Как найти человека в госархиве

Где можно найти информацию о своих предках, генеалогическом древе?

Страница для печати

  • Вам следует ознакомиться с информационным письмом «Твоя родословная», размещенным на нашем сайте.

  • Если Вы хотите сами разыскать необходимую информацию, то Вам следует обратиться с запросом в Государственный архив той губернии (области), в которой проживали Ваши предки. Список архивов субъектов Российской Федерации находится на нашем сайте в разделе «Региональные архивы».

  • Если же Вы хотите, чтобы розысками занимался профессионал, Вы можете обратиться в любую генеалогическую службу. Услуги такого рода платные.

  • Если ваши предки служили в русской армии XVIII – начала XX веков, обращайтесь с запросом в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).


Опубликовано: 22.11.2009, последнее изменение: 30.12.2022

img-Arhivyi.png

Доброго здравия всем!

Несколько лет назад я “случайно” написал заметку о поисках наград у участников ВОВ (дедушек, бабушек и т.д.), и надо сказать, что по ней периодически всплывают довольно сложные вопросы… 👀

Многие люди не всегда знают о своих родственниках, не помнят базовые сведения о предках… (иногда даже отчество или год рождения). Разумеется, это все снижает (а то и делает невозможным) результаты поисков неравнодушных людей, кто желает им помочь…

Именно поэтому сегодня решил привести небольшую подборку вспомогательных архивов, из которых (возможно) вы узнаете чуть больше о своих предках (поиск в некоторых архивах можно вести даже просто по фамилии и имени). Кстати, основная часть ресурсов бесплатна и ими можно пользоваться без регистрации.

📌 Однако, я заранее предупрежу, что поиск может быть делом трудозатратным, и достаточно длительным по времени (особенно, если у вас мало вводных данных). Возможно, придется ознакомиться с ветхими фото-архивами, где не всегда удобочитаемый шрифт…

*

Содержание статьи

    ускорение ПК

  • 1 Как и где вести поиски
    • 1.1 📌 Важно сказать!
      • 1.1.1 Про журналы и книги учета
      • 1.1.2 Нужные данные для поиска
    • 1.2 Архивы (подборка)
      • 1.2.1 С чего начать поиски человека
      • 1.2.2 Разное (общие)
      • 1.2.3 До революции 1917г.
        • 1.2.3.1 Метрические книги (metrics.tilda.ws)
        • 1.2.3.2 Публичная историческая библиотека России
        • 1.2.3.3 Военно-историч. архив
        • 1.2.3.4 РГАДА
        • 1.2.3.5 РГИА
      • 1.2.4 Участники ВОВ, награды, звания и т.д.
      • 1.2.5 Другие военные архивы
  •  → Задать вопрос | дополнить 

Как и где вести поиски

📌 Важно сказать!

Прежде, чем переходить к конкретным ресурсам, важно отметить неск. вещей, которые нужны для понимания сего процесса. Рекомендую хотя бы бегло пробежаться…

*

Про журналы и книги учета

Прошу меня простить, если я допустил некоторые историч. неточности.

👉 Раньше в Российский империи (до революции, 1917г.) гражданская документация велась с привлечением церквей (функцию регистраторов выполняли священники (имамы, раввины и пр.)).

Организация этого процесса (нужно сказать) в разных местах была отлична: где-то велось всё хорошо, а где-то и не очень…

📌 Тем не менее, обычно, каждый церковный приход вел (по крайней мере) 3 книги:

  1. 👉 О крещении. В эту книгу заносились сведения о рождении детей, их крещении, пола, происхождения, сведения о родителях, крестных, и имени священника (который проводил обряд и заносил информацию в книгу);
  2. 👉 О венчании. В нее заносилась информация о людях, вступающих в брак: их ФИО, возраст, родители, свидетели (а также священник, проводивший обряд);
  3. 👉 О смерти. Как следует из названия – в книгу заносились сведения о умерших людях (их происхождение, даты рожд. и смерти, причины смерти, место захоронения и т.д.).

img-Na-foto-vyipiska-iz-metricheskoy-knigi-za-1879-god.-Arhangelskoy-eparhiya-SHenkurskiy-uezd-s.-Pyanda.-16-dek.-1878-goda.png

На фото выписка из метрической книги за 1879 год. Архангельской епархия, Шенкурский уезд, с. Пянда. 16 дек. 1878 года (в качестве примера, чтобы читатель представлял что такое “метрическая книга”).

*

📌 Кстати, после революции (после 1917г.) большая часть этих церковных метрических книг (метрика = значит родословная) плавно были перенесены в гос. архивы (точную дату назвать нельзя, т.к. все проходило достаточно архаично…).

📌 При СССР функцию регистрации и учета гражд. документации передали ЗАГСам.

*

Нужные данные для поиска

Перед началом поисков было бы не лишним вспомнить всё, что получается: любая мелочь может сильно облегчить процесс.

👉 На что следует обратить внимание:

  1. ФИО человека (кстати, если речь идет о женщине – желательно ее девичья фамилия);
  2. дата и место рождения (хотя бы примерная). Если известно что человек умер — то дата смерти тоже может помочь в поиске;
  3. вероисповедание (место крещения в т.ч.);
  4. адрес проживания (возможно, вам известен хотя бы один из адресов, по которому человек когда-то проживал);
  5. национальность;
  6. сословие, титул, звание, чин (особенно, если речь идет о родственниках, родившихся до революции);
  7. семейное положение;
  8. место работы, службы, учения;
  9. образование (школа, университет и т.д.).

