Как найти дату регистрации в квартире

На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Как получить выписку, если нужна именно она

Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:

Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.

Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.

По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.

Как получить справку о прописанных в квартире гражданах

По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.

Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.

К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.

Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.

Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.

Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:

1. В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
2. В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.

В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.

Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.

Есть ли информация о зарегистрированных в выписке из ЕГРН

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.

В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.

Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.

Частые вопросы

С 1 марта 2023 года власти планируют ограничить доступ к сведениям в Едином государственном реестре недвижимости — нельзя будет узнать информацию о собственниках без их согласия. А какие данные о квартирах сейчас можно найти в открытом доступе? Разобрались вместе с экспертами.

Где хранятся данные о недвижимости

Все объекты недвижимости на территории Российской Федерации подлежат государственному кадастровому учету — это указано в ФЗ № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Данные об этих объектах собирают в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН), говорит партнер юридической фирмы Landmark Евгений Нехаев.

Какие данные хранятся в ЕГРН

В случае с квартирой, по словам Евгения Нехаева, в ЕГРН содержатся такие сведениях, как:

• адрес;
• площадь;
• назначение;
• кадастровая стоимость объекта;
• информация о зарегистрированных правах;
• дата регистрации этих прав;
• информация об обременениях;
• план расположения на этаже;
• Ф. И. О. правообладателя или наименование, если собственник — юридическое лицо.

Кто может узнать информацию из ЕГРН

Сведения, содержащиеся в ЕГРН, общедоступны. Большинство данных размещены на официальном сайте Росреестра.

Как узнать информацию о квартире

Узнать общедоступную информацию об объекте недвижимости можно на сайте Росреестра. Нужно ввести адрес объекта или его кадастровый номер. В полученной карточке будут сведения о кадастровой стоимости, а также о виде объекта, форме собственности, площади, правах и обременениях.

По любому объекту недвижимости можно заказать выписку из ЕГРН — в ней будет указана стоимость квартиры или дома на определенную дату.

Что не смогут узнать о квартире посторонние

Посторонние лица не вправе запрашивать сведения о зарегистрированных в квартире лицах — они предоставляются только самому собственнику, его представителю, непосредственно зарегистрированному лицу, арендатору, правоохранительным органам, говорит вице-президент Ассоциации юристов по регистрации, ликвидации, банкротству и судебному представительству Владимир Кузнецов.

«К закрытым для третьих лиц сведениям относится список всех объектов недвижимости, принадлежащих конкретному физическому лицу. Также к сведениям ограниченного доступа из ЕГРН относятся, например, данные о содержании правоустанавливающих документов, о правах отдельного лица на принадлежащие ему объекты», — сообщает Кузнецов.

Можно ли запретить публикацию сведений в ЕГРН

Публикация данных в ЕГРН не нарушает законодательство Российской Федерации, права и законные интересы правообладателей объектов недвижимости, говорит Евгений Нехаев.

Собственник не может ограничить содержание сведений в ЕГРН, но может установить запрет на совершение регистрационных действий без его личного участия, говорит Владимир Кузнецов: «А с 1 марта 2023 года ЕГРН станет более закрытым реестром: третьим лицам запретят доступ к данным о собственниках недвижимости».

Получить информацию можно будет только с согласия собственника. Информация об ограничениях будет внесена отдельной строкой в Росреестр. Эти изменения власти аргументировали защитой персональных данных. Данные будут доступны без согласия собственника лишь:

• нотариусам;
• кадастровым инженерам;
• другим владельцам этого объекта;
• супругу владельца;
• соседям по земельному участку;
• арендатору и арендодателю, если договор зарегистрирован в ЕГРН;
• обладателю сервитута в отношении собственника объекта.

Какую справочную информацию о недвижимом имуществе из ЕГРН разрешено получить бесплатно?

Основная справочная информация из Федеральной государственной информационной системы Единого государственного реестра недвижимости содержит ключевые описания объектов недвижимой собственности:

• кадастровый номер;
• местоположение объекта недвижимой собственности;
• дата регистрации, а также дата обновления сведений в базе данных Росреестра;
• предназначение;
• квадратура;
• число законных правообладателей;
• наличие или отсутствие обременений.

Получение такой справочной информации выполняется почти моментально, не требует длительного ожидания. Допускается возможность предварительного просмотра кратких сведений о любом недвижимом имуществе на территории России абсолютно бесплатно в неограниченном количестве.

