Как найти декларацию по номеру гтд

Таможенная декларация — это документ, позволяющий провозить товары в зарубежное государство. Ст. 105 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС) обязывает отражать в декларации сведения для расчёта пошлины и статистики, подтверждать наличие или отсутствие ограничений для ввоза или вывоза товаров. Документ также необходим, чтобы получать льготы по налогу на добавленную стоимость (НДС). Расскажем, как владелец груза может проверить таможенную декларацию (ТД) на подлинность и отследить её статус, на что нужно обращать внимание и какими сервисами лучше всего пользоваться. 

Кто имеет право отслеживать статус ТД?

Проверить информацию о декларации на товар (ДТ) может собственник груза, который переправляется через границу. Другие лица не имеют доступа к этой информации, поскольку им нужно знать индивидуальный номер документа.

Для чего нужно мониторить статус ДТ?

Статус ДТ нужно отслеживать по нескольким причинам:

1. Не допустить задержки товаров на таможне. Неправильно оформленная декларация может быть отправлена сотрудниками ФТС «на доработку». Если своевременно не исправить ошибки, груз застрянет на таможне, а это — дополнительные расходы на складское хранение.

2. Пресечь задержки проверки грузов. На каждый этап таможенных процедур законодательство отводит определённые сроки. Если они нарушаются, собственник товара сможет привлечь к ответственности таможенников.

3. Своевременно уплачивать государственные пошлины.

На что нужно обращать внимание?

Таможенная декларация на товары — это документ, в котором обязательно отражаются следующие сведения:

• кто отправитель и получатель груза;

• на каком транспорте будет перевозиться товар в зарубежное государство;

• стоимость предмета, который перевозят за границу.

Товарный документ нужно отличать от других типов. Например, пассажирская таможенная декларация — это отчёт, который содержит информацию о товарах для личного пользования. Транзитная декларация показывает перемещения груза из одной страны в другие (через несколько границ). Временный документ выдают при транспортировке товаров, когда точное их количество и стоимость неизвестны.

У каждого документа есть свой идентификационный номер. Он состоит из 23 цифр, и каждая последовательность имеет своё значение:

• первые 8 цифр отражают номер таможенного органа, через который проходит груз;

• следующие 6 цифр указывают дату регистрации товара в таможенных органах;

• последние 7 цифр показывают порядковый номер груза.

Узнать регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) можно в графе «А» документа, изучив первую строку. 

Где проверить ГТД?

Проверка таможенной декларации по номеру возможна через таможенного брокера, на сайте ФТС, ФНС или в специализированных платных сервисах. У последних объём раскрываемой информации, как правило, шире. 

Через таможенного брокера

У таможенного брокера можно изначально заказать оформление ДТ, а потом с его помощью отслеживать изменение статуса грузов и документов. Главное преимущество такой процедуры — отсутствие ошибок в декларациях, а значит, ускоренное прохождение товаров через таможню. Небольшой минус такой проверки — ожидание ответа на запрос владельца груза от брокера.

Однако экспортёр или импортёр могут самостоятельно договориться с таможенным представителем, чтобы настроить автоматическую рассылку уведомлений о статусе ТД через электронную почту. 

В то же время промежуточный этап оформления ДТ — это производственный процесс, который на деле мало интересует клиентов, отмечает президент таможенного представителя КВТ Сервис Юлия Шлёнская. Как правило, большинство участников ВЭД интересует только конечный результат работы — выпущенная таможенная декларация. Условия об информировании клиента о статусе ДТ могут включаться в договоры, но, как правило, они не востребованы.

«Статус ДТ даже при подаче через таможенного представителя можно отслеживать на сайте ФТС в своем «Личном кабинете». Разумеется, таможенный представитель по запросу может ответить клиенту, на каком этапе оформления находится груз, что происходит с декларацией. Порядок, частоту, объем предоставляемой информации по каждой ДТ можно, если хочется, прописать в договоре между таможенным представителем и участником ВЭД. Но это исключительно вопрос договорных отношений. Ни ТК ЕАЭС, ни ФЗ № 289 «О таможенном регулировании в РФ» не регламентируют этот вопрос», — отмечает Юлия Шлёнская.

