Как найти данные старых паспортов

Где получить справку о ранее выданных паспортах — в МВД России. Сделать это получится либо через МФЦ, либо через сайт МВД. Второй вариант удобнее.

Зачем нужна справка о ранее выданных паспортах

В течение жизни мы меняем паспорт гражданина РФ несколько раз: по общему правилу в 25 и 40 лет, при смене фамилии (например, при замужестве), имени или отчества. Кроме того, документ можно (хотя и не нужно) потерять или привести в негодность (самый частый пример: ребенок изрисовал или постирали в стиральной машине).

Каждый новый паспорт имеет индивидуальные реквизиты — новую серию и номер. И иногда информация о ранее выданных паспортах внезапно может потребоваться. Это случается нечасто, но все же случается — например, говорят, что ее периодически требует Росреестр при приватизации жилых помещений. И даже если вы помните все старые номера наизусть, официальная бумага с их указанием имеет гораздо больший вес и значение, чем просто слова и память человека, увы.

Сейчас, когда вы меняете документ, можете потребовать, чтобы данные предыдущего были внесены в новый: для этого в нем есть специальная 19-я страница «Отметки о выданных паспортах». Но если при замене документа вы этого не сделали (не подумали, забыли, не посчитали важным), то выход — заказывать специальную справку.

Как ее получить через МФЦ

Сегодня практически любой документ стало привычным получать через многофункциональные центры оказания государственных услуг — МФЦ. Это очень удобно, обслужат вас там в режиме «одного окна»: когда не придется думать, куда обращаться, а вы просто приходите в МФЦ, берете талончик электронной очереди — и операционист окошка все для вас сделает. Именно в таком формате и выдается справка о ранее выданных паспортах через МФЦ: приходите лично, берете талон, подходите к окошку — и дальше можете не думать, вам все подскажут. Правда, личность удостоверить придется.

Минус этого варианта в том, что в МФЦ придется сходить минимум 2 раза: первый раз — сдать документы и запросить справку и второй раз — ее получить.

По срокам все сложно: жестко установленных сроков выдачи конкретно этой справки нет, поэтому отталкиваемся от стандартного регламента ответа учреждений на запросы граждан — 1 месяц. Не исключено, что сделают быстрее. Но лучше не рассчитывать на оперативность и не заказывать справку, когда она нужна срочно.

Через интернет все сделать значительно проще: ходить никуда не нужно, все пришлют по электронной почте (или по обычной, если электронной почему-то нет). Правда, тоже придется подождать.

Как ее получить через интернет

Чаще всего, когда мы хотим получить какой-то документ или информацию через интернет, подразумеваем сайт Госуслуги. Там открыт миллион разных возможностей по бесконтактному взаимодействию с государственными органами: без очередей, талонов, вахтеров и секьюрити, без обедов и выходных, без масок и перчаток, в конце концов. Госуслуги — наше все! Да? Но нет. Пока еще не все услуги государством переведены на Госуслуги, хотя их развитие идет семимильными шагами и действительно очень радует. Но, к сожалению, справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги не выдается. Мы лично проверяли это совсем недавно.

Но!

Есть другой вариант ее получить — сайт Министерства внутренних дел России, куда мы тоже рекомендуем обращаться в некоторых случаях. И как раз в вопросе паспортно-визового учета сайт МВД поможет нам больше, чем Госуслуги, где взять сведения о ранее выданных паспортах, как мы уже рассказали, невозможно. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как получить нужные нам сведения онлайн через структуры МВД.

Шаг 1. Заходим на сайт МВД России. В главном меню открываем пункт «Прием обращений»:

Шаг 2. Поставьте галку под уведомлением об использовании персональных данных. Вас перекинет на форму заполнения заявки, где придется заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Главное — не забудьте в поле «Текст обращения» написать суть вашего запроса — например, так:

Прошу предоставить сведения о ранее выданных паспортах на мое имя (укажите еще раз фамилию, имя и отчество полностью и обязательно — дату рождения).

