Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 8 лет
В ряде случаев нужно узнать данные из декларации за прошлые периоды. А что делать, если копии на руках нет? В статье расскажем, как восстановить налоговую декларацию в 2023 году, возможно ли получить копию документа в налоговой и как сохранить отчетность, чтобы при необходимости она была под рукой.
Копия налоговой декларации. Можно ли ее сделать
Если вам понадобилась информация, переданная в инспекцию за предыдущие периоды, то вы можете запросить в налоговой копию сданной декларации.
Например, если вам нужен налоговый вычет по НДФЛ за прошлые годы, чтобы указать «невыбранный» остаток и вернуть налог, составьте письменный запрос и направьте его по адресу вашей инспекции. Запрос можно отправить как в бумажном виде через обычную почту, так и в электронном виде через сайт ФНС. У ИФНС есть 30 календарных дней, чтобы ответить на ваше обращение.
Фото: Обязательный статус для получателя налогового вычета
Дубликат 3-НДФЛ налоговая инспекция вам не предоставит — специалисты ответят только в рамках запрошенной информации.
Чтобы вам не пришлось восстанавливать данные, мы рекомендуем при подаче отчетности в бумажном виде распечатывать два экземпляра и оставлять себе копию.
Ведущий специалист по налогообложению
В законодательстве нет нормы, по которой налоговая инспекция обязана предоставлять вам копию отчетности. Поэтому сохранность данных — ваша забота. Поручите заполнение и отправку 3-НДФЛ нашим экспертам: так вы сохраните документы в защищенных базах и при необходимости всегда сможете найти или восстановить нужную информацию.
Заполним декларацию 3-НДФЛ за вас
Стандартный
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Как получить данные за прошлые годы
Теперь рассмотрим, как в 2023 году получить копию налоговой декларации или восстановить отдельные данные, если вы подавали отчетность в электронном виде.
В этом случае проще всего посмотреть поданные декларации в личном кабинете на сайте ФНС.
Для входа в ЛК налогоплательщика используйте:
- логин и пароля от портала Госуслуг;
- учетную запись от личного кабинета, если вы получали ее ранее;
- электронную подпись.
Чтобы найти декларацию в личном кабинете, нажмите на поле «Жизненные ситуации» и выберите «Подать декларацию 3-НДФЛ». Вы увидите список сформированных отчетов.
Теперь, при нажатии на номер, вы перейдете на страницу отправленного документа. Нажмите на «Посмотреть историю документооборота», а затем на нужную строку. Документ автоматически скачается на ваш компьютер или телефон.
После этого вы сможете посмотреть сданную декларацию и всю указанную в ней информацию, то есть фактически восстановить отчетность.
Важно! Для подписания и отправки формы 3-НДФЛ у вас должен быть оформлен ключ электронной подписи. Если предыдущий документ вы отправляли на бумаге, а сейчас зарегистрировались в личном кабинете, то обязательно получите электронную подпись.
Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
Частые вопросы
Как восстановить копию налоговой декларации?
+
Восстановить отчетность, по сути, нельзя, но вы можете скачать декларацию через личный кабинет налогоплательщика (если отправляли электронно) или сделать письменный запрос в инспекцию на получение конкретной информации из поданной ранее.
Сдавала документы на вычет через ЛК, но там их почему-то нет. Как быть?
+
Скорее всего, это какой-то технический сбой на сервере ФНС. Если вы сдавали документы электронно, используя свой логин и пароль от личного кабинета, то отправленная информация будет отображаться в истории документооборота.
Запросил в инспекции копию, но мне отказали. Это законно? И где взять данные?
+
Да. ИФНС не обязана предоставлять копию по запросу налогоплательщика. Так что вам отказали вполне законно. Но у вас есть несколько способов, как получить необходимые вам данные — сделать отдельный запрос в инспекцию или восстановить данные из личного кабинета.
Заключение эксперта
Чтобы в 2023 году получить информацию из ранее поданной отчетности, проще всего найти декларацию в личном кабинете налогоплательщика или запросить данные в налоговой инспекции — лично или онлайн на сайте ФНС. Если у вас есть вопросы, как восстановить отчетность, задавайте их в комментариях.
Бухгалтерия
Статус декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика показывает, на какой стадии находится проверка отчета и нет ли претензий и вопросов у проверяющих. Пока не завершены проверочные мероприятия, возврат налога не будет осуществлен.
Где проверять статус 3-НДФЛ
Вы подали 3-НДФЛ для получения налогового вычета. Что дальше? Как узнать, всё ли в ней правильно? Для этого необходимо проверить статус декларации в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Информирование о ходе проведения камеральной проверки отчетности является одной из основных функций личного кабинета налогоплательщика (пп. 9 п. 6 Приказа ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@).