*

Разумеется, для начала поисков совсем не обязательно всё это знать, но чем больше у вас информации – тем легче будет процесс! Многие мелочи могут помочь в поиске!👌

*

Архивы (подборка)

С чего начать поиски человека

Всё зависит от того, кого вы ищите… 🙂

Если это ваш друг, которого вы не видели полгода — то, вероятно, быстрее всего вы его найдете в соц. сети… (в помощь: https://ocomp.info/poisk-lyudey-v-internete.html).

*

Если речь идет о ваших предках (бабушках, дедушках, и пр. родственниках) — то вероятнее всего, после опроса близких и сбора базовых сведений, стоило бы начать с поиска в спец. сервисе Яндекса: 📌📌https://ya.ru/archive (поиск по архивам, уже оцифровано более 5 млн. страниц!)

Суть проекта: Яндекс с помощью нейросетей позволяет “прошерстить” рукописные документы XVIII — начала XX века (можно искать по ФИО, названию сел, деревень, и пр.). Пока у них обработаны архивы Москвы, Оренбурга и Великого Новгорода, но со временем собираются расширить географию!

img-YAndeks-poisk-po-arhivam.png

Яндекс – поиск по архивам (https://ya.ru/archive)

Затем можно приступать к ручной проверке общедоступных открытых баз данных (ссылочки ниже 👇), и обращения в местный региональный архив (такой есть в каждом крупном городе, крае // можно найти через тот же Гугл).

Позвонив в такой архив или связавшись по E-mail (предварительно прошерстив их сайт) — можно узнать как направить им запрос (да и вообще, не исключено, что с наскоку удастся узнать очень многое!).

img-TSentralnyiy-gosudarstvennyiy-arhiv-Samarskoy-oblasti.png

Центральный государственный архив Самарской области

*

Кроме этого, можно также обратиться в ЗАГС (при усл. что разыскиваемый человек жил хотя бы какое-то время после 1917г.).

📌В поисках по архивам (вероятно) вам могут помочь следующие источники:

  1. archives.gov.ru — офиц. сайт Федерального Архивного Агентства (здесь собрано достаточно большое кол-во информации о местных архивах, можно найти телефоны, справочную информацию и пр.);
  2. rusarchives.ru — портал архивов России. Информация в ряде случаев дублируется, но искать здесь поудобнее…

*

Разное (общие)

  1. 👉 www.vgd.ru — на сайте собрана большая база данных по тысячам фамилий (сервис вообще позиционирует себя как инструмент для составления родословной, тем не мнее пользоваться им можно и в др. целях). Кстати, если самостоятельно у вас не получится ничего найти — за доступные средства на нем можно заказать услугу профессионального поиска (специалисты сделают все за вас // не реклама, сам не пользовался);

    img-Vserossiyskoe-genialogich.-derevo.png

    Всероссийское генеалогич. дерево

  2. 👉 www.soldat.ru — собраны книги Памяти по областям, нахождения в плену, народностям, родам войск и многое другое. Плюс тут есть инструкция по поиску и обращению в различные архивы (ссылочку привел именно на эту страничку);

    img-Skrinshot-s-sayta-soldat.ru_.png

    Скриншот с сайта www.soldat.ru

  3. 👉 gwar.mil.ru — большой архив, созданный Министерством обороны России о героях Первой Мировой. На сайте собраны подлинники документов из различных фондов гос. и ведомственных архивов России. Если ваш родственник мог участвовать в Первой Мировой — рекомендую обязательно проверить архив!

    img-Servis-pamyati-gerov-Velikoy-Otechestvennoy-skrin-s-sayta.png

    Сервис памяти геров Великой Отечественной – скрин с сайта

  4. 👉 mos.memo.ru — база данных о людях, подвергшихся репрессиям (в основном Московский регион);

    img-Skrin-s-sayta-mos.memo_.ru_.png

    Скрин с сайта mos.memo.ru

  5. 👉 www.myheritage.com — сервис, похожий на соц. сеть. Содержит в себе огромную коллекцию исторических записей: достаточно просто ввести имя и фамилию (сервис платный, но есть пробный период!);

    img-Prisoedinyaytes-k-soobshhestvu-MyHeritage.png

    Присоединяйтесь к сообществу MyHeritage

  6. 👉 www.familyspace.ru — некий аналог предыдущего сервиса, работает не стабильно. Базы обновлялись неск. лет назад, но попробовать поискать можно;

    img-Skrinshot-s-sayta-Family-Space.png

    Скриншот с сайта Family Space

  7. 👉 base.memo.ru — большая база данных о жертвах полти. террора в СССР (создана на основе Книг памяти, выпущенных в разных регионах СССР);

    img-Skrinshot-s-ofits.-sayta-zhertvyi-terrora.png

    Скриншот с офиц. сайта – жертвы террора

  8. 👉 http://rgaspi.org/ — офиц. архив соц.-политической истории России. На сайте собрана большая коллекция документов, много полезных ссылок (временной охват обширный). Правда, пофамильного поиска здесь нет;

    img-Skrin-s-sayta-rgaspi.org_.png

    Скрин с сайта rgaspi.org

  9. 👉 www.stsg.de — архивы Германии, можно найти информацию о погибших в плену (для перевода сайта на рус. язык используйте функцию Google Chrome);

    img-FOND-SAKSONSKIH-MEMORIALOV.png

    ФОНД САКСОНСКИХ МЕМОРИАЛОВ

  10. 👉 jewishgen.org — ресурс может помочь, если вы ищите родственников с еврейскими корнями (база достаточно большая, затрагивает не только нашу страну, но и многие другие).

    img-Skrinshot-jewishgen.png

    Скриншот jewishgen

*

До революции 1917г.