На сайте ФТС

Перед тем, как проверить номер ТД на сайте ФТС, у компании-участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) должен быть личный кабинет на портале ведомства. Чтобы работать в нём, у пользователя должна быть электронная подпись (ЭП).

Стартовая страница личного кабинета участника ВЭД на сайте ФТС

  

Государственный орган раскрывает информацию о грузе лишь частично. Например, пользователь сможет узнать подлинность перемещаемого товара.

На сайте ФНС

Таможенные органы активно обмениваются данными с налоговым ведомством, поскольку последнее определяет, кто из участников ВЭД может применять ставку по НДС в 0 % или освобождаться от начисления акцизов при экспорте или импорте. Как проверить ГТД через сервис ФНС? Ниже представлена последовательная инструкция, разные комбинации цифр отделяются друг от друга пробелами, точкой с запятой или просто точкой.

1. Вводится код проверяемого документа. Для таможенных деклараций он всегда равен «1».

2. Через дроби («/») вносится номер таможенной декларации. Поскольку в номере 23 цифры, дробями отделяются его составные части. Сначала указывается 8 цифр кода таможенного органа. Через дробь прописывается дата регистрации груза. Ещё через дробь прописывается семизначный порядковый номер документа. Все значения вместе с дробями вводятся без пробелов. 

3. Указывается вид таможенной процедуры. Если товар должен пройти транзитом, то указывается код «80». Если груз вывозится в зарубежное государство (экспорт), то прописывается код «10». Если товар, напротив, ввозится из другой страны (импорт), то вносится код «40».

4. В заключение вносится ИНН организации или ИП, на которых оформлена ГТД. 

Пример:

Сервис работает по правилу 1 строка = 1 запрос. Если пользователь хочет проверить несколько деклараций, то новый запрос нужно составлять в следующей строке. Единовременно можно проверить список не более чем из 1 000 документов.  

Стартовая страница сервиса ФНС

По результатам проверки пользователь сможет узнать, есть или нет таможенная декларация в сервисе ФНС, не аннулирован ли документ, нет ли ошибок в самом номере ГТД. Проверки на сайте налоговой службы бесплатны.

Недобросовестные организации предлагают экспортёрам и импортёрам проверить статусы чужих ТД через таможенные базы. Однако подобные проверки незаконны. Раскрытие сведений из чужих документов означает предоставление доступа к налоговой тайне и иным конфиденциальным данным декларанта. А это, в свою очередь, повод для привлечения к административной или уголовной ответственности

Платные сервисы

Проверить статус таможенной декларации можно и в платных сервисах, например, в ВЭД. Мониторинг от СберКорус. Подключившись один раз к такому сервису, пользователь всегда будет знать, в каком статусе находятся документы. Если с ДТ возникнут проблемы на таможенном посту, то владелец груза в режиме реального времени получит уведомление, например, по какой причине товар был задержан, каких документов не хватает.

С помощью сервиса также можно:

• автоматизировать взаимодействие между владельцем груза и таможенным брокером;

• проконтролировать статус документов, не просрочить оплату пошлин, сдачу обязательной отчётности;

• сделать любой отчёт на основе данных из деклараций за 5 минут за счёт автоматизированного поиска и сбора данных;

• хранить все документы в электронном архиве в течение 5 лет и, при необходимости, быстро направить их в надзорные органы.

Главное преимущество сервиса — работа с документами в режиме единого окна. Вся информация по ТД рассортирована по этапам их прохождения — от подачи в ФТС до нахождения на фактическом контроле. Данные в сервисе собираются со всех таможенных представителей, если импортёр или экспортёр работает с несколькими из них. Также в ВЭД. Мониторинг можно отследить документы, которые декларант оформлял самостоятельно, без посредников.