Камеральная проверка продолжается 3 месяца с даты подачи налоговой отчетности 3-НДФЛ.
Там же, при необходимости, физлицо вправе посмотреть сведения из отчетности за предыдущие периоды. Раздел, где найти старые декларации в личном кабинете, находится в подразделе «Доходы и вычеты — Мои декларации».
Подробнее: как заполнить отчет 3-НДФЛ
Как проверять статус 3-НДФЛ на сайте ФНС, пошагово
Чтобы иметь возможность отследить декларацию 3-НДФЛ на сайте налоговой, необходимо иметь доступ в личный кабинет налогоплательщика:
- получить логин и пароль в ИФНС по месту жительства;
- авторизоваться по подтвержденной учетной записи портала Госуслуги.
Переходим в раздел «Доходы и вычеты».
Статус смотрим в подразделе «Декларации» напротив поданного отчета.
Чтобы узнать подробности хода проверки, необходимо кликнуть по строке со сведениями об отчете и перейти в следующий раздел «Мои декларации».
Налогоплательщик вправе узнать ход проверки лично. Как узнать статус камеральной проверки по номеру декларации, если нет электронного личного кабинета? Необходимо позвонить в отдел камеральных проверок инспекции по месту жительства. По номеру, присвоенному отчету при приеме, и ИНН заявителя инспектор подскажет, на какой стадии находятся проверочные мероприятия.
Виды и значение статусов
На разных стадиях подачи отчета ему присваивается различный статус.
Это специальный идентификатор, отражающий, что в данный момент происходит с отчетом. Их перечень — в таблице:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Это статус ожидания отправки декларации в личном кабинете. Он означает, что отчетность создана, но еще находится в стадии редактирования |
| Отправлена | Отчет подготовлен и отправлен налоговому органу, но еще не поступил в адрес инспекции |
| Получена налоговым органом | Отчетность поступила в ИФНС предоставления, но еще не передана на проверку |
| Отказ в приеме | Означает, что при составлении отчета допущены критические ошибки, которые препятствуют приему. Необходимо их исправить и направить отчет заново |
| В процессе КНП | Отчетность принята и находится на проверке |
| КНП завершена | Проверочные мероприятия завершены |
| Решение о возврате на исполнении | Если заявлялся возврат налога, после завершения камеральной проверки вынесено решение о том, что возврат будет произведен |
| Возврат исполнен | Переплата по налогу перечислена налогоплательщику |
Альтернативный способ получения сведений
Еще один способ проверить статус декларации 3-НДФЛ — через Госуслуги, подав соответствующую заявку. Для подачи заявки на получение сведений из 3-НДФЛ необходима подтвержденная запись на портале Госуслуги.
Заявление позволяет проверить статус декларации 3-НДФЛ по ИНН и заполнится автоматически. Выбрать необходимо только год, данные за который вас интересуют.
Об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нулевой расчет по страховым взносам сдают, если в квартале не было начислений и выплат сотрудникам. Заполняют такой РСВ в особом порядке.
7 апреля 2023
Уточнены соотношения кодов видов расходов и статей классификации операций сектора государственного управления. В частности, установлены связи шифров 119, 129 и 140 и подстатьей 220.
24 февраля 2022
НК РФ в очередной раз меняют, чтобы поддержать налогоплательщиков в кризис. Коррективы внесли в порядок уплаты транспортного, земельного и имущественного налогов в 2022 и 2023 годах.
25 марта 2022
Есть несколько способов списать денежные средства со счета должника-организации: составить инкассовое поручение или платежное требование. Выставлять документ вправе налоговые органы, судебные приставы, другие фирмы, например, в случае нарушения сроков оплаты. При оформлении одной из форм требуется согласие должника.
14 октября 2022
На сайте Федеральной налоговой службы размещен личный кабинет
налогоплательщика для физических лиц. С его помощью можно
дистанционно взаимодействовать с ФНС и решать множество задач, не
посещая инспекцию. В статье поделимся полезными функциями кабинета,
расскажем, как легко зарегистрироваться на сайте ФНС, как войти в
личный кабинет налогоплательщика, как подать декларацию 3-НДФЛ и
какие сложности могут при этом возникнуть.
Возможности личного кабинета
налогоплательщика
Основные функции личного кабинета — это получение актуальных
сведений, документов, а также передача информации/отчетности в
электронном виде.
Без визита в ФНС можно:
- получать сведения об объектах имущества;
- подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ, а также
отслеживать ее статус; - проверять состояние взаиморасчетов с ФНС по
налогам; - передавать заявление на получение налоговых
вычетов; - распоряжаться своей переплатой;
- обращаться с вопросами и получать обратную
связь; - получать налоговые уведомления и
требования; - формировать платежные документы и оплачивать
налоги физических лиц через банки-партнеры ФНС России.