Метрические книги (metrics.tilda.ws)

Сайт: http://metrics.tilda.ws

img-Skrinshot-iz-sayta-kataloga-metrich.-knig.png

Скриншот из сайта-каталога метрич. книг

Это большой каталог сведений о метрических книгах из церквей России, Украины, Белоруссии и ряда др. стран. Здесь можно найти сведения на листы описи фондов, указатели на листы переписи населения (1897г.), справочник по территориальному делению Рос. империи и многие другие сведения.

Если вы ищите сведения о совсем давних предках — думаю, целесообразнее было бы начать поиски со знакомства с этим каталогом…

*

Публичная историческая библиотека России

Офиц. сайт: https://www.shpl.ru/

img-GPIBR.-Krupneyshaya-nauchnaya-biblioteka-stranyi-spetsializirovannaya-v-oblasti-istorii-skrinshot-sayta-glavnaya-stranitsa.png

ГПИБР. Крупнейшая научная библиотека страны, специализированная в области истории – скриншот сайта, главная страница

Большая научная спец. библиотека, в которой собрана дореволюционная и советская литература по истории России (фонд библиотеки – 6,5 млн экземпляров книг!).

Среди всего этого “арсенала” есть и справочники и адресные книги, например, “Вся Москва”, “Весь Петербург” и пр. Попробуйте прошерстить эти адресные книги, возможно вы найдете в них информацию о своих родственниках.

👉 Кстати, на этом же сайте собраны памятные книги о людях губернии, которые занимали какие-нибудь должности: врач, председатель, советник и т.д. (ссылка на каталог: http://elib.shpl.ru/ru/nodes/9503).

*

Военно-историч. архив

Офиц. сайт: ргвиа.рф

img-Skrinshot-glavnoy-stranitsyi-voenno-istorich.-arhiva.png

Скриншот главной страницы военно-историч. архива

Один из крупнейших и старейших хранилищ военно-исторических документов. История архивов как самостоятельных государственных учреждений берет свое начало в эпоху Петра I!

Сам архив находится в Москве. Вести поиск можно по имени и фамилии дистанционно (правда, база данных находится в тестовом режиме, но открыта для всех. Регистрация не нужна).

*

РГАДА

Офиц. сайт: http://rgada.info/

img-RGADA-skrinshot-glavnoy-stranichki-sayta.png

РГАДА – скриншот главной странички сайта

Рос. гос. архив древних актов хранит документы за период с ХI до начала ХХ вв. Можно сказать, уникальные сведения, которые больше не найти нигде!

В составе фондов архива можно найти документы из учреждений высшего, центрального и местного управления Российской империи, существовавших до административных реформ конца ХVIII – начала ХIХ вв.

*

РГИА

Офиц. сайт: https://fgurgia.ru/

Прим.: архив больше подойдет для тех, у кого в роду были дворяне.

img-Ros.-gos.-istoricheskiy-arhiv-skrin-ofits.-sayta.png

Рос. гос. исторический архив – скрин офиц. сайта

Один из самых крупных архивов Европы, в котором собраны более 6,5 миллионов документов из истории Российской империи! Явл. объектом внимания ЮНЕСКО и представляет большую ценность культурного наследия народов РФ.

*

Участники ВОВ, награды, звания и т.д.

  1. 👉 podvignaroda.ru — база данных, которая наполняется информацией из военных архивов о ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах всех воинов ВОВ;
  2. 👉 obd-memorial.ru — архив с данными о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в период ВОВ и послевоенный период;
  3. 👉pamyat-naroda.ru — аналогичный портал -//- (но сведения могут отличаться, рекомендую тоже поискать);
  4. 👉 moypolk.ru — проект “Бессмертный Полк”. На сайте собрана внушительная база данных о участниках ВОВ;
  5. 👉 polk.ru/pomogite-najjti/ — сайт, где можно попросить помощи в поиске родственников. Также есть коллекция анкет (возможно, что вашего родственника уже добавили в базу… или его кто-то ищет еще);
  6. 📌 О том, как пользоваться этими ресурсами и пример поиска показан в одной моей старой заметке, ссылка на нее ниже. Рекомендую к ознакомлению! 👇

Как узнать где воевал мой дед в ВОВ, какие награды у него были?

*

Другие военные архивы

  1. 👉 archive.mil.ru — центральный архив Мин. обороны. Здесь можно найти много полезных ссылок и подсказок;

    img-Skrin-glavnoy-stranitsyi-sayta-archive.mil_.ru_.png

    Скрин главной страницы сайта archive.mil.ru

  2. 👉 rgvarchive.ru — государственный военный архив (РГВА), явл. крупнейшим хранилищем военно-исторических документов советской эпохи. В нем сохранена практически вся военная документация Красной Армии (с 1918 по 1940 гг.), войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД СССР (с 1918 по 1991 гг.), а также по истории Белого движения (с конца 1917 по 2001 гг.);

    img-Skrin-s-sayta-rgvarchive.ru_.png

    Скрин с сайта rgvarchive.ru

  3. 👉 rgavmf.ru — архив военно-морского флота;

    img-Skrin-s-sayta-rgavmf.ru_.png

    Скрин с сайта rgavmf.ru

*

Дополнения по теме – приветствуются в комментариях ниже. Заранее благодарю за помощь и подсказки.