Справочные сведения из ЕГРН о недвижимой собственности по всей РФ онлайн

Запросить справочные сведения из ЕГРН может каждый. Для этого не нужно регистрироваться и создавать личные аккаунты. В каком бы месте вы ни находились, имея доступ в Интернет вы сможете бесплатно получить необходимую информацию из Росреестра о недвижимости на территории России.

Справочная информация и все документы Росреестра предоставляются официально в рамках коммерческого партнерства, инициированного правительством РФ, по защищенным API-каналам связи со ФГИС ЕГРН Росреестра.

В ознакомительных целях, в большинстве случаев, достаточно краткой справочной информации, которая предоставляется бесплатно при поиске объектов недвижимости. Электронная же выписка из ЕГРН Росреестра содержит полный официальный перечень всех характеристик объекта, зарегистрированных в базе ЕГРН, а также дополнительные сведения о зарегистрированных правах, обременениях, правообладателях. Электронная выписка из ЕГРН всегда заверяется ЭЦП (электронной цифровой подписью) сотрудника Росреестра.

Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации.

Непосредственное предоставление государственной услуги осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (далее – подразделения по вопросам миграции).

Государственная услуга не оказывается в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.

Правовые основания

В соответствии с частью 14 статьеи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается. Собственник жилого помещения вправе получать адресно-справочную информацию в отношении лиц, зарегистрированных по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, в объеме, предусмотренном абзацами вторым, третьим и пятым (в части сведений о дате регистрации по месту жительства (месту пребывания) части одиннадцатой настоящей статьи, без их согласия. Порядок предоставления адресно-справочной информации и порядок организации и ведения адресно-справочной работы устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.

Порядок и стандарт предоставления государственной услуги подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (в том числе подразделениями по вопросам миграции отделов (отделений, пунктов) полиции территориальных органов МВД России на районном уровне) определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 23 декабря 2022 г. № 984.

Срок предоставления государственной услуги

Максимальный срок предоставления государственной услуги определяется для каждого варианта отдельно и составляет 30 календарных дней для 1, 2, 5, 6 вариантов и 10 календарных дней для 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 12 вариантов.

Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе через единый портал

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации может быть подано заявителем одним из следующих способов:

– на бумажном носителе непосредственно в любое подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России;

– в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – Единый портал).

Перечень заявителей

Государственная услуга предоставляется физическим лицам и юридическим лицам.

Перечень документов для оказания государственной услуги

Для физических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Один из документов, подтверждающих полномочия законного представителя физического лица (в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации законным представителем).

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение.

Для юридических лиц:

Заявление о предоставлении адресно-справочной информации.

Документ, удостоверяющий личность заявителя.

Документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия руководителя или иного уполномоченного в соответствии с учредительными документами лица, подавшего заявление о предоставлении адресно-справочной информации, а в случае подачи заявления о предоставлении адресно-справочной информации уполномоченным представителем – доверенность, подтверждающая право представлять интересы юридического лица при получении государственной услуги.

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение.

Документы, составленные на иностранном языке или на нескольких иностранных языках без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), прилагаются к заявлению с переводом на русский язык. При этом верность перевода либо подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате.

Результат предоставления государственной услуги

В соответствии с вариантами предоставления государственной услуги их результатами являются:

предоставление адресно-справочной информации.

исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в предоставленной адресно-справочной информации.

Способ получения заявителем результата представления государственной услуги

В зависимости от выбора заявителя, результат предоставления государственной услуги можно получить:

- лично в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне;

- на почтовый адрес;

- на адрес электронной почты;

- в личный кабинет заявителя на Едином портале.

Размеры государственной пошлины

Государственная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы осуществляется посредством размещения информации на Едином портале, Федеральном реестре, на официальном сайте МВД России и территориального органа МВД России на региональном уровне, в сети «Интернет», на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

Жалобы в форме электронных документов необходимо направлять посредством Единого портала или официального сайта МВД России либо территориального органа МВД России на региональном уровне в сети «Интернет».

Жалобы в форме документов на бумажном носителе направляются по почте или передаются непосредственно в:

в подразделение по вопросам миграции в случае, если обжалуются решения должностных лиц, государственных служащих, работников подразделений по вопросам миграции;

в территориальный орган МВД России на районном уровне в случае, если обжалуются решения руководителя (начальника) подразделения по вопросам миграции или его заместителя.