проверьте картотеку военнопленных там же. Я на всякий случай сделал бесплатный запрос о своем прадеде, но никаких документов не нашлось.
Также я обращался в военкомат, откуда был призван прадед, но оказалось, что все документы там уничтожают, когда призванному исполняется 65 лет.
Сведения о репрессированных
Если ваш предок пострадал от сталинских репрессий, то сначала проверьте его имя на сайтах «Открытый список» и «Мемориал». Там можно найти информацию о работе предка и о статье, по которой его посадили или расстреляли.
База данных там неполная, поэтому можно обратиться с запросом по электронной почте в местное отделение ФСБ или написать в Центральный архив МВД, точнее — в Главный информационно-аналитический центр МВД.
И ФСБ, и МВД найдут документы бесплатно.
В архиве МВД помимо документов, подтверждающих репрессии, есть данные о пленных. Там ваше обращение зарегистрируют, присвоят номер, по которому можно отслеживать его статус, и на почту придет ответ.
У меня была гипотеза, что прадеда после войны могли репрессировать, так как он попал в плен, а в дальнейшем у его сына были проблемы с зачислением в университет. Однако на сайтах я его не нашел, а из МВД и ФСБ мне ответили, что сведений о моем прадеде у них нет.
Личные дела
Архивные документы, которые относятся к одному человеку, могут группировать в личные дела. Что в них будет написано — чистая лотерея. Мне попадались дела, связанные с работой людей на заводах — листки по учету кадров — и с пенсионными или другими социальными выплатами. Можно найти их самостоятельно, вбив фамилию своего предка в электронный каталог архива, либо сделать запрос в архив по этой территории.
Например, мне прислали из архива личное дело деда, составленное в 1949 году, когда ему было 24 года, — с фотографией и автобиографией, написанной его рукой.
В личном листке по учету кадров, как и в других советских анкетах 20—40-х годов, много внимания уделяли происхождению человека и компрометирующим фактам его биографии.
Вот что можно найти в таких документах:
- Социальное положение: бывшее сословие родителей, основное занятие родителей до революции и после нее, основное занятие сейчас.
- Участвовал ли в оппозиции или антипартийных группировках.
- Служил ли в старой — то есть царской — армии.
- Служил ли в армиях или отрядах, которые боролись против советской власти, был ли в плену или на территории белых.
- Связь с заграницей: жил ли там и живет ли кто-то из родственников.
Понятно, что если человек не хотел получить прямой билет на Колыму или расстрел, то эти поля заполнял очень осторожно, так что вряд ли на них можно полагаться в исследовании. Особенно если в биографии действительно было что скрывать.
Списки избирателей и раскулаченных
В 1918—1936 годах в СССР составляли списки «лишенцев» — людей, которые не могли голосовать, потому что «занимались нетрудовой деятельностью». Списки хранятся в местных архивах, в моем случае это был архив в Ишиме. В них можно найти тех, кто достиг избирательного возраста — 18 лет.
Из списков избирателей можно узнать состав семьи, род занятий, национальность, возраст, сведения о грамотности. Кроме того, проступают характерные для будущих советских документов параметры: партийная принадлежность, факт службы в белых армиях, имущественное положение — например «бедняк», «середняк», «кулак».
В ранних документах с большей вероятностью можно найти честные ответы. Я узнал, что брат моего прапрадеда воевал в армии Колчака рядовым и был исключен из списка избирателей из-за своей буржуазной профессии: он был торговцем.
Сведения об участниках Первой мировой войны
В интернете. Если предки участвовали в Первой мировой войне, то первым делом проверьте сайт «Памяти героев Великой войны». Там есть оцифрованные документы о военнопленных, карточки потерь и выбытия, документы о награждениях. Это не все, но уже хорошая база.
Я ввел на сайте данные прадеда и нашел несколько карточек одного солдата, которые косвенно указывают на моего родственника. По ним я понял, что прадед был в плену после сдачи Новогеоргиевской крепости под Варшавой в 1915 году и несколько лет провел в немецких лагерях.