Удачи!

👋

Первая публикация: 4.04.2023

Корректировка: 9.04.2023

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Всем привет! Меня зовут Александр Шатохин. Я профессионально занимаюсь генеалогией уже 13 лет. В этой статье я собрал самые полезные сайты для поиска своей родословной. Читайте, сохраняйте в закладки. Впереди просто море полезной информации!

Исследование родословной. Фото с сайта https://dompredkov.ru/kak-najti-svoih-predkov/
Исследование родословной. Фото с сайта https://dompredkov.ru/kak-najti-svoih-predkov/

Форумы по генеалогии

  1. Основной всероссийский форум по поиску предковгенеалогический форум ВГД.

Сайт создан в 1999 году, за это время там накопилось огромное количество информации. Темы удобно разделены по странам, областям, событиям или эпохам.

Так выглядит сайт по поиску родословной ВГД
Так выглядит сайт по поиску родословной ВГД
  1. Есть большое количество местных форумов , где собрана информация конкретно из этого края или области. Например, Уральский генеалогический форум , форум Ярославской генеалогии , генеалогия Владимирской губернии , Мурманское родословное сообщество , и пр.

Если вы точно знаете город или село, откуда предки, есть смысл начать именно с местных форумов. Так как сообщества более тесные, многие исследователи хорошо ориентируются в архивных материалах и смогут подсказать.

Тематические сайты по поиску людей

Определитесь, в чем особенности человека, которого вы ищете? Может быть, он состоял в партии, был в плену, участвовал в войне 1941-1945 гг, или был награжден орденом? Так будет легче сориентироваться в огромном море информации по поиску предков.

Поиск участников ВОВ по фамилии

Полезные сайты по теме:

  1. Память народа ”, официальный сайт по поиску участников Великой Отечественной войны. Кроме героев войны можно посмотреть боевые операции, узнать карту захоронений или найти воинскую часть. На сайте хранятся записи о 3млн. человек
  2. “ОБД Мемориал” – обобщенный банк данных об участниках войны, а также погибших или пропавших без вести в ВОВ.
  3. “Мой полк” – библиотека данных с почти 800 тыс воевавших, пропавших без вести или тружеников тыла.
  4. “Центр документации Дрездена” содержит информацию о погибших в немецком плену гражданах СССР. Есть версия сайта на русском языке.
  5. Книга памяти “Отечество” содержит информацию из солдатских медальонов, найденных на местах сражений. Поиски погибших солдат продолжаются до сих пор, база постоянно пополняется.

Поиск партийных работников и членов партии ЦК КПСС

  1. Основной источник информации – РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории).
18 полезных сайтов по генеалогии и родословной

Какую информацию можно найти в РГАСПИ

  1. На сайте РККА хранится список награжденных орденом красного знамени с 1921-1931 гг.

Государственные федеральные архивы

Выделю основные из них:

  1. Официальный сайт Росархива находится по ссылке . Начать знакомиться лучше со справочно-информационного центра по поиску архивной информации. Очень полезный портал, обязательно загляните.
  2. РГАДА – государственный архив древних актов в основном содержит документы с XII по начало XIX вв, примерно до 1800 года. Сам архив находится в Москве, но можно искать документы удаленно через электронные описи дел и документов .
18 полезных сайтов по генеалогии и родословной
  1. РГВА – Российский государственный военный архив Министерства обороны. Ко всему прочему там можно найти сведения о концлагерях и узниках войны. Документы можно искать онлайн, по электронным описям .
  2. РГАВМФ (госархив военно-морского флота) находится в Санкт-Петербурге, и хранит документы военно-морского флота с 1696 года. На портале есть онлайн-библиотека, где можно самостоятельно искать материалы.
  3. В Самарском государственном архиве (РГА г. Самара) можно найти документы по Самарской области, в том числе в электронном виде.
18 полезных сайтов по генеалогии и родословной
  1. В РГИА ДВ (госархиве Дальнего Востока) содержатся документы по Амурской и Сахалинской обл, а также Хабаровскому, Камчатского, Приморского и Забайкальских краев. Сроки документов – 19 века по 1940 год. Часть исторических документов доступна в свободном доступе.

Социальные сети для поиска предков по фамилии

В соцсетях наиболее удобно общаться по поиску предков, спрашивать совет или искать совпадение по фамилии. Поэтому в любой соцсети ищите группы по ключевым словам “Поиск предков по фамилии”, “Генеалогия”, “Родословная”, “История семьи”.

В первую очередь выбирайте группы с наибольшим количеством участников и возможностью оставить свой комментарий или задать вопрос.

Сообщество исследователей истории семьи очень дружное, и всегда подскажет и даст совет.

Итак, на сегодня все. В статье я собрал основные ресурсы, чтобы начать поиск истории семьи.

Если хотите больше информации, подписываетесь на канал. И заходите на мой сайт “Дом предков” , там огромное количество статей по поиску родословной.

Как сделать запрос в архив о родственниках?

     Сегодня наше общество состоит в основном из грамотных и всестороннее развитые люди, поэтому, когда возникает вопрос о поиске родственников, все понимают, что надо обратиться в архив. Правда, многие не совсем представляют, в какой именно архив им следует направлять подготовленное письмо, и правильно ли оно составлено.