Единое окно работы с таможенными декларациями сервиса ВЭД. Мониторинг

Итоги

1. Чтобы проверить номер ГТД на сайте таможни, участнику ВЭД нужно завести личный кабинет на портале ведомства. Войти в него получится при наличии ЭП.

2. Узнавать о праве на освобождение от акцизов и на применение ставки НДС в 0 % можно в специальном сервисе ФНС.

3. Чтобы получить максимально подробную информацию о состоянии своих грузов, рекомендуется подключиться к платным сервисам, которые соберут сведения из всех источников сразу.

Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.

Как проверить ГТД на подлинность

ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

• первые восемь цифр – код таможенного поста;

• следующие шесть цифр – дата регистрации декларации.

Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.

Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.

Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к личному кабинету участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться сервис на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС

Другие способы проверки ГТД

Еще один вариант проверки подлинности ГТД – обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации. Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. В получении информации из таможенных деклараций так же поможет таможенная база.

Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Если вы возите китайские товары карго для продажи на маркетплейсах, то уже могли столкнуться с проблемой: Ozon начал запрашивать номер таможенной декларации на подобную продукцию.

Что такое номер ДТ / ГДТ и где его взять, рассказывает эксперт по таможенному оформлению ChinaToday Ольга Липченко.

Мы помогаем российским предпринимателям вести бизнес с Китаем — запускаем производства, находим надежных поставщиков, выкупаем и доставляем товары из Китая.

Только ~10% предпринимателей возят «в белую» (морем, через таможню во Владивостоке), остальные — карго (серая схема через Казахстан). И это не только наша статистика, это тенденция всего рынка.

Но с осени этого года мы стали регулярно получать такие запросы от клиентов, которые возят карго:

Ozon просит продавцов добавлять номер ГТД — декларации на товары

---

Читайте по теме:

NFT, ритейл-медиа и голосовой поиск: 10 трендов eCommerce в 2023

Как сейчас российскому бизнесу продавать онлайн на экспорт

---

Что такое ГТД

Раньше, чтобы привезти товары из Китая, нужно было оформить грузовую таможенную декларацию (ГТД). В 2011 году изменился формат документа и его официальное наименование — теперь он называется декларацией на товары (ДТ). Но большинство по-прежнему называют эту декларацию ГТД, ведь цель осталась прежней: подтвердить законность перемещения товара через таможенную границу.

Самое ценное в ДТ для предпринимателя — ее номер

Получить ДТ можно только одним способом — ввозить товары из Китая полностью легально, с таможенной очисткой и уплатой налогов.

Важно. Если возить карго, то получить ДТ на товары невозможно.

В каких случаях селлеру маркетплейса понадобится номер ДТ

Если ~90% предпринимателей ввозят товары из Китая «в серую», то, соответственно, и продают они их на маркетплейсах без документов. Ни на Wildberries, ни на Ozon это не запрещено.

Но маркетплейс потребует у вас номер ДТ, если:

• Продаете категории товаров, с которыми нельзя войти на маркетплейс без деклараций — детские игрушки, первый слой одежды и пр.;
• Любой ваш товар купит юрлицо. Им этот номер нужен, чтобы вернуть НДС;
• Товар продадут в Беларусь или Казахстан.

Сейчас последний пункт особенно важен. Осенью маркетплейсы стали рассылать продавцам уведомления, в которых сообщают о необходимости сдать статформу, на товары, проданные в ЕАЭС. Большинство о ней слышат впервые.

Что такое статформа

Постановление Правительства РФ №891 от 19 июня 2020 года обязывает продавцов подавать в ФТС статистическую форму учета. В ней отражаются данные о товарах, которые вывезли из РФ в страны ЕАЭС. Постановление действует уже более двух лет, но активно заговорили о нем лишь несколько месяцев назад.