В архивах. За подробностями, как всегда, идем в архивы. Например, в Российском государственном военно-историческом архиве хранят военные документы дореволюционного периода. Если ваш предок был офицером, можно проверить картотеку — вы сразу найдете родственника по фамилии.
Для рядовых нужно знать воинскую часть и проверять документы этой части. Для этого придется записаться в читальный зал — он находится в Москве, на 2-й Бауманской, дом 3. Нужно будет найти в каталоге воинскую часть, посмотреть опись и заказать документ. За это денег не возьмут.
Мне это не помогло: я приехал и посмотрел описи, но оказалось, что по Новогеоргиевской крепостной артиллерии есть только журналы военных действий, дневники и донесения. Списков личного состава, где бы мог фигурировать мой прадед, не сохранилось.
Если нет возможности приехать, то можно заплатить архиву, чтобы сотрудники поискали данные о предке сами. Это обойдется минимум в 2000 Р, и надо будет заключать договор.
Метрические книги и журналы церквей
До 1918 года — а местами и до 1919 — роль загса исполняла церковь. В каждой церкви священники вели метрическую книгу, метрику. Метрическая книга может занимать от 30 до 300 страниц, и в одной такой книге могут быть данные за год или за 10 лет.
Метрика делится на три части:
- Родившиеся. Тут писали о родителях, их сословии, вероисповедании. Также указывали место проживания, дату рождения и крещения.
- Бракосочетавшиеся. В этой части метрики можно найти полные имена жениха и невесты до изменения фамилии, их сословие, вероисповедание, возраст, место проживания, имена поручителей и дату венчания.
- Умершие. Тут ищите сословие и место проживания почившего, возраст, причину и дату смерти.
На сайте «Каталог метрических книг» можно узнать, оцифрованы ли метрические книги интересующего вас региона, и найти ссылки на них. А также посмотреть, в каком именно архиве эта книга хранится. Если книга оцифрована, обращайтесь в архив, чтобы купить к ней доступ. Покупать придется сразу весь документ, по одной странице не продают.
Я выкупал оцифрованные версии метрических книг в Тюменском архиве. Мне удалось восстановить историю рода Ничковых в период их проживания в Ишиме в 1875—1918 годах: я нашел 30 записей о рождениях, свадьбах и смертях моих предков и их ближайших родственников.
В документах 1917 года все отчества писали как фамилии, без «ич», и только по их положению после имени можно понять, где что. Еще в метрических книгах писали церковные аналоги имен, например Исидор вместо Сидора, Феодор вместо Федора. Так, мой прапрадед Степан Иванович Ничков записан как Стефан Иоаннов Ничков.
Еще по метрикам можно узнать, кому родственник приходится крестным и кто был его поручителем в браке. Так можно представить круг общения семьи: обычно это близкие друзья или родственники. Хотя могут попадаться и случайные люди, которые оказались в храме во время крещения или венчания.
Несмотря на мещанское сословие и жизнь в городе, мой прапрадед занимался хлебопашеством, больше половины крестных его детей — крестьяне из соседних деревень. Среди крестных я также заметил двух отставных военных, с которыми он, скорее всего, проходил службу. А вот у его брата, который пошел в торговлю, крестные не такие простые: ветеринарный фельдшер, почетный гражданин, почтово-телеграфный чиновник.
Духовные росписи
Помимо метрических книг можно проверить, сохранились ли духовные росписи по тем же церквам. Их составляли ежегодно по всем семьям, которые ходили в церковь. Росписи тоже хранятся в региональных архивах.
Структура духовной росписи понятнее, чем у метрики: она разбита сначала на населенные пункты, потом на сословия, внутри сословий идут записи о семьях в алфавитном порядке. Там отмечали имя каждого члена семьи, возраст, пришел ли на исповедь — а если нет, то почему. Чаще всего исповеди пропускали те, кто уезжал в другой город, и маленькие дети.
В Ишиме духовные росписи сохранились только за 1908—1911 годы и только по одному собору, но в них получилось найти прадеда.
Ревизские сказки
В царской России, со времен Петра I и до отмены крепостного права в 1861 году, составляли «ревизские сказки», чтобы собирать подушный налог с крепостных крестьян. Сказочного в них ничего нет: название образовано от слова «сказать», так как все сведения записывали со слов.