Чтобы получить ответ как можно раньше, следует четко изложить цель своей заинтересованности в розыске определенных лиц. Не стоит расписывать душевную тоску и дискомфорт, которые вы испытываете, не имея нужных вам сведений о родственниках. Лучше коротко изложить всю имеющуюся у вас информацию об интересующем вас человеке, которые на сегодня имеются в вашем распоряжении.

К примеру, вам известна дата и место рождения этого человека или похожие сведения о его детях. Это реально может помочь сотрудникам архива в их поисках. В письме так и следует указать, что вам надо получить запись о рождении такого-то человека, чтобы, к примеру, установить фамилии его родителей.

Второй вопрос, который возникает на этом этапе, это в какой из архивов направить письмо.

Где искать нужные документы о родственнике?

    Полный объем информации о людях и событиях прошлых лет, в независимости от временных рамок и места хранения, образует Архивный фонд Российской Федерации. Архивы бывают государственные и ведомственные.

Госархивы, в свою очередь, подразделяются на архивные хранилища федерального значения и архивы субъектов федерации. К ним относятся архивы муниципальные, районные и областные. К разряду ведомственных архивов относятся отраслевые архивы и архивы структур и организаций.

Следует определиться, в каком из этих архивов могут храниться документы об интересующем вас человеке. Лучше исходить не из догадок, а из наличия документов, которые имеются у вас на руках.

Когда имеется свидетельство о рождении одного из родственников, то там будет указано время и место события. Если не совсем уверены в новом делении по районам и областям, то такую информацию можно найти в интернете. Там есть сведения, к какой губернии или волости относилась та или иная деревня или провинциальный городок.

Выяснив все нюансы, можно отсылать такой запрос в Государственный архив нужной вам области, где проживал ваш родственник. Сегодня сделать такой запрос можно и по электронной почте, но к бумажным письмам все же до сих пор относятся более внимательно.

Зато на сайте архива вы можете найти его точное название и точный адрес. На всякий случай, лучше записать еще и телефон, и адрес электронной почты.

О судьбе погибшего в Великой отечественной войне больше знают в архивах военкоматов. Военкомат следует разыскать по месту призыва. Сведения также могут быть в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО).

Часть нужных сведений можно подчерпнуть из архива РГАСПИ, если ваш родственник состоял в партии.

Большую помощь могут оказать архивы крупных градообразующих предприятий.

Какие документы о родственниках есть в архиве

    В каждом архиве существует опись документов, которые в нем хранятся. Поэтому следует начать с этой описи, чтобы убедиться, что интересующие вас документы могут быть именно в этом хранилище.

Сегодня опись фондов можно найти на электронных порталах архивов.

Если вас интересует генеалогия рода, то иногда опись архивных фондов может отыскаться на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Кстати, там могут дать дельный совет в случае неудачи в поисках.

В случае, когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то важно определиться с местом событий. Под событием надо понимать все значительные моменты жизни, которые оформляются в госучреждениях, к примеру, рождение, бракосочетание, учеба, годы службы в армии. Если разыскиваемый человек родился в Воронежской губернии, то и запрос первым делом следует направлять в Госархив Воронежской области.

Если для вас представляет интерес информация советского времени, то здесь важно обратить внимание на тип события. Прежде, чем начинать поиск по архивам, следует понять, какие события фиксируют отдельные государственные учреждения и ведомства

— записи актов гражданского состояния (рождение, бракосочетание и т.д.)— регистрирует ЗАГС.

— проживание и снятие с жилищного учета

— запись в домовой книге. Они сегодня находятся в хранилищах МФЦ. Паспортный стол, в сельских районах – похозяйственный учет в сельсовете. — годы учебы — архивы имеются у каждого учебного заведения.

— годы работы — крупные предприятия обычно хранят документацию в собственных хранилищах, всевозможные конторы и предприятия поменьше сдают свою документацию для хранения в городские или областные центральные архивы.

— членство в КПСС — партархивы областей и РГАСПИ

— армейская служба и участие в ВОВ — архивы, ЦАМО и РГВИА

— отбывание наказания — информационная база МВД и ФСБ.

Госархивы как федеральные, так и региональные отвечают за сохранность документов разной тематики. Для удобства их объединили по направлениям, к примеру, Российский государственный архив древних актов: отвечает за сохранность документов начиная где-то с XVIII века. В Российском государственном историческом архиве можно узнать боле полные сведения о чиновниках того времени и дворянах. Есть еще более узкая направленность, к примеру, Российский государственный архив кинофотодокументов, на его стеллажах хранятся фотоматериалы и ленты с кинохроникой.

Как найти родственников и отправить запрос в архив

     Определившись с архивом, надо понять, стоит ли выезжать туда лично и даст ли это ожидаемый результат. Напомним, что сама процедура обращения в архив сегодня упростилась, ею можно воспользоваться, не выходя из дома. Кроме обращения в письме, можно выбрать вариант электронного письма, если архив имеет свой электронный сервис, или вписать в форму бланка, выложенного на сайте, необходимую информацию. Направляя письмо в архив, поинтересуйтесь на сайте фамилией директора, которую вам надо будет указать в заявке. Шапка запроса пишется в левом верхнем углу. Все остальное расположение, как в обычном заявлении.