Как зарегистрироваться в
личном кабинете налоговой
Доступ в онлайн-сервис «Личный кабинет
налогоплательщика» можно получить одним из способов:
- С помощью логина и пароля, полученного у
сотрудника ФНС или многофункционального центра. Для этого нужно
обратиться с паспортом в любую налоговую инспекцию или МФЦ.
Сотрудник внесет в базу ваши паспортные данные, затем выдаст
регистрационную карту с логином и первичным паролем от
кабинета.
В течение месяца после регистрации необходимо сменить
первичный пароль, выданный инспектором, на персональный.
Если не успеете это сделать, процедуру регистрации придется
проходить повторно.
- Через портал Госуслуг РФ при наличии
подтвержденной учетной записи. - С помощью квалифицированной электронной подписи.
Ее выдает Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи
РФ.
Итак, вы заходите на сайт ФНС. В разделе «Физические лица»
в левом верхнем углу откройте вкладку «Личный кабинет» (как
показано на рисунке).
Далее откроется окно — вход в личный кабинет
налогоплательщика. Если у вас есть регистрационная карта,
тогда с помощью логина и пароля войдите в систему. При наличии
учетной записи на портале «Госуслуги» личный кабинет открыть проще,
так как часть данных заполнять не придется.
После того, как вы вошли в личный кабинет, нужно ввести
персональные данные в разделе “Сведения” и в разделе “Настройки
профиля” или проверить соответствие. Заполните все разделы и
строки, которые предлагает вам сервис.
Для того, чтобы отправлять отчетность и проводить операции через
Интернет, понадобится электронная подпись. Система предлагает ее
получить.
Пройдя процедуру получения электронной подписи, вы сможете
отправлять декларации и другие документы, не выходя из дома.
Как подать декларацию на
сайте ФНС
Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет
налогоплательщика? Ответ на этот вопрос содержит массу тонкостей и
нюансов. Лучше доверить это профессионалам, так как от этого
напрямую зависит будет ли вообще произведена выплата от ФНС. Вот
один из примеров, который встретился в НДФЛке:
Наш подписчик Александр Т. подавал в личном кабинете декларацию
3-НДФЛ, в которой заявлял
налоговый вычет на сумму 115 тыс. рублей. К декларации он
прикрепил подтверждающие документы.
Уже после отправки отчета клиент засомневался и попросил своего
личного консультанта проверить, все ли документы он передал в
инспекцию. В результате проверки выяснилось, что для подтверждения
расходов не хватало важной справки из медучреждения. Александр был
расстроен, так как решил, что ему откажут в вычете, и придется
заново все пересдавать. Однако, эксперт заверил, что документы
можно дослать. Клиент получил справку и отослал ее на этапе
проверки декларации. В итоге, налоговый вычет был предоставлен в
положенный срок.
Как написать обращение в
личном кабинете физического лица
В личном кабинете есть полезный раздел «Жизненные ситуации».
Здесь можно распоряжаться переплатой, подавать заявления на льготы,
запрашивать справки и другое. В разделе «Прочие ситуации» можно
подать заявление на розыск платежа, написать обращение или жалобу в
налоговый орган.
Как узнать задолженность по
налогам
В личном кабинете можно проверить налоговую задолженность, если
она есть. Для этого откройте вкладку «Налоги» на главной странице
личного кабинета налогоплательщика.
Наша подписчица Ольга К. обратилась с просьбой разобраться с
налоговой задолженностью, которая, по ее мнению, давно погашена. В
личном кабинете висел долг по налогу на имущество, который она
оплатила два месяца назад.
Специалист НДФЛка.ру попросил загрузить в сервис платежный
документ. Выяснив, что в нем неверно указан ИНН налогового органа,
эксперт составил письмо на розыск платежа. Письмо и копия платежки
были отправлены через сайт ФНС. Через две недели долга в личном
кабинете Ольги больше не было.
Подводим итоги:
- Регистрация в личном кабинете налогоплательщика
не занимает много времени. Если у вас есть подтвержденная учетная
запись на портале Госуслуг, то заполнять личные данные не
надо. - С помощью личного кабинета на сайте ФНС вы не
посещаете налоговую инспекцию. Все вопросы можно решить
дистанционно: получить актуальную информацию, запросить сверку по
налогам, справки и документы, отправить отчетность и т.п. - При отправке документов могут возникнуть
трудности, например, ФНС может не принять документы. Чтобы этого
избежать рекомендуем консультироваться у своего личного налогового
эксперта.