В сказках указывали полный состав семейства и двора. Так как налог взимали только с представителей «мужеского рода», информации о мужчинах больше: женщин просто перечисляли по факту. Если между ревизиями мужчина умирал, то в документе указывали причину смерти.
Всего за 150 лет провели 10 ревизий. Если у вас в это время предки были крестьянами, то вам точно имеет смысл запросить сказки в региональном архиве.
Мои предки до 1875 года жили в деревне на севере Пермской губернии на правах государственных крестьян. Я узнал в местном архиве, что у них есть сказки за 1833, 1850 и 1858 годы по интересующей меня деревне.
Так как они не были оцифрованы, я нашел через «Юду» фрилансера в Перми и попросил его сходить в архив, заказать сказки и сфотографировать их. За три визита я заплатил 3500 Р. Если бы я обращался в архив напрямую, то заплатил бы около 5 тысяч, да еще и ждать бы пришлось месяц.
В каждой сказке мы нашли записи о семье моего прапрапрапрадеда и его сына — и смогли восстановить самую раннюю часть родословной.
Иногда сказки разрешают загадки, оставленные метриками. Например, было непонятно, как мой прапрапрадед Иван мог стать отцом в 70 лет. По ревизии выяснилось, что у его отца было два сына с разницей в 24 года от двух разных жен, но звали их одинаково — Иванами, поэтому в метриках их было не различить.
Интересно, что графа, где указывали возраст, называлась максимально расплывчато — «Ныне на лицо». То есть возраст, скорее всего, оценивали на вид.
Первичные переписные листы
Самый редкий, но полный по биографическим деталям источник — переписи населения. До революции провели только одну всероссийскую перепись — в 1897 году. Основной ее целью было получить статистику по регионам, поэтому почти все переписные листы уничтожили после подведения итогов. Но кое-где они все-таки сохранились. Где именно — можно посмотреть на сайте «Первая всеобщая перепись населения Российской империи».
Мне повезло: по Тобольской губернии, где проживали в то время мои предки по линии Ничковых, сохранилось большинство переписных листов.
В переписном листе можно найти данные дома: адрес, из чего сделан дом, какая крыша, сколько квартир. Потом переписывали данные проживающих в каждой квартире.
Вот что указывали в переписных листах:
- Имена. Вместо фамилии можно было указать прозвище.
- Родственное отношение к хозяину.
- Возраст — полные годы для взрослых и месяцы для младенцев до года.
- Сословие и род занятий.
- Семейное положение — «холост»/«девица», «женат»/«замужем», «вдов» или «разведен».
- Где родился, где сейчас прописан и проживает; был ли на момент переписи дома.
- Вероисповедание, родной язык, грамотность — умение читать, место обучения.
- Отметки об увечьях.
Переписывали население посемейно: сначала писали домохозяина, а потом — остальных, с указанием того, кем они приходятся главе домохозяйства и главе семьи, если в домохозяйстве семей несколько. Например, сын сестры будет записан как племянник хозяина. В колонке «Занятия» у неработающих указывали, «при ком» он, то есть на чьи деньги живет.
Я нашел дом в Ишиме, где жила семья моего прапрадеда, включая его мать — мою прапрапрабабку, и где потом родился мой дед. Вся семья из 11 человек была неграмотная, и только двое из них работали: один из братьев занимался земледелием, а другой был приказчиком в молочной лавке.
Нумерация домов на рубеже 19—20 веков была только на центральных улицах российских городов, остальные дома значились под именем домовладельца, поэтому дом моих предков помечен просто как дом Ничкова по улице Торговой. Впрочем, самого прапрадеда в переписном листе не было — предполагаю, что он мог в это время служить.
Помимо Всероссийской переписи региональные власти делали посемейные списки или камеральные описания городов, где тоже переписывали всех членов семьи.
Так, по другой моей линии Ереванский архив прислал список 1886 года из города Ново-Баязета Эриванской губернии, где указан мой прапрадед, его жена и родители. Поскольку в губернии было много туземного населения — армян и татар, все графы продублированы на их родных языках.