Еще раз напоминаем, что форма письма, оправляемого в конверте или с помощью сети интернет, должна соответствовать форме официального обращения. Иначе его не станут даже читать.

В нем надо указать:

Вашу ФИО

Ваш адрес, по которому вы будете ждать ответ

Тему обращения изложить конкретно и четко, указав степень родства к разыскиваемому человеку. Степень родства следует подтвердить копиями документов, если запрос касается советского периода.

Так же надо изложить основные сведения о разыскиваемых людях. Первым делом личные данные, включая день и место рождения, как вариант, день и место события – бракосочетания, службы и т.д.

Далее стоит правильно сформулировать просьбу о предоставлении копий документов, которые вас интересуют и в которых упоминают разыскиваемых вами людей.

Если вы знаете шифр хранения документов, надо обязательно его сообщить.

Также стоит упомянуть о гарантированной оплате услуг архивариуса. Это заставит поверить, что ваши намерения не были вызваны сиюминутным чувством, а являются необходимостью.

В запрос не стоит вписывать сразу нескольких родственников. Это усложнит поиски и вызовет недоверие.

Стоит уточнить, что запрашивать данные в таких инстанциях можно лишь об умерших родственниках. Причем, в загсе внукам такие сведения не сообщат. По поводу установления данных об отце или матери за информацией могут обратиться только их дети.

Если информация касается родственников, живших или родившихся до революции в небольших местечках, то поиск следует начинать не с местных загсов, а с федеральных архивов. Это связано с тем, что записи о гражданском состоянии делались в то время в метрических тетрадях церкви, которые позже были переданы в федеральные архивы. Тем более, что самому трудно разобраться к какому церковному приходу относился тот уездный городишка или деревня.

Все архивные сведения хранятся в отдельных делах, которые объединяются описями и фондами.

Сегодня описи фондов могут быть на сайтах архива. В них следует поискать хотя бы адрес вашего дела, который в архивах имеет форму шифра, к примеру, «П.67.П.3.Д1». зная этот шифр, не сложно найти и сами документы. Для этого на сайте следует ввести в поиск, к примеру, фамилию и имя разыскиваемого человека. Возможно, поисковик выведет вас на метрическую книгу такого-то прихода с определенным периодом записи событий. Если он совпадет с тем, где жил ваш родственник, то смело отсылайте его вместе с письмом в архив.

Содержание архивных записей для всеобщего обозрения выставляют только по прошествии 75 лет с момента события.

В ином случае, от вас потребуют целую кипу документов, вплоть до свидетельства о смерти прадедушки. Если на ваш запрос придет отрицательный ответ, то можно перенести внимание на другие, к примеру, ведомственные архивы, возможно, там найдется зацепка, которая укажет вам правильное направление поиска. Как видим, поиск информации в архивах – дело нелегкое, и если есть возможность, то лучше доверить его специалистам. Тогда появится гарантия, что вам отказали предоставить документы не просто так, из нежелания перетруждаться, а по достаточно веским причинам.

Автор Пушкарь Максим Вячеславович апрель 2021г.

Давайте обсудим ваш вопрос или заказ!

Отправьте нам свои контактные данные. Мы с вами свяжемся, проконсультируем
и обязательно предложим интересное и подходящее под запрос решение по направлению услуги

Наши услуги, которые могут быть Вам интересны

Фото ТАСС/Л. Свердлов

Изучение семейного прошлого начинается с бесед с родственниками и просмотра документов и фотографий, которые у них хранятся. Следующим этапом поиска информации о близких станет обращение в архивы. Генеалог Екатерина Новикова рассказывает, как разобраться в архивном поиске и оформить запрос так, чтобы точно получить на него ответ.

Какие бывают архивы и какие документы в них хранятся

Важные этапы и события нашей жизни так или иначе фиксируются и документируются государственными органами. Еще несколько лет назад данные хранились исключительно на бумажных носителях, сейчас важные для государства события жизни граждан (рождение, брак, развод, смерть, всякие регистрации собственности и т.п.) вносятся в электронные базы данных. Документы, созданные в организациях и ведомствах, когда выходит срок хранения, уничтожаются или передаются в архивы города или региона. Весь объем архивных документов, независимо от времени создания, места хранения и других параметров, образуют собой Архивный фонд Российской Федерации.

Архивный фонд состоит из двух частей: государственной и негосударственной. Государственная — это документы, хранящиеся в архивах госучреждений разных уровней (федерального, регионального или муниципального).

Негосударственную часть Архивного фонда составляют архивы негосударственных структур: общественных объединений, религиозных организаций, акционерных и частных предприятий, а также частных лиц, если документы эти представляют собой значительную ценность. Негосударственная часть АФ может контролироваться государством при согласии собственников документов.

Выбираем, в какой архив обратиться

В первую очередь нужно выбрать человека, о котором вы хотите узнать больше, и посмотреть, какая информация о нем вам уже известна. Дальше выбор архива зависит от периода, о котором вы ищете информацию.

Для поиска документов дореволюционного периода в выборе архива для обращения ключевым является место события (рождения, крещения, свадьбы или венчания, проживания, учебы, работы, военной службы, смерти). Допустим, ваш родственник родился в Калужской губернии — сейчас это Калужская область. Значит, начать поиск нужно с запроса в Государственный архив Калужской области.

Для поиска документов советского периода важен тип события — что ищем:

— Рождение, женитьба, развод, смерть — фиксируются в ЗАГС (районном или городском), куда и надо обращаться. 

— Проживание и переезды — информацию об этом для горожан следует искать в домовых книгах, которые хранятся в МФЦ, паспортных столах, иногда в архивах; для жителей сельской местности — в похозяйственных книгах, которые хранятся в сельсоветах, районных или областных архивах.

— Учеба — информацию следует искать в учебных заведениях и архивах.

— Работа — информацию следует искать в организациях и архивах, куда эти организации сдали документы на хранение.

— Вступление и деятельность в партии — областные партийные архивы и РГАСПИ

— Служба в армии или участие в ВОВ — базы данных, ЦАМО и РГВИА

— Арест, репрессии — в архивах МВД и ФСБ.

Как сделать запросы в ФСБ и МВД и получить ответ?

Алгоритм действий

Читать статью

КАК УСТРОЕНА СИСТЕМА АРХИВОВ В РОССИИ

Государственные архивы делятся на федеральные и региональные. Федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений (в том числе партийных), а также документы особого вида или по особым тематикам: документы древнего периода, армии и флота, деятелей литературы и искусства, киноматериалы, звукозаписи, фотографии.

Главные федеральные архивы для генеалогического поиска:

— Российский государственный архив древних актов (РГАДА): здесь хранятся материалы трех первых ревизий (переписей населения) 1719-1764 годов и более ранние документы по всей территории России.
— Государственный архив Российской Федерации: хранит фонды Департамента полиции, Белой армии, государственных учреждений советского периода (среди документов архива много личных дел служащих 1920-1940 годов).
— Российский государственный исторический архив: с этого архива необходимо начинать поиски по дворянам и чиновникам.
— Российский государственный архив экономики: можно найти личные дела советских служащих разного ранга.
— Российский государственный военно-исторический архив: хранит фонды армии до 1917 года.
— Российский государственный военный архив: фонды Красной армии до 1941 года и документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР (документы военного периода — в Центральном архиве Министерства обороны РФ).
— Российский государственный архив литературы и искусства: содержит личные фонды деятелей культуры, включая дневники и письма.
— Российский государственный архив социально-политической истории: можно найти учетные карточки членов ВКП(б) и КПСС (для запроса нужно знать номер партбилета).
— Российский государственный архив кинофотодокументов: хранит кинохронику и фотоматериалы.
— Российский государственный исторический архив Дальнего Востока: в составе его фондов находятся материалы по истории Приморского, Хабаровского, Камчатского краев, Амурской, Магаданской и Сахалинской областей (главный архив для поиска по этим регионам).

Поиски по своей родословной нужно начинать, как правило, именно с региональных архивов. В региональных архивах хранятся три группы документов:

— Дореволюционный период (именно здесь нужно искать метрические книги, ревизские сказки и исповедные росписи).
— Советский период (от государственных учреждений регионального уровня до фондов сельсоветов, колхозов и организаций региона).
— Партийные документы (вступление в партию, протоколы, личные и персональные дела).

Обращаемся в архив

Обратиться в архив можно несколькими способами:

  • Лично приехав в читальный зал архива
  • Отправив бумажное письмо с запросом
  • Отправив электронное письмо с запросом (есть не во всех архивах, нужно уточнить на сайте)
  • Заполнив форму на сайте архива.

К личному визиту в архив нужно хорошо подготовиться: выяснить адрес и время работы читального зала, взять с собой паспорт, иметь под рукой биографические сведения родственника и генеалогическое древо, которые помогут в поиске. Если вы планируете работать с советским периодом, потребуются документы, подтверждающие ваше родство с человеком, о котором вы хотите найти данные. Стоит взять с собой ноутбук или просто блокнот и ручку для заметок — важно помнить, что в некоторых архивах фото и видеосъемка могут быть запрещены (а нужные копии документов делают платно сотрудники архива).

В связи с пандемией Covid-19 почти во всех архивах действует система предзаказа документов: заказать документы нужно заранее, чтобы через день прийти и изучить дела. Поэтому, особенно если планируете поездку в архив в другой город, лучше позвонить туда и узнать, какая система выдачи дел для просмотра действует в этой конкретной организации.

Отправляя бумажное или электронное письмо, важно соблюсти форму официального обращения, в противном случае ваш запрос останется без ответа. Что нужно указать в запросе:

  • Ваши ФИО
  • Ваш обратный адрес для ответа
  • Тему обращения (архивы обрабатывают запросы различных тематик, поэтому нужно указать, что вы обращаетесь именно с генеалогическим запросом)
  • Вашу степень родства по отношению к искомым людям, если вам нужны документы советского периода
  • Хронологические и географические рамки запрашиваемой информации (нужно перечислить известные вам данные людей, сведения о которых вы ищете: ФИО, дату и место события — рождения, брака, смерти или иного)
  • Просьбу о предоставлении копий документов, в которых упоминаются искомые родственники
  • Шифр хранения документов, если он вам известен (о том, как его найти — ниже)
  • Напишите, что вы гарантируете оплату услуг архива. Это продемонстрирует серьезность ваших намерений.

В одном запросе лучше указывать одного родственника. Так архиву будет проще обрабатывать запросы, а вам — вести учет ответов.

Все архивы хранят данные по единой системе. Основными единицами учета и хранения документов в архивах являются

. Сейчас у всех архивов есть сайты, и пользователи имеют возможность находить необходимые дела заранее.