Просто ранее схема привлечения к ответственности была такая: ФТС за два месяца выявляет нарушение и передает данные в Росстат → Росстат выносит решение. Сейчас у таможенной службы есть один год на выявление нарушения, и штраф накладывает она сама, Росстат в процессе не участвует.

По данным из статформ таможня формирует итоги внешней торговли.

Нужно ли сдавать статформу продавцам Wildberries

Wildberries как бы выкупает у вас товар и продает от своего лица, поэтому сам подает всю отчетность. А вам выгружает уведомление о выкупе, которое можно посмотреть в финансовом отчете. Соответственно, если торгуете на WB, о статформе можете пока не беспокоиться.

Ответ WB по поводу сдачи статформы

Нужно ли сдавать статформу продавцам Ozon

А вот селлерам Ozon сложнее: по агентскому договору они сами несут ответственность за сдачу отчетности при любой схеме работы.

Ozon объяснил, почему селлеры должны сами сдавать отчет в таможню

Как сдать статформу

Отчетность сдается только электронно на сайте ФТС. Для этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете участника ВЭД с электронной подписью. Оформить ее можно в любом авторизованном центре, но сделать это лучше заранее.

Организации и ИП могут оформить ЭЦП бесплатно через налоговую службу, самозанятые — только платно. Электронную подпись также делают некоторые банки, например, Сбербанк и «Тинькофф».

Важно. Сдавать статформу должны все продавцы — вне зависимости от статуса. Но пока эта возможность есть только у организаций и ИП. Сервис для самозанятых пока в разработки, а местные ФТС разводят руками.

Пояснения ФТС по поводу сдачи статформы самозанятым

На заполнение и отправку статформы есть 10 рабочих дней следующего месяца.

Пример. В январе 2023 года ваши товары с Ozon доставлены покупателю в Казахстан. Отправить заполненную форму за январь нужно до 14 февраля.

При этом штрафные санкции накладываются если не сдать статформу, сдать позднее или указать недостоверные данные.

Несколько важных уточнений:

1. Срок исковой давности по данному правонарушению — 1 год.
2. В статформу вносится информация обо всех заказах за прошлый месяц, которые отгружены в страны ЕАЭС и имеют статус «Доставлен».
3. Если вы сдали форму с некорректными данными и сами это заметили, то можно ее аннулировать и прислать новую. Штрафных санкций за замену не будет.
4. На каждую страну получения заполняется отдельная статформа.
5. Одна строка — один код ТН ВЭД. Товары с одинаковыми кодами не нужно дублировать, просто укажите их общее количество и стоимость.

На заметку. Не переживайте, если отправленная статформа долгое время находится в статусе «ожидание регистрации», так как датой сдачи отчетности считается день ее отправки, а не принятия таможенной службой.

Пришло требование добавить номер ДТ, а его нет

Законно получить номер ДТ можно только если возить товары из Китая «в белую». Первая доставка потребует больше времени, и есть риск получить штраф за несвоевременную сдачу отчетности. Но это лучше, чем сидеть и ждать — «прилетит или не прилетит».

Как получить номер ДТ

Плюс есть бонус: доставка в белую часто выходит выгоднее карго.

Статистика стоимости доставки для клиентов ChinaToday

В сети ходят еще два способа избежать штрафа, но они нелегальные, использовать их не рекомендуем. Если проверяющий из ФТС заметит подлог, оштрафует:

1. Купить чужой номер ДТ на такой же товар.
2. Указать в поле 15 статформы страну производства «РФ», а графу 20 оставить пустой.

---

Читайте также: 15 терминов из eCommerce и что они значат: подборка

---

Чек-лист

• Сделайте ЭЦП.
• Позаботьтесь о номере ДТ.
• Регулярно проверяйте отчеты по заказам и по «Кластеру доставки» отслеживайте страну получателя товара.

Чтобы успешно развивать бизнес на маркетплейсах, а тем более на Ozon — возите «в белую», с растаможкой и оформлением всех документов.

Фото на обложке: Unsplash

Иллюстрации предоставлены автором.