Музеи
Музеи могут пригодиться в двух случаях: если вы знаете регион, где жили ваши предки, или если они были знамениты.
Если вы знаете регион, советую обратиться в местный краеведческий музей: сотрудники могут помочь советом или материалами.
Я звонил в Ишимский историко-краеведческий музей и говорил с краеведом. Он поделился со мной списком домовладений Ишима, подписанным городским головой в 1896 году. Я узнал, что дом моих предков до сих пор стоит, и даже увидел его на снимках.
Если родственник — известная личность. Может оказаться, что есть музей, который посвящен предку или исследует тему, связанную с ним.
Например, один из медицинских центров в Москве назван в честь младшего брата моего прадеда — Аветика Бурназяна, генерал-лейтенанта медицинской службы и кандидата медицинских наук.
В память о нем при больнице организовали музей. Я связался с куратором музея, приехал, посмотрел биографические документы — и получил, в частности, редкое фото и выписку из метрической книги Аветика за 1912 год.
Публичные фотоархивы
Мне было интересно не только получить факты, но и постараться представить себе условия, в которых жили предки.
Если вы докопали до предков 19 — начала 20 века и знаете, где они жили, то рекомендую посмотреть сайт исследовательского проекта «Наследие С. М. Прокудина-Горского».
Там собраны цветные фотографии Российской империи, которые делал в последнее десятилетие перед революцией Прокудин-Горский. Например, я нашел снимок села Вильгорт: Прокудин-Горский проезжал его по дороге в Ныроб. Недалеко от этого села жили мои предки — любопытно посмотреть на то, что их окружало.
Можно ли доверять документам
В общем и целом — да. Я встречал опечатки в именах, фамилиях и отчествах, но они легко поправимы. Самое ненадежное в документах — это возраст.
Когда я начал сравнивать, сколько лет давали одним и тем же людям в разное время, то заметил: чем моложе человек по документам, тем с большей вероятностью это правда. Особенно это относится к тем, кто родился до 1870 года.
Все сведения в переписях, сказках, метриках и ранних документах загсов записывались со слов, а пожилые люди могли либо уже не помнить свой возраст, либо стараться его завысить, чтобы получить пособия, заслужить больше уважения или поблажек. А может, они просто выглядели старше из-за тяжелой работы и плохого питания.
Что мне дала генеалогия
По-другому взглянул на историю своей страны. Одно дело, когда отвлеченные люди из учебников истории что-то переживали или где-то участвовали. Другое — когда разговор идет о твоих прямых предках. История начинает играть другими красками, появляется интерес.
Для меня история семьи — это отражение истории края, где она живет. К тому же в 20 веке было много несчастий, которые разрушали семьи. Этот пробел хотелось заполнить. Например, я узнал, что мой прадед Леон ушел воевать в 1914 году, с началом Первой мировой войны, и даже попал в плен к немцам год спустя — хотя он ни разу не говорил об этом родным.
Определил риски для своего здоровья. Знание о том, как долго жили предки и почему скончались, может подсветить возможные слабые места в здоровье. Даже при сдаче генетического теста один из обязательных пунктов — указать годы жизни предков как минимум на два поколения назад. По информации о смерти 22 прямых предков я узнал, что наибольший риск у меня в области сердечно-сосудистой системы, поэтому хочу начать отслеживать ее состояние заранее.
Лучше разобрался в себе. Я считаю, что на человеке оставляет след прошлое предков: в детстве мы часто перенимаем манеры и характер родителей. Поэтому полезно понять, откуда они идут. Например, моя прабабка Сирануш с сестрой единственные из всей семьи пережили геноцид армян в Османской империи в 1915 году, бежали через фронт на территорию Российской империи, а потом воспитывались в американской миссии в Эчмиадзине. Лишения и ужасы, которые она перенесла, наложили на нее отпечаток и, как мне кажется, проявляются спустя поколения через нервозность и мнительность.
Вместо заключения: чек-лист источников
Царский период:
- Метрические книги и журналы церквей.
- Духовные росписи.
- Ревизские сказки.
- Первичные переписные листы, включая посемейные списки и камеральные описания городов.
- Прочие документы дореволюционного периода: аттестаты и данные об учебе, решения судов, списки переселенцев.