Почему важно указать дату рождения? Автору этой статьи понадобилась справка о старом паспорте, и она проделала весь этот путь сама, при первом запросе указав только ФИО. Ответ, который пришел из МВД через 3 недели, был таким:

Шаг 3. Проверьте еще раз, корректно ли заполнили поля формы, впишите капчу (буквы и цифры, подтверждающие, что вы не робот) и отправьте обращение. В ответ на указанный вами адрес электронной почты сразу же придет подтверждение о получении запроса, которое выглядит так:

Теперь остается только ждать. Автору статьи пришлось ждать 10 дней.

Итог: на вашу электронную почту придет официальный ответ и сама справка, подписанная электронной подписью:

Паспорт считается главным документом гражданина Российской Федерации, основное его назначение — удостоверение личности владельца. Без него не возможно получить ни одну государственную услугу, более того, ваше нахождение в стране будет считаться незаконным. В течение жизни каждый сталкивался с необходимостью замены документа по стандартному регламенту в 20 и 45 лет, по непригодности или по собственному желанию, при изменении личных данных. При этом информация о предыдущем документе хранится в общем реестре. В некоторых ситуациях могут потребоваться сведения о ранее выданных паспортах. В статье расскажем, как и где получить соответствующую справку.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице. Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

1. При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
2. Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Где выдается справка о ранее выданных паспортах

Если потребовалась данная бумага, то необходимо обращаться в уполномоченное ведомство с официальным заявлением. Существует несколько мест, где взять справку:

1. За предоставление информации отвечает паспортный стол или отделение ГУВМ по вопросам миграции при МВД. Именно здесь будет рассматриваться ваш запрос и оформляться готовый документ. Порядок заказа довольно прост. Посетите подразделение согласно месту постоянной прописки, предоставьте необходимую документацию и напишите заявление по стандартному образцу. После этого сотрудники ведомства проведут проверку и выдадут соответствующую бумагу.
2. Аналогичные услуги предоставляют офисы МФЦ. Их основная задача прием заявлений и документации, проверка и отправка в ГУВМ при МВД для дальнейшего рассмотрения и изготовления справки. По сути, МФЦ является промежуточным звеном между заявителем и исполнителем, не имеет право самостоятельно выдавать справки и вносить в них изменения. Чтобы не терять зря времени можете заранее забронировать талон в электронной очереди. Для этого нужно позвонить в подразделение и записаться. Сотрудник продиктует код подтверждения, который нужно будет ввести в терминале офиса. После подачи запроса получите расписку, в которой будет установлена предположительная дата выдачи готовой справки.

Многие граждане интересуются, а есть ли возможность подать заявку в электронном формате и получить справку о ранее выданных паспортах через госуслуги.

К сожалению, подобная услуга не предусмотрена на онлайн-сервисе, поэтому необходимо лично обращаться в уполномоченное ведомство с заявлением.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

1. Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
2. Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
3. Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Сроки оформления

Согласно регламенту время на оформление бумаг и составление справки составляет не более двух рабочих дней, при условии, что заявление подается напрямую в отделение по вопросам миграции. При обращении через МФЦ требуется дополнительные временные затраты на передачу заявки и документации в ГУВМ и готовой справки обратно.

Сколько стоит справка

Услуга по предоставлению справочной информации является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины, даже при повторном обращении. Если сотрудники уполномоченного ведомства требуют дополнительной платы, то подобные действия считаются незаконными. В таком случае можете оформить жалобу на подразделение.

Возможные проблемы при оформлении

Изготовление справки о ранее выданных паспортах не вызывает особых трудностей. В редких случаях при обращении возникают проблемы, которые часто вызваны самими заявителями. Рассмотрим причины, по которым могут отказать в предоставлении бумаги:

1. Потребитель предоставил неполный комплект документации или не имеет права на оформление услуги.
2. При составлении заявления допущены опечатки, исправления и грубые ошибки. Данные в анкете не соответствуют действительности. При заполнении бланка старайтесь писать разборчивым почерком и без исправлений.
3. В некоторых МФЦ может отсутствовать возможность заказа, поэтому стоит обратиться для составления запроса в другой офис.

В остальном услуга предоставляется без затруднений.

В статье рассказали, как оформить справку о полученном в прошлом паспорте. Документ используется редко и необходим в основном для подтверждения финансовых и юридических сделок. Услуга предоставляется бесплатно в любом отделении МФЦ или в ГУВМ по месту постоянной регистрации. Запросить сведения в электронном формате на портале государственных услуг в настоящее время невозможно.