Именно дела содержат сведения, которые вам могут быть нужны. Нужные вам дела можно найти с помощью поиска на сайте архива, введя известные вам сведения. Например, факт рождения вашего прадедушки скорее всего записан в метрической книге — дело в архиве может называться так: «Метрическая книга прихода Успенской ц. с. Глинищи, Успенское тож Одоевского у., общая; справки о проживании, о социальном происхождении, доверенность на получение свидетельства о рождении за 1934-1939 гг.». Название дела также содержит его архивный шифр, который выглядит следующим образом: «Ф.93. Оп.5. Д.1». Если вы отправляете запрос в архив Почтой России, то можете указать шифр и название дела. Это существенно облегчит поиск сотрудникам архива.

Если документ оцифрован и доступен на сайте архива, вы сможете его самостоятельно полистать и даже найти нужную вам запись.

Ваше имя

Какой-то текст ошибки

Email

Какой-то текст ошибки

Настоящим подтверждаю своё согласие с условиями Политики конфиденциальности, в том числе, с условиями обработки персональных данных.

Какой-то текст ошибки

Получаем доступ к персональным данным

По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.

Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:

  1. Ваш паспорт.
  2. Ваше свидетельство о рождении.
  3. Свидетельство о вашем браке (при смене фамилии).
  4. Свидетельство о рождении ваших родителей (по той ветке, которую вы ищите).
  5. Свидетельство о рождении родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).
  6. Свидетельство о смерти родителей ваших родителей (по той ветке, которую вы ищете).

Для органов ЗАГСа потребуются копии заверенных нотариально копий указанных документов. Архивные органы ФСБ и МВД могут потребовать предъявить нотариально заверенные копии или оригиналы документов, подтверждающих родство.

Что делать, если архив не отвечает или информация не найдена

Если запрос оформлен по правилам, описанным выше, архив обязан вам ответить. Если архив не ответил вам ни по одному каналу связи, можно позвонить туда по телефону, рассказать о своем запросе (назовите себя, канал, по которому отправили запрос, содержание запроса) и узнать о его судьбе. Если вам сообщат, что запрос не получен, уточните адрес, по которому его следует отправить, — возможно, вы допустили ошибку или контактные данные были неверны. После этого отправьте повторный запрос.

Даже если вы получили ответ, возможно, вам сообщат, что запрошенные данные отсутствуют. Иногда архив может указать, где можно продолжить поиски.
К сожалению, многие документы безвозвратно утеряны в войнах, пожарах, затоплениях и просто вследствие человеческой безалаберности.

Если вы ничего не нашли, не стоит опускать руки. Посмотрите внимательно на анкету вашего родственника, наверняка можно еще за что-то зацепиться: 

  • Если населенный пункт менял административную принадлежность (например, сейчас это Калужская область, но была Тульская губерния) документы по нему могут находиться в соседнем регионе. Попробуйте отправить запрос в архив области, соседней с той, в которой родился ваш родственник или в которой произошло какое-либо важное событие его жизни.
  • Вы можете самостоятельно поискать информацию в разных фондах на сайте архива: фондах духовных консисторий, церквей, волостных правлений, казенных палат и др. Там могут содержаться посемейные списки, материалы переписей населения, ревизские сказки и исповедные росписи. Отталкивайтесь от населенного пункта, в котором проживали ваши предки, и от соседствующих с ним. 
  • Зная место учебы или военной службы родственника, можно продолжить поиски документов о нем в военных архивах и архивах учебных заведений. 
  • Документы по репрессированным и осужденным хранятся в архивах ФСБ и МВД.

Как продолжать генеалогическую работу с архивами и другими организациями

Исходными данными в архивном поиске являются имя, фамилия и отчество, дата и место рождения или иного события в жизни искомого родственника. Они помогут вам уйти глубже в историю своего рода. После того, как у вас появится опыт генеалогических запросов в архивы, вы сможете перейти к запросам библиографического толка, чтобы не только выяснять факты, но и больше узнать о том, какой личностью был ваш предок.

Запросы в разные организации дадут вам возможность узнать:

  • О награждениях государственными (не военными) наградами СССР и РСФСР и РФ (информация хранится в Государственном Архиве Российской Федерации) 
  • О боевом пути, наградах и подвигах (документы можно найти в Центральном архиве Министерства обороны, Российском государственном военно-историческом и военном архивах, а также на сайте Память народа и в других электронных базах данных)
  • О работе, переселении, пленении во время Великой Отечественной войны.
  • О репрессиях и арестах (получить данные можно из архивных данных ФСБ и МВД России). 
  • О членстве в партии (если ваш предок был членом партии и вам известен номер его партбилета, вы можете найти информацию о нем в Российском государственном архиве социально-политической истории — РГАСПИ).

Архивные документы раскроют новые границы истории вашей семьи и станут источником неожиданных открытий. Это работа, которая требует внимательности и терпения — и она будет сполна вознаграждена интересными находками.

Чем поможет сервис Familio:

В базе знаний сервиса есть раздел «Адреса организаций», где вы сможете найти адрес нужного архива. Сейчас там находятся только государственные архивы, в скором времени добавятся ведомственные, а также музеи и библиотеки. Кроме того, для ряда архивов в сервисе Familio собрана база данных заголовков фондов и описей дел, по которой можно вести поиск, указав фамилию или населенный пункт. Перейти к этой базе можно со страницы организации, нажав на кнопку «Искать по фондам архива», либо выбрав этот архив в разделе «Архивные документы».

Добавить комментарий