- Военные карточки — для участников Первой мировой войны.
Советский период:
- Справки из загса.
- Данные о воевавших во Второй мировой войне, включая наградные листы.
- Списки избирателей.
- Личные дела.
- Списки раскулаченных.
- Списки репрессированных.
Прочее:
- Родственники.
- Музеи.
- Публичные фотоархивы.
В
последнее время наблюдается подъем
общественного интереса к вопросам
родословия, составлению генеалогического
древа своего рода,
изучению истории фамилии, поиску своих
корней, родственников.
Чем
могут быть полезны органы ЗАГС при
составлении родословной?
Органы ЗАГС
регистрируют и рождение, и смерть,
заключение и расторжение брака, перемену
имени, установление отцовства и
усыновление. Для того, чтобы найти
недостающие сведения по двадцатому
веку, без обращения в орган ЗАГС не
обойтись. Тем не менее, не стоит заранее
рассчитывать, что в архивах органов
ЗАГС есть вся нужная вам информация.
Местом хранения актовых
книг, собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского состояния,
составленных органами местного
самоуправления сельских и городских
поселений Курганской области, являются
органы ЗАГС муниципальных
районов. Поэтому начинать поиск следует
с обращения в орган ЗАГС по месту
регистрации акта гражданского состояния.
В случае, если первый экземпляр актовой
записи не сохранился, сведения
предоставляются Управлением ЗАГС
Курганской области, в архиве которого
хранятся актовые книги, собранные из
вторых экземпляров записей актов.
Сведения в отношении
умерших родственников для составления
родословной выдаются органами ЗАГС по
заявлениям граждан в форме повторных
свидетельств и справок о государственной
регистрации актов гражданского состояния.
Выдаваемые документы содержат не все
сведения, содержащиеся в актовой записи.
Копии актовых записей гражданам не
выдаются.
Не каждому желающему
органы ЗАГС предоставляют
информацию. Федеральным законом от
15.11.1997г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского
состояния» установлено, что сведения,
ставшие известными
работнику органа записи актов гражданского
состояния в связи с государственной
регистрацией акта гражданского состояния,
в том числе персональные данные, являются
информацией, доступ к которой ограничен
в соответствии с федеральными законами,
и разглашению не подлежат. В
связи с этим порядок выдачи документов
и предоставления сведений о государственной
регистрации актов гражданского состояния
определяется указанным Федеральным
законом.
Право на получение
повторных свидетельств и справок имеют
следующие лица:
лицо, в отношении
которого была составлена запись акта
гражданского состояния;
родственники
умершего или другие заинтересованные
лица в случае, если лицо, в отношении
которого была составлена ранее запись
акта гражданского состояния, умерло;
иные лица в случае
предоставления нотариально удостоверенной
доверенности от лица, имеющего в
соответствии с настоящей статьёй право
на получение повторного свидетельства
о государственной регистрации акта
гражданского состояния.
Таким образом,
заявитель, который обращается в орган
ЗАГС на предмет получения повторного
свидетельства либо справки, должен
документально подтвердить факт родства
или свою заинтересованность. При
отсутствии необходимых документов факт
родственных отношений может быть
установлен в суде.
В соответствии со статьёй
333.26 Налогового Кодекса Российской
Федерации за выдачу повторного
свидетельства о государственной
регистрации акта гражданского состояния
уплачивается государственная пошлина
в размере 200 рублей, за выдачу справки
– в размере 100 рублей.
В заявлениях должны быть
указаны фамилии, имена, отчества лиц,
на которых запрашиваются документы,
дата и место регистрации акта гражданского
состояния. Без этих данных проверить
наличие записи актов гражданского
состояния в архиве органа ЗАГС не
представляется возможным.
Книги государственной
регистрации актов гражданского состояния
хранятся в органах ЗАГС в течении ста
лет со дня их составления. По истечении
указанного срока актовые книги передаются
на постоянное хранение в Государственный
архив Курганской области (ул. Свердлова,11,
г. Курган).
| Информация подготовлена главным специалистом отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления ЗАГС Курганской области О.Л. Солдатченковой |
25.02.2014